Типовая форма м2. Типовая межотраслевая форма М2

Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.

Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет - то форма № М-2.

Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана - доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.

Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.

Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью "не использована" на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе "Отметки о выполнении поручений").

Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.

Доверенность - письменное уполномочие выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенности бывают двух видов: официальные - выданные предприятием и личные - выданные гражданином.

Скачать образец бланка доверенность бесплатно в формате Word и Excel:

Скачать Скачать

Официальная доверенность - выдается представителю предприятия на совершение сделок, получения денег, товарноматериальных ценностей или других действий от имени предприятия. Официальная доверенность выдается за подписью руководителя предприятия и гл.бухгалтера с приложением печати предприятия.

Реквизиты: наименование предприятия, юридический адрес, дата, название вида документа, текст, подписи должностных лиц, печать, номер доверенности.

В тексте должно быть отражено следующее: должность и паспортные данные доверенного лица, организация в которой производятся действия по доверенности, вид действий, образец подписи лица получившего доверенность, срок действия доверенности. Официальная доверенность может быть оформлена на бланке для писем.

Личная доверенность - выдается на получение заработной платы, и иных платежей связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсии, пособий, степендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции в том числе денежной и посылочной. Все эти доверенности не требуют нотариального удостоверения а могут быть удостоверенны организацией в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения в котором доверитель находится на излечении. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности срок действия не указан она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность в которой не указана дата ее совершения ничтожна. Лицо которому выдана доверенность должно лично совершать те действия на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, либо вынужденно на это силой обстоятельств для охраны интересов лица выдавшего доверенность. Срок действия доверенности выданной в порядке передоверия не может превышать срок действия доверенности на основе которой она выдана.

Реквизиты: название вида документа; дата; текст с указанием доверителя; доверенного лица и вида действий по доверенности; подпись и расшифровка подписи доверителя; подпись должностного лица заверившего доверенность; печати организации в которой доверитель работает или учится или жилищного управления по месту жительства.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1

Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.

В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.
Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

название организации;
почтовый адрес.

Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

Обратная сторона бланка

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Самим бланк доверенности составить можно, но, прежде чем приступить, необходимо тщательно проанализировать вид и структуру таблицы . Учитываться должны и столбики, и колонки, и буквы (заглавные или строчные), и шрифты.

Вручную заполнять будет гораздо труднее, поэтому пользоваться лучше уже готовыми и проверенными бланками.

ВНИМАНИЕ: Любая, даже незначительная ошибка при составлении/заполнении доверенности, влечет за собой отказ в выдаче.

Выбор формата бланка (Word/Excel) полностью зависит от владения программами . Наиболее простым заполнение будет возможно в Word. Особой разницы в выборе нет.

Доверенность должна обязательно включать в себя:

СПРАВКА: Бумага считается действующей только при наличии подписи или образца подписи сотрудника, а подписывается исключительно руководителем и главным бухгалтером компании. Наличие печати в конце обязательно.

Составление документа в организации

Типовые компании часто пользуются передачей обязанностей работающим в той сфере сотрудникам. Это происходит, когда нужно выписать бланк доверенности на получение товаров и материалов у поставщика. Актуальный подлинник заполняется бухгалтером компании (если есть – главным бухгалтером).

Главное, что необходимо помнить – работник, не использовавший доверенность, обязан вернуть ее в бухгалтерский отдел, а там ставят в графе «Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности» печать или ручную запись: «Не использована ».

Общие правила заполнения

От руки

Для начала заполняется таблица и вписывается номер формы (внутренний документооборот), дату выдачи, срок действия. Строчкой ниже обязательно указывается поставщик, которому и нужно будет предъявить документ. По примеру вписать фамилию, имя, отчество и паспортные данные сотрудника, на которого выдается доверенность. Заполнять форму таблицы от руки должен опытный сотрудник.

Печатно

На сегодняшний день существует множество сайтов, готовых написать и заполнить таблицу М-2а за вас прямо в сети. Ровно такое же количество сайтов предлагают скачать пустую форму, чтобы облегчить работу.

Итак, после того, как вы загрузили бланк в Word или Excel на одном листе, проверили его на подлинность, вам теперь его нужно заполнить по следующей схеме:

Лицо, получающее акт передачи :

должность, ФИО в дат. падеже;
паспорт – серия и номер;
кем выдан;
дата выдачи.

Информация об организации :

название;
адрес;
руководитель компании;
главный бухгалтер.

Важно грамотно соотнести шрифт таблицы с ее внутренним оформлением. Возможен и комбинированный способ заполнения , когда часть данных напечатана, а часть написана от руки.

Ни гражданское, ни бухгалтерское законодательство не устанавливает конкретные обязанности по заполнению ТОЛЬКО от руки или ТОЛЬКО печатно.

Как заполнить табличную часть и строки?

Лист представляет собой две главные части, одна из которых является отрывной и предоставляется сотруднику . Примеры и соответствующее им заполнения расположены по порядку – от начала листа до конца. Подстрочный шрифт используется для пояснения заполняемой строки, как и в самом бланке.

Следующий этап – это заполнение боковой части акта.

Шапка состоит из основных элементов.
Пример: Номер доверенности — 34 .
Срок действия:
по 29.04.2003 .
Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность-
кладовщику Антонову А. Н.
Расписка в получении доверенности
подпись сотрудника.
Поставщик
ООО «Стройинвест» .
Номер и дата наряда или извещения
Договор от 15.04.2003 № 217/2003 .
Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
Накладные от 15.04.2003 № 219, от 18.04.2003 № 273 .

Данный шаблон отделяется линией отреза.

Правильное заполнение конкретно табличной части определяется характером выдаваемого акта. У каждого документа есть свои нюансы и требования . В работе можно столкнуться с тем, что поставщик выдвигает дополнительные требования (исключительно по закону) по заполнению граф. Обязательно делать акцент на полное название компании (ОАО, ООО, ЗАО и др.)

Возможные ошибки и их устранение

По форме М-2а руководство компании передает право одному из сотрудников на получения товарных и материальных ценностей. Доверенность должна соответствовать законодательным требованиям к документам данного типа, которые устанавливаются в .

Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) - предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим в организации, доверенность не выдается) выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей (ТМЦ) .

Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть , оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.

Срок действия данной доверенности устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность (накладная, счет, наряд). Доверенность на получение материальных ценностей может быть выдана на один календарный месяц, если получение ТМЦ производится в порядке плановых платежей.

Заполняем бланк доверенности на получение материальных ценностей.

В графе бланка доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО.

Код по ОКПО присваивается предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами.

В графе бланка доверенности на получение «Доверенность №» указывается порядковый её номер.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности. В случае, если данная графа останется пустой, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность считается недействительной.

В графе <«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.

В графе бланка доверенности на получение «Наименование потребителя и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая получает ТМЦ по доверенности.

В графе бланка доверенности на получение «Наименование плательщика и его адрес» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность. Под данной графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка (отделения или филиала) плательщика. Реквизит в форме может быть как обозначен, так и не обозначен. Так или иначе данную информацию необходимо внести после графа «Наименование плательщика и его адрес»

В графе бланка доверенности на получение «Доверенность выдана» указывается должность и Ф.И.О. лица, которому была выдана доверенность. Должность и Ф.И.О. в дательном падеже.

Далее указываются паспортные данные лица, которому была выдана доверенность. Затем указывается документ (наименование, номер и дата выдачи), по которому получают ТМЦ . Если такого документа нет, то ставится прочерк в данной графе.

На оборотной стороне доверенности на получение материальных ценностей расположена таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению». Заполняется в случае, если в указанном на лицевой стороне доверенности документе на отпуск ТМЦ не приведены наименования товаров, которые подлежат получению, и их количество. А если указаны наименования товаров и их количество, то перечень ТМЦ на оборотной стороне формы № М-2 прочеркивается. Количество указывается прописью, с большой буквы. В оставшихся незаполненных строках таблицы делаются прочерки в каждой ячейке.

На оборотной стороне формы ставится подпись получившего доверенность лица. Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Подписи заверяются печатью.

Заполняем корешок бланка доверенности на получение материальных ценностей.

Данные для графов 1, 2, 4, 6, 7 берутся из отрывной части доверенности.

В графе 3 бланка доверенности на получение указывается срок, в течении которого данная доверенность является действительна.

В графе 5 бланка доверенности на получение ставится подпись лица, которому выдается данная доверенность. Подпись ставится после полного заполнения формы, с подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепленной печатью.

В графе 8 бланка доверенности на получение указывается номер и дата накладной или др. документа, который подтверждает получение ТМЦ по доверенности. В противном случае делается отметка «не использована».

Возможно, будет полезно почитать: