Шаблон доверенность на получение товара. Доверенность на получение товара - бланк и образец

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ . Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей . То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Содержать следующую информацию:

название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
место выдачи документа;
наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
возможность/ невозможность передоверия;
образец подписи представителя.

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

Лицевая сторона:

ОКПО организации, ее название.
Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).

Оборотная сторона:

В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
Подпись доверенного лица.

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

Образец доверенности на ТМЦ по форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

номер и дата выдачи;
период действия (вписать, до какого числа);
должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
название поставщика;
в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
Дата, номер и срок действия документа.
Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
Реквизиты плательщика.
Наименование организации поставщика.
Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
Данные доверенного лица.
Срок выдачи документа.
Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Образец доверенности на получение товара + 2 формы разрешения + 3 случая, когда доверенность теряет силу + 4 правила отпуска ТМЦ + 3 этапа оформления доверенности по форме №М2 + 4 этапа по форме №М2а.

Образец доверенности на получение товара может понадобиться в случае, когда его законный владелец обременен другими трудоемкими обязанностями, нежели прием изделий.

Как правило, практика передачи товарно-материальных ценностей по доверенности применяется в крупных компаниях, которые покупают товары в большом количестве. Для таких объемных заказов фирма-продавец предоставляет поставку прямо в офисы или складские помещения, где их принимают сотрудники организации-получателя.

В таком случае подтвердить свою причастность к процессу получения товара можно с помощью доверительной расписки от руководителя.

Что нужно знать о доверенности на получение товара?

Доверенность в данном случае выступает официальным документом, который подтверждает право работника предприятия на (ТМЦ) от имени истинного покупателя. Это право может быть передано сотруднику по соглашению, договору, счету или наряду.

Образец разрешения на получение изделий имеет две стандартные формы.

Формы доверенности:

Бланки доверенности по типу № М2 и № М2а, принятые Постановлением Государственного комитета по статистике, являются единым образцом для составления соглашения на получения товаров.

*Образец таблицы учета доверенностей

Важно знать, что на получение товара разрешено не только на человека, который официально числится в кадровом составе организации. Ранее передача ТМЦ посторонним лицам запрещалась законодательно. Но эти требования отменили в 2012 году. Поэтому теперь любое заинтересованное лицо может выступить в качестве посредника.

Примечание: если в сопутствующих документах на получение ТМЦ не указаны наименования или количества предметов на отпуск, эти данные нужно поместить на другой стороне доверенности. Когда все данные о ТМЦ есть в отдельных соглашениях, список товаров на другой стороне документа достаточно просто подчеркнуть.

Сроки действия документа:

Срок действия одобрения на получение продукции обычно находится в пределах от 15 рабочих дней до 1 месяца. Но, соответственно действующему законодательству, максимальный термин разрешения на получения ТМЦ — 3 года.

В остальном он зависит от порядка оформления платежей, обстоятельств получения и передачи изделий, а также от типа документа, на основании которого была составлена доверенность (счет, накладная и т.д.)

Примечательно, что, если работник не сдал отчет по факту получения изделий во время действия доверенности, выдача нового соглашения запрещена.

Важно помнить, что, если не придерживаться условий составления доверенности, она может считаться недействительной.

К нарушениям составления и использования доверенности относятся случаи, когда:

На бланке соглашения отсутствуют реквизиты получателя либо он заполнен не в соответствии с установленным порядком.
Текст одобрения содержит ошибки (поправки, помарки).
Прошел термин действия документа.

Если хоть один из вышеперечисленных пунктов относится к составленному документу, поставщику разрешено не выдавать товар доверенному лицу.

Негласные правила об использовании доверенности со времен принятия первого законопроекта

Основные нормативы порядка были изложены еще в законе времен СССР (январь, 1967 года). Много лет после введения закона все официальные предприятия строго придерживались правил инструкции.

И, несмотря на то, что приказом Министерства финансов в 2012 году документы времен советского союза утратили силу, много организаций и до сегодняшнего дня использует общий алгоритм получения товаров с помощью доверенных лиц.

Более подробно с юридическими нюансами приказа Минфина можно ознакомиться по ссылке:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_125698/2ff7a8c72de3994f304
96a0ccbb1ddafdaddf518

Общие требования, которые остались актуальными для получателей ТМЦ:

1.	Неиспользованное разрешение на получение изделий доверенное лицо должно к завершению рабочего дня вернуть сотруднику, выдавшему соглашение. После этого в журнале по учету вносятся коррективы.
2.	На доверенностях, по которым не производился прием материальных ценностей, ставится заметка «неиспользованная». Такие письменные одобрения хранятся не менее 5 лет, а после утилизируются и заверяются соответствующим актом.
3.	В случае, если физическое лицо теряет свое право на получение материальных ценностей, которые еще проходят по сроку действия разрешения, расписка по ним аннулируется. Составителю этой расписки необходимо известить снабженца о том, что документ утратил свое действие. Если этого не сделать вовремя, ответственность за поставки по недействительному разрешению будет нести заказчик.

Необходимости в нотариальном утверждении доверенности на получение материальных ценностей нет, но в особых случаях предприниматели все же оформляют документ с помощью специалиста (например, когда речь идет об особо ценных товарах).

Составляется соглашение в письменной форме согласно содержанию образца. Регулируется использование разрешений инструкцией «О порядке выдачи доверенностей» —http://6pl.ru/dogovor/dover1967.htm

Правила отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

Снабженец продукции уже при первом отпуске товаров имеет право забрать оформленную доверенность в свое распоряжение.
Если отпуск осуществляется частями, на каждую отдельную процедуру необходимо составлять акт приема и передачи либо накладную. Обязательным условием для таких документов является указание порядкового номера доверенности, по которой происходил отпуск, и даты ее выдачи.
После отпуска ТМЦ один образец отчетного листа вместе с доверенностью остается у импортера, другой вручается для распоряжения физическому лицу, которое принимало товар. Это очень важный момент, поскольку, благодаря наличию необходимых материалов, поставщик имеет возможность осуществлять контроль над процессом передачи ТМЦ, а также (в последующем) — выставлять счет заказчику.
При централизованном отпуске материала снабженцами можно и не использовать письменное разрешение. Но в таком случае представителю предприятия нужно предъявить образец печати, которым после совершения доставки скрепляется накладная или счет, и поставить на них свою подпись.

*Пример отчета о наличии оттиска печати

Разрешается не демонстрировать доверенность при условии, что сотрудники организации, уполномочены предоставить поставщику памятку приемщика товаров, предусмотренную Трудовым Договором.

Согласно ст. 182 Гражданского Кодекса РФ под названием «Представительство», в зависимости от обстановки, в которой находится доверенное лицо, актуальность некоторых правил приема товара может меняться.

*Пример отчетности об акте передачи товаров приемщикам

Как выглядит образец доверенности на получение товара?

Специалисты утверждают, что договоренность на получение товара может не соответствовать указанным ранее бланкам по типу № М2 и № М2а. Но нужно учитывать, что, несмотря на доступность принебрежеия образцом, некоторые требования к документу все же должны быть выполненными.

Составляющие части образца доверенности по форме М2а:

*Пример завершающего пункта доверенности

Доверенность по форме №М2а фактически идентичная предыдущему образцу. Единственный момент отличия – это отсутствие отрывного корешка. В обоих образцах в правом верхнем углу имеются столбцы для заполнения форм ОКУД и ОКПО.

Обычно предприниматели знакомы с этими понятиями, но для новичков термины могут оказаться новыми.

Итак, ОКУД — это общероссийский классификатор документации управленческого характера. ОКПО — такой же классификатор, но для учета предприятий и организаций.

Это значит, что и документ, и предприятия, от чьего имени выдается доверенность, имеют персональный код. Данные с незарегистрированных учетных документов или предприятий использовать нельзя.

На данный момент не прекращаются споры о необходимости личной подписи главного бухгалтера организации-получателя.

До 2012 года, когда инструкция о выдаче ТМЦ еще не была отменена, это требование было обязательным, поскольку главбух обладал полномочиями осуществлять контроль над порядком получения изделий согласно доверенностям.

Также именно он должен был проводить сотрудникам компании инструктаж об использовании разрешения, сроках действия, порядке выполнения профессиональных действий согласно доверенности и т.д.

Из актуальных материалов – требование по поводу подписи главбуха указано в законе «О бухгалтерском учете». Но опять же, согласно этим самым материалам,обязательными для подписи являются только денежные и расчетные бланки . Ни первым, ни вторым доверенность, по своей сути, не является.

Демонстрация документа «Доверенность на получение ТМЦ» в 1С.

Как правильно оформить документ?

Как составить доверенность на получение товара (образец формы М2)

*Образец доверенности на получение товара: фрагмент

Мы надеемся, что смогли удовлетворить ваш интерес к теме «Доверенность на получение товара», образец заполнения которой вы могли увидеть в статье. Как видите, ничего сложного в нет, равно также, как и в процессе доставки-передачи продукции доверенному лицу.

Некоторые уполномоченные органы или компании-поставщики могут требовать от заказчика соблюдения такого же порядка использования расписки, который указан в Инструкции.

И хоть фактически она уже недействительна, ничего страшного в этом нет. Ведь система, предусмотренная документом, вполне понятная и удобная в применении. В остальном стоит руководствоваться Гражданским Кодексом РФ (ст. 185 — 189).

Доверенность – это разрешение определенному лицу на получение товара или других торгово-материальных ценностей. Но есть два вида: если она получается от физического лица (частного лица), ее можно писать в произвольной простой форме, от руки, а если от юридического – тогда она должна соответствовать форме, утвержденной правительством России, М2 и М2а. Ее утвердил Госкомстат. Выписывают на русском языке.

Такой деловой документ должен быть только письменным и унифицированным. То есть, чистый бланк можно распечатать, но информация туда вписывается уникальная. Не смотря на форму, она должна содержать реквизиты и наименование вместе с количеством. Выдаваться может любому человеку, работающему на предприятии. Например, экспедитору или водителю на получение денежных средств. Им еще выписывают генеральную доверенность на автомобиль. Иногда прямо на почте России можно написать заявление на получение посылок на другое лицо.

Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?

Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются. В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому. Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным. Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии. Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью.

Бланк доверенности на получение товара

В каждой организации разрабатывается своя форма и текст, дабы при необходимости не тратить время на заполнение, а лишь распечатать нужную форму. Пустыми, как правило, остаются графы с именем доверенного лица, наименованием товара и его количеством, так как эти переменные могут отличаться. Внизу указывается период, на какой выдается документ.

Бланк можно найти на специальных сайтах и скачать бесплатно онлайн в ворде (формат doc) или в экселе

Доверенность на получение товара

В бланке находится две стороны. С одной идет заполнение данных ИП или предприятия и того, кому доверяют. На обратной стороне заполняют наименование и количество товара.

В свободной форме доверенность на получение товара, как составить?

Простую форму от физического лица можно составить от руки. Важно то, что она должна содержать в себе все необходимые данные: наименование акта, данные того, кто предоставляет право получить посылку и того, кому можно ее забрать. Дата и подпись.

Некоторые такие документы про передачу прав нужно заявлять у нотариуса. Например, генеральную (полную передачу прав) нельзя делать без заверения.

Доверенность на получение материальных ценностей: оформление и правила

Имеют свои особенность составления и учета на предприятии. Они выдаются только сотруднику предприятия, с указанием подробных данных. Без такой доверенности товар могут просто не отгрузить или отгрузить, а потом не получить деньги. Если так происходит, то решать эти вопросы нужно уже в суде. Юристы рекомендуют всегда ее оформлять. Статья 458, ГК РФ регулирует выдачу таких документов. Но так же разрешает дописывать туда и другие условия.

Есть такие исключения, как склад покупателя. Сами работники склада не заключали договор. Но в силу того, что склад принадлежит предприятию-покупателю, на рабочих оформлять не нужно.

Оформление стандартное. Но обязательно должна быть печать предприятия и номер регистрации в журнале. Желательно наличие подписи главного бухгалтера. Хранятся такие документы на руках у того, на кого выписана. А копия находится в бухгалтерии. Так как, если ее не будет, этот документ может быть недействительным, согласно закону про бухучет.

От физического лица доверенность на получение товара

Доверенности юридического и физического лица на получение товара практические ничем не отличаются. Но, когда ее пишет физ. лицо, он указывает такие данные о доверителе: фамилия, имя и отчество, дата рождения и документ, который удостоверяет личность. Как правило – паспорт. Если же этот человек – предприниматель, тогда и его идентификационный номер.

Юридического лица

Любое предприятие оформляет документы на своем фирменном бланке. На нем указываются все данные и все регистрационные номера. Стоит указать лицо, которое имеет право выдавать доверенности и документ, который это подтверждает. Далее идентифицируют того, кому поручают и подробный и точный список ценностей.

ИП как передает право забрать за него товар?

Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале. Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено. Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.

Обменная, годовая

В современной практике появился такой термин, как обменная доверенность. Она выдается третьи лицам. Суть такая, что покупатель оформляет доверенность и поставщик, в свою очередь, тоже. Потом обменным образом товар получает третье лицо.

Особенностью доверенности частного лица является то, что она оформляется только на физлицо, без указания организаций и должностей. В случае оформления бланка индивидуальным предпринимателем, дополнительно он может быть подписан бухгалтером. Но это не является обязательным пунктом. Желательно оставить копию у доверителя или заполнить её в двух экземплярах, на случай утраты или недобросовестности человека, на которого оформлено получение товара.

Отличие от юрлица

Документ на получение товара от юр.лица может быть составлен только на работника организации, выдавшей его. Если он составляется не на сотрудника, тогда не допускается свободная форма документа. При оформлении бланка по форме М2 обязательно заполняется корешок, который остаётся на предприятии. В организациях ведется учет доверенностей в специальном журнале, туда же могут прикладываться корешки.

Основные правила, которые следует соблюдать при составлении

Электронного

Доверенность заполняется на бланке в электронном виде, или же в свободной форме, если бланк отсутствует. Обязательно указывается:

паспортные и контактные данные обеих сторон;
дату выдачи;
наименование документа;
место составления;
срок действия;
подписи сторон.

При отсутствии одного или нескольких пунктов доверенность признаётся недействительной. Если не указан срок действия, то считается, что она действует в течение года с даты подписания.

В самом тексте должен быть полный перечень полномочий, наличие возможности передоверия или отсутствие таковой, список товаров, которые нужно получить, адрес места получения. Также необходимо указать пункты 185-187 ГК РФ .

Рукописного в свободной форме

Рукописная доверенность по оформлению ничем не отличается от электронной и должна содержать ту же самую информацию. Может быть заполнена на специальном бланке или написана в свободной форме. Оформленная надлежащим образом, она обладает такой же юридической силой и обязана иметь в тексте пункты 185-187 ГК РФ.

Где взять форму и какая информация в ней содержится?

Форма доверенности на получение товара является унифицированной и её можно легко найти в интернете. В данной бумаге содержится вся необходимая информация, данные обеих сторон, полномочия доверенного лица и возможность их передачи или отсутствие таковой. Также в форме прописывается сам товар, на получение которого она выдаётся.

В отличие от свободного заполнения, форма имеет корешок, который остается у лица, выдавшего документ.

Как грамотно заполнить?

Обратите внимание! Правильное заполнение доверенности имеет очень важное значение.

Начинать стоит с точного наименования, которое пишется по центру верхней строки: «Доверенность на получение товара».
Далее идёт место составления – вид населенного пункта и его название, и дата составления документа. Эта информация обычно указывается одной строкой.
После этого Доверитель прописывает свои персональные данные, которые включают в себя серию и номер паспорта, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт, сведения о регистрации и месте проживания с указанием индекса. Далее указываются персональные данные доверенного лица таким же образом, что и данные того, кто составляет документ (паспортные данные, адрес регистрации и проживания).
Следующим пунктом идет указание полномочий, на которые распространяется данная бумага (получить товар, подписать накладные, забрать документы, проверить товар при получении), описание товара, который необходимо получить и местонахождение данного товара с точным указанием адреса склада или пункта выдачи.
В конце бланка указывается наличие или отсутствие возможности передоверия полномочий и срок действия документа. После чего ставится подпись лица, его выдавшего, с расшифровкой.

Если документ составлен индивидуальным предпринимателем, работающим с печатью, то подпись заверяется печатью ИП.

Как видно из примера, заполнить бланк не сложно и это не займет много времени. Но стоит это делать очень внимательно, так как малейшее расхождение в данных делает его ничтожным. Не допускаются помарки, исправления, нельзя обводить цифры и буквы.

Какие есть способы заверения?

При оформлении доверенности физического лица достаточно того, чтобы была подпись человека, оформившего документ. Но организация, выдающая товар, может потребовать нотариального заверения бумаги, что вполне правомерно. Если документ выдаётся организацией, то дополнительно он может иметь подпись бухгалтера.

На какой срок выдаётся?

ГК ГФ срок доверенности не определяет. Если таковой не указан, то считается, что он равен 1 году с даты подписания. Обычно стандартный срок равен 3 годам. Доверенность на товар чаще выписывают сроком на 1 месяц. Это обусловлено небольшим сроком хранения товара на складе. При отсутствии даты оформления, она считается недействительной. В случае, если доверитель будет признан недееспособным или умрет, то доверенность теряет силу.

Доверенность на товар выписывается в случае невозможности получить его лично, а рабочий процесс не терпит остановки. Время является ценным ресурсом и лишние траты времени в бизнесе часто недопустимы и ведут к потере прибыли. Оформить доверенность физического лица на получение товара не составляет труда. Не обязательно иметь специальный бланк и заверять её у нотариуса.

Главное – правильно указать все данные и не допускать ошибок при оформлении. В противном случае получателю откажут в выдаче и придётся всё переделывать.

Возможно, будет полезно почитать: