Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в "1С:Предприятии". Отключение преимущественной печати отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417 в "1С:Предприятии" Интересные заметки из практики

Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417.

Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.

Скачать последнюю версию модуля можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=921 . После загрузки установите модуль:

Теперь приступаем к печати необходимого документа. Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417».

Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати. Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.

Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.

Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.

Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода.

Отчетность организации может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Машиночитаемые бланки отчетности с двухмерным штриховым кодом PDF417 рекомендованы ФНС России и применяются для сдачи отчетности с 2015 года. Для формирования машиночитаемого бланка сделайте следующее:

Меню: Отчеты – Регламентированные отчеты .
Кнопка "Создать" (рис. 1).
Выберите вид отчета (например, "Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)"), укажите необходимый период и нажмите кнопку "Создать".
Кнопка "Заполнить".

Нажмите кнопку "Печать" и установите переключатель на "Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417" (рис. 2).

Кнопка "Показать бланк". Если на компьютере не установлен единый модуль печати, разработанный ФНС, то сначала запускается программа его установки. Нажмите кнопку "Далее" и дождитесь окончания установки модуля (рис. 3).

После завершения установки модуля на экран выводится бланк с отчетностью. Для печати всех листов отчета нажмите в левом верхнем углу значок в виде принтера с галочкой для печати. Текущий лист выводится по значку принтера без галочки. Номер текущей страницы отображается в поле "Страница", рядом выводится общее количество страниц отчета (рис. 4).

15.02.2019

Как в программах системы "1С:Предприятие 8" решить проблему с формированием машиночитаемых форм при печати бланков и документов с двумерным штрихкодом PDF417

Данный вариант решения проблемы с печатью двумерного шрихкода PDF417 можно использовать в типовых конфигурациях 1С, как в локальных версиях, установленных на компьютере пользователя, таки в облачном сервисе 1CFresh.com.

Иногда у некоторых пользователей программ "1С" после обновления технологической платформы "1С:Предприятие 8" перестают формироваться печатные формы бланков отчетности с двумерным штрихкодом PDF417. При попытке сформировать печатную форму выходит сообщение об ошибке Внимание! Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы .

PDF417 — это двухмерный штрих-код, поддерживающий кодирование большого объема информации (до 90 строк и 2710 знаков). Использование двумерного шрихкода позволяет повысить скорость и точность ввода данных с бумажных носителей. Двумерный машиночитаемый код PDF417 был разработан еще в 1991 году фирмой Symbol Technologies (дочерним предприятием Motorola). Формат PDF417 открыт для общего использования и в настоящее время широко применяется в Российской Федерации при сдаче отчетности в контролирующие органы. Печать двумерного штрихкода в формате PDF417 выполняется на основе шаблона печати для каждого конкретного документа. Шаблоны публикуются на общедоступных источниках налоговой информации и распространяются налоговыми органами.

Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности системы 1С:Предприятие 8.

Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен библиотечный модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

Разработчиком Библиотечного модуля печати двумерного штрих-кода для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, регистрационных документов с нанесением на листы двумерного штрих кода символики PDF417 является ГНИВЦ ФНС России.

Решение проблемы в случае, если была установлена x64 версия платформы 1С:Предприятие 8.3

Если на компьютере пользователя ранее уже был установлен данный библиотечный модуль, но после обновления технологической платформы 1С:Предприятие начинает выходить сообщение об ошибке Внимание! Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы , то скорее всего дело в том, что была установлена 64-разрядная версия платформы 1С:Предприятие 8.3, в которой не поддерживается двумерный штрихкод PDF417, а разработчик библиотечного модуля ГНИВЦ ФНС к сожалению пока не реализовал его поддержку в 64-разрядных приложениях.

Проверить, какая версия платформы 1С:Предприятие 8.3 была установлена, можно открыв Панель управления Windows > Программы и компоненты.

Как видно из рисунка на данном компьютере установлены как 32, так и 64-разрядная версия платформы 1С:Предприятие версии 8.3.13.1513.

Если требуется использование 64-разрядной версии платформы, то вы можете одновременно установить на компьютере сразу обе версии, а для решения проблемы с печатью PDF417 в настройках параметров запуска информационной базы можете настроить, какую версию платформы 1С:Предприятие 8.3 необходимо использовать для работы с данной информационной базы в данный момент.

Для того чтобы открыть окно настроек информационной базы необходимо запустить программу 1С, в списке информационных баз выделить нужную базу и нажать кнопку Изменить .

Отключить формирование двумерного штрихкода PDF417

Если печать двумерного штрихкода PDF417 на бланке не требуется (например, если налогоплательщик представляет отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и бумажную форму печатает только "для себя"), то его можно отключить.

Для этого в правом верхнем углу экранной формы бланка нажмите кнопку Еще и выберите пункт Настройка.

В открывшемся окне настройки установите флаг напротив пункта Разрешить печать без штрихкода PDF417 . В этом случае бланк будет распечатан без двумерного штрихкода.

Автоматическая установка модуля печати двумерного штрихкода PDF417

Если на компьютере ранее не был установлен библиотечный модуль печати, разработанный ГНИВЦ ФНС, то при первой попытке создать бланк с двумерным штрихкодом PDF417 процедура его установки должна запуститься автоматически.

Нажмите кнопку "Установить" и дождитесь окончания установки модуля.

Ручная установка модуля печати двумерного штрихкода PDF417

При необходимости модуль печати двумерного штрихкода PDF417 можно установить вручную.

Для этого скачайте последнюю версию модуля на сайте ГНИВЦ ФНС России по ссылке http://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

Установочный дистрибутив будет в виде архива с расширением rar (в нашем примере pdf417_3_2_4.rar ).

Разархивируйте

Запустите установку библиотечного модуля двойным щелчком мыши на файле Печать НД с PDF417(3.2.4).msi .

Дождитесь окончания установки.

При печати отчета в 1С выходит сообщение Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы, Как распечатать налоговую декларацию с двумерным шртихкодом PDF417 из 1С, Как скачать модуль pdf417 для 1С Бухгалтерии, Как установить модуль двумерного штрихкода pdf417 3.2 4 для печати из 1С, Как установить двухмерный штрих код pdf417 для 1С Бухгалтерии, При печати налоговой декларации в 1С выходит сообщение Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы, Печать двумерного штихкода PDF417 в программе 1С, Как скачать модуль печати двумерного штрихкода pdf417 для 1С, Как распечатать НД с двумерным шртихкодом PDF417 из 1С, Как скачать модуль двумерного штрихкода pdf417 3.2 4 для печати из 1С, Модуль печати pdf417 для 1С Бухгалтерии, Печать бланка с двухмерным штрихкодом pdf417 в программе 1С, Как скачать двухмерный штрих код pdf417 для 1С Бухгалтерии, Печатная форма налоговой декларации с двумерным штрихкодом PDF417 в программе 1С, Ошибка при печати бланка с pdf417 из программы 1С Предприятие

Теги: PDF417 в 1С, Как распечатать налоговую декларацию с двумерным шртихкодом PDF417 из 1С, Как скачать модуль pdf417 для 1С Бухгалтерии, Как установить модуль двумерного штрихкода pdf417 3.2 4 для печати из 1С, Как установить двухмерный штрих код pdf417 в 1С

В линейный штрих - код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих - код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машиночитаемые формы, предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.

Налоговая инспекция может обработать такую декларацию (отчетность предприятия) машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок.

Затем данные предприятия обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод отчетности предприятия (декларации) и допущения ошибок. При этом данный способ позволяет также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Использование встроенного архиватора

Конфигуратор – администрирование – выгрузить ИБ

Использование архиватора Effector Saver, Handy Backup

Приостановка фоновых и регламентных задач для бекапа. Использование обработки «Консоль задач»

Обновление базовой ИБ на ПРОФ

Перейдите на сайт users.v8.1c.ru, найдите дистрибутив обновления для перехода с базовой на Проф.

Если в организации несколько бухгалтеров которым необходимо работать в одной базе одновременно, то здесь бесспорно нужно переходить на ПРОФ версию.

Если предприятие, которое пользовалось базовой версией приобрело ПРОФ, то переход на последнюю выполняется путем выполнения следующих действий:

· на компьютер необходимо установить ключ защиты, который является лицензией;

· после того, как платформа начнет работать в обычном режиме, и не будет ее ограничений, будут действовать только ограничения конфигурации;

· произвести обновления конфигурации на 1С: Бухгалтерия ПРОФ;

· проверить, существует ли необходимость проводить учет деятельности в одной базе по нескольких связанных или независимых организаций.

При приобретении базовой версии организация получает бесплатную поддержку через интернет. Если же организации необходимо ПРОФ версия, то нужно будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Без данной подписки ни один 1С: Франчайзи не имеет право на обслуживание. Первые полгода поддержка будет бесплатной, последующие платно.

ПРОФ версии системный администратор может доработать под нужды предприятия, изменить справочники, документы и прочие объекты. В случаи базовой версии ни каких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и отчетные формы для документов

Порядок перехода с базовой версии 1.6.24.7 на ПРОФ версию 1.6.24.7

Для перехода с базовой версии на версию ПРОФ следует использовать режим "Обновление конфигураций". Файл обновлений 1Cv8b.cfu находится в каталоге шаблонов (по умолчанию - подкаталог tmplts\ каталога установки 1С:Предприятия 8.1), в подкаталоге \1c\Accounting\1_6_24_7.
Сделайте резервную копию вашей информационной базы.
Резервную копию можно создать путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог;
Резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы. Для этого:
запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор";
в меню "Администрирование" выберите пункт "Выгрузка информационной базы";
в открывшемся диалоге укажите имя файла, в который будут записаны данные.
Запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".
Откройте конфигурацию, для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Открыть конфигурацию".
Вызовите режим "Обновление конфигураций", для этого в меню "Конфигурация", подменю "Поддержка", выберите пункт "Обновить конфигурацию".
В диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Доступные обновления", после чего выберите нужное обновление в соответствующем списке.
Если в списке обновлений необходимое обновление отсутствует, то в диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Файл обновления", после чего выберите нужный файл обновления (по умолчанию 1cv8b.cfu).
В окне "Обновление конфигураций" нажмите кнопку "OK" для продолжения обновления конфигурации.
После завершения выполните сохранение конфигурации.

Виды лицензий: аппаратная, программная

Виды лицензий
по режиму работы:
- на рабочее место
- на сервер
по количеству пользователей
- однопользовательские
- многопользовательские
по подключению:
- на пользователя
- сетевая
Все они могут быть как программными , так и аппаратными (USB-ключ) . Лицензия на сервер устанавливается только при работе в клиент-серверном режиме, в файлом режиме работы базы эта лицензия не нужна.

Программная лицензия 1С представляет собой файл с расширением.lic, который хранит в себе сведения о компьютере на котором будет использоваться 1С. Эти сведения формируются при установке лицензии.

Программная защита 1С (Пин-коды активации) реализована методом привязки программы к уникальным параметрам компьютера, на котором устанавливается программа 1С.

Интересные заметки из практики:

· Лицензия 1С на сервер отлично устанавливается на виртуальную машину и не конфликтует с пользовательской сетевой лицензией в виде USB-ключа.

· При установке нескольких лицензий на один сервер они успешно складываются в системный каталог и раздаются пользователям. Это очень актуально когда 1С установлена на терминальном сервере.

· При сетевой лицензии каждая сессия у пользователя занимает одну лицензию, при клиентской лицензии, пользователь может запускать любое количество сессий, при этом будет задействована только одна лицензия. Приведу пример: На сервер установлена сетевая лицензия на 10 пользователей, один пользователь в терминальном режиме запускает 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата, в этом случает останется 8 свободных лицензий. Если на сервере будет 10 пользовательских лицензий, то при запуске двух баз, останется 9 свободных лицензий.

· Если клиентские лицензии были куплены в разное время (или даже зарегистрированы на разные фирмы) их можно/нужно устанавливать на один сервер, просто указать для новой лицензии соответствующие ей регистрационные данные и регистрационный номер.

http://blogmax.ru/blog/stati/item/21-programmnye-litsenzii-1s.html

Применение аппаратной защиты

Аппаратная защита 1С (USB-ключ) хранит в себе данные для проверки лицензии при помощи специального драйвера, устанавливаемого на компьютере вместе с установкой 1С.

USB ключом

клиентская лицензия 1С:Предприятия 8 физически представляет собой аппаратный (USB) ключ защиты;

для корректной работы на одном аппаратном устройстве должно располагаться не более одного аппаратного ключа защиты (для устранения этого ограничения можно купить лицензии 1с с программной защитой);

для пользователей, работающих с толстым или тонким клиентом, может использоваться модель лицензирования, применяющаяся в версии 8.1. Лицензия дает право на запуск неограниченного количества сеансов на конкретном компьютере пользователя. При этом ключ аппаратной защиты должен быть установлен в компьютере пользователя или доступен этому компьютеру по локальной сети.

· Для пользователей, работающих с тонким, толстым и веб-клиентом в клиент-серверном режиме или через веб-сервер, может применяться новая модель лицензирования. Лицензия дает право на запуск одного сеанса. Ключ аппаратной защиты должен быть установлен в компьютере сервера или веб-сервера или доступен этому компьютеру по локальной сети.

Отличие USB ключа от программной защиты в следующем:

Ключ USB можно без проблем вынуть из одного компьютера, вставить в другой и все сразу заработает.
Программный ключ при установке "привязывается" к компьютеру навсегда (при этом используется специальный пин-код из карточки ключа). Перенести его нельзя. Технически перенос возможен следующим образом: ключ удаляется с одной машины и устанавливается на другую машину, при этом используется резервный пин-код из карточки ключа. Следующий резервный код придется получать в фирме 1С по письменному запросу. В этом главное неудобство - Неоперативность.
Программные ключи чаще "глючат" (Возникает сообщение, что лицензия не найдена).
При замене деталей компьютера программная лицензия автоматически деактивируется и нужно снова привязывать ключ.
Для переактивации программной лицензии нужно хранить многострочные текстовые данные, указанные при получении лицензии, при утере которых восстановление лицензии становится серьезной проблемой.
При использовании многопользовательского режима аппаратные ключи одного "номинала" НЕ могут устанавливаться на один компьютер. К примеру, если включить в компьютер 2 ключа на 5 пользователей, то будет виден только один из ключей. Если "номинал" ключей разный, - то все будет работать корректно. Как вариант решения, - установка ключей на разных компьютерах в локальной сети.
При использовании многопользовательского режима на терминальных серверах (без использования 1С Сервера) количество пользователей определяется количеством подключений к базе данных, т.е. открытие трех окон 1С:Предприятие 8 потребует в варианте терминального сервера наличие трех свободных лицензии. Если было 5 лицензий программных, то и баз можно открыть только 5 штук, даже если это сделал один человек.

Виды ключей защиты usb

Сейчас практически каждая организация пользуется различными продуктами фирмы 1С. У неё есть свои плюсы и минусы и как у любой программы появляться различные ошибки. Например, при попытке печати документа с двумерным штрих кодом может выдать ошибку «печать бланка формы с двухмерным штрих кодом pdf417 поддерживается только в 32 разрядной версии платформы». Если вас это коснулось, то решение достаточно простое необходимо скачать и установить модуль печати двухмерного штрих кода pdf417. А о том где его взять и как его установить поговорим подробней.

Ошибка «печать бланка формы с двухмерным штрих кодом pdf417 поддерживается только в 32 разрядной версии платформы»

И так вы столкнулись с такой проблемой не можете распечатать двумерный штрих код в 1С. Это проблема возникает при печати налоговой декларации. Решить её можно двумя способами.

Установить модуль

Для начала необходимо скачать модуль печати двухмерного штрих кода pdf417 с сайта ниже. Так же на сайте вы найдет аннотация инструкцию по установке последнею версию модуля и несколько предыдущих.

Скачать модуль pdf417 — https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

После того как вы скачали модуль запускаем его и кликаем Далее.

После чего начнётся процесс установки.

По окончанию установки кликаем закрыть.

В принципе на этом, ни каких дополнительных настроек не требуется, перезапускаем 1С и пробуем распечатать документ с двумерным штрих кодом. Должно все работать, но если нет, то пишите в комментариях.

Печать без двумерного штрих кода

Если не хотите устанавливать модуль или не знаете, как это сделать или просто опасаетесь, что может что-то пойти не так-то можете просто распечатать документ без двумерного штрих кода. Для этого нужно кликнуть на нужном документе правой кнопкой выбрать Печать и кликнуть по пункту Форма без штриха кода pdf417.

Этими двумя способами можно решить проблему печати двумерного штрих кода из 1С. В некоторых случая модуль не помогает. Об этом напишу в следующей статье.

Возможно, будет полезно почитать: