Все, что нужно знать о больничном. Что нужно учесть, оформляя больничный лист

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

оригинальный бинарный код;
штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

Пошаговое руководство по оформлению

В медучреждении

Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
Адрес лечебного учреждения и ОГРН.
Дата открытия листка нетрудоспособности.
Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
Отражается дополнительная информация, если или лицу, которое имеет группу инвалидности.
Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
Ставится подпись врача.
Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Ставится печать медицинского учреждения.

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.

Оформление работодателем

Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.

В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.
Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
- для работников Крайнего Севера – 44;
- для лиц, пораженных действием радиации – 43;
- для инвалидов указывается код 45;
- для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
- для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
- для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
- для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
- для болеющих более более 5 месяцев – 50;
- для работающих на условиях неполной ставки – 51.
Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке “Акт формы Н-1 от” пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
Средняя величина заработка за один день.
Сумма к начислению за счет работодателя.
Сумма к начислению за счет ФСС.
Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
ФИО и подпись руководителя организации.
ФИО главного бухгалтера.
Печать организации при ее наличии.

Особенности исправления ошибок

Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Тонкости заполнения электронного больничного листа

Начиная с июля 2017 года допускается оформление листов нетрудоспособности в . Требования к занесению данных сохраняются такие же, как и к бумажному документу.

В будущем планируется полный переход на оформление больничных листов в электронной форме, но на данный момент оно осуществляется добровольно.

Медицинское учреждение, которое может заполнить больничный лист таким способом, должно предварительно получить согласие предприятия, где пациент выполняет свои трудовые обязанности. Данное требование связано с тем, что на данный момент не все работодатели имеют технические возможности для выполнения таких действий.

Больничный лист является документом, который выдается сотруднику на период его нетрудоспособности по болезни, родам, оздоровлению или уходу за больным родственником. К заполнению документа предъявляются определенные требования, игнорирование которых может привести к отказу в приеме больничного.

Некоторые люди считают, что отправляясь на больничный, они автоматически теряют часть доходов. Разумеется, если вы работаете на частного предпринимателя или на себя, это действительно так. Если же вы устроены официально, вам всего лишь следует ознакомиться с информацией о том, как правильно оформить больничный лист, чтобы получить компенсацию за время нетрудоспособности.

Как должен быть по правилам оформлен больничный лист?

В первую очередь следует понимать, что он делается не во всех случаях. Что также важно, легальный документ может выдать не всякая юридическая фирма. Организация, в которую вы обращаетесь, должна иметь лицензию на медицинскую деятельность.

Некоторые люди ошибочно полагают, что больничные листы могут быть выданы работниками скорой помощи, но это не так. Медики приемных отделений, неотложной помощи, а также станций переливания крови не могут заниматься оформлением и выдачей больничного листа в соответствии с конкретным существующим законом о порядке выдачи документа.

Оформление больничного листа не потребует от вас особой бумажной волокиты. Более того, чтобы делать его правильно, потребуется только паспорт.

Вам не нужен даже полис обязательного медицинского страхования. Документ должен быть оформлен во время первичного обращения к врачу (либо при экстренной госпитализации), либо при закрытии больничного. Сегодня мы поговорим об официальном оформлении больничного листа и разберемся, как правильно делать данный документ для своего работодателя.

В каких случаях вы имеете право сделать больничный?

Увы, хотя больничный и является частью жизни любого трудящегося, на его фоне часто возникает множество конфликтов с начальством. Это обосновано его нежеланием выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. И это не является честным, порядочным действием с его стороны. Поэтому прежде всего, вы должны хорошо знать свои права и понимать, в каких случаях перипетии с шефом.

Вы имеете право на компенсацию по временной нетрудоспособности в следующих случаях:

Вы заболели (ОРВИ, ОРЗ и другие простудные заболевания также входят в список причин для оформления больничного листа);
Вы получили травму, несовместимую с нормальной профессиональной деятельностью;
Вы получили «профессиональное» заболевание, либо травму на производстве, где постоянно работаете;
Заболел ваш член семьи, который нуждается в вашем уходе (обычно в эту категорию входят дети);
Вы находились на долечивании в санаторно-курортных организациях, по направлению врача, непосредственно после стационарного лечения;
Вы помещены в стационар протезно-ортопедического отделения для установки протеза.

Первые два дня больничного оплачивает лично ваш работодатель. Начиная с третьего дня временной утраты трудоспособности, компенсация начисляется из средств ФСС в соответствии с законом. Учтите, что эти выплаты не могут превышать пятнадцати тысяч рублей за календарный месяц, потому, даже если вы зарабатываете втрое больше этой суммы, на особые выплаты рассчитывать не приходится. Некоторые фирмы и предприятия оплачивают своим сотрудникам большие суммы (например, эквивалентные среднемесячному доходу человека), однако такие действия с их стороны часто приводят к злоупотреблениям со стороны вторых.

Согласно общепринятым правилам, получение пособия происходит с того момента, как сотрудник предъявил документ о временной нетрудоспособности. Он обязан сделать это сразу после выходя на работу (в первый же день). Обычно компенсация выдается в день зарплаты. Но если болезнь затянулась, и работнику требуются частичные выплаты, он может подать документ в день очередной зарплаты – тогда выплаты будут поступать частями и на регулярной основе.

Как можно оформить больничный лист задним числом?

С точки зрения закона, этого делать нельзя в принципе. Однако существуют определенные учреждения, готовые помочь сотруднику в данном вопросе.

Вы также можете решить вопрос о продлении отпуска (оплачиваемого), если заболели во время него. Оформление при этом происходит в общепринятом порядке. Однако отпуск за свой счет таким образом продлеваться не может.

Начислить больничный в данном случае можно будет только по завершении данного отпуска, если возникнет необходимость. Больничный в отпуске можно не только продлить, но и перенести «неиспользованные» дни отдыха на другое время. Но это нужно обговаривать с работодателем, и согласовывать вопрос в индивидуальном порядке.

Предъявить больничный лист можно в течение полугода с момента выхода на работу после вынужденного «отпуска» . В этом случае за вами всецело сохраняются права на получение соответствующих пособий. Однако затягивать этот вопрос крайне нежелательно, в противном случае, можно столкнуться с разными проблемами.

Как оформляется документ?

Неправильно оформленный больничный считается документальным нарушением, поэтому он может быть не принят ФСС. Служба имеет полное право не принять его к расчету. Поэтому, вместо того, чтобы потом задаваться вопросом о том, что делать, если больничный лист оформлен неправильно, лучше заведомо уяснить и проконтролировать процесс его выдачи.

В случае если вам уже выдали некорректно заполненный документ, вы вправе обратиться в медицинскую службу за его исправлением. В поправленном документе обязательно должна быть маркировка «дубликат» .

Как правильно оформить дубликат неверного больничного листа? Попросите устранить все ошибки и расхождения, например, несоответствие дат в строках «приступил к работе» с лицевой и оборотной стороны.

На документе о временной нетрудоспособности должны быть следующие детали:

Разборчивые (!) надписи врачей с заключениями и диагнозами;
Четкие печати;
Штампы или названия медицинского учреждения, в котором был выдан больничный.

Если документ был выдан врачом, практикующим в частной клинике, в нем должна быть указана не только его фамилия, но и номера лицензий, разрешающих давать заключения о временной недееспособности. В иных случаях, документ можно считать недействительным. Обязательными реквизитами являются фамилия, имя и отчество сотрудника, место его работы и должность, возраст, вид патологии. Например, при травме врач, выписывающий больничный, проставляет в нем специальные шифры, а если человек банально простудился, им ставится галочка в графе «заболевания» .

Следует помнить, что больничный выписывается на три дня. И каждый раз вы должны посещать объективную консультацию специалиста, следящего за динамикой вашего лечения. Если она отрицательная, доктор проставляет в документе специальные пометки, подтверждающие этот факт. Если специалист считает, что вы уже готовы приступить к работе, он назначает и прописывает в документе конкретную дату вашего выхода.

Как можно оформить перерасчет больничного листа?

Если вы не согласны с размером компенсации, вы имеете полное право подать соответствующее заявление (ст. 14-1 пункт 1). Однако на перерасчет стоит рассчитывать не во всех случаях.

Максимальные сроки больничного

Разумеется, течение болезни, как и сроки выздоровления, не может предугадать даже самый высококвалифицированный врач с большим клиническим опытом.

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

Многочисленных сетчатых фонов.
Водяных знаков.
Бинарного пин-кода.
Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
Выходить за пределы ячеек нельзя.
Письменный шрифт использовать нельзя.
Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило - специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны - например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» - предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

Укажите название организации, полное.
Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

По уходу за детьми «дается» 15 дней.
Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .

Дубликат больничного листа - оформление в 2017 году зависит от того, кем был утерян или испорчен этот документ. Не всегда медицинское учреждение выдает больничный лист повторно.

Как получить дубликат взамен испорченного больничного?

Оформление дубликата больничного в 2016 году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в 2017 году.

Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся. В качестве подтверждения пособий по болезни выступят справки лечебного учреждения с данными сотрудника, а также копии корешков больничных листов. Эти документы выдаются по запросу организации. Такая практика подтверждается судебными решениями (например, определение Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521).

Можно ли оформить запрос о выдаче дубликата больничного от лица работника и как выглядит заявление на дубликат (правила оформления и образец)?

Мы выяснили, что дубликат больничного может быть выдан физлицу, только если оно само его потеряло. Причем некоторые медицинские учреждения требуют справку с работы о том, что больничный не предоставлялся. Несмотря на то что в законе эти требования не прописаны, подобная практика существует. Поэтому сама организация не имеет права обратиться за дубликатом, но если больничный потерялся до его оплаты, то можно попросить сотрудника самостоятельно заполнить заявление на дубликат больничного в свободной форме. Примерный образец заявления вы можете скачать на нашем сайте:

Если больничный не потерялся, а был испорчен, что привело к невозможности прочитать важную информацию, то к заявлению необходимо приложить испорченный оригинал.

Если выдан дубликат, сопровождается ли он справкой, и когда она нужна?

Законом не предусмотрено сопровождение выданных дубликатов какими-либо справками. Но если реквизиты листка нетрудоспособности, взамен которого выдается дубликат, были указаны в период больничного при длительной болезни, то такой дубликат может сопровождаться справкой медучреждения, подтверждающей факт замены документа и содержащей номер старого листка нетрудоспособности.

Но кроме того, как уже было указано, если работодатель теряет больничный лист, то в ответ на его запрос медицинское учреждение выдаст справку, где будут указаны данные утерянного больничного листа. Такая справка является заменой дубликата больничного.

Итоги

Получить дубликат больничного может только физическое лицо, на которое был оформлен потерянный листок. А организация либо делает запрос на получение справки с данными листка нетрудоспособности, либо вносит исправления в первичный документ, руководствуясь нормами законодательства.

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;

ФИО работника;

даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

Возможно, будет полезно почитать: