Порядок предоставления отпуска тк рф. Ежегодные основные оплачиваемые отпуска и порядок их предоставления

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

граждане, не достигшие возраста 18 лет;
сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :

основной ежегодный;
дополнительный;
удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

Написание сотрудником заявления.
Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
Расчет отпускных с внесением сведений в и .

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

не достиг совершеннолетия;
усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

работающие при опасных или тяжелых условиях;
сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
несовершеннолетние работники;
трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2019 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

Предоставление очередного периода времени для восстановления работоспособности, процедура обязательная. Также Трудовой Кодекс (ТК РФ) указывает, что такие выходные ежегодные и оплачиваемые.

Важно помнить, что всегда предоставляется первый отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Детали этого вопроса рассмотрены в статье по .

Предоставление очередного отпуска по Трудовому Кодексу

Отечественный Трудовой Кодекс свидетельствует: право на отдых есть у всех групп, категорий работников.

Установленные законодательством правила требуют предоставлять его даже:

Надомникам;
Совместителям;
Временным работникам, прочим категориям.

Не обладают данной возможностью только подписавшие договор поручения, подряда, другие гражданские правовые соглашения.

Продолжительность очередного оплачиваемого отдыха не меньше 28 дней, по желанию его позволено разделить на части.

Порядок предоставления работнику очередного отпуска

Законодательство (ТК РФ) установило следующий порядок предоставления трудящимся такого отдыха:

Данный вид ежегодный, оплачиваемый;
Право на использование возникает после полугода работы у какого-либо работодателя. Но по соглашению сторон, работник вправе отдохнуть до истечения указанного срока. Есть группа граждан, которым Трудовой Кодекс предоставляет возможность воспользоваться своим правом до истечения положенных 6 месяцев, причем в любое время. Такие правила, порядок относятся к беременным женщинам, перед законным отпуском по родам; несовершеннолетним; статья 122 ТК РФ дает такое право и некоторым другим людям;
Право воспользоваться отдыхом возникает у гражданина до окончания его персонального рабочего года. То есть до истечения 12 месяцев, которые должны включать и сам отпускной период;
Работодатель обязан давать возможность отдохнуть каждый рабочий год;
Основанием для предоставления является очередность. График составляется минимум за две недели до начала любого календарного года. При его составлении необходимо учитывать две составляющие: желание работника и интересы организации, но второй критерий более важный.

Дополнительный отпуск регламентируют другие правила, хотя порядок предоставления также установлен ТК РФ.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующие правила для данной процедуры (по ТК РФ) указывают, что любой сотрудник, желающий отдохнуть, чтобы получить такую возможность, обязан написать заявление. Если руководство согласно, тогда издается приказ. Где работодатель указывает о необходимости предоставления положенного времени для отдыха работнику.

Поскольку данный период времени оплачиваемый, то приказ должен содержать информацию об этом. Трудовой Кодекс требует оплачивать отдых заранее, то есть не позже, чем за 3 дня до начала этого мероприятия. Если не выполнить данное требование или вообще не выплатить средства, то изданный приказ можно считать недействительным.

Так как данное мероприятие теряет статус «оплачиваемый», что мешает восстанавливать свое здоровье, работоспособность. Существующие правила, порядок оплаты средств свидетельствуют, что любой человек в виде отпускных вправе получить свой средний заработок, какую гражданин занимает должность роли не играет.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Как известно ежегодный оплачиваемый отдых обязан быть продолжительностью от 28 дней. Но Трудовой Кодекс предоставил значительному количеству граждан льготы в результате чего продолжительность их отпуска больше.

Например:

Льготы позволяют несовершеннолетним «гулять» от 31 дня;
Педагоги, все работники детских учреждений, получающие льготы, вправе отдыхать 42-56 дней;
Имеют небольшие льготы и инвалиды, которым предоставлено 30 дней на положенный ежегодный оплачиваемый отдых.

Установленный порядок дает возможность прокурорам, следователям этого органа восстанавливать свою работоспособность 30 дней.

Предоставление очередного отпуска беременным женщинам

Любая беременная, независимо от наличия стажа, очередности может пойти в ежегодный оплачиваемый отдых, данные права предоставляет Трудовой Кодекс — такая возможность дается в виде льготы.

Порядок следующий:

Пишется заявление;
Издается приказ.

Предоставление очередного отпуска, перед отпуском по беременности и родам, осуществляется на общих основаниях, то есть его продолжительность 28 обязательных дней.

Предоставление очередного отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Каждая женщина, желающая после отпуска по уходу за ребенком получить очередной ежегодный оплачиваемый, имеет право так сделать. Но только, когда такой вид отдыха не был использован перед уходом — этого требует Трудовой Кодекс.

Порядок в данном случае обычный, то есть женщина пишет заявление, далее работодатель издает приказ. Как и любой основной ежегодный отдых, данный также обязательно оплачиваемый, поэтому за 3 дня до его начала у женщины должны быть отпускные. Указанный порядок установил ТК РФ.

Образец заявления о предоставлении очередного отпуска

На сегодня ежегодный оплачиваемый отдых будет предоставлен, если желающий напишет заявление. Его образец не отличается от любого другого подобного документа.

То есть данный акт обязан включать такую информацию:

Наименование организации;
Свое ФИО, также указывается должность;
Название документа;
Далее излагается сама просьба о том, чтобы работодатель предоставил желающему положенный ежегодный отдых. Также человек обязан указать дату начала восстановления трудоспособности.

Работник подтверждает правильность написанного своей подписью. Ознакомившись с данным документом, работодатель издает приказ, такой порядок установил ТК РФ.

Образец такого заявления можно скачать здесь:

Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Любой приказ о предоставлении очередного отдыха можно составлять на базе формы Т-6, ее образец применяют для всех подобных процедур.

Данный акт подготовить несложно, если посмотреть в заполненный образец, то сразу станет понятно, что такой документ должен включать:

Наименование организации;
ФИО отпускника, его должность;
Даты начала, окончания периода для восстановления работоспособности;
Названия вида отдыха.

Для избежания случайностей, такой образец документа дается работнику, желающему отдохнуть, для ознакомления. Что необходимо сделать под роспись.

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода , а именно основной и . При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме , равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят :

время ;
периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим, при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель , а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается с просьбой о запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с , определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год , суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день , который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом .

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Каждому работнику Трудовым кодексом гарантируется право на – период отдыха от работы, в течение которого за работником сохраняется и рабочее место, и положенный заработок.

Предоставление отпуска гарантируется Конституцией РФ, это право предоставляется всем категориям работников, в том числе совместителям и надомным сотрудникам вне зависимости от типа организации и отрасли работы. Отпуск не положен только тем, кто работает . Правила предоставления отпуска работнику строго регламентируются, и их должен соблюдать каждый работодатель.

Каждый рабочий имеет право на отпуск!

Прежде всего, необходимо разобраться, с какого срока начинает рассчитываться продолжительность оплачиваемого отпуска. Для его предоставления сотрудник должен отработать в организации не менее 6 месяцев, в этот период входит и время, в течение которого работник не исполнял свои обязанности по уважительным причинам, например, находился .

Статья 122 ТК РФ предусматривает и более раннее предоставление первого отпуска по соглашению сторон. После первых 6 месяцев работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

Несовершеннолетним сотрудникам. Важно также помнить, что их нельзя вызывать из отпуска на работу даже при согласии.
Сотрудницам перед либо сразу после его завершения.
Тем, кто является в возрасте менее трех месяцев. Есть и другие особые случаи, предусмотренные законодательством.

В этих и других случаях предоставление отпуска после первого полугода работы проводится авансом: в норме для первого выхода в оплачиваемый отпуск необходимо проработать на одном предприятии не менее 12 месяцев.

Если такой сотрудник увольняется раньше времени, то из его зарплаты будет вычтена компенсация за неотработанные . Начиная со второго года работы сотрудника, отпуск ему предоставляется по графику, который утверждается руководителем организации с согласия представителей профсоюза.

График отпусков составляется и согласуется заранее: он должен быть утвержден за 2 недели до наступления нового календарного года. График отпусков утверждается локальными нормативными актами, при его составлении учитывается мнение самих сотрудников и производственная необходимость.

Допустимая продолжительность отпуска

Сведения об отпуске заносятся в трудовую книжку

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней без учета праздников. Если на отпускной период приходятся праздничные дни, их необходимо приплюсовать к основному сроку.

Продолжительность не может быть менее 28 дней, она гарантируется Трудовым кодексом, при этом не имеет значение график работы и продолжительность рабочих смен. Для некоторых специальностей продолжительность отпуска увеличена – это связано со спецификой работы и ее сложностью. Увеличенный отпуск по закону гарантирован:

Несовершеннолетним сотрудникам. Если работнику еще нет 18 лет, то для него отпуск увеличивается до 31 дня.
Представителям педагогических профессий, работающих в различных видах образовательных учреждений. В соответствии со спецификой образовательного процесса отпуск составляет от 42 до 56 дней, причем предоставляется он всегда в летнее время.
Работникам- . Для них отпуск должен составлять не меньше 30 дней.
Сотрудникам прокуратуры и представителям силовых ведомств. Для них отпуск должен составлять не менее 30 дней.

Продолжительность отпускного периода также может быть увеличена по договору с руководством организации, она обязательно указывается . Если сотрудник работает по совместительству, отпуск на втором месте работы должен предоставляться одновременно с основным, это предусматривает статья 286 ТК РФ.

Если человек начал работать по совместительству недавно, и срок его работы составляет всего полгода, отпуск должен быть предоставлен авансом. При авансовом предоставлении отпуска он также должен оплачиваться в полном размере, выдается за все отпускные дни.

Если сотрудник увольняется до истечения календарного года, то эту сумму необходимо вычесть из итогового расчета.

В какое время года предоставляется отпуск?

Большинство желает отправиться в отпуск летом

Чаще всего предприятие не может обеспечить всем сотрудникам отпуск именно в летние месяцы, чтобы не останавливать производственный процесс. На практике отпуск летом стараются давать по очереди, это правило может закрепляться .

Работника необходимо известить о времени выхода в отпуск минимум за 2 недели, при этом выдача отпускных проводится не позднее, чем за три дня до официального начала отпускного периода.

Некоторым категориям сотрудников дается право самостоятельно выбирать удобное для них время отпуска. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники, матери двух и более маленьких детей и отцы-одиночки, Герои России, участники и инвалиды ВОВ, ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС и некоторые другие категории. Им предоставляется право выбирать отпуск летом ежегодно или в любые другие месяцы.

Если сотрудник обучается в образовательном учреждении с государственной аккредитацией, и ему положен ученический отпуск, то его можно присоединить к основному периоду оплачиваемого отпуска.

Если работник является мужем беременной женщины, отпуск ему предоставляется во время, совпадающее с . При этом не учитывается время работы в организации: отпускной период может начаться, даже если общий стаж составляет всего 6 месяцев.

Правила переноса отпуска и выплаты компенсации

Отпуск можно разделить на части

Работник имеет право разделить ежегодный отпуск на несколько периодов, при этом один из них должен составлять минимум 14 дней. Использовать полное количество отпускных дней работник должен до истечения календарного года, часть дней может быть заменена денежной компенсацией по соглашению с сотрудником.

Если работника по производственной необходимости нельзя отправить в отпуск, то работодатель обязан выплатить ему полную компенсацию за все дни. Однако по закону запрещается заменять отпуск денежной компенсацией 2 года подряд или более. Для несовершеннолетних такая замена невозможна в принципе даже по соглашению сторон.

Компенсировать отпуск деньгами также нельзя сотрудникам, работающим на производствах с . Таким сотрудникам особенно необходим полноценный ежегодный продолжительный отдых.

Если в продолжение отпуска сотрудник заболел, был призван на военные сборы, или возникал иная уважительная причинам, то эти дни должны быть приплюсованы к основному отпускному периоду. Работник обязан уведомить работодателя о причинах продления и предоставить соответствующие документы. Дни перерыва оплачиваются в соответствии с нормативами: к примеру, оплата больничного зависит от стажа в данной организации.

Если по каким-то причинам отпуск приходится переносить на другое время, то средний заработок для выплаты компенсации нужно рассчитывать заново.

Правила отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска — право работодателя

В некоторых случаях сотрудника приходится по производственной необходимости: это нужно при различных авариях, внезапных авралах, также может возникнуть необходимость подписания важных документов ответственным лицом и прочее.

В подобных случаях оформляется приказ об отзыве сотрудника, в нем должна быть прописана причина отзыва, а также время, в которое сотрудник сможет использовать оставшиеся неистраченными дни.

Иногда присутствие на рабочем месте требует всего одного дня, после чего работник сможет продолжить отдыхать. Если же возникал более серьезная необходимость возможно несколько вариантов использования оставшихся дней:

Их можно присоединить к отпуску в следующем году. В этом случае в будущем году сотрудник получит полный размер пособия за все предоставленные дни.
Можно получить оставшиеся дни в том же году через несколько недель или месяцев. Этот вопрос согласовывается с работодателем.
Вместо оставшихся дней работник имеет право получить денежную компенсацию. Обычно так делают, если использовать оставшиеся дни возможности нет, и сотрудник не может вернуться к прерванному отдыху.
Во всех случаях отзыв их отпуска является только добровольным и оформляется с согласия сотрудника. Если работник отказывается выходить на работу или уехал из города, то это не может стать причиной ни для каких штрафных санкций со стороны руководства. Во всех случаях даже при согласии из отпуска нельзя отзывать беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и некоторые другие категории.

Компенсация за отпуск после увольнения

Заявление на отпуск должно быть подписанным руководством

В этом случае перед выходом в отпуск сотрудник должен в полном размере получить отпускные. В последний день нужно провести полный расчет, в который должны войти заработная плата, все положенные пособия, в это же день выдается заполненная .

Правилам предоставления отпуска и начисления компенсации должны следовать все организации.

Любое отклонение от установленных норм является нарушением трудового законодательства, и работник имеет право обращаться с жалобой в суд. Будет проведена проверка, и если факт нарушения подтвердится, то права работника будут восстановлены, а работодателя ожидают крупные .

Актуальные вопросы предоставления трудового отпуска — в тематическом видеосюжете:

Трудясь на предприятии, каждый сотрудник имеет право на отдых. Это касается не только выходных, но и более длительного отсутствия на рабочем месте. Право оговорено в законе государства и в коллективном контракте. Здесь же оговаривается количество дней, предоставляемых для отдыха служащему. Отгул даётся не только для отдыха на природе или поездок в дальние страны, есть и другие свободные от работы дни, предоставляемые гражданам по необходимости.

Как говорит Трудовой кодекс отпуск очередной предоставляется определённое количество дней. За сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата. Согласно трудовому закону гражданин может отдыхать в течение 28 календарных дней.

Конституция также стоит на страже защиты интересов трудящихся, и в статье 37 в части 5 говорится, что гражданин, работающий по трудовому договору, каждый год имеет право брать оплачиваемый отдых. Это право возникает независимо от формы собственности и размеров предприятия. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ТК РФ, возможно не только для сотрудников на основном месте работы. Этой привилегией пользуются наёмные сотрудники, работающие по совместительству или находящиеся временно на рабочем месте. В отпуск уходят и сезонные рабочие. Работодатель не вправе ставить отграничения или отменять ежегодный отдых своих сотрудников.

Сотрудник может уйти на очередной отдых только по графику отпусков. Документ содержит очерёдность выхода каждого работающего гражданина на выходные.

Отпуск – это отсутствие на рабочем месте определённое количество дней. Прерывание отдыха недопустимо, если только это не вызвано крайней необходимостью. Возможность отдохнуть предоставляется рабочему независимо от национальности, занимаемой должности, уровня квалификации. Эта возможность даётся рабочему, трудящемуся на благо компании больше полугода.

Но в законе есть исключения, когда на отдых отправляются до того, как стаж в данной компании достиг 6 месяцев.

Ниже приведён перечень категорий сотрудников, указанных в исключении:

оформление женщиной листка нетрудоспособности с диагнозом – беременность. Есть понятие «отпуск по беременности и родам»;
несовершеннолетний трудящийся;
в семье сотрудника воспитывается приёмный ребёнок, не достигший трёхлетнего возраста;
предоставление отгулов для иных нужд, не касающихся основной работы. Сюда относится сдача сессии, на похороны и пр.

Согласно ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных суток. Но есть профессии, чей отдых превышает установленные нормы. Данное условие прописывается в законодательных актах (статья 115 часть 2 Кодекса о труде) и в договорённости между нанимателем и служащим.

несовершеннолетние сотрудники могут отдохнуть 31 день;
граждане, причисленные к инвалидам, отдыхают 30 кал. дней;
воспитатели и другие работающие в детских заведениях – отсутствуют на рабочем месте 42 дня;
преподаватели, учителя и другие служащие образовательных заведений отдыхают от 42 дней до 56;
служащие прокуратуры уходят отдыхать на тридцать кал. дней.

Для совместителей также предполагаются длительные выходные дни, но в соответствии со статьёй 286, прописанной в Трудовом кодексе, даются одновременно и на главном трудовом месте и на второй работе. Если получается, что совмещённая работа выполняется меньше чем полгода, то отпуск даётся, как аванс. При этом не уменьшается количество выходных дней. Момент предоставления авансового отдыха можно указать в трудовом контракте или коллективном соглашении.

Расчёт количества дней отсутствия сотрудника на рабочем месте делается с учётом праздничных дней. Это значит, что выходные дни, предоставленные в связи с праздниками, автоматически продлевают продолжительность отпуска.

Также есть ряд других обстоятельств, согласно которым ежегодный отпуск по ТК РФ продлевается:

количество дней, проведённых на больничном в период основного отдыха, при предоставлении подтверждающего документа (листка нетрудоспособности);
в период отдыха сотруднику пришлось выполнять государственные обязанности. Отпуск продлевается, если данный вид труда предусматривает освобождение от работы на основном месте;
иные случаи, прописанные в законодательных актах или в нормативных документах организации.

122 статья трудового кодекса не запрещает разделять очередной отдых на несколько этапов, если того требуют условия работы или по просьбе самого сотрудника. При этом должно соблюдаться условие, что один из этапов длится не меньше 2 недель.

Отпуск может предоставлять не только предприятие для своих сотрудников, но и учебное заведение для студентов. Данный вид отдыха называется академический. Нормы прописаны в статье 34 образовательного закона в двенадцатом пункте. Продолжительность освобождения от занятий не может превышать двух лет.

В каких случаях предоставляют отпуск в учебном заведении:

по состоянию здоровья. Наступление обстоятельств, не допускающих дальнейшее обучение. Для подтверждения предоставляют заключение медкомиссии, иные справки;
по семейным обстоятельствам. Это может быть беременность, если нужно ухаживать за болеющим ребёнком или родственником. Предоставляют документы, подтверждающие причину;
призыв в армию. К заявлению подкладывается повестка, где указаны личные данные призывника и срок пребывания на службе;
иные случаи. Это может быть похороны близкого родственника, заграничная стажировка.

Гражданин, в период академки, продолжает являться студентом, сохраняются все права и привилегии.

Кроме основного вида отдыха, в трудовом праве предусмотрено предоставление каждый год определённым категориям сотрудников дополнительного оплачиваемого отпуска в соответствии с правилами ТК РФ.

Нормы прописаны в законе о труде:

Статья под номером 117, прописанная в ТК, указывает работников, чьё выполнение служебных обязанностей происходит в среде несущей опасность для жизни и угрожающей здоровью. Условия определяются специальной комиссией, занимающейся аттестацией трудовых мест. К основному отпуску, в этом случае, можно прибавить 7 дней, исчисляемых по календарю или отгулять их в другое время. Право на получение отгулов прописано на законодательном уровне, в трудовом контракте, заключённом между выполняющим работу и предприятием.
В статье под номером 118 трудового закона сказано, что дополнительные выходные дни даются сотрудникам, выполняющим труд в особых условиях, прописанных в Постановлении правительства под номером 1588. Однако, по состоянию на 2019 г., в документе нет чёткого перечня специальностей, определяющихся как особые условия.Работодатель может в самостоятельном порядке составить список должностей или сотрудников (в документе можно прописать и должности, и сотрудников одновременно) для которых возможен дополнительный отпуск. Отпускные оплачиваются за счёт фирмы.
Статья 119 закона о труде отмечает, что дополнительные выходные должны предоставляться тем, кто трудится и рабочий день ненормирован. Условия прописываются в колдоговоре, а также указываются в правилах внутреннего распорядка предприятия. Дополнительные выходные дни предоставляются в количестве трёх дней, высчитываемых по календарю. Право закреплено на законодательном уровне.
В статье 321 трудового закона и в Федеральном законе от 1993 года под номером 4520/1 указано, что граждане, работающие на Крайнем Севере должны требовать 24 кал. дня, в дополнении к основному виду отдыха. Выполнение должностных обязанностей производится на территории, приравненной к северным условиям, гражданин получает 16 дней выходных. На предприятиях, расположенных в областях, максимально приближённых к северным районам, отдых может увеличиться на 8 календарных дней. Стоит отметить, что даже работающие совместители, чьи обязанности сопряжены с трудом в среде Крайнего Севера, согласно статье 302 ТК могут получить дополнительные дни для отдыха.
Иные категории трудящихся, указанные в других нормативных актах. Это спортсмены, тренеры, работники органов МВД, ликвидаторы на ЧАЭС, матери, признанные многодетными.

Наниматель не вправе ограничивать количество предоставляемых дней в дополнительном отпуске, кроме установленных законом. Со стороны администрации предприятия происходит регулирование периода ухода на отдых, возможность разбить дополнительный отдых на несколько этапов. Решения согласовываются с сотрудником.

Дополнительный отпуск по оплате приравнивается к основному и работнику выдаются отпускные денежные выплаты.

Также КЗоТом не запрещено брать отпуск без оплаты.

В законе прописаны определённые категории сотрудников, имеющих право на бесплатный отдых:

участники боевых действий в Великой Отечественной Войне. Для них предполагается 55 дней, свободных от работы;
граждане пенсионного возраста, работающие на предприятии. Данная категория может рассчитывать на 14 календарных суток;
близкие военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга. К ним относятся родители, жёны, мужья. Категория отдыхает две недели за свой счёт;
в бесплатный отпуск обязаны отпустить: в связи со свадьбой, похоронами или рождением ребёнка. На указанные мероприятия отпускают на 5 дней;
мать с присвоенным статусом одиночки имеет право на две недели бесплатного отдыха.

На выходные бесплатно может отправиться любой сотрудник организации, написав заявление и описав в нём уважительную причину. Со своей стороны наниматель решает, отпускать рабочего или нет, учитывая причину, насколько она веская.

Право работающего на ежегодный отдых оберегает статья 122 ТК РФ. Потому любое нарушение этого права карается административной ответственностью и штрафами. Данная норма прописана в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП).

Трудовой кодекс утверждает, что гражданин обязан выходить в оплачиваемый отпуск каждый год, отказывать ему в этом нельзя. В отношении сотрудников, не достигших 18-летнего возраста, закон прямо запрещает полное отсутствие отпуска.

За такие действия предусмотрены штрафные санкции:

нарушитель юридическое лицо. Если факт несоблюдение законодательства отмечен первый раз, то денежное наказание составит от 30000 до 50000 рублей, последующие грозят штрафными санкциями до 70000 рублей. Наложение штрафов производится согласно статье 5.27 КоАП в первой части;
для нарушителей индивидуальных предпринимателей и должностных лиц за первое несоблюдение от 1000 рублей до 5000. Если второе и последующее, то штрафуется от 10 тысяч до 20 тысяч рублей. Для должностных лиц второе нарушение грозит дисквалификацией на период 1-3 года. Регулируется статьёй 5.27 КоАП частью второй.

Если сотрудник не отгулял законный отпуск и в этом виновата фирма, то эти дни остаются закреплёнными за рабочим и переходят в долговые обязательства компании. Они могут быть перемещены на следующий год и вставлены в свежий график отпусков или по договорённости с нанимателем.

Часто наблюдается обратное действие, сам сотрудник отказывается сознательно от ежегодного длительного отгула. Он ознакомлен с планом по уходу на отдых других работников.

План с отпусками, составляемый на предприятии, обязателен к выполнению и для нанимателя, и для гражданина, являющегося сотрудником в данной фирме. Неисполнение со стороны работника является нарушением дисциплины, регулируемой в статье 192 закона о труде. Наниматель вправе сделать сотруднику замечание, а остальные виды наказаний – на усмотрение директора.

Прерывание отпуска, не имея на то серьёзных причин, не допускается, но если служащий самовольно вернулся на рабочее место в период ежегодного отдыха, то этот момент должен фиксироваться. В дальнейшем сотрудник не имеет права требовать деньги за не отгулянный отпуск по его инициативе.

Запрещено оформлять ежегодный отдых на выходной день, даже если есть заявление работника. Данное действие есть прямое нарушение прав трудящегося, поскольку это снижает количество доступных дней отпуска и увеличивает рабочие часы. Норма зафиксирована в статье 21 закона о труде, в абзацах 6 и 12.

Трудовой кодекс прямо запрещает заменять оплачиваемый отпуск денежной компенсацией. Единственный случай, когда не отгулянные выходные дни выплачиваются деньгами – это при увольнении, как один из видов компенсационных выплат. Регулирование нормы происходит в статье 127 ТК РФ.

Возможно, будет полезно почитать: