О признании приказа недействительным образец. Как приказ считать недействительным образец

Каким образом аннулировать неправомерно или ошибочно изданный приказ по личному составу? Первое, что приходит на ум, - это порвать документ на десятки маленьких нечитаемых кусочков и выбросить их в мусорное ведро. Еще можно пропустить документ через уничтожитель бумаги. Но, согласитесь, это ведь непрофессионально. Существует легальный способ устранить «ненужный» документ. Именно о нем пойдет речь в данной статье.

Возможные причины аннулирования документа


В процессе повседневной деятельности по регулированию трудовых отношений у руководства организации может возникнуть необходимость в отмене (аннулировании) ранее изданных документов или их отдельных пунктов. Причины отмены документа могут быть обусловлены:


- действиями нанимателя (например, отмена запланированной командировки повлекла отмену приказа о направлении в командировку);
- действиями работника (например, отказ от вступления в должность; изменение персональных данных работника, в отношении которого ранее были изданы соответствующие документы. Так, изменение паспортных данных влечет отмену выданной работнику доверенности).


Причины отмены документов также могут возникать независимо от воли сторон трудовых отношений (например, изменение законодательства; отмена нормативных правовых актов и (или) локальных актов организации, на основании которых был издан документ; изменение обстоятельств, которые существенны для надлежащего исполнения приказа).


Перечисленные обстоятельства могут привести к невозможности или отсутствию необходимости выполнять положения изданного приказа или его отдельных пунктов.


Смысл приказа об отмене (изменении) ранее изданного приказа (или отдельных его пунктов) заключается в документировании факта обоснованной отмены соответствующего управленческого решения (его отдельного пункта) посредством издания нового приказа.


Структура приказа


Специалист по кадрам отражает в заголовке приказа об отмене (внесении изменений) ранее изданного приказа по личному составу следующие сведения:


1) дату, регистрационный индекс и заголовок приказа, который будет отменен.


Пример 1


«Считать утратившим силу приказ директора общества от 21.03.2011 № 55-к «Об увольнении Каташевича В.В.»
или
«Считать утратившим силу п. 3.2 приказа директора общества от 21.03.2011 № 55-к «По личному составу»;


2) основание для отмены соответствующего приказа (с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене).


Текст любого приказа состоит из 2 композиционных частей: констатирующей и распорядительной.


В констатирующей части излагают факты, послужившие основанием для издания приказа. Обычно в приказах по основной деятельности она начинается словами «В соответствии», «В целях» и т.п.


В приказах по личному составу композиционные части располагают, как правило, в обратном порядке: вначале - распорядительная часть, в конце текста - констатирующая.


При подготовке приказов, отменяющих ранее изданные документы, вы можете указывать факты, послужившие основанием для издания приказа (отмены ранее изданного документа), как в начале текста приказа, так и в конце;


3) указания лицам (структурным подразделениям) организации о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой приказа (внесения в него изменений) и изданием нового приказа.

Пример 2


«Начальнику отдела кадров Петрову А.Т. обеспечить своевременную и полную выдачу Каташевичу В.В. принятых от него в связи с трудоустройством документов»;

4) меры по обеспечению контроля за исполнением приказа.


Пример 3


«Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела снабжения Коликова И.Р.».

Структурное подразделение или лицо, на которых возлагают контроль, указывайте в винительном падеже. Если такое указание отсутствует, то контроль за исполнением приказа будет осуществлять руководитель, от имени которого он издан.


Нормативное регулирование


Приказ, отменяющий действие ранее изданного распорядительного документа (вносящий в него изменения), оформляют в соответствии:


- с Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденными приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41;
- Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4;
- Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.


Оформляем заголовок


Обратите внимание на оформление заголовка. Заголовок облегчит вам регистрацию документа и его поиск в деле. Именно поэтому он должен быть кратким и точно передавать смысл текста.


Пример 4


«Об отмене приказа директора общества от 20.03.2011 № 40 «Об увольнении Каташевича В.В.»;
«О внесении изменений в приказ директора общества от 25.03.2011 № 50-к»;
«О признании утратившим силу приказа директора общества от 20.03.2011 № 42-к «По личному составу».

В конце заголовка точку не ставьте, сам заголовок в кавычки не заключайте.


Как вы могли убедиться, сама процедура составления и оформления соответствующих приказов несложная, но особое внимание обратите на подготовку документов, являющихся основаниями для отмены изданных распорядительных документов.


Образцы приказа о признании утратившим силу ранее изданного приказа, приказа о внесении изменений в пункт ранее изданного приказа смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24-25 журнала.

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота

На любом предприятии в процессе делопроизводства может возникнуть необходимость во внесении изменений в ранее изданный руководителем приказ. Для этого необходимо издать приказ об отмене приказа, в котором будет либо частично, либо полностью изменено действие ранее изданного приказа (отдельного пункта или его части). Оформление документа должно производиться на основании установленной в организации системе и правилам делопроизводства.

Если в организации были изданы приказы, действие которые требуется отменить либо полностью, либо частично, то основание для таких изменений является вновь изданный приказ руководителя об отмене этих приказов, распоряжений или каких-либо нормативных актов. Ситуации могут быть разные, например, если организация не правомерно уволила сотрудника, а суд опроверг такое действие и требуется восстановить работника на работу; или же необходимо отменить ранее утвержденную командировку или изменить график отпусков сотрудников

Стоит заметить, что приказ желательно издавать до введения в действия ранее принятых решений, так как, если они уже вступили в действий процедура может быть иной. Например, если издать приказ об отмене отпуска сотрудника, а он уже в нем находится, то такая операция будет носить иной характер и уже будет осуществляться процесс отзыва сотрудника из отпуска.

Как составить приказ об отмене приказа

Специальных навыков и знаний при составлении приказа вам не потребуется, однако необходимо иметь на руках все необходимые для данного распоряжения документы. Специальная форма у документа отсутствует, поэтому его необходимо оформлять на официальном бланке организации и регистрировать в соответствующем порядке.

Что он должен содержать:

  • Приказ должен оформляться в соответствии с правилами оформления соответствующих документов: должен содержат наименование организации, имя – «ПРИКАЗ», с порядковым номером, датой его издания и кратко написана его суть, например, «Приказ об отмене приказа об увольнении».
  • Документ должен содержать обстоятельства, на основании которых принимается решение об отмене ранее изданного приказа. При необходимости отмены важной части действующего документа или отменить его целиком можно применять формулировку: «Признать утратившим силу…». После чего необходимо указать реквизиты того документы, которые вы хотите отменить или изменить: Название, число его вступления в силу и его номер.
  • Если необходимо указать дату, когда вступит в силу отмена действующего документа.
  • Приказ подписывается директором, а также лицами, которых коснулись данные изменения.

Если требуется провести отмену приказа, который еще не вступал в действие, то документ можно начать со слов: «Отменить приказ» , далее указать ссылку на документ, указать его название, дату и номер. Если вы хотите подкорректировать ранее действующий приказ, или отменить какие-то его пункты, то можно написать так: «Внести изменения…» и также указать причину этих изменений.

Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его - довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет именно об этом. Решить данный вопрос можно только при помощи нового приказа. Отметим, что предъявляются стандартные, а именно: использование фирменного бланка с полным комплектом реквизитов, строго установленный порядок составления, .

Все обстоятельства, которые послужили основанием для отмены или редактирования документа, требуется излагать в самом начале текста приказа об отмене предыдущего приказа по данному вопросу.

Если отмене подлежит уже действующий приказ либо его отдельный пункт, то вы можете использовать стандартный набор фраз, в частности «Признать утратившим силу…». После следует сделать ссылку на тот документ, который подлежит отмене, например, следующим образом: приказ ЗАО «Сорока» от 31.12.2014 №765 «О внедрении…». Делается это с одной целью - исключить всякую неопределенность.

При желании можете уточнить, с какого момента (даты) прекращается действие ранее подписанного приказа. Если этого не делается, то приказ подлежит отмене после того, как будет издан новый. В случае, когда отмене подлежит приказ, который вообще не действовал, следует использовать слова «Отменить приказ…» с дальнейшим указанием всех данных и ссылкой на документ (название, дата, номер).

В ситуации, когда требуется изменить только отдельный пункт или его дополнить, в распорядительной части нового приказа делается аналогичная ссылка на изданный ранее приказ.

Гораздо более понятно и наглядно все главные моменты и нюансы выглядят на образцах, представленных ниже.

Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНИТОР»

(ЗАО «Монитор»)

ПРИКАЗ

Второй образец - приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.

Обратите внимание на еще один пример - приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»

(ООО «Кальмар»)

ПРИКАЗ

Предложенные образцы окажут вам помощь при составлении своего приказа об отмене ранее изданного приказа.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан фиксировать свои указания в распорядительной документации. Однако, не всегда их содержимое актуально на протяжении действия приказа. Оно может быть откорректировано или полностью изменено. Отмена приказа или отдельного раздела документа проводится другим приказом. В каких ситуациях он составляется, кем и как оформляется, и как регистрируется?

Аннулирование приказа

Общая информация

Решение руководителя компании, отраженное в распорядительной документации, или его отдельный раздел, могут быть отменены или откорректированы только во вновь изданном документе о неактуальности предыдущего документа.

Оба распоряжения относятся к категории внутренней распорядительной документации. Они могут быть составлены в отношении одного или нескольких работников. В первом случае документ является простым распоряжением, в котором содержатся указания относительно одного человека. Во второй ситуации в тексте документации должны содержаться сведения о перечне работников.

Когда нужен приказ об отмене приказа (основания)

Приказ об аннулировании приказа составляется ввиду веских причин, обуславливающих невозможность выполнения условий распорядительной документации. К ним относятся:

  • изменения в нормативно-правовых актах, регулирующих деятельность компании;
  • судебные решения;
  • организационные или физические препятствия для выполнения указаний руководителя компании;
  • корректировки условий труда работника, в отношении которого составлено распоряжение.

Ранее изданный приказ подлежит аннулированию или корректировке в случае, если событие, о котором упоминается в деловой бумаге, еще не наступило. Оно может быть связано с предоставлением отпуска, с отправлением в командировку, с увольнением или приемом на работу. Если подобные события были отменены ввиду объективных причин, то издается документ об отмене распоряжений, отображенных в деловой бумаге, регламентирующей обязательства выполнения каких-либо позиций работодателем или сотрудником.

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена содержимого распорядительной документации или его отдельных позиций проводиться тем же лицом, который составлял первичный документ.

Им может быть ответственный работник, уполномоченный к оформлению бумаг личного состава. При небольшом штате сотрудников, такие обязанности может выполнять лично работодатель. Секретарь обычно оформляет документы, касающиеся общей сферы деятельности компании.

Читайте также: Как выписать счет на оплату

Если в первичном документе отображено решение суда, которое подлежит полной или частичной отмене, то бумаги оформляются специалистами предприятия, компетентными в вопросах юрисдикции. Финансовая документация может быть составлена, аннулирована или откорректирована только главным бухгалтером предприятия. Для упрощения процедуры оформления бумаг, рекомендуется составить образец приказа об отмене приказа. Такое решение сокращает время, необходимое на составление документа.

Как отменить приказ и издать новый приказ, примеры

Что такое приказ

Полная или частичная отмена позиций распорядительной бумаги осуществляется на основании служебной записки, оформленной руководителем подразделения на имя работодателя. Она составляется при обстоятельствах, в условиях которых невозможно выполнить требования основного приказа.

В записке подробно расписываются основания, являющиеся поводом для оформления второго документа. В качестве приложения к ней прикладываются обосновывающие такую необходимость документы. Служебная записка передается на рассмотрение руководству. Ее уполномоченный представитель ознакамливается с ее содержимым, оценивает его актуальность и оставляет свою резолюцию, в которой отображается назначенное ответственным за исполнение лицо.

Требования по законодательству

Распорядительная документация не имеет унифицированной формы. При ее оформлении учитываются базовые требования к оформлению документа. Также следует принимать во внимание положения трудового законодательства и внутренних инструкций, регламентирующих порядок ведения делопроизводства на предприятии.

Форма приказа

Образец распоряжения формируется из нескольких разделов. В его «шапке» отображаются реквизиты компании, дата и номер регистрации документа, а также причины для его составления и ссылка на служебную записку. В текстовой части деловой бумаги необходимо указать, какое действие, и какого приказа отменяется. Она начинается со слов «Считать недействительным приказ».

Образец приказа об отмене события

При отмене не всего документа, а его отдельных разделов, отражаются требующие корректировки пункты в интерпретации, аналогичной с первичным документом. Далее следует указать его регистрационные данные. Важно отобразить сведения о работниках, которых касается распоряжение, и которые назначаются для контроля его выполнения. Документ подписывается составителем и руководителем субъекта хозяйствования. В его нижней части или на отдельном листе отображается перечень работников, в отношении которых составлен приказ. Они должны с ним ознакомиться и поставить свою подпись с расшифровкой напротив своей фамилии.

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее. В статье дается пошаговая инструкция оформления данного документа.

Из статьи вы узнаете:

Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением. Оба документа относятся к категории внутренних деловых бумаг.

Кто составляет приказ об отмене приказа

Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу . Секретарь - приказы по общей деятельности. Если бумага касается судебных решений, прибегают к помощи юридического консультанта. Главный бухгалтер участвует в составлении документов, связанных с финансовыми вопросами.

Порядок составления приказа об отмене приказа

Требования закона

Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст. По закону оба варианта равноценны, поэтому все зависит от ситуации.

Ситуация № 1.

Сотрудник был уволен. Для восстановления его на работе достаточно написать приказ об отмене приказа об увольнении (ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Ситуация № 2.

В отдельный пункт приказа организации нужно внести изменения. Издается новый - о внесении изменений, а отдельным пунктом в нем отменяется предыдущий акт.

Последовательность действий

  1. Руководитель отдела составляет служебную записку на имя генерального директора. В ней он дает основания отмены решения, принятого ранее. К записке прикладываются документы, подтверждающие факты.
  2. Генеральный директор ставит на записке свою резолюцию и назначает ответственного за исполнение.
  3. Секретарь составляет приказ об отмене ранее изданного приказа .

Форма приказа

Форма документа включает следующие пункты:

  • Реквизиты организации.
  • Дата регистрации.
  • Табельный номер.
  • Причины отмены.
  • Дата вступления в силу.
  • Ссылка на служебную записку.
  • Действия, которые отменяются, номер и дата приказа.
  • ФИО и должности сотрудников, которые будут контролировать исполнение.
  • Перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с текстом.
  • Визы работников и их расшифровка.

Как и ранее, в 2018 году при составлении подобных бумаг руководствуются ГОСТом Р6.30-2003 и Трудовым кодексом, а также инструкциями по делопроизводству, принятыми в организации.

Текст начинается со стандартной фразы «Признать утратившим силу...»

Если отменяются конкретные пункты, то их указывают точно так, как в предыдущем документе.

Следующий абзац - желательная дата отмены предыдущего документа. Иногда этот пункт пропускают. В таком случае приказ аннулируется в момент утверждения акта о его отмене.

Регистрация приказа

Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале. Руководитель подписывает документ. Бухгалтерия, отдел кадров и другие отделы фирмы получают копии этой бумаги. Копия нужна в том случае, если отмена ранее принятого решения влияет на перерасчет зарплаты, график отпусков, табель учета рабочего времени и аннулирование трудового договора.

Журнал регистрации этих документов состоит из следующих граф:

  1. название бумаги;
  2. ФИО ответственных за исполнение и контроль;
  3. подписи этих лиц.

Секретарь подшивает документ в папку, в которой хранятся аналогичные бумаги. Он хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

Подробнее о сроках хранения документов - «



 

Возможно, будет полезно почитать: