Дополнительное соглашение о продлении сроков поставки. Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора? Пример соглашения о продлении срока действия договора

Сторона направила контрагенту дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Какие риски несет получатель? Рассмотрим, когда соглашение поможет наладить порядок в документообороте, а когда окажется действием недобросовестной стороны.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Зачем юристу это статья?

Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – удобный способ продолжить отношения . Соглашение понадобится, когда:

не меняются существенные условия,
требуется продлить исполнение обязательств.

Как правило, пролонгировать договор таким способом необходимо, когда отношения не планируют на длительный срок. Если стороны собираются сотрудничать годами, целесообразно прописать автоматическую пролонгацию, которая отменяется уведомлением.

Примеры формулировок об автоматическом продлении

Вариант № 1. «Если за 30 календарных дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон письменно не заявит о его расторжении, договор считается автоматически пролонгированным на следующий календарный год» .

Вариант № 2. «Срок действия данного договора будет автоматически продлеваться на 12 месяцев при условии, что одна из сторон предварительно, не менее чем за 60 дней до окончания срока действия настоящего договора, не направит другой стороне письменное уведомление о прекращении действия этого договора».

Законодательство не устанавливает образцов соглашений о продлении срока действия договора. Когда речь идет об отношениях между компаниями, стороны подписывают соглашение в произвольной форме. Главное – указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному договору.

Как правило, используются формулировки: «Изложить пункт о сроке договора в следующей редакции: соглашение действует до 25.08.2018». Стороны также добавляют фразу о том, что в остальном, что не указано в тексте соглашения, необходимо руководствоваться текстом договора.

Пример формулировки

«Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от 22.06.2017».

Соглашение о продлении срока действия договора может направить сторона, которая преследует свои интересы

Такая ситуация также может возникнуть в период смены директора. Если прежний подпишет дополнительное соглашение о продлении договора задним числом или до того, как в ЕГРЮЛ появятся данные о новом лице, которое вправе действовать без доверенности, кредитор получит возможность предъявить требование.

Дополнительное соглашение о продлении срока договора могут предложить с недобросовестными целями

Закон позволяет субъектам малого предпринимательства выкупать помещения (Федеральный закон от 22.07.2008 № 159-ФЗ). Для этого необходимо соблюсти процедуру. Департамент имущества может уклоняться от заключения такого договора, поскольку не хочет терять платежи за аренду. Если компания выполняет требования закона, она может оспорить действия департамента вместо того, чтобы подписывать соглашение на новый срок.

Еще одна проблема – незаконное завышение арендной платы. Если арендатор имеет право на льготу, департамент не вправе увеличивать стоимость аренды в соглашении о продлении срока действия договора. Чтобы оспорить завышенную ставку, необходимо направить протокол разногласий. Подписание дополнительного соглашения станет согласием на предложенные условия, поэтому делать это нельзя.

Так, суд удовлетворил иск арендодателя-субъекта малого предпринимательства. Заявитель является субъектом малого предпринимательства, в связи с чем имеет право на имущественную поддержку. Департамент не учел это, когда подготовил проект дополнительного соглашения о продлении срока действия договора. Арендодатель завысил плату за аренду. Суд установил, что действия департамента неправомерны. Истец имеет право на льготную ставку арендной платы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.02.2017 № Ф05-19952/2016 по делу № А40-34847/2016).

Если в законе есть запрет, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора не поможет продлить сделку

Чтобы продлить договор аренды земельного участка, в большинстве случаев понадобится участвовать в торгах (ч. 1 ст. 39.3. ЗК РФ). Если стороны пролонгируют соглашение без надлежащей процедуры, заинтересованное лицо вправе оспорить такие действия.

Например, суд признал недействительным допсоглашение к договору аренды лесного участка. Суд указал, что увеличить срок действия договора возможно только по результатам проведения торгов, поскольку необходимо соблюсти требование о соблюдении публичной процедуры (ст. 74 ЛК РФ). Необходимо обеспечить неопределенному кругу субъектов предпринимательской деятельности равный доступ к участию в аукционе по продаже права заключить договор аренды (определение ВС РФ от 22.03.2017 № 301-ЭС17-1278 по делу № А11-5412/2015).

Законодатель предусматривает ситуации, в которых передача участка не требует торгов (ч. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Получить землю возможно путем выкупа , если участок:

передается лицу в целях комплексного освоения территории,
является местом расположения недвижимости собственника,
предназначается для ведения сельскохозяйственного производства и др.

Если местная администрация заключает дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, отказать в предоставлении земли может департамент имущества. В одном деле департамент решил, что без процедуры торгов пролонгация не соответствует закону, а местная администрация продлила соглашение о предоставлении участка крестьянскому фермерскому хозяйству (далее – КФХ) за пределами своих полномочий. Представитель КФХ не согласился с доводами департамента. Он указал, что право пролонгировать договор закрепили в его условиях. В договоре предусмотрели возможность предоставить земельные участки в преимущественном порядке по истечении срока действия договора, если арендатор направит письменное заявление.

КФХ указало на положения ЗК РФ (подп. 9 п. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Закон позволяет предоставить без проведения торгов землю для ведения сельскохозяйственного производства, если арендатор не нарушил законодательство при использовании такого участка и направил заявление о заключении договора купли-продажи такого земельного участка. В результате суд вернул дело на новое рассмотрение. Первая инстанция должна проверить право арендатора на землю без торгов (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.10.2017 № Ф08-7929/2017 по делу № А32-42640/2016).

Незаменимые помощники в работе юриста

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора обязательно при изменении его сроков. Узнайте, как составить допсоглашение, скачайте образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить допсоглашение о продлении срока действия трудового договора в 2019 году

Трудовое законодательство на нынешнем этапе позволяет работодателю заключать 2 вида трудовых договоров - бессрочный и срочный (ст. 58 ТК РФ). Подписание бессрочного договора не предполагает заранее оговоренных между сторонами временных рамок в течении которых он будет действовать. Тогда как срочный четко описывает промежуток на который кандидат трудоустраивается. Окончание его действия четко определено.

Как оформить допсоглашение,

Именно второй вид договоров допускает перевод со срочного договора на бессрочный , но только в отдельных случаях. Статья 59 ТК РФ четко регламентирует ситуации при которых возможно подписание срочного трудового договора . А его продолжительность в любом случае не может превышать пяти лет. Тогда как ст. 58 ТК РФ напрямую запрещает заключение подобного контракта без достаточных оснований. Судом он будет признан бессрочным.

А вот сделать из договора на определенный срок срочный договор не получится. Такую возможность законодатель не предоставил. Даже при условии согласия сторон. Поэтому для начала необходимо расторгнуть обычный договор и только потом подписать срочный. Продление срока контракта возможно только в ограниченном ряде случаев:

признание договора заключенным на неопределенный срок;
при наступлении беременности, если ее период выходит за временные рамки договора;
с педагогическим работником;
со спортсменом у другого нанимателя.

Наиболее простым является первый случай, его и не надо оформлять. Если сотрудник продолжил трудиться за рамками периода контракта, то документ считается заключенным бессрочно.

На практике же стороны чаще всего составляют допсоглашение к трудовому договору о продлении срока его действия. Это позволяет зафиксировать новый статус сотрудника и внести коррективы в уже существующий контракт.

Если сотрудница, работающая по срочному ТД, забеременела и дата окончания ее беременности находится за пределами сроков договора, то он продлевается. В этом случае последним днем будет день окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если же женщина потеряла ребенка, то увольнение возможно произвести днем, когда работодатель об этом узнал или должен был узнать.

Статья же 332 ТК РФ дает возможность продлить договор с профессорско-преподавательским составом. Это возможно если ранее этот сотрудник трудился по срочному договору, а затем был избран на эту же должность во время конкурса. В этом случае также требуется подписание дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора (образец возможно скачать ниже).

И последний случай. Если работодатель не может временно обеспечить спортсмену доступ к соревнованиям, то возможен переход его к другому нанимателю. Оформляется такой перевод по средствам срочного трудового договора на 1 год. По прошествии установленного периода со спортсменом может быть продлен договор при условии согласия всех трех сторон (ст. 348.4). При этом дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может быть подписано или в день окончания периода контракта, или заранее.

Особенности допсоглашения о продлении срока действия трудового договора

Образец такого документа может быть разработан в компании вместе с бланками ТД. Это позволит экономить время и не разрабатывать каждый раз его текст заново. Останется лишь внести данные о сотруднике и необходимые даты.

Прежде всего допсоглашение должно составляться в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. Документ должен иметь номер, дату и место его составления. А также отсылку к трудовому договору.

Например: “Дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 12.05.2017 года”. Без этого установить принадлежность соглашения не представится возможным, особенно если один сотрудник трудится в данной организации и по основному месту работы и по совместительству.

В тексте соглашения указываются:

срок продления (может быть описан или конкретным периодом, или наступлением какого-либо события);
дата, с которой оно вступает в силу (начинается отсчет продленного срока контракта);
причины, позволяющие осуществить продление со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ;
иные изменяющиеся условия (место работы, оплата труда, график и т.д.).

В конце документа указываются реквизиты компании и реквизиты сотрудника. В конце документа стоит предусмотреть место подписи для сотрудника о том, что его экземпляр он получил. Дата подписания дополнительного соглашения о продлении трудового договора (образец приведен ниже) может отличаться от даты вступления его в силу.

Главная новость

При варианте, когда продление срока произошло автоматически и договор стал продленным на неопределенный срок, допсоглашение к срочному трудовому договору о продлении срока не обязательно. Но при условии, что не были изменены другие положения контракта.

Продление срочного контракта возможно только в строго оговоренных Трудовым кодексом РФ случаях. В большинстве из них необходимо подписание допсоглашения к срочному договору с описанием новых условий. При нарушении процедуры в судебном порядке договор будет признан бессрочным.

При сотрудничестве двух (и более) участников могут возникнуть ситуации, при которых появляется необходимость внесения некоторых корректив. Если разногласий между сторонами не выявлено, а в поиске нового исполнителя нет необходимости, то составляется дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Вконтакте

Что такое дополнительное соглашение

Любые сделки, касающиеся предоставления услуг, выполнения работ, поставки товаров и т. д., осуществляются на основании соответствующей документации. Данный документ содержит :

наименование сторон, Ф. И. О. их представителей;
все условия сотрудничества;
сумму договора (с обязательным указанием прописью);
варианты разрешения спорных (конфликтных) ситуаций;
дата, по истечении которой, участники обязаны выполнить прописанные в документе обязательства.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – это документ, составляемый с целью продления договорных отношений без необходимости перезаключения.

Внимание! Составление документа регулируется нормами гражданского, трудового права.

Лучше, если содержание основного документа содержит пункт о пролонгации договора . Стороны уже заведомо допускают вариант пролонгации еще на стадии подписания основного документа. Для основного договора, прошедшего государственную регистрацию, все вносимые последующие изменения также подлежат аналогичной процедуре оформления.

Пункт о пролонгации оговаривается разделом «срок действия». Кроме этого, дополнительно могут быть перечислены обстоятельства, при которых происходит автоматическое продление . На практике, формулировка про допустимую пролонгацию может, как указывать на отведенный для этого период, так и нет. За образец можно взять пример, где условие оговаривается разделом 4:

Образец

Если в договоре пункт о пролонгации в отличие от образца, не указывает на продление партнерства автоматически, то указывается количество дней, по истечении которых начинает действовать пролонгация. Соглашение, меняющее дату окончания действия сотрудничества, указывает на перенос фактического завершения партнерства, но не меняет согласованных ранее иных условий.

Область применения

Зачем и как пролонгировать договор, его сроки? Наиболее часто пролонгирование встречается при:

Продлении срока аренды жилых, коммерческих помещений.
Увеличении длительности хранения ТМЦ.
Выполнении работ (предоставление услуг) подрядными организациями.

Допсоглашение о продлении срока действия договора допустимо при оформлении «купли – продажи», т. е. поставок материалов, но при условии длительного сотрудничества, когда поставляемый товар полностью соответствует заявкам от Заказчика, как по наименованию, так и по количеству.

По истечении определенного периода сотрудничества, нередко требуется расширение перечня поставляемых товаров, оказываемых услуг или увеличение штата исполнителя. С целью удовлетворения возникших требований Заказчика тоже составляется дополнительное соглашение об изменении срока действия договора.

Как оформить допсоглашение?

Разработка дополнительной документации требует соблюдения установленных стандартов. Во избежание возможного допущения ошибок следует ориентироваться на установленный образец:

Дополнительное соглашение

Так как оформляемое соглашение станет неотъемлемой частью уже действующего документа, то вносимые сведения должны полностью соответствовать первоначальному документу. Подписанное соглашение будет выступать как приложение, а, следовательно, ссылаться на зафиксированные ранее данные. Таким образом, необходимо указать при оформлении:

В правом верхнем углу вписывается номер, присвоенный Приложению, и базовый документ, для которого он предусмотрен. Т. е. указывается номер основного договора, дата его подписания.
По центру листа вносится название самого документа – «дополнительное соглашение», его номер, а также краткое пояснение к конкретному виду договорных отношений.
Все строки заполняются по образцу , где в обязательном порядке указывается не только полное наименование каждой из сторон с указанием представляющего его лица, но и организационно-правовая форма предприятия.

Целесообразно указать и конкретизировать, что:

документ составлен по обоюдному согласию всех участвующих сторон;
экземпляры получают: Заказчик, Исполнитель;
соглашение начинает действовать с момента его двустороннего подписания.

Изменению подлежит только одно условие, а именно, перенос даты окончания. Копировать все пункты (содержание) договора нет необходимости.

Инициатор процедуры

Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон (при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников. Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества. Пролонгация договора, формулировка в договорное содержание о которой внесена изначально, не запрещает одной из сторон направить письменное уведомление.

Внимание! Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме.

Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.

Альтернатива продления

При возникшей необходимости увеличения сроков, заинтересованный участник («Инициатор») может направить письмо-прошение о переносе даты завершения отношений:

Письмо-прошение о переносе даты завершения отношений

Наличие формулировки «в автоматическом режиме», допускает последующее направление на адрес сторон только письменного уведомления о действии пролонгации. При составлении письма-уведомления рекомендовано ориентироваться на образец:

Между юридическими лицами перспектива автоматической пролонгации существует при обязательном соблюдении условия, указывающего на отсутствие претензий, жалоб и нарушений со стороны любого участника. Положительное решение о продлении, допустимость подобного сценария договорных отношений между сторонами зависит от партнерской (деловой) надежности, репутации и ответственности каждого из участников.

Полезное видео: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нередко несоответствие указанных сроков и заявленных работ приводит к необходимости продлить действие договора. Однако в одном случае это может привести к заключению допсоглашения, а в другом — стать поводом для по факту несоблюдения условий сотрудничества.

Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы. Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).

Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.

Пролонгация по 44-ФЗ

Согласно ч. 1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.

Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2-4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:

возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
возможность должна быть указана в самом договоре;
изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

г. __________ "___"________ ____ г. ____________________________________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель", (наименование или Ф.И.О.) в лице ______________________________________________________, действующего (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании ____________________________________________, с одной стороны, (документ, подтверждающий полномочия) и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем "Поставщик", (наименование или Ф.И.О.) в лице ______________________________________________________, действующего (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании ___________________________________________, с другой стороны, (документ, подтверждающий полномочия) заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Стороны пришли к соглашению о продлении срока действия Договора поставки от "___"________ ____ г. N ___ на _____________________ до "___"________ ____ г.

2. В случае если ни одна из Сторон не уведомит в письменной форме другую Сторону о своем намерении расторгнуть Договор поставки от "___"________ ____ г. N ___ по истечении срока его действия, указанного в п. 1. настоящего Дополнительного соглашения, действие Договора поставки от "___"________ ____ г. N ___ считается продленным на тех же условиях на тот же срок.

3. В случае возникновения противоречия между положениями настоящего Дополнительного соглашения и Договора поставки от "___"________ ____ г. N ___ подлежит применению данное Дополнительное соглашение.

4. Во всем остальном, что прямо не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются положениями действующего законодательства Российской Федерации.

5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора поставки от "___"________ ____ г. N ___.

6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи Сторон

Поставщик: Покупатель: ___________"____________________________" ___________"____________________________" Юридический/почтовый адрес: Юридический/почтовый адрес: _________________________________________ ________________________________________ ИНН/КПП _________________________________ ИНН/КПП ________________________________ ОГРН ____________________________________ ОГРН ___________________________________ Тел.: __________________ Факс: __________ Тел.: __________________ Факс: _________ Адрес электронной почты: ________________ Адрес электронной почты: (Вариант: (Вариант: _________________________________________ ________________________________________ (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) Адрес: Адрес: _________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ ________________________________________ Паспорт Паспорт ___________________________________ ___________________________________ выдан выдан ____________________________________ ____________________________________ "___"_______ ____ г. "___"_______ ____ г. Тел.: _________________________) Тел.: _________________________) _______________ / ______________ _______________ / ______________ (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Возможно, будет полезно почитать: