Шредер и его виды принципы. Персональные, офисные и др

В данной статье мы коротко, но максимально информативно, разберемся с понятием шредер, основами его использования, выбора нужной модели, ремонта типичных неисправностей и правильной эксплуатации. Попробуем сделать, своего рода, вводный курс по шредерам для тех, кто столкнулся с этой техникой в первый раз.

Статья будет полезной и для тех, кто думает что шредер, это антигерой комиксов о черепашках-ниндзя или экс-канцлер ФРГ, и для тех, кому руководство поручило выбрать для компании надежный хороший уничтожитель бумаги с последующим контролем за его работой.

Историческое досье. Что такое шредер?

Со времен первого патента на устройство, напоминающее шредер, прошло более 100 лет, а со времен промышленного производства – более 70 лет. С тех пор мало что изменилось в принципе работы: бумага загружается в специальный отсек, ножи измельчают бумагу до требуемых размеров и помещают в контейнер для отходов.

Что изменилось за многие годы эволюции этого офисного помощника? Разве что пара полезных защитных функций и «рацион» уничтожителя: в него, кроме бумаги, добавили пластиковые карты, дискеты, компакт диски, папки-скоросшиватели и многое другое. Среди защитных функций: отключение во время прикосновения руки к бумагоприемнику, отключение при обнаружении металлических предметов, отключение при перегрузке.

Цель, с которой используют шредер, по-прежнему остается неизменной – уничтожение обычной (черновики) и секретной (копии и оригиналы документов) бумажной продукции.

«Что? Как? Куда?». Инструкция по работе со шредером в первый раз.

Работа с уничтожителем бумаги предельно проста, как и сам принцип его работы. Справится с этой задачей даже человек, плохо разбирающийся в технике.
Порядок действий, необходимый для удачного и безпроблемного уничтожения документов:

Типичные поломки шредера. Как отремонтировать шредер?

Шредер не включается.

Техника, в отличие от человека, работает в режиме «24/7», то есть, без выходных и перерывов на обед. Поэтому, если шредер не включается, причиной тому может быть случайно выдернутый шнур из розетки, в лучшем случае, или выход из строя блока питания, который приводит механизм ножей в действие. Самостоятельный ремонт производить не рекомендуется.

Стук внутри шредера.

Скорее всего, это не измельченные документы просятся наружу, а блок ножей расшатался, люфтит и во время работы издает эти звуки. Причиной может служить случайно попавшая внутрь скрепка или скоба степлера.

Шредер очень медленно измельчает документы

Замедление в работе может быть вызвано скоплением мелких остатков бумаги в блоке режущих ножей. Обесточьте шредер, обеспечьте доступ к внутренним механизмам шредера и удалите «налипшие» скопления бумажных обрезков с режущих ножей.

Шредер не захватывает бумагу

В таком случае, вероятнее всего, неисправен оптрон, определяющий момент поступления бумаги для уничтожения, или неисправна плата управления. В первом случае решить проблему можно на месте, прочистив окуляр оптрона, во втором же случае не избежать сервисного ремонта.

Постоянная работа шредера

«Неугомонность» шредера связана с поломкой платы управления, которая своевременно не отключает механизм измельчения или держит его постоянно включенным. Как вариант, к окуляру оптрона мог прилипнуть кусок бумаги, что приводит к постоянной подаче шредеру команды «фас» и последующей его работе.

Ультра-, инфразвуковой скрип во время работы.

Скрипучий шредер – это шредер, который требует профилактических работ по смазке вращающихся механизмов. Перед самостоятельной смазкой проконсультируйтесь у владельцев шредера о типе смазки, подходящей для шредера. Смазав все необходимые элементы чересчур обильно или другим типом смазки, проблема может выйти на качественно новый уровень – будет происходить налипание бумажных остатков на смазываемые части, что грозит перегрузкой для приводного блока. Иногда, для прекращения скрипа достаточно пропустить один промасленный лист бумаги.

Сразу после начала измельчения шредер отключается.

Повышенная «утомительность» шредера связана с чрезмерным его загрязнением или превышением лимита на одновременную загрузку бумаги. Проблему можно решить простой профилактикой (чисткой блока ножей от бумажных остатков) или уменьшением числа загружаемых документов.

Часто задаваемые вопросы о шредерах и ответы на них

Кто и как изобрел шредер?

Первым, кто подал заявку в бюро патентов, с описанием устройства, похожего на шредер, стал Августо Лоу из США. Случилось это в 1909 году, однако продолжения история не имела, автор патента так и не занялся производством своей разработки.

Спустя лишь 25 лет в Германии был изготовлен первый шредер. Основой первого шредера выступила лапшерезка, а автором гениальной задумки стал Адольф Эхингер. Со временем к модернизированной лапшерезке добавили электромотор и полученные практичные и высокоэффективные шредеры стали продавать правительственным и финансовым организациям.

Первый серийный шредер увидел мир в 1965-м году на выставке в Ганновере. Там чудо-аппарат назвали «электронной корзиной для использованной бумаги».

Создавали ли проблемы для людей шредеры?

Создавали и не раз. Обычно это касается не рядовых пользователей, а фирм, корпораций, структур, которые отнеслись к утилизации секретной документации недостаточно ответственно. Случаи с расшифровкой уничтоженных шредером документов и последующим международным скандалом были.

Можно ли восстановить документ после того, как его измельчил шредер?

Такая возможность не исключена, особенно, если шредер имеет уровень секретности ниже 3-го. История имеет несколько прецедентов восстановления секретных документов после шредера. Мало того, расшифровка документов Министерства государственной безопасности ГДР, не очень тщательно и поспешно утилизированных еще в 1989 году, ведется по сей день. Стоимость такой расшифровки космическая, но на каждую цену найдется свой покупатель. В домашних условиях, если корзина не сильно переполнена, а соседние полоски разрезанного документа падают рядом, восстановить документ можно, но намного проще тщательнее проверять отправляемые на утилизацию листы с документацией.

С целью автоматизированной расшифровки документов ведется разработка программного обеспечения, для автоматического подбора фрагментов документа и восстановления утерянной информации.

Чем можно заменить шредер в домашних условиях?

Если действительно секретных документов дома не предвидится, тогда самым целесообразным и экологичным способом замены шредера станет поход в пункт приема макулатуры. Во-первых, Вы вернете часть потраченных на бумагу средств, во-вторых, сохраните, по крайней мере, одно дерево в лесу, в-третьих, избавите себя от необходимости выбирать, покупать и обслуживать очередное механическое устройство в доме.

Альтернативный вариант пункту приема макулатуры и шредера для загородной местности – термическая утилизация. Сожженные документы – это не только VII степень секретности по стандарту DIN32757, но и немного удобрений в почву и самый легкий способ быстро разжечь костер.

Какой шредер лучше?

Для домашних условий – любой доступный в финансовом плане. Не стоит переплачивать за дополнительные, никогда не используемые функции. Стоимость среднестатистического шредера для домашних нужд – от 35 до 50 у.е.

Для офисных нужд – шредер в среднем ценовом диапазоне с возможностью непрерывной работы, одновременной загрузкой до 20-25 листов формата А4, III-IV классом секретности, корзиной на 50 и больше литров, монолитными алмазно заточенными ножами для поперечной резки, с автоматической защитой механической части шредера от бумажной пыли и перегрузки. Цена вопроса окажется в пределах 300-1000 у.е.

Можно ли использовать шредер не по назначению?

Можно. Например, в преддверии Нового Года с помощью шредера можно очень быстро сделать разноцветное конфетти из картона или цветной бумаги.

Памятка пользователя. Чего нельзя делать с шредером.

Чтобы в процессе эксплуатации не наделать своих собственных ошибок, будем учиться на чужих осечках. Несколько полезных рекомендаций на основании типичных ошибок во время использования шредера и последствия, с которыми придется столкнуться.

Меньше можно, больше – нет.

Не пытайтесь одновременно «скормить» шредеру больше листов, чем это предусмотрено инструкцией. Внимательно изучите руководство пользователя к конкретной модели шредера, сделайте небольшую распечатку-памятку «Не более N листов одновременно» и наклейте её на фронтальную панель шредера. Если в офисе много сотрудников, это не только сохранит шредер работоспособным, но и избавит от лишних вопросов от новичков. Кстати, максимальное число N листов бумаги, указанное в инструкции, следует уменьшить на 10-15%, так как плотность бумаги бывает разной (17 листов плотностью 70 г/м2 соответствуют 15 листам плотностью 80 г/м2).

7 раз проверь, один раз измельчи.

Помните, что такого устройства как «де-шредер» не существует, и уничтоженный документ восстановить будет невозможно. Внимательно и несколько раз проверяйте документы перед утилизацией, особенно если есть вероятность потерять особо важные единичные экземпляры.

Скрепка шредеру не товарищ.

От Вашей бдительности во многом зависит количество поездок шредера в сервисный центр. Вам кажется, что проверить документ на наличие скоб степлера или скрепок очень просто? Это действительно просто, но некоторые документы могут быть скреплены сбоку или же, если до степлера в свое время добрался бездельник, посредине листа. Более тщательная проверка бумажных отходов на наличие металлических вкраплений может сэкономить больше времени, чем Вы думаете. Конечно, производители большинства моделей уверяют нас, что скобы и скрепки съедобны для шредера, но в случае с дешевыми моделями лучше перестраховаться.

Шредер – это не игрушка.

В моменты праздного безделья в офисе или дома так и хочется чем-нибудь поразвлечься. Не пытайтесь вызвать на помощь шредер, который при неаккуратном обращении может оказаться опасным для жизни.

Сперва отключаем – потом чиним.

Не вовремя сломавшийся шредер и попытки самостоятельно решить возникшую проблему очень даже могут стать успешными. Однако, чтобы ничего не омрачило Вашей победы над неисправностью электроприбора, перед починкой отключите устройство от электросети. Режущие механизмы неисправного устройства под напряжением – бомба замедленного действия.

Регулярно отдыхайте с шредером.

Если купленная модель предназначена для домашнего использования, и в инструкции указано максимальное время непрерывной работы, строго соблюдайте его. Отдохните сами и дайте отдохнуть аппарату, который запросто может перегреться, а ножи выйти из строя. В случае с офисными шредерами частота перерывов уже зависит от Вашей усталости, так как офисные и промышленные шредеры приучены работать практически без перерывов.

Шарф (галстук) шредеру не товарищ.

Памятуя о трагической истории с Айседорой Дункан, следите за тем, чтобы все свободные элементы одежды (галстук, шарф, ремень, цепочка) не попали в рабочую зону шредера. Мощности шредера не хватит, чтобы затащить Вас вовнутрь, но приличного испуга не избежать.

Функция защиты от детей и животных.

Ни в одном руководстве по эксплуатации и техническом паспорте к уничтожителю бумаги Вы не найдете такой функции. Несмотря на это она есть и реализуется исключительно Вами следующим образом: в домашних условиях, особенно при наличии маленьких детей и декоративных животных, шредер должен быть постоянно выключенным. Включать устройство рекомендуется только перед непосредственной работой, а приемник для бумаги накрывается целлофановым пакетом или блокируется. К чему такие меры безопасности? Проблема в том, что в приемнике для бумаги имеется фотоэлемент, который реагирует на появление в нем инородного тела и запускает чудо-машину в действие. Кроме возможных телесных повреждений, доступ детей к шредеру чреват ухудшением финансового положения, если ребенок опустит в него найденную 100 $ купюру.

Выбираем шредер. Популярные модели.

По сравнению с другой офисной техникой (принтеры, факсы, копиры, сканеры, кулеры) выбор шредера не представляет собой серьезной проблемы. У шредера минимум дополнительных функций, разобраться с основными характеристиками и критериями выбора крайне просто.

Область применения.

Первый параметр, который сориентирует Вас на один из сегментов модельного ряда шредеров, это тип шредера в зависимости от области применения (объемов уничтожения документов).

Персональные (домашние).

Самый компактный тип шредеров, предназначенных для небольшого объема утилизации документации, как правило, невысокого уровня секретности. Отлично подходят для дома или в рабочий кабинет с небольшим количеством пользователей. Некоторые модели устанавливаются прямо на мусорное ведро.

Основные характеристики: малые габариты, низкая стоимость, небольшая производительность, низкий уровень секретности, боится металлических вкраплений в бумажных отходах.

Наиболее популярный вид шредеров, которые отличаются сбалансированными показателями всеядности, продуктивности и цены. Обеспечивают высокий уровень секретности.

Промышленные (архивные).

Наиболее всеядный тип шредеров: кроме бумажной документации способны утилизировать компакт диски, дискеты, папки с металлическим фиксаторами, пластиковые карты и прочее. Чаще используются в банковских, аудиторских, архивных структурах с большим объемом утилизации. Обеспечивают, в зависимости от требований, высокий уровень секретности или высокую продуктивность.

Уровень секретности шредера.

Вторая характеристика, с которой нужно определиться, — уровень секретности. Шредер не игрушка, а покупается с конкретной целью – уничтожать секретные документы, содержащие конфиденциальную, финансовую информацию. Для обычной утилизации черновиков отлично подойдет пункт приема макулатуры, или самый дешевый шредер. Если же Вы уверены, что удовлетворить потребности фирмы сможет только шредер, тогда придется выбрать класс секретности шредера:

I-II – для домашнего использования. Лист фрагментируется на полоски шириной 12 или 6 мм. Такую бумажную «нарезку» вполне можно восстановить. Не подходит для конфиденциальных и секретных документов.

III-IV – конфиденциальный уровень. Каждый лист разрезается на полоски ширирой 2 мм, а для IV уровня секретности каждая полоска дополнительно разрезается на куски длиной 15 мм. Восстановить документ после такого шредера будет очень проблематично.

V-VI – наибольшая секретность. Документ измельчается на фрагменты шириной 0,8 мм и длиной 12 и 4 мм соответственно.
В связи с тем, что имели место прецеденты, когда документы были восстановлены после их обработки шредером, в особо ответственных случаях дополнительно может использоваться химическое разложение.

Тип резки бумаги

Продольная или поперечная – весь набор доступных вариантов. Наиболее популярными являются модели с поперечной резкой документов. С их помощью удается достичь более высокой степени секретности, однако это сказывается на скорости работы.

Шредеры с продольной резкой разрезают документ на продольные полосы. Такой тип используют в случаях, когда важна скорость и объем утилизации документации в единицу времени, а не степень секретности. Яркий пример шредера с продольной резкой — HSM FA 400.2 Premium (11,8).

Самые дешевые модели шредеров для домашнего использования смогут одновременно разрезать 5-8 листов формата А4. У офисных моделей этот показатель достигает отметки в 10-25 листов, а у особо продуктивных моделей – около 200 листов формата А3 за один раз.

Объем корзины для бумаги

От объема такой корзины зависит частота смены мешка для макулатуры. Разница в несколько литров не является принципиальной, так как замена мешка – минутное дело.

В офисных моделях корзина может иметь объем до 150 литров, в то время как модели для домашнего использования одновременно помещают 7-20 литров бумажного конфетти.

Дополнительные функции

Возможность разрезки на фрагменты пластиковых карт, CD-дисков, скрепок и скоб предусмотрена рядом моделей. В домашних условиях такая функция пригодится разве что для развлечения. Да и в офисных нуждах компакт-диски, дискеты давно вытеснены USB-флешками, поэтому принципиальным данный параметр назвать нельзя. Приятно то, что большинство моделей такую опцию имеют.
Функция реверса и автоматической защиты от перегрузок спасет шредер от поломки, если Вы ошибочно загрузили в приемник листов больше, чем это предусмотрено характеристиками устройства.
Функции полезные и о их наличии лучше поинтересоваться у консультанта до покупки.

Наиболее популярные и продаваемые модели шредеров.

Производителей уничтожителей бумаги, спрос на которые продолжает расти не первый год, довольно много. У каждой торговой марки в свою очередь имеется целая линейка шредеров. Наиболее представительны на рынке следующие производители: HSM, Fellowes, Shredmark, Agent, Rexel, EBA, KGB.

Для наглядности выберем для каждой степени секретности по одной популярной модели шредера от разных производителей и посмотрим на функциональные возможности и цену устройства.

VI-V класс секретности – Kobra 240 HS E/S

Возможности:

Лист формата А4 измельчается на 10 000 фрагментов размером 0,8*10 мм, что не дает никаких шансов на последующее восстановление исходного документа.
Скорость безостановочной работы шредера – 7 см в минуту.
Одновременный захват от 6 до 8 листов шириной не более 24 см.
Система «Shred Guard» являет собой детектор металла в загружаемой бумаге. Как только будет обнаружена скрепка или инородный металлический предмет – работа будет прекращена.
Автоматическая защита от перегрева и увеличение мощности на 30 % (режим «Turbo Boost») при застревании бумаги.
Объем бака – 35 литров.

Уничтожителям серии Kobra 240 HS доверяют в НАТО и ЦРУ, поэтому в их «измельчительных» способностях сомневаться не приходится.

Цена: от 1300 $.

IV класс секретности – Fellowes PowerShred MS-460Cs.

Перекрестный тип резки данного шредера обеспечивает 3 м/мин уничтоженных документов в соответствии с IV классом секретности (фрагменты 2*8 мм). Рабочий день шредера составляет около 50 циклов по 10-12 минут. Одновременная подача – не более 10 листов формата А4. Размеры данного шредера подходят для небольшого офисного помещения, хотя возможности его намного больше.

Из дополнительных особенностей: отдельный контейнер на 50 отработанных CD-дисков, пониженный шум работы (всего 44 дБ), функция автоматического отключения при контакте рук с зоной подачи бумаги.

Цена: 600 $.

III класс секретности – Shredmark 502x.

Типичный представитель семейства шредеров для дома или в офис на несколько человек. За скромную цену Вы получаете скромные, но достаточные для утилизации черновиков, возможности, при этом соблюдая требования III степени секретности.

За один присест шредер справится с 5 листами А4, разрезав их на полоски шириной в 4 мм. Компактные размеры, соизмеримые с корзиной для мусора, и небольшой вес позволяют с легкостью транспортировать шредер по кабинетам для выполнения миссии утилизации документов. Объем корзины для бумаги – 7,5 литров. Производитель заверяет о возможности переработки скрепок и пластиковых карт, однако экспериментировать с этим не стоит, так как ремонт шредера может обойтись дороже самого устройства.

II класс секретности – Dahle 31304.

Офисный вариант шредера для большого объема утилизации бумажных отходов невысокой секретности. При одновременной загрузке до 20 листов формата А4 скорость измельчения составляет около 5 м/мин. Ширина полосок при этом составит не более 4 мм. Для большого объема бумаги предусмотрена емкая корзина на 64 литра.

Естественными для таких мощных шредеров являются функции автоматической защиты от перегрузок, реверса и уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков.

Цена: 1000 $.

I класс секретности – HSM FA 400.2 Premium (11,8)

И напоследок познакомимся с настоящим трудягой на ниве уничтожения бумажной документации. Шредер от немецкой компании HSM с более чем 40-летним стажем производства и реализации данной продукции.

Данный аппарат не предназначен для надежного уничтожения документов. Основная задача – быстрая нарезка черновиков и архивных документов в больших (промышленных) объемах.

Основные характеристики, они же и являются отличиями от ранее представленных шредеров:

Возможность уничтожения документов формата А3;
Одновременная подача до 180 листов;
Контейнер на 500 литров;
Вес шредера – 425 кг, при габаритах 1,6*1,2*1,7 м, что подразумевает выделение отдельного помещения под шредер.
Высокая скорость работы – 12,5 м/мин. Скорость обуславливается невысокой степенью секретности (бумага разрезается на полоски шириной 12 мм) и продольным типом резки.

Цена: 11 600 $ (соответствует возможностям и габаритам).

Основное назначение шредера – это измельчение бумаги на мелкие кусочки, а некоторые модели могут также дробить и пластиковые карточки, и компакт-диски. Чаще всего такое уничтожение документов нужно компаниям, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников, шпионов и т.д., так как часто такие утечки способны очень сильно навредить и привести к огромным убыткам.

Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.

Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.

Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения , так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.

Основные типы шредеров

В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.

Секретность шредера

Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:

Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.

Тип резки

По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:

шредеры с продольной резкой – разрезают листы бумаги на полосы заданной ширины. Они идеально подходят для уничтожения больших объемов документов, которые не имеют особой секретности. Такие устройства имеют высокую производительность, неприхотливы в уходе, быстро справляются с заданием, не издают много шума. Но вот они обеспечивают только 1 и 2 уровень секретности;
если нужно добиться более высокой секретности, то выбирают перекрестную резку , которая режет бумагу в конфетти разного размера. Таким образом, такие шредеры обеспечивают более высокую безопасность, а места в корзине мусор будет занимать минимально, правда, производительность их несколько ниже, если сравнивать модели с одинаковой ценой.

Другие параметры

Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.

Производительность показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.

Обращайте также внимание на мощность , от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.

От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.

Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.

Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.

В настоящее время, в целях наиболее продуктивного решения поставленных задач, абсолютно все государственные и коммерческие организации уделяют особое внимание безопасности своей деятельности. Одним из аспектов этого направления является защита конфиденциальной информации, содержащейся как на бумажных, так и на электронных носителях. Однако не все с одинаковой долей серьезности подходят к решению действительно актуальной в условиях современной жизни проблеме.

Одним из путей решения защиты информации от несанкционированного использования являются уничтожители бумаги или как их принято еще называть - шредеры .

Понятие «шредер» произошло от английского глагола «to shred» - что дословно переводится как «размельчать, кромсать». В широком смысле слова, уничтожитель бумаги (шредер) – универсальное оборудование, определяющей целью которого является предотвращение утечки особо значимой информации. Поводом для утечки информации могут послужить оставленные без присмотра или выброшенные в смятом виде черновые материалы, копии официальных, бухгалтерских документов и любая другая информация, которая попав в ненужные руки может послужить источником неприятных последствий.

В зависимости от характеристик и функциональных возможностей современные шредеры для уничтожения бумаги способны перерабатывать практически любые материалы содержащие в себе ту или иную информацию.

В основном все шредеры нацелены на уничтожение бумаги. Однако существуют экземпляры, способные перерабатывать бумагу вместе со степлерными скобами и канцелярскими скрепками, картонную бумагу, пластиковые обложки, пластиковые карты, дискеты, а также компакт-диски.

Таким образом, уничтожитель бумаги (шредер) предназначен для обеспечения режима секретности, конфиденциальности, утилизации бумажных отходов, личной информации, а также способствует поддержанию чистоты и порядка на рабочем месте посредством уничтожения утративших актуальность документов и черновых материалов.

В основном уничтожители бумаги различают по области применения, уровню секретности и способу резки.

Классификация уничтожителей бумаги (шредеров)

В зависимости от потребностей, объема, скорости, уровня секретности уничтожаемых документов и количества пользователей, уничтожители бумаги подразделяют на четыре основных категории:

Способы резки при уничтожении документов

По способу резки уничтожители бумаги разделяют на две группы:

Уничтожитель бумаги с параллельной резкой (parallel cut) перерабатывает документы на полоски различной ширины. Данный способ соответствует 1-3 уровням секретности, в зависимости от ширины полосок. Шредер с параллельной резкой рекомендуется в тех случаях, когда главной целью является скорость и объем одновременно уничтожаемых документов, а уровень секретности носит второстепенный характер.

Достоинствами параллельной резки по сравнению с перекрестной являются:

Более высокая скорость уничтожения документов;
Большее количество документов уничтожаемых одновременно;
Возможность уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков;
Более низкая цена шредера.

Уничтожитель бумаги с перекрестной резкой (cross cut) перерабатывает документы на фрагменты различной площади. Данный способ соответствует 3-5 уровням секретности, в зависимости от размеров фрагментов. Шредер с перекрестной резкой рекомендуются в тех случаях, когда главной целью является уровень секретности уничтожаемых документов.

Достоинствами перекрестной резки по сравнению с параллельной являются:

Высокий уровень секретности;
Более плотное и компактное размещение отходов в контейнере;
Невозможность восстановления уничтоженного документа.

Уровни секретности уничтожения документов

В соответствии с международным стандартом уничтожения документов (DIN 32757-1), а также в зависимости от размера полосок или фрагментов получаемых при утилизации, различают 5 официальных уровней секретности уничтожителей бумаги:

1 уровень секретности применяется для документов общего пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 12 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 2000 мм2.

2 уровень секретности применяется для документов служебного пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 6 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 800мм2.

3 уровень секретности применяется для документов служебного пользования, а также конфиденциальных документов. Используется резка как на полоски, так и на фрагменты. Для полосок допускается ширина не более 2 мм и площадь поверхности полоски до 594 мм2 . Для фрагментов – ширина не более 4 мм, длина не более 80 мм и площадь поверхности фрагмента до 320 мм2.

4 уровень секретности применяется для секретных документов и материалов. Используется резка на фрагменты шириной не более 2 мм, длиной не более 15 мм и площадью поверхности фрагмента до 30 мм2.

5 уровень секретности применяется для совершенно секретных документов и документов особой важности. Используется резка на фрагменты шириной не более 0,8 мм, длиной не более 13 мм и площадью поверхности фрагмента до 10 мм2.

6 уровень секретности не регламентирован международным стандартом DIN 32757-1, однако стоит отметить, что производители шредеров выделяют эту степень секретности и, в настоящее время, уже существуют аппараты, способные обеспечить столь высокий уровень секретности уничтожения документов. Прошедший, через шредер 6 степени секретности, документ превращается буквально в пыль.

Следует иметь ввиду, что чем выше уровень секретности (класс) шредера, тем меньше вероятность восстановления утилизированного документа.

Так какой же все-таки шредер купить и не ошибиться в выборе среди многообразия моделей и их функциональных возможностей? Продажа шредеров является одним из приоритетных направлений деятельности компании OFFITEX. Нашей компанией представлены все известные мировые производители шредеров. Если имеются сомнения при выборе уничтожителя документов, наши специалисты ответят на все возникшие вопросы и помогут купить уничтожитель бумаги именно тот, который будет соответствовать Вашим потребностям.

Использование в любых целях, публикация в сети интернет

и печатных изданиях, а также копирование материалов допускается

исключительно по согласованию с администрацией ресурса сайт!

Для общих несекретных документов можно использовать шредеры с продольной резкой и уровнем секретности P-1 и P-2 по DIN 66399.
Для обычных офисных документов или документов с персональными данными можно использовать шредеры с перекрестной резкой и уровнем секретности P-3 и P-4.
Строго конфиденциальные данные, содержащие особо важные сведения о компании (документы первых лиц компании, финансовые отчеты, конструкторская документация), рекомендуется уничтожать с уровнем секретности не ниже P-5.
Для секретных документов государственной важности применятся шредеры с уровнем секретности P-6 и P-7.

Powershred – основная серия шредеров Fellowes. Уничтожители представлены во всех сегментах и уровнях секретности от P-1 до P-5. Модельный ряд Powershred всегда отличается не только лучшим предложением по соотношению цена/качество, но и применением уникальных патентованных технологий.

Fortishred – премиальная серия шредеров Fellowes. Уничтожители изготавливаются в Германии, выполнены в строгом дизайне, корпус выполнен из ДСП, что позволяет значительно снизить уровень шума. Шредеры Fortishred представлены для всех уровней секретности, включая самые высокие P-6 и P-7.

Серия шредеров Microshred предназначена для уничтожения строго конфиденциальных данных по уровню секретности P-5. Именно этот уровень секретности является оптимальным и достаточным для большинства конфиденциальных офисных документов, включая бухгалтерскую отчетность и документы первых лиц компании.

Существуют и более высокие уровни секретности P-6 и P-7, но и стоимость этих уничтожителей значительно выше.

Fellowes выпускает 2 модели шредеров 8MC и 62MC, с так называемым промежуточным уровнем секретности P4/P5.

Эти шредеры имеют размер фрагмента 3x10 мм. По площади фрагмента 30 мм² шредеры соответствуют стандарту по P-5, но вот по ширине фрагмента 3 мм они чуть шире требования в 2 мм для уровня P-5.

Промежуточный уровень секретности P-4/P-5 позволяет сохранить сравнительно низкую цену для шредеров и по качеству уничтожения вплотную приблизиться к шредерам P-5 уровня, которые значительно дороже.

Штаб-квартира и центр разработок компании Fellowes располагается в городе Итаска, США.

Шредеры для большого офиса моделей 425 и 485 изготавливаются в США, все модели шредеров серии Fortishred изготавливаются в Германии, остальные модели уничтожителей собираются на предприятиях Fellowes в Китае для сохранения более доступной стоимости.

Стоимость шредера напрямую связана с его реальными характеристиками, гарантийным сроком эксплуатации, режимом работы и базовым стандартом.

Персональные модели, как правило, имеют гарантийный срок 12 месяцев. В шредерах для офиса срок гарантии расширен до двух лет, а гарантия на ножи может достигать 30 лет. Офисные модели уничтожителей имеют технологии, которые позволяют бороться с заторами, например 100 % Jam Proof. В персональных шредерах пользователь никак не защищен от образования затора.

И еще стоит учесть такой немаловажный фактор как уровень шума. Офисные шредеры оснащены тихими двигателями и корпусом, который поглощает шум. Офисным уничтожителем будет очень комфортно пользоваться в общем помещении офиса, звук его работы будет не громче обычной беседы. Персональные шредеры напротив очень шумят, и во время его работы вашим коллегам будет очень некомфортно работать.

Уничтожители документов рассчитаны на уничтожение стандартной офисной бумаги 70-80 г/м2 Резка на мелкие фрагменты обеспечивается в этих аппаратах благодаря близко поставленным ножам. При уничтожении газет, факсовых сообщений или заламинированных документов - тонкая бумага и кусочки пластика остается на лезвиях, и уничтожитель начинает некорректно работать. Увеличивается возможность образования бумажных заторов и снижается производительность шредера.

Не рекомендуется уничтожать почтовые конверты и упаковочные материалы в обычных офисных или персональных моделях, поскольку содержащийся в них клей после попадания на режущие валы может привести к выходу устройства из строя.

Возможно, будет полезно почитать: