Доверенности: правила оформления и обращения.

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Что изменилось

Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юрлицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:

  • выдается только юрлицами или предпринимателями;
  • в доверенности указывается, что она является безотзывной;
  • всегда удостоверяется у нотариуса;
  • нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены. Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Внимание

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенность выписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.

Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные ():

Данные для доверенности

  • название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
  • дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
  • данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
  • данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
  • перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
  • срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Аннулирование доверенности

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим. Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.

Если совершалось передоверие, то оно прекращает действовать при аннулировании основной доверенности.

После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.

Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.

Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.

Практическая бухгалтерия

Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.

В жизни бывает так, что требуется получить какой-либо документ, а лично это сделать, мы не имеем возможности. В такой ситуации можно воспользоваться таким типом договора, как доверенность. Доверенность – это такой документ, где вы или вам разрешается действовать от своего имени перед третьими лицами.

Другими словами, это документ, который дает вам право получения или пользования тем, на что раньше прав не было. Выполнен он в письменном виде (устная доверенность никакой юридической силы не имеет), в которой прописаны полномочия по совершению тех или иных действий.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Выдается она для предоставления интересов перед другими лицами. Что касается правил оформления доверенности, то здесь жестких указаний по ее оформлению нет. Обязательными требованиями является форма заполнения, точное и полное указание данных о лицах, на которых оформляется и которые берут на себя полномочия, наличие даты и подписи.

Тот, кто выдает документ, называется доверителем, а тот, кому дается полномочия совершать определенные действия, называется доверенным.

Человек, на которого оформленная доверенность, действует от представителей руководителя фирмы.

Общие правила написания доверенности от руки

  1. Первое – это кому, и какие передаются полномочия. Например, это может быть покупка жилья, транспорта, земли или получения заработной платы, пенсии, стипендии.
  2. Для того чтобы доверенность считалась правильной, нужно выяснить паспортные данные человека, на которого доверенность оформляется, место его жительства.
  3. Также требуются реквизиты оформляемого имущества.
  4. Документ начинается со слова «Доверенность». Далее идет дата, когда составлялся документ «число, месяц, год». Очень важно не забыть вписать дату, так как если в документе отсутствует дата, то он не имеет никакой юридической силы.
  5. Нужно внести ваши данные – это адрес места жительства, паспортные данные, ФИО. Для большей гарантии, что данные внесенные в доверенность являются действительными, можно предоставить паспорт лица, которому она выдана.
  6. Документ не должен иметь двусмысленные слова. Нужно конкретно прописывать какие функции у доверенного лица.
  7. При необходимости можно указать срок действия доверенности, если сроки не указанны, то документ действует в течение одного года с дня его составления. У вас также есть право отменить действия доверенности в любое время.
  8. Обязательное правило документа – эта наличие собственной подписи, также он должен быть заверен организацией с вашего места работы или учебы. Если это доверенность на продажу недвижимости, то она должна быть заверена у нотариуса.

Доверенность делится на три типа:

  1. Генеральная доверенность. Право на оформления этого документа есть у любого человека кто желает ее оформить. Такой документ дает широкие полномочия на совершение разнообразных сделок. Особа, которая его получила, имеет полное право на руководство объектом, с правом подписи, самостоятельном принятии решений. Если такой документ получает руководитель филиала, то у него есть права на совершения таких же действий что и главный офис, только объемы немного меньшие. Если такой документ выдается на распоряжение имуществом, то у доверенного лица есть возможность управлять им на свое усмотрение. Оформляется она только в письменном виде.
  2. Специальная. К такому виду доверенности можно отнести прием товара или иных материальных ценностей, присутствие на суде, совершение однородных сделок, представительство в определенный организациях и так далее. Ее написание подразумевает совершение однородных сделок за определенное время;
  3. Разовая. Оформляется такой вид доверенности для совершения одного действия, после исполнения которого, она перестает действовать. Это может быть получения почтового перевода, подписание договора, получения заработной платы. Здесь, также можно указать несколько действий, например, можно пойти оформить договор о продаже жилья, далее в органах государственной регистрации зарегистрировать недвижимость и получить свидетельство о том, что недвижимость государственно заверена. Из-за того, что все действия были проделаны с одним объектом, доверенность считается разовой. В нотариальной практике такой вид доверенности считается самым распространенным.

Оформление доверенности – это не только составление ее согласно образцу, нужно также заверить ее у нотариуса, вписать показание свидетелей и так далее.

Для нотариального заверения требуется доверенность:

  • От людей, которые находятся в лечебном учреждении. В таком случае, документ заверяется должностным лицом этого учреждения (дежурный врач, начальник или его заместитель);
  • Люди, которые находятся на службе в военной части или в учебном заведении, где нет нотариуса, тогда право заверить доверенность есть у начальника заведения;
  • От дееспособных граждан, которые находятся в учреждении социальной защиты. В таком случае заверяет доверенность руководитель этого учреждения или орган социального населения;
  • От тех, кто находится в местах лишения свободы. Начальник исправительного учреждения имеет право удостоверить доверенность;

Что нужно писать при составлении доверенности на транспортное средство

  1. Название документа.
  2. Паспортные данные доверителя, передающего транспортное средство.
  3. Основные характеристики транспортного средства – его номер кузова, марка, номер двигателя, когда был зарегистрирован, идентификационный номер, данные свидетельства о регистрации транспортного средства, данные из паспорта транспортного средства.
  4. Паспортные данные особы, на которую оформляется доверенность на транспортное средство.
  5. Подробное описание всех действий, которые можно совершать с транспортным средством на срок действия доверенности.
  6. Дата составления документа, подпись.

Доверенность на получение документов

Согласно гражданскому кодексу РФ, доверенный может представляться в различных структурах от имени доверителя. Такой тип доверенности нужно заверять у юриста. Такие документы различаются по степени передаваемых полномочий и по объекту полномочий. Чтобы оформить такую доверенность, вписываются все реквизиты, только в тексте нужно будет указать, какими полномочиями может пользоваться доверенное лицо и в каких организациях он может представляться.

Действие доверенности прекращается в таких случаях.

  1. Когда представители отказываются от предусмотренных в доверенности действий;
  2. Когда проходят указанные в доверенности сроки.
  3. Если доверитель сам отменяет доверенность.
  4. Если лицо, выступающее в качестве доверенного или доверителя, прекращает деятельность.
  5. В случае если лицо, которое выступает в качестве доверенного или доверителя объявляется умершим или недееспособным, ограничен в гражданской дееспособности.

В случае когда доверитель сам отменяет действия доверенности, тогда он обязан сообщить об этом доверенному. В свою очередь, доверенный должен вернуть документ, который был ранее оформлен на его имя.

Если самостоятельно оформить доверенность не получается, то следует обратиться к юристу.

Что нужно знать для правильного оформления доверенности

  1. Действительной, считается доверенность, выполнена в письменном виде.
  2. Должна быть выполнена в определенной форма.
  3. Полная информация о лицах, оформляющих данный документ
  4. Подробно прописаны все полномочия доверенного.
  5. Указаны сроки ее действия.

Фактически обращение это отражение характера обращающегося. Чиновник формирует мнение о подписавшемся, что напечатал собственные мотивы, читая обращение и его мысли. Это бывает принципиально важнымв местах, если ответ формируется от эмоционального состояния. Заказать полезный формуляр у специалиста стоит хороших денег. Причина - отсутствие ошибок труд, не возможный без опыта.

Этот важный документ позволяет одному лицу разрешить представлять свои интересы второму лицу перед третьим. Доверенность – это всегда документ на бумажном носителе, который в некоторых случаях дополнительно требует нотариального заверения (обычно это касается доверенностей на совершение каких-либо действий). Юридически она подтверждает факт заключения односторонней сделки, причем требует четкого указания полномочий, выполнение которых доверяется представителю. При этом она всегда имеет срок действия.

Обычная доверенность без печати может составляться в письменной форме и иметь лишь подпись составителя. В особых случаях, например при её составлении юридическим лицом, ГК РФ обязывает подписывать документ руководителем организации. Если же данное юрлицо имеет отношение к муниципальной или государственной собственности, документ также должен подписать главбух предприятия.

Как оформить доверенность

Чтобы доверенность считалась действительной, в ней должны находиться реквизиты её составителя. Кроме этого обязательными пунктами данного документа станут:

  • дата выдачи
  • срок действия
  • сведения о представителе (доверителе)
  • перечень доверяемых полномочий
  • подпись лица, составившего и выдавшего доверенность

    • Если в документе не указан срок действия, необходимо руководствоваться статьей 186 ГК РФ: при отсутствии указания срока действия доверенность имеет юридическую силу в течение года. Максимальный же срок, на который выдается документ – 3 года.

    В каких случаях выдается доверенность

    Данный тип документа может быть выдан в следующих случаях:

  • заключение определенного вида сделки (можно указать перечень разрешенных видов сделок, ограничить полномочия по их сумме и т.д.)
  • совершение определенных действий

    • Необходимо указать, что осуществление полномочий представителем в любом случае должно касаться интересов представляемого лица. Другими словами, имея на руках доверенность, представителю запрещено заключать сделки или совершать действия от имени представляемого лица, но в отношении лично себя или другого лица, к примеру, в отношении которого он также является представителем.

    Передоверие доверенности

    Порядок оформления официальной доверенности сохраняется и при оформлении генеральной доверенности с правом передоверия. В данном случае имеет место передача полномочий на совершение указанных в доверенности действий третьему лицу. Гражданский кодекс РФ строго ограничивает возможность передоверия: это обязательно должно быть предусмотрено (прописано) доверенностью. Исключение составят ситуации, вынуждающие представители прибегать к передоверию в силу сложившихся обстоятельств и для сохранения интересов лица, выдавшего доверенность.

    Документально подтвердить полномочия на передоверие можно следующим образом: указать в доверенности наличие права передоверия определенной части или всех указанных в документе полномочий третьему лицу (лицам).

    Адвокатские истории

    Оформление доверенности. Что Вам нужно знать

    Доверенности можно разделить на три вида:

    Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины.

    Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах.

    Генеральная доверенность. Выдается для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения определенных сделок с ним (вплоть до залога и продажи). Такая доверенность выдается, например, доверителем в случае его длительного отсутствия. Само название – генеральная – говорит о том, что доверенному лицу предоставляется максимальная полнота действий.

    Действия, осуществляемые по доверенности, могут быть самые разные – от сбора документов во всевозможных инстанциях до отчуждения (продажа, дарение, мена) недвижимости и получения причитающихся продавцу денег. Человек, получивший доверенность, вправе:

    — управлять и распоряжаться доверенным ему имуществом;

    — совершать с ним различного рода сделки, вплоть до залога и продажи;

    — получать кредиты;

    — осуществлять банковские операции;

    — представлять интересы доверителя в суде;

    — подписывать от его имени договоры;

    — получать необходимые документы.

    На все виды полномочий доверенность внутри страны может быть оформлена у любого нотариуса, независимо от того, где он находится, а также от того, где находится доверенное лицо и объект недвижимости.

    Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к сделкам законом. Каковы эти требования?

    Как правило, для доверенности существует специальная форма (в нотариальных конторах с ней всегда можно ознакомиться). Доверенность оформляют только в письменном виде. Для того, чтобы она считалась действительной, достаточно простой письменной формы.

    Бумага, о которой идет речь, может быть написана от руки или напечатана, составлена как в виде особого документа, так и в любом другом виде. Например, если вы доверяете, как говорится, на расстоянии, то можете прибегнуть к помощи телеграфа, факса, электронной почты. Нотариально заверенная доверенность напечатана на специальном бланке, с подписью и печатью нотариуса.

    Важно, чтобы этот документ содержал все необходимые данные: в нем должны быть четко отражены полномочия представителя, в каких учреждениях он может представлять доверителя и какие действия совершать там от его имени. А также реквизиты доверителя и доверенного и дата составления. Отсутствие такой даты делает бумагу ничтожной, то есть не имеющей никакой юридической силы.

    Доверенность – именной документ. А значит, в ней должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое ее выдало. Доверенность может быть выдана как на имя одного доверенного, так и на имя нескольких, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности. И выдать ее может не только один человек, а сразу несколько.

    Срок действия доверенности устанавливается по желанию того, кто ее выдает, но не может превышать трех лет (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Исключение составляет «бессрочная» нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены.

    Человек, выдавший доверенность, может в любой момент ее отменить, отозвать, обратившись к нотариусу, оформлявшему документ. И обязательно как можно быстрее известить об отмене того, кому она была выдана. Пока тот человек не узнает об отмене, все права по доверенности сохраняются. Доверенное лицо также может отказаться от доверенности и предоставляемых ему полномочий. Предъявляется доверенность только в подлиннике

    Похожих записей не найдено

    Тема статьи:

  • оформление доверенности в украине
  • как оформить доверенность
  • как оформить доверенность в украине
  • какие документы нужны для оформления доверенности
  • что нужно для оформления доверенности на ребенка
  • оформление доверенности пожилого человека
  • доверенность на ребенка в украине
  • что нужно для оформления доверенности
  • где оформить доверенность
  • Оформление доверенности

    • Нотариус доверенность. Оформление доверенности. Генеральная доверенность. Генеральная доверенность на автомобиль.

    Оформление доверенности. Согласно ст. 237 Гражданского кодекса Украины существуют три вида представительства. договорное, представительство, которое возникает по закону и представительство, которое возникает из акта органа юридического лица.

    Таким образом, представительство по договору может осуществляться по доверенности, а представительство по доверенности может возникать из акта органа юридического лица (ст. 244 ГК Украины). Исходя из вышеупомянутого, вытекает некое сходство между понятиями «доверенность» и «представительство»:

    Во-первых, доверенность является односторонней сделкой, а представительство –двухсторонним договором. Доверенность – это документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (подписывается только со стороны доверителя). А представительство – это правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от лица второй стороны, которую она представляет (подписывается как со стороны доверителя так и со стороны представителя).

    Во-вторых, на ряду с вышеописанным и не следует забывать о ст. 58 Закона Украины «О нотариате» — нотариус может оформить доверенность как от нескольких лиц, так и на нескольких лиц.

    В-третьих, основанием возникновения договорного представительства является договор поручения, в таком случае выдача доверенности - обязательна, но не наоборот «нет договора – нет доверенности», а основанием для выдачи доверенности может быть не только договор, а и акт органа юридического лица.

    Все это, в свою очередь, влияет на перечень документов, которые подаются нотариусу для оформления доверенности либо договора поручения.

    Итак, для оформления доверенности нотариусу необходимо предоставить:

  • паспорт (-а) доверителя (-ей);
  • справка (-и) о присвоении идентификационного номера доверителя (-ей);
  • информацию о доверенном лице либо документы (копии документов), удостоверяющие такое лицо;
  • а для оформления генеральной доверенности на автомобиль еще и свидетельство о регистрации транспортного средства (когда речь идет о генеральной доверенности, генеральной доверенности на автомобиль, доверенности на управление автомобилем);
  • информацию о недвижимом имуществе либо правоустанавливающие документы (копии документов) на такое недвижимое имущество (когда речь идет о генеральной доверенности на распоряжение имуществом);
  • основная доверенность (если речь идет о передоверии).

    • Для оформления договора поручения необходимы паспорта и справки о присвоении идентификационных номеров обеих сторон.

    Генеральная доверенность

    Генеральная доверенность подразумевает передачу представителю полномочий на совершение любых действий, соответствующих закону, от имени доверителя. Документ оформляется только в письменной форме, в случаях, установленных законом, он удостоверяется нотариально.

    Правила оформления доверенностей не предусматривают жестких требований к ее содержанию, тем не менее, она должна иметь некоторые обязательные реквизиты:

  • дату составления;
  • место выдачи;
  • имена (названия) доверителя и доверенного лица;
  • срок действия;
  • перечень полномочий;
  • подпись доверителя;
  • печать (для юр. лиц).

    • Для того чтобы у представителя не возникло проблем с реализацией полномочий, при оформлении доверенности стоит учесть определенные нюансы:

  • сведения о сторонах должны включать в себя полные паспортные данные физических лиц или наименования организаций с ИНН, регистрационными данными и юридическим адресом;
  • суммы и сроки нужно прописывать не только цифрами, но и словами;
  • полномочия представителя должны четко определять перечень действий, которые он вправе совершить;
  • дата выдачи — это обязательный реквизит, без которого доверенность считается недействительной;
  • срок генеральной доверенности — не больше 3 лет, если он не обозначен, то документ сохраняет силу 1 год с момента выдачи;
  • доверенности юридических лиц должны заверяться подписью руководительля и печатью.

    • С образцами генеральных доверенностей можно ознакомиться в нотариальной конторе.

    Оформление генеральных доверенностей физических лиц и организаций

    Порядок оформления доверенностизависит также и от юридического статуса доверителя. Документы, выдаваемые физическими лицами, должны быть заверены у нотариуса. Как правило, эти доверенности передают представителям права на управление каким-либо имуществом (автотранспортом, недвижимостью и т. д.). Чтобы избежать злоупотреблений, необходимо тщательно продумать набор полномочий. При оформлении доверенности у нотариуса можно получить подробную консультацию и составить документ с оптимальным содержанием.

    Генеральная доверенность ИП передает представителю весь спектр прав, которыми обладает предприниматель: заключение сделок, сдача отчетности, получение документов, регистрация ККМ, открытие/закрытие счетов и многое другое. Этот документ необходим для эффективного ведения бизнеса, при его выдаче также стоит определить "безопасный" набор прав. Нотариальное удостоверение доверенностей ИП обязательно.

    Генеральная доверенность организации может включать в себя полный комплекс прав, которые имеет руководитель. Важный нюанс заключается в том, что полномочия представителя не должны выходить за рамки устава. Этот документ может оформляться в обычной письменной форме без нотариального заверения. Необходимо отметить, что на практике отсутствие удостоверительной надписи нотариуса приводит к сложностям при реализации полномочий: контрагент может отказаться заключить сделку, усомнившись в ее законности. Кроме этого, оформление нотариальной доверенности необходимо, если представитель планирует передоверить свои полномочия третьему лицу, а также в установленных законом случаях, например, для заключения сделок, имеющих обязательную нотариальную форму.

    Документы для оформления нотариальной доверенности

    Чтобы оформить доверенность у нотариуса, нужно предоставить.

    Вам понадобится

    • - консультация юриста;
    • - присутствие доверяющего и доверенного лица;
    • - услуги нотариуса, если это необходимо;
    • - необходимые документы (список индивидуален в каждом конкретном случае).

    Инструкция

    Доверенность, согласно закону, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представления и защиты интересов доверителя перед третьими лицами. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно оформлять обязательно в письменном виде. В устной форме это будет всего лишь личной договоренностью, доказать этот факт в случае возникновения каких-либо вопросов практически нереально.

    Генеральная доверенность является своего рода сделкой между двумя людьми, она определяет и закрепляет рамки полномочий доверенного, а его действия, на основании доверенности, определяют права и обязанности доверителя. Такой вид сделки не требует согласия лица, в отношении которого она совершается. Другими словами, чтобы выдать определенному лицу доверенность, не обязательно получать его согласие.
    Согласно своему названию, основой доверенности является уверенность в надежности и благонамеренности доверяемого лица. Касательно юридических лиц, генеральная доверенность выдается лишь ограниченному кругу лиц при действительной необходимости. Как правило, это люди, занимающие не последние должности в иерархии организации.
    Если дело касается физических лиц, то наиболее частыми случаями оформления подобной доверенности являются:
    - доверенность на право управление автомобилем;
    - доверенность на право управления личным имуществом;
    - доверенность на получение денежных средств (к примеру пенсии).
    Конечно, в основном генеральные доверенности выдаются какому-либо родственнику.

    Перечень основных требований, предъявляемых к оформлению генеральной доверенности:
    - оформляется в письменном виде;
    - при оформлении доверенности от юридического лица, она должна быть заверена подписью и печатью руководителя;
    - обязательно указывается дата выдачи, срок действия;
    - максимально возможный срок действия для генеральной доверенности составляет 3 года;
    - сокращения дат, сроков, названий организаций или имен не допускаются;
    - указание паспортных данных доверенного не обязательно, но желательно;
    - обязательно указывается право передоверия;
    - как можно подробнее должны быть разграничены права и обязанности доверенного лица.
    В оформлении допустимы некоторые огрехи, но опытные юристы настоятельно советуют по возможности исключить общие формулировки и неточности. Во избежание недопонимания и возникновения проблем, как можно более точно и подробно нужно указывать рамки прав и полномочий доверяемого, а также на какой срок он их приобретает.

    По закону, запрещено доверять другому лицу следующие полномочия:
    - уплату налогов;
    - возмещение вреда, причиненного третьим лицам и/или их имуществу;
    - подачу заявления для регистрации новой фирмы по доверенности

    Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

    Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.

    Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

    При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

    Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

    Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

    Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

    Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

    Бланк доверенности на получение документов

    Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием Российской Федерации.

    Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

    Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

    В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

    Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

    В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

    При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

    Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

    Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

    Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

    Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

    Образец доверенности на получение документов от физического лица

    ДОВЕРЕННОСТЬ

    Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

    Город Москва, Московская область

    Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

    ДОВЕРЯЮ

    гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

    представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

    Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

    Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

    Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

    Важные данные по способу подачи доверенности

    Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

    Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.



     

    Возможно, будет полезно почитать: