Акт приема сдачи помещения обратно по договору аренды. Оформление акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды или найма, образец документа

Лучше всего заполнять акт возврата помещения по договору аренды, используя образец. Такой вариант значительно сэкономит время на составление документа, а также исключит возможность пропустить существенные моменты.

Любые сделки с недвижимостью относятся к дорогостоящим сделкам, так как недвижимость имеет высокую стоимость. Поэтому такие сделки сопровождаются большим количеством документации и зачастую регистрируются государственными органами.

В этой сфере очень много мошеннических схем, поэтому для исключения максимально возможных рисков необходимо соблюдать установленный законодательством порядок сделок.

В первую очередь, все договоры, в том числе и договор аренды, должны заключаться в письменном виде. Договором определяются права и обязанности сторон по поводу конкретного объекта недвижимости. Приложением к договору аренды выступает акт приема-передачи помещения. В нем указываются все технические характеристики объекта и его особенности. Обязательность его составления при оформлении договора аренды прописана в Гражданском кодексе. Поэтому без данного документа договор аренды не будет иметь юридической силы.

Принимая по договору аренды помещение, арендатор подписывает акт приема. Данной подписью он соглашается со всеми характеристиками, которые указаны в документе. С момента подписания акта помещение считается переданным арендатору. После этого обязательства арендодателя считаются частично исполненными, что влечет за собой возникновение обязательств арендатора по уплате стоимости аренды и содержании помещения определенном состоянии.

При расторжении договора аренды арендатор должен исполнить свое обязательство по передаче недвижимости арендодателю, а тот, в свою очередь, обязан его принять. После подписания второго акта приема-передачи права по содержанию недвижимости переходят обратно к его собственнику, а договор считается расторгнутым.

Если договор аренды проходил регистрацию в государственных органах, то стороны должны составить единый документ о расторжении договора.

Обязательные пункты

Составляя данный документ, важно перечислить все значимые пункты. А перед этим сторона, принимающая помещение, должна тщательно проверить техническое состояние объекта. При составлении акта приема-передачи недвижимости в начале сделки и в конце должны быть учтены все недочеты, которые были выявлены при первичном осмотре.

Поэтому важно делать полную проверку объекта и всех его важных составляющих. Это поможет избежать последующих споров между сторонами сделки.

С учетом того, что законодательством не установлена конкретная форма данного документа, граждане могут составлять ее в свободной форме. Но, как и любой другой документ, акт должен иметь следующие обязательные пункты:

  1. Название документа.
  2. Полное наименование, персональные данные и реквизиты участников сделки.
  3. Основные характеристики объекта.
  4. Виды и техническое состояние всего оборудования, находящегося внутри помещения.
  5. Особые отметки, которые делаются сторонами при обнаружении отклонений от нормы.
  6. Подписи сторон и юридические печати, если в сделке участвуют юридические лица.

Удобнее всего перечислить все технические характеристики объекта недвижимости в форме таблицы. Это будет наглядно, и легко можно будет вернуться к каждому пункту. Если помещение состоит из нескольких комнат, то лучше сделать такую таблицу отдельно на каждую из них.

Некоторые стороны прибегают к другому способу. Они оформляют все существенные пункты в виде перечня. А затем каждая из сторон ставит свое решение по поводу обнаружения или отсутствия различий.

Порядок составления

С учетом того, что акт заполняется в свободной форме, он может быть создан в рукописной форме либо в печатной. Обязательными требованиями к его составлению также являются:

  1. Подписание данного документа уполномоченными на это лицами. То есть осуществлять приемку должен арендодатель, который указан в основном договоре, а передавать арендатор, указанный там же. Либо другие лица должны иметь доверенность или иной уполномочивающий документ на осуществление данных действий.
  2. Акт должен содержать в себе обязательную информацию.

При осмотре следует обращать внимание на:

  • целостность конструкции, стен, перекрытий, отсутствие трещин;
  • наличие коммуникаций и их техническое состояние;
  • тепловой режим помещения;
  • косметический ремонт, наличие плесени на стенах, подтеков от затопления и прочих моментов;
  • если сдается квартира, то важно проанализировать наличие запрещающих видов перепланировки и при их наличии отметить это в документе.
В случае наличия незаконной перепланировки вся ответственность за произошедшие нарушения в доме, коммуникациях и прочем ложится на собственника этого помещения. Арендатор ответственности за это не несет.

Общий порядок составления будет следующий:

  1. Прописать наименование документа.
  2. Указать дату и наименование населенного пункта, где составляется документ, при необходимости регистрируется.
  3. Полные персональные данные сторон и их реквизиты с указанием официальных представителей юридических лиц.
  4. Основания, на которых граждане предоставляют интересы юридических лиц, участвующих в сделке.
  5. Подробно описать предмет сделки с его адресом и внешними техническими характеристиками, важно указать, для каких целей возможна эксплуатация данного помещения.
  6. Прописывает подробно состояние объекта с оценкой его изношенности, внутренние характеристики. Желательно оформлять в форме таблицы.
  7. Завершают документ подписи сторон и печати юридических лиц.
После подписания вторичного акта арендодателем, принимающим помещение, вся ответственность за содержание объекта возвращается арендодателю ему. Если своевременно не были сделаны пометки о несоответствии, последующие претензии в адрес арендатора возможны только в исключительных случаях.

Ответственность

Если есть какие-то отклонения при приеме помещения от арендатора от установленных договором и первичным актом осмотра технических характеристик, то составляется соответствующая запись об этом.

На основании зафиксированных отклонений стороны договора аренды должны действовать по условиям подписанного договора. В договоре может быть установлено следующее:

  • обязанность арендатора привести помещение в первоначальный вид;
  • обязанность арендатора оплатить фактически понесенные расходы арендодателя по устранению отклонений;
  • обязанность арендатора компенсировать оценочную стоимость технического несоответствия;
  • иные обязанности на усмотрение сторон.

Также обязательно нужно прописать сроки, в которые должно быть все исправлено или выплачена компенсация. В случае невыполнения своих обязательств арендодатель имеет право обратиться в суд и взыскать с арендатора все понесенные им убытки.

Помещение как вид недвижимого имущества может быть объектом не только договора купли-продажи, но и, например, договора аренды. Напомним, что по договору аренды одна сторона, именуемая арендодателем, обязуется предоставить другой стороне (арендатору) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Договора аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если в договоре срок аренды не указан, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Договор аренды помещения независимо от его срока должен быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Также важно помнить, что если договор аренды недвижимости заключается на срок 1 год или более, он подлежит государственной регистрации. Соответственно, заключенным он будет считаться только с момента такой регистрации (ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ , Информационное письмо Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53).

Факт предоставления недвижимого имущества арендодателем арендатору подтверждается составлением передаточного акта, или акта приема-передачи. Как его составить, расскажем в нашей консультации.

Как составить акт приема-передачи помещения в аренду?

Акт приема-передачи помещения в аренду, подписанный обеими сторонами, является документом, подтверждающим исполнение арендодателем своей обязанности по передаче помещения, а арендатором - по его приему (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Хотя судебная практика подтверждает, что даже отсутствие такого документа не свидетельствует о незаключенности договора аренды (Постановления ФАС УО от 18.12.2006 № Ф09-4295/06-С3 , ФАС МО от 15.07.2002 № КГ-А40/4466-02 ).

Для акта приема-передачи помещения в аренду образец разрабатывается сторонами самостоятельно и обычно согласованная сторонами форма утверждается в качестве приложения к договору аренду.

Напомним, что арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Все недостатки передаваемого в аренду помещения должны быть указаны в договоре или акте на его передачу. Ведь арендодатель не будет отвечать за недостатки, которые были им оговорены при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору или должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра и передачи помещения (ст. 612 ГК РФ). За неоговоренные недостатки помещения ответственность после его принятия будет лежать уже на арендаторе.

Соответственно, информацию об удовлетворяющем арендатора состоянии помещения, а также об отсутствии претензий сторон целесообразно также включить в акт.

Помещение по договору должно быть передано, а, соответственно, акт приема-передачи должен быть подписан в сроки, указанные в договоре аренды или в разумный срок (если в договоре он не указан). В противном случае арендатор имеет право истребовать от арендатора помещение в соответствии со ст. 398 ГК РФ или потребовать расторжения договора, а также вправе требовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения договора или его неисполнением (п. 3 ст. 611 ГК РФ).

Акт приема-передачи помещения составляется, как минимум, в 2 экземплярах - для арендодателя и арендатора. Если договор подлежит государственной регистрации, дополнительный экземпляр потребуется для Росреестра.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва «___» _________ 20__ г.

Закрытое акционерное общество «___________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий Акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилых (офисных) помещений от «__» __________ 20__ года (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на ____________________ этаже здания, расположенного по адресу: ___________________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее – «Договор»).

1. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.

2. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.

3. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН:

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЯ

по договору аренды № 76-А от 08.04.2017 г.

г. Нижний Новгород 09.04.2018 г.

ООО «Сдаю внаем», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Кашапова Ивана Викторовича действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Строительный дар», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Мошкина Ильи Семеновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт возврата помещения (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды помещения № 76-А от 08.04.2017 г., (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 25 (двадцать пять) кв.м., расположенные на 2 (втором) этаже здания, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Колесная, д.95, оф. 25(далее – «Помещения»).

Данным актом Стороны удостоверяют, что

1. Помещение находится в удовлетворительном состоянии, окна, стены, пол, потолок в ремонте не нуждаются.

2. Все коммуникации, в том числе водопроводные, системы отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования исправны

3. ООО «Сдаю внаем» не имеет претензий к ООО «Строительный дар» в отношении вышеуказанного Помещения.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, идентичных по содержанию и равнозначных по праву, по одному для каждой из сторон.



 

Возможно, будет полезно почитать: