Увольнение в связи с призывом. Срочная службу – не служба по контракту! Расчет и выплаты работнику

Увольнение в связи с призывом в армию — одна из причин прекращения работы подчиненного по основаниям, которые не зависят от воли сторон договора. Призывная комиссия или военный комиссар дают обязательное для обеих сторон трудового договора предписание. Повестка из военного комиссариата о необходимости в определенный день и час явиться к месту требования станет основанием, по которому договор будет расторгнут. Необходимость и обязательность для сотрудника писать заявление отсутствует, так как стороны не влияют на те обстоятельства, по которым прекращается договор. Однако, работодатель может взять заявление сотрудника.

В какие сроки нужно уволить из-за призыва в армию

Конкретный срок прекращения договора по данному основанию не определен. Объективно увольнение по призыву необходимо осуществить до срока (даты явки), который указан в повестке из военкомата. Трудовой договор нужно прекратить в последний день работы сотрудника.

Что написать в приказе и трудовой книжке

Работодатель издает приказ, прекращающий договор из-за призыва в армию, по форме Т-8 или Т-8а, которая установлена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе указывается:

  • наименование предприятия;
  • местоположение;
  • номер, дата;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата и основание увольнения.

Датой увольнения из-за призыва в армию является последний день работы сотрудника, предшествующий дате отправки к месту непосредственной службы. Необходимо обратить внимание на то, что при издании приказа в нем делается ссылка на пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ подписывает руководитель. Сотрудник, указанный в приказе, знакомится с ним под подпись с указанием даты. При отсутствии у работодателя возможности ознакомить работника с приказом письменно или если он не желает знакомиться с ним под подпись, в документе необходимо сделать соответствующую отметку.

Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:

  • в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата увольнения по призыву;
  • в графе 3 — причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
  • в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения).

Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Когда рассчитать

В день увольнения с работником необходимо осуществить окончательный расчет. Выплаты, которые он должен получить, включают:

  • заработную плату за время, которое фактически отработано до дня увольнения по призыву;
  • денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (если отпускные начислены авансом, удерживать их нельзя);
  • выходное пособие, размер которого составляет двухнедельный средний заработок, который не облагается налогом на доходы физических лиц.

Что будет, если не уволить

Вопрос сохранения рабочего места за призванным в армию работником интересует многих работодателей. В государственном учреждении в соответствии с законом «О статусе военнослужащих» (пункт 5 статьи 23) работодатель в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняет право на поступление в ту же государственную организацию.

Иногда складывается ситуация, при которой сотрудник перед уходом в армию не уволился по незнанию или намеренно. Руководителю необходимо уточнить факт действительного прохождения службы сотрудником. Далее работодатель в одностороннем порядке расторгает трудовой договор. Если возможность выдать трудовую книжку в последний день работы отсутствует, сотруднику направляется уведомление о необходимости ее получить либо разрешить направить ее по почте. При отсутствии ответа трудовая книжка хранится по месту работы. По окончанию военной службы работник может ее забрать либо, написав заявление, запросить ее пересылку по почте. Таким образом, расторжение договора при уходе в армию является для работодателя обязательным к соблюдению, даже если работник не уволился лично, состоится его заочное увольнение по призыву.

Нередко возникают такие ситуации, когда уволить работника необходимо в связи с тем, что его призвали в армию. Иногда повестку приносит работник, либо она сразу направляется работодателю, а иногда повестка поступает только тогда, когда работник уже находится на службе. В статье рассмотрим как оформить увольнение в связи с призывом в армию в каждой из этих ситуаций.

Увольнение в связи с призывом в армию

Для начала процедуры увольнения работника в связи с призывом его в армию потребуется получить от него повестку. Призвать могут только мужчин в возрасте от 18 до 27 лет не находящихся в запасе, а также не служивших. Если повестку приносит сотрудник старше указанного возраста, то лучше проверить ее подлинность. Оформить увольнение по призыву можно только для тех мужчин, которые призваны в армию для срочной службы. Увольнение контрактников происходит в обычном режиме на общих основаниях. Разграничений между увольнением по призыву на срочную службу или альтернативную нет, правила оформления в обоих случаях будут одинаковыми. Единственное отличие будет только в записи в трудовой книжке.

Лица, которые подлежат воинскому учету

К лицам, подлежащим воинскому учету относят (Постановление №719):

  • Мужчин в возрасте 18 – 27 лет, которые не пребывают в запасе;
  • Находящихся в запасе лиц, согласно закону №53-ФЗ.

К лицам, которые на воинском учете состоять не могут относят:

  • Женщин, не имеющих военно-учетную специальность;
  • Проходящих службу лица;
  • Осужденных;
  • Годных к службе ограниченно;
  • Офицеров запаса ФСБ и внешней разведки;
  • Проживающих за границей.

Порядок увольнения работника по призыву

Работодатель для увольнения должен следовать следующему порядку:

  • Получить от работника повестку, а также заявление;
  • Составить приказ об увольнении работника;
  • Внести записи в трудовую книжку призывника и в его личную карточку;
  • Произвести расчет выплат, положенных работнику и перечислить их ему;
  • Уведомить военкомат.

Заявление работника об увольнении

Важно! Составление заявления не является обязательным при увольнении в связи призывом.

Основанием в этом случае может служить не заявление, а повестка. Получив повестку, кадровому сотруднику следует внимательно ее изучить. Если возникают какие-либо сомнения в ее подлинности, лучше для проверки обратиться в военкомат, который выдал этот документ. Принести повестку может работник лично, либо военкомат сразу направляет ее по почте работодателю.

Несмотря на то, что написание заявления от работника не требуется, лучше предостеречь компанию от лишних вопросов со стороны трудинспекции и попросить сотрудника его написать. Вопросы могут возникнуть в отношении даты увольнения. В заявлении будет указана дата увольнения, а также причина, что несколько упростит работу кадровика.

Иногда, получив повестку, призывник может трудится еще несколько недель, поэтому дату увольнения лучше, чтобы он определил самостоятельно. Решить когда именно уволить такого работника работодатель не имеет права, а работник может попросить это сделать и раньше наступления срока призыва. В заявлении он вправе указать любую дату с момента получения работодателем повестки, до даты убытия на службу. Работодатель при этом не должен заставлять работника дополнительно отрабатывать еще какое время до увольнения.

Приказ об увольнении

Составить приказ об увольнении работодатель может как в свободной форме, так и по утвержденной форме Т-8. В приказе следует сослаться на п. 1, 83 статьи ТК РФ, а также указать, что издается приказ «в связи с призывом на военную службу». В качестве основания можно указать только повестку (ее номер и дату), либо повестку и заявление от работника.

Внесение записи в трудовую книжку

На основании приказа сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек вносит в трудовую запись об увольнении. Формулировка при этом будет такая: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации». В качестве основания указывается приказ.

При внесении записи следует учитывать на какую службу призывают работника. Если речь идет об альтернативной службе, то запись в книжке будет иная: «Уволен в связи с призывом на альтернативную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Важно! Как при любом другом увольнении под записью расписывается сотрудник, ответственный за ведение книжек.

Порядок уведомления военкомата

После увольнения работника, работодатель обязан уведомить об этом военкомат. Сделать это нужно в установленный срок, равный двум неделям с момента увольнения. Направить уведомление можно письмом, либо доставить его лично. Направляя уведомление по почте, письмо следует оформить с описью вложения и уведомлением о вручении. Форма для уведомления приведена в Приложении №9 «Методических рекомендаций», утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

Важно! Уведомление об увольнении призывника направлять следует в военкомат по месту нахождения работодателя, а не бывшего работника.

Порядок увольнения без участия призывника

Иногда работника на службу забирают раньше, чем работодатель получает повестку. Поэтому увольнение работника происходит уже без него, а только на основании этой повестки. За дату увольнения необходимо принять последний день, фактический отработанный сотрудником. В остальном порядок увольнения будет такой же.

Затруднения возникают только в том, что работник не может получить свою трудовую, а также расписаться во всех нужных документах. В таких случаях необходимо составить акт. В акте указывают причины, по которым компания не может получить подпись работника. В приказе, вместо подписи работника ставится ссылка на этот акт. Трудовую книжку работодатель должен хранить у себя до того момента, пока работник не явится за ней.

Расчет работника – призывника

При увольнении в связи с призывом работнику необходимо выплатить положенную зарплату, а также компенсацию за «неотгулянный» им отпуск. Порядок расчета компенсации такой же, как и при увольнении по собственному желанию. В том случае, если работник брал отпуск авансом, возвращать их не нужно (137 ТК РФ). Помимо этих выплат, работнику также выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели (178 ТК РФ, 292 ТК РФ). Выплата такого пособия положена только в том случае, если с работником договор был заключен на более чем 2хмесячный срок. Выплачивается расчет общей суммой тем же способом, что и выплата заработной платы (Читайте также статью ⇒

Порядок увольнения в связи с призывом на военную службу имеет свои особенности. Они касаются как оформления увольнения, так и расчета положенных работнику выплат.

Из статьи вы узнаете:

Призыв в армию

Общий порядок несения воинской службы в Российской Федерации урегулирован положениями федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ. Данный нормативный документ устанавливает, что призыву на такую службу подлежат граждане, отвечающие следующим требованиям:

  • мужской пол;
  • возраст в пределах от 18 до 27 лет;
  • отсутствие ограничений по состоянию здоровья;
  • отсутствие иных оснований для предоставления отсрочки, предусмотренных 53-ФЗ.

Перечень таких оснований достаточно обширен. Узнайте, какие работники полностью застрахованы от внезапного призыва, прочитав наш материал .

Увольнение в связи с призывом в армию

Общий перечень оснований, которые могут стать причиной расторжения трудовых отношений с сотрудником, приведен в ст. 77 Трудового кодекса. П. 10 данной статьи этого нормативного документа содержит указание на обстоятельства, которые наступают вне зависимости от воли сторон и делают невозможным дальнейшее продолжение сотрудничества в области трудовых отношений между ними. При этом в ст. 83 ТК РФ раскрывается полный список таких обстоятельств. Согласно этой статье одним из них является призыв гражданина на действительную воинскую службу.

Так, согласно п.1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор, заключенный между работником и работодателем подлежит расторжению при наступлении одного из следующих обстоятельств:

  • работник призван на военную службу в соответствии с порядком, утвержденным федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ;
  • работник официально поступает на альтернативную гражданскую службу с соблюдением требований действующего законодательства.

Обратите внимание! Призыв работника на военные сборы не является основанием для расторжения трудовых отношений с ним.

Оформление увольнения

Конкретный порядок расторжения трудовых отношений между работодателем и работником в случае призыва последнего на военную службу актуальным законодательством не установлен, поэтому определяется по соглашению сторон. На практике, как правило, такая процедура осуществляется на основании соответствующего заявления со стороны увольняющегося работника. В качестве основания для увольнения он прикладывает к нему один из следующих документов:

  • при призыве на военную службу – копия повестки о явке в военный комиссариат;
  • при призыве на альтернативную гражданскую службу – копия предписания о явке для направления к месту прохождения АГС.

О том, как поступить, если сотрудник приложил к заявлению не копии, а оригиналы соответствующих документов, мы рассказываем в этом материале . Из него Вы также узнаете, стоит ли требовать у работника образец согласия на передачу персональных данных третьим лицам.

Скачайте образцы:

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения в связи с призывом на военную службу
или

Срок увольнения в связи с призывом на военную службу

В актуальной редакции Трудового кодекса отсутствуют четкие указания на срок оформления увольнения в связи с уходом в армию. Поэтому данный вопрос решается по взаимному согласию работника и работодателя.

Работник, составляя заявление об увольнении, может указать желаемый срок расторжения трудовых отношений. По общему правилу, установленному ч.1 ст. 80 ТК РФ, дата увольнения может наступить через две недели после уведомления работодателя о намерении уволиться в связи с направлением на военную службу.

Важно! Работник может запросить более раннюю дату увольнения в связи с назначенной ему датой отправки или просто желанием подготовиться к прохождению службы. С учетом уважительного характера причины увольнения работодатель обязан пойти ему навстречу, в том числе с сокращением установленного срока отработки или вовсе без нее. Такое требование установлено ч.3 ст.80 ТК РФ.

Больше информации о правах работника в такой ситуации Вы найдете в этом материале.

Оформление документов при увольнении в связи с уходом в армию

Порядок расторжения трудовых отношений в случае ухода сотрудника в армию не отличается от процедуры увольнения по собственному желанию. Работодатель должен:

  • издать приказ об увольнении работника. Организации, которые применяют в своей деятельности унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, применяют бланк № Т-8. Остальные компании могут использовать самостоятельно разработанные бланки;
  • заполнить и выдать работнику трудовую книжку. Причиной расторжения трудовых отношений в данном случае будет п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ;
  • выплатить работнику заработную плату за отработанные периоды, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие;
  • внести информацию об увольнении в личную карточку сотрудника. О том, как заполнить раздел, посвященный причине увольнения,

Выплата выходного пособия

При увольнении в связи с призывом в армию выходное пособие по статье 178 ТК РФ выплачивается в размере среднего заработка сотрудника за две недели. Такое правило установлено абз.3 ч.3 данной статьи нормативного документа. Аналогичный порядок выплат применяется в случае направления работника на альтернативную гражданскую службу. Согласно ст. 137 ТК РФ если сотрудник уже использовал положенный ему отпуск в данном рабочем году, но не отработал этот год полностью, сумма отпускных при увольнении в связи с призывом на военную службу не подлежит удержанию.

Проверочный тест

1.В какой срок производится увольнение в связи с призывом на военную службу?

  1. две недели с даты подачи заявления об увольнении;
  2. на следующий рабочий день после подачи заявления;
  3. указанный срок действующим законодательством не регламентирован.

2. Какая статья Трудового кодекса указывается в качестве основания для увольнения при заполнении трудовой книжки сотрудника, призываемого в армию?

  1. п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ – увольнение по собственному желанию;
  2. п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ – призыв работника на военную службу;
  3. п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон.

3. Положено ли работнику, увольняемому в связи с призывом в армию, выходное пособие?

  1. да, в размере среднего заработка за две недели;
  2. да, в размере среднего заработка за месяц;

Каждый год весной или осенью любое предприятие, принимающее на работу лиц без военных билетов, может столкнуться с необходимостью дать работнику увольнение в связи с призывом в армию. Такое увольнение регулируется трудовым законодательством и требует особого оформления.

Регламент по законодательству

Обстоятельства прекращения действия договора в связи с уходом работника в армию определяются статьей 83 ТК РФ как независящие от воли сторон. И основанием для увольнения в таких случаях служит не заявление сотрудника, а повестка из военкомата с предписанием ему явиться на сборный пункт для дальнейшего определения места службы.

Зачастую военкомат посылает повестки по месту работы призывника. И тогда руководство самостоятельно вручает их работникам, предварительно проверив правильность оформления по следующим критериям:

  1. Бланк повестки должен быть заполнен по форме, утвержденной Министерством обороны РФ.
  2. На бланке должна стоять подпись начальника военкомата.
  3. Обязательно наличие мокрой печати отправившего документ военкомата.
  4. Прислать по месту работы повестку должны не менее чем за 3 дня до указанного в ней времени явки.

Нарушение любого из этих критериев лишает документ законной силы и позволяет игнорировать указанные в нем предписания без наступления ответственности по закону.

Внимание! Работник имеет право сам выбрать день увольнения, написав соответствующее заявление с указанием удобной ему даты.

Лица, подлежащие призыву, освобождаются от обязательной отработки перед увольнением. Датой расторжения договора может стать любой день, предшествующий дате призыва, за исключением дня получения повестки.

Порядок оформления увольняющихся для прохождения срочной службы

Увольнение в связи с призывом на военную службу начинается с составления соответствующего приказа со ссылкой на пункт 1 статьи 83 ТК. Основанием для данного приказа служит повестка. Но кадровикам следует внимательно ее изучить, так как военкомат может слать и другие повестки, не являющиеся основанием для подобного увольнения. Сотрудник знакомится под подпись с приказом и в последний день на работе получает расчетные и трудовую книжку. В двухнедельный срок в военкомат отправляется письменное уведомление об увольнении сотрудника.

Важно! Уволить таким образом можно только призывника срочной службы, а при поступлении на службу по контракту увольнение оформляется как обычно.

Все это легко сделать, когда сотрудник заранее сообщил и принес повестку. Но бывает так, что о том, что человек в армии, на работе узнают уже после того как он уехал. Поэтому при пропусках работы лицами призывного возраста, не имеющими в военном билете отметки о прохождении службы, отделу кадров нужно поступать следующим образом:

  1. Неявку сотрудника отмечать в табеле.
  2. В военкомат по месту прописки сотрудника послать запрос.
  3. Приказ на увольнение оформить в день подтверждения из военкомата, а днем увольнения считать последний отработанный день.
  4. В приказе сделать отметку о невозможности вручения документов уволенному.
  5. Трудовую книжку хранить в архиве до востребования или отправить по месту прописки на основании заявления работника.

Если военный комиссариат не подтвердит призыв работника на службу, то его увольняют за прогулы .

Запись в трудовой книжке призывника

Так как основанием для увольнения служат независящие от воли сторон обстоятельства, написание заявления от призывника не требуется. Запись в трудовой книжке должна содержать следующие сведения:

  1. Дата увольнения призывника.
  2. Дата и номер приказа.
  3. Ссылка на 83 статью с указанием причины расторжения договора.

В личном деле уволенного также указывается причина, дата и порядковый номер приказа на увольнение.

Положенные выплаты

Помимо обычных выплат за отработанное время и неиспользованные дни отпуска призывникам выплачивается пособие в размере средней заработной платы за две недели. Выходное пособие не платится, если уволившийся работал по срочному договору, заключенному на срок менее двух месяцев.

В случае если документы оформляются уже в отсутствии сотрудника, все причитающиеся ему выплаты перечисляются на зарплатную карту или хранятся до его возвращения. Выплатить деньги раньше можно уполномоченному лицу на основании доверенности или отправить средства по месту службы по уведомлению о порядке произведения расчета служащего, заверенному командиром части.

Важно! Если сотрудник брал отпуск авансом, то с него не имеют права взимать компенсацию.
Сохранение рабочего места за солдатом

В государственных учреждениях за призывником сохраняется право вернуться на работу в течение трех месяцев после окончания службы в армии. Частные же предприятия должность за работником сохранять не обязаны. В случае изъявления бывшим сотрудником после армии желания работать на том же месте его кандидатура рассматривается руководством на общих основаниях.

Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

  • лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
  • получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2018» .

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы).

ВАЖНО! Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

  • Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
  • Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
  • Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
  • Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?» .

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

  • компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
  • выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

  • «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» ;
  • «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

  • явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
  • получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500-1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.



 

Возможно, будет полезно почитать: