Форма, правила написания и образец заявления по семейным обстоятельствам. Как оформить увольнение по семейным обстоятельствам? Что такое отпуск по семейным обстоятельствам

Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении. Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью. В этом случае необходимо написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.

В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров. Конечно, если работник входит в категорию людей, которым по закону положен отпуск без содержания, то руководитель не имеет право быть против этого. По-другому дело будет обстоять тогда, когда сотрудник требует даже один день отдыха без определенных на то причин, тем более если он имеет взыскание за недобросовестное исполнение служебных обязанностей. Тем не менее стоит попробовать и написать заявление, в котором подробно объяснить, для чего, собственно, нужен отгул. Может быть, начальник пойдет навстречу и предоставит своему подчиненному один день для решения важных личных вопросов.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам — образец

Для того чтобы не явиться на работу, у сотрудника учреждения или работника предприятия должны иметься весьма веские причины. Но только в том случае, если он просит предоставить ему отпуск в счет оплачиваемого отпуска. Если есть законное основание для отгула, описывать причины не нужно.

Не менее важно грамотно и юридически верно обозначить обоснование необходимости временного отсутствия на рабочем месте на запрашиваемый период. В теле заявления в произвольной форме указывают веское основание, без которого руководитель организации, скорее всего, откажет своим подчиненным. Весомость аргументации сотрудника никак не регулируется законом и рассматривается руководителем исходя из конкретной ситуации.

Как писать заявление на отпуск за свой счет, чтобы не отказали — правильные образцы и примеры текстов

за подчиненным сохраняется рабочее место , он не может быть уволен (за исключением ликвидации организации);
период исключается из расчета средней заработной платы за месяц (сумма не уменьшается при наличии добавочных нерабочих дней);
право на налоговые льготы сохраняется за специалистом в период неоплачиваемого отдыха;
заработная плата не сохраняется на период отпуска за свой счет;
больничный не оплачивается в данный период во время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы - подробности здесь;
страховые отчисления не производятся;
в пенсионный стаж не включаются неоплачиваемые периоды свыше 14 дней;
дни не засчитываются в счет испытания ,.если отпуск без оплаты взят во время прохождения испытательного срока.

Если заявление отправлено почтой, нужно убедиться, что он дошло до адресата, и работодатель действительно оформил время отдыха без сохранения заработной платы по установленным правилам. Если специалист решив, что его заявление удовлетворено, не выйдет на свое трудовое место, его могут уволить совершенно законно.

Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Предоставление отпуска по семейным обстоятельствам

Желательно предоставлять оригинал экземпляра , но если нет такой возможности, можно подать копию. Если же событие не связано с близкими родственниками (ст. 14 СК), а отпуск происходит по согласованию с директором, то предоставлять документированные доказательства не обязательно.

Строго говоря, такого понятия, как отпуск по семейным обстоятельствам, в действующем трудовом законодательстве РФ вообще нет. Есть внеплановый неоплачиваемый период , на который сотруднику необходимо отлучиться для урегулирования каких-то дел (ст. 128 ТК). Это могут быть и семейные казусы, и необходимость получить образование, и лечение, и другие вопросы.

Заявление на отгул за свой счет

Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
Далее по центру пишется слово «заявление»
Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Заявление на отгул: образец составления и сроки предоставления

Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы. В заявлении на отгул обязательно указываются причины, по которым работнику требуется выходной. В табеле учета отработанного времени проставляются прочерки. При положительном решении руководством организации издается приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых дней с последующей отработкой согласно поданному заявлению.

Почти каждому работнику знакомо это понятие. Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки. При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения. Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа. Знание того, как грамотно написать заявку на отгул в счет ранее отработанного времени, за свой счет или по иным причинам, избавит от служебных неприятностей.

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Чтобы сотрудник не стал опрашиваться начальством по поводу причины оформления внеочередного отдыха, в заявлении будет уместным подробно расписать основание для заключения отгула. Предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам у работодателя будет больше причин, если подопечный принесет образец подтверждающей документации о том, что пропуск работы - вынужденная мера.

Прежде чем отпускать сотрудника на дополнительный выходной с сохранением заработной платы, руководитель, согласно Законодательной базе РФ должен убедиться в том, что основание для предоставления отгула по семейным обстоятельствам серьезное. Поскольку если причина не веская, заявление с просьбой выйти на внеочередной отдых, руководству можно не подписывать. В список граждан, которым есть законная необходимость предоставлять выходные, входят:

17 Авг 2018 854

В школах действуют административные и дисциплинарные правила, которым обязаны подчиняться не только сами учащиеся, но и их родители. В частности, когда возникает необходимость ребенку длительное время пропускать занятия в школе по семейным обстоятельствам, из-за плохого самочувствия или по другим причинам, это должно быть оформлено документально.

Расскажем, как написать заявление на отсутствие ребенка в школе по семейным обстоятельствам и другим причинам. Образцы документов будут доступены для скачивания в конце статьи.

Заявление от родителей: нормативно-правовая база

Основное правило в том, что при отсутствии ребенка на школьных занятиях ответственные за него лица (родители или заменяющие их опекуны, приемная семья) должны поставить в известность администрацию образовательного учреждения.

Такая обязанность вытекает из указаний закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012. В частности, в ч.1 ст. 43 указано, что «обучающиеся обязаны добросовестно осваивать образовательную программу, … в том числе посещать предусмотренные учебным планом или индивидуальным учебным планом учебные занятия».

В Уставе образовательного заведения могут быть установлены дополнительные правила и требования к поведению учащихся. К примеру, там часто определяют, сколько дней школьник может не посещать уроки по болезни без справки от врача.

При несоблюдении правил, установленных школой, возможно применение дисциплинарной ответственности вплоть до отчисления. Об этом говорится в иных частях ст. 43, где сказано также, что меры дисциплинарного характера не применяются:

к дошкольникам;
к учащимся начальной школы;
к учащимся с ограниченными возможностями здоровья;
во время болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком (эта норма касается уже студентом и т. д.).

О правовом статусе родителей, возникающем в рамках образовательного процесса, говорит статья 44. В части 4 этой статьи есть перечисление обязанностей. К ним относится:

обеспечение получения общего образования несовершеннолетними. Норма аналогичного содержания есть в ст.63 СК РФ.
соблюдение правил внутреннего распорядка и иных внутренних нормативных актов школы (лицея, интерната или иных образовательных организаций). В том числе тех, которые устанавливают режим занятий.

То есть у родителя есть обязанность обеспечить присутствие ребенка на уроках. Если имеется уважительная причина для пропуска, нужно своевременно довести информацию о подобных обстоятельствах до ответственных лиц. В какой форме и в каком порядке это нужно сделать, может быть указано в Уставе образовательной организации. Этот документ обязательно нужно изучить: иногда там указывается, какое количество пропусков является основанием для отчисления из заведения, иногда устанавливается бланк и форма заявления. Если Устав о таких тонкостях умалчивает, то можно пользоваться обычным, общераспространенным образцом.

Когда надо написать заявление в школу

Всегда, когда есть возможность предупредить об отсутствии ребенка заблаговременно, лучше поступить именно так. Если произошло какое-то событие, которое невозможно было предугадать (внезапный отъезд, заболевание, смерть близкого родственника), то написать заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам надо сразу, как только представится такой шанс.

Традиционно составляется заявление на директора школы, с указанием полного наименования заведения, должности и ФИО должностного лица. Об отсутствии ребенка непременно надо уведомить классного руководителя. Тем более что сейчас это сделать очень легко с помощью сообщений в мессенджерах, электронных писем, sms, звонков и т.д..

Обратите внимание! Уведомление преподавателя не заменяет составление заявления в адрес директора. Заявление учителю (классному руководителю) - скорее проявление уважения к нему, обращение к администрации - формальная процедура. Бывает, что ребенок пропустил один день или всего несколько уроков, к примеру, по причине посещения врача. Пропуск не существенен, не нарушает устава. Тогда можно обойтись обычной объяснительной запиской классному руководителю.

В каких ситуациях чаще всего требуется заявление в школу об отсутствии ребенка:

в связи с плохим самочувствием. Пропуск не должен быть длительным, иначе потребуются справки от врача.
отсутствие по болезни. Нужно представить медицинские документы (справку от врача) особенно при долгом отсутствии. Когда они есть, заявление составлять не обязательно;
по семейным обстоятельствам. Очень расплывчатая формулировка, ее применяют чаще всего. Желательно, чтобы эти обстоятельства можно было подтвердить.
в связи с отъездом в санаторий. Хорошо, если санаторно-курортное лечение рекомендовано по медицинским основаниям и имеются доказательства.

Причина отсутствия ребенка на школьных занятиях должна быть уважительной. Если при этом она подтверждена документально, вопросов у администрации не возникнет.

Как оформляется заявление?

Заявление надо оформить подобающим образом: в письменном виде, с подписью, датой. Текст может быть напечатан или написан вручную. Крайне желательно составить его в 2 экземплярах и поставить у секретаря или в канцелярии отметку о получении. Эта процедура становится важным нюансом, особенно когда отношения с образовательной организацией складываются непросто.

Строгой формы у такого обращения нет, но в заявлении стандартно выделяют обязательные части.

Кому направляется заявление. Тут надо указать правильное и полное наименование школы, ФИО директора полностью в дательном падеже.
От кого оно исходит. Нужно не просто указать ФИО родителя, контактную информацию, но и пояснить, родителем какого именно ученика он является. Кроме того, надо подтвердить свои права, когда речь идет об особых случаях. Допустим, права опеки переданы другому лицу - это обязательно надо подтвердить документом, если ранее он в школу не предоставлялся.
Объяснения причин, повлиявших на временную неявку на занятия. Это просительная часть: заявление формулируется именно в виде просьбы, а не уведомления.
Период отсутствия. Очень важная часть заявления - указание, что «Ответственность за жизнь, здоровье ребенка и прохождение учебной программы беру на себя».
Заканчивается заявление датой составления, личной подписью родителя и ее расшифровкой.

У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».

Отпуск за свой счет

Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ . В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:

по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ , при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей - супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ , согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

В жизни каждого такие обстоятельства обычно случаются внезапно. Собственно, это и отличает насыщенную человеческую жизнь от строго формального графика смен и отпусков. Именно такие проблемы, связанные с личными обстоятельствами, семьей и близкими родственниками, требующие личного присутствия работника, становятся причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней.

И при этом возникает проблема - как правильно поступить и работнику, и работодателю в такой щепетильной ситуации, как составить образец заявления по семейным обстоятельствам. Ведь такая ситуация Трудовым кодексом не регламентирована, но требует безотлагательных действий.

Стоит напомнить, что право на труд и отдых закреплены в Конституции и являются одними из основополагающих прав граждан. Реализация этих прав закреплена в других законодательных актах, в том числе в Трудовом кодексе, где прописывается, по каким причинам и на какое время работнику может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам.

Вступление в брак — повод для отпуска по семейным обстоятельствам

Это одни из самых важных моментов, поскольку при написании заявления на отпуск работнику нужно четко ориентироваться на то, что является законным основанием, а что нет. Так, обстоятельствами для предоставления отпуска согласно документу могут быть:

вступление работника в брак;
рождение в семье ребенка;
донорство.

Как видно, список не особо велик, в нем определены наиболее важные жизненные события, наступление которых требует присутствия работника. Государство дает гарантию того, что человек, в жизни которого произошли эти события, на определенное время будет освобожден от профессиональных обязанностей, с одной стороны, а с другой, что за ним будет сохранено рабочее место и ему не нужно будет искать новое место работы.

Трудовой кодекс четко указывает, что в таком случае взаимоотношения работника и работодателя обязательно должны иметь законное основание, другими словами, закон защищает только официальные трудовые отношения.

Отгул на один день за свой счет

Вопрос необходимости решить домашние проблемы за счет одного-двух рабочих дней, как оказывается, абсолютно не урегулирован современным законодательством. Трудовой кодекс четко регулирует многие особенности режима труда и отдыха, а вот относительно , увы, умалчивает, его просто в нем нет. Правда, есть нормы, согласно которым работнику может быть выделен дополнительный день по его запросу или даже несколько дней для отдыха.

Регулирование времени дополнительного отдыха работника предусмотрено отдельными нормами законодательства и сводятся к следующим моментам:

Когда выполнялись трудовые обязанности в праздничные или выходные дни;
Когда за определенный период суммарно накопилось время переработки за счет сверхурочных часов работы.

Правда, обе стороны трудовых отношений должны четко вести учет рабочего времени и официально признавать участие в работе во время государственных праздников и выходных дней, работодатель должен официально издавать приказ на работу в дни, когда производится оплата по двойному тарифу.

Вторым важным моментом при получении дополнительного времени на отдых по сумме часов переработки выступает то, что сам работник согласился на условия руководства предприятия - вместо оплаты по двойному тарифу получить дополнительный выходной день.

Такой вариант вполне возможен, поскольку именно предоставление дополнительного времени для отдыха, когда удобно работнику, без оплаты двойного тарифа чаще всего и прописывается в коллективном договоре между администрацией и трудовым коллективом. А в дальнейшем жестко контролируется, кроме профсоюза, еще и государственной инспекцией по труду.

Но такая картина складывается в основном в идеальных условиях, когда соблюдаются все тонкости и каждая буква закона, а в реальности часто легче просто заплатить за переработку, чем давать выходные. Но как бы там ни было, безвыходных ситуаций не бывает.

В счет оплачиваемого отпуска

Одним из выходов в сложившейся ситуации обычно выступает получение выходных дней , предоставляемого работнику с оплатой, или за собственный счет, то есть без содержания.

Предоставить один-два дня для решений личных проблем в счет времени ежегодного оплачиваемого отпуска для работника администрация может только по мотивированному заявлению. Но при этом обязательно должны быть соблюдены два момента:

Работник должен иметь право на оплачиваемый отпуск - то есть проработать после трудоустройства не менее 6 месяцев;
Предоставление отпуска не должно наносить ущерб производственному циклу.

В таком случае пересматривается не только график отпусков всей компании, но и планирование выплат материальной помощи, доплат и выплат, предусмотренных законодательством и коллективными договорами на предприятии.

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще - пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

Второй вариант предусматривает написание заявления с просьбой перенести отпуск на более поздний срок, при этом указывается причина такого переноса.

О заявлении на 1 день в счет отпуска смотрите здесь:

Продолжительность

Для правильного написания заявления стоит вспомнить, какие именно временные рамки отводятся работнику на освобождение от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам.

В случае когда работник требует предоставить отпуск без содержания максимальное время, отведенное законодательством, равно 14 дням. То есть, администрация имеет право предоставить работнику всего 14 дней в году. А если для решения проблем требуется более длительное время в таком случае нужно помнить, что законодательство не предусматривает этот вариант, а значит время, которое превышает 14 суток не входит в расчет трудового стажа.

В принципе, Трудовой кодекс рассматривает предоставление ряду категорий дополнительных отпусков или времени для отдыха, но при этом причины для невыхода на работу таких работников целиком понятны и должны быть подкреплены оправдательными документами.

В число тех, кто имеет право на дополнительный отпуск включены:

люди имеющие заслуги перед государством, в том числе ветераны Отечественной войны и работающие пенсионеры;
инвалиды всех категорий;
абитуриенты вузов, техникумов, колледжей и ПТУ на время подготовки сдачи вступительных экзаменов;
родственники погибших при защите Родины военнослужащих;
студенты всех начальных, средних и высших учебных заведений на период сдачи экзаменационных сессий, подготовки дипломных работ и сдачи государственных и квалификационных экзаменов.

А вот тем, кто проживает и трудится в отдаленных территориях и районах, предоставляется дополнительное время для поездки к месту проведения отпуска и обратно.

Ну а что касается отгулов в счет оплачиваемого отпуска, то здесь по согласованию с администрацией предоставляемое время невыхода на работу автоматически вычитается из общей продолжительности оплачиваемого отпуска. Правда, при этом на протяжении года нельзя использовать больше времени, чем положено согласно законодательству.

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы. Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Еще один важный момент: все причины, по которым работник просит у руководства отгул по семейным обстоятельствам на основании трудового законодательства с указанием конкретной причины администрация должна удовлетворить без условий и дополнительных требований, это норма закона прямого действия, это право гражданина гарантировано государством.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Сегодня входит в большинство пакетов бухгалтерских кадровых документов и предоставляется предприятиям с пакетами обновления программного обеспечения. В таких электронных версиях уже автоматически вписываются реквизиты предприятия и данные руководства, достаточно просто распечатать бланк.

При написании от руки соблюдается следующий порядок:

В правом верхнем углу указывается фамилия и инициалы, должность руководителя;
Ниже - фамилия, имя, отчество заявителя, его должность и наименование подразделения, где он работает;
Посередине указывается название документа - «заявление» (пишется с маленькой буквы, это продолжение предложения);
С абзаца излагается суть проблемы, требования заявления и время, на которое работодатель не может рассчитывать на задействование работника.
Среди причин можно указать общую «в связи с семейными обстоятельствами» или уточнить с какими именно;
Внизу ставится дата составления, указывается должность, ставится подпись и пишется фамилия разборчиво.

Внимание! Написание заявления - это только половина дела, для получения отгула необходима письменная виза уполномоченного руководителя или его начальника по иерархии предприятия. В противном случае это будет считаться прогулом.

О заявлении по семейным обстоятельствам смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

Уважительные причины

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства. То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи. Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья - это величайшая ценность;
регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению - взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

супруг / супруга;
родители / дети;
бабушки, дедушки / внуки, внучки;
браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

болезнь близкого родственника;
семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
проводы в армию;
стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
школьные каникулы ребёнка;
карантин в школе или детском саду;
сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

участники ВОВ;
пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Если присутствует причина для предоставления отпуска, прописанная в ст. 128 ТК РФ, то необязательно представлять какие-либо оправдательные документы. Достаточно написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

Кроме того, свидетельства, подтверждающие рождение, брак или смерть, выдаются спустя некоторое время после события. Поэтому, когда работник пишет заявление на предоставление ему нескольких дней для отдыха за свой счёт, он физически не имеет возможности приложить к заявлению оправдательный документ.

Чтобы избежать недоразумений, он может принести копию документа позже, и она будет подшита в личное дело работника.

В ст. 128 ТК Ф сказано, что дни за свой счёт предоставляются работнику после согласования с руководством. Поэтому на заявлении должна стоять виза начальника структурного подразделения. Это будет означать, что работник будет отдыхать с его согласия, и это никак не скажется на трудовом процессе.

Но у работодателя есть право требовать оправдательные документы. К таковым можно отнести:

справки из медицинских учреждений о том, что близкому родственнику требуется дополнительный уход. Если у работника и больного родственника разные фамилии, то возможно потребуется подтверждение родства;
копии свидетельств о браке, рождении или смерти;
копия телеграммы о смерти близкого родственника;
справка из ЗАГСа о том, что на определённую дату и на определённое время назначено бракосочетание;
справка из медицинского кабинета школы или детского сада о том, что учреждение / класс / группа закрыты на карантин;
справка из ВУЗа о том, что на этот период выпадает сдача промежуточной или итоговой аттестации;
иные документы, которые могут подтвердить необходимость отсутствия работника на рабочем месте несколько дней.

Сроки отпуска по семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, что если работник желает использовать отпуск именно по причине рождения или смерти близкого человека или в связи с собственной свадьбой, то работодатель обязан представить ему до 5 календарных дней. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть и более продолжительный. То есть работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
родителям, у которых есть дети, не достигшие возраста 3 лет, отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Отказ в отпуске

Причина, по которой работник просит своего работодателя представить ему несколько дней отдыха за свой счёт, прописана либо в ТК РФ, либо в локальном нормативном акте, то работодатель не имеет права отказать в отпуске. Если же такая ситуация произошла, и работодатель не одобрил заявление, то сотрудник должен действовать следующим образом:

подать заявление на неоплачиваемый отпуск официально, то есть через секретаря, с регистрацией в качестве входящего документа. В общем порядке так и рекомендуется делать, но многие пренебрегают этой обязанностью и регистрация кадровых документов происходит задним числом;
дождаться письменного отказа от начальства;
написать жалобу в инспекцию по труду, приложив к ней копию своего заявления и копию отказа. В жалобе нужно изложить требование о проведении проверки ведения кадровых документов и соблюдения трудового законодательства;
дождаться результатов проверки.

Прежде чем писать жалобы в вышестоящие инстанции, необходимо обратиться к руководству в устной форме и привести ссылки на нормы действующего трудового законодательства. Также нужно озвучить своё право на обращение в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд. Как правило, после устного общения, работодатель становится более сговорчив, и работник получает свои несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Если же отпуск за свой счёт оформляется по причинам, не прописанным ни в ТК РФ, ни в локальных актах, то работодатель имеет право отказать своему работнику.

Оформление отпуска

Как и любой другой отдых, отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам начинается с написания заявления с просьбой о предоставлении нескольких дней.

В заявлении нужно обязательно обозначить период, в течение которого работника, предположительно, не будет на рабочем месте. Также нужно указать причину отсутствия. Заявление подписывается и визируется у начальника структурного подразделения. После этого оно передаётся на подпись начальству. Если не возникает вопросов и проблем, то после того, как бумага будет подписана начальством, она передаётся в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6 о предоставлении конкретному работнику нескольких дополнительных неоплачиваемых дней. Приказ подписывается руководителем кадровой службы и руководством. На основании этого документа в личной карточке работника делается соответствующая отметка.

Приказ даётся работнику для ознакомления. Как только он его прочитает, поставит свою подпись и визу «ознакомлен», он может спокойно не выходить эти дни на работу, не опасаясь, что они будут засчитаны как прогулы.

Выплаты в отпуске

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск для решения проблем, возникших по семейным обстоятельствам, является отпуском за свой счёт, то есть работодатель эти дни не оплачивает. Никаких выплат за эти дни не предусмотрено, а следовательно и никакие отчисления за эти дни в фонды сделаны тоже не будут.

Однако это не означает, что работодатель не имеет права самостоятельно оплачивать эти дни. Он может прописать в локальных нормативных актах тот факт, что отпуск по семейным обстоятельствам может быть оплачен. Тогда компенсация за эти дни рассчитывается точно так же, как и компенсация за ежегодный отпуск. То есть необходимо рассчитать средний заработок конкретного сотрудника за 1 день и умножить этот результат на количество дней отдыха по семейным обстоятельствам.

Кроме того, работодатель может прописать в локальном акте некоторые доплаты и подарки работникам в связи с этими семейными обстоятельствами. Например, это могут быть:

денежные подарки к рождению ребёнка или к свадьбе;
материальная помощь в связи со смертью близкого родственника;
компенсация некоторых расходов на лечение или покупку лекарств, если отпуск связан с болезнью близкого родственника или уходу за ним;
денежные подарки тем сотрудникам, которые оформляют отпуск на несколько дней, чтобы проводить своего ребёнка в первый класс;
компенсация средств за покупку путёвки в санаторий для реабилитации близкого родственника;
иная денежная помощь.

Заключение

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть вызван различными причинами. Как правило, начальство идёт навстречу своим сотрудникам и позволяет им взять несколько дней для решения своих проблем.

Возможно, будет полезно почитать: