Как правильно отменить приказ неправильно изданный. Приказ об отмене возложения обязанностей образец

В рамках данной статьи рассмотрим образец приказа об отмене приказа или другого распоряжения руководителя. С точки зрения правильного делопроизводства нельзя признавать документ утратившим силу без специального оформления. Как правильно составить такой приказ? Что обязательно нужно включить в данный акт и когда он вступает в законную силу?

В каких ситуациях и почему нужно отменять приказы

Ситуации, когда в силу изменившихся обстоятельств нужно отменить действие приказа или распоряжения руководителя, встречаются на практике довольно часто. Чтобы избежать путаницы и разночтений, очень важно верно документально оформить прекращение действия того или иного нормативного акта .

Разумеется, нельзя просто уничтожить старый приказ и считать его после этого утратившим силу. Наоборот, все официально зарегистрированные бумаги нужно подшивать и хранить.

Если действие приказа необходимо остановить, самым правильным вариантом будет только оформить соответствующий акт, где прописать всю необходимую информацию об отмене. Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

К самым распространённым причинам необходимости отменять предыдущие распоряжения относятся:

изменение обстоятельств, послуживших причиной появления первой бумаги - например, отмена служебной командировки, отмена допуска сотрудника к режимному объекту, необходимость ликвидировать комиссию и так далее;
необходимость изменить порядок какого-либо процесса.

Причин может быть множество и, как правильно их указывать, мы разберём ниже. Единственным исключением, при котором готовить специальный акт, отменяющий более ранний документ, не нужно, это ситуация, когда в первом приказе указан точный срок его действия.

Существует ли единая форма таких документов

Итак, рассмотрим подробно, как отменить приказ. Единой формы такого нормативного акта не существует. Некоторые организации, часто издающие такие документы, разрабатывают собственный образец распоряжения об отмене распоряжения. В принципе, это необязательно. Главное изготовить документ на фирменном бланке компании и включить в него следующие реквизиты:

Наименование «приказ» или «распоряжение».
Дата документа и его регистрационный номер. Не зарегистрированный согласно внутреннему распорядку документ считается недействительным.
Если фирменный бланк у организации отсутствует или не содержит информации о названии компании и её местоположении, необходимо прописать их отдельно.
Указание источника права издавать нормативный акт и ссылка на пункты документа, в соответствии с которыми принимается решение. Например, «в соответствии с пунктом 14 Устава организации…».
Краткое изложение причины необходимости отмены действия предыдущего документа, а также обязательно его дата и регистрационный номер.
Слово «приказываю» или «обязываю» (обычно используется в распоряжениях). Это слово обычно печатается заглавными буквами на отдельной строке или через пробел после каждого символа.
Изложение сути документа по пунктам.
Основание. Если для отмены приказа есть какое-либо документальное основание, нужно включить ссылку на него (с датой и номером). Это может быть, например, медицинская справка, документ об увольнении или официальное письмо об отмене мероприятия.
Подпись руководителя с расшифровкой и печать.

Специальный акт, отменяющий более ранний документ, не понадобится, если в первом приказе указан точный срок его действия

Когда нормативный акт вступает в силу

Есть два варианта, когда документ вступит в законную силу. Если в тексте документа не указано никаких сроков и дат, он считается вступившим в силу с момента подписания. Иногда делопроизводители готовят документы заранее. Тогда в тексте акта можно указать точную дату (желательно с расшифровкой) вступления акта в силу.

Как правильно сформулировать причину отмены распоряжения

В преамбуле документа об аннулировании приказа нужно сформулировать причину, по которой необходимо признать предыдущий акт утратившим силу. Обычно для этого используются стандартные формулировки:

на основании заявления сотрудника;
в связи с утратой необходимости;
в связи с кадровыми изменениями;
в связи с вступлением в силу постановления/решения;
внедрением нового программного обеспечения.

Как поступить, если необходимо отменить только часть пунктов предыдущего акта

Нередкой также является ситуация, когда отменить нужно не весь документ, а только отдельные его пункты. В этом тоже нет ничего сложного. Оформление нормативного акта происходит по описанным выше правилам, с теми же реквизитами. Единственным исключением является использование формулировки не «признать утратившим силу приказ», а «признать утратившими силу пункты приказа» с точным перечислением всех пунктов, теряющих действие.

Отмена приказов и распоряжений с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково

Чем отличаются приказы и распоряжения

Оба типа документов относятся к локальным правовым актам , имеющим силу только в рамках одного субъекта (организации, компании). Как правило, распоряжение имеет более короткий срок действия и в него не вносят изменений (выпускают новое). Пописывать данный вид акта может не только руководитель, но и ряд его заместителей.

Приказ действует дольше, обычно вплоть до отмены и подписывать его имеет право только непосредственный руководитель. Распоряжения решают оперативные вопросы, а приказы - более глобальные. Однако отмена обоих нормативно-правовых актов с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково.

Заключение

Подготовка распоряжения об отмене нормативных актов - довольно простая процедура. Она является обязательной, так как без соответствующего документального оформления ни один документ не может считаться утратившим силу. Кроме того, своевременное подписание такого акта обеспечит порядок документооборота и всей работы компании.

Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его - довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет именно об этом. Решить данный вопрос можно только при помощи нового приказа. Отметим, что предъявляются стандартные, а именно: использование фирменного бланка с полным комплектом реквизитов, строго установленный порядок составления, .

Все обстоятельства, которые послужили основанием для отмены или редактирования документа, требуется излагать в самом начале текста приказа об отмене предыдущего приказа по данному вопросу.

Если отмене подлежит уже действующий приказ либо его отдельный пункт, то вы можете использовать стандартный набор фраз, в частности «Признать утратившим силу…». После следует сделать ссылку на тот документ, который подлежит отмене, например, следующим образом: приказ ЗАО «Сорока» от 31.12.2014 №765 «О внедрении…». Делается это с одной целью - исключить всякую неопределенность.

При желании можете уточнить, с какого момента (даты) прекращается действие ранее подписанного приказа. Если этого не делается, то приказ подлежит отмене после того, как будет издан новый. В случае, когда отмене подлежит приказ, который вообще не действовал, следует использовать слова «Отменить приказ…» с дальнейшим указанием всех данных и ссылкой на документ (название, дата, номер).

В ситуации, когда требуется изменить только отдельный пункт или его дополнить, в распорядительной части нового приказа делается аналогичная ссылка на изданный ранее приказ.

Гораздо более понятно и наглядно все главные моменты и нюансы выглядят на образцах, представленных ниже.

Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНИТОР»

(ЗАО «Монитор»)

ПРИКАЗ

Второй образец - приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.

Обратите внимание на еще один пример - приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»

(ООО «Кальмар»)

ПРИКАЗ

Предложенные образцы окажут вам помощь при составлении своего приказа об отмене ранее изданного приказа.

На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Содержание приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

полное наименование организации;
название вида документа;
дата его составления;
регистрационный номер приказа;
место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
заголовок к основному содержанию;
текст документа с указанием на основание для его издания;
подпись руководителя;
подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении

Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).

Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.

Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).

Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.

Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.

Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.

Ответ на вопрос:

Признание приказа «утратившим силу» означает отмену последствий, которые могли бы произойти в будущем в результате действия приказа. Признание приказа «недействительным" (аннулированным) - это отмена не только будущих, но и сегодняшних последствий, которые уже возникли в результате издания приказа.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Можно сказать, что:

- «приказ утратил силу» равно «приказ отменен»;

Данная терминология связана со сроком действия приказа. Срок действия приказа - это период времени, в течение которого следует исполнять то, что оговорено в приказе.

Если в приказе оговорен срок его действия, то приказ начинает действовать с момента его подписания (если дата начала действия приказа отдельно не указана) и заканчивает свое действие в срок, указанный в тексте приказа. Если в приказе не оговорен срок его действия (так называемый приказ с открытой датой), то приказ действует до тех пор, пока он не будет отменен другим приказом.

Статья о приказе на повышение оклада поможет вам не допускать ошибок в работе.

Вне зависимости от того с открытой или установленной датой приказ, если изменено решение на текущий момент, то приказ считают недействительным или аннулируют. Например, если работник не приступил к работе в день начала работы, то его можно аннулировать (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). На основании аннулированного трудового договора аннулируют и приказ о приеме на работу (считать его недействительным).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы : Приказ об аннулировании трудового договора в связи с невыходом сотрудника на работу в срок, указанный в трудовом договоре

Когда понадобится: если сотрудник не приступил к работе в срок, указанный в трудовом договоре. Организация вправе аннулировать такой договор.

ПРИКАЗ № 98

Об аннулировании трудового договора

г. Москва	16.08.2016

В связи с невыходом на работу в срок, указанный в трудовом договоре,

ПРИКАЗЫВАЮ:

А.И. Ивановым .

3. Продолжить поиск сотрудника на вакантную должность рабочего производственного

цеха.

Основание:

докладная записка руководителя отдела кадров от 16 августа 2016 г. ;
акт об отсутствии А.И. Иванова на рабочем месте от 16 августа 2016 г .

Директор				А.В. Львов

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Возможно, будет полезно почитать: