Как избавиться от медлительности и развить быстроту в делах. Почему человек медлительный

Каждый человек уникален по своему набору качеств - как хороших, так и плохих. Например, некоторые люди делают определённую работу очень оперативно и быстро, а другие же, в свою очередь, достаточно медленно и неторопливо. Первых, можно смело назвать проворными и ловкими, а вторых - нерасторопными и медлительными.

В данной статье изучим более детально, кто такой нерасторопный человек и как данное качество может повлиять на жизнь и взаимоотношения с окружающими.

Общее значение

Вероятно, каждый из вас хоть раз в жизни встречал людей, которые выполняют ту или иную работу достаточно медленно. Зачастую они не уверены в себе и в том, что делают. Такого человека называют разными словами: медлительный, нерасторопный, небойкий, неповоротливый, неуклюжий. Как правило, людям с такой чертой характера присуще спокойствие, а физический труд для них весьма тяжел. Не зная многих деталей, можно сказать, что нерасторопный человек - это мечтатель, который не слишком торопится и ленится выполнять какую-либо работу. Однако так ли это на самом деле? Действительно ли нерасторопность связана с ленью?

Теория темперамента

Еще с давних времен многие философы и психологи пытались выяснить, с чем связаны определенные черты характера человека, являются ли они приобретёнными в течение жизни или же врожденными. Существует несколько различных теорий. Приверженцы первой считают, что, например, медлительность - это врождённое свойство темперамента и его невозможно изменить или же перевоспитать. Другие же склонны думать, что нерасторопность - это черта характера, которая приобретается человеком в процессе взросления.

Научно было доказано, что в большей степени темперамент зависит от высшей нервной деятельности человека. Гален и Гиппократ, в свою очередь, считали, что особенности поведения людей связаны с преобладанием в организме того или иного «жизненного сока». По темпераменту нерасторопный человек наиболее подходит под описание флегматиков. Согласно такие люди характеризуются спокойствием, медлительностью, невозмутимостью. Важно отметить: несмотря на то что флегматик делает свою работу неспешно, это никаким образом не отображается на её качестве.

Этимология, антонимы и синонимы

Слово "нерасторопный" произошло от антонима «расторопный», а оно, в свою очередь, от слова «торопиться». Иными словами, можно сказать, что нерасторопный человек - это человек, который не торопится, он делает все медленно и спокойно. Синонимами данного слова являются: неповоротливый, медлительный, заторможенный, неуклюжий. Если говорить о словах, которые имеют противоположное значение, то бойкий, деятельный, живой, быстрый, шустрый, сноровистый.

Нередко людей, которые делают все медленно, называют копуша. Это слово также является синонимом слова «нерасторопный». Еще одно довольно интересное и близкое по значению слово - «кулема». Они обозначают которые очень долго «копаются» и никак не могут доделать свою работу.

Отличительные особенности

Как мы уже выяснили, нерасторопный человек (копуша) - это медлительный и очень неповоротливый индивидуум. Ему сложно выполнять работу быстро. Он может часами выполнять одно и то же задание и даже не замечать, как пролетает время. Очень часто такие люди еще и забывчивы. Они могут забыть заплатить за коммунальные услуги, им свойственно опаздывать на важные встречи и совещания. Как уже было сказано ранее, медлительный, нерасторопный человек довольно долго собирается перед выходом на улицу. Он может несколько часов складывать важные документы или же готовить себе завтрак.

Можно ли исправить

Если говорить о том, что это все же свойство темперамента, а не приобретенная черта характера, то конечно же исправить такую модель поведения невозможно, поскольку она целиком и полностью зависит от высшей нервной деятельности. Нельзя не упомянуть и том, что иногда такую черту характера, как нерасторопность, очень легко сыграть. Особенно это касается работы, которая оплачивается не за выполненный объем, а за отработанное время.

У многих людей нерасторопность ассоциируется с неуклюжестью. Нельзя сказать, что это два абсолютно одинаковых понятия, но в большинстве случаев, они имеют определенные сходства. Так неуклюжий человек, кроме того, что делает все достаточно медленно, еще является неловким и нескладным. В буквальном смысле у таких людей все валится из рук. Они достаточно часто что-то ломают, бьют, крушат, но при этом при всем также медленно реагируют на то, что происходит вокруг них. Неуклюжий человек чаще всего является нерасторопным. Таким людям приходится намного сложнее, и исправить это достаточно трудно.

Отношение в социуме

Сложно одним словом охарактеризовать, как к нерасторопным людям относятся в социуме, ведь сколько людей, столько существует и мнений. Конечно же, активные и сноровистые люди скорее недолюбливают копуш. В большинстве случаев они их сильно раздражают, хочется хоть как-нибудь постараться расшевелить таких особ.

Не всегда медлительность является отрицательной чертой характера. В некоторых профессиях подобный темперамент является не просто необходимым, а жизненно важным. В особенности это касается людей, которым приходится часто принимать важные решения. Активным и бойким людям иногда сложно даются размышления и принятия решений. Уже после 5 минут бездействия и обдумываний они начинают сильно нервничать и, как правило, решают необходимый вопрос наобум. Медлительные же люди способны долго и внимательно обдумывать ситуацию, просчитывать ходы и выдавать верный и самый оптимальный способ решения проблемы. Но так бывает не всегда.

Многие американские психологи и философы считают, что нерасторопность и медлительность - это отрицательная черта характера, которая мешает человеку в жизни. Они это объясняют тем, что копуши ищут самые различные мелочи, на которые постоянно отвлекаются: например, проверка электронной почты или же просмотр новостной ленты. Они убеждают себя, что в данный момент времени это для них действительно важно, но на самом деле, таким образом они скрывают свою лень. Кроме того, американские ученые уверены, что медлительность - это приобретенная черта характера, которую можно и нужно побороть.

В данной статье мы выяснили, что значит нерасторопный человек, какими отличительными способностями он обладает и как к таким людям относятся в социуме.

– основное препятствие, стоящее на пути к успеху. Медлительность - «маленькая слабость» по вине которой остаются нереализованными большинство задач. Она является одной и главных причин несбывшихся надежд и невоплощенных в жизнь мыслей и идей .

Медлительность способна поставить крест на карьерном росте самого талантливого специалиста. Для руководителя или владельца собственного дела медлительность чревата катастрофой на предприятии, ведь в условиях современной конкуренции промедление недопустимо. Да и для обычного человека, не занимающего высокие посты и не строящего карьеру, медлительность может стать причиной проблем и различных неприятностей.

Именно поэтому если вы можете охарактеризовать себя как «человек медлительный», борьба с этой чертой характера должна стать для вас главной задачей.

Как распознать в себе медлительного человека

Если вы замечаете за собой, что постоянно ищите на что бы отвлечься, вы медлительный человек. Вам не дает покоя лежащий возле вас пульт от телевизора, вы по несколько раз в час готовите себе кофе и так же часто устраиваете себе перекур, вместо того чтобы начать работу вы решает убрать свой рабочий стол … откладываете выполнение важных дел берясь за что-то второстепенное - вы страдаете медлительностью.

Вы медлительный человек , если не платите вовремя по счетам, если вовремя не обналичиваете подарочный сертификат, если упускаете возможности (например, не успеваете купить билет на концерт любимой группы), если до последнего тянете с покупкой подарков, если с опозданием сдаете налоговую декларацию, если …

Разобравшись в причинах медлительности, борьба с ней станнит более понятной и эффективной. Основными причинами являются:

Нерешительность , которая возникает в результате стремления человека к совершенству или желания застраховать себя от ошибок и неудач – одна из причин медлительности.

Сложность задачи и незнание с чего начать часто является причиной нашей медлительности. «Получится, не получится?» - этот вопрос заставляет нас откладывать выполнение насущных дел на неопределенное время.

Еще одна причина, по которой мы медлим – то или иное дело кажется нам неприятным. Нежилая выполнять что-то, что нам неприятно мы откладываем выполнение этого дела и надеемся, что, быть может, обстоятельства изменятся и нам не надо будет вовсе это делать. Как правило, ничего не меняется, и в итоге мы хватаемся за неприятную работу в последний момент, выполняем ее некачественно и не укладываемся в сроки.

Неумение планировать свой рабочий день и четко следовать плану (как бывает сложно, особенно если у вас удаленная работа , планировать рабочий день), одни считают основной причиной, по которой люди медлят, другие же уверены, что медлительность это не вопрос планирования и осмысленного использования времени. Например, доктор философии чикагского университета, Джозеф Феррари считает, что предложить медлительному человеку купить ежедневник, это то же самое, что посоветовать человеку, страдающему хронической депрессией, чаще улыбаться.

Семейная среда – одна из причин возникновения медлительности. Человек не рождается медлительным, он им становится, и становится иногда благодаря воспитанию. Если ребенок воспитывается авторитарными родителями, которые не дают возможность развить навыки самодисциплины , осознать и реализовать собственные намерения, это может основой зарождения этой черты характера. Также медлительность может стать единственно возможной формой неповиновения (неохотность и нежелание что-то делать), протестом, который укорениться и во взрослой жизни станет нормой поведения.

Доцент и профессор психологии канадского университета «Карлтон», Тимоти Пичил считает, что медлительные люди чаще злоупотребляют алкоголем и наркотиками . Этим они избегают решения жизненных проблем, и впоследствии выпадают из жизни. Эти вредные привычки (болезнь) и есть причина бездействия и полной деградации человека.

Причин много, и по большому счету отказать себе в удовольствии хоть ненадолго оттянуть выполнение сложного или неприятного дела способны немногие. Но чтобы медлительность не перерастала в хроническое бездействие, следует знать, как с ней справляться.

Как бороться с медлительностью

Избавится от медлительности , поможет планирование своего времени! Составив план на завтра, вы, по крайней мере, не будите думать над тем «Надо это делать или нет?». При составлении плана на день, на первое место лучше поставить дела, которые приносят вам определенный дискомфорт. Это положительно скажется на продуктивности вашей деятельности .

Преодолеть медлительность помогут четкие сроки, отведенные вами на выполнение дел. Срок должен быть реальным, уж лучше его немного увеличить, чем суетится и нервничать, боясь не успеть вовремя.

Если вы медлите и не решаетесь приступить к выполнению задачи из-за ее сложности и кажущейся невыполнимости, разбейте ее на подзадачи. Анализ подзадач, как правило, помогает в поисках первого шага.

Боритесь с медлительностью с помощью инерции. Начните действовать, ведь продолжить начатое, легче, чем сдвинуться с мертвой точки.

Справится с медлительностью при выполнении сложных и неприятных дел поможет самомотивация . Представьте, что сулит вам решенная задача или отлично выполненное дело или же наоборот задумайтесь о последствиях, которые возникнут, если вы что-то не сделаете. Можете вознаградить себя за успешное выполнение работы, скажем походом в кино.

Если медлительность является проявлением нерешительности и бесконечного обдумывания различных нюансов, надо просто понять, что есть время обсуждать и обдумывать, а есть время действовать. Пора действий наступает в момент, когда любая новая информация уже не может значительно повлиять на качество будущего решения. Другими словами, постарайтесь получить полную и достоверную информацию в короткий срок, а потом в бой. Коррективы можно вносить по ходу дела.

Побороть медлительность порождаемую страхом, что все пойдет не так поможет осознание того факта, что если вы вообще не начнете действовать, результат будет намного хуже. Трезво обдумайте и сформулируйте все возможные трудности и предусмотрите пути их устранения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Медлительность - самое серьезное препятствие для достижения цели. Медлительный человек не способен выдавать высокий результат. Он постоянно отвлекается по пустякам и неправильно расставляет приоритеты.

Медлительный человек редко становится руководителем, ведь медлительность мешает ему быть активней, быстрее и проворнее, чем другие сотрудники. Медлительный руководитель - это катастрофа для предприятия. В условиях современной конкуренции даже самое маленькое промедление недопустимо. Уж слишком большую цену доведется за него заплатить.

Но что же делать, если вы, руководитель, вдруг заметили за собой это негативное качество? Складывать полномочия и увольняться? Ни в коем случае! Нужно бороться с этой негативной привычкой и, в конце концов, взять над ней вверх.

Медлительный человек… какой он?

Вместо того чтобы приступать к написанию важного доклада вы начинаете наводить порядок в кабинете? А когда нужно готовиться к совещанию - вспоминаете, что забыли позвонить жене, мужу, другу или коллеге? Скорее всего, медлительностью вы уже «болеете». Ведь медлительный человек - это тот, кто постоянно откладывает выполнение важного дела, находя более срочные задачи.

Медлительный человек не всегда способен отличить срочную работу от важной и отделить первостепенные задачи от второстепенных. Он не всегда понимает, что срочная работа очень редко является важной. На самом деле, «важное» может переместиться в разряд «срочных» лишь в случае, когда к его выполнению приступают несвоевременно. Именно из-за медлительности сроки важных задач начинают «гореть», и они стремглав перелетают к срочным.

Почему люди медлят?

На самом деле в удовольствии немного оттянуть выполнение неприятного или сложного дела не способен себе отказать практически никто. Очень сложно просматривать деловые бумаги, когда на расстоянии вытянутой руки лежит пульт от телевизора, а еще ближе «расположилась» недочитанная книга.

Различают 3 основные причины медлительности

Необходимость выполнять неприятную работу

Работа кажется настолько неприятной, что вы отодвигаете ее всё дальше и дальше, втайне надеясь, что обстоятельства изменятся, и она станет не нужна. Но ничего не меняется, и в результате вы хватаетесь за неё в последний момент, нарушаете сроки или выполняете некачественно. А всего-то и требовалось, не затягивать до последнего.

Как бороться?

  • Подумайте, почему то или иное задание кажется вам таким уж неприятным? Какой именно участок работы заставляет вас морщиться и тянуть, тянуть, тянуть?Разбейте неприятное задание на несколько совсем маленьких (занимающих не более 10 минут) и сразу же приступайте к выполнению самой «отталкивающей» части. Выполняйте каждый день по 2-3 части в разное время дня. Осознание того, что вам не требуется доводить неприятное дело до конца прямо сегодня, значительно облегчит и ускорит его выполнение.
  • Установите для себя четкие сроки выполнения задания. В идеале озвучьте конечную дату друзьям, коллегам или начальству. Боязнь показаться пустословом в глазах посторонних заставит вас действовать быстрей.Поставьте дату окончания работ на рабочем столе или повесьте на стенке, неподалеку от своего рабочего места - главное, чтобы она попадалась вам на глаза по нескольку раз в сутки. Это не даст о ней забыть и подстегнет вашу работоспособность.
  • Определите для себя все дела, которые вызывают негативные эмоции. Старайтесь именно с них начинать рабочий день. Таким образом, весь оставшийся день вы будете в приподнятом настроении - ведь все самое неприятное уже позади!
  • Назначьте для себя вознаграждение за успешно завершенное неприятное задание. Только ни в коем случае не награждайте себя, если выполнить поставленную задачу не удалось.

Необходимость выполнять сложную работу

Сложная работа плоха тем, что вы не знаете с какого конца к ней подступиться. Вы откладываете её всё дальше и дальше, но легче она от этого не становится.

Как бороться?

  • Разбить одну большую подзадачу на много-много маленьких. Найти решение для нескольких маленьких будет легче, чем для одной большой.Этот метод носит название «метода десятиминуток», так как каждое мини-задание не должно отнимать более 10 минут. Хорош он тем, что выкроить 10 минут в течение рабочего дня совсем несложно. К тому же никакого дискомфорта 10-минутная работа не доставляет, даже если она действительно сложная. Ведь что такое 10 минут? Пустяк. Таким образом, шаг за шагом, вы и не заметите, как сложная работа будет окончена.Этот метод имеет один небольшой секрет: начинать работу нужно с выполнения самых сложных 10-минутных задач. Для этого вам придется предварительно выстроить из 10-минуток ранжированный ряд (по убыванию).

Боязнь показаться смешным или глупым

Раз уж вы руководитель, то вам просто по статусу положено всегда оказываться на шаг вперед своих подчиненных. Вы ведь именно так считаете, верно? Рассуждая таким образом, вы не оставляете себе права на ошибку. Стремясь всегда и во всем достигать совершенства, вы только усложняете свою жизнь. Нет, само по себе стремление похвально, но нужно во всем знать меру.

Как бороться?

  • Застраховаться от ошибок на все 100% невозможно, поэтому как бы вы не затягивали обсуждение задачи, какие-либо недочеты всё равно всплывут. Поэтому старайтесь оперативно собирать нужную информацию и как можно быстрей приступать к практической части. Поверьте, некоторые ошибки намного проще исправить по ходу дела, нежели предусмотреть заранее.
  • Составляйте список препятствий, с которыми вы можете столкнуться, стараясь достигнуть желаемого. Заранее продумайте, как можно избежать тех или иных трудностей. Периодически перечитывайте первоначальный список, внося в него коррективы, отмечая то, что все-таки произошло, и вычеркивая то, чего удалось избежать. Вот увидите, большинство трудностей надуманы: в действительности вам доведется столкнуться с гораздо меньшим количеством проблем.

3 универсальных способа борьбы с медлительностью

  • Планирование. Это, пожалуй, один из самых эффективных методов борьбы с медлительностью. Составляйте планы на каждый день, и выбор «делать или не делать?» просто не встанет перед вами.
  • Соревнование с самим собой. Да, и такое возможно! Успеете ли вы сделать эту работу за час? А может, еще быстрее? А получится ли у вас справится вот с этим, на первый взгляд непростым, заданием? А с вот этим? С каждым разом конечный результат будет радовать всё больше и больше, тем самым, подстрекая вас поднимать планку ещё выше.
  • Инерция. Любое дело главное начать, а там, по инерции, оно пойдет и дальше. Да вы ведь и сами знаете, что продолжать начатое намного проще, чем сдвинуться с мертвой точки. Поэтому просто начните… Вот увидите, результат не заставит себя ждать.

Думаю, что со своей медлительностью вы теперь точно справитесь. Но как же быть с подчиненными? Ведь наверняка многие из них тоже страдают этим недостатком. Во-первых, прочитайте им эти советы, а во-вторых, пересмотрите имеющуюся систему мотивации и поощрений: ничто так не стимулирует деятельность, как осознание того, что это оценят и похвалят (причем желательно не только на словах).

Медлительность - это всего лишь особенность вашего поведения. С ней можно и нужно бороться! Удачи в этом непростом, но таком важном занятии!

Приветствую, читатель! Эта статья написана специально для одного хорошего человечка, считающего медлительность своим недостатком. Следуя научной методологии, начну с определения изучаемого явления, причин, а уже после приступим к средствам избавления.

Итак, говоря о медлительности некоего человека, что мы имеем в виду? Что скорость его действий, решений, понимания, отклика и результативность отличаются от ожидаемых, привычных и комфортных нашему восприятию. Мозг привыкает к определенному темпу и, сталкиваясь с отклонением его в ту или иную сторону, воспринимает как негатив. И мы уверенно нарекаем кого-то «тормоз», а кого-то «шило в одном месте».

Все же чаще встречаются те, кто страдает от своей медлительности, а не ускоренности. Круг социальных обязанностей связан с временными рамками и сроками, ориентированными на средний темп, и медлительный вынужден догонять, если хочет вписаться в заданную схему. Двигаясь не в своем ритме, перегружается, устает и запускает дела, возвращаясь на прежнюю позицию.

Это может вызывать недопонимание окружающих, осуждение и даже конфликты. Собственно именно эти последствия и заставляют человека тяготиться своей особенностью. А между тем у всего есть свои причины и свои плюсы.

О причинах и плюсах

Наследственность

Определяющим моментом скоростного режима индивидуума является нервная система – скорость прохождения нервных процессов. Это врожденный фактор, повлиять на который не можно и не должно. Проще подстроиться и извлечь пользу.

Так, люди с подобным темпераментом, довольно уравновешены, спокойны, мягки, не отличаются зашкаливающими эмоциями, редко склонны к демонстративности и неконфликтны. Их интересы устойчивы, отношения длительны, а симпатии надежны, впрочем как и антипатии).

Мечтательность

Другим фактором, влияющим на темп жизни, может быть склонность к мечтательности. Уход в своих мыслях в воображаемый мир мешает реальному ощущению времени, загружает сознание, что влияет на поведение. Как если оперативная память компьютера занята некой задачей, тогда выполнение других задач в это же время тормозится.

Однако, здесь проклевывается творческая жилка, в конце концов многие художники, поэты и писатели жили в своем ритме, не вписываясь в общепринятый.

Депрессия

Медлительность может быть следствием общего снижения жизненного тонуса, появления подавленности, потери целей и смещения жизненных ценностей. Что в народе зовется «депрессняк». Это и накопившаяся усталость, и результат длительного стресса, неудачи, нарушение образа жизни и т.д. Нервная системка начинает притормаживать, дабы хозяин по неопытности не довел ее до истощения.

Угроза

Еще один важный, но часто упускаемый из внимания фактор – внешняя угроза. И вовсе не надвигающееся цунами, буря и стихийные бедствия, а наличие в близком окружении или в круге зависимости, например начальник, доминантной склонной к авторитарности и негативизму личности. Особенно той личности, которой невозможно угодить – что ни сделаешь, все плохо.

Ситуация схожая с мечтательностью – система подвисает, потому что постоянно решает задачу внешней защиты, контролируя угрозу, исходящую от провокатора. И распознать этот фактор далеко не всегда удается.

Медлительность может проявляется как протест на внешние обстоятельства.

Особенности

Мнительность, совестливость, склонность к глубокому анализу своих действий, стыдливость, нерешительность, что есть следствие неуверенности в себе и причина одновременно. Мозг подвисает между выбором – делать – не делать, идти – не идти и т.д. Страх сделать плохо усиливает колебания и нерешительность.

Причины не все, так как особенность сложнее, чем кажется на первый взгляд. Медлительность часто ходит об руку с рассеянностью и дезорганизованностью.

Что делать?

Как сторонник идеи, что борьба с собой к хорошему не приводит, считаю, что под любую особенность нужно подстраиваться и использовать ее положительную сторону. Никому же не приходит в голову избавиться от руки, если она не нравится окружающим или пишет не так красиво как хотелось бы.

Все особенности личности есть сбалансированное строение, выдергивание деталей из которой может сильно ее пошатнуть и даже разрушить. Так что не спешите ни от чего избавляться, а влияйте на процесс постепенно, уделяя внимание причинам, а не следствию:

Первое

Простите себе свою медлительность как особенность, которую вы не сами себе придумали и взрастили, а получили вместе с цветом глаз, волос и прочим. Она не пришла к вам только с минусами и не является недостатком. Вы не тормоз, а спокойный газ).

Второе

Откажитесь от стремления догнать средний темп и вписаться в общепринятую схему, кроме обязательных рамок – платежей, расписаний и др. Ставьте себе реальные задачи, в небольшом количестве, не пытайтесь сразу охватить вниманием все имеющиеся дела, расставляйте приоритеты.

Третье

Следите за своими мыслями – не позволяйте предаваться мечтаниям между делом, а также обдумываниям и зависаниям. Отводите этим занятиям конкретное время и ни с чем не совмещайте. Выделите час – предайтесь своим мыслям, тревогам, сомнениям, разберите их, но по истечению часа переключитесь и постарайтесь не дать мыслям одолевать вас.

Четвертое

Позвольте творческой энергии проявить себя, направьте ее не просто куда-нибудь, то туда, то сюда, а выберите одно направление и не отвлекайтесь на другие. Возможностей для творческой реализации больше чем нам кажется, но рассеиваясь, становится трудно получить результат, а это разочаровывает.

Пятое

Постарайтесь понять, мнение и поведение каких людей сдерживает вас, влияет на выбор и решения. Почему это происходит, чего вы опасаетесь и какова степень вашего дискомфорта, можно ли минимизировать это влияние или вообще отказаться от общения.

Стремление защитить себя путем контроля происходящего вокруг сильно сковывает или вынуждает все время на что-то отвлекаться, чтобы заблокировать тревогу.

Шестое

Подкармливайте нервную систему и клетки головного мозга – омега-3 и омега-6, витамины группы В, глицин – при согласовании с врачом.

Седьмое

Обязательно высыпайтесь, отдыхайте и давайте себе время подумать, чтобы уталить эту тягу побыть с самим собой в своем темпе и своей стихии.

Каждому знакомо это чувство: количество дел, отложенных на потом, стремительно растет, но руки до них по-прежнему никак не доходят.

Иногда, чтобы преодолеть последствия нашей медлительности, достаточно просто-напросто заплатить пени за просроченный платеж. Однако не сделанная вовремя работа может обернуться и увольнением. Прибавьте к этому постоянное чувство вины, которое со временем может перерасти в чувство острой тревожности. Более того, досадная привычка откладывать на потом приводит к тому, что ее обладатель оказывается не в состоянии эффективно реализовать свои возможности.

Если список нерешенных вопросов неуклонно растет, первым делом следует выяснить, что мешает вам ими заняться. Как утверждают специалисты, нередко причина откладывания чисто психологическая. Исследователи полагают, что привычка затягивать с выполнением задач объясняется.. страхом.

Чаще всего это страх неудачи. В таком случае сотрудники, как правило, предпочитают в первую очередь заняться выполнением задач, в которых они уже хорошо разбираются, а более сложные - откладывать на потом. Им свойственно преувеличивать сложности работы и недооценивать свои возможности по их преодолению.

Другой причиной может оказаться обычный перфекционизм - страх оказаться не на высоте. Самые банальные вопросы перфекционисты прорабатывают настолько тщательно, что не укладываются ни в какие сроки. Они не умеют выделять приоритеты и оценивать степень важности задания.

Типичный случай: аналитика попросили составить краткий обзор затруднений в торговых отношениях между США и Францией. Человек трудился долго и самоотверженно и в конце концов представил начальству доклад на 50 страницах. В результате он получил выговор, так как на более важные задачи времени у него уже не осталось.

Для борьбы с прискорбной медлительностью специалисты разработали несколько методик. Например, так называемый метод "швейцарского сыра". Бывает, что, получив сложное задание, сотрудник понимает, что на его выполнение требуется много времени. Поскольку времени, как правило, бывает мало, он откладывает выполнение этого задания на потом, когда времени у него будет больше. Психолог Элан Лейкейн предлагает "провертеть в таком задании дырки, как в швейцарском сыре". Иными словами, выделить несколько этапов, которые можно выполнить очень быстро: телефонный звонок, сортировка полученных данных, распределение задач между подчиненными.

Как только у вас выпадают свободные 5 - 10 минут, советует Лейкейн, выполняйте одну из таких подзадач, и увидите, как дело стронется с места.

Похожий способ - выполнять большую работу понемногу, но методично. Джейн Броуди, репортер из New York Times, рассказывает, что сумела написать книгу, работая над ней каждый день с 5 до 6. 30 утра - и только по рабочим дням.

Если по каким-либо причинам вы тянете с выполнением задания, потому что оно вам не нравится, есть смысл делать его в первую очередь. Психиатр Скотт Пек вспоминает, как несколько месяцев работал с пациенткой - 30-летней дамой - финансовым аналитиком. Привычка откладывать выполнение заданий стала для нее серьезной проблемой. В конце концов оказалось, что дама начинала рабочий день с того, что час-полтора посвящала решению наиболее простых и интересных для нее задач, а оставшееся время страдала над более трудными. Пек посоветовал ей сначала тратить часа по два на работу, вызывавшую у нее негативные эмоции, а оставшееся время с удовольствием работать над тем, что ей нравится. Совет оказался удачным.



 

Возможно, будет полезно почитать: