Табель производственный версия для печати

Правила ведения табеля учета рабочего времени на 2017 год должен каждый работодатель, будь то коммерческая организация или бюджетное учреждение. Это обязательный документ, в котором отражается использование рабочих часов и дней всеми сотрудниками предприятия. Поэтому важно знать и применять на практике установленные законодателем правила оформления и хранения табеля рабочего времени.

Из статьи вы узнаете:

Табель рабочего времени-2017, бесспорно, относится к числу важнейших кадровых документов. В нем изо дня в день отмечаются все отработанные персоналом смены и часы, на его основании ежемесячно производится расчет заработной платы. В дальнейшем табель используется для составления статистической отчетности по труду и других видов документации аналитического характера.

Учет рабочего времени на 2017 год


Скачать в.doc


Скачать в.doc

Табель учета рабочего времени на февраль 2017

Составляя табель учета рабочего времени на февраль 2017, не забудьте правильно отразить нерабочую дату - 23 февраля, День защитника Отечества. Кроме того, в текущем году правительством РФ утвержден перенос нерабочего праздничного дня с 1 января на 24 февраля. Этот момент также требует отражения в документе.

Важно: По итогам месяца подсчитывается общее количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником предприятия.

Согласно актуальному производственному календарю, в феврале 2017 года норма рабочего времени составляет:

  • 143 часа при 40-часовой рабочей неделе;
  • 128,6 часа при 36-часовой рабочей неделе;
  • 85,4 часа при 24-часовой рабочей неделе.

В отдельной колонке подсчитывается количество выходных и праздничных дней. Чтобы не допустить ошибку при подсчете, сверяйтесь с производственным календарем и фактическими данными.

Табель учета рабочего времени: март 2017

Аналогичным образом заполняем бланк за март. Если на предприятии ранее не велся табель учета рабочего времени , скачать готовую форму для заполнения всегда можно онлайн. Последовательно вносим данные по каждому работнику, не забывая отмечать выходные дни и нерабочую праздничную дату (8 марта, Международный женский день) соответствующим кодом - «26» или «В». Норма рабочего времени составляет:

175 часа при 40-часовой рабочей неделе;

157,4 часа при 36-часовой рабочей неделе;

104,6 часа при 24-часовой рабочей неделе.

Ошибки, часто допускаемые при оформлении табеля

Казалось бы, особых проблем в процессе заполнения простой формы Т-12 или ее аналогов возникать не должно. Тем не менее, сотрудниками, ведущими учет отработанного времени, часто допускаются типичные ошибки. Например, внесение данных о сотруднике организации без указания его табельного номера или должности.

Обратите внимание! Результаты проверок учетной документации многих предприятий показывают, что нередко забывается правило о сокращении предпраздничного рабочего дня на 1 час. Фактически персонал отрабатывает законные 7 часов, а в документах отмечается норма в 8 рабочих часов.

Еще одна распространенная ошибка, допускаемая в основном по невнимательности - отражение нерабочего праздничного дня как рабочего. На практике сложности может вызывать и внесение данных о времени, отработанном совместителями. Запомните: в табеле необходимо отражать все часы, отработанные внутренним совместителем по каждой из занимаемых должностей.

В случае обнаружения ошибки, допущенной при оформлении табеля учета рабочего времени, необходимо руководствоваться требованиями п.7 ст.9 Федерального закона от 06.11.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Некорректные данные аккуратно зачеркиваем одной чертой. Сверху, над зачеркнутыми обозначениями, вписываем верные данные и проставляем дату исправления. Документ заверяется подписью сотрудника, внесшего коррективы (с расшифровкой и указанием должности).

Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год , Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Как составить табель учета рабочего времени

Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы. Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ от 01.05.04 под номером.

  • Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.
  • Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

Основные принципы заполнения

  1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.
  2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1).
  3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.

Скачать формы и бланк с примером заполнения

Выходные дни в табеле на 2017 год

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.

1 вариант. Сотрудники получают дополнительный , а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.

Работа в праздники

Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.

Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.

Командировочные дни

Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.

Сколько хранится табель

После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

Табель учета рабочего времени 2017 и налоги

Налог на прибыли

На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.

НДФЛ

Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Пособия ФСС

Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Статья написана специально для сайта “2017 год Петуха”: http://сайт

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и ИП. Такой учет защищает права работодателя и работников. О том, как составить табель учета рабочего времени на 2017 год, бланк и образец заполнения документа - в этой статье.

Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца. По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты. Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства.

Скачать бесплатно в excel табель учета рабочего времени на 2017 год :

По сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П-4. А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля можно использовать в суде.

Расскажем подробнее, как составить табель учета рабочего времени на 2017 год и вести, вносить изменения в документ и хранить его.

Бланк табеля учета рабочего времени на 2017 год

Организации применяют две унифицированные формы табеля учета рабочего времени в 2017 году: Т-12 и Т-13. Они рекомендованы Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Можно разработать и собственные бланки табеля. Но применять их можно при одном условии: в них обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.02.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".







Форма Т-12 применяется при учете вручную. Форма Т-13 используется при пропускном учете (турникеты, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников).

Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т-12. В форме Т-13 первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина - в двух строках граф 15 и 16.

Коды и условные обозначения содержатся в верхней строке граф 4, 6 форм Т-12 и Т-13. Они одинаковы для обеих форм. В нижней строке граф 4, 6 ставятся соответствующие каждому коду затраты времени.

Количество отработанных дней за месяц пишут в верхних строках граф 5 и 7 формы Т-12, а в нижних строках - количество отработанных часов.

Столбцы с 8 по 17 заполняют в конце месяца. При этом итоговую цифру в столбце 8 выводят из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговую цифру в столбце 9 - из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов.

Дни невыходов на работу в общее число отработанных не включают.

Общее количество дней и часов указывают в столбцах 14, 16.

В столбец 15 вносят код причины отсутствия на работе.

В столбце 17 - общее количество выходных и праздничных дней по каждому работнику.

Некоторые сведения постоянного характера можно вносить заранее. Так, неизменными являются:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • специальность и профессия;
  • данные о структурных подразделениях.

Допускается увеличение граф, если появляются новые параметры учета. Бланки табеля можно изготавливать компьютерным, печатным, копировальным и другими способами.

Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов (приказов об установлении неполного времени, согласии на сверхурочную занятость, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.д).

Дополнительный раздел 2 "Расчет с персоналом по оплате труда" заполняет бухгалтерия. Если в организации установлен раздельный учет расчетов с сотрудниками, этот раздел не заполняется.

Коды табеля учета рабочего времени 2017

В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения. Найти их можно на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу ниже).

Буквенное/ цифровое обозначение Что означает
Я, 01 Явка, рабочий день отработан
Н,02 Работа в ночное время
РВ,03 Работа в выходные и праздничные дни
С,04 Сверхурочная работа
В, 05 Вахтовый метод
К,06 Командировка
ПК, 07 Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ, 08 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ, 09 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Я, 01 Отзыв из отпуска
ОД, 10 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У, 11 Учебный отпуск с сохранением среднего заработка
УВ, 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени обучающимся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УД,13 Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы
Р, 14 Отпуск по беременности и родам, а также в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ОЖ, 15 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет
ДО, 16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия работодателя
ОЗ,17 Отпуск без сохранения заработной платы в предусмотренных ТК РФ случаях
ДБ, 18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Б, 19 Временная нетрудоспособность
Т, 20 Временная нетрудоспособность без назначения пособия
ЛЧ, 21 Сокращенное рабочее время
ПВ, 22 Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от нее незаконным и восстановления на работе
Г, 23 Время невыхода на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей
ПР, 24 Прогулы без уважительных причин
НС, 25 Неполная продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя
В, 26 Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ, 27 Дополнительные оплачиваемые выходные дни
НВ, 28 Неоплачиваемые дополнительные выходные дни
ЗБ, 29 Забастовка в порядке, предусмотренном законодательством
НН, 30 Неявки по невыясненным причинам
РП, 31 Простой по вине работодателя
НП, 32 Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
ВП, 33 Простой по вине работника
НО, 34 Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством
НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы
НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Как вести табель учета рабочего времени 2017

Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера.

В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени.

Есть два способа ведения табеля:

  • сплошной (фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника);
  • по отклонениям (фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы).

В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию.

Как вести суммированный учет рабочего времени в 2017 году

Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто трудится с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников (ст. 104 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период.

Какие предприятия ведут суммированный учет:

Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца (квартал), год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера.

Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях (нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), исключается из учетного периода. При этом норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1).

Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов - при обычных условиях труда, 36 часов - при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Получить норму можно, зная продолжительность рабочего дня и количество дней в месяце, квартале, полугодии, за год.

Как правильно оформить. Издают приказ руководителя организации. Одновременно назначают ответственного сотрудника, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.

График работ и график смен. Суммированный учет предполагает обязательное введение графика работ или графика смен. Важно не путать эти понятия.

График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная занятость применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг (ст.103 ТК РФ).

С графиком смен работников знакомят не позднее, чем за месяц до его введения. Относительно графика работ срок ознакомления законодательно не определен. Поэтому его целесообразно установить во внутреннем документе организации.

Как заполнять табель учета рабочего времени 2017 в различных ситуациях

Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставят код "Я" или "01". В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени - "6". Неотработанные часы вносить не нужно.

Сотрудник заболел. В верхней части бланка ставится обозначение "Б" или "19". В нижней части ничего не указывается. Обязательно наличие подтверждающего документа - больничного листа за все дни, когда сотрудника не было на работе.

Сотрудника привлекли к работе в праздничный день. Ставим в верхней части "РВ". Если сотрудник впоследствии берет полагающийся ему дополнительный день отдыха, ставится код "ОВ".

Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код "НВ" или "28". В нижней части ничего не указывается. Если причина отсутствия неизвестна, ставится "НН" или "30". Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код "НН" нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: "Б", "У", "Г" и т.д. Нижняя часть не заполняется.

Сотрудник уехал в командировку. В верхней части ставится "К" или "06". В день выхода сотрудника на работу ставится код "Я" или "01".

Внесение изменений в табель учета рабочего времени в 2017 году

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения. Есть два способа.

Способ 1. Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте - удостоверяющая надпись: "По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2016 года код "НН" на код "К" на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи".

Сроки хранения табеля учета рабочего времени 2017

Табель учета рабочего времени, составленный в 2017 году, надо хранить в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку он является первичным учетным документом на оплату труда. Если в документе есть сведения о сотрудниках, занятых на опасных и вредных работах, хранить его нужно в течение 75 лет (п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Руководителя предприятия могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, а предприятие - на сумму от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП), если порядок хранения документа нарушен.




На данной странице ресурса представлен образец и бланк табеля учета рабочего времени. По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно без ограничений. В справке отображаются значения переработанных часов, недоработках, что сказывается на поощрениях и удержаниях в зарплате. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 позволяют грамотно фиксировать данные о посещаемости сразу всех сотрудников компании. Небольшие отличия в представленных бланках заключаются лишь в некоторых пунктах и форме отчетности перед государственными органами.

Обязательные пункты табеля учета рабочего времени

:
  • Название организации и подразделения сверху;
  • Титл локального листа;
  • Термины и условные обозначения;
  • Затем таблица. Можно применить представленный пример. Возможно создание собственных столбцов и строк;
  • В структуре таблицы указываются табельные номера, норма выработки, оплата и другие вопросы;
  • В конце табеля подводятся итоги и ставятся подписи руководства.
Каждое значение, не стандартное для штатной ситуации, отраженное в табеле учета рабочего времени подлежит доказыванию. Доказывание отклонений в табеле учета производится с помощью приобщения к отчетности подтверждающих документов: приказов, заявлений, объяснительных записок, листов нетрудоспособности, справок и других. Оба бланка табеля учета рабочего времени легко поддаются редакции в простейшей программе Excel, и могут быть использованы пользователем любого уровня. Для вашего удобства на сайте имеется обратная форма связи для уточнения каких-либо деталей. Приятного использования.

 

Возможно, будет полезно почитать: