Сообщение в миграционную службу об увольнении иностранца. Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Если в российской организации работает иностранный гражданин, тогда отечественный работодатель должен знать, что его увольнение производится с некоторыми особенностями. Которые будет описаны в текущей статье.

Порядок увольнения иностранного гражданина 2018

Любой иностранный гражданин, подписав трудовой договор получает те же обязанности и права, что и любой российский работник. Поэтому расторжение имеющихся трудовых отношений происходит в одинаковом порядке, предусмотренном ТК. Любой российский работодатель вправе уволить человека:

По своей инициативе — при несоответствии иностранца занимаемой должности, его виновных действиях, прогуле, пьянстве, грубом нарушении требований, систематических не грубых нарушениях и тд;
По инициативе работника — иностранный гражданин всегда вправе осуществить расторжение трудового договора изъявив желание на это.

Особенностью являются только специальные случаи расторжения договоренностей. К ним, например, относятся аннулирование имеющегося патента — разрешения на работу.

Установленный ТК порядок предусматривает, что прекращение действия имеющегося трудового договора происходит когда работодатель издал приказ. Есть еще одна особенность: если российского работника работодатель обязан ознакомить с приказом, данное правило в отношении приезжего не действует. После того, как иностранный гражданин уволен происходит обязательное уведомление ГУВМ МВД — так в настоящее время называется ФМС.

Как уведомить ФМС об увольнении иностранного гражданина 2018

Согласно требованиям, миграционную службу о факте расторжения трудового соглашения оповещает работодатель. Для чего он в трехдневный срок обязан выполнить заполнение бланка соответствующего уведомления и подать его в отделение ГУВМ.

Данный документ подают лично, еще его можно отправить письмом, желательно с уведомлением. В таком случае почта обязана будет предоставить документ подтверждающий, что отправление доставлено. Если документ потеряется, отправитель не будет виноват.

Также данный акт позволено подать в электронном виде — файл с заполненным уведомлением отсылается в ГУВМ с помощью портала Госуслуги. Сам иностранный гражданин уведомлять кого-либо не обязан.

Работодатель должен знать, что недавно процедуру уведомления упростили, поэтому налоговая инспекция, как и ближайший центр занятости при наличии факта увольнения какого-то иностранного работника не уведомляются.

Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца

Работодатель обязан предоставить в ГУВМ заполненный бланк документа под названием «уведомление». Форма данного акта установлена приложением к старому Приказу ФМС, имеющему (в редакции от 2015 г). Других документов работодатель подавать не обязан. Уведомление составляется на каждого работника отдельно.

Штраф за неуведомление ФМС об увольнении иностранного гражданина

Если представители организации не уведомили отечественную миграционную службу о факте расторжения договора или уведомление подано поздно, будет наложен существенный штраф, а именно:

Физическое лицо выплатит 5-7 тыс. рублей;
Виновное должностное лицо выплатит 35-70 тыс.;
Любому юридическому лицу придется расстаться с сумой до миллиона рублей.

Образец уведомления об увольнении иностранного гражданина в ФМС России

После расторжения договора заполняется установленный Приказом ФМС бланк. В нем указывается следующая информация:

Наименование организации, руководитель которой инициировал увольнение иностранца — ее реквизиты, адрес;
ФИО работника с которым выполнено расторжение договора;
Указывается страна, выдавшая ему паспорт, а также основные паспортные данные;
Прописывается какая работа выполнялась иностранцем или какую он занимал должность;
Когда был осуществлен прием работника в организацию;
На основании чего произведено трудоустройство;
Дата увольнения.

Нужно ли уведомлять налоговую об увольнении иностранца

В данной сфере 2015 год принес существенные изменения, среди которых упрощение процедуры уведомления госорганов о расторжении имеющегося трудового договора. Теперь работодатель налоговую инспекцию не уведомляет — с указанного времени такая обязанность появилась у ГУВМ.

То есть получив от организации уведомление, подтверждающее, что произошло расторжение имеющегося договора с иностранцем представители миграционной службы сами знакомят с данной новостью УФНС. Соответственно после увольнения иностранного гражданина бывший работодатель не отчитывается о том, какая прибыль получена, какой налог уплачен.

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

Каждый работающий не российский гражданин должен быть уволен спустя месяц со дня аннулирования РВП. Увольняется работник обычным образом, после чего представители организации подают в ГУВМ уведомление, подтверждающее расторжение соглашения.

Трудовое законодательство требует от работодателей соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного гражданина. В то же время в миграционном праве установлены дополнительные требования, которым работодатели обязаны следовать. Как соблюсти все нюансы закона, чтобы исключить споры с ФМС и претензии со стороны сотрудников-иностранцев?

Основания для увольнения

Увольнение иностранцев обычно происходит на основаниях, которые условно можно разделить на две группы:

Общие основания, не имеющие отношения к гражданству сотрудника;
Особые причины, которые характерны только для иностранцев.

Общие основания

Увольнение иностранца на общих основаниях регламентировано Трудовым Кодексом РФ, действие которого распространяется как на россиян, так и иностранцев, работающих в России.

Наиболее распространенными причинами являются:

Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать;
Работник уходит по личному желанию;
Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами;
Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель;
Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП);
Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон.

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

У организации превышено число штатных иностранцев;
У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев;
У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента;
У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки.

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

или ;
или ;

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2019 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

Выращивание овощей - до 50 %;
Торговля алкоголем - до 15 %;
Торговля табаком - до 15 %;
Перевозка пассажиров и транспортировка грузов - по 28 % соответственно;
Спортивная деятельность - до 25 % от общей численности штатных сотрудников.

Кроме этого, полностью запрещен труд иностранцев:

При розничной торговле медицинскими препаратами;
При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток.

Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам. Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением. Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП. Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности. Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе).
Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка.
Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу.
В трудовой книжке оформляется запись об увольнении.
Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки.
Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения.

Видео: о приеме на работу и увольнении иностранцев по действующему закону

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

До 1 млн на компанию;
До 70 000 рублей на ответственных лиц;
До 7 000 рублей на физических лиц.

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Направлять уведомление об увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан в 3-дневный срок после расторжения трудового договора .

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

Заполнение бланка уведомления

В документе указываются:

Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага;
Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель);
Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон);
ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет;
Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.);
Профессия иностранца;
Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор);
Дата и основания увольнения;
Дата составления документа, подпись руководителя.

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.

При работе с иностранными гражданами, точно так же, как и в случае найма россиян, могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми необходимо будет произвести увольнение такового работника. Увольнение иностранца с патентом или иным основанием для осуществления трудовой деятельности может проводиться как по общим условиям, предусмотренным для всех без исключения форм трудовых взаимоотношений, так и по специфическим основаниям, которые касаются исключительно иностранных работников, например, по причине окончания срока действия права заниматься трудом в РФ.

Увольнение иностранца – общие правовые нормативы

О процедуре увольнения в обязательном порядке должно быть направлено уведомление в контролирующие органы, а незаконное увольнение иностранца в любом случае будет подразумевать привлечение работодателя к ответственности.

С точки зрения российского законодательства следует понимать, что сам по себе предусматривает соблюдение обеими сторонами трудовых взаимоотношений основных принципов правового регулирования данной деятельности. Так, общие нормативы Трудового кодекса действуют на иностранных граждан в той же мере, как и на трудоустроенных россиян, поэтому и увольнение иностранцев должно проводиться в первую очередь в соответствии с нормативами ТК РФ. При этом иностранцы могут быть уволены по общепринятым основаниям, к которым можно отнести:

Увольнение иностранца по . В данном случае правовое регулирование такового расторжения договора с нерезидентом РФ обеспечивается положениями статьи 80 ТК РФ. При этом необходимо помнить, что на сотрудника также, как и на граждан России, возлагается обязанность отработки сроком 14 дней с соответствующими исключениями.
Увольнение по инициативе работодателя. Если иностранец , нарушает трудовую дисциплину или же просто, когда предприятие ликвидируется либо проводит сокращение штата, нерезидент может быть уволен по инициативе работодателя в общем порядке, предусмотренном статьей 81 ТК РФ. Однако следует помнить о том, что иностранца нельзя уволить, когда установлены аналогичные ограничения по увольнению для граждан РФ.
Увольнение . Если сам иностранец умирает, либо, когда умирает работодатель, а также при возникновении чрезвычайных обстоятельств трудовой договор расторгается в соответствии с положениями статьи 83 ТК РФ.
Увольнение по причине с иностранцем. В случае, если с иностранцем заключался , наступление обстоятельств, свидетельствующих об окончании означенного в тексте договора срока действия, является достаточным основанием для увольнения работника соответственно положения ст. 79 ТК РФ.
Увольнение иностранца . В отношении иностранных работников увольнение по соглашению сторон также является допустимым, что предусматривается статьей 78 ТК РФ.

Кроме этого, могут также в отношении иностранцев применяться и нормативы об использовании испытательного срока и увольнении по причине не пройденного должным образом испытания. Также допускается увольнение работников и по медицинским показаниям в установленном законом порядке, все нормативы являются общими для любых трудоустраивающихся граждан, и иностранцы не являются исключением.

Однако законодательство предусматривает также и наличие особых причин для увольнения и оснований, которые могут применяться по отношению к иностранным работникам. В частности, раскрываются таковые особенности правового регулирования взаимоотношений с ними в положениях статьи 327.6 ТК РФ.

Особенности увольнения иностранного работника в 2018 году

С точки зрения особых принципов увольнения иностранных работников в 2018 году, в первую очередь следует отметить ряд отдельных ситуаций, которые просто не могут возникнуть при осуществлении трудовых взаимоотношений с гражданином РФ. К таковым ситуациям можно отнести:

Все вышеозначенные основания для увольнения предполагают сохранение за иностранным сотрудником иных предусмотренных ТК РФ гарантий. В частности – даже при таковом увольнении они вправе рассчитывать на получение всех заработанных фактически средств и причитающихся им при увольнении отпускных.

Как проводится увольнение иностранца – порядок действий и выходное пособие

Прежде чем расторгать договор с иностранным работником, на работодателя возлагается обязанность обеспечить соблюдение всех необходимых процессуальных процедур. То есть, подготовить документацию, на основании которой осуществляется увольнение, предоставить для ознакомления сотруднику приказ о его увольнении и получить подтверждение факта ознакомления с означенным документом.

Далее работодателю следует расторгнуть трудовой договор и произвести все причитающиеся трудящемуся выплаты. На основании приказа также вносится запись и в иностранца, выполненную по российскому или советскому образцу. Работодатель обязан обеспечить выдачу компенсации неиспользованных отпусков, трудовой книжки и справки о доходах иностранного сотрудника в момент увольнения, равно как и произвести окончательный расчет – таковые требования являются обязательными независимо от причин, по которым расторгается договор.

Выходное пособие иностранцам выплачивается при увольнении по общим причинам на общих основаниях. Однако статья 327.7 ТК РФ предполагает также дополнительные основания для предоставления данных пособий при увольнении иностранцев. В частности, если основанием для прекращения трудовых взаимоотношений стало прекращение прав работодателя на использование таковой рабочей силы, то работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного его заработка.

Обязательным этапом при увольнении иностранного работника является – ранее производилось уведомление ФМС, сейчас же уведомляется УВМ МВД. Означенное уведомление работодатель обязан отправить в течение трех дней после расторжения договора, а составляется оно по установленной в законодательном порядке форме.

Компании, принимающие в свой штат резидентов других государств, рано или поздно сталкиваются с таким вопросом, как увольнение иностранного работника в 2016 году. Причины ухода специалиста бывают разными: по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с окончанием периода действия срочного трудового договора и т.д. Чтобы не нарушить закон и не попасть под административную ответственность, работодателю важно правильно выполнить все кадровые процедуры.

Согласно нормам ТК РФ, иностранные работники имеют право уволиться из российской компании по собственному желанию. Для соблюдения кадровой процедуры необходимо:

наличие письменного заявления от специалиста, подтверждающего его желание покинуть организацию;
подготовка приказа об увольнении, с которым сотрудник ознакомился под роспись;
внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок увольнения иностранцев не отличается от процедуры расторжения трудового контракта с россиянами. Единственная особенность – обязанность работодателя уведомить о принятом решении миграционные службы.

Как уволить иностранного работника если он уехал

На практике не редки ситуации, когда иностранные сотрудники уезжают на родину, не предупредив об этом работодателя заранее. Закон оставляет компании-нанимателю один вариант увольнения в такой ситуации – за прогул.

Отсутствие сотрудника на работе следует оформить актами. Затем нужно направить письмо по известному месту жительства специалиста с требованием объяснить причины прогула. После получения уведомления о вручении должно пройти два дня. Если за этот период не будут получены сведения о причинах невыполнения трудовых обязанностей, у фирмы появляется законное основание уволить работника.

Если письмо вернется из-за истечения срока хранения или по причине отсутствия человека по указанному адресу, организация не утрачивает законного права расстаться с недобросовестным сотрудником. Неявка на почту за документом может расцениваться как злоупотребление со стороны работника и его отказ от дачи объяснений. К такому специалисту можно применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

После сбора доказательств отсутствия специалиста на работе нужно составить приказ об увольнении. Сотруднику дается три дня, чтобы ознакомиться с его текстом. Если он откажется, составьте акт об отказе. Затем внесите запись в трудовую книжку (сошлитесь на п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ) и закройте личную карточку работника.

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

Закон обязывает компанию-нанимателя уведомить об увольнении иностранного специалиста уполномоченные органы. Если человек находился в России на основании визы, организация обязана сообщить о расторжении трудового договора ФМС, заполнив специальную форму. На это ей дается три рабочих дня. Для граждан государств, у которых действует безвизовый режим с Россией, четких временных границ не установлено.

Работодатель направляет в ФМС уведомление о увольнении иностранного работника, скачать образец которого можно на сайтах правовых и кадровых систем. Документ заполняется в случаях увольнения по собственному желанию, по инициативе работодателя и в связи с окончанием срока контракта. Компания обязана готовить бумагу отдельно по каждому нерезиденту из своего штата.

Работодатель обязан уведомить налоговую инспекцию, если причиной увольнения иностранца стало прекращение действия или аннулирование его разрешения на работу. На подачу информации ему дается 10 дней. Унифицированной формы бумаги не существует, поэтому компания составляет письмо по своему усмотрению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Если наниматель желает нанять на работу иностранного гражданина, то ему придется выполнять требования законодательства, связанные с этой процедурой. Сам процесс трудоустройства мало отличается от того, который является актуальным для россиян. Добавляется лишь взаимодействие с органами, занимающиеся миграционными вопросами. Ранее уведомления необходимо было отсылаться в ФМС. Сейчас полномочия ФМС перешли к МВД. Так как миграционные органы должны отслеживать перемещение всех иностранцев, то уведомлять необходимо как о подписании рабочего соглашения, так и об аннулировании взаимоотношений с ними (на это дается три дня).

Основание для увольнения иностранца

Иностранных граждан можно сократить по общим мотивам, которые относятся и к россиянам. Соглашение сторон, инициатива работника, ликвидация или сокращения – данные причины являются наиболее встречаемыми в трудовой практике.

Что касается иностранцев, то из-за специфики трудовых отношений с ними добавляются еще одно важное основание. Речь идет об истечении времени права на работу или полном его упразднении. Это основание было добавлено относительно недавно – в 2010 г. Ранее при возникновении обстоятельств, связанных с прекращением действия соглашения, их увольняли по п. 9 ч. 1 ст. 83 (истечение времени действия соглашения).

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

Если служащий был допущен к работе благодаря наличию разрешения на временное пребывание в стране, то как только этот документ аннулируется, сотрудника нужно уволить. Окончание периода действия права на проживание должно стать основанием для работодателя, чтобы уволить этого работника. Нельзя вести трудовую деятельности в России без соответствующего документа. Но окончательно расторгнуть взаимоотношения с этим работником можно не ранее, чем через месяц после того, как возникнет основание.

Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента

В списке причин, по которым могут быть уволены иностранцы и, которые перечислены в 327-ой статье ТК РФ , есть окончание периода действия патента. Сделать это можно только через месяц после того, как указанный срок подойдет к концу. На этот месяц сотрудник отстраняется от выполняемых обязанностей, а зарплата ему не выплачивается.

Увольнение иностранца по собственному желанию

В отношении иностранных работников нет специальных норм, связанных с увольнением по собственному желанию. По этой причине применять необходимо общий порядок, предусмотренный 80-й статьей. А поэтому сам работник должен будет после написания заявления еще 14 дней добросовестно исполнять свои обязанности. Если инициатором разрыва трудовых взаимоотношений выступил сам сотрудник, то о факте расторжения соглашения также следует сообщить в УМВД.

Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца?

Нанимателю не придется предоставлять в ФМС большой пакет актов. Достаточно заполнить бланк с сообщением. В нем можно будет сослаться на документ, определяющий сотрудничество между работодателем и работником. Также есть возможность добавить документ, подтверждающий основание для увольнения.

Как заполнить уведомление об увольнении иностранного гражданина?

В документе нужно записать достоверные данные о сотрудничестве работодателя с работником и о факте их расторжения.

Сначала в документ вносится наименование миграционной структуры, куда подается уведомление. Наниматель указывает свой статус и реквизиты. Обязательно включается в текст ФИО увольняемого работника и данные о нем. Приводятся данные о документе, по которому работал иностранец. В уведомлении должны присутствовать дата и основания для расторжения договора. Руководители в конце уведомления ставят свою подпись.

Куда подавать уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018?

2018 год стал определяющим в данном вопросе. Ранее следовало отправлять извещение в ФМС. На данный момент указанный орган считается упраздненным, поэтому информацию следует подавать в ГУВМ МВД.

Обращаться нужно в управление, соответствующее месту деятельности работодателя. Также считается, что сообщать информацию нужно и в налоговую орган, ведь именно он осуществляет уменьшение налога на прибыль и других выплат.

Бланк уведомление об увольнении иностранного гражданина 2018 - форма и образец

Всю структуру уведомления можно поделить на такие разделы:

сведения о работодателе;
сведения о работнике;
сведения о документе, являющимся основанием для работы иностранного гражданина;
дополнительная информация.

Стандартная форма бланка состоит из основной и обратной стороны – то есть из двух страниц.

Штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца

Размеры стандартных штрафов приведены в следующем перечне:

7 тыс. руб. – для физических лиц;
70 тыс. руб. – для уполномоченных лиц;
1 млн. руб. – для юридических лиц.

Для крупных компаний наиболее серьезным наказанием может оказаться временное прекращение деятельности на период до 3 мес.

Возможно, будет полезно почитать: