Как официально отпроситься с работы на час. Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление

Как бы сильно мы не любили свою работу, но все мы люди, у каждого может возникнуть такая ситуация или проблема, которая требует определенного времени для своего решения, и вам приходиться как-то отпрашиваться с места работы. Как отпроситься с работы так, чтобы вас отпустили, а авторитет ваш в глазах начальства не упал? Сейчас мы вас ознакомим, как правильно отпроситься с рабочего места.

Поиск причин

Как грубо это не звучит, но мало какого начальника волнуют ваши проблемы, зато они очень болезненно воспринимают все ваши опоздания и ваши просьбы дать отгул на какое-то время, и чем чаще вы подходите к шефу с просьбой отлучиться, тем больше угроза попасть под горячую руку. Поэтому просить отгул следует только в крайней необходимости.

Для начала, нужно найти действительно вескую причину, но ни в коем случае не отпрашивайтесь по причине головной боли, недосыпания или переутомления – не пройдет. Проблема должна быть намного серьезней. Не следует рассказывать подробно о ваших проблемах начальству, это лишнее.

Следует коротко, но ясно объяснить, что у вас случилось, особенно, если причина, из-за которой вы отпрашиваетесь, не является действительно веской. В таких случаях легче сказать, что у вас возникли личные проблемы, которые требуют быстрого решения.

Стратегия поведения

Не следует отпрашиваться у начальства во время разговора по телефону, по этому поводу есть хорошая пословица: «Хочешь получить отказ, позвони по телефону». Также, не следует ставить начальника перед фактом, что вы не выйдите на работу. На разговор с начальством вы должны быть настроены заранее, лучше всего начать разговор в начале недели, с самого утра рабочего дня или напротив, после окончания рабочего дня.

Свой рассказ следует начать с вашей проблемы, шеф должен с пониманием отнестись к вашей проблеме. Будьте вежливым, но при этом уверенным в себе. Стоит непременно сказать, что вы обещаете изучить или доделать всю работу самостоятельно.

В разговоре с начальством не следует волноваться, заикаться и мямлить, старайтесь быть спокойным и убедительным. Коротко, но ясно изложив перед ним суть вашей проблемы.

Официальные отгулы

Начальство Вас обязано освободить от рабочего времени и не засчитывать это как пропущенные дни в случае смерти родственников или рождения ребенка. Нерабочих дней у вас в таком случае будет 5. Так же 5 дней вы будете отдыхать при замужестве или женитьбе, но уже за свой счет. Так же можно пойти на хитрость не большую – стать донором! И полезно, и выходной получите, аж два дня, и денежку заработаете.

Проблема, из-за которой человек вынужден отпрашиваться с работы, может возникнуть у каждого, так что убедите начальника в том, что ваше отсутствие никак не скажется на рабочем процессе, и что вы выполните свою работу на следующий день.

Вот, вы и ознакомились с нашими советами, как отпроситься с работы, надеемся, что мы смогли помочь вам. И знайте, что каким бы не был строгим ваш начальник, если у вас действительно весомая причина, то проблемы с вашим отгулом не будет, главно, не зачастить с такими просьбами, ничего хорошего из этого не выйдет. Всего вам доброго, до новых встреч.

О том, как отпроситься с работы, каждый из нас размышлял хотя бы раз. Предлагаем изучить все варианты безопасного ухода с рабочего места для решения неотложных личных дел.

Лепим отмазку!

Схема поведения во многом определяется лояльностью работодателя, ведь еще встречаются такие, кто не слишком следит, чтобы все сотрудники сидели на местах «от» и «до». Для них главное, чтобы фирма процветала, а дела были сделаны. В этом случае трудностей с тем, как отпроситься у начальника с работы, не возникнет. Порой, даже необязательно докладывать шефу об отлучке в несколько часов – вряд ли он заметит отсутствие на рабочем месте, а если что, так коллеги прикроют.

Но как быть, если начальник суров, и контролирует каждый шаг подчиненных? В этом случае можно попытаться найти уважительный повод для безотлагательного решения проблем, а от них, к слову, и сам шеф не застрахован.

К хорошим отмазкам можно отнести:

    помощь жене при поломке автомобиля;

    звонок от пожилой одинокой соседки с сигналами «SOS »;

    маленький ребенок один дома;

    успеть на почту, в налоговую, страховую, собес и другое учреждение, режим работы которого совпадает с вашим рабочим графиком;

    неожиданный приезд дальних родственников, которые топчутся под дверью.

Во всех этих случаях можно только давить на совесть шефа – он ведь тоже человек, понять должен. Вот только, чем реже будут случаться подобные «катаклизмы», тем проще будет уйти пораньше или задержаться в обеденный перерыв.

Находим уважительный повод!

Если ни одна из отмазок не срабатывает, то отпроситься с работы помогут по-настоящему уважительные причины, из-за которых начальник не может запретить покинуть рабочий пост:

    визит к врачу, в том числе с маленьким ребенком (эта же причина подойдет для тех, кто думает, как отпрашиваться с работы при беременности);

    экстренная ситуация по месту жительства (прорыв трубы, пожар, угроза теракта и пр.);

    повестка для явки в качестве свидетеля или присяжного.

Все эти причины должны быть документально подтверждены. Понятно, что заблаговременно предоставить справку о прорыве труб из ЖЭУ невозможно, поэтому ее придется взять постфактум. А вот копию судебной повестки приложить к заявлению можно сразу.

Решая, как отпроситься с работы на день, стоит вспомнить о накопленных отгулах. Компенсировать переработку сверхурочно или выход в праздничный (выходной день) можно не только в денежном эквиваленте, но и «натурой». В этом случае по ст.152-153 ТК РК работодатель также не вправе отказать.

Делаем всё по уму!

Многие наниматели не настаивают на подаче заявления, но написать его следует, даже если размышляете о том, как отпроситься с работы на несколько часов . Сегодня шеф в хорошем расположении духа, а завтра обнаружит брак и придет в бешенство, припомнив все грешки, в том числе и решение личных проблем в рабочее время. В итоге отгул превратится в прогул, наказание за который может быть весьма суровым, вплоть до увольнения.

Как написать заявление, чтобы отпроситься с работы без вреда для карьеры и кошелька, поможет образец. Справедливости ради заметим, что строгой формы текста не существует, однако стоит помнить о следующих моментах:

    указывать адресата так, как принято в компании (где-то заявление пишут на имя самого главного, где-то – начальнику отдела кадров, а где-то – руководителю отдела или подразделения);

    написать бумагу в двух экземплярах (оба визируются, но один остается у руководства, а другой забираем себе);

    приложить документы-доказательства уважительной причины;

    указать дату и точное время отсутствия на рабочем месте, чтобы исключить неправильные вычеты из заработка.

На заметку! Время отсутствия при написании заявления для отгула за свой счет не оплачивается.

Категоричное «нет» – как быть?

В некоторых случаях уйти по личным делам невозможно по объективным причинам, например, дежурный реаниматолог или член пожарного подразделения не могут отлучиться с рабочего места в силу специфики трудовой деятельности. Но что делать, если руководитель категорично настроен против даже часового отсутствия работника, несмотря на наличие заявления? Как грамотно отпроситься с работы в этом случае?

Наниматель не имеет права запретить отгул, если работник:

В этих случаях не придется думать, как отпроситься с работы на 1 день или больше, ведь трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить выходные.

По семейным обстоятельствам должны безоговорочно отпускать также:

    ветеранов Великой Отечественной войны (и приравненных к ним лиц);

    инвалидов с работающими группами;

    супругов или родителей военных и полицейских;

    работающих пенсионеров.

В счет отпуска

Как правильно отпроситься с работы, если все перечисленные способы не подошли? Например, планируя, как отпроситься с работы на полдня, можно написать заявление на отгул в счет отпуска, точно указав время отлучки. Закон не позволит начальнику не отпустить работника, ведь речь здесь идет уже не об отгуле, а о предоставлении внеочередного отпуска.

Взять несколько часов или дней можно независимо от того:

Мы разобрались, можно ли отпрашиваться с работы по закону и как это сделать по договоренности с работодателем. Осталось напомнить, что злоупотреблять подобной практикой не стоит, ведь работников с вечно болеющими родственниками или неспособных восстановить изношенные коммуникации никто не любит.

То, что вы устали или не выспались - это ваши проблемы. Хорошие работники решают все свои дела за стенами офиса. А, например, проблемы со здоровьем или сдача экзамена на водительское удостоверение уже являются значимыми причинами.

Также большую роль играют личные предпочтения вашего начальника. Например, он большой футбольный фанат. Вы можете отпроситься у него на важный матч вашей команды и наверняка получите разрешение.

Кратко опишите, почему вам нужно оставить рабочее место

Начальство лучше не обманывать. Даже если он никак не может узнать правду - все равно это не очень хорошая идея. Если обстоятельство уж очень важное, то проблем, в принципе, вообще возникнуть не может. Например, вам позвонили соседи снизу и сказали, что вы их затапливаете. При объяснении причины не нужно вдаваться в подробности. Сообщите, думаете ли вы вернуться сегодня на работу.

Подготовьтесь к разговору с начальником

Заранее продумайте, что именно вы скажете. Не стоит сомневаться и показывать собственную нерешительность. Обязательно следует упомянуть, что ваш уход никак не навредит работе. Вы можете сказать, что сделали все дела заранее или выполните их уже дома. Ни в коем случае не уходите самостоятельно, а потом просто звоните по телефону. Вряд ли начальник сочтет приемлемым, если кто-то принимает решения за него, а потом просто ставит в известность.

Если есть возможность, отпроситесь заранее

Например, если вы знаете, что у дочери важное выступление через три дня, то скажите об этом руководителю уже сегодня. И постоянно напоминайте ему об этом, поскольку такие просьбы нередко забываются. Сделайте все дела, запланированные на этот день, заранее.

Разговор лучше начинать с краткого изложения проблемы

Например: «Иван Иванович, у моей дочери через три дня концерт и мне обязательно нужно там быть». Только затем спросите (а не ставьте перед фактом), можно ли вам уйти. Обязательно скажите, что работа будет сделана точно в срок, но правда очень нужно уйти. Если повод действительно значимый, можно быть настойчивее.

Если вас отпустили, то не стоит тянуть с уходом

Не надо долго собирать вещи, разговаривать с другими сотрудниками или пытаться что-то доделать. Руководитель может подумать, что для вас это дело не такое уж и срочное, если вы не спешите его сделать. Также не стоит будить в коллегах зависть и рассказывать, как вам легко удалось «слинять с работенки». Во-первых, сотрудник может рассказать об этом руководителю. Во-вторых, все остальные тоже могут начать отпрашиваться, а это явно не будет играть вам на руку.

Огромный интерес у людей вызывают отмазки от работы. Да, трудоустройство играет важную роль в жизни каждого совершеннолетнего. Только иногда хочется внепланово отдохнуть некоторое время. Поэтому приходится искать какие-то лазейки, которые смогут помочь осуществить задумку.

Вообще, за прогулы в России увольняют. Чтобы этого не произошло, приходится не просто придумывать основания для пропуска работы, но еще и преподнести их так, чтобы они считались вескими. Какие можно предложить отмазки, чтобы вообще не появляться на рабочем месте? Советов и рекомендаций много, выбирайте те, что кажутся вам наиболее подходящими. Только запомните - если не умеете врать, ничего не получится.

Зубная/головная боль

Как прогулять работу? Для этого сообщите о бытовых проблемах дома (соседи затопили, трубу прорвало и так далее). Правда, в объяснительной придется четко расписать, что именно произошло и при каких обстоятельствах. Способ очень хороший. С его помощью можно не только отпроситься, но и вовсе не приходить на рабочее место. Более того, при наличии доказательств (они могут быть поддельными) никто не имеет право засчитать в качестве прогула отсутствие на работе ввиду бытовых проблем. Такие правила действуют в России.

Походы по врачам

Есть отмазки от работы на неделю. Только воплотить их в жизнь бывает весьма проблематично. Иногда стоит сказать работодателю о том, что вы не придете на работу из-за необходимости прохождения медицинской комиссии или посещений врача. Огромное распространение данный метод решения проблем с прогулами получил среди сотрудников с маленькими детьми. Им постоянно приходится отпрашиваться или пропускать целые сутки работы, чтобы попасть к врачу.

Как альтернатива - болезнь. Пожалуй, самая распространенная причина прогулять работу. Только ее легко проверить. У вас попросту запросят справку от врача. Либо о посещении, либо о вызове на дом. Поэтому придется врать о походах по врачам особо изощренно. В любом случае такой вариант развития событий распространен среди населения.

Девушки же, особенно беременные, могут откосить от работы, прикрываясь необходимостью сдачи анализов и визитов в женскую консультацию. Так что достаточно просто придумать, по какой причине вы собираетесь идти к врачу. Чем более серьезной будет проблема, тем лучше.

Транспортные проблемы

Уже было сказано - все мы живем в непредсказуемом мире. Здесь нельзя быть уверенным на все 100% в том, что завтра ничего не произойдет. Поэтому особо успешные отмазки от работы обычно предлагают в качестве причины какие-то не зависящие от сотрудника происшествия. Про бытовые проблемы уже было сказано. Но это еще не все.

В качестве отмазки можно сетовать на собственный транспорт. Обычно вариант актуален для тех, кто водит автомобиль. Сообщите о том, что попали в аварию. Или что ваше транспортное средство по дороге на работу сломалось. Из-за этого в тот или иной день вы не сможете прибыть для выполнения своих должностных обязанностей.

Метод с авариями работает почти безотказно. Если же вы передвигаетесь на общественном транспорте, придется придумывать иные отмазки от работы. Например, что ваш автобус сломался или вы попали в пробку. Обычно такой метод годится только тогда, когда вы опаздываете. Но в случае передвижения на общественном транспорте шансов на получение отдыха почти нет - не могут же все автобусы и маршрутки перестать ходить!

Семейные обстоятельства

Пожалуй, отмазки от работы по семейным обстоятельствам лучше всего действуют на работодателей. Семейные отношения - это, наверное, наиболее непредсказуемая вещь, существующая в жизни. Может быть, именно в этот день у любимой тещи или свекрови очередной юбилей, который никак нельзя пропустить? А может, у ребенка проблемы в школе или утренник в детском саду? В конце концов, жена рожает! Разнообразных обстоятельств по семейным причинам можно насчитать бессчетное множество.

Единственное, что потребуется от вас - это составление складного рассказа о произошедшем. Постарайтесь не только продумать все до мелочей, но и не забыть историю. Например, можно сказать, что сегодня похороны вашего близкого родственника. И запомнить это - скорее всего, через некоторое время у вас поинтересуются общим состоянием после утраты родни. В данном деле главное - не проколоться. В объяснительной опишите всю ситуацию в красках и со всеми нюансами. Хорошая актерская игра тоже не помешает.

Экзамены

Продолжим размышлять, как прогулять работу. Следующий вариант подходит только тем, кто где-то учится. Ведь экзамены - веское основание для неявки на рабочее место. Этим можно воспользоваться. Не важно, о каком именно экзамене идет речь - вузовском или, например, сдаче на водительские права. Факт остается фактом - вам потребуется потратить много времени на сдачу. А значит, на работу прийти не удастся.

Правда, не всегда такой подход работает. Его обычно используют или при реальном экзамене, или в случае "умелых рук". То есть когда можно подделать доказательство сдачи экзаменационной работы. Будьте уверены, работодатель обязательно запросит у вас его. И если доказательств не окажется, вам поставят прогул. Более того, в некоторых компаниях за неявку на работу назначается штраф. Учтите это.

Родственники

Кстати, объяснительная за прогул может включать в себя такой пункт, как встреча родственников. Особенно этот вариант хорошо подходит в период ближе к праздникам и в летнее время. Сообщите, что не придете на работу по причине встречи дальних (или близких) родственников, которые приехали погостить.

Данный вариант не слишком часто и не особо успешно используется в качестве отмазки. Обычно он подходит для того, чтобы отпроситься пораньше с работы. Примите его во внимание.

Если очень сильно хочется отдохнуть в конкретный день, можно избежать штрафа за прогул, просто написав заявление на предоставление Отнесите его работодателю и спокойно отдохните в указанный период. Обычно такое заявление не требует никаких объяснительных.

Вот и все. На самом деле все не так сложно, как кажется. Достаточно обладать актерскими навыками и смекалкой, чтобы придумать, как отпроситься с работы. Только не злоупотребляйте этим!

На каждом новом месте надо изучать заново, как отпрашиваться с работы. Это связано со спецификой сложившихся трудовых отношений в организации. Если один работодатель постоянно следит за присутствием работников, вводит электронные пропуска, то у другого могут быть в этом отношении послабления. Так, бывает никто и не замечает отсутствия коллеге на протяжении одного дня. Но чаще встречается первый вид строгих руководителей. Тут не пошутишь, приходится идти на разного рода ухищрения, чтобы законно выиграть денек другой на свои нужды.

Несколько законных методов

Самый простой способ того, как отпрашиваться с работы, - это пообещать отработать пропущенные часы. Однако он и самый трудный, придется работать в выходные, к тому же еще и праздничные дни. Часто начальники дают своим работникам зарабатывать отгулы, чтобы они использовали их для экстренных случаев. Ведь всегда в жизни происходят непредвиденные события, когда надо к врачу или оформить документы, забрать ребенка из садика или школы пораньше.

Важна сама форма того, как отпрашиваться с работы. Можно написать заявление, а ведь лучше, когда есть доводы, которые невозможно оспорить. Работодатель не может удержать работника на месте в следующих случаях:

  • Заявление за свой счет. Работник имеет право написать его в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами или событиями в жизни: свадьба, похороны, рождение малыша.
  • Больничный лист собственный или по уходу за ребенком.
  • Многие работодатели положительно относятся к социально значимым поступкам своих подчиненных.
  • Поход в качестве свидетеля или обвиняемого в судебные органы.

Оформление

Неважен метод, как отпрашиваться с работы, главное оформить все официально. Даже, если отгул взят на словах, для подстраховки работодателя и себя рекомендуется написать заявление. Оно должно быть оформлено в стандартном виде, для отчетности.

Чаще при нормальных обстоятельствах по выходу на работу оно уничтожается, но при проверке или противоправном поступке работника на стороне в это время руководитель не будет нести ответственность.

Как отпрашиваться с работы, если нет отгулов? Тогда можно пойти сдать кровь в пункты приема. День сдачи, если он рабочий, является выходным. Плюс добавляется еще один для восстановления, который донор может взять в удобное для него время. Если пойти на благой поступок в свой выходной, то можно получить целых два оплачиваемых по среднему заработку отгула на законных основаниях.

Без оплаты

Заявление на отгулы за свой счет можно брать когда угодно, по согласованию с работодателем. За пропущенные дни оплаты не будет, зато можно решить накопившиеся дела. Аналогично не последует сохранение среднего дневного заработка при желании посетить судебное заведение, тем более в качестве обвиняемого.

Уходя в не требуется каких-либо документальных подтверждений сказанного. Если такая просьба присутствует от руководителя, то это просто проверка «на вшивость». Иначе говоря, устанавливается правдивость получения необходимого отгула. Можно не выполнять ее, уйти все же получится.

Документально требуется подтверждать только дни, за которые работник хотел бы получить Предъявлять можно:

  • Больничный лист.
  • Донорские справки.
  • Повестку в суд, военкомат.
  • Справку из ЗАГСа, подтверждающую только дату свадьбы. На проведение обряда по закону дается 3 отгула.

Также сверхурочно отработанные часы на законных основаниях можно заменить компенсацией в виде отгулов.

Способы уйти пораньше

Основные причины отпроситься с работы на час или два - это успеть в садик, школу, занести документы в государственные учреждения, вернуть книжку в библиотеку. Важно отметить, что любые методы работают всегда в том случае, если это происходит нечасто. Удобно придумать красивую и главное жизненную ситуацию, в которую руководитель тоже может попасть.

Так, легко отпроситься для помощи жене, на 139 километре от города, или причины отпроситься с работы могут быть следующие:

  • Маленькому ребенку страшно одному дома.
  • Помочь престарелым родителям по дому.
  • Успеть в закрывающийся магазин, налоговую, администрацию, страховую.
  • Отремонтировать внезапно прорвавшуюся трубу в ванной.
  • Забрать машину со штрафстоянки.
  • Посетить чемпионат по спортивным занятиям: шахматам, волейболу, футболу, теннису.
  • Посетить собеседование на новую работу.

Однако последний вариант не самый удачный и вряд ли понравится руководителю, но именно юмор чаще помогает, чем правдивые оправдания о том, что надо помочь соседке старушке купить хлеба. Эти советы помогут понять, как отпроситься с работы на час или на два. Все будет зависеть от воспитания характера работника и руководителя.

Отпрашиваться с работы учатся еще в школе, когда ищут пути улизнуть с урока ради заветного футбола на улице. Аналогично мы поступаем и во взрослой жизни, с единственной разницей, что приходится писать заявление. Отпроситься с работы не составит труда говорливым людям. Тем, кто не умеет убеждать, можно использовать перечисленные выше методы.

Незаменимая должность

Есть виды профессий, на позиции которых просто невозможно заменить человека. К таким относят летчиков, капитанов, врачей-реаниматологов и другие более значимые работы. Там совершенно другие обстоятельства. Но если работодатель просто не хочет отпускать подчиненного, то можно привести ему соответствующие доводы.

За неоплату пропущенного дня он может выложить из своего кармана через инспекцию труда или суд. Тут конечно отношения будут испорчены, но бывают случаи, когда нет другого выхода как портить отношения с руководством. К таким можно отнести болезнь ребенка или супруги, школьный выпускной, проблемы в садике.

Важно, чтобы руководитель был предупрежден заранее. Он должен подготовить замену на время отсутствия основного работника.

Нюансы отгулов

Нужно заявление на отгул прежде всего самому работнику; лучше, если их будет два, с подписью руководителя стоит забрать. Такая мера предохранит в случае ЧП или проверки от серьезного наказания вплоть до увольнения. Скажем, в отсутствие основного работника случилась пропажа материальных ценностей на крупную сумму. Тогда начнется разбор происшествия с уголовным расследованием. Вот и пригодится заветная бумажка.

Она избавит от бесконечных расспросов, наказания материального за оставление места без ведома руководства и т. д. Недобросовестный руководитель всегда постарается прикрыть свою спину, уничтожив единственное доказательство его вины. В заявлении должны быть подробно расписаны причина ухода, точное время и дата, а также с позволения какого сотрудника компании это происходит, его должность и расшифровка.

Заявление пишется на имя руководителя подразделения, но на каждом предприятии существует своя установленная форма документооборота. Часто работодатели практикуют давать отгулы в счет отпуска. На крайний случай можно пользоваться таким правом.

Образец заявления:

В правой части указывается ФИО руководителя, на имя кого пишется заявление и его должность. Там же ниже пишется своя должность и ФИО.

Посередине ниже пишется слово "Заявление". Строчкой ниже прописывают следующий текст: "Прошу предоставить указывают желаемую дату и время. Следует подписаться и поставить дату написания заявления.



 

Возможно, будет полезно почитать: