Доверенность для получения почты физического лица. Доверенность на получение почты: особенности оформления

Физическое лицо может самостоятельно получать корреспонденцию для организации. Чтобы иметь такие полномочия, нужно составить специальный документ – доверенность на получение. Поскольку такая возможность оказывается очень практичной в деятельности компании, часто оформляются бланки на получение корреспонденции. Полезная информация по организации документа окажет реальную помощь в оформлении.

Доверенность на получение почты как оформить, как написать?

Фактические этот документ разрешает выдачу посылки или писем на имя доверителя. Любой сотрудник компании в России может получать почту для своего предприятия. Единственное условие, исполнения которого потребует данный процесс – наличие доверенности. Такая справка должна выдаваться работнику для получения бандероли, товара, заказного письма, денежного перевода, груза или документов.

Бланк для заполнения можно бесплатно скачать в сети. Один правильный пример подскажет необходимый формат доверенности. Открыв шаблон в Ворде, можно увидеть поля для заполнения, поэтому каждый легко поймет, как написать такую доверенность. Более того, в сети можно посмотреть в режиме онлайн фото заполненных шаблонов, чтобы определить, как правильно заполнять бланк.

Предприниматель может самостоятельно поискать конкретный образец и провести заполнение. Также любой работающий на предприятии человек может составлять документ от организации, и отдать его директору на подпись. Работник легко найдет универсальный бланк и бесплатно будет печать его с интернета. Руководитель обязывается заверять такую доверенность, поскольку почта смотрит, заверенная ли она.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Российское законодательство разрешает чтобы предприятие могло оформить как письменный документ, так и официальный, который будут удостоверять в нотариуса. Организация имеет право выдать разрешение на лицо, которое будет заверено лишь подписью или печатью директора. Это позволит, чтобы корреспонденция была получена от имени юридического лица или от ООО.

Нужно оформлять бланк на получение почты от юр лица, содержащий такие сведения:

  • Адрес, город или регион РФ в котором действует данный документ;
  • Информация о том, кто будет выдавать справку;
  • Кем будет доверитель, его имя и адрес;
  • Полные сведения на физический или юридический объект договоренности;
  • Срок действия договоренности, например, 1 год;
  • Число, с которого договор вступает в действие, и подписи.

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу как пишется?

Аналогичным образом можно оформить доверенность от физического лица. Как правило, здесь можно использовать универсальный образец для заполнения. Когда право получения передает частное лицо, понадобиться вписать сведения немного отличающегося характера: вместо сведений о компании здесь будут сведения о физическом лице.

Если в примере с организациями разрешение получает сотрудник, то здесь можно практиковать произвольный порядок оформления.

Чтобы почта согласилась выдать письмо, реквизит, товар или любую ценность, нужно соблюдать должный порядок оформления. Стоит внимательно указывать все сведения, ведь пустые строки и несогласованности могут привести к тому, что отделение не признает документ действительным. Часто выписка предоставляется на определенный вид корреспонденции, например, доверенный человек может обращаться за выплатой пенсии, или забрать новый автомобиль. В компании представитель может по разрешению забирать налоговый документ или приходить в управление, чтобы забрать заказной лист. Также на определенный случай можно оформить право на отправление от ИП.

Доверенность для почты России от юридического лица —

Расширенная статья 185 в пункте 4 ГК РФ регламентирует порядок, по которому можно являться за почтой от организации. Эта статья давно не новая, и разрешает получать любую корреспонденцию по разрешению. Это также могут быть отправления с других стран, например, из страны Украина. Возможность получения корреспонденции любым из сотрудников является выгодной возможностью для предприятия, ведь подобным образом можно наладить быстрое и удобное получение почты. Директор может оформить документ на сотрудника, который будет ответственным за своевременное получение корреспонденции.

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ОТЗЫВЫ наших читателей получила БЕСПЛАТНАЯ услуга юридического консультирования. Читатели рекомендуют задавать любые вопросы, связанные с юриспруденцией, так как опытные специалисты помогли каждому их них.

Скачать доверенность на почту от организации, образец 2016 можно бесплатно

Доверенность на получение почты — документ позволяющий физическому лицу от имени доверителя получать почтовую корреспонденцию. Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой сотрудник этого предприятия при одном условии. На этого работника должна быть оформлена доверенность на получение почты. В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте. Ссылка на скачивание в конце статьи.

Доверенность на получение почты. Образец

Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

Что нужно отразить в тексте документа?

Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.

Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.

Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)

Доверенность на получение почты (писем и посылок). Пример заполнения

Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки). На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.

Скачать доверенность на получение почты. Образец и бланк

Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.

Получать почтовую корреспонденцию на имя организации может руководитель этой организации, а также лицо, которое наделено таким правом на основании доверенности на представление интересов. Скачать образец доверенности на получение почты от юридического лица можно, опустившись в низ страницы.

Организация постоянно получает различную корреспонденцию – от своих контрагентов и партнеров, из судов, банков, налоговой, внебюджетных фондов и прочих учреждений. Почтовая корреспонденция поступает в отделение Почты России. Для ее получения, как правило, назначается сотрудник организации, при этом в его должностной инструкции прописывается обязанность получать почту, адресованную организации.

Таким сотрудником может быть секретарь, офис-менеджер, бухгалтер или иной сотрудник организации. Для того чтобы в отделении почты работник смог получить почтовые отправления, письма, адресованные организации, необходимо оформить на него доверенность.

Как правильно оформить доверенность на получение корреспонденции на почте

Образец такой доверенности от юридического лица представлен для скачивания внизу статьи.

При оформлении доверенности нужно получить от работника, назначаемого доверенным лицом, паспорт. В бланке обязательно следует указать ФИО работника полностью, а также все реквизиты из паспорта, включает адрес его регистрации.

Также следует указать и сведения о доверителя – организации, чью почту предстоит получать работнику.

В тексте пишется, что доверитель поручает доверенному лицу получать письма и иную почтовую корреспонденцию в отделениях Почты России, а также совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения (имеется в виду право подписи необходимых документов).

Доверенность датируется, указывает название населенного пункта и при необходимости срок действия.

Бланк заверяется руководителем и закрепляется печатью.

Получая почту в отделениях почтовой связи работнику следует предъявлять вместе с доверенностью свой паспорт.

Скачать образец

Доверенность на получение писем на почте от организации образец – .

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия , для выполнения которого она создается. Далее следует указать город , в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе : полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице . Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность . Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись , а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Как я недавно писал, мне удалось заверить доверенность на получение почтовой корреспонденции прямо в отделении связи. Однако на днях я получил официальный ответ от ФГУП "Почта России", в котором описан порядок удостоверения доверенностей сотрудниками оператора связи, коим является "Почта России".

№ 80-2.1-3-31-11/22375 от 29.02.2012г.

Уважаемый Сергей Николаевич!

На Ваше обращение, поступившее в ФГУП «Почта России» по вопросу оформления доверенности сообщаю.
Согласно п. 34 «Правил оказания услуг почтовой связи» (далее по тексту ПОУПС), утверждённых Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005г. № 221, вручение регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляется при предъявлении документа удостоверяющего его личность.

Согласно п. 2 ПОУПС «законные представители» это лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

При отсутствии возможности у адресата лично получить почтовое отправление, он имеет право уполномочить другое лицо на получение регистрируемых почтовых отправлений, выдав ему доверенность.

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность, выданная физическим лицом, может быть удостоверена: нотариально; руководителем организации, в которой доверитель работает или учится; руководителем жилищно-эксплуатационной организации по месту его жительства; администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении; организацией связи.

Уполномоченными представителями организации связи, имеющими право удостоверять адресованную гражданину почтовую корреспонденцию, а также денежные переводы, пенсии, пособия, являются только: начальник (заместитель начальника) межрайонного почтамта, директор (первый заместитель директора) УФПС г. Москвы-филиал ФГУП «Почта России», руководство ФГУП «Почта России». Выданные доверенности действительны в любом отделении почтовой связи на всей территории РФ.

Работники отделений почтовой связи не имеют полномочий, заверять доверенность пользователей услуг почтовой связи.

В соответствии с п. 47 ПОУПС оператором почтовой связи являются организации почтовой связи и индивидуальные предприниматели, имеющие право на оказание услуг почтовой связи (ст. 2 ФЗ «О почтовой связи» от 17.07.1999г. № 176-ФЗ). ФГУП «Почта России» является юридическим лицом – государственным унитарным предприятием. Без доверенности от имени унитарного предприятия действует руководитель унитарного предприятия, который выдает иным сотрудникам доверенности в порядке, установленном законодательством (ст. 21 ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2012г. № 161-ФЗ).

Следовательно, удостоверение доверенностей граждан на получение их представителями почтовых отправлений может производиться только должностными лицами ФГУП «Почта России» в пределах полномочий, предоставленных доверенностью ФГУП «Почта России».

С уважением,
Руководитель службы управления почтовой сетью Т. Н. Туманова



 

Возможно, будет полезно почитать: