Доверенность на товарно материальные ценности. Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
Дата, номер и срок действия документа.
Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
Реквизиты плательщика.
Наименование организации поставщика.
Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
Данные доверенного лица.
Срок выдачи документа.
Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Доверенность на получение товара между физическими лицами - это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

Сначала указывается название документа, город и дата составления.
Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара - официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие "доверенность" введено .

Особенности составления документа

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
информация о доверителе с указанием паспортных данных;
информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
адрес, по которому товар находится;
полный список предоставляемых полномочий;
право передоверия;
срок действия документа с указанием его граничной даты;
дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие () - это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён .

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

совершился факт получения товара;
истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________ Подпись___________________________

В отечественной практике предпринимательской деятельности организации и ИП приобретают товары, оборудование, материалы и иное имущество, прямо или косвенно используемое в хозяйственном обороте. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность

Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в главе 10 ГК РФ (ст.ст.185 - ).

Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

письменная форма документа;
дата совершения формуляра;
перечень предоставляемых прав;
указание на уполномоченное лицо;
данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Формуляр М-2

Отечественный Госкомстат в своем Постановлении от 30.10.97 N 71а разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

формуляр М-2а , предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ.

Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

Бланк доверенности по форме М-2

Бланк доверенности по форме М-2а

Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
наименование поставщика, его адрес;
документ о приобретении товара;
перечень имущества для получения, его количество и стоимость.

Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером.

Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок.

Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным. Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании.

Заполнения формы № М-2

Заполнения формы № М-2а

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Практикующий юрист

Доверенность на получение
товарно-материальных ценностей

Руководитель как единоличный исполнительный орган юридического лица вправе без доверенности действовать от имени организации, в том числе представлять ее интересы и совершать сделки. Так и индивидуальный предприниматель без дополнительного подтверждения полномочий действует в своих интересах. А вот другим лицам, чтобы получить товары или материалы, необходимо подтвердить свои полномочия.

Передача полномочий от руководителя иному лицу на приемку ТМЦ от поставщика осуществляется путем выдачи доверенности на приемку материальных ценностей. Возникает вполне резонный вопрос: кто может быть доверенным лицом в рассматриваемом случае и как правильно оформить доверенность на приемку материальных ценностей?

ПЕРВОИСТОЧНИК

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Для чего нужна доверенность на приемку материальных ценностей?

Из условий любых договоров, в том числе договора поставки товара, следует, что сторонами договора являются хозяйствующие субъекты (юридические лица или индивидуальные предприниматели). Следовательно, все юридически значимые действия по договорам могут исполнять только лица, указанные в учредительных документах, которым предоставлено право действовать в интересах организации без доверенности, или непосредственно индивидуальные предприниматели.

Таким образом, для того чтобы поручить приемку товаров иному лицу, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью.

Более того, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства (ст. 312 ГК РФ).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Начиная с 01 сентября 2013 г. одна доверенность может быть выдана сразу нескольким лицам для представительства перед третьими лицами.

Если рассматривать сказанное на примере договора поставки, то поставщик (должник) обязан поставить товар покупателю (кредитору), при этом поставщик имеет право удостовериться в том, что покупатель является надлежащим кредитором или уполномоченным кредитором лицом.

В соответствии с п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Из буквального толкования данной нормы следует, что стороны договора поставки вправе указать в договоре в качестве получателя товара третье лицо (грузополучателя).

В таком случае поставщик будет обязан передать товар именно грузополучателю, и поскольку данное лицо будет указано в договоре в качестве надлежащего получателя, доверенность на получение материальных ценностей в данном случае не требуется.

Во всех остальных случаях наличие доверенности обязательно. Более того, поставщик для подтверждения передачи товара уполномоченному лицу может истребовать оригинал доверенности, а не удостовериться в ее наличии. Однако необходимо отметить, что гражданским законодательством такая обязанность не установлена.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

На сегодняшний день доверенность может быть выдана на любой срок, т. е. не ограничивается трехлетним периодом. Ранее максимальный срок доверенности составлял три года.

Гражданское законодательство не предъявляет особых требований к форме и содержанию доверенности на получение материальных ценностей. Следовательно, в данном случае действуют общие положения о доверенности, установленные ст.ст. 185–189 ГК РФ.

На сегодняшний день действуют унифицированные формы доверенности М-2 , М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). Однако их применение остается на усмотрение хозяйствующих субъектов и не является обязательным, поскольку с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Закон о бухучете № 402-ФЗ). Более того, формы доверенности М-2, М-2а содержат такой реквизит, как удостоверение доверенности главным бухгалтером. Однако, поскольку указанные формы не являются обязательными для применения, а общие требования, установленные гражданским законодательством, не требуют обязательного заверения главным бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, то вы вправе не заверять формы доверенности М-2, М-2а у главбуха.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что организации и индивидуальные предприниматели в своей деятельности могут использовать как унифицированные формы доверенности на получение материальных ценностей, так и собственные формы доверенности.

ПЕРВОИСТОЧНИК

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Пункт 1 ст. 186 ГК РФ.

Гражданским законодательством не установлен перечень полномочий, которые может исполнять представитель от имени доверителя. Более того, законодательство не устанавливает требования об обязательном указании в доверенности конкретного перечня материальных ценностей, которые представитель уполномочен получить.

Также может быть выдана доверенность как на получение материальных ценностей по конкретному договору, так и не ограниченная договорами.

Фрагмент доверенности 1.

Доверенность выдана Чернову В. В. на получение от ООО «Радуга» следующих товаров по договору поставки товаров от 01.05.2015 № 110:

Фрагмент доверенности 2.

Доверенность выдана Чернову В. В. на совершение следующих действий:

1. Получать материальные ценности от поставщиков в соответствии с товарными накладными.

2. Проверять качество, количество, комплектность, тару и упаковку поставленных материальных ценностей.

3. Получать и подписывать документы на материальные ценности.

4. Совершать иные действия, связанные с приемкой поставленных материальных ценностей.

Доверенность на получение материальных ценностей может быть изготовлена машинописным способом или написана собственноручно. Также допускается комбинированный способ изготовления доверенности.

ПЕРВОИСТОЧНИК

В обязательном порядке доверенность должна содержать дату ее совершения, в противном случае такая доверенность является ничтожной.

Пункт 1 ст. 186 ГК РФ.

Передача полномочий

Ранее передача полномочий по получению материальных ценностей допускалась только работникам организации или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция выдачи доверенностей) было установлено, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (в организации, учреждении), не допускается.

Аналогичные положения закреплены в Указаниях по применению форм доверенностей М-2, М-2а, которые содержат прямой запрет на выдачу доверенностей лицам, не работающим в организации.

Однако, как указал Верховный суд в своем решении от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 , ограничение, которое установлено абз. 2 п. 1 Инструкции выдачи доверенностей по кругу лиц, не работающих на данном предприятии (в организации, учреждении), Гражданским кодексом Российской Федерации не предусмотрено.

Действовавший в то время Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливая правовые основы единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями, не содержит запрета на выдачу доверенностей лицам, не работающим в организации.

В соответствии с ч. 2 ст. 253 ГПК РФ установив, что оспариваемый нормативный правовой акт или его часть противоречат федеральному закону либо другому нормативному правовому акту, имеющим большую юридическую силу, суд признает нормативный правовой акт недействующим полностью или в части со дня его принятия или иного указанного судом времени.

Следовательно, абз. 2 п. 1 Инструкции выдачи доверенностей признан недействующим.

На основании вышеизложенного следует, что представителем по доверенности может быть как штатный сотрудник организации, так и стороннее лицо.

Несмотря на то что Инструкция выдачи доверенностей в настоящее время отменена, тем не менее судебная практика по этому вопросу и в настоящее время в качестве обоснования вывода использует данную инструкцию.

В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ описан порядок выдачи доверенности от имени юридического лица, которая выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Из буквального толкования данной нормы следует, что ставить печать на доверенности нет необходимости, достаточно только подписи уполномоченного лица на ее выдачу. Однако до 01.09.2013 доверенность подписывалась руководителем организации или иным уполномоченным лицом с обязательным приложением печати.

Журнал учета выданных доверенностей

Вышеупомянутым постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а установлена обязанность вести учет выданных доверенностей. При этом учет ведется в том случае, если у организации получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Приведем пример заполнения такого журнала.

Журнал учета выданных доверенностей

№ доверенности	Дата выдачи	Срок действия доверенности	Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность	Наименование поставщика	№ и дата наряда (счета, спецификации, другого заменяющего наряд документа) или извещения	Расписка лица, получившего доверенность	Отметка о выполнении поручения по выданной доверенности
1	2	3	4	5	6	7	8
101/МЦ	01.05.2015	01.06.2015	Заведующий складом Попов М. А.	ООО «Техно сервис»	Счет от 27.04.2015 № 35	Попов	ТМЦ по договору от 20.04.2015 № 31 получены в установленном договором количестве и надлежащего качества. Накладная от 03.05.2015 № 16

Если работником не были получены материальные ценности по доверенности, к примеру, вследствие расторжения договора поставки или по иным причинам, в журнале необходимо отразить соответствующие сведения. А именно, в графе «Отметка о выполнении поручения по выданной доверенности» указать, что доверенность не использована.

В таком случае доверенность должна быть сдана доверителю и храниться в архивах организации не менее 5 лет. Это требование обусловлено ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 . Журнал целесообразно хранить у руководителя организации или у лица, ответственного за регистрацию выданных доверенностей.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что журнал учета выданных доверенностей является удобным инструментом для их учета. Однако его применение остается на усмотрение организации, поскольку Инструкция выдачи доверенностей, которой утверждена форма журнала, на сегодняшний день не действует, а Указания по применению форм доверенностей М-2, М-2а, которые обязывают организации вести журнал учета выдачи доверенностей, не являются обязательными для применения.

Тем не менее ведение такого журнала может обезопасить работодателя от некоторых неблагоприятных последствий (например, от повторной выдачи доверенности на получение одних и тех же материальных ценностей или подтверждения выдачи доверенности и ее возврата в случае возникновения разногласий с работником или поставщиками).

Прекращение доверенности

В случае если доверитель отменяет доверенность, он обязан известить об отмене доверенное лицо, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Также отменить доверенность можно посредством официального издания, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (http://www.vestnik-gosreg.ru/). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Если третьи лица не знали и не могли узнать об отмене доверенности, в этом случае права и обязанности, приобретенные в результате действий доверенного лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников.

Для того, чтобы получить материальные ценности лицам, имеющим полномочия представлять предприятие, используют правовой документ в виде доверенности на получение товара, данный документ, имеет свою унифицированную форму М-2 , рассмотрим юридически грамотное оформление доверенности на получение товара.

Для чего необходима доверенность на получение товара

Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки. Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя. Для того, чтобы забрать представителю компании приобретённый ее товар, нужно заполнить доверенность (М-2 форма) на получение материальной ценности.

Если данный документ, оформляет бухгалтерия или юридический отдел предприятия в одном экземпляре он действует не больше 15 суток со дня написания. Доверенность М*2, имеет 2 составляющие: корешок и документ. Первая часть (корешок) – отрывается и остается на предприятии в виде доказательства того, что лицу была выдана данная доверенность. Корешок имеет номер, дату выдачи, ФИО лица и должность, его подпись, срок действия, наименование поставщика, дату и номер входящих документов на предмет ценности. Отрывные части надо скрепить и прошить. На протяжении 5 лет корешки и неиспользованные доверенности, подлежат хранению и возврату.

Заполнение доверенности на получение товара

Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности:

1. Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.
2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной.
3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.
4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность.
5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя.
6. Наличие печати предприятия – обязательно.

Кроме этого в доверенности указывается:

Наименование предприятия – поставщика.
Название и № документа, который будет представлять основания для выдачи ТМЦ.
Список товаров для получения.
Документ расчетов.

Ошибки и нюансы при составлении доверенности на получение товара

Случается, так, что вся доверенность оформлена при помощи компьютерного носителя и распечатана, а данные лица-получателя вписаны ручкой. Зачастую в данном случае, поставщик отказывается выдать товар, однако его действия, не имеют никакого законного основания и считаются неправомерны, потому что законодательство, к такому оформлению документа, не выдвигает никаких требований. Иногда при написании доверенности, ответственные лица допускают ошибки. Из-за этих нарушений поставщик не вправе предоставить товар:

Не написаны реквизиты или в них допущена ошибка.
Доверенность имеет исправления, которые не подтверждены подписями уполномоченных лиц.
Нет в наличии документа, который мог бы подтвердить личность представителя компании.
У документа истек срок действия.
Поставщик получил извещение от покупателя, в котором написано, что данный документ не действителен.
Юридически грамотное оформление доверенности на получение товара должно содержать в себе оригинальные подписи руководителей, электронные (факсимильные) подписи не допускаются.

Доверенность на получение товара образец заполнения №1

Доверенность на получение товара образец заполнения №2

Возможно, будет полезно почитать: