Помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса, сотрудники нотариальной конторы. Примерная форма должностной инструкции помощника нотариуса (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование и изъявившее желание пройти стажировку, а помощником нотариуса – имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.

Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым договором .

Руководство работой стажера возлагается на нотариуса или руководителя нотариальной конторы. Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе или занимающийся частной практикой, не может осуществлять руководство стажировкой более чем двух стажеров.

Проходя профессиональную подготовку (стажировку), стажер должен освоить Основы законодательства РФ о нотариате , основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей , приказы и инструкции Министерства юстиции РФ, руководящие деятельностью нотариата. Основной задачей стажера является приобретение в полном объеме знаний, умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.

На должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, может быть назначено лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности. Назначение на должность помощника нотариуса не дает права лицу, назначенному на эту должность, совершать нотариальные действия, иметь персональную гербовую печать и вести самостоятельную нотариальную деятельность.

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям Основ законодательства РФ о нотариате, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), которые могут возникнуть в течение календарного года.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса. В таком соглашении фиксируются права и обязанности нотариуса и лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса. Право исполнять обязанности у лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникает с момента наступления даты, указанной в приказе, и событий, по причине которых был издан данный приказ. За исполнение обязанностей нотариуса лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, получает денежное вознаграждение, размер которого оговаривается в соглашении.

В случае если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить об этом соответствующую нотариальную палату.

Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим.


Должностная инструкция
помощника нотариуса


[Ф. И. О. нотариуса ]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I, Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации, утвержденного Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов РФ от 18 апреля 2001 г. N 10, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.


1. Общие положения


1.1. Помощник нотариуса относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется нотариусу.

1.2. На должность помощника нотариуса принимается лицо, имеющее гражданство РФ, высшее юридическое образование (образовательная организация высшего образования, имеющая государственную аккредитацию), сдавшее квалификационный экзамен, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Помощником нотариуса не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при заключении трудового договора;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

1.4. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее [вписать нужное ].

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

- законодательство Российской Федерации о нотариате;

Основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

Приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

Нотариальную практику;

Принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

Положения Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации;

Этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентами;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В случаях и в порядке, которые установлены Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса.


2. Должностные обязанности


На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение консультационной работы.

2.2. Подготовка проектов нотариальных документов.

2.3. Дача разъяснений по вопросам совершения нотариальных действий.

2.4. Осуществление сбора необходимых информации, документов, сведений.

2.5. Передача документов в рамках процедур государственной регистрации прав.

2.6. Получение свидетельств и иных документов.

2.7. Участие в формировании нотариального архива.

2.8. Изготовление копий документов и выписок из них.

2.9. Ведение нотариального делопроизводства.

2.10. Заполнение реестров.

2.11. Подготовка и отправка запросов.

2.12. Проведение проверки правильного оформления договоров.

2.13. Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации.

2.14. Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины.

2.15. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

2.16. [Указать другие должностные обязанности ].


3. Права работника


3.1. Помощник нотариуса имеет право:

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

На другие права, предусмотренные

ограниченной ответственностью ">Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Нотариус
___________________ А.И. Петров

24.03.2017

Должностная инструкция помощника нотариуса

24.03.2017 № 14-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Помощника нотариуса .

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от должности приказом нотариуса .

1.3. Помощник нотариуса подчиняется непосредственно нотариусу .

1.4. На должность Помощника нотариуса назначается следующим требованиям:

– возраст не старше 75 лет.
Требования к стажу работы не предъявляются">гражданин России, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий следующим требованиям:
– получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;
– возраст не старше 75 лет.
Требования к стажу работы не предъявляются .

1. 5 . Помощник нотариуса должен знать:
– Основы законодательства РФ о нотариате, законодательство субъектов РФ по вопросам нотариальной деятельности;
– международное право;
– Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
– устав нотариальной палаты;
– правила нотариального делопроизводства;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров ;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
– справочные правовые системы ;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила и нормы охраны труда.

1 . 6 . В своей деятельности Помощник нотариуса руководствуется:
– нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности ;
– уставом нотариальной конторы ;
– локальными нормативными актами нотариальной конторы , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) нотариуса ;
– на стоящей Д олжностной инструкцией.

1 . 7 . В период временного отсутствия Помощника нотариуса его обязанности возлагаются на должност ное лицо, назначаемое приказом нотариуса .

2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник нотариуса выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. Оказыва ет содействие гражданам и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъясня е т им права и обязанности, предупрежда ет о последствиях совершаемых нотариальных действий .
2.2. О существля ет сбор необходимых информации, документов, сведений, передачу документов в рамках процедур государственной регистрации прав, получа ет выписки из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющие государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, и иные документы .
2. 3 . В еде т нотариально е делопроизводство.
2. 4 . Производит записи в реестрах и иных документах нотариуса .
2. 5 . Проводит подготовительную и иную работу, необходимую для сов ершения нотариального действия .
2. 6 . По поручению нотариуса и под ответственность нотариуса :
– участв ует в подготовке со вершения нотариальных действий;
– составля ет проекты нотариально оформляемых документов ;
– да ет разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий ;
– соверша ет иные предусмотренные законом действия .
2.7. Участв ует в формировании нотариального архивного фонда.
2. 8 . Ежедневно знаком ится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством справочных правовых систем , анализа официальных источников опубликования нормативных правовых актов , специализированных юридических изданий.
2. 9 . Хранит в тайне сведения, которые стали известны в связи с ведением профессиональной деятельности .
2. 10 . В случаях и порядке, установленных законом, замеща ет временно отсутствующего нотариуса .

3. ПРАВА

Помощник нотариуса имеет право:
3.1. Требовать от нотариуса содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав .
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3. 4 . Знакомиться с проектами решений нотариуса , касающимися деятельности Помощника нотариуса .
3. 5 . Представлять на рассмотрение нотариуса предложения п о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников нотариуса .
3. 6 . Получать от работников нотариуса информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

1. Назначение на должности стажера и помощника нотариусов государственной нотариальной конторе. Статья 19 Основ законодательства РФ о нотариате ввела новые понятия в законодательство о нотариате - стажер нотариуса и помощник нотариуса. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится органом юстиции, а нотариуса, занимающегося частной практикой, - органом юстиции по представлению региональной нотариальной палаты. Однако, вне зависимости от того в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, работают стажер или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требования.

Лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку 1 сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой. Для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, срок стажировки может быть сокращен совместным решением территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальной палатой субъекта Российской Федерации. Однако в любом случае продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Количество должностей стажеров нотариуса определяется ежегодно совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты.

Стажером нотариуса может быть назначен только гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, полученное в Российской Федерации и подтвержденное документом государственного образца либо полученное в другом государстве и признанное в Российской Федерации в установленном порядке, и обладающий необходимым уровнем подготовки. Помощник нотариуса помимо диплома о высшем юридическом образовании должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке. Тем не менее, ни стажер, ни помощник нотариуса не вправе самостоятельно совершать нотариальные действия: они имеют право вести консультационную работу, подготавливать проекты нотариальных документов, посылать запросы, вести делопроизводство и т.п., однако подписывать все без исключения нотариальные документы имеет право только нотариус.

Для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, проводится экзамен в порядке, определяемом органом юстиции и нотариальной палатой. После проведения экзамена орган юстиции и нотариальная палата принимают совместное решение о назначении руководителей стажировки лицам, показавшим лучшие результаты на экзамене. Руководителями стажировки могут быть только нотариусы со стажем работы в этой должности не менее трех лет и при наличии у них соответствующих условий для организации работы стажера. На основании данного решения орган юстиции или нотариальная палата не позднее месяца с даты проведения экзамена заключают со стажерами трудовой договор на срок стажировки, в котором определяются права и обязанности стажера. Оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты, а стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.

32 33 34 35 36 37 38 39 ..

Глава IV.

Должности стажера и помощника нотариуса. Порядок замещения должности нотариуса, занимающегося частной практикой

Статья 19. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной

нотариальной конторе

Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной

нотариальной конторе осуществляется органом юстиции на основании трудового

договора.

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование,

а помощником нотариуса - имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.

Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым

договором.

Комментарий к статье 19

Статья 19 Основ ввела новые понятия в законодательство о нотариате -

стажера нотариуса и помощника нотариуса. Назначение на должности стажера и

помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе производится органом

юстиции, а назначение на должности стажера и помощника нотариуса, занимающегося

частной практикой, - нотариальной палатой. Однако, где бы ни работал стажер

или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требования.

Стажером нотариуса может быть назначено только лицо с высшим юридическим

образованием. Помощник нотариуса помимо диплома о высшем юридическом образовании

должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном

порядке. Тем не менее ни стажер, ни помощник нотариуса не вправе самостоятельно

совершать нотариальные действия. Они имеют право вести консультационную работу,

готовить проекты нотариальных документов, посылать запросы, вести делопроизводство

и т.п. Однако подписывать все без исключения нотариальные документы имеет

право только нотариус.

Трудовой договор, заключаемый стажером или помощником нотариуса с органом

юстиции или с нотариальной палатой, определяет их права и обязанности.

Статья 20. Наделение полномочиями лица, замещающего нотариуса, занимающегося

частной практикой

Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями

нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению

нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям статьи 2 настоящих Основ, для

исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение полномочиями

может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения

нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины),

которые могут возникнуть в течение календарного года.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,

производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом,

желающим исполнять обязанности нотариуса.

Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают

после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного

исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи

нотариусу.

В случае если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить

об этом соответствующую нотариальную палату.

Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их

исполнения лицом, временно его замещающим.

Комментарий к статье 20

1. В соответствии со ст. 20 Основ в случае временного отсутствия нотариуса

(отпуск, болезнь и другие уважительные причины) по его предложению органом

юстиции совместно с нотариальной палатой назначается лицо, замещающее нотариуса.

Это лицо должно отвечать всем требованиям ст. 2 Основ, предъявляемым к нотариусу,

т.е. являться гражданином Российской Федерации, иметь высшее юридическое образование,

пройти стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной

конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдать квалификационный

экзамен и иметь лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.

2. Для наделения этого лица полномочиями нотариус направляет соответствующее

ходатайство в орган юстиции, которое должно быть согласовано с нотариальной

палатой. К подаваемому нотариусом ходатайству прилагаются копии документов,

подтверждающих соответствие лица, предложенного нотариусом, требованиям ст.

20 Основ, а именно: копия диплома о высшем образовании, копия лицензии на

занятия нотариальной деятельностью, копия соглашения между нотариусом и лицом,

желающим исполнять его обязанности.

Одновременно лицом, желающим временно исполнять обязанности нотариуса,

должны быть предъявлены в орган юстиции подлинники следующих документов: диплом

о высшем юридическом образовании; лицензия на право занятия нотариальной деятельностью;

паспорт; военный билет; личная карточка по форме Т-2.

3. В соответствии с ходатайством орган юстиции наделяет лицо, заменяющее

нотариуса, занимающегося частной практикой, полномочиями нотариуса на срок,

указанный в ходатайстве. Наделение такого лица полномочиями нотариуса без

указания конкретных периодов не допускается. Возможно наделение полномочиями

заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных

обязанностей, которые могут возникнуть в течение календарного года.

Возникновение полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,

занимающегося частной практикой, относится к моменту наделения его правом

совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных

обязанностей. Заканчиваются же эти полномочия в момент их сдачи нотариусу,

временно отсутствовавшему и вновь приступившему к своей работе. Важным обстоятельством

является то, что нотариус не вправе совершать нотариальные действия в период

исполнения должностных обязанностей лицом, временно его замещающим.

При отсутствии нотариуса, занимающегося частной практикой, по любой причине

на рабочем месте в течение одной недели и более он обязан известить о своем

отсутствии соответствующую нотариальную палату.

Статья 21. Оплата труда и ответственность лица, замещающего нотариуса,

занимающегося частной практикой

За исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает

денежное вознаграждение, обусловленное соглашением.

Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно

отсутствующего нотариуса, несет нотариус. При этом нотариус вправе предъявить

лицу, исполняющему его обязанности, регрессный иск в размере причиненного



 

Возможно, будет полезно почитать: