Сзв м правила заполнения. Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала их обязанность регулярно каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, являющихся их работниками, а также работающих по договорам ГПХ. Для этого данный государственный орган разработал и утвердил специализированный отчет с аналогичным названием – форма СЗВ-М. Этот документ надо подавать с апреля 2016 года. СЗВ-М 2017 образец заполнения представлен ниже.

Главной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2016 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.

Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.

В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры - в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.

Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.

Внимание! Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

СЗВ-М если нет работников

Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!

Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет. В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.

Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.

Форма не подается на военнослужащих, сотрудником органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним пенсионное страхование в обязательном порядке не применяется и для них предусмотрены государством другие гарантии.

Сроки сдачи СЗВ-М

Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной - то срок переносится до ближайшего рабочего дня.

Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.

Внимание! С 2017 года сроки предоставления отчетности по форме СЗВ-М изменены, согласно ст 2. п.4, пп.»г», федерального закона №250-ФЗ от 03 июля 2016.

Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2016 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:

Сроки предоставления СЗВ-М в 2016-2017 году
Отчетный период	2016 год	2017 год
За январь	Отчетность не предоставлялась
За февраль		до 15-03-2017
		до 17-04-2017
За апрель
	до 10-06-2016	до 15-06-2017
	до 11-07-2016
За июль	до 10-08-2016
За август	до 12-09-2016
За сентябрь	до 10-10-2016	до 16-10-2017
За октябрь	до 10-11-2016
За ноябрь	до 12-12-2016
За декабрь	до 10-01-2017

Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.

СЗВ М 2017 образец заполнения

Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.

Документ включает в себя 4 раздела.

Раздел 1

В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.

Раздел 2

Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.

Раздел 3

«ИСХ» - исходная, оформляемая впервые за отчетное время;

«ДОП» - дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;

«ОТМ» - отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.

Раздел 4

Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.

В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.

Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.

Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д. Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.

Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.

В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Вид ошибки	Как должно быть	Порядок исправления
Отсутствуют сведения о застрахованном лице.	Как должно быть! В форме должны быть отражены все сотрудники, с которыми был даже на 1 день заключен трудовой договор и договор ГПХ. Также подаются сведения, если не было начислений и выплат на сотрудника в ПФР.	Сдается дополняющий расчет, в котором указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходящей форме.
В форме присутствует лишний работник.	Наличие лишних сотрудников приравнивается к недостоверным сведениям. В форме не могут быть указаны сведения, если сотрудником получены выплаты за отчетный период (например, компенсации), если уволены были в предыдущих периодах.	Предоставляется отменяющая форма с указанием в ней только лишних сотрудников.
Неверно введен ИНН сотрудника.	Хоть отсутствие самого ИНН не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается – должен быть правильным.	Одновременно предоставляются: отменяющий отчет по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором корректируются на него сведения.
Забыли включить сотрудников.	Сведения должны быть предоставлены на всех сотрудников, как принятых в конце месяца, так и уволенных в начале.	Предоставляется дополняющая форма, в которую включают недостающих сотрудников.
Указан неверный СНИЛС.	Проверяйте отправляемые сведения перед отправкой, иначе можно получить штраф.	Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново, как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Указан неправильный отчетный период.	Следите за правильностью заполнения, прежде чем сдавать отчетность.	Необходимо повторно предоставить форму со статусом исходящая, указав правильный отчетный период.

Штраф за СЗВ-М

Отчет надо подавать в ПФР в установленные законом сроки. При их нарушении на хозяйствующего субъекта может быть наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, составляющий 500 рублей за каждого человека, на которого документ должен подаваться, но не был отправлен. Поэтому опоздание для предпринимателей и компании с большим штатом работников может повлечь довольно большую сумму.

Это же наказание ждет организацию, если она представила в ПФР ошибочно заполненный или неполный отчет. Расчет суммы взыскания производится точно также, исходя из количества сотрудников с неправильной или неполной информацией.

Кроме того, штраф за несдачу СЗВ-М может быть установлен и в случаях, когда страхователь отправил отчет в не той форме, которая предусмотрена законом. Для хозяйствующих субъектов, имеющих наемных работников численностью больше двадцати пяти человек, законодательством предусмотрена обязанность направлять отчеты только в электронной форме.

Нюансы

Когда подается отчет со сведениями о застрахованных лицах с пометкой «ДОП» к ранее отправленному документу, не надо заново составлять полный список работников компании. Достаточно только указать сведения для исправления неправильных записей или внести данных по недоданным людям.

В случаях, если работник уволился в предыдущем месяце, а в следующем ему производится выплата причитающихся сумм, то информация об этом человеке не включается в форму в месяце расходования денежных средств, так как трудовые отношения прекратили уже существовать.

В марте 2016 года вышли разъяснения компетентного органа по поводу формы СЗВ-М. Согласно им в момент увольнения бывшему работнику инспектору по кадрам нужно выдать этот документ, в котором присутствуют только данные по этому человеку. Сведения с данными других сотрудников надо исключить в целях недопущения разглашения.

При этом на руки выдаются эти отчеты за каждый месяц работы работника. Например, когда человек отработал с апреля по июнь 2016 года, он получит три отчета. Желательно также оформить расписку от сотрудника, что им все эти документы получены.

Также возможно, что у работающего в компании человека произойдет смена фамилии, например, заключение брака. Если этот сотрудник не успеет в текущем месяце обменять СНИЛС на новый с правильными сведениями, то специалист кадровой службы должен подать СЗВ-М со старой фамилией.

СЗВ-М 2017 бланк образец заполнения скачать.

В статье:

Кто сдает СЗВ-М за сентябрь 2017 года

Форму СЗВ-М ежемесячно сдают все работодатели, которые в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учете являются страхователями по отношению к своим работникам. Такую отчетность сдают

организации и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.

В отчетность СЗВ-М включают всех работников, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать, заключены новые или расторгнуты трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.

Не имеет значения, вели организация или ИП фактическую деятельность или нет. Сдать форму СЗВ-М нужно на всех застрахованных лиц при наличии договоров, даже если выплаты по ним и страховые взносы не начислялись.

СЗВ-М за сентябрь 2017: форма (бланк) и электронный формат

Форма отчета прежняя, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года ее не меняли. Скачать бланк можно по ссылке ниже, если вы отчитываетесь в фонд в бумажном виде.

Обратить внимание необходимо на электронный формат отчетности, если вы отчитываетесь через интернет. С 1 апреля 2017 года формат поменялся. Поэтому надо проверить обновление программы подготовки отчетности.

Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии на сайте pfrf.ru («Документы ПУ-6» и «Spu_orb»).

При представлении отчетности в электронном виде необходимо:

сформировать файлы отчетности для отправки в ПФР;
проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, при выявлении ошибок в отчетности — исправить их;
проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета электронно подписью должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
отправить в зашифрованном виде в ПФР.

Напомним, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь не соблюдает порядок сдачи сведений в форме электронных документов, фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

В СЗВ-М за сентябрь 2017 года нужно внести данные о сотрудниках, организации или ИП.

Страхователь указывает обязательно свои наименование, регистрационный номер в ПФ, ИНН/КПП.

Далее заполняют сведения об отчете. Здесь указывают отчетный период. Для СЗВ-М за сентябрь отчетный период обозначают кодом «09». Если отчет подают в октябре впервые, нужно ставить тип «исхд». Если сведения повторные, например дополняющие, — тип «доп».

При наличии в документе ошибок (неверно указан СНИЛС сотрудника и т.д.) вместе с дополняющей СЗВ-М в ПФР подается отменяющая форма. В таком в бланке проставляется значение «отмн».

После надо заполнить в таблице сведения о работниках, с которыми заключен/расторгнут/продолжает действовать договор (трудовой, договор ГПХ и др.). В таблицу вносят Ф.И.О, СНИЛС и ИНН работников. Это важные сведения и ошибки здесь недопустимы. Если вы ошибетесь в данных, фонд может оштрафовать. За незначительные ошибки штрафа не будет и сдавать дополняющую СЗВ-М не придется.

К незначительным ошибкам относят, например, лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты.

Если же ошибки были допущены в Ф.И.О, СНИЛС, или ИНН сотрудников, потребуется направить в ПФР дополняющий отчет. Дополнения сдаются по той же самой форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 года № 83П. Отличается она только значением раздела 3 «Тип формы». Здесь нужно записать значение «доп».

Фонд оштрафует на 500 рублей за каждую ошибку в СЗВ-М, если компания не заполнит отчество сотрудника, а в ПФР есть такие сведения. Об этом стало известно из свежей судебной практики. Компания не заполняет в СЗВ-М отчество, если его нет в паспорте. Чаще всего такая ситуация с иностранцами. Но если иностранец получал СНИЛС в фонде и записал в анкете отчество, такие сведения будут в ПФР. Тогда СЗВ-М без отчества специалисты фонда посчитают ошибкой.

Как избежать проблем. Компания не может знать, какие сведения заполнил в анкете иностранец. Поэтому об ошибке можно узнать, только если о ней сообщит фонд. Если получите уведомление о неточности, сообщите, что данные верные.

Приложите к пояснениям копию паспорта иностранца. Если проверяющие уже выписали штраф, подайте возражения. Фонд должен отменить решение либо это получится сделать в суде (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.07.2017 № Ф02-2812/2017).

Фонд вправе оштрафовать компанию за СЗВ-М без отчества, если такие сведения о сотруднике есть в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Но если специалисты ПФР найдут ошибку, то сообщат компании. После этого исправить неточность можно в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Нулевая форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года

У страхователей постоянно возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М за сентябрь 2017 года, если работников и вознаграждений нет.

Если в форму за сентябрь не включить даже одного работника, то сдавать отчет в фонд нет смысла, так как основной блок сведений в форме остается пустым. Соответственно, нулевой СЗВ-М не может быть.

При этом Отделение ПФР по Алтайскому краю 1 августа 2017 года года сообщило на своем сайте, что даже если наемных сотрудников нет, страхователь все равно сдает СЗВ-М, только не указывает перечень застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Поэтому отправить пустой отчет не получится.

Также не нужно включать в СЗВ-М за сентябрь 2017 года единственного директора — учредителя (разъяснение ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587), если с ним не заключен трудовой договор и он не получает никаких выплат. То есть если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор и он не получал никаких выплат, то СЗВ-М в фонд не сдают.

Безопаснее всего, если возникают сомнения, уточнить в своем отделении фонда, как поступить в ситуации, если работников нет.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017

Форма СЗВ-М за сентябрь 2017 года

Каким будет образец заполнения бланка СЗВ-М 2017 году? Есть ли какие-то изменения? Об этом читайте в нашей консультации.

Что будет с отчетом

По нашей информации образец СЗВ-М на 2017 год останется прежним. Его обошли все перипетии, связанные с передачей администрирования страховых взносов налоговой службе России. Поэтому Пенсионный фонд пока не планирует вносить какие-либо коррективы в принятый постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п образец формы СЗВ-М .

Из сказанного можно сделать принципиальный вывод, что образец заполнения СЗВ-М в 2017 году тоже останется прежним. Поскольку правила заполнения образца формы СЗВ-М вряд ли затронет кардинальный пересмотр. Более того, как таковые, правила заполнения образца отчета СЗВ-М не утверждены каким-либо отдельным распоряжением ПФР. По факту – они вкраплены в сам принятый образец СЗВ-М .

Как заполнять образец СЗВ-М организациям

Сразу скажем, что механизм заполнения образца ежемесячной формы отчетности СЗВ-М у любых организаций отличается мало. Главное, не забыть указать:

точную организационно-правовую форму вашего предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛ;
как называется должность руководителя.

От того, как заполнить СЗВ-М (образец заполнения – ниже в статье), будет зависеть, придется ли его дополнять или корректировать какие-то сведения. Поэтому постарайтесь не забыть не только никого из работников, но и исполнителей, подрядчиков и т. п., с которыми фирма имела или вступала в договорные отношения в минувшем отчетном периоде (месяце).

Пустые бланки (без застрахованных) ПФР не нужны, поэтому образец заполнения нулевой формы СЗВ-М – это миф, фикция! Подавать ИП нулевой отчет только на самого себя – тоже не нужно.

Ниже показан пример заполнения образца СЗВ-М в 2017 году для юридического лица:

Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году предпринимателями

Обратите внимание, что при заполнении образца формы СЗВ-М для ИП нужно учесть некоторые особенности его статуса. На бланке нужно не забыть отметить, что отчет подает именно предприниматель. Для этого:

в графе «Название (краткое)» сделать пометку – «ИП»;

в графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.

Весь наемный персонал ИП перечисляет в четвертом разделе отчета. При этом самого себя включать в СЗВ-М не нужно, поскольку сам с собой ИП трудовой договор не заключает! В остальном, принципиальных особенностей заполнения для ИП нет.

Наш обзор посвящен обязательной практически для всех форме отчета СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.

Обязанные лица

Сдать СЗВ-М за март 2017 года должны все работодатели. В том числе:

предприятия и их «обособки»;
частные бизнесмены;
адвокаты, детективы и нотариусы.

Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
были ли в марте выплаты в адрес физлиц.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

исполнителям выплачено вознаграждение;
на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.
Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
Не имеет значения в отчетном периоде - марте 2017 года - наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.

Куда сдавать

С 01 января 2017 года основная часть законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) перешла в новую главу 34 Налогового кодекса. Между тем это никак не повлияло на то, куда сдавать СЗВ-М за март 2017 года.

Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.

Последний срок

Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года попадает на 15 апреля 2017 года. Однако это будет выходной день - суббота. Поэтому по правилу переноса срок сдвигается на 2 дня к понедельнику. Таким образом, сдать этот отчет нужно успеть до 17 апреля 2017 года включительно.

Если сдача СЗВ-М за март 2017 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2017 года.

Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.

Если досрочно

Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за март 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в марте. Дожидаться наступления апреля совсем необязательно.

Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.

И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.

Бумажная форма

Внешний вид отчета СЗВ-М остался прежним. Нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Вот, как он выглядит:

Как видно, бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

Реквизиты страхователя.
Отчетный период.
Тип формы.
Сведения о застрахованных лицах.

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот документ ПФР содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за март 2017 года.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_.xml

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .

Чтобы подготовить СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .

В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.

Нулевая форма

Многих беспокоит вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2017 года? Это смотря, что понимать под нулевым отчетом.

Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в мартовский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» - нельзя. Вместе с тем нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора - учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:

С ним не заключен трудовой контракт.
Он не получает никаких выплат от организации.

То есть, если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:

Учредитель не получает зарплату;
С ним не заключали гражданско-правовой договор

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2017 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).

Заполнение и образец

Заполнение отчета СЗВ-М за март 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код - 03. Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном - всё стандартно.

Пример

В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

10 апреля 2017 года в территориальное подразделение ПФР подана заполненная форма СЗВ-М за март 2017 года. Вот, как она должна выглядеть:

Способ сдачи

Форму СЗВ-М за март 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге. Но выбирать нельзя (см. таблицу).

При этом на бумаге можно сдать:

лично (только ИП);
через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда;
по почте.

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде - на бумаге/электронно - составляет 1000 рублей.

Копии работникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

не позднее 5 календарных дней - с момента обращения лица (это общий случай);
в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за март 2017 года нужно только при обращении работников либо их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М - не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам - запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.

Работа над ошибками

Уточнять форму СЗВ-М за март 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код - «исхд») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Получается, что до 17 апреля 2017 года включительно желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант мартовских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом - выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

В 2017 года страхователям (организация и ИП) отчет по форме СЗВ-М нужно будет сдавать в территориальные подразделения ПФР. Сроки сдачи отчетов СЗВ-М изменились. См. « ».

Форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В 2017 году за ПФР сохранилось право на утверждение новой формы и формата отчетов СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Таким образом, ПФР мог бы воспользоваться данным правом и утвердить новую форму СЗВ-М, применяемую с 2017 года.
Теперь посмотрим на официальный сайт ПФР в раздел «Проекты нормативно-правовых актов ПФР ». В этом разделе ПФР публикует документы, которые необходимо утвердить. Однако в этом разделе нет никакой информации о том, что новая форма отчета СЗВ-М планируется к применению с 2017 года. Соответственно, можно сказать, что новой формы СЗВ-М с 2017 года не будет. Новый бланк и не планировалось утверждать.

Новый отчет с 2017 года: нужен ли?

Стоит заметить, что все страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») с 2017 года переходят под контроль ФНС. Однако ПФР продолжит полностью контролировать индивидуальный персонифицированный учет и принимать соответствующую отчетность. См. « ».

При этом в законодательстве о персонифицированном учете с 2017 года не произошло никаких изменений, которые бы требовали утверждения новой формы СЗВ-М с 2017 года. В 2017 году, как и прежде, в отчете нужно показывать (п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

СНИЛС;
Ф.И.О.;
ИНН (при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица).

Действующая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденная Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, позволяет отражать в ней указанную информацию. Соответственно, утверждать новый бланк СЗВ-М с 2017 года и не потребовалось.

Где скачать новый бланк СЗВ-М

Новый бланк формы СЗВ-М с 2017 года скачивать не потребуется тем, кто сдает ежемесячные отчеты ПФР в электронном виде. Ведь формы персонифицированной отчетности, уже включены в состав бухгалтерских программ, которые применяются для заполнения отчетности.

Если же организация отчитывается «на бумаге», то бланк для заполнения СЗВ-М в 2017 году вы можете скачать на нашем сайте в удобном Excel формате. См. « ». Однако стоит сказать, что многих бухгалтеров данная форма должны была сохраниться с 2016 года.

Заметим, что в 2017 году если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Новый формат СЗВ-М с 2017 года

Формат отчета СЗВ-М нужен в целях сдачи отчетности в территориальные органы ПФР в электронном виде. Он утвержден распоряжением от 31.08.2016 № 432р. См. « ».

При этом, учитывая, что новая форма отчета СЗВ-М на 2017 год утверждена не была, то и новый формат отчета разрабатывать и утверждать Пенсионному фонду не потребовалось. То есть, в 2017 году применяется прежний формат.

Новая форма СЗВ-М 2017 года: образец

Далее приведем образец заполнения формы СЗВ-М в 2017 году. Как мы уже сказали, что нового бланка на 2017 год не утверждалось. Поэтому приведем образец заполнения формы, которая продолжила действовать в 2017 году. Так, например, образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года будет выглядеть так:

Возможно, будет полезно почитать: