Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец. Голограмма в трудовой книжке Для чего наклейка в трудовой книжке

Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец уже заполненного документа с вклеенной голограммой часто ищут кадровые работники, чтобы получить ответ на этот вопрос. Зачем нужна защита информации, содержащейся в трудовой книжке, является ли использование голограмм обязательным, куда клеится голограмма — на все эти вопросы даст ответы настоящая статья.

Для чего необходима защита информации, содержащейся в трудовой книжке

Основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, — трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). В нее вносятся сведения о лице, выполняющем трудовую функцию, его трудовой деятельности, награждениях, переводах и увольнениях. Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, является единой и действует на всей территории России.

Скачать форму трудовой книжки

Оборот бланков трудовых книжек исчерпывающим образом регламентирован законодателем, а полномочия по их изготовлению закреплены только за государством, а именно — Гознаком (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовых книжек…, утвержденного приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н).

Практически вся информация, содержащаяся на титульном листе трудовой книжки, не подлежит изменению ни при каких обстоятельствах, поскольку п. 27 постановления Правительства РФ № 225 предусматривает возможность изменения только неправильной или неточной записи.

Не допускается внесение изменений в номер трудовой книжки (присваивается Гознаком), исправление печати организации, а также корректировка подписи лица, ответственного за ведение трудовой книжки.

Монополия государства в области изготовления бланков трудовых книжек, установление единого императивного порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден постановлением Правительства № 225), а также наличие административной ответственности за его несоблюдение свидетельствует о том, что информация, содержащаяся в трудовой книжке и не подлежащая изменению, должна быть защищена от возможности корректировки.

Одним из способов защиты информации, содержащейся в трудовой книжке и не подлежащей исправлению, является голограмма.

Не знаете свои права?

Что такое голограмма и обязательно ли ее использование?

Голограмма — это специальная наклейка, вклеиваемая в документ с целью защиты от изменения содержащейся в нем информации. Аккуратно удалить голограмму и исправить сведения, содержащиеся в документе, невозможно — попытка несанкционированной корректировки информации будет видна невооруженным глазом.

В абз. 2 п. 46 постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. О том, каким образом защищается трудовая книжка, действующее законодательство информации не содержит. Не урегулировано законом и использование голограмм для обеспечения сохранности информации, содержащейся в трудовой книжке.

В феврале 2011 года на официальном сайте Минфина РФ было опубликовано разъяснение относительно обязательности использования голограмм с целью защиты информации, содержащейся в трудовой книжке. Между тем данное разъяснение не было облечено в форму официального документа.

Согласно приведенным источникам, голограмма — дополнительный элемент защиты, и ее использование не является обязательным для работодателя. Данная позиция справедлива, поскольку ни одна норма трудового законодательства не закрепляет обязанности работодателя использовать голограмму.

Кроме того, возможность приобрести защитные голограммы отсутствует. Голографические наклейки являются приложением к бланкам трудовых книжек, выпускаемым Гознаком, передаются работодателям только в комплекте с ними. Использование либо неиспользование голограмм — воля руководителя организации. Трудовая книжка обладает одинаковой юридической силой независимо от наличия либо отсутствия голограммы в ней.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Голограмма клеится исключительно на титульную страницу трудовой книжки. На иные листы трудовой книжки голограмму клеить нельзя, поскольку только на титульной странице имеется информация, не подлежащая корректировке ни при каких обстоятельствах.

Голограмма может быть приклеена:

На номер трудовой книжки, который находится в верхнем правом углу титульного листа;
печать организации, которая ставится в нижнем левом углу титульного листа;
подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая ставится в нижнем правом углу титульного листа.

Приклеивая голограмму, необходимо убедиться, что она будет размещена строго на реквизите, который призвана защищать. Не следует приклеивать голограмму вверх ногами. Защитную голограмму необходимо приклеить с первого раза, поскольку при переклеивании ее структура разрушается, что влечет порчу бланка трудовой книжки и необходимость заполнения и выдачи новой трудовой книжки.

До тех пор пока на законодательном уровне обязательное применение голограмм не будет введено, вопрос о необходимости их использования для защиты информации, содержащейся в трудовой книжке, необходимо разрешить руководителю организации. Образец правильного размещения голограммы на трудовой книжке можно найти на нашем сайте.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке кадровик обязан знать. Другой вопрос насколько она нужна и будет ли он клеить такую защитную голограмму. Важно то, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим актуальную трудовую деятельность гражданина РФ. И пока трудовые книжки еще не отменили, следует контролировать их подлинность.

Для повышения защиты всех внесенных в книжку данных, таких, как подпись ответственного кадрового работника, печать работодателя, номер ТК и прочих элементов, было предложено использовать специальную наклейку с голограммой. Данная мера защиты была введена в действие в феврале 2008 года, посредством предоставления объединением Гознак пленки, которая разрушается при попытке внесения исправлений.

Закон о трудовых книжках

Основным законодательным актом, который содержит всю правовую информацию, касаемо трудовых документов, является постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”. В нем указывается:

формат формуляра и вкладыша;
порядок ведения, хранения, внесения изменений в документ;
порядок оформления дубликата трудовой книжки;
этапы выдачи сотруднику документа при увольнении и пр.

Данные, находящиеся в книжке, заполняются еще посредством нескольких нормативных документов, а именно Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года No69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года No117н «О трудовых книжках» и прочих положений.

Однако все эти правовые акты датированы до начала эксперимента Гознака по выпуску защитной пленки с голограммой. В результате законных оснований для использования или неиспользования голограммы в трудовых книжках нет. Хотя ФГУП “Гознак” выпустил информационное письмо от 27.01.2007, в котором дал рекомендации по использованию защитных пленок. Но это только рекомендации.

Приобретение бланков трудовых книжек

Нет принципиальных запретов на самостоятельную покупку бланков. Однако кадровик вправе предупредить таких покупателей об ответственности, поскольку трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Лучшим вариантом все же является покупка бланков самой компанией у сертифицированных представителей Гознака, список которых можно найти на официальном сайте ФГУП “Гознак”. Выдача работнику формуляра может быть осуществлена как на платной, так и на бесплатной основе. Все зависит от условий компании. Чаще всего книжка выдается бесплатно, поскольку ее стоимость не такая уж и критичная.

Получить документ может гражданин, достигший возраста 14 лет на первом официальном рабочем месте. На протяжении всей деятельности, формуляр фигурирует в кадровом производстве, и только ответственный сотрудник может вносить в него какие-либо данные или исправления.

Внимание

Кадровик обязан точно знать, как и в каких случаях можно внести изменения или исправления в трудовой книжке . Этот документ определяет дальнейшую судьбу человека.

Имейте в виду, что трудовые книжки, как и любые другие документы строгой отчетности, изначально, имеют свои защитные возможности, а именно:

двухтоновой водяной знак;
специальные защитные волокна;
гильоширную сетку;
ирисные переходы и микротекст;
нанесенная невидимая уф – краска;
магнитные свойства номера документа;
сшит документ нитью “биколор”.

Защита данного документа имеет достаточно серьезную направленность, но современные технологии все же позволяют осуществлять подделки и при наличии перечисленных средств защиты.

Поэтому, работодатель, принимая в свой штат нового сотрудника, должен быть уверен в его профессиональной пригодности. Данные, которые указаны в формуляре, должны полностью соответствовать действительности. Для укрепления защитных возможностей бланков и был предложен вариант дополнительной защиты голограммами.

Поскольку на законодательном уровне голограммный метод защиты не утвержден, то компании, получающие бланки без голограмм, могут их использовать в полной мере, опираясь на свое представление о защите этого документа.

Да, конечно, можно сказать, что клеящиеся пленки, сугубо личный интерес работодателя. Однако по мнению многих профессиональных кадровиков, вклейка голограммы является признаком хорошего тона кадрового работника. А ведь предыдущее место работы известно по записи. Значит становится известен и нерадивый кадровик. Этот момент следует иметь в виду.

Приобрести набор наклеек с голограммами не так и сложно. Некоторые печатные фабрики Гознака, например, Московская, осуществляют эмиссию трудового документа совместно с самоклеящимися этикетками. Просто стоит поискать.

Как выглядит голограмма

Голограмма – это объемное изображение, полученное с помощью голографического метода нанесения на подложку (в нашем случае подложкой является специальная пленка). На ней изображена аббревиатура «ТК». Размер такой картинки – 1,5х3 см. В комплекте с трудовым документом прилагается 6 штук голографических изображений. Голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которая разрушается при попытке нанести на нее изменения.

Помимо аббревиатуры, на наклейке изображен герб Российской федерации, и она имеет серебристый оттенок. Такие наклейки выпускает только федеральное государственное унитарное предприятие “Гознак”.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Так как мера защиты персональных данных действительно носит актуальный характер, возникает вопрос, куда клеить голограмму в формуляре. Голографическое изображение клеится на титульной странице формуляра или на вкладыше к нему и на строго определённых позициях:

на номере формуляра;
на строке подписи лица, ответственного за ведение формуляров;
на месте оттиска печати (МП);
на подписи владельца формуляра.

Как наклеивать защитную пленку

Вопрос куда клеить голограмму в трудовой книжке решен, теперь стоит обратить внимание на правильность самого процесса наклеивания. В постановлении правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225 «О трудовых книжках» не упоминается данный термин. Поэтому, некоторые работодатели были озадачены поисками инструкции наклеивания защитной пленки, хотя информационное письмо и было выпущено “Гознаком”.

Правила

Обратите внимание на то, что защитная пленка с голограммой одноразовая. Более того, неудачно наклеенная пленка может привести к необходимости замены трудовой книжки, поскольку бланк будет считаться испорченным.

Правила

Возьмите на вооружение следующие правила:

голограмма наклеивается только после заполнения бланка назначенным лицом;
наклейка с голограммой наклеивается на первую страницу книжки или вкладыша к ней. Защите подлежат значимые элементы: уникальный номер бланка трудовой книжки или вкладыша, подпись кадровика, выдавшего документ, печать организации, выдавшей книжку, подпись владельца книжки. Защита остальных данных производится по усмотрению кадровика.
место наклейки защитной пленки должно быть с читаемыми элементами, предназначенными для защиты. То есть все записи и печать не должны быть смазанными. Перед наклейкой обязательно позаботьтесь о правильной ориентировке пленки относительно бланка книжки. Не наклейте “вверх ногами” – второго раза не будет.
если в процессе подготовки пленки к наклейке она была повреждена, то не старайтесь ее наклеить и разгладить – просто замените другой.

Процесс наклейки происходит следующим образом:

Берется вкладыш с голограммой;
Отклеивается одна из наклеек;
Выбирается место наклеивания (из трех вышеперечисленных);
Приклеивается голографическое изображение немного ниже записи и строго не вверх ногами.
Приклеивать наклейку следует максимально ровно, избегая попадания воздуха, образования катышков и морщинок.

Изображение наклеивается только на заполненные графы. В том случае, если у Вас не получилось наклеить картинку ровно, не стоит пытаться ее отодрать. Тем самым, трудовая книжка будет испорчена. Если все прошло успешно, то процесс установления голограммы закончен.

Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируются трудовой стаж и заслуги человека. На каждого работника при первом трудоустройстве заводится трудовая книжка, которая впоследствии хранится в отделе кадров весь период трудовой деятельности работника на данном предприятии. Это касается и государственных организаций, и частных предпринимателей. В трудовой книжке содержатся сведения о приеме на работу, премиях, выговорах и увольнении. С некоторых пор бланки трудовых книжек дополнительно защищаются голограммами.

Голограмма в виде специальной наклейки в трудовой книжке является дополнительной защитой от противоправных действий некоторых нечестных граждан, которые могли бы прибегнуть к внесению неправомерных изменений в трудовую книжку. Подобные действия пресекаются и наказываются законом, во избежание подделок и существует голограмма. Данный защитный знак в России используется уже около 10 лет.

Голограмма имеет свойство разрушаться при попытке ее снять. Подделать голограмму довольно-таки сложно. Она изготавливается из специальной клейкой бумаги с нанесенными на нее государственными символами. Работник приобрести голограмму самостоятельно не может. Ее могут получить только работники отдела кадров или сам работодатель. В государственных учреждениях запись в трудовой книжке преимущественно осуществляется с голограммой.

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке

Наличие голограммы помогает в борьбе с подделками, но по трудовому законодательству она не является обязательной. Правила оформления и ведения трудовых книжек регламентируется двумя основными документами: Трудовой Кодекс РФ и Постановление Правительства, но в этих документах нет требований по применению голограммы, а значит клеить ее необязательно.

В официальном письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007. были даны рекомендации по использованию голограммы. Производитель также объясняет предназначение защитной наклейки:

Гарантия неподдельности трудовых бланков.
Защитную наклейку невозможно подделать.

Защита от внесения исправлений в трудовую книжку. В этом случае, если предпринять попытку отклеить голограмму с целью внесения исправлений или дополнений в трудовую книжку, то голограмма полностью не удалится, будут видны ее следы.

Впервые защитная наклейка в трудовой книжке появилась в 2008 г. У работодателей разное мнение по этому поводу, большинство не задумываются над этим, а некоторые даже не знают, зачем нужна голограмма. Так как законом работодатель не обязан клеить голограмму в трудовую книжку, то отдел кадров может сам решать, использовать голограмму или нет.

Как выглядит голограмма

Голограмма представляет собой прозрачную наклейку круглой формы с объемным трехмерным изображением символа государства. Выпускается голограмма на серебристой бумаге, диаметр защитных знаков примерно 2 см. Сама голограмма на наклейку наносится специальным лазером. Голограмма в количестве 6 штук идет отдельным вкладышем к бланку трудовой книжки.

Точных правил нанесения голограммы законодательством не предусмотрено, но есть рекомендации от производителя. Ведь приклеенная не на то место пленка, уже не годится для повторного применения, тогда придется приобретать другую трудовую книжку. При приеме на работу, отдел кадров или работодатель занимается оформлением трудовой книжки, то и наклеить голограмму, после сделанных записей, имеет право только он.

Голограмма приклеивается на титульный лист трудовой книжки . Клеится она 1 раз, поэтому важно действовать четко. Приклеенная неаккуратно или неровно, голограмма делает трудовую книжку недействительной. В этом случае меняется бланк трудовой книжки целиком.

Обязательным является размещение голограмма на одной из трех записей:

Где взять голограмму для трудовой книжки

Выпускаются голограммы и трудовые книжки только типографией ФГУП «Гознак». С этой типографией сотрудничают специальные магазины бланков и печатной продукции. Приобрести голограмму самостоятельно невозможно. Организации, занимающиеся распространением продукцией с защитными элементами, должны оформить договор с ФГУП «Гознак» или с посредниками этой типографии. Они обязаны иметь доступ к работе с бланками строгой отчетности и защищенной полиграфией. Получать организациям голограмму отдельно от трудовой книжки не предусмотрено, так как листок с шестью наклейками является вкладышем в самом бланке с 2008 года.

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.

Что говорит закон?

Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Нормативная база

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

в Трудовом кодексе РФ;
в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Обязательна или нет?

Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.

Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.

Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

часть слоев рвется и расслаивается;
размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Образец

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только. Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы. Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?

Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое. Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу. Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно.

Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами – выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки. Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке, что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет? Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку.

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Данный вопрос ставит многих работодателей в тупик. Если голограмма нужна, то где взять саму наклейку, всем ли работникам необходимо ее вклеивать, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?

Сразу ответим: использование голограммы в трудовой книжке, как знака, подтверждающего подлинность содержащейся там информации, является факультативным. Если вы решили, что нарушаете трудовое законодательство, потому что не используете голограммы и срочно ищете ответ на вопрос: «трудовая книжка, голограмма, куда клеить?» - переживать не стоит. Обязанности применять голограмму в законодательстве нет. Это лишь вид допзащиты по желанию работодателя.

Производством бланков трудовых книжек установленного образца, а также вкладышей в них, занимается Объединение «Гознак» (АО «Гознак»). Трудовые книжки, приобретенные у официальных распространителей, имеют все необходимые степени защиты.

Несмотря на это работодатели часто ищут ответ на вопрос: « куда клеится голограмма в трудовой книжке?» Обычно это происходит следующим образом:официальный распространитель, у которого работодатель приобрел бланки трудовых книжек, дополнительно к бланку трудовой книжки выдал работодателю голографические наклейки. У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет?

Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.

Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?

Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно. Но именно этот вопрос вызывает у работодателей больше всего затруднений – что необходимо защитить? Прежде всего в защите нуждаются важные элементы бланка: номер, подпись работодателя, печать.

Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.

Стоит еще раз напомнить, что голограмма является дополнительной, но необязательной степенью защиты информации, которая содержится в трудовой книжке, поэтому куда наклеивать голограмму в трудовой книжке и использовать ли ее вообще – остается на усмотрение работодателя. Трудовые книжки, информация в которых не защищена голограммами, являются действительными.

Возможно, будет полезно почитать: