Образец заявления за свой счет на один день. Заявление на отпуск за свой счёт

22.12.2018, Сашка Букашка

Заявление на отпуск за свой счет - это письменная просьба работника предоставить ему неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места. В статье расскажем, какие особенности установлены для получения дней без содержания, а также определим, как правильно написать заявление за свой счет (бланк и образец можно скачать бесплатно).

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по , оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Особенности отдыха без оплаты

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены ( и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако в данном периоде Александр оформил отпуск без оплаты на 20 дней.

Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период.

Следовательно, для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2017 по 06.06.2018, и следующие отпускные периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2018.

Обязательно надо понимать, что отпуск за свои деньги – это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то никакой больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете во время отпуска, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня можно будет открыть листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Кому обязаны дать отпуск за свой счет

Законодатели определили ряд уважительных причин, а также льготные категории граждан, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, будет признан незаконным, в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина - 60 л., женщина - 55 л.);
35 дней, если трудящийся - ветеран, участник ВОВ;
60 дней - если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
14 дней - если заявление на отпуск написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (женам, родителям).

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

до 60 дней в году - если это инвалид войны;
до 35 дней - если ветеран боевых действий;
до 10 дней - если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
до 14 дней - в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
до 1 года - когда отпуск просит муниципальный или государственный гражданский служащий (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также в действующем законодательстве установили, что неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) могут получить лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней – по семейным обстоятельствам. Если же сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он может претендовать только на 60 дней в календарном году. Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно может получить 14 дней по общим основаниям.

Как оформить отпуск за свой счет: общие правила и образец заявления

Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, нужно оформить заявление за свой счет (образец 2019 ниже). Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Правильно оформить письменное обращение поможет бланк заявления за свой счет.

Заполненный образец заявления об отпуске за свой счет

Обратите внимание, в заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемый отпуск. Но это в общем случае. Если же у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце заявления на отпуск за свой счет не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно в случаях, когда на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими могут быть и суббота, и воскресенье.

Учтите, что просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ – от руки или на компьютере – не принципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.

Что касается вопроса, когда писать заявление, то тут все индивидуально. Если отдых за свой счет приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель должен будет отпустить уже на следующий день, каким бы незаменимым ни был специалист. Если же несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планирующему отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

После того, как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Необходимо быть уверенным, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.

Образец заявление на отпуск за свой счет: образец вы можете скачать из этой статьи или сделать самостоятельно. Унифицированной формы не существует. Главное – не принимайте заявление об отпуске за свой счет, когда отпускать сотрудника с работы запрещено. О запретах читайте в статье.

Читайте в статье:

Отпуск, под которым трудовое законодательство подразумевает время отдыха, бывает нескольких видов – основной, дополнительный, учебный, неоплачиваемый и т.д.

Подробности о видах отпусков смотрите в таблице.

Вид оплачиваемого отпуска	Детальная информация
Обязательный	28 дней в году, не считая выпадающих на него праздничных дней
Дополнительный	– за особые условия труда – 7 дней и более - за ненормированный день – 3 дня и более - за работу на Крайнем Севере – 24 дня - при совмещении учебы и работы – до 9 дней и т.д.
Учебный	- учеба на очном или очно-заочном отделениях ВУЗа, техникума, колледжа - учеба в аспирантуре - очно-заочная учеба в школе и т.д. Продолжительность учебного отпуска – по справке-вызову

Кроме того, законодательно разрешены отпуска за свой счет, когда работодатель за период отсутствия сотрудника сохраняет за ним место работы, но не начисляет за этот период ни зарплату, ни отпускные по средней зарплате. Отпуск за свой счет не засчитывается в счет дней остальных оплачиваемых отпусков. Причем такой отпуск в пределах 14 дней в год не исключается из отработанного времени, по которому дают основной отпуск.

Об оформлении документов при неоплачиваемом отпуске читайте ниже. Все формы вы можете скачать по ссылкам далее.

Заявление на отпуск за свой счет

Бухгалтеру и сотруднику отдела кадров важно не принять от сотрудника заявление, когда отпуск дать нельзя, и не отказать в приеме заявления, если работодатель обязан отпустить сотрудника. Иначе произойдет нарушение трудового законодательства. Но сориентироваться в этом вопросе несложно.

Коммерческий работодатель не может отказать в приеме заявления об отпуске за свой счет:

работающим пенсионерам;
работающим инвалидам;
учащимся сотрудникам;
сотрудникам, которым дано право на отпуск за свой счет локальными документами работодателя;
ветеранам боев на территории СССР, России;
по факту регистрации брака, рождения детей, смерти родных;
совместителям, у которых есть дополнительный отпуск на основной работе.

В то же время нельзя принимать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в течение простоя, который начался не по вине сотрудников. Подробнее об этом читайте в таблице.

Ситуация	Возможен ли отпуск за свой счет	Рекомендации
Простой по вине работодателя	Нет	Сотрудникам причитаются выплаты в сумме 2/3 среднего заработка или более
Отсутствие сотрудника продлится долго (месяцы, годы)	Да .	В коммерческих фирмах и у предпринимателей срок такого отпуска не ограничен. По договоренности между сотрудником и работодателем отпуск может продолжаться до нескольких лет. Продолжительный отпуск оформляют одним приказом на весь его срок
Сотрудник увольняется	Да, кроме случаев увольнения по желанию работодателя. .	Дата увольнения может выпадать на период неоплачиваемого отпуска. Причины увольнения могут быть различными: - желание сотрудника; - договоренность сотрудника и работодателя; - форсмажорные обстоятельства

Чаще всего встречается ситуация, когда в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск сотруднику не положен, но и запрета на такой отпуск нет. Тогда уйти в отпуск за свой счет сотрудник может:

при наличии уважительной причины – например, семейные обстоятельства, свадьба и т.д.
с согласия работодателя.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска в таком случае может быть любой.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы уйти в неоплачиваемый отпуск, неважно - обязательный или на который согласился работодатель, сотруднику придется подать письменное заявление. Унифицированной формы этого документа нет, каждый работодатель разрабатывает свой бланк. Однако формулировки в заявлении у всех примерно одинаковые.

Пример
Менеджер по продажам ООО «Символ» просит отпуск за свой счет по уважительной причине. Текст заявления может быть таким: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 июня 2018 года на 10 календарных дней по семейным обстоятельствам.»

Заявление может выглядеть так:

Отпуск за свой счет предоставляется по факту издания приказа руководителя, ознакомление с которым подтверждено личной подписью отпускника. Далее информацию об отпуске за свой счет отражают в личной карточке и в лицевом счете сотрудника. Конкретные формы приказа, личной карточки и лицевого счета – унифицированные или разработанные самостоятельно - должны быть утверждены по фирме или у предпринимателя.

Вложенные файлы

Бланк заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
Пример оформления заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
Бланк приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
Пример оформления приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
Бланк лицевого счета сотрудника.doc
Пример заполнения лицевого счета сотрудника.doc
Бланк справки-вызова из учебного заведения.doc
Пример оформления заявления на увольнение по собственному желанию.doc
Пример оформления приказа об увольнении.doc

Заявление на отпуск без содержания пишется в свободной форме, так как действующим законодательством не предусмотрена стандартная форма этого документа. Отделы кадров часто предлагают образцы, куда заявитель только вносит данные, которые относятся лично к нему.

Составляя такое заявление, придерживайтесь предложенного алгоритма. На листе в верхнем правом углу укажите данные адресата, к которому вы обращаетесь. Наименование организации, должность начальника, его фамилия с инициалами записываются в дательном падеже.

Под сведениями об адресате напишите свою должность, а также фамилию, имя, отчество в родительном падеже. Далее пропустите место и чуть ниже посередине напишите название обращения – «Заявление».

Под названием описывается непосредственная просьба, обращенная к руководству. В обычном варианте она начинается с такого предложения «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты». Далее уточните, сколько дней отдыха вам нужно, и с какого по какой период.

Так как подобный вид отпуска предоставляется только по согласию работодателя, укажите причину, почему он вам понадобился именно в указанный период. В большинстве случаев люди пишут – «по семейным обстоятельствам», но лучше, чтобы не было лишних вопросов, называть конкретную причину.

Обратите внимание! Начальство имеет право отказать в отпуске, если сочтет указанную вами причину неуважительной.

Если отпуск вам необходим, подготовьте доказательную базу – справки, свидетельства, прочее. Наличие приложений к обращению нужно обозначить в заявлении, напишите, что прилагается, и укажите количество листов.

Следует отметить, что бывают такие документы, которые сразу при подаче заявления представить не получится, например, свидетельство о рождении ребенка выдается через несколько дней после свершившегося факта. Поэтому уточните, когда будет представлено доказательство.

В конце заявления на отпуск напишите дату составления и поставьте подпись.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Что такое отпуск без содержания

Если у человека сложные семейные обстоятельства, или появились иные веские причины, он может просить руководство о предоставлении отпуска за свой счет. Официально данный вид отпуска называется – отпуск без сохранения заработной платы. Он может исчисляться только в календарных днях.

Кроме того, отпускной период входит в трудовой стаж. Работник имеет право на оплачиваемый перерыв в работе, который он может взять один раз в год на 14 календарных дней. В случае более длительного перерыва с 15-го дня период работы будет сдвигаться.

Кто имеет право

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работник предприятия или сотрудник ИП имеет право оформить отпуск за свой счет на основании заявления в следующих ситуациях:

в семье работника родился ребенок. В качестве доказательства представляется свидетельство о рождении малыша. В данном случае отпуск без сохранения заработной платы равен 5 дням;
сотрудник женится (или выходит замуж). Когда у работника намечено бракосочетание, по предоставлению соответствующего свидетельства и заявления выделяется отпуск на срок до 5 дней;
смерть родного человека или близкого родственника. Подтверждением такой ситуации является свидетельство о смерти человека и бумаги, подтверждающие их родство. Работник может не появляться на работе в течение 5 дней;
отпуск без оплаты на период до двух недель в год (суммарно) выделяется работникам, которые являются пенсионерами;
суммарно до 35 дней в год отдыхать без содержания могут сотрудники, которые принадлежат к категории граждан – ветеранов ВОВ;
отпуск без содержания в течение 60 дней в году (суммарно) могут получить сотрудники, являющиеся инвалидами;
работники организации/предприятия, которые являются членами семьи военнослужащего в случае его смерти или гибели оформляют отпуск на срок до двух недель.

Важно! Получить отпуск за свой счет можно в ситуациях, указанных в федеральных законах:

работник трудится на предприятии и одновременно обучается в вузе или техникуме. Такое же право имеют лица, которые находятся на повышении квалификации;
занимаются уходом за близкими родственниками;
сотрудник работает в организации по совместительству, а его отпуск по основному месту работы длится дольше, чем в данной организации;
если муж/жена сотрудника организации является военнослужащим, и его отпуск длится дольше, чем отпуск работника организации, он может воспользоваться правом на предоставление отпуска в то же время, что и военнослужащий супруг.

Руководства компаний или предприятий могут устанавливать свои правила и нормы, которые отражаются в локальных нормативных актах. Иногда это касается выделения отпуска за свой счет. Если ваша ситуация подходит под нормы локальных актов, то разрешение у руководства брать не нужно.

Просто пишется соответствующее заявление. К нормативным актам предприятия относятся: Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске, прочее.

Если человек принадлежит к льготной категории, он может взять отпуск за свой счет один раз и в полном объеме или разбить его на несколько частей. В некоторых случаях, при условии получения разрешения администрации хозяйствующего субъекта, период отпуска без содержания увеличивается.

Когда вы имеете две льготы одновременно (например, льгота пенсионера и инвалида), вам следует выбрать одну из них, которая вас больше устроит. То есть суммировать льготы нельзя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какие документы необходимо подготовить

Когда в отдел кадров предприятия поступает заявление на отпуск без сохранения заработной платы, сотрудники кадров составляют следующую документацию:

приказ на отпуск (форма Т-6, Т-6а, которая используется для группы лиц). В документе заполняется раздел «Б». В нем уточняется, что работник просит отпуск за свой счет. Основанием для составления приказа является заявление, о чем свидетельствуют записанные в документ реквизиты. Подготовленное распоряжение дается на ознакомление сотруднику под роспись;
занесение сведений в личную карту сотрудника. Запись делается в разделе «VIII Отпуск». Практически сюда заносится вся информация, которая размещена в приказе: наименование отпуска, период, дата первого и последнего дня отпуска, сведения о приказе. Указывать календарный период, за который выделяется отпуск, нужно только в случае его оформления согласно действующему законодательству;
делается отметка в табеле учета рабочего времени. Человек, отвечающий за ведение табеля, в дни отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с отдыхом ставит отметку «ДО» или цифровой шифр «16». Кроме того, он отмечает выходные и праздничные дни, если они выпадают на отпускной период.

Оформление кадровых документов

Учтите! Если руководство подписало заявление, оно передается в отдел кадров, где составляется соответствующий приказ (используется бланк формы Т-6).

В некоторых случаях бумага пишется в свободной форме, что не противоречит требованиям действующего законодательства, хотя кадровики обязаны соблюдать общие правила. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним подпись.

При оформлении на работу на каждого сотрудника заводится личная карта (форма Т-2). Также используется бланк Т-2ГС. Все зависит от формата, используемого в конкретном случае. Заполняется графа VIII. Такие же сведения заносятся в форму Т-54.

Как уже упоминалось выше, необходимая отметка делается в табеле учета рабочего времени (бланки формы Т-12, Т-13).

Если речь идет о сотрудниках, которые относятся к льготной категории, в табель заносится код «ОЗ» или «17». Такая запись делается, если отпуск предоставляется согласно нормам закона.

Если рабочий отдыхает за свой счет по договоренности с руководством, ставится «ДО» или «16». Если бы речь шла об очередном отпуске, то заполнялась бы форма Т-60.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:

Могут ли не отпустить

По большому счету, сотрудник может проситься в отпуск без содержания в любой момент и по любому поводу. Но получит ли он его, зависит от многих факторов. Один фактор неоспорим – решение принимает работодатель.

Некоторые причины, позволяющие человеку уйти в отпуск за свой счет, прописываются в Коллективном договоре, трудовом соглашении или локальных актах.

Если руководитель не дал согласие на ваше временное отсутствие, не стоит идти напролом и не выходить на работу. В лучшем случае вас обвинят в прогулах и сделают выговор, в худшем – уволят.

Запомните! В зависимости от желания работодателя вам может потребоваться документальное подтверждение отсутствия по уважительной причине. Если отгуляв отпуск документ вы так и не предоставили, ждите санкций, вплоть до увольнения.

Может ли руководитель отправить работника в отпуск

Существует такое распространенное мнение, что если на предприятии временные финансовые трудности, то можно отправить сотрудников в отпуск без содержания. Но это действие является нарушением прав человека. Трудовая инспекция пресекает подобные деяния.

Часто сами сотрудники, лишь бы не потерять работу, пишут заявление об отпуске без содержания. Но этот способ имеет не только положительные, но и отрицательные последствия.

Давайте разберемся с негативными проявлениями. Так как за время вынужденного отпуска человек не получает зарплату, этот период не заносится в трудовой стаж, а это минус к пенсии.

Кроме того, если человек заболел в период бесплатного отпуска, никто ему больничный не оплатит. Да и о каких-либо компенсациях за вынужденный простой говорить вообще не приходится.

Что касается положительных моментов. Если человек пребывает в отпуске за свой счет, его права защищены трудовым законодательством. Если предприятие не будет ликвидировано, сотрудник сможет вернуться на свое рабочее место.

Также работник в отпускной период пользуется всеми налоговыми вычетами, так как они не зависят от ежемесячной заработной платы. Если дело касается женщин, уходящих в декрет, они получат все необходимые выплаты.

Зачастую сотрудники организаций нуждаются в отпуске по семейным обстоятельствам, который не оплачивается. Решение (отпускать либо нет работника) остается за руководителем компании.

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны условия , когда генеральный директор не вправе отказать служащему в неоплачиваемом отпуске.

Нормативная база на 2018 год

Данный вид отпуска может быть разрешен в соответствии с законодательными нормами. Согласно Трудовому кодексу, из части 1 статьи 128 , сотруднику необходимо направить работодателю заявление в письменной форме с указанием причин для получения отпуска.

Обстоятельства должны быть уважительными , включая семейные проблемы. Нормативные акты предусматривают случаи, когда руководитель может не утвердить заявление работника.

Во второй части 128 статьи перечислены условия по предоставлению отпуска за свой счет. При отсутствии сотрудника по уважительным причинам, его рабочее место и должность сохраняются за ним.

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке , независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании .

Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье . Это может быть:

письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.

Генеральный директор организации не имеет право требовать от служащего заявления на отпуск без сохранения заработной платы против его воли, ведь это прямое нарушение закона.

Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.

Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий :

Трудовой кодекс предусматривает также и прочие основания на разрешение должностному лицу выделить определенное время не выполнять свои трудовые обязанности без сохранения заработной платы. К ним относится:

свадьба сотрудника;
рождение ребенка;
утрата близкого члена семьи.

По инициативе работника

По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику . Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет.

Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику.

Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать . Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли.

Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.

Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.

Образец заявления

Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ , в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.

В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.

Генеральному директору ООО «Жемчуг»

Гаврилову Борису Анатольевичу

от инженера-технолога

Воронова Константина Павловича

Заявление

Обращаюсь к Вам с просьбой отпустить меня в неоплачиваемый отпуск на пять дней с 12.06.2017 года по 16.06.2017 года, в связи с семейными обстоятельствами, связанными с уходом за больным близким родственником.

09.06.2017 Воронов К.П.

Документ составляется от руки либо печатается на персональном компьютере на бумажном листе, форматом А4, и направляется руководителю организации.

Основные моменты

Многие распорядительные действия генерального директора по отношению к рабочему персоналу выполняются в соответствии с приказом, сформированным работодателем. То же самое относится к отпуску за свой счет. После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.

Структура разделов документа

Сотрудник, желающий получить неоплачиваемый отпуск, должен ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись. Подобный приказ состоит из следующих разделов :

фамилии, имени и отчества служащего;
оснований для отпуска;
его сроков;
даты начала и окончания.

Унифицированные формы

Распоряжения по предоставлению отпуска за счет работника допускается составлять в любой форме, с указанием следующих данных : наименования организации, даты, подписи с расшифровкой.

В настоящее время предприятия все чаще используют унифицированную форму Т-6. Ее бланк выглядит следующим образом :

В приказе следует заполнить всю необходимую информацию, ведь в случае обнаружения проверкой недочетов в его заполнении могут привлечь руководителя организации к штрафным санкциям. Таким образом, готовая форма Т-6 позволяет избежать этих неприятностей.

Отличия и сопровождающие документы

В связи с отличием отпусков между собой они могут быть дополнительными, оплачиваемыми, без сохранения заработной платы, декретными, учебными, их порядок формирования тоже различается.

Бланк заполнения у всех один и тот же – по форме Т-6 . Отличия в нем отражаются лишь в разделе А и Б, где графы по ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпускам. Заполняют эти строки в совокупности либо отдельно, относительно причин временного освобождения от работы.

К документам, сопровождающим приказ на отпуск за свой счет, относится:

график отпусков;
заявление от сотрудника;
записка-расчет, где отражаются итоги вычислений средней оплаты труда, которую получит работник за время отсутствия его на рабочем месте.

Сроки, дата, подпись, печать

В приказ на отпуск, составленный по форме Т-6, необходимо внести дату создания документа, сроки, выраженные в календарных днях, сколько будет отсутствовать сотрудник. Соединение неоплачиваемого отпуска с основным отражается в разделах А и Б , при этом в Б фиксируется общий период отдыха.

Подписывает приказ непосредственно генеральный директор предприятия, допускается также подпись уполномоченного лица, сопровождающаяся доверенностью. В конечном итоге подписать приказ должен сам сотрудник. Печать в данном документе не предусмотрена.

Таким образом, при желании работника пойти в отпуск без содержания разговора с начальником своего отдела будет недостаточно. Отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам должно быть отражено документально .

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы в 1С представлен в инструкции.

Возникают ситуации, когда работнику необходим отпуск, но получить ежегодный отпуск нет возможности, или просто его не хочется тратить. В таком случае работник может обратиться к работодателю с заявлением, предварительно согласовав его продолжительность и ждать ответа от работодателя.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Требований к заявлению, законодательство не устанавливает. Это означает, что оно подается на рассмотрение руководству в простой письменной форме.

Несколько советов, как лучше оформить заявление:

Заявление заполняется на официальном бланке организации работодателя (если организация разработала данный бланк и утвердила его во внутреннем локальном акте). Такой вариант заполнения прост и удобен для работника, т. к. не требует придумывать текст и минимизирует ошибки.
Заявление пишется самостоятельно работником либо от руки, либо набирается в печатном виде. Данный вид заявления наиболее достоверно указывает на волю работника, решившего взять данного вида отпуск.

Заявление подается лично работником в отдел кадров. Необходимо внимательно проследить, чтобы специалист отдела кадров зарегистрировал заявление как входящее. Далее, заявление передается руководителю на подпись.

Заявление включает в себя:

В правом верхнем углу указывается «шапка»: ФИО руководителя, наименование организации, ФИО работника, должность.
В центре пишется слово «Заявление».
Далее, с новой строки пишется продолжительность отпуска (заранее согласованная с начальством) и причина отпуска (требовать документального подтверждения основания, руководитель не имеет права).
Завершением заявления будет дата и подпись заявителя.

Если заявление написано правильно и поступило на подпись руководителя, то последний должен поставить на бумаге свою визу, указав, что заявление одобрено и может поступить в работу отделу кадров.

Пример заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Строй Комплект»

Иванову Илье Александровичу

от менеджера по продажам

Ивлева Сергея Викторовича

Заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 05.06.2015 г. по 09.06.2015 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

02.06.2015 г. _________________/С.В. Ивлев/

Причины оформления неоплачиваемого отпуска

Подать заявление имеет право любой работник, имеющий уважительную на то причину. Законодательно, критериев, по которым оценивается уважительность причины, не закреплено. По правилам, к таким относятся:

свадьба;
рождение ребенка;
проводы на военную службу;
подготовка ребенка к школе, детскому саду, летнему лагерю;
юбилей и пр.;

Закон дает работодателю право самостоятельно утвердить перечень уважительных причин для отпуска без содержания. Для этого, работодателю необходимо прописать ряд причин во внутренних локальных актах предприятия.

В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать

В некоторых случаях работодатель не может проигнорировать заявление работника:

регистрация брака;
рождение ребенка;
смерть близкого человека;

Отпуск по таким основаниям предоставляется сроком до пяти дней.

ТК РФ закрепляет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке за следующими категориями трудящихся:

до двух недель – работающие пенсионеры;
участникам ВОВ – 35 дней;
члены семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей – до 2 недель;
инвалидам – до 60 дней;
студентам во время сдачи экзаменов;
иным категориям работников, предусмотренным законом;

Работодатель на свое усмотрение может предоставить отпуск по иным причинам, не указанным выше.

Предоставляя отпуск без содержания, работодатель в первую очередь должен ориентироваться на значимость указанных в заявлении причин и решить, как отразиться на производстве, уход работника в неоплачиваемый отпуск.

Приказ, личная карточка и табель

Работодатель дал свое согласие на отпуск без содержания. Отделу кадров необходимо подготовить ряд документов.

Первым важным документом является приказ. Приказ издает по унифицированной форме № Т-6, и относится к приказам по личному составу.

В табель учета рабочего времени заносят данные об отпуске без сохранения заработной платы.

В зависимости от причины предоставления отпуска, его время обозначается следующим образом:

«ДО» («16») – по разрешению работодателя;
«ОЗ» («17») – в соответствии с нормами действующего законодательства;
«ДБ» («18») – ежегодный ;
«УД» («13») – дополнительный отпуск в связи с обучением;

Например, работнику необходим отпуск по семейным обстоятельствам. В табель учета ставиться значение «ДО».

Номер, дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания указываются специалистом кадровой службы в VIII раздел , после окончания отпуска.

Работнику необходимо учесть, что такой вид отпуска, если он превышает 14 календарных дней, то начиная с 15-го числа не будут включаться в стаж работы.

Отгул в счет отпуска

Случается, что работник не может присутствовать на рабочем месте только один день, по личным обстоятельствам.

Само понятие «отгул» не находит свое отражение в трудовом законодательстве. Законом закреплено понятие «дополнительное время отдыха», которое предоставляется как компенсация времени, отработанного сверхурочно.

Если у работника имеется такая переработка, он смело может использовать ее как компенсацию за тот день, в который он смог явиться на работу.

Как вариант, можно написать заявление, с просьбой предоставить один календарный день в счет ежегодного отпуска.

Такой способ возможен, если работник весь свой отпуск не использовал в текущем году. Необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и указать продолжительностью дней.

В любом случае, как бы ни хотелось отгулять отпуск работнику, все будет зависеть от решения работодателя, за исключением случаев, когда отпустить в отпуск он обязан по закону.

Подведем небольшой итог:

Обратиться с заявлением имеет право любой работник.
Для получения отпуска требуется заявление и получение согласия работодателя.
В случае согласия работодателя, кадровая служба должна оформить ряд документов.
Возможны варианты предоставления «отгулов» в счет отпуска.
Работник, находящийся в отпуске без содержания, имеет гарантии: он не может быть уволен в данный период. Единственный минус: если работник заболел в период такого отпуска, работодатель может отказать в оплате больничного листа.

В любом случае прежде чем писать заявление, работнику необходимо взвесить все «за» и «против». Если решение все же принято в положительную сторону, то необходимо четко соблюсти всю процедуру оформления отпуска. На отдел кадров ложится обязанность по составлению документов, их правильному оформлению. В любом деле важны нюансы.

Возможно, будет полезно почитать: