По семейным обстоятельствам или обстоятельствам. Как законно взять отгулы по семейным обстоятельствам — возможные уважительные причины, образец заявления и приказа

Отпуск по семейным обстоятельствам – это дни, когда сотрудник получает освобождение от работы в связи с наступлением определенных событий в его жизни, а также, если работник относится к указанным в ТК РФ категориям.

Что такое отпуск по семейным обстоятельствам

ТК РФ содержит упоминание об этом виде отдыха в статье 128. В ней сказано, что по семейным обстоятельствам отпуск можно получить следующим категориям:

Инвалидам или пенсионерам по возрасту;
Родственникам служащих государственных органов в случае их гибели при исполнении долга;
Участникам ВОВ и категориям граждан к ним приравненных;
Родителям при рождении ребенка;
Брачующимся гражданам;
Работникам в связи со смертью их близких родственников.

Все эти отпуска не оплачиваются, то есть предоставляются за счет работника.

Продолжительность отпуска также регламентируется вышеуказанной статьей и составляет:

Сотрудникам, имеющим инвалидность до 60 дней;
Пенсионерам и родственникам госслужащих до 14 дней;
Участникам ВОВ до 35 дней;
Всем прочим категориям до 5 дней.

Это минимальный период, который должен быть обязательно предоставлен работникам. Работодатель может его увеличить или расширить перечень лиц, которые могут получить отпуск по семейным обстоятельствам.

Например, дать отпуск родителям в первый школьный день ребенка или в случае каких-либо непредвиденных обстоятельств.

Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих

Военнослужащим отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании пункта 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», № 76-ФЗ от 27.05.1998.

Согласно этому законодательному акту 10 суток могут получить следующие категории:

Лицо, близкие родственники которого, тяжело больны или умерли;
В случае, когда семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или пожара;
В любом другом случае при согласии командира части.

Данный отпуск увеличивается, если для проезда к семье военнослужащему требуется длительное время.

Также военнослужащим предпенсионного возраста предоставляется один отпуск длительностью 30 суток, также по личным обстоятельствам.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец

Для того чтобы получить отпуск по личным обстоятельствам сотрудник обязан написать заявление с просьбой его предоставить.

Этот документ составляется в свободной форме и должен содержать следующие реквизиты:

ФИО и должность руководителя компании;
ФИО и должность работника;
Причину, по которой сотрудник просит отпуск;
Дату, с которой начинается отпуск;
Продолжительность отпуска.

Обратите внимание! Человек не обязан брать все дни отпуска, которые дает ему законодательство. Например, инвалиду положены 60 дней, но взять он может только 10 или 20. Также можно брать отпуска по личным обстоятельствам неограниченное количество раз за год, пока суммарная продолжительность не составит указанное в законе количество дней. Последнее замечание не касается тех, кто берет отпуск при наступлении особых обстоятельств. Например, дни, положенные при появлении ребенка, можно взять только в период его рождения.

К заявлению прикладываются документы, которые удостоверяют принадлежность работника к той или иной категории либо свидетельствуют о наступлении определенных событий (удостоверение ветерана, справка об инвалидности, заявление в ЗАГС, свидетельство о смерти и т.д.).

ТК РФ предоставляет работникам право брать отпуска по семейным обстоятельствам в случае наступления определенных событий или при наличии льгот. Для его получения человек пишет заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, которое составляется в свободной форме.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В жизни каждого такие обстоятельства обычно случаются внезапно. Собственно, это и отличает насыщенную человеческую жизнь от строго формального графика смен и отпусков. Именно такие проблемы, связанные с личными обстоятельствами, семьей и близкими родственниками, требующие личного присутствия работника, становятся причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней.

И при этом возникает проблема - как правильно поступить и работнику, и работодателю в такой щепетильной ситуации, как составить образец заявления по семейным обстоятельствам. Ведь такая ситуация Трудовым кодексом не регламентирована, но требует безотлагательных действий.

Стоит напомнить, что право на труд и отдых закреплены в Конституции и являются одними из основополагающих прав граждан. Реализация этих прав закреплена в других законодательных актах, в том числе в Трудовом кодексе, где прописывается, по каким причинам и на какое время работнику может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам.

Вступление в брак — повод для отпуска по семейным обстоятельствам

Это одни из самых важных моментов, поскольку при написании заявления на отпуск работнику нужно четко ориентироваться на то, что является законным основанием, а что нет. Так, обстоятельствами для предоставления отпуска согласно документу могут быть:

вступление работника в брак;
рождение в семье ребенка;
донорство.

Как видно, список не особо велик, в нем определены наиболее важные жизненные события, наступление которых требует присутствия работника. Государство дает гарантию того, что человек, в жизни которого произошли эти события, на определенное время будет освобожден от профессиональных обязанностей, с одной стороны, а с другой, что за ним будет сохранено рабочее место и ему не нужно будет искать новое место работы.

Трудовой кодекс четко указывает, что в таком случае взаимоотношения работника и работодателя обязательно должны иметь законное основание, другими словами, закон защищает только официальные трудовые отношения.

Отгул на один день за свой счет

Вопрос необходимости решить домашние проблемы за счет одного-двух рабочих дней, как оказывается, абсолютно не урегулирован современным законодательством. Трудовой кодекс четко регулирует многие особенности режима труда и отдыха, а вот относительно , увы, умалчивает, его просто в нем нет. Правда, есть нормы, согласно которым работнику может быть выделен дополнительный день по его запросу или даже несколько дней для отдыха.

Регулирование времени дополнительного отдыха работника предусмотрено отдельными нормами законодательства и сводятся к следующим моментам:

Когда выполнялись трудовые обязанности в праздничные или выходные дни;
Когда за определенный период суммарно накопилось время переработки за счет сверхурочных часов работы.

Правда, обе стороны трудовых отношений должны четко вести учет рабочего времени и официально признавать участие в работе во время государственных праздников и выходных дней, работодатель должен официально издавать приказ на работу в дни, когда производится оплата по двойному тарифу.

Вторым важным моментом при получении дополнительного времени на отдых по сумме часов переработки выступает то, что сам работник согласился на условия руководства предприятия - вместо оплаты по двойному тарифу получить дополнительный выходной день.

Такой вариант вполне возможен, поскольку именно предоставление дополнительного времени для отдыха, когда удобно работнику, без оплаты двойного тарифа чаще всего и прописывается в коллективном договоре между администрацией и трудовым коллективом. А в дальнейшем жестко контролируется, кроме профсоюза, еще и государственной инспекцией по труду.

Но такая картина складывается в основном в идеальных условиях, когда соблюдаются все тонкости и каждая буква закона, а в реальности часто легче просто заплатить за переработку, чем давать выходные. Но как бы там ни было, безвыходных ситуаций не бывает.

В счет оплачиваемого отпуска

Одним из выходов в сложившейся ситуации обычно выступает получение выходных дней , предоставляемого работнику с оплатой, или за собственный счет, то есть без содержания.

Предоставить один-два дня для решений личных проблем в счет времени ежегодного оплачиваемого отпуска для работника администрация может только по мотивированному заявлению. Но при этом обязательно должны быть соблюдены два момента:

Работник должен иметь право на оплачиваемый отпуск - то есть проработать после трудоустройства не менее 6 месяцев;
Предоставление отпуска не должно наносить ущерб производственному циклу.

В таком случае пересматривается не только график отпусков всей компании, но и планирование выплат материальной помощи, доплат и выплат, предусмотренных законодательством и коллективными договорами на предприятии.

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще - пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

Второй вариант предусматривает написание заявления с просьбой перенести отпуск на более поздний срок, при этом указывается причина такого переноса.

О заявлении на 1 день в счет отпуска смотрите здесь:

Продолжительность

Для правильного написания заявления стоит вспомнить, какие именно временные рамки отводятся работнику на освобождение от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам.

В случае когда работник требует предоставить отпуск без содержания максимальное время, отведенное законодательством, равно 14 дням. То есть, администрация имеет право предоставить работнику всего 14 дней в году. А если для решения проблем требуется более длительное время в таком случае нужно помнить, что законодательство не предусматривает этот вариант, а значит время, которое превышает 14 суток не входит в расчет трудового стажа.

В принципе, Трудовой кодекс рассматривает предоставление ряду категорий дополнительных отпусков или времени для отдыха, но при этом причины для невыхода на работу таких работников целиком понятны и должны быть подкреплены оправдательными документами.

В число тех, кто имеет право на дополнительный отпуск включены:

люди имеющие заслуги перед государством, в том числе ветераны Отечественной войны и работающие пенсионеры;
инвалиды всех категорий;
абитуриенты вузов, техникумов, колледжей и ПТУ на время подготовки сдачи вступительных экзаменов;
родственники погибших при защите Родины военнослужащих;
студенты всех начальных, средних и высших учебных заведений на период сдачи экзаменационных сессий, подготовки дипломных работ и сдачи государственных и квалификационных экзаменов.

А вот тем, кто проживает и трудится в отдаленных территориях и районах, предоставляется дополнительное время для поездки к месту проведения отпуска и обратно.

Ну а что касается отгулов в счет оплачиваемого отпуска, то здесь по согласованию с администрацией предоставляемое время невыхода на работу автоматически вычитается из общей продолжительности оплачиваемого отпуска. Правда, при этом на протяжении года нельзя использовать больше времени, чем положено согласно законодательству.

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы. Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Еще один важный момент: все причины, по которым работник просит у руководства отгул по семейным обстоятельствам на основании трудового законодательства с указанием конкретной причины администрация должна удовлетворить без условий и дополнительных требований, это норма закона прямого действия, это право гражданина гарантировано государством.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Сегодня входит в большинство пакетов бухгалтерских кадровых документов и предоставляется предприятиям с пакетами обновления программного обеспечения. В таких электронных версиях уже автоматически вписываются реквизиты предприятия и данные руководства, достаточно просто распечатать бланк.

При написании от руки соблюдается следующий порядок:

В правом верхнем углу указывается фамилия и инициалы, должность руководителя;
Ниже - фамилия, имя, отчество заявителя, его должность и наименование подразделения, где он работает;
Посередине указывается название документа - «заявление» (пишется с маленькой буквы, это продолжение предложения);
С абзаца излагается суть проблемы, требования заявления и время, на которое работодатель не может рассчитывать на задействование работника.
Среди причин можно указать общую «в связи с семейными обстоятельствами» или уточнить с какими именно;
Внизу ставится дата составления, указывается должность, ставится подпись и пишется фамилия разборчиво.

Внимание! Написание заявления - это только половина дела, для получения отгула необходима письменная виза уполномоченного руководителя или его начальника по иерархии предприятия. В противном случае это будет считаться прогулом.

О заявлении по семейным обстоятельствам смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Законодательство разграничивает причины, по которым работникам должны предоставить . Причем имеются основания, когда работодатель может на свое усмотрение предоставить выходных, а когда он обязан это сделать по закону.

Краткосрочный внеплановый отпуск без содержания даётся, если в заявлении будет указана одна из причин, упомянутая в Трудовом кодексе. Относятся ли к ним семейные обстоятельства?

Право на получение неоплачиваемых отгулов закреплено в ст.128 ТК РФ . Здесь оговаривается, что работник может получить выходные без оплаты при наступлении определенных жизненных ситуаций.

В частности в ней говорится, что отгулы могут быть предоставлены по семейным обстоятельствам. Что подразумевается под данным понятием? Исходят из формулировки, в данную категорию попадаются все жизненные ситуации, связанные с семьей .

Обычно работник просит выходной, когда без него не может решить возникшие семейные обстоятельства. Например, это может быть срочная важная поездка, необходимость визита в школу, например, 1 сентября, уход за больным родственником или иное.

В общем случае, работодатель после получения просьбы предоставить отгул по семейным обстоятельствам самостоятельно решает возможность его предоставления. Часто поступает отказ.

Трудовым кодексом конкретизированы некоторые обстоятельства , относящиеся к семейным, когда организация обязана удовлетворить запрос сотрудника.

Одной из таких уважительных причин является - родителей, детей, родных сестёр и братьев, бабушек и дедушек. В таком случае работник вправе просить до пяти дней внепланового .

Характерно, что гражданское законодательство не рассматривает в качестве близких родственников супругов и усыновлённых детей. Однако руководство большей части предприятий соглашается с тем, что они таковыми являются и даёт не только отпуск, но и материальную помощь. Тем более, если это отдельно указано в индивидуальном контракте с сотрудником или в коллективном трудовом договоре, принятом на предприятии.

В эту же категорию семейных обстоятельств, дающих право на 5 дней отгулов, попадает :

Конечно, последнее это не то, что связано с семьёй, но тоже даёт право на отгул. Правда, только на один день для сдачи крови и один дополнительный с оплатой.

Все прочие причины, которые можно трактовать как семейные обстоятельства, не являются вескими для обязательного предоставления отгулов.

Какое основание указать?

Следует учитывать, что в данном аспекте трудовое законодательство лишь предоставляет перечень причин, которые влекут за собой обязательное предоставление отпуска. При этом не ограничивает работодателей трактовать понятие семейных обстоятельств наиболее широким образом.

Это может быть поступление ребёнка в какое-то учебное заведение, переезд на новое место жительства, покупка чего-то серьёзного или необходимость ухода за кем-то из членов семье, к примеру, если он болен. Только в таком случае отдых нужно согласовывать с руководством своей компании.

Отдельно прописан порядок компенсации , . В этом случае отгулы предоставляются уже по закону и могут быть заменены денежными выплатами.

Можно ли взять без причины?

Если хочет просто отдохнуть, то можно попробовать взять отгул без причины , при этом в заявлении ее не детализировать, указав её в виде общей формулировки — по семейным обстоятельствам.

Если основание детализируется, то могут потребовать приложения к заявлению какого-то подтверждающего документа.

К примеру, если родился ребёнок, то копию свидетельства о рождении, а если умер кто-то из родственников, то копию свидетельства о смерти.

В случае, если под семейными обстоятельствами работник понимает то, что не указано в законодательстве, то он должен быть готов к тому, что администрация предприятия или откажет ему вовсе в отгуле на вполне законных основаниях, или отпуск можно приравнять к прогулам по соглашению сторон.

Дополнительные причины предоставления выходных дней могут быть прописаны в коллективном, трудовом договоре или иных внутренних локальных актах. Поэтому следует предварительно изучить данные документы на предмет наличия в них добавочных гарантий.

Если таковых нет, причины для отгулов отсутствуют, то все зависит только от руководства .

Образец заявления

Какой-то особой процедуры оформления такого внепланового отпуска не существует. Для получения отгулов нужно написать стандартное .

В верхнем правом углу указывается лицо, которому оно адресуется. Обычно это генеральный директор компании.

Далее в произвольной форме разъясняется суть просьбы и, если причина совпадает с упомянутыми в Трудовом кодексе, то пишется фраза «по семейным обстоятельствам», с указанием того, что случилось . Ниже указывается срок отпуска.

Работник не обязан брать все положенные ему пять дней отгулов , может ограничиться другим сроком.

Если же ему нужно более пяти дней, то это тоже можно указать. Однако тогда руководитель имеет право одобрить только пятидневный срок, а от дополнительных отказаться.

Если это необходимо, то исполнитель может в этом же заявлении обратиться ещё и с просьбой о материальной помощи. Обычно руководство компаний идёт навстречу и выделяет какие-то деньги в случае смерти близкого родственника или рождения ребенка.

Если причина иная, то можно написать либо «по семейным обстоятельствам», ограничившись этим, либо — пояснить истинную возникшую ситуацию. Возможно, руководство пойдет навстречу и предоставит отдых.

Скачать пример заявления на один выходной — :

Скачать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на полдня — :

Как составляется приказ?

Формально такой оформляется по форме Т-6 , но это не является обязательным. Можно составить бланк в свободной форме. Его содержание дублирует само заявление. В нём указываются сроки и причины, как их изложил сам заявитель.

Формулировка отдыха используется следующая — отпуск без сохранения заработной платы. Если применяется типовая форма, то заполняется разделы Б и В. Причину предоставления писать не обязательно.

Скачать образец приказа о предоставлении выходных по семейным обстоятельствам —

Статья 92. Расторжение брака в судебном порядке при отсутствии согласия одного из супругов на расторжение брака
1. Расторжение брака в судебном порядке производится, если судом установлено, что дальнейшая совместная жизнь супругов и сохранение семьи невозможны.
2. При рассмотрении дела о расторжении брака при отсутствии согласия одного из супругов на расторжение брака суд вправе принять меры к примирению супругов и вправе отложить разбирательство дела, назначив супругам срок для примирения в пределах трех месяцев.
Расторжение брака производится, если меры по примирению супругов оказались безрезультатными и супруги (один из них) настаивают на расторжении брака.
Статья 140. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков При переходе права собственности на жилое помещение
Цитата:1. Право собственности на объект недвижимого имущества получено налогоплательщиком в результате передачи в аренду имущество, являющееся его собственностью и родителем (п. 2 ст. 1149 ГК РФ).
Статья 1149. Право на обязательную долю в наследстве
1. Несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг и родители, а также нетрудоспособные иждивенцы наследодателя, подлежащие призванию к наследованию на основании пунктов 1 и 2 статьи 1148 настоящего Кодекса, наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля).
2. Право на обязательную долю в наследстве удовлетворяется из оставшейся незавещанной части наследственного имущества, даже если это приведет к уменьшению прав других наследников по закону на эту часть имущества, а при недостаточности незавещанной части имущества для осуществления права на обязательную долю - из той части имущества, которая завещана.
3. В обязательную долю засчитывается все, что наследник, имеющий право на такую долю, получает из наследства по какому-либо основанию, в том числе стоимость установленного в пользу такого наследника завещательного отказа.
4. Если осуществление права на обязательную долю в наследстве повлечет за собой невозможность передать наследнику по завещанию имущество, которым наследник, имеющий право на обязательную долю, при жизни наследодателя не пользовался, а наследник по завещанию пользовался для проживания (жилой дом, квартира, иное жилое помещение, дача и тому подобное) или использовал в качестве основного источника получения средств к существованию (орудия труда, творческая мастерская и тому подобное), суд может с учетом имущественного положения наследников, имеющих право на обязательную долю, уменьшить размер обязательной доли или отказать в ее присуждении.
С уважением Ваш юрист в Иванове - Манин Владимир. Обращайтесь, 79106682087.

Возможно, будет полезно почитать: