По договору или по трудовой книжке. Работа по договору без трудовой книжки – образец договора и нюансы

Когда человек остро нуждается в работе, то, как правило, согласен на любые варианты. Работодатель этим часто пользуется и предполагает те возможности, которые выгодны в первую очередь именно ему. Одним из наиболее распространенных сейчас в России вариантов можно назвать работу по договору без трудовой книжки. Но выгодно ли это самому работнику? Несет ли это для него и его будущего какие-то риски? Давайте разбираться вместе.

Когда возможно подобное трудоустройство

Все правила, которые регламентируют взаимоотношения работника и работодателя, детально прописаны в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). Это сборник основных нормативных документов в рамках современного законодательства о труде. И эти нормы однозначны и не допускают двойного толкования. Закон чётко регламентирует: с гражданином, который принимается на работу, предприятие обязано заключить трудовой договор и внести запись в трудовую книжку. Только такой механизм трудоустройства считается соответствующим нормам закона.

Однако существуют и вполне законные исключения из этого правила

Могут быть и другие обстоятельства, при которых человек уже начинает трудиться, а запись в трудовую книжку не сделана. Это относится, например, к гражданам с первичным трудоустройством либо к тем, у кого трудовая книжка потеряна или испорчена. Но это ситуации, когда работник лишь в течение короткого срока выполняет свои должностные обязанности без официального внесения записи в трудовую книжку. Как только она будет оформлена или восстановлена после повреждения, запись будет сделана.

Совсем другое дело – прием на работу по гражданско-правовому договору. Такие правоотношения работника и нанимателя фактически не относятся к трудовым.

Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) существенно отличается от стандартного трудового договора (далее – ТД) или соглашения о трудоустройстве срочного типа. И в первую очередь именно тем, что запись о трудоустройстве не вносится в трудовую книжку, а отношения работника и работодателя фактически не относятся к трудовым. Это практикуют некоторые работодатели.

Чем отличается ГПД от трудового договора

Многие россияне из-за слабой правовой грамотности порой просто не понимают, в чем различия между этими документами и есть ли они вообще. Человеку кажется главным то, что он нашел работу, за которую будет получать оплату. Да, на самом деле между трудовым и гражданско-правовым договорами есть внешнее сходство.

И тут, и там компания или ИП договаривается с человеком о выполнении (разово или в течение некоторого времени) определенной работы, за которую положено конкретное вознаграждение. Иногда сходство настолько велико, что работодатель просто берет стандартный ТД и меняет на нем «шапку», назвав его гражданско-правовым. Тем самым обязанности работника остаются прежними, а вот работодатель снимает с себя большинство обязательств.

Разница в подходах

Главное отличие – разная нормативная база. Для трудовых договоров это ТК РФ, а для гражданско-правовых – Гражданский кодекс РФ (ГК РФ). Из этого вытекают и все остальные отличия.

Сторонами ГПД выступают не работник и работодатель, а (чаще всего) заказчик и исполнитель (подрядчик). Скорее всего, это будет договор возмездного оказания услуг либо подряда.
По ТД на основании штатного расписания человеку определяют конкретную должность, место и условия работы по специальности. По ГПД оговаривается конкретный объем работы, то есть конечный результат.
Работник по ТД действует на основании правил, установленных внутренними локальными нормативными актами и трудовым законодательством, и в рамках режима рабочего времени. Работодатель обеспечивает ему соответствующие условия труда, дает оборудование и сырье, возмещает все понесенные в ходе работы расходы. По ГПД исполнитель сам определяет порядок своих действий и чаще всего делает это за свой счет. За распорядком его дня и условиями труда никто не следит.
На своем рабочем месте по ТД гражданин трудится самостоятельно, а подрядчик вправе найти субподрядчика, передать заказ третьим лицам. Ведь главное – результат.
Материальная ответственность предусмотрена далеко не для всех работников и далеко не во всех случаях. Это должно быть предусмотрено договором на основании норм ТК РФ. Исполнитель же несет перед заказчиком полную ответственность в любом случае.

Есть и другие существенные отличия. Большинство из них касаются социальных гарантий, которые прописаны в ТК РФ.

Работодатели предпочитают гражданско-правовые договоры трудовым именно по той причине, что появляется возможность снять с себя многие обязанности и сократить социальные расходы.

Плюсы и минусы работы по ГПД

Основные преференции получают, конечно же, работодатели. Им не надо заботиться об обустройстве рабочего места, следить за соблюдением техники безопасности, думать об условиях работы и отдыха. К тому же они снимают с себя все обязательства по социальным гарантиям сотруднику.

Но есть определенные плюсы в заключении ГПД и для граждан. Если у человека отсутствуют работа и источники хоть каких-нибудь доходов, такой договор может стать палочкой-выручалочкой. Более того, человек может получить по ГПД даже больше, чем по обычному ТД по аналогичной специальности и за сходный объем работы. Причина – в различных отчислениях с ФОТ. Для работодателя оплата по ГПД все равно окажется более выгодной, и он готов даже немного накинуть сверх обычных расценок.

Исполнитель не ограничен никакими рамками. От него требуется лишь конечный результат, а как он его будет добиваться – его личное дело. Нет никакой подотчетности, контроля со стороны работодателя, конфликтов в рабочем коллективе и т. д. К тому же человек в случае необходимости может привлечь помощников – тоже на свое усмотрение. И никто не будет контролировать их квалификационный уровень.

Минусов тоже немало. И главные из них – отсутствие социальных гарантий.

Нет нормированного рабочего дня, обязательных перерывов на обед, выходных и праздничных дней.
Нет выплат по отпускным и больничным.
При получении производственной травмы в ходе выполнения заказа человеку придется самостоятельно, только за свой счет, бороться с ее последствиями.
В трудовую книжку не вносится соответствующая запись.

В трудовой стаж весь период работы по ГПД не войдет, поскольку он оформляется не в рамках трудового законодательства. Более того, скорее всего, этот отработанный срок не включится в страховой стаж и не окажет положительного влияния на расчет пенсии – если заказчик не осуществлял страховых выплат.

Причина в том, что многие работодатели не перечисляют за исполнителей по ГПД страховые взносы. Предполагается, что гражданин, получивший оплату по такому договору, должен самостоятельно перечислить с полученной суммы НДФЛ и все страховые взносы. Судебная практика по этому вопросу достаточно противоречива. Есть решения судов, признающих ГПД по факту трудовыми и обязывающие работодателей произвести все выплаты. Но есть и противоположные судебные решения.

Правила приема на работу по ГПД

Условия трудоустройства по договору без трудовой книжки опираются на общие правила составления договоров подряда и оказания услуг. Необходимые нормы можно найти в гл. 37 и 39 ГК РФ. Очень важно, чтобы в договоре отсутствовали такие понятия, как должность, заработная плата, рабочее место, прием на работу, увольнение с работы и т. д. Все это автоматически переводит подписанное соглашение в разряд стандартных трудовых договоров.

Это означает, что вознаграждение по договору не является зарплатой. На него не распространяются требования ТК РФ, согласно которым оплата труда должна осуществляться не реже, чем один раз в 15 дней. Нет никаких авансов и расчетов, если это, конечно, не предусмотрено в самом ГПД.

Как осуществляют выплату вознаграждения

Как правило, устанавливается разовая выдача всей суммы после выполнения нужного объема работы и в зависимости от конечного результата. По завершении проекта в обязательном порядке составляется акт приема работы. Отсутствие такого документа заставляет контролирующие органы и суд сомневаться в гражданско-правовом характере договора.

Больничные и отпускные подрядчику не оплачиваются. Не предусмотрены и компенсации за ночную или сверхурочную работу. Командировки исполнителем осуществляются за свой счет, если иное не предусмотрено договором. Возможный причиненный в ходе исполнения заказа ущерб, штрафы и пени также выплачиваются исполнителем самостоятельно.

Увольнение исполнителя как таковое по договору подряда невозможно.

Если договор срочный, то его действие просто прекращается после завершения указанного срока. ГПД допускает лишь досрочное расторжение договора по инициативе одной из сторон либо при обоюдном согласии. Условия такого досрочного расторжения прописываются непосредственно в ГПД.

Вопрос о том, выгодна ли работа по договору без трудовой книжки, не редко встает перед нашими согражданами. Для кого-то это второе место работы, кому-то работодатель сам предложил такую форму трудовых отношений. Но прежде, чем принимать решения относительно того, стоит ли работать без трудовой книжки, давайте рассмотрим все нюансы данного вопроса и поищем варианты его решения.

Какие опасности подстерегают наемного работника, соблазнившегося на трудоустройство без трудовой книжки:

Трудоустройства без книжки, это отсутствие учета стажа. Пока человек молод и полон сил, пенсия кажется настолько далекой, что думать о ней не хочется. В последствие же, отсутствие стажа работы, может значительно повлиять на размер пенсионного пособия .
Отсутствие подтверждения опыта работы. Если новый работодатель не пожелает уточнять у своего предшественника наличие определенного опыта работы сотрудника, то это больше ни чем не подтвердить. Иногда это играет решающую роль для приема на престижную работу.
При приеме на работу без оформления ущемляются и финансовые интересы работника. Работодатель не оплачивает больничные листы, не предоставляет оплачиваемый отпуск, в том числе и по уходу за ребенком, не отчисляет необходимые взносы.
Не оформляя трудовых отношений с работником, работодатель оставляет за собой право не сохранять за данным сотрудником его рабочего места в период болезни, и т.п. Это условие не оговаривается с работником при приеме на работу без трудоустройства и иногда бывает неприятным сюрпризом для него.
При приеме на работу без оформления, размер заработной платы оговаривался в устной форме. В связи с этим, некоторые недобросовестные руководители предприятий могут по личной инициативе снизить размер зарплаты или не выдать ее вообще. В этом случае очень трудно защитить свои права.
Увольнение такого работника без выплаты выходного пособия и предупреждения.

Из перечня, приведенного выше, мы видим, что отрицательных сторон у работы без оформления отношений с работодателем, больше, чем положительных. Что же все-таки делать, если оформление трудовых отношений по трудовой книжке по тем или иным причинам нежелательно?

Оформление по договору без записи в трудовую книжку

Образец трудового договора

Можно ли работать без записи в книжку, но при этом защитить свои права? Можно . Но при этом необходимо оформлять отношения посредством трудового договора. Существуют только три законных способа оформления договора, которые не требуют записи в трудовую книжку:

Договор оформляется работнику без записи в трудовую книжку, пр условии, что данная работа является . В этом случае права и обязанности обеих сторон (работника и работодателя) регулируются ТК Российской Федерации (глава 44, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Все нюансы взаимоотношений отражены в трудовом договоре установленного образца. При заключении данного договора, работодатель производит все необходимые отчисления за своего работника, оплачивает ему больничный лист, предоставляет оплачиваемый ежегодный отпуск.
Оформление договора с физическим лицом, которое при этом не является индивидуальным предпринимателем, также не требует внесение информации в книжку (глава 48, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Данные отношения так же регулируются ТК Российской Федерации и имеют соответствующие правовые последствия. Физическое лицо может нанять себе работника по соответствующему трудовому договору для помощи в ведении личного, подсобного хозяйства, охраны и т.п. При этом он обязан уведомить соответствующие органы о заключении данного договора и производить на работника все отчисления, как и обычный работодатель.
Гражданско-трудовой договор. О нем остановимся отдельно…

Работа без трудовой книжки по гражданско-трудовому договору

Еще один способ заключения производственных отношений, без оформления записи в книжку – . Такой договор заключается с работником для выполнения определенного вида работ или услуг, либо для создания авторских работ (агентский договор, договор подряда, авторский).

Данный вид документа несколько отличается от предыдущих, но он тоже не нарушает действующее законодательство. Договор заключается на определенное время, для выполнения конкретной задачи. Естественно, такие понятия, как отпуск, больничный лист и т.п., в нем не предусмотрены. Однако защиту финансовых интересов он предоставляет.

При заключении договора гражданско-правового характера, работодатель не несет обязательств по отчислениям взносов за работника. Благодаря этой особенности, некоторые работодатели пытаются сделать подмену обычного договора гражданско-правовым, что также ущемляет интересы работника.

Из приведенной выше информации, думаю легко сделать соответствующие выводы и принять решения относительно своих трудовых отношений с работодателем.

Официальное оформление трудовых отношений является обязанностью работодателя. Согласно ст. 67 ТК срок заключения трудового договора составляет 3 дня с момента допуска человека к работе. Игнорируя эти нормы, многие наниматели до сих пор отдают предпочтение работе без оформления трудового договора.

Плюсы и минусы для работодателя

Не оформляя трудового договора с сотрудником, наниматель преследует определённую выгоду для себя. Она может заключаться в следующем:

Возможность не обеспечивать работника нормальными и безопасными условиями труда, ведь на него не распространяются нормы ТК в этой области.
Отсутствие необходимости делать за работника налоговые отчисления, что значительно сокращает расходы работодателя.
Право в любой момент прекратить трудовые отношения с сотрудником при этом, не соблюдая гарантии, предусмотренные ТК для отдельных категорий работников (уведомление об увольнении, выплата выходного пособия, ограничение увольнения беременных женщин, лиц предпенсионного возраста и т.д.).
Отсутствие конкретных сроков уплаты заработной платы, а также её размеров.

Единственным минусом трудоустройства без оформления для работодателя является ответственность, предусмотренная законом.

Ответственность работодателя

Ответственность работодателя за работу его сотрудников без трудового договора можно разделить на 3 типа:

Некоторые факты

Налоговая. При официальном трудоустройстве работодатель должен производить отчисления в фонды социального, медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, а также в пенсионный фонд в общей сложности в размере около 34% от заработной платы работника.
Цель этих взносов – обеспечить периоды нетрудоспособности работника. Не заключая трудовой договор, работодатель лишает своего сотрудника возможности рассчитывать на выплаты при болезни и выходе на пенсию, а тратит деньги на увеличение собственной прибыли.
В связи с этим ст.123 Налогового Кодекса обязывает работодателя нарушающего права работников не только в полном объёме возместить недоплаченные отчисления, но и заплатить штраф в размере 20% от них.
Административная. Ст. 5.27 КоАП предусматривает для работодателя, допустившего человека к работе, но не оформившего с ним трудовые отношения соответствующим образом, наказание в виде штрафа от 10 до 20 тыс. рублей. Работой без оформления считается и договора найма, заключённый в соответствии с Гражданским Кодексом, хотя по факту человек выполняет в организации обязанности, регулируемые ТК. За него ст.5.27 КоАП предусматривает штраф от 10 до 20 тыс. для должностных лиц и от 50 до 100 тыс. – для юридических лиц.
Уголовная. Если сумма недоплаченных налогов и сборов подпадает под понятия крупного или особо крупного размера, работодателя привлекут к уголовной ответственности по ст. 199.1 УК. За это преступление может быть назначено наказание в виде штрафа до 500 тыс. рублей, ареста или лишения свободы до 5 лет.

При оформлении сотрудника работодатель должен оформить следующие документы: 1) издать приказ о приеме; 2)внести запись в трудовую книжку; 3) предоставить должностную инструкцию в соответствии со штатным расписанием. Кроме того, руководитель компании должен ознакомить нового работника со всеми локальными актами, которые регулируют трудовую деятельность предприятия и сотрудника. При ознакомлении с документами ставиться подпись работника.

Плюсы и минусы для работника

Выгоды работы без оформления заключаются в следующем:

Любопытная информация

При обращении работника в инспекцию по труду может быть проведена проверка деятельности предприятия, в том числе законность приема сотрудника, а также соблюдение прав и гарантий работника во время выполнения рабочих обязанностей и порядок увольнения. Тем не менее трудовая инспекция не располагает большими полномочиями и может только зафиксировать нарушение и вынести указание о его устранении в определенный срок и выписать штраф.

Получение более высокой заработной платы. Достигается за счёт того, что наниматель отдаёт на руки работнику часть налоговых вычетов, которые он не уплачивает в связи с отсутствием официального трудоустройства. Кроме этого работник может работать больше часов, чем этом предусмотрено трудовым законодательством, за что наниматель будет осуществлять доплату.
Работа без документов. Работнику, не заключающему трудовой договор, без официального трудоустройства не нужно предоставлять работодателю документы об образовании, состоянии здоровья и т.д. Многие иностранные граждане работают неофициально, чтобы не получать в ФМС соответствующую разрешительную документацию.
На работника не возлагаются дополнительные обязательства в виде возмещения материальной ответственности работодателю, сохранения коммерческой тайны, уведомления нанимателя о желании уволиться и т.д.
Тем не менее плюсы работы без договора не перевешивают негативные последствия такого трудоустройства.
Не соблюдаются гарантии, предоставляемые Трудовым Кодексом: оплачиваемый отпуск и больничный, соблюдение норм рабочего времени и перерывы в работе, предоставление социальных отпусков, обеспечение безопасности на рабочем месте и т.д.
Неуверенность в заработной плате. В связи с тем, что документов, подтверждающих оговоренную сумму заработной платы, нет, наниматель может по своему усмотрению менять её размер и порядок выплаты.
Отсутствие трудового стажа. Всё время неофициальной работы не входит ни в общий трудовой стаж, ни в специальный (например, если человек работает на Крайнем Севере), поэтому по достижении пенсионного возраста такой работник останется без государственных выплат.
Неуверенность в сроке работы. Работать без трудового договора можно до тех пор, пока наниматель заинтересован в сотруднике. В любой момент он может прекратить трудовые отношения с человеком, при этом работник останется без выходного пособия и без гарантий приоритетного оставления на рабочем месте, которое предусматривает ТК для отдельных категорий граждан (инвалидов, беременных женщин, одиноких родителей и т.д.)

Отказ работодателя оформлять отношения должен насторожить работника уже с первых дней работы. Если наниматель утверждает, что берёт человека на испытательный срок и поэтому не видит необходимости заключать договор, работник рискует по окончании «испытательного срока» остаться и без работы, и без денежных средств.

В процессе работы без оформления руководство может увеличить рабочие часы свыше установленной нормы, привлечь работника к выполнению обязанностей даже в выходной день или ночью, не заботясь о действующих гарантий, указанных в ст.152-154 ТК РФ.

Что делать, если наниматель не заключает трудовой договор

Законодательство предусматривает 2 варианта официальных трудовых отношений: срочные и бессрочные, наниматель сам определяет какой договор заключить с работником. Работать без оформления рискованно для работника, но если такая ситуация произошла есть несколько вариантов решения:

Настоять на заключении трудового договора;
Уволиться из организации;
Продолжить работу неофициально, попутно собирая документы, при помощи которых можно будет доказать факт трудовых отношений.

Дело в том, что закон защищает работников, трудившихся без оформления, от произвола нанимателей, которые могут не только в любой момент выгнать работника, но и не выплатить ему заработную плату.

Так, ст. 67 ТК говорит о том, что допуск нанимателем или его уполномоченным лицом работника к выполнению трудовых обязанностей приравнивается к заключению трудового договора, несмотря на то, что на самом деле он может быть не оформлен. То есть работник без официального трудоустройства может обращаться в суд за восстановлением на рабочем месте и выплатой зарплаты, но для этого ему необходимо доказать суду факт трудовых отношений.

В ролике ниже юрист рассказывает об особенностях работы без оформления

Доказательства работы без оформления

В качестве доказательств работник может использовать свидетельские показания людей, работавших совместно с ним, а также письменные документы:

Персональная медицинская книжка сотрудника, если он проходил ежемесячные осмотры у работодателя;
Выписка из банковского счёт, подтверждающая ежемесячные переводы денежных средств в качестве заработной платы;
Путевые листы для водителей;
Доверенность на совершение каких-либо действий от лица организации;
Письменное или электронное приглашение на работу;
Другие документы, содержащие подписи работника или указание его фамилии.

Если суд признает факт работы без оформления трудового договора, работодателю придётся восстановить сотрудника на работе и выплатить задолженность по заработной плате. Однако время такой работы всё равно не будет учитываться в трудовой стаж для назначения пенсии.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о профессиональной деятельности и выслуге специалиста. С ее помощью руководителю проще всего узнать реальный опыт кандидата. Но не всегда у соискателя есть возможность предоставить ее нанимателю. Рассмотрим, как устроиться на работу без трудовой книжки с учетом разных обстоятельств: в каких ситуациях это допустимо, а в каких нет.

Процедура найма

Есть стандартная процедура приема нового сотрудника, которая предусматривает предоставление свидетельств и справок, проведение интервью с соискателем, написание заявлений, заключение контракта, подготовку должностных инструкций.

Конечно, перечень необходимых при трудоустройстве документов включает в себя трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Но иногда соискатель не может ее предоставить. Если это первое место службы, соответственно, документа о стаже у него нет. Так можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у кандидата уже есть профессиональный опыт? Об этом пойдет речь дальше.

Оформление в штат без подтверждающего стаж документа

Форма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2013. Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления.

Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.

Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица. Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме.

Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации? В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере. В течение 15 дней уполномоченный представитель предприятия должен подготовить дубликат документа, который кандидат предоставит новому нанимателю. Но если с момента утери прошло больше года, то предыдущий работодатель вправе предоставлять только справку, подтверждающую факт сотрудничества. Тогда соискатель передает эту справку новому нанимателю, который может оформить дубликат на ее основании.

Бывают ситуации, когда при увольнении работодатель не отдает трудовую книжку работнику, аргументируя это неподписанным обходным или другими причинами. Это незаконно. Поэтому владелец документа может обратиться в суд, где также попросить возместить расходы и моральный ущерб (статья 234 Трудового кодекса РФ). Часто процедура занимает длительное время, поэтому лучше заранее убедиться в том, что у нового руководителя есть возможность подождать.

Оформление в штат на основании страхового свидетельства

Бывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей. Как в таком ситуации поступить специалисту кадровой службы?

Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы. Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена. На основании этого заявления специалист отдела кадров обосновывает причину оформления в штат без основного документа о профессиональном стаже, а впоследствии оформляет его для нового сотрудника.

В рассмотренных нами случаях документ со сведениями о профессиональной деятельности все-таки оформляется после процедуры приема. Но есть ситуации, когда возможно устройство на работу без трудовой книжки согласно букве закона.

Особые случаи

Есть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку. Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:

совместительство;
наниматель–физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
подписание гражданско-правового договора.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров по основному месту службы. Поэтому при совместительстве подписывается контракт, а записи в документ о профессиональной деятельности можно не делать. Но по желанию самого специалиста запись о совместительстве может заполнить основной наниматель на основании подтверждающего документа – соглашения о найме.

Если работодателем выступает физическое лицо, у которого нет статуса предпринимателя, тогда он не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую. Отношения в таком случае закрепляются подписанным соглашением, о заключении которого необходимо оповестить органы местного самоуправления по месту регистрации.

И третий вариант – трудоустройство без трудовой книжки по договору гражданско-правового характера. Такие контракты обычно заключаются для временной или сезонной работы, а также для реализации конкретного проекта или задачи. Срок их действия ограничен. По завершении одного можно при необходимости оформить следующий.

Процедура оформления кандидата без подтверждающего стаж документа

Как мы уже говорили ранее, трудовая книжка является основным документом для подтверждения выслуги и опыта соискателя. Специалист кадровой службы в обязательном порядке требует от кандидата предоставить подтверждение профессиональной деятельности.

Если при приеме на работу работник не предоставил трудовую книжку, тогда кадровик имеет основания потребовать от него запросить ее дубликат у предыдущего работодателя.

Когда это невыполнимо, кадровик обязан оформить документ новому работнику согласно его заявлению. Записи в новую трудовую книжку можно внести на основании справок с предыдущих мест трудоустройства, подтверждающих стаж и опыт работы гражданина.

Плюсы и минусы работы по договору

Для временной или проектной работы предприниматель чаще всего оформляет с работником договор найма на работу без трудовой книжки, так называемый гражданско-правовой договор. Нанимателю это удобно тем, что не надо оформлять временного сотрудника в штат. А сам работник получает свободный график и возможность сотрудничать с другими заказчиками, если хватает времени.

Однако есть в такого рода контрактах отрицательные стороны. Например, они не предполагают уход в отпуск,а в случае болезни или травмы заказчик не оплачивает наемному сотруднику больничный лист.

Как принять на работу. Как заполнить кадровые документы. Какой список документов: Видео

Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2018 году.

Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.

В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.

Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

(+) Плюсы работы без трудовой книжки

(-) Минусы работы без трудовой книжки

Гибкий график работы, так как такая работа подразумевает, что работник самостоятельно определяет время своей работы;

Возможность подтвердить место своей работы трудовым договором;

Если без трудовой книжки работает пенсионер, то на размер его пенсии работа влиять не будет

Нет оплачиваемых больничных и отпусков;

Не выплачивается декретные пособия

Не происходит начисление стажа;

Не выплачиваются премии;

Не перечисляются страховые взносы на будущую пенсию;

Налог с дохода оплачивать должен сам сотрудник;

Не гарантии в выплате в регулярной зарплаты

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.

Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время (Читайте также статью ⇒ ). При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

50 000 – 100 000 рублей – для организации;
10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Порядок заключения трудового договора

Для заключения договора потребуются следующие документы:

паспорт нанимаемого сотрудника;
СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
Трудовая книжка;
Диплом или другой документ об образовании;
Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется. Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.

Возможно, будет полезно почитать: