Перевести работников срочный трудовой договор. Когда перевод договора не возможен

Возможно ли сделать срочный трудовой договор бессрочным? Каков порядок перевода? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы нужных документов

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях возможен перевод со срочного трудового договора на бессрочный?

Существует только две законные причины:

соглашение сторон;
изначальное незаконное оформление срочного контракта.

В первом случае всё понятно – стороны приняли обоюдное решение о том, что человек продолжает работать в компании, теперь уже на постоянной основе. В данном случае от них требуется лишь документально оформить переход и продолжить сотрудничество.

Но эта несложная процедура действительна лишь для перехода на постоянную работу. Если же предполагается, что служащий будет вновь трудиться определенный ограниченный период времени, оформляется такой процесс путем увольнения и последующего заключения нового контракта.

Перевод срочного договора в бессрочный в 2018 происходит двумя способами:

предварительная договоренность;
продолжение работы по окончании срока действия контракта.

Ст.79 ТК РФ устанавливает, что за три дня до окончания срочного договора начальник напоминает об этом сотруднику в письменном виде. Именно в этот момент и нужно начать готовить документы для перехода на постоянную работу, если была такая договоренность.

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Ответственность работодателя

За ненадлежащее оформление трудового договора работодатель будет отвечать по закону. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, предусмотрены штрафы:

для должностных лиц – 10-20 тыс. руб.;
для предпринимателей – 5-10 тыс. руб.;
для организаций – 50-100 тыс. руб.

Разумеется, помимо денежного взыскания, закон обяжет работодателя привести в порядок всю кадровую документацию, восстановить в правах работников. Если дело решается через суд, возможна также компенсация морального ущерба служащим, чьи интересы были ущемлены.

В практике кадровых служб периодически возникают ситуации, когда необходимо обновить или модифицировать трудовые договоры с персоналом. По закону при найме оформляют в основном бессрочные контракты, в которых нет указания на определенный период работы. Наем же по срочному контракту возможен только на определенных в Трудовом кодексе РФ условиях и обстоятельствах. Перевод бессрочного трудового договора в срочный имеет ряд ограничений, что снижает возможность работодателя регулировать трудовые отношения с персоналом. Рассмотрим, как в рамках правовых процедур решить эту проблему по ТК РФ.

Обязательное условие

Подготовка, согласование и заключительный этап удостоверения подписями работника и нанимателя достигнутого трудового соглашения, в содержание которого включено условие о сроке, происходит по правилам ТК РФ (раздел III).

К сожалению, практически никак не регламентирует. К тому же в большинстве случаев такой перевод не выгоден сотруднику.

В статье 57 данного Кодекса перечислены обязательные требования к содержанию трудового контракта. К ним относится и указание на срок его заключения (если таковой имеет место быть) либо бессрочность. В случае невыполнения этого требования законодательством предусмотрена административная ответственность для должностных лиц, виновных в некорректном ведении трудовой документации. При проведении проверки инспекция по труду, прокуратура, иные надзорные органы могут наложить штрафные санкции на руководителя организации (ИП) при обнаружении случаев умолчания условия о срочности либо бессрочности договора.

Отсутствие в трудовом договоре положения о сроке либо бессрочности влечет административную ответственность должностных лиц, допустивших такое нарушение трудового законодательства.

Следует помнить: нарушение правила о длительности трудового договора приводит к признанию его в будущем бессрочным со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Расторгнуть такой договор можно только в порядке, предусмотренном ТК РФ. Данная позиция зафиксирована в п. п. 14 и 15 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Без срока – приоритет

Как таковой , законодательством не регламентирован. В то же время он прямо не запрещен. А если исходить из того, что разрешен, здесь специалисты расходятся во мнениях, как это провести по документам.

Законодательство презюмирует право на трудоустройство по договору в первую очередь – на не определенный срок. Вместе с тем ТК РФ устанавливает обязательные требования к работодателю в части обоснования найма сотрудников по срочным контрактам.

Правовые основания подготовки срочного договора жестко регламентированы статьями 58 и 59 ТК РФ. Согласно их нормам, контракт на определенный срок возможен только по основаниям, прямо предусмотренным законодателем. Например:

трудовая функция имеет свои особенности;
исполнение поручений работодателя при выезде за рубеж;
выполнение непрофильных видов деятельности компании и т. д.

Но и в случае взятия человека на срочный трудовой договор по основаниям, предусмотренным ТК РФ, работодателю необходимо иметь четкие обоснования заключения договора именно на определенный срок. Это позволит избежать возможные трудовые споры и доказать (в т. ч. в суде) обоснованность договора с конкретным сроком.

Такое довольно жесткое и детальное регулирование вопросов заключения срочного и бессрочного договора обусловлено тем, что законодатель декларирует позицию о более слабой защищенности работников в условиях найма по срочному контракту. При этом в законе прямо указано, что срочный трудовой договор может снизить уровень гарантий работнику (ч. 6 ст. 58 ТК РФ).

Как заменить условие о длительности договора

Часто в службе кадров предприятия возникают обстоятельства, когда необходимо сделать перевод с бессрочного договора на срочный . Можно ли провести такие изменения в рамках действующего трудового законодательства?

Несмотря на распространенное мнение кадровиков, что такие действия работодателя противоправны, так как ухудшают условия труда, закон не запрещает проводить изменение условий трудового договора по согласованию с работником.

Трудовой кодекс не ограничивает право руководителя менять условия и даже содержание трудового соглашения. Единственное, законодатель запрещает внесение в него условий, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами и требованиями, установленными:

действующим законодательством РФ;
внутренними правовыми документами компании.

В статье 72 ТК РФ прямо указано, что изменение условий трудового договора допустимо по согласованию его сторон. Кроме случаев, специально оговоренных Трудовым кодексом.

Таким образом, перезаключение трудового договора в связи с внесением в него пункта о сроке может быть сделано только с согласия сотрудника. А для этого необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем, например, можно указать и на изменение должностных обязанностей сотрудника.

Таким образом, по нашему мнению, перевод на срочный трудовой договор ТК РФ не противоречит. Следует только соблюдать ограничения по предмету изменяемых условий.

Порядок заключения доп. соглашения

Данное соглашение фиксирует изменения условия о сроке. При его заключении важно придерживаться следующих критериев:

Подписывать доп. соглашение об изменении срока договора можно только в случаях, когда объективно есть возможность перевести работника на срочный контракт.
Внести в доп. соглашение целесообразно не только условие об изменении срока, но и об условиях труда, улучшающих положение работника (например, о повышении оплаты).
Изменение срока должно происходить в более широком диапазоне – охватывать максимально длительный период с учетом эффективного управления персоналом. В этом случае не будет необходимости многократно перезаключать договор, пролонгировать соглашение. Кроме того, снизится вероятность признания договора бессрочным в случае судебного разбирательства.

Кадровой службе необходимо тщательно проработать вопросы согласования проекта соглашения с работником. При этом важно:

фиксировать всю процедуру ознакомления сотрудника с документами;
соблюдать сроки уведомления об изменении условий трудового договора.

Данное уведомление вручают сотруднику под роспись. А в тексте доп. соглашения проставляют подписи нанимателя и работника, указывают их персональные данные. Соглашение заверяют печатью организации (если есть) и изначально готовят в 2х экземплярах. Один выдают работнику на руки, другой – хранится в организации.

Заметим, что для перевода бессрочного трудового договора в срочный можно пойти и по более безопасному пути – расторгнуть прежний договор и подписать срочный контракт. Однако это:

займет больше времени;
потребует оформления других кадровых документов;
обязывает окончательно рассчитать сотрудника.

Быть начеку

Обратим внимание, что заключенный в установленном законом порядке срочный договор необходимо своевременно прекратить, чтобы он автоматически не перешел в статус соглашения, заключенного на неопределенный период. Иначе перевод на срочный трудовой договор ТК РФ делает крайне затруднительным.

Предлагать к подписанию проект дополнительного соглашения лучше в срок, превышающий 3 месяца до окончания основного договора. В этом случае при возникновении трудового спора с судебной перспективой у работодателя будет возможность заявить об оставлении иска без рассмотрения в связи пропуском срока для защиты права. В соответствии с ч. 1 ст. 392 ТК РФ он составляет 3 месяца.

Довольно частная задача, когда нужно сделать . Все тонкости этого процесса – в нашей консультации.

Различие соглашений

У сотрудника компании, чей трудовой контракт был подписан на определенный срок, рано или поздно возникает вопрос: как срочный трудовой договор перевести в бессрочный . Но вначале нужно четко понимать отличия данных договоров, а уже потом – механизмы перехода с договора, заключенного на конкретный срок, к бессрочному.

Временный сотрудник

Прием наемного специалиста на определенное место работы в компанию обычно происходит по соглашению с ее руководством и согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Предприятие, которое берет человека на вакантное место, фиксирует свои правоотношения с ним путем заключения трудового договора. Но иногда компания заключает и временный контракт на работу. Как правило, в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный период времени. Либо это нецелесообразно.

Временным трудовое соглашение бывает, в частности, в следующих случаях:

на период прекращения исполнения основным рабочим своих должностных обязанностей по уважительной причине;
производственная практика;
работа компании до определенного момента;
на период службы сотрудника в других странах;
на определенный период, прописанный в договоре;
сезонные и аналогичные работы, и др.

Ключевое условие

Главным положением трудового договора на конкретный срок считают период заключения такого временного соглашения. ТК РФ четко не регламентирует, какой именно должна быть формулировка. Ведь в каждой будет свой срок и своё правовое основание. Например:

на период выполнения временных/срочных/сезонных работ;
на время отпуска по уходу за ребенком.

Еще один тип формулировки – конкретные даты от принятия до увольнения. Но в некоторых случаях возникает потребность продлить сотрудничество. Тогда составляют дополнительное соглашение.

Трансформация соглашения

Обычно на временный контракт с работником идут по обоюдному согласию обеих сторон. В то же время сотрудник может проявить инициативу и написать заявление, которое поможет перевести его на постоянную основу.

Согласно трудовому законодательству, если договор на конкретный срок не был расторгнут вовремя, срочный трудовой договор переходит в бессрочный . В этом случае предприятие просто дополнительно узаконивает трудовые отношения путем издания приказа и доп. соглашения. Сотрудник в свою очередь знакомится с ними и заверяет подписью. Тем самым договор становится бессрочным.

Испытательный период

Во время принятия в компанию нового сотрудника работодатель может установить испытательный период. Но в отношении временного договора есть нюансы, которые приведены в статье 70 ТК РФ. Так:

если человека берут на срок до 2-х месяцев, испытание вводить нельзя;
при контракте от 6 месяцев максимальный испытательный период – 2 недели.

Последний срок

При прекращении с сотрудником контракта на определенный срок, предприятие должно быть начеку. Иначе неминуем автоматический перевод со срочного трудового договора на бессрочный .

Основанием прекращения временного договора следует считать (ст. 79 ТК РФ):

окончание определенных работ, которые были прописаны в договоре;
наступление конкретной даты окончания срока контракта;
завершение исполнения должностных обязанностей в связи с выходом сотрудника на свою должность.

Об окончании периода срочного контракта наниматель должен оповестить подчиненного не менее чем за 3-е суток, если тот устроен на срок не более 2-х месяцев.

А вот прекращение работы сотрудника, нанятого на место основного специалиста, происходит просто при выходе последнего. Причем отсутствующий, за которым закреплена та или иная должность, не обязан уведомлять руководство о том, что приступит к выполнению своих должностных обязанностей. На практике работодателю желательно согласовать данный момент с вернувшимся специалистом.

Главные отличия срочного трудового договора от бессрочного:

установлен срок;
ограничения по части испытательного периода;
порядок прекращения срочного контракта.

Тонкости перевода соглашений

Для того чтобы сделать перевод со срочного трудового договора на бессрочный , обоюдные согласия должны быть от обеих сторон.

Сотрудник вправе не соглашаться с прекращением временной работы, если:

срочный контракт в свою дату не прекращен;
работодатель по какой-либо причине пропустил этот момент.

«Срочник» имеет право в этих случаях инициировать создание комиссии по его трудовому спору. Она способна поддержать его права и признать трансформацию временного трудового соглашения в постоянное.

Свои права такой сотрудник может отстоять и при обращении Федеральную службу по труду в своем регионе. Она сделает необходимые заключения и скорее всего решит, что предприятию удалось срочный трудовой договор сделать бессрочным .

А при обращении в суд нанимателя обяжут считать спорный трудовой договор бессрочным.

В последнее время у многих нанимателей возникает вопрос: как срочный трудовой договор перевести в бессрочный? В этом вопросе есть свои особенности и нюансы для различных категорий сотрудников. Эта статья поможет разобраться в данном вопросе.

Характерные черты бессрочного контракта:

Нанимателю на постоянной основе нужен определенный специалист.
Срок действия контракта не ограничивается.
Права и обязанности сторон описаны более детально.

Отличия между срочным и бессрочным трудовым договором заключаются в том, что характерные черты срочного контракта прямо противоположны характерным чертам бессрочного контракта.

Также, в бессрочном контракте приходится оговаривать такие моменты, как:

Отпуск;
График работы;
Размер зарплаты и премий;
Карьерный рост.

В срочном контракте этого делать не нужно.

Когда перевод договора не возможен

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный не возможен в следующих ситуациях:

Договор заключен для выполнения работ сезонного характера:

Испытательный срок менее двух недель;
В договоре отмечено условие сезонности;
За каждый проработанный месяц положено два дня отпуска.

Контракт заключен для выполнения работ временного характера:

Не установлен испытательный срок;
Отпуск – два дня за каждый проработанный месяц или компенсация за неиспользование отпуска.

Контракт заключается с работниками, поступающими на работу во «временные организации». Срок договора соответствует сроку существования компании.
Договор заключен с лицами, поступающими на определенную работу, срок завершения которой не может быть определен точно. В договоре прописывается не срок, а вид работы. После ее завершения контракт автоматически завершается.
Контракт заключен с избранным сотрудником на выборную должность. Срок договора такой же, как и срок, на который выбирается работник.

Перевод со срочного договора в бессрочный

Перейти на бессрочный договор возможно двумя способами:

Оформление пакета документов;
Сотрудник просто продолжает выполнять свои обязанности без всяких формальностей.

В первом случае стороны подписывают дополнительное соглашение об изменении условий контракта. Такой способ подойдет в ситуации, если обязанности сотрудника не изменяются. Узнать подробнее о дополнительном соглашении и просмотреть образец можно в .

Если работник переходит на другую должность, подписывают еще приказ о переводе. В трудовой книжке делается соответствующая запись.

Изменение условий контракта о срочности

Как было выяснено ранее, при соблюдении ряда условий срочный договор может стать бессрочным. На основании этого возникает вопрос, можно ли совершить перевод с бессрочного договора на срочный? Попробуем разобраться в этом.

Специалисты кадровой службы считают, что такой перевод является незаконным, так как при этом для работника ухудшаются его условия труда. Но это не так. Трудовой Кодекс не наносит запрет на изменение условий работы в лучшую или худшую стороны.

Условие о срочности контракта обязательно должно быть указано. Поэтому, перевод бессрочного договора на срочный возможен путем подписания сторонами дополнительного соглашения об изменении условий договора. Изменить условия договора допускается только при обоюдном согласии сторон.

Грамотное заключение дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение о переходе на срочный договор лучше всего составлять в соответствии с данными советами:

Доп. соглашение заключается тогда, когда возможно заключить бессрочный трудовой договор.
Вместе с изменением условия о срочности, следует изменить и другие трудовые условия, сделав их лучше. К примеру, заработную плату.
Период действия должен быть максимально возможным. Это необходимо для того, чтобы не пришлось перезаключать договор несколько раз.

Нужно понимать, что срочный рабочий договор необходимо будет прекратить по общим правилам. То есть поставить работника в известность об увольнении за три дня до окончания действия контракта.

Возможность заключения срочного трудового договора весьма ограничена законодательством. При этом, даже если ограничения нет, договор с работником заключается на неопределенный срок из-за страха работодателя сделать что-то вопреки действующему законодательству.

Как установить срок в качестве условия трудового договора?

Статья 58 ТК РФ разделяет все трудовые договоры на бессрочные, которые заключены на неопределенный срок и срочные, срок которых ограничен. Статья 57 ТК РФ условие о сроке трудового договора не считает обязательным, соответственно при проверке общества трудовыми инспекторами отсутствие условий о сроке трудового договора не может являться основанием для административного наказания. Однако, последствием такой проверки станет признание трудового договора бессрочным. Соответственно, если работодатель и работник намерены заключить срочный трудовой договор, то они обязательно должны прописать его срок в условиях договора, в противном случае договор будет признан бессрочным со всеми вытекающими из его бессрочности последствиями.

В чем причина такой презумпции бессрочности трудового договора?

В части 2 ст.58 ТК РФ, законодатель требует срочные трудовые договоры обосновывать, устанавливая тем самым презумпцию бессрочности трудового договора. То есть если срок в договоре не указан, то он бессрочен и никак иначе. Основания для заключения срочного трудового договора указаны в ст. 58 и 59 ТК РФ. Однако, даже если работодатель, заключая срочный трудовой договор с работником, указал в договоре срок и причину заключения именно срочного договора, при этом причина включена в список оснований, установленных ст. 58 и 59 ТК РФ, совершенно не означает, что заключение данного договора может быть признано обоснованным в судебном порядке. Если возникнет спор, то на работодателя ляжет бремя доказывания обоснованности заключения срочного трудового договора. Если нарушены нормы ТК РФ о срочности договора, то он признается бессрочным. Об этом говорится в п.14 и 15 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года. Данное положение касается не только заключения договора, но и его расторжения. По мнению законодателя, срочный трудовой договор защищает права работника гораздо меньше, нежели бессрочный. Данная позиция законодателя изложена в ст.58 ТК РФ, в которой говорится, что срочный договор может быть использован работодателем в качестве способа лишения работника тех гарантий, которые он бы мог получить при заключении бессрочного трудового договора.

Можно ли изменить условия договора, сделав его срочным?

По мнению многих кадровых работников, законом запрещено из бессрочного трудового договора делать срочный. На самом деле ТК РФ не дает на это прямого запрета, он всего лишь запрещает менять условия договора таким образом, чтобы они ухудшали положение работника. Об этом говорится в ст.57 ТК РФ. Условие о том, что договор является срочным должно быть прописано непосредственно в договоре. Это означает, что бессрочный договор может стать срочным только при условии заключения дополнительного соглашения к нему. Об этом говорится в ст.72 ТК РФ. Ограничений относительно изменяемых положений договора данная норма не содержит. Это означает, что если ограничения, установленные в ст.58 ТК РФ, не нарушены, то бессрочный трудовой договор может стать срочным и наоборот.

Как подготовить дополнительное соглашение, делающее бессрочный трудовой договор срочным?

Дополнительное соглашение может быть заключено только при наличии возможности заключения срочного трудового договора. Желательно, при подготовке дополнительного соглашения, изменить условия труда для работника в лучшую сторону. Благодаря этому работодатель обезопасит себя от того, что работник обратится в трудовую инспекцию или в суд, заявив, что его вынудили подписать дополнительное соглашение. С точки зрения управления персоналом срок в дополнительном соглашении должен быть установлен максимально большой. Его в таком случае не придется перезаключать и будет отсутствовать риск признания такого договора бессрочным.

Если работодатель примет во внимание все, указанные выше, рекомендации, то он максимально защитит себя от судебных претензий и от претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих органов. Работодатель должен помнить, что срочный трудовой договор необходимо прекратить по истечении срока его действия, предварительно уведомив об этом работника. Срок уведомления составляет три дня. Работодатель обязательно должен документировать уведомление, иначе трудовой договор может стать бессрочным, а увольнение работника будет признано незаконным.

Возможно, будет полезно почитать: