Расписка о предоставлении документов. Добиваемся подтверждения факта получения документа

Расписка в получении документов - это документ, подтверждающий факт получения документов.

Передача документов может также быть , в котором обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон: как передающей, так и принимающей.

Как написать расписку в получении документов

Пишется расписка о приеме документов получателем от руки. При составлении данного документа придерживайтесь следующей структуры:

наименование документа - Расписка;
тест расписки - сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы. После этого идет подробный перечень передаваемых документов с указанием номер и даты документа, их общее количество и количество листов;
подпись, фамилия, инициалы и дата передачи документов передающего лица (необязательно), а также подпись лица, получающего документы, его фамилия, инициалы и дата получения.

Образец расписки в получении документов

Расписка

Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.

Всего принято два документа на шести листах.

Оформление расписки о приеме документов осуществляется на листе бумаги формата А4.

Расписка в получении документов - это расписка, которая фактически подтверждает получение доверенным лицом документов. Такая расписка может сопровождаться актом приема-передачи, который составляется и подписывается передающей и принимающей стороной.

Как написать расписку в получении документов

Расписка в получении документов может быть написана от руки и должна содержать следующие элементы:

наименование документа, то есть «Расписка»;
собственно текст расписки, в котором упоминаются личные данные доверенного лица, уполномоченного получить документы; данные лица, передающего документы (ФИО, паспортные данные с указанием года рождения и места регистрации);
список передаваемых и получаемых документов с обязательным указанием номеров документов и общего количества листов;
фамилии и инициалы, а также подписи передающего лица (необязательно) и получающего документы уполномоченного лица с указанием даты составления расписки.

Образец расписки в получении документов

Расписка

Я, Петров Петр Петрович, 1980 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Иванова Иван Ивановича, 1970 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.

Всего принято два документа на шести листах.

Расписка в получении денег за квартиру оформляется на листе бумаги формата А4.

Современный документооборот предполагает передачу документов как внутри организации, так и за ее пределы. Во втором случае важно зафиксировать факт передачи или получения информации на бумажном носителе, для чего служит расписка о получении документов. Строго регламентированной формы для расписки не установлено, но при ее составлении необходимо придерживаться определенных правил.

От корректности такого документа может зависеть судьба важной сделки, исход судебной тяжбы и пр. Рассмотрим, на что следует обратить внимание при составлении расписки.

Обязательные реквизиты расписки

Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:

точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
дату передачи и ее место;
целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
подписи обоих участников передачи с расшифровкой.

Как правильно написать расписку

Расписка, образец которой приведен ниже, составляется в определенной последовательности. Сначала указывается название документа, то есть «Расписка», и цель ее составления – передача документов.

Затем необходимо указать кто и кому передает документы. Для наиболее точной идентификации каждой из сторон используются фамилия, имя и отчество каждой из сторон, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, иногда дата и место рождения.

После указания сведений о принимающей и передающей стороне следует перечень документов с наименованием каждого из них, номером и датой создания, обозначением общего количества документов и числа листов в них. Завершают расписку подписи сторон.

Некоторые важные моменты

Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.

В идеале расписка не должна занимать более одного листа. Но если перечень передаваемых документов достаточно велик, допустимо составить расписку и большего объема. Необходимо лишь проследить, чтобы подпись принявшего документы лица не оказалась на отдельной странице. Это может стать причиной сомнений в подлинности всего документа.

Исправления в подобном документе не приветствуются, но все же допустимы. Однако каждое исправление обязательно необходимо заверить подписью автора расписки или обеих сторон.

Составить расписку в получении документов самостоятельно довольно несложно. Необходимо лишь правильно ее составить и не забыть заверить подписями сторон.

Расписка является официальным юридическим документом, подтверждающим факт передачи денег от одного лица другому, а также выполнение определенных обязательств. Она всегда должна быть составлена в письменной форме с указанием всех важных сведений. Иногда расписка может быть удостоверена нотариально. Это требуется в тех случаях, когда заемщику предоставлена крупная сумма денежных средств.

Определение

Расписка считается официальным документом, который подтверждает возложенные на другого человека обязательства. Составляется она только в письменном виде. Удостоверение ее нотариусом законом не предусмотрено, потому что по своему назначению она выполняет все условия договора займа. Тем не менее в некоторых случаях юристы советуют обратиться к нотариусу, чтобы в будущем не возникло проблем с исполнением обязательств. Образцы расписок не предусмотрены законом, но тем не менее следует придерживаться определенной формы при их составлении. При этом документ должен содержать всю информацию о лице, которое приняло на себя обязательство. То же касается того человека, для которого данная расписка предназначается.

Обязательным и важным условием и реквизитом является подпись на документе. Также иногда необходима ее расшифровка. Образцы расписок, существующие на сегодняшний день, позволяют сделать вывод, что наличие информации о дате и месте заполнения документа также является обязательным.

Оформление

О том, как составить расписку, задумывается почти каждый второй человек, который передает другому гражданину в долг денежные средства или какие-то документы. При этом многие думают, что она требует нотариального удостоверения или обязательной подписи двух свидетелей. На самом деле это необязательные условия при составлении расписки, потому что она и без этого считается официальным документом. Главным здесь является ее простая письменная форма с указанием конкретных данных того человека, кто ее предоставляет.

Образцы расписок

Разновидностей таких документов существует несколько:

О передаче определенной суммы (например, алиментов);

О передаче документов.

Каждая из указанных расписок должна быть составлена только письменно. По желанию лиц возможно ее заверение у нотариуса. Расписка в получении денежных средств составляется следующим образом:

00.00.00 года город ___________

Я, гражданин(гражданка) Ф.И.О _____________, паспортные данные и дата выдачи _________, зарегистрированный (ая) по адресу: __________, получил(а) от гражданина ___________, данные документа, подтверждающего личность, проживающего по адресу: __________ (город) _________ улица, дом, квартира, денежные средства в счет оплаты алиментов на ребенка в сумме ________ (цифрами и прописью) рублей.

Никаких финансовых претензий к __________(Ф.И.О.) не имею.

Дата ________

Подпись_________

Из вышеизложенного видно, что расписка в получении денежных средств составляется с использованием всех персональных данных лиц, которые принимают на себя определенные обязательства. Данный документ официально подтверждает факт того, что денежные средства были переданы. Поэтому бывшие супруги используют его в качестве доказательств выплаты алиментов на детей второму родителю.

Долговая расписка

00.00.00 город (край, область)

Я, гражданин __________ (паспорт с указанием всех данных), проживающий по адресу: ______________, взял у гражданина ________________, паспорт_____________ выдан __________, зарегистрированного по адресу: __________ деньги в сумме _______ (прописью) и обязуюсь вернуть их через три месяца ________(дата) с процентами.

Дата__________

Подпись_________

Где применяется

Расписка о передаче денежных сумм считается необходимым документом, который используется в гражданских правоотношениях. Кроме того, она является самым верным способом выполнения обязательств. Юридическая сила расписки заключается в том, что если одна из сторон не выполнит условия данного документа, то спор можно будет разрешить путем обращения в суд. Кроме того, если человек будет отказываться от того, что он давал другому лицу обязательство и не исполнил его, но оно зафиксировано письменно и есть его роспись, то этот факт сможет подтвердить почерковедческая экспертиза.

Основные условия

Многие из граждан, передавая деньги в долг другому человеку, задумываются над тем, как составить расписку. Потому что сумма, превышающая тысячу рублей, обязательно должна быть зафиксирована на бумаге - так гласит ГК. В противном случае возврата денег можно и не дождаться, при этом испортить отношения с друзьями и близкими людьми. Образцы расписок в данном случае различные, стандартных форм не существует, законом они не установлены. Поэтому нужно составлять данный документ самостоятельно, но с соблюдением конкретных условий. В расписке нужно указать:

Дату составления;

Сумму, переданную и полученную другим человеком (цифрами и прописью);

Период времени, если речь идет о выдаче денег в долг;

Проценты за просрочку и использование средств;

Данные граждан полностью с указанием паспорта и места проживания.

В том случае если все условия будут соблюдены, есть вероятность того, что долг будет возвращен полностью и в нужное время. Кроме того, оформленная в соответствии с нормами закона расписка будет являться весомым доказательством того, что другой человек взял денежные средства в долг и не вернул их. И если дело дойдет до судебного разбирательства, то можно будет провести экспертизу, подтверждающую почерк гражданина, ее составившего.

Общая характеристика

Расписка - это очень важный документ, подтверждающий обязательство одного человека перед другим лицом. Составляется только в письменной форме. В случае, когда сумма денег особо крупная, можно заверить расписку у нотариуса. Как правило, один документ никто заверять не будет. Поэтому расписка должна быть приложением к договору займа. Хотя юридическая сила у такого документа появляется и в том случае, когда он заполняется в письменной простой форме. Кроме того, расписка должна быть составлена в обязательном порядке, если размер занимаемой суммы превышает 1000 рублей. При этом она будет подтверждением того, что деньги будут возвращены. Если, должник не захочет возвращать полученную сумму добровольно, то это можно будет сделать в принудительном порядке через суд. В этом случае можно требовать еще и компенсацию за просрочку.

Возможно, будет полезно почитать: