Оформить реквизиты ип. Кому и зачем нужны реквизиты? Реквизиты налоговой инспекции для ИП

Деятельность любого субъекта предпринимательства не возможна без предоставления сведений о нем другим участникам экономических и правовых отношений. Кроме, того на законодательном уровне существуют определенные требования о раскрытии информации о ИП или юридическом лице. Например, в торговой точке обязательно на видном для посетителей месте должны быть указаны реквизиты индивидуального предпринимателя (ИП).

Какие реквизиты могут быть у ИП?

Индивидуальный предприниматель при осуществлении своей деятельности должен постоянно указывать свой статус. Так как осуществление коммерческой деятельности является нарушением законодательства и предусматривает соответствующую ответственность. Кроме того, мало кто рискнет вступать в договорные правоотношения с бизнесменом, скрывающим свои данные. Поэтому, реквизиты ИП в договоре насущная необходимость. Но далеко не все знают, какие данные должны быть указаны в разделе называемом «реквизиты». Условно их можно разделить на: обязательные и факультативные.

Обязательные реквизиты

К обязательным реквизитам индивидуального предпринимателя относятся:

  • Фамилия, имя, отчество ИП;
  • Юридический адрес, который совпадает с адресом регистрации гражданина-ИП;
  • ИНН индивидуального предпринимателя;
  • ОГРНИП – номер, указанный в свидетельстве о регистрации ИП.

Факультативные реквизиты

К факультативным можно отнести банковские реквизиты ИП, т.к. у него может отсутствовать расчетный счет в банке. Кроме того, не всегда требуется указывать контактный телефон, коды ОКАТО и ОКПО. О необходимости указания данных реквизитов предприниматель принимает решение самостоятельно или вносит их в документы по требованию контрагентов. Найти образец реквизитов ИП для разных ситуаций всегда можно найти на специализированных ресурсах в сети интернет.

Зачем указывать реквизиты?

Как было уже сказано, реквизиты – это краткая информация о контрагенте, которая не только позволяет его идентифицировать, но при необходимости провести проверку подлинности представленных сведений.

Отметим, что реквизиты предпринимателя нельзя сравнивать с реквизитами для совершения платежей, например, реквизиты госпошлины за регистрацию ИП.

Единственное сходство, что реквизиты предпринимателя, если в них содержится информация о расчетном счете, также позволяют совершать платежи, но уже не в бюджет, а на расчетный счет ИП. Кстати, при совершении любых платежей индивидуальный предприниматель также должен указывать свои данные. Например, реквизиты должны быть в платежке при оплате госпошлины за закрытие ИП. В противном случае налоговые органы не смогут правильно определить плательщика, а сам предприниматель не сможет доказать свои расходы, которые связаны с осуществлением предпринимательской деятельности.

Поэтому, не смотря на кажущуюся не существенность, правильное указание реквизитов индивидуальным предпринимателем имеет весьма серьезное значение для нормального осуществления коммерческой деятельности.

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить - это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица - организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку - это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

  • ФИО предпринимателя,
  • адрес регистрации ИП,
  • ОГРНИП,
  • ОКВЭД,
  • ОКПО,
  • банковские реквизиты,
  • контактный телефон,
  • электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует . Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера. Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например. Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

ИП банковские реквизиты

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору. В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета. Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

  • (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
  • банк, в котором счет открыт,
  • место нахождения банка,
  • номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
  • банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
  • ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета. Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников. Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Применение реквизитов ИП

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях. Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН. Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

В этой статье можно узнать как найти индивидуального предпринимателя, зная его ИНН:

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и , выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг. Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов. В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей

Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.

Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса , его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП - статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП - для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП - 15-значный обязательный государственный регистрационный номер - этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры - ОГРН . Существуют также и ГРН - это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН - номер налогоплательщика - также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП - любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес - если ваша связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона - также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье « », где и были описаны все действия для этого. Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:

Наименование банка - название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы - ЗАО, ОАО).

Номер счета - последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802 », в то время как для организаций открываются счета «40702 », поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства - со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

К\с - корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка - банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту - расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта - к другому.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона. В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.

Образец полных реквизитов ИП

С понятием "реквизиты" мы сталкиваемся в различных областях жизни и бизнеса. Они есть у индивидуальных предпринимателей (ИП) и коммерческих организаций, у банков и счетов в них. В каждом отдельном случае под этим термином понимается разного рода информация. Например, реквизиты ИП и банка - абсолютно разные данные об этих субъектах. "Реквизиты" - это довольно широкое понятие, но смысл его сводится к одному: идентификации субъекта в экономических и правовых отношениях.

Кому и зачем нужны реквизиты?

Рассмотрим в качестве примера реквизиты ИП. Для осуществления коммерческой деятельности лицу, являющемуся индивидуальным предпринимателем, необходимо предоставить информацию о себе и своей деятельности, зарегистрировать ее и использовать при вступлении в экономические отношения. Отсутствие реквизитов делает деятельность ИП нелегальной и отталкивает потенциальных партнеров и клиентов, ведь это автоматически повышает риск сделки.

Существуют реквизиты ИП, являющиеся обязательными и факультативными. К обязательным относятся следующие данные:

  • Ф. И. О. и юридический адрес (может совпадать с адресом регистрации);
  • ИНН гражданина-индивидуального предпринимателя;
  • номер, который указывается в свидетельстве о регистрации

Помимо указанных реквизитов, могут быть и дополнительные:

  • реквизиты банковского счета (р/с) при его наличии;
  • контактный телефон (также может входить в реквизиты);
  • коды ОКПО и ОКАТО.

Именно по информации, указанной выше, можно идентифицировать и проверить легальность деятельности ИП.

Необязательные, но крайне важные платежные реквизиты

Как уже говорилось, к реквизитам ИП относятся данные о его в банке. Так мы плавно переходим к банковским реквизитам.

Для того чтобы совершать взаиморасчеты с ИП, необходимо знать следующую информацию о нем и его р/с:

  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • № р/с - совокупность из двадцати цифр;
  • наименование банка, в котором открыт счет (банк-получатель);
  • банка (также двадцать цифр);
  • БИК - банковский идентификационный счет;
  • ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика;
  • КПП - код причины постановки на учет.

Банковские реквизиты для предприятий и физических лиц

Если получателем средств является предприятие, то вместо Ф. И. О. указывается его полное наименование. К его реквизитам относятся по аналогии с ИП полное и краткое наименование компании, адрес, Ф. И. О. директора и реквизиты данного предприятия, контактные телефоны и другая юридически важная информация о фирме.

Для физических лиц с целью перевода денежных средств указывается номер лицевого счета. Если счет является карточным, то дополнительным требованием при зачислении средств является номер самой карты, указанный на лицевой стороне.

Реквизиты банка

Последние пять позиций в перечисленных выше платежных реквизитах плюс адрес местонахождения составляют реквизиты банка. Они уникальны у каждой кредитной организации, и могут использоваться как самостоятельно (если перевод осуществляется в пользу банка), так и в совокупности с данными конкретного счета (для зачисления средств на счета, открытые в банке). Зная их, а также номер счета и полное имя получателя, можно совершать безналичные переводы, платежи и другие расчеты.

Составляя платежное поручение, очень важно делать это крайне внимательно. В противном случае ваши деньги могут попросту попасть не на тот счет, а исправить ошибку будет уже крайне сложно.

Мы рассмотрели, что такое реквизиты ИП, предприятия, реквизиты счета (платежные) и самого банка. Теперь, когда вам нужно будет совершить денежный перевод или вступить в другие экономические отношения, вы будете точно знать, какие реквизиты для этого необходимы.

Нередко контрагентами при ведении хозяйственной деятельности становятся индивидуальные предприниматели. Именно поэтому возникает необходимость выяснения реквизитов и других сведений об ИП. Рассмотрим подробнее, как узнать реквизиты ИП и какие из них должны быть указаны в различных договорах.

Зачастую проверки предпринимателей и выяснение различных сведений о них проводятся для того, чтобы удостовериться в их добросовестности. Некоторую информацию об ИП можно получить на сайтах государственных ведомств.

Где найти сведения об ИП

Основную информацию об ИП, находящуюся в открытом доступе, можно получить на официальном сайте ФНС . Для этого достаточно ввести ИНН или ФИО и регион проживания предпринимателя. Результат предоставляется в виде файла pdf.

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ОКВЭД;
  • личные данные директора ИП;
  • адрес регистрации и фактического местоположения;
  • наименование банка, обслуживающего ИП;
  • корреспондентский счет банка;
  • идентификационный код банковской организации;
  • расчетный счет ИП;
  • контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

Какие реквизиты ИП должны быть в договоре

Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

  • ФИО предпринимателя;
  • адрес регистрации;
  • ОГРН ИП.

Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:

Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.

Обратите внимание!

Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.



 

Возможно, будет полезно почитать: