Служебная записка о продлении срочного трудового договора. Особенности продления срочного трудового договора на новый срок

Срочный трудовой договор - это договор, который заключается на определённый срок, но не более 5 лет. Такой договор заключается, когда отношения между работником и работодателем ограничены временем. В ст. 59 ТК РФ приведены случаи, когда необходимо заключать срочный трудовой договор в обязательном порядке.
Также в п. 2 этой статьи приведены случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключён по соглашению сторон.

Истечение срока срочного трудового договора является основанием для его расторжения. Если ни одна из сторон «не обратила внимания», что срок истёк, и работник продолжает работать, то условие срочности такого договора теряет свою юридическую силу. Данный договор становится бессрочным, то есть заключённым на неопределённый срок.

По соглашению сторон можно продлить срок срочного трудового договора. Но это необходимо правильно оформить с точки зрения кадрового учёта, так как это является изменением условий договора. Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок, чтобы это было грамотно, с точки зрения, трудового права?

Некоторые юристы считают, что продление срока срочного трудового договора, путём внесения изменений в сам договор неправомерно. Необходимо расторгать тот договор, срок которого истёк, и заключать новый.
В ТК РФ нет запрета на продление сроков срочного договора по согласию сторон. Следовательно, нужно составить дополнительное соглашение. Такой способ будет считаться законным.

Так как срок договора является его дополнительным условием, то руководствуясь ст. 72 ТК РФ , стороны могут изменить это условие, то есть продлить срок, путём заключения нового документа.

Дополнительное соглашение состоит из преамбулы и самого текста, где и описываются все изменения. Преамбула копируется с трудового договора, то есть она содержит следующие сведения:

о работодателе - полное наименование, с указанием организационно - правовой формы, документ, на основании которого действует работодатель, полностью ФИО и должность руководителя. Иногда указывают ИНН;
о работнике - полностью ФИО, паспортные данные. В допсоглашении необходимо также указывать должность сотрудника;
дату и место заключения дополнительного соглашения.

В самом тексте необходимо чётко указать, в какой пункт и подпункт трудового договора вносятся изменения. Например, текс изменений может быть следующим:
«В пп. 3 п. 2 трудового договора № …..от … внести следующие изменения и читать его в новой редакции:
Пп. 2 п. 3 срок действия трудового договора составляет 3 года».

Бывают такие случаи, когда срочный трудовой договор продляется «автоматически». Например, если срок договора истёк во время беременности женщины, то работодатель обязан по её письменному заявлению продлить ей договор до окончания её беременности.
Беременность подтверждается справкой из медицинского учреждения, где работница состоит на учёте. Такое правило указано в ч. 2 ст. 261 ТК РФ .

При избрании педагогического работника на должность, которую он раньше занимал на основании срочного трудового договора, также не требуется заключение нового договора. Достаточно подписать соглашение, в котором будет указано, что «срок данного договора продлевается на …… лет».

Продление срочного трудового договора возможно только, если срочный договор был заключён по соглашению сторон - п. 2 ст. 59 ТК РФ . Тот срочный трудовой договор, который заключался по основаниям п. 1 ст. 59 ТК РФ , продлевать нельзя, так как его заключение обусловлено характером и спецификой выполняемых работ.

Давайте ещё раз вспомним, что представляет собой срочный трудовой договор. Данный вид взаимоотношений между сторонами в сфере труда (начальником и подчиненным) заключается на определенный срок. Со сторон не снимают необходимости соблюдать взаимные права и обязанности. Так, руководитель предоставляет работнику условия для труда, а тот, взамен, выполняет свою функцию и соблюдает правила внутреннего распорядка.

Когда срок действия контракта подходит к концу, стороны могут разойтись, а могут решить, продолжать свои отношения или нет. Конечно, положительный выбор должен быть закреплен документально.

Странно, но факт, в Трудовом кодексе нет упоминаний о том, как осуществляется продление трудового договора . Разбросанные по нормативному акту хаотичные статьи дают правоведам представление о том, как на практике может реализовываться данное действие. Наша задача – понять, как происходит данная процедура.

В каких случаях можно продлить?

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением на определённый срок? Трудовой договор, имеющий ограниченный срок, в скором времени потеряет свое действие. Но в некоторых случаях требуется его продление, и на это есть ряд причин:

Случаи невозможности пролонгации

Если срок отношений между сторонами истекает, а работодатель не предпринимает действий по продлению договора, то от работника также не зависит подобная возможность. В ситуации, когда срок контракт уже истек, то его также нельзя продлить. Если стороны настроены на дальнейшее сотрудничество, то им придется заключать новое соглашение.

Как правильно оформить?

Как продлить срок действия срочного трудового договора с работником? Для того чтобы правильно продлить отношения в сфере труда, необходимо опираться на действующее законодательство и соблюдать ряд важнейших правил.

Составляем дополнительное соглашение

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением? Любое действие должно найти свое отражение на бумаге. разрешает вносить в срочное соглашение между сторонами определенные изменения. В том числе, они могут касаться и сроков договора.

Теперь давайте разберемся, как продлить срочный трудовой договор на определенный срок.

Для того, чтобы правильно закрепить данные изменения, необходимо к действующему трудовому контракту между сторонами добавить дополнительное соглашение о продлении трудового договора. Кодекс не уточняет, к какому типу договоров относят данные статьи (срочного или бессрочного).

Однако, доп. соглашение должно заключаться в соответствии с требованиями закона . В нем отражаются изменение срока срочного трудового договора дополнительным соглашением, ставится печать организации, и ставятся подписи сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия: образец.

Данный документ обязательно должен быть отпечатан на компьютере, стандартным шрифтом и хорошо читаться. Кроме того, подобная бумага не должна содержать грамматических ошибок. Соглашение подшивается к основному договору и хранится в отделе кадров организации.

Перечень необходимых документов

Теперь перейдём к набору документов, которые необходимо будет подготовить для осуществления законной сделки.

Заявление

Как правильно продлить срочный трудовой договор на новый срок? Если стороны договорились о продлении отношений, используя , то перед тем как оформить дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора, работником пишется заявление о продлении. Данный документ в обязательном порядке становится основанием для заключения дополнительного соглашения. Заявление пишется от руки работником или печатается на компьютере. В заявлении работник указывает свою личную информацию, а также причину, по которой должно быть оформлено продление срока действия трудового договора.

Заявление подписывается работником, ставится дата. Бумага подается руководителю организации. Тот знакомится с текстом и решает, подписывать заявление или же попросту разорвать отношения по истечению срока договора.

Возможно вам так же будет интересна статья , в которой наши специалисты подробно расскажут о самом процессе найма работника на временную основу.

Приказ

Если работодатель подписывает заявление о продлении договора, то следующим шагом становится составление приказа по организации. Приказ это локальный нормативный акт, который имеет юридическую силу в пределах предприятия.

В приказе указывается данные работника, а также упоминается факт пролонгации срочного трудового договора на определенное время или превращение его в бессрочный. Данный приказ подписывается директором организации и помещается на доску информации.

В течение ближайшего времени с приказом на продление срока срочного трудового договора должны ознакомиться работники.

Приказ о продлении срочного трудового договора или изменении на новый срок: образец

Пролонгация на неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Иногда возникает ситуация, когда работодатель настолько доволен сотрудничеством с временным работником, что хочет заключить с ним постоянный контракт. Если работник также согласен продолжать сотрудничество, то можно воспользоваться сразу двумя способами:

Когда срок составленного между сторонами договора истечет, работодатель, желающий продлить отношения, продолжит выплачивать работнику зарплату, а работник – осуществлять свою функцию. Таким образом, условие о срочности отношений будет аннулировано и вступит в силу документ продления срочного трудового договора на неопределенный срок. В данной ситуации нет необходимости составлять дополнительные соглашения ввиду того, что нормы срочного контракта заключенного ранее распространяются на отношения в дальнейшем.
В договор можно внести изменения в соответствии со статьей 72 . Для этого работником сначала пишется заявление, а затем составляется приказ по факту принятия. Между сторонами заключается дополнительное соглашение, и отношения получают новое продолжение.

Образец продления срочного трудового договора на неограниченный срок с беременной женщиной:

Таким образом, процедура продления срочного трудового договора с беременной женщиной почти ни чем не отличается от обычной пролонгации для рядового сотрудника.

Как продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной?

Если трудовой договор был заключен с женщиной, которая незадолго до расторжения отношений оказалась беременной, к сожалению, для работодателя, такой договор не аннулируется. Законодатель предусмотрел возможность защиты данной категории работниц, обязав работодателей продлевать контракт до момента пока не состоится факт окончания беременности. В некоторых случаях составляя заявление на продление отношений, беременные женщины могут потребовать продления отношений до момента окончания данного отпуска.

Договор продлевается в соответствии со статьей 231 Трудового кодекса . Работодатель не может уволить беременную, пока она сама того не захочет или же, пока не истечет срок действуя отпуска по родам или уходу.

Если сотрудница была принята на временную должность взамен отсутствующего работника, то работодатель обязан предложить ей новую должность которую она может принять или отказаться. Если последовал отказ от новой должности, то отношения автоматически разрываются.

Образец заявления о продлении срочного трудового договора по беременности:

Что делать, если продлить срок документа невозможно?

Если продлить срочный договор нет возможности по трудовому кодексу, а стороны, тем не менее, хотят продолжить взаимные отношения, то стоит прибегнуть к определенным правилам. Сторонам придется расторгнуть отношения в сфере труда и заключить контракт заново, снова применяя определенный срок или делая договор бессрочным.

Перезаключение

Под перезаключение трудового договора понимается оформление отношений на новый срок в соответствии со старыми условиями. Трудовой кодекс не содержит таких понятий как перезаключение, но, однако, не запрещает подобное действие.

По факту перезаключение выглядит следующим образом. Старый трудовой расторгается, а новый – заключается между работником и работодателем. Заключается новый документ в соответствии со , 59 Трудового кодекса и по факту, ничем не отличается от первоначального контракта. Перезаключать договор можно, как соблюдая условия о срочности, так и сделав договор бессрочным.

Распоряжение о перезаключении срочного трудового договора на новый срок:

Подведём итог

Несмотря на то, что такого понятия как продление и перезаключение трудового договора не существует, это не означает что подобное действие не возможно. Это прекрасно, когда срочные отношения в сфере труда получают продление.

Самое главное в этой ситуации – соблюдать права и интересы сторон, а также не нарушать нормы закона. Только соблюдение нормативных актов может стать отличным подспорьем для будущих отношений в сфере труда.

В каких ситуациях возможно продление срочного трудового договора на новый срок? Как правильно оформить данную процедуру и является ли она юридически правомерной с точки зрения российского законодательства - рассмотрим в рамках данной статьи.

Общие сведения о срочных трудовых договорах

Главная особенность срочного трудового договора состоит в том, что он заключается строго на конкретный срок, по окончанию которого работника увольняют (предварительно уведомив за 3 дня). Предельный срок действия такого документа - 5 лет. Подобный вариант оформления трудовых отношений кажется многим предпринимателям выгоднее, чем оформление сотрудников на неопределенный срок, так как позволяет сократить число обязательных выплат и более мобильно управлять кадровым составом.

С другой стороны, нельзя забывать, что российский Трудовой кодекс предусматривает только несколько случаев, когда можно заключать срочный контракт . Все эти ситуации подразумевают, что работы, требуемые от сотрудника, можно выполнить за определённый период (сезон) или за время отсутствия другого работника. Стажировки и альтернативная служба тоже чаще всего оформляются таким образом.

Работодатель не должен заключать срочный договор без оснований, предусмотренных законом. Если в контракте не будет ясно обоснована причина его «срочности», скорее всего, в спорной ситуации суд признает документ бессрочным.

Предельный срок действия срочного трудового договора - 5 лет

Можно ли перезаключить срочный договор

Возможна ли пролонгация срочного трудового договора по истечении срока? Однозначно ответить на этот вопрос нельзя, каждую ситуацию необходимо рассматривать отдельно. Обратим внимание только на несколько нюансов при решении данной проблемы. С точки зрения закона, продлить срочный контракт можно с помощью специального соглашения или заключения нового . Самым правильным в подобных ситуациях будет заключение бессрочного трудового договора. Рассмотрим, как продлить срочный трудовой договор без увольнения.

Если срок документа истёк, но работодатель высоко оценил профессионализм сотрудника и заинтересован видеть его в своей организации на постоянной основе, он заключает с ним обычный трудовой договор. Такой подход встречается почти повсеместно и абсолютно справедлив с точки зрения закона.

Заключение нового срочного договора по истечению времени действия старого также возможно и совершенно законно в ситуации, когда работы продлились по объективным или субъективным причинам. Например, если компания планировала выполнить ремонт объекта за 6 месяцев, заключила срочные контракты со строителями, но за полгода не успела справиться со всем объёмом работ.

Однако заключать новый контракт необязательно. Вместо этого работодатель может подготовить для работника уведомление о продлении. Это документ, в котором указывается, что в связи с тем, что работы не завершены, необходимо продление срока действия контракта. Обязательно должен быть указан новый срок, на который планируется продолжить сотрудничество. Работник после получения уведомления должен письменно уведомить организацию о согласии или несогласии. Отсутствие ответа обычно трактуется как отказ от продления работы.

В каких случаях нельзя заключать срочный договор

Если работодатель заключает срочный контракт несколько раз подряд с одним и тем же человеком на одни и те же работы, которые не относятся к временным или сезонным - он поступает не совсем законно. При любой проверке трудовая инспекция признает действия руководителя неправомерными, а несколько срочных договоров через суд признают одним бессрочным. Это грозит компании и руководителю лично административными санкциями.

Образец заявления о приёме на работу остаётся стандартным и включает традиционные реквизиты

Как оформлять документы

При приёме на работу по срочному контракту, человек указывает в заявлении, что его работа будет временной. Например, использует формулировку «на время отсутствия основного работника» или «прошу принять на работу по срочному договору».

Главное - отразить в заявлении, что работник проинформирован о временном характере занятости. В остальном образец заявления остаётся стандартным и включает традиционные реквизиты: должность и имя руководителя организации, полное имя заявителя, название вакантной должности, дату составления и подпись.

Теперь рассмотрим, как продлить, если закончился срок действия контракта. Самым простым способом будет подписать дополнительное соглашение между работником и работодателем и указать в нём период, на которой продлевается действие контракта со следующей формулировкой: «срок данного договора продлевается на … месяцев (лет)».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора без труда можно найти в интернете. Этот документ может быть принят в свободной форме или в соответствии с принятыми в организации стандартами. Главное указать:

наименование «о продлении срока действия трудового договора»;
дату и регистрационный номер;
номер и дату продлеваемого документа;
основание (например, необходимость завершить работы).

Чтобы продление срока было законным, все формулировки в документах должны быть предельно чёткими и ясными, с точным указанием дат и номеров предыдущих актов. Важно помнить, что продление контракта возможно только по обоюдному согласию . Следовательно, если работник не намерен продолжать сотрудничество, он может отказаться от пролонгации, даже если работы, на которые его нанимали, не завершились.

Нюансы оформления срочных контрактов с беременными женщинами

Срочный трудовой договор с беременной женщиной не может быть расторгнут даже по истечению срока. В таком случае работодатель подписывает приказ о продлении контракта, в качестве основания указывая медицинскую справку из женской консультации. Сотрудница должна предоставлять такую справку по требованию работодателя каждые три месяца.

Исключением являются ситуации, когда в договоре было прописано, что работник принимается на время отсутствия основного сотрудника. Если у работодателя нет вакансии, на которую согласна перевестись беременная сотрудница, стороны не продлевают договор по взаимному согласию.

Расторгнуть контракт с такой сотрудницей можно только после окончания беременности. Руководителям и кадровым работникам организаций следует учитывать, что в случаях, когда дело доходит до судебных разбирательств, суд почти всегда принимает сторону беременной женщины.

Приём работников по срочному трудовому договору возможен только при наличии объективных обстоятельств

Как заключаются срочные контракты с пенсионерами

Российское законодательство не допускает расторжения бессрочного трудового договора по причине наступления у работника пенсионного возраста. Некоторые работодатели считают, что выгоднее будет «перевести» пенсионера на срочный договор.

С точки зрения закона это абсолютно недопустимо , и возможно только в случае, если работник согласен предварительно уволиться, а потом заключить новый временный договор. Без согласия работников любой такой перевод будет признан судом незаконным. То есть, заключение срочных трудовых договоров с пенсионерами возможно только с их согласия и без ущемления в правах.

Заключение

Приём работников по срочному трудовому договору возможен только при наличии объективных обстоятельств, обосновывающих невозможность найма на стандартных условиях. Все обстоятельства такого рода прописаны в Трудовом кодексе и чаще всего связаны либо с временным отсутствием основного работника, либо в сезонным характером работы. Если в контракте не будет указана причина временного характера договора, в спорной ситуации суд признает его бессрочным.

Практика продления трудового договора после истечения срока его действия достаточно спорная. ТК РФ в большинстве случаев запрещает подобные манипуляции. Узнайте, в каких ситуациях можно продлить договор и как это правильно оформить

Читайте в нашей статье:

В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор

Если в срочном договоре указана конкретная дата его окончания, то продление его невозможно. А проведение подобной процедуры будет признано судом, как преобразование трудовых отношений в бессрочные.

Однако, из любого правила есть исключения и существуют ситуации, при которых продление не только разрешено, но и необходимо:

Указание конкретной даты в контракте при трудоустройстве на время отсутствия основного работника. Часто бывают случаи, когда отсутствующий работник (находящийся на длительном больничном или в декрете) не выходит в оговоренную дату. При этом сохраняется потребность в заместителе. Контракт может быть продлен до реального выхода основного работника. Обратите внимание, что для проведения подобной процедуры в договоре обязательно должна быть указана не только дата его окончания, но и основание его заключения. В допсоглашении при этом не стоит указывать конкретной даты, чтобы не продлять вновь.

Увеличение объема работ. При подписании договора на выполнение определенного списка работ возможно увеличение обозначенного периода при появлении новых видов деятельности. При этом и в основном контракте, и в допсоглашении должны быть четко указаны виды работ. Чтобы проверяющие четко понимали, что это другой объем.

Наступление беременности. Если время беременности выходит за пределы периода действия документа, то этот период увеличивается до момента окончания отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).

Временный перевод спортсмена к другому нанимателю. На новом месте подписывается контракт не более чем на 1 год. При необходимости он может быть продлен или переоформлен в бессрочный (ст. 348.4 ТК РФ).

Порядок и основания пролонгации

Если были найдены законные причины по продлению срочного трудового договора по ТК РФ, эту процедуру требуется корректно оформить. В зависимости от инициатора процедуры составляется или заявление работника, или предложение работодателя. Оба документа оформляются в письменном виде и передаются второй стороне.

Если инициатор компания, то на 2-м экземпляре предложения необходимо получить от работника подпись о согласии на данную процедуру. Если же инициатор работник, то заявление с просьбой о пролонгации просто передается руководителю на рассмотрение.

После вынесения положительного решения стороны составляют и подписывают допсоглашение к договору.

Срок продления

Сроки пролонгации срочного трудового договора прежде всего зависят от основания процедуры. При подписании допсоглашения новый срок может быть описан как датой, так и фактом наступления какого-либо события (выполнение объема работ, окончание беременности, выход основного работника).

При этом общий период не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Новая дата окончания контракта в обязательном порядке прописывается в документе.

Определенный

Во всех случаях, когда работодатель не собирается оставлять данного сотрудника в штате насовсем мы можем говорить об определенных границах контракта. Они могут быть очерчены как достаточно жестким границами, так и расплывчато.

Если причиной продления послужила беременность работницы в тот момент, когда ей уже был выдан декретный больничный мы можем говорить о конкретной дате увольнения. Ей будет последний день листка нетрудоспособности. А так как он уже у вас на руках, то и в допсоглашении можно указать конкретную дату.

Также дата может быть известна при выполнении добавочных работ. А вот дата выхода основного сотрудника чаще всего остается неизвестной. Поэтому день расторжения контракта описывается наступлением определенного события. В нашем случае выход основного сотрудника.

Неопределенный

Если же пролонгация трудового договора по истечении срока произошла автоматически, то он будет считаться бессрочным. Условие о неопределенном сроке может также достигаться путем переговоров, т.е. по соглашению сторон.

Ограничений на такое увеличение периода в кодексе не содержится. Оно даже не требует какого-либо документального оформления. Договор будет признан бессрочным автоматически.

Соглашение можно будет оформить только в случае, если изменяются еще какие-либо условия контракта.

Можно ли продлевать несколько раз

Возможна ли пролонгация срочного трудового договора не один раз? Даже единожды увеличенный срок вызывает у проверяющих органов большое количество вопросов при проведении проверок. А доказать легитимность продления одного контракта не единожды практически не реально.

Ограниченный список причин его продления просто не позволяет делать этого неоднократно. Ведь женщина не может забеременеть на следующий день после родов.

Если работодатель допускает подобные случаи пролонгации, то с большой долей вероятности данные договора будут признаны бессрочными.

Хотя законодательство напрямую не запрещает заключение нового срочного договора по завершении старого, но практическая ситуация говорит об обратном. Когда с одним сотрудником подряд в одном ЮЛ заключаются срочные контракты, суды признают их бессрочными.

Поэтому переоформление длительности несколько раз недопустимо.

Как правильно оформить

Продление трудового договора оформляется всего двумя документами:

заявление работника или предложение работодателя;
допсоглашение к трудовому договору.

Итак, если инициатором процедуры выступает работник, то он должен направить заявление руководителю с просьбой об увеличении периода договора. В заявлении в обязательном порядке указывается причина такого решения (например, беременность). И к нему прикладываются сопроводительные документы (справка из женской консультации о сроке беременности или больничный лист по беременности и родам), если таковые имеются.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Предложение работодателя целесообразно составлять в 2-х экземплярах, один для каждой из сторон. Если основанием служит появление добавочных работ, то в документе стоит указать их наименование.

После достижения консенсуса оформляется допсоглашение к договору.

Продление дополнительным соглашением

Оформление процедуры увеличения периода контракта допсоглашением единственно верный вариант. Это основной документ, который требуется для данной процедуры. Поскольку срок работы является существенным условием трудового контракта, то его изменение требует внесения дополнений в документ.

В соглашении возможно приписать и иные изменившиеся условия. Одновременно стороны могут договориться об увеличении оклада или изменении должности работника. Все это также прописывается в соглашении с указанием вступления изменений в силу.

Документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью контракта.

Приказом

Приказ при продлении договора допсоглашением без увольнения является документом не обязательным. Однако, в его тексте, как правило, назначаются ответственные за соблюдение всей процедуры, что в больших компаниях является необходимым.

Приказ издается раньше, чем подписано соглашение. Он оформляется в свободной форме на бланке предприятия и может служить еще одним обоснованием для законности увеличения срока контракта.

Уведомлением

Уведомление или предложение является первым этапом процедуры продления. Оно необходимо, если инициатором выступает работодатель.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке ничем не отличается при приеме на работу по разным договорам. Указание, что работник принят на условиях срочности недопустимо.

Запись о переоформлении периода договора в трудовую также не вносится. Увольнение происходит по п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Как поступить, если временный персонал не успевает выполнить работу до запланированной даты увольнения? Узнайте, что делать, если срок договора заканчивается, а сотрудница принесла справку о беременности.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Пролонгация срочного трудового договора: что должен знать кадровик

Срочным считают любой трудовой договор с ограниченным периодом действия. Одно из обязательных его условий - заранее прописанный день прекращения трудовых отношений, отраженный в документе как точная дата или событие, при наступлении которого оформляют увольнение. Такой контракт можно заключить максимум на пять лет . Но как быть, если дата увольнения не за горами, а работодатель все еще нуждается в услугах работника? Можно ли продлевать срочный трудовой договор, чтобы сотрудник успел выполнить порученные ему задачи? А если можно, то действует ли пятилетнее ограничение?

По общему правилу продление срока срочного трудового договора невозможно. Законопроект о поправках в 58 статью Трудового кодекса РФ, предусматривающий возможность пролонгации, находится на рассмотрении, но говорить о его вступлении в силу еще рано. Если поправки будут одобрены, законным станет однократное продление срочного трудового договора: ТК РФ позволит увеличивать продолжительность трудовых отношений, но с определенными ограничениями - в рамках ранее установленного пятилетнего срока и только при условии, что основание срочности останется прежним.

Редакция «Системы Кадры» собрала случаи заключения срочного трудового договора в единую таблицу . Воспользуйтесь ей, чтобы точно знать, когда вы можете, а когда обязаны заключить срочный договор.

А пока нет законодательной базы, легитимизирующей продление трудового договора на ограниченный срок, основным методом решения проблемы остается увольнение сотрудника с последующим заключением нового договора. Впрочем, из общего правила есть несколько исключений, о которых тоже не стоит забывать - например, беременность сотрудницы.

Можно ли продлить срочный трудовой договор на новый ограниченный срок

Закон защищает права некоторых сотрудников, предоставляя им дополнительные гарантии. К их числу относят запрет на увольнение, действующий вплоть до завершения беременности сотрудницы. Если дата прекращения трудовых отношений приходится на период беременности, вместо увольнения оформляют продление срочного трудового договора на новый срок. Другой особый случай, когда действие договора можно пролонгировать на ограниченный период - повторное избрание научно-педагогического работника по конкурсу на ранее занимаемую должность (ст. 332 ТК РФ).

Подсказка от редакции журнала «Кадровое дело». Что изменится после того, как примут поправки в статью 58 Трудового кодекса.

Как продлить срочный трудовой договор научного или педагогического работника

Научный или педагогический работник, числящийся в штате высшего учебного заведения на конкурсной должности, может избираться повторно. При этом стороны не обязаны каждый раз после избрания заключать новый трудовой договор: закон позволяет продлить его на срок до пяти лет либо на неопределенный срок по соглашению сторон. Более того, если научный работник или педагог избран по конкурсу на другую должность в том же учебном заведении, договор также можно не прекращать - все необходимые изменения вносятся на основании письменного соглашения (ст. 332, 336.1 ТК РФ).

Внимание! Если трудовые отношения с сотрудником изначально устанавливались на неопределенный срок, вносить изменения, превращающие бессрочный договор в срочный, недопустимо!

Как продлить срочный трудовой договор без увольнения, если сотрудница беременна

Пролонгация срочного трудового договора по истечении срока действия в связи с беременностью сотрудницы - процедура простая, но требующая особого оформления.

Подготовьте документы:

Чтобы не было претензий со стороны ГИТ, необходимо знать, как продлевается срочный трудовой договор с беременной и какие формулировки используются в приказе.

Заявление адресуется руководителю организации, пишется в свободной форме и содержит просьбу о пролонгации трудовых отношений. К документу прилагается медицинское заключение или справка из женской консультации, чтобы подтвердить факт беременности. Если сотрудница этого не сделала, работодатель вправе не продлевать контракт.

Заявление о продлении срочного трудового договора до окончания беременности

На основании заявления издают приказ о продлении срочного трудового договора и заключают дополнительное соглашение, в котором прописывают новое условие увольнения - завершение беременности. Если сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам, трудовые отношения прекращаются после его окончания.

★ Непростая ситуация из практики: сотрудница, принятая в штат для замещения временно отсутствующего постоянного работника, забеременела, а основной специалист уже готов вернуться к работе. Как поступить? Если есть свободные вакансии, предложите сотруднице перевод на другую работу вплоть до окончания беременности. Можно предлагать как равноценные, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые должности, за исключением работы, которую беременная женщина не должна выполнять по состоянию здоровья. Если она согласится, оформляйте перевод. Можно ли , читайте в журнале «Кадровое дело».

Как оформить приказ о продлении срочного трудового договора: образец и пошаговая инструкция

Приказ о продлении трудового договора составляют в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка для таких случаев нет. Используйте фирменный бланк организации или обычный лист формата А4.

Действуйте последовательно:

Укажите реквизиты работодателя. Если за основу взят фирменный бланк, сведения о компании можно не указывать.
Проставьте дату и место оформления документа , а также его наименование и присвоенный при регистрации номер.
В преамбуле сделайте ссылку на часть 2 статьи 261 ТК РФ - законодательную норму, в соответствии с которой работодатель продлевает договор.
Оформите распорядительную часть . Пропишите реквизиты продлеваемого контракта, данные сотрудницы (фамилию, имя, отчество, табельный номер) и дату, до которой должны продлиться трудовые отношения. Если сотрудница берет отпуск по беременности и родам, ориентируйтесь на дату его завершения.
Перечислите документы-основания : заявление, листок нетрудоспособности и т.д. Указывайте реквизиты каждого документа.
Заверьте приказ. Если организация не использует печать, достаточно визы генерального директора.
Ознакомьте сотрудницу с распоряжением под подпись . Рядом проставьте дату ознакомления.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам

А так - приказ о продлении срока трудового договора (образец) для случаев, когда точная дата увольнения заранее не известна и определяется конкретным событием:

Продление срочного трудового договора на неопределенный срок

Трудовые отношения можно пролонгировать на неопределенный период, не прибегая к увольнению. Этот способ подходит только работодателям, готовым принять временного работника в штат на постоянной основе. Все, что требуется - просто не увольнять его по истечении указанного в договоре срока. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение сотрудника-предпенсионера в связи с истечением срока трудового договор.

Внимание! Чтобы закрепить новый статус работника, оформляется допсоглашение и приказ о признании договора бессрочным (см. письмо Роструда №1904-6-1 от 20.11.2006 ).

Данный принцип неприменим только к руководителям организаций, для которых срок действия трудового договора закреплен нормами федерального законодательства или учредительными документами (ст. 275 ТК РФ). Чтобы не нарушать закон и локальные нормы, директора придется уволить и заново принять на должность.

Трудовые отношения с сотрудником, принятым на работу по срочному договору, очень просто переквалифицировать в бессрочные, но почти невозможно продлить на ограниченный срок, не прибегая к увольнению. Закон позволяет пролонгировать договор только с беременными женщинами и научно-педагогическим составом вузов, избираемым на конкурсной основе.

Возможно, будет полезно почитать: