Кто проверяет больничные листы на подлинность. Когда необходима проверка

Наверное, каждый работодатель сталкивался в своей практике с ситуацией, когда внешне цветущий (хотя и не очень трудолюбивый) сотрудник начинает все чаще уходить на больничный. В отдельных, хронических случаях больной сотрудник даже выставляет фотографии в социальных сетях. Например, как весело принимал лечение, совместив процедуры с посещением курорта. «Лечить» такого сотрудника нужно не медикаментозными, а административными методами. Проверить листок нетрудоспособности по номеру на сайте ФСС – один из самых простых способов разоблачить симулянта. Впрочем, есть еще несколько действенных методов.

Доверяй и проверяй

Разумеется, нельзя считать всех часто болеющих сотрудников потенциальными обманщиками, разжившимися поддельными листками нетрудоспособности или купившими их у врачей, используя коррупционные связи. Однако, когда подозрения становятся все более серьезными, стоит проверить подлинность больничного листа. Это нужно сделать хотя бы ради того, чтобы развеять сомнения и внести ясность в ситуацию.

Когда подозрения становятся все более серьезными, стоит проверить подлинность больничного листа.

Способов для определения «липы» несколько:

Проверить защитные знаки на бланке.
Проверить номер больничного по базе недействительных бланков листков нетрудоспособности. Сведения о них находятся на официальном портале Фонда социального страхования.
Позвонить в медучреждение и попросить информацию о подлинности документа (сделать это можно и в письменном виде).
Направить запрос в Фонд социального страхования и убедиться в достоверности документа.

Выявляем липу

Листок нетрудоспособности является документом государственного образца и имеет класс защиты полиграфической продукции под литерой «Б». Такой документ очень сложно подделать, но подпольные типографы постоянно повышают свое мастерство. Если подлинность бланка вызывает сомнения, внимательно рассмотрите следующие детали:

Листок нетрудоспособности изготавливают на специальной бумаге, похожей на новые купюры.
Цвет бланка голубой, по краям более темный, чем в середине.
На всем поле документа есть офсетная фоновая сетка, которая также делает бумагу шероховатой на ощупь. Сетки нет только в поле «Подпись врача», бумага на этом участке гладкая.
Под «Подписью врача» расположен микротекст – «Листок нетрудоспособности». Такая же надпись находится под полями «Подпись бухгалтера» и «Подпись руководителя».
Бумага содержит в своем составе защитные волокна. Длиной эти вкрапления около 4,5 мм. Самые заметные – синие, меньше бросаются в глаза розовые и бледно-зеленые. Эти волокна хорошо видны в ультрафиолетовом свете.
Бумага больничного содержит водяные знаки. Если взглянуть на бланк напросвет, то сразу становится заметен логотип ФСС и надпись «Фонд социального страхования Российской Федерации» с двумя колосьями вокруг нее.
Поля для записей данных в бланке имеют желтоватый оттенок.
В верхнем правом углу листка нетрудоспособности располагается его номер и штрихкод. По этим данным бланк идентифицируется в ФСС и медицинском учреждении.
В инфракрасном свете цвет бланка полностью меняется. Голубой и желтый становится зеленым и красным, соответственно. Есть и еще один нюанс. Если поместить бумагу в инфракрасный свет (так проверяют и денежные купюры в банках), то весь текст становится невидимым. Читаемые в инфракрасном излучении надписи напечатаны на откровенной липе.
Сотрудник всегда сдает листок нетрудоспособности без отрывной нижней части – корешка. Он остается в медицинском учреждении. Целый больничный лист должен вызвать подозрения.

По данным журнала «Ъ-Огонек», ФСС выявляет в год около 2,5-2,6 тыс. фальшивых листков нетрудоспособности. Как уверяет издание, это всего лишь малая часть липовых документов. В 2014 году в Санкт-Петербурге сотрудники ФСБ задержали машину, в багажнике которой обнаружилось 400 печатей различных медицинских организаций, около 2 тысяч медицинских книжек и 1,5 тысячи поддельных больничных листов. Задержанные признались, что система была отлажена и в месяц они реализовывали около 600 медицинских книжек и 500 больничных листов. В 2015 году только в Москве работали около 80 фирм, откровенно торговавших листками нетрудоспособности. Стоимость липы составляла от 1,5 тыс. рублей (больничный на неделю) до 20 тыс. рублей (больничный по беременности и родам).

Бланки в розыске

А что делать, если все степени защиты бланка на месте, а загорелый вид сотрудника просто вопит о свершившемся обмане? Стоит проверить документ по базе недействительных документов .

Листки нетрудоспособности являются бланками строгой отчетности. Но тем не менее человеческий фактор не исключен даже при самой продуманной и серьезной системе учета и хранения.

Бланки в медицинских организациях должны храниться в специальных помещениях, сейфах или изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Тем не менее отмечаются случаи, когда бланки листков нетрудоспособности были похищены из больницы либо утеряны медицинскими работниками. Поэтому ведомство ведет учет таких листков и публикует их номера в своей базе данных.

База пополняется не слишком оперативно, но найти левый документ с ее помощью все же можно. Пользоваться данными не слишком удобно, файл с номерами можно только скачать в табличном формате.

По данным «Российской газеты», в 2015 году в трех городах страны – в Астрахани, Москве и Белгороде – пациенты некоторых поликлиник могут оформить больничный без получения бумажного листка. Пока это «пилоты», но с 2017 года процедура оформления электронного больничного начнет распространяться по всей стране. Переход на электронное оформление упрощает процедуру получения выплат, разгружает врачей, освобождает пациентов от лишних хлопот по сбору подписей и печатей. Электронный вариант оформления больничного должен помочь исключить из оборота подделки. К тому же Фонд соцстраха сэкономит на бланках.

Звоним врачу

Информация о состоянии здоровья, диагнозе и лечении пациента является врачебной тайной и не разглашается никому, кроме близких родственников больного. Но вот информация о выданном документе тайной не является. Поэтому еще одним путем выявления симулянта является запрос или звонок в медицинское учреждение.

Скорее всего, по телефону вам не ответят, а попросят прислать официальный запрос, который можно составить по образцу .

Прикладываем к запросу копию листа нетрудоспособности и отправляем запрос заказным письмом с уведомлением. Но проще отсканировать больничный лист и отправить его вместе с запросом на электронную почту главврача, предварительно позвонив.

Еще одним путем выявления симулянта является запрос или звонок в медицинское учреждение.

Как показывает практика, ответ из медучреждения поступает достаточно оперативно, буквально в течение 2-3 дней, но может и задержаться на неделю или месяц. Чтобы этого не произошло, нужно почаще напоминать о себе и своем запросе. Стоит отметить, что ответ может прийти и подозрительно быстро, например, в том случае, если на бланке стоит подпись несуществующего врача. Иногда так случается: мошенники подделывают печать, но не вникают в тонкости работы медучреждения и уж точно не знают пофамильно врачебный состав.

Обращаемся в ФСС

Если обращение в лечебное учреждение по каким-либо причинам невозможно (например, сотрудник якобы лечился в другом регионе), то имеет смысл написать запрос в Фонд социального страхования.

Информация обо всех выданных больничных из клиник попадает в ФСС. Поэтому запрос расставит все точки над «i». Его нужно отправить в тот территориальный орган Фонда соцстраха, где проходил лечение сотрудник. Форма документа аналогична отправляемому в лечебное учреждение.

Работодатель имеет право обращаться в ФСС с запросами об организации экспертизы временной нетрудоспособности человека и обоснованности выдачи больничного. Об этом говорит 5 пункт статьи 4.2 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Поэтому ваш запрос вполне законен, проигнорировать его у чиновников не получится.

По словам главы ФСС Андрея Кигима, в 2015 году по всей стране около 1300 специалистов – работников фонда с высшим медицинским образованием – проверяли соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности. Оценивалось содержание записей, обосновывающих выдачу больничного.

Если врач в доле

Разоблачить симулянта сложнее, если в афере участвует знакомый или материально заинтересованный врач. Опровергнуть подлинность листка нетрудоспособности в таком случае – трудная задача. Но что же делать, если сотрудник «болеет», а его аккаунт в соцсетях пополняется свежими фотографиями с курорта? Такой «отпуск» бьет не только по карману работодателя, но и по работоспособности коллектива. Ведь кому-то необходимо будет выполнять обязанности «за того парня».

С таким работником нужно будет расставаться. Сначала нужно попробовать сделать это мирно – вызвать, побеседовать и в случае неприятия позиции пригрозить обращением в полицию. Делами этой категории занимается отдел по борьбе с организованной преступностью. Если беседа не помогла, то можно идти в полицию и рассказать о своих подозрениях. Важно говорить только о подтвержденных фактах, иначе ваши слова могут быть расценены как ложный донос (ст. 306 Уголовного кодекса РФ). Максимальное наказание – лишение свободы сроком до 2 лет. Чтобы разоблачить врача в «конвейерной» выдаче больничных, компетентные органы могут пойти даже на скрытую съемку.

В России продолжается кампания по борьбе с коррупцией. Поэтому в 90% случаев оперативники будут рады вашей информации.

Чтобы разоблачить врача в «конвейерной» выдаче больничных, компетентные органы могут пойти даже на скрытую съемку.

Дальше дело техники: при проверке обстоятельств полицейские имеют самый широкий набор инструментов, который регламентирован системой оперативно-розыскных мероприятий. Если выяснится, что речь идет о «конвейерной» выдаче больничных конкретным врачом, то компетентные органы могут пойти даже на скрытую установку камер в кабинете. Практика по таким делам вполне наработана.

В Польше, Литве, Великобритании и других странах Евросоюза существует орган, который наблюдает за людьми, находящимися на больничном. И мнимых больных там увольняют по представлению этих органов. ФСС тоже предложил подобную систему контроля, но пока эту инициативу не поддержали.

Чем липа опасна для вас?

А что же будет, если оплатить липовый больничный, отправить документ в ФСС и учесть эти расходы при определении базы для начисления страховых взносов в Фонд соцстраха? Судебная практика показывает, что при проверке это трактуют как неуплату страховых взносов. При этом ПФР, через который поступают деньги в ФСС, ссылается на Федеральный закон . Штраф за такое нарушение составляет 20% от неуплаченной суммы взносов, плюс к этой сумме начисляются пени.

Ситуация неприятная, однако юристы говорят, что такое решение оспорить все же можно. Дело в том, что проверка листка нетрудоспособности не относится к компетенции работодателя. И прецеденты отмены решений уже есть. Например, постановлением ФАС Северо-Западного округа от 06.02.2014 по делу № А56-25158/20 суд отменил штраф, посчитав, что работодатель не знал о подделке больничного и, кроме того, он не наделен правом контроля за правильностью его оформления и порядком выдачи.

Таким образом, нерадивый сотрудник может обречь вас еще и на длительные судебные разбирательства.

Чем это грозит сотруднику?

Решивший совершить аферу сотрудник может подвергнуться уголовному преследованию. Ему грозит целый «букет» статей Уголовного кодекса:

Использование подложных документов (ст. 327 УК РФ) грозит исправительными работами сроком до 2 лет.
Если по больничному получены выплаты, то это уже мошенничество (ст. 159 УК РФ). Наказание – до 2 лет лишения свободы.
В случае если в коррупционной схеме участвовал врач и он выдал листок нетрудоспособности за предложенное сотрудником вознаграждение, то к статьям добавится дача взятки (ст. 291 УК РФ). Наказание – исправительные работы до 3 лет либо лишение свободы до 2 лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки.

Работодатель имеет право взыскать выплаченные по листку нетрудоспособности средства. Даже если поддельный документ не «отсеяли» в бухгалтерии, то фальшивку могут определить в ФСС. И уголовное преследование начнется тогда, когда о больничном сотрудник уже забыл, а полученные деньги потратил.

Если у вас завелись сотрудники, практикующие отдых на больничном, но доказать вы это пока не можете, советуем провести с ними отдельную планерку. Ознакомьте их с выдержками из Уголовного кодекса и информацией, которую вы прочитали выше.

Несмотря на то что подделка больничного листа кажется мелким и ненаказуемым проступком, она может принести серьезные неприятности как работодателю, так и работнику. Предприниматель, в штате которого завелся симулянт, несет убытки. Он не только платит взносы за неработающего афериста, но и нагружает остальной коллектив дополнительной работой. Можно начать проводить регулярные проверки всех больничных, это исключит попытки сдать в бухгалтерию липу.

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
микроволокна в бумаге;
в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки» .

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

«Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?» ;
Оплата больничного по бытовой травме ;
Оплата больничного после увольнения .

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
куда и каким образом фонд должен направить ответ;
о приложениях;
подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

В статье – когда необходима проверка больничного листа по номеру и как его проверить, бесплатные примеры заполнения больничного и образцы приказов, полезные онлайн-сервисы.

Чтобы не было проблем с возмещением пособий, рекомендуем посмотреть следующие ссылки:

Остальные документы, которые будут полезны в работе, смотрите в конце статьи.

Составить и сдать любую отчетность теперь можно онлайн. Например, чтобы отразить пособия в расчете 4-ФСС, просто нажмите на кнопку ниже:

На сегодняшний день листки нетрудоспособности могут быть как бумажными, так и электронными. Во избежание риска оплаты фальшивого документа сотрудники бухгалтерской службы должны знать, . Тем более, что процедура проверки больничного листа на подлинность онлайн доступна каждому: это может сделать не только работодатель и медработник, но и сам сотрудник.

Проверка больничного листа по номеру: кому и зачем может понадобиться

В обязанность работника, отстраненного от выполнения служебных обязанностей в связи с болезнью, беременностью, уходом за ребенком или другим членом семьи, входит предоставление листка нетрудоспособности, подтверждающего факт невозможности посещать службу по вышеназванным причинам. Бухгалтерская служба в течение десяти рабочих суток после поступления закрытого больничного должна выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности.

Размер выплаты зависит от страхового стажа и оклада работника. Организация выплачивает эту сумму за счет собственных средств, которая впоследствии компенсируется Фондом социального страхования, за исключением первых трех дней невыхода на работу.

Перед передачей документа на оплату его необходимо проверить на подлинность и корректное оформление. Возмещать расходы по поддельному листку нетрудоспособности ФСС не будет. Кроме того, в случае выявления фальшивки компанию ожидают дополнительные пени и штрафные санкции.

Действующий бланк больничного листка представлен в окне ниже, его можно скачать:

Проверку больничного листа по номеру проходят как бумажные, так и электронные версии документа:

Бумажный лист нетрудоспособности

В вопросе, как проверить подлинность больничного листа , заинтересованы как работодатель, так и наемный служащий. Бланк подлинника имеет несколько степеней защиты, на которые необходимо обращать внимание при рассмотрении бумажного варианта. Так, речь идет о подлиннике, если:

при просвете документа легко угадываются водяные знаки с символикой «ФСС России»;
имеется микротекст, прописанный под графой «Подпись врача», с содержанием «Листок нетрудоспособности»;
бумага содержит микроволокно;
на оборотной стороне бланка в верхнем правом углу имеется названии его изготовителя ООО «СпецБланк-Москва»;
при просвете документа ультрафиолетом видны светящиеся слова.

Кроме того, можно проверить листок нетрудоспособности по номеру, который выбит полиграфическим способом и имеет шероховатости, легко ощутимые при пальпации.

Электронный документ

Данная вариация больничного начала действовать с июля 2017 года. В настоящее время она практикуется наряду с бумажными экземплярами, но в отличие от последних не выдается на руки пациенту, а хранится на сервере ФСС. Доступ к базе могут получить как сотрудники ФСС, так и медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, работодатель и пациент. Электронный бланк подделать практически невозможно, поэтому его начали применять во многих регионах. Вот только без согласия пациента оформить его нельзя.

Способы проверки листка нетрудоспособности

Существует несколько способов, как проверить больничный лист:

Исследование степени защиты.

Таким образом проверяется бумажный вариант больничного, о котором писалось выше.

Обращение в медицинское учреждение.

Можно направить официальный запрос в поликлинику, которая выдала листок нетрудоспособности работнику, о проверке больничного по номеру с предоставлением его копии.

Проверка больничного листа на подлинность онлайн через сайт ФСС.

Сотрудничество с ФСС доступно как через подачу в их адрес официального запроса о проверке листа нетрудоспособности, так и путем личного посещения сайта компании. В первом случае необходимо сообщить данные о сотруднике, предприятии, в котором он работает и медучреждении, выдавшем бланок. С целью проверки при этом необходимо предоставить оригинал больничного листа.

Самым легким путем как проверить больничный лист является посещение сайта ФСС. Здесь по номеру документа можно определить его подлинность всего за несколько минут. ФСС ежемесячно осуществляет публикацию на сайте сведений об украденных или утерянных бланках. Введя номер документа, можно узнать о его подлинности. Правда, 100% гарантии такая проверка тоже не даст: в базе могут оказаться и действительные листки нетрудоспособности. Кроме того, на момент просмотра сайта данных об интересующем листке может еще и не быть.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС работодателю

Алгоритм проверки подлинности больничного листа на сайте ФСС работодателем следующий:

Переходим на сайт fss.ru
Ищем раздел «Информация для работодателей»
Находим подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»
Скачиваем базу похищенных и потерянных больничных
В полученном источнике вбиваем в меню «Найти» номер листа нетрудоспособности, подлежащего проверке.

Можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и другим способом. Для этого нужно:

Создать учетную запись компании на сайте госуслуг и оформить квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра
На странице http://cabinets.fss.ru/ войти во вкладку «Кабинет страхователя»
Выбрать «Электронные листки»- «Запросить листок»
Ввести СНИЛС и номер больничного сотрудника
Дождаться появления запрошенного документа.

В случае необходимости работодатель может добавить данные в больничный лист. Для этого нужно выбрать «Заполняется работодателем», внести сведения и нажать «Сохранить». В результате документ будет в автоматическом режиме направлен в ФСС на оформление компенсации.

Интерфейс сайта очень удобен. Он позволяет за счет использования фильтров найти больничный как по номеру, так и по:

ФИО пациента;
СНИЛС работника;
статусу документа;
дате оформления.

Как проверить больничный лист врачу

Обращаться к сайту ФСС может не только работодатель. Медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, также может найти на сервисе интересующую информацию. Для этого необходимо также зайти на страницу http://cabinets.fss.ru/, но выбрать вкладку «Кабинет МСЭ». Сразу же после входа откроется список документов, среди которых можно выбрать нужный. Также для поиска можно использовать и разнообразные фильтры. Как и в случае с работодателем, на момент проверки больничного у медучреждения должен быть свой профиль в госуслугах и оформлена ЭЦП.

Как проверить подлинность больничного листа работнику

Осуществить проверку документа на подлинность онлайн может и сам пациент. Для этого ему нужно выбрать тот же интерфейс http://cabinets.fss.ru/ и остановиться на вкладке «Кабинет застрахованного». Перед этим работник должен пройти регистрацию на сайте госуслуг с подтверждением личности в уполномоченном на это органе. В кабинете застрахованного пользователь сможет:

просмотреть все выданные ему больничные листы;
распечатать любой из них;
просмотреть сведения по начисленным и оплаченным листкам нетрудоспособности;
распечатать справки по расчетам.

Также на сайте можно уточнить личные сведения и контактные данные.

Что делать, если обнаружилась подделка

Если работодатель выявил, что документ фальшивый, оплачивать его он не должен. Если фальшивка обнаружилась уже после выплаты пособия, то работодатель может удержать с сотрудника всю выплаченную сумму в размере не более 20% суммы, которая работнику положена при каждой последующей выплате заработной платы либо пособия. В случае увольнения работника и прекращения ему данных выплат оставшаяся неправомерно выплаченная сумма взыскивается в судебном порядке.

Сотрудник, который предоставил поддельный документ, может привлекаться к уголовной ответственности за мошенничество.

Первое, что делают кадровики и бухгалтеры при возвращении сотрудника после болезни, — просят листок временной нетрудоспособности и тщательно его проверяют. Ведь если документ поддельный, а пособие по нему выплатят, то возврата средств из ФСС не видать. Да еще и начальство накажет, штрафы и дополнительные взносы начислят… Чтобы избежать таких неприятностей, предлагаем вам несколько вариантов, как проверить подлинность больничного листа.

Унифицированный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты:

водяной знак с логотипом ФСС;
бумага не гладкая, в ее структуре присутствует микроволокно;
единственный производитель ООО «СпецБланк — Москва»;
под местом подписи врача есть надпись мелким шрифтом «листок нетрудоспособности»;
при просвечивании в ультрафиолетовых лучах на бланке видны светящиеся слова.

Методы проверки

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а порядок его заполнения предусмотрен в Приказе этого же ведомства . Содержание этих двух нормативных актов поможет определить, как проверить больничный лист на подлинность:

Узнать, существует ли вообще медорганизация, выдавшая документ, по ИНН и иным обязательным реквизитам.
Обратиться в медицинскую организацию с просьбой подтвердить выдачу такого больничного. Здесь важно помнить о сроках, в течение которых должно быть рассчитано и выплачено пособие, чтобы не нарушать права работника.
Обратить внимание на сам бланк: у него должны быть водяные знаки с логотипом ФСС, бумага определенного качества и цвета, сами ячейки для заполнения должны быть желтоватыми, а не белыми.
Зафиксировать корректность заполнения всех полей, отсутствие исправлений, наличие печатей и совпадение всех данных.
Осуществить проверку больничного листа по номеру онлайн — через сайт Фонда социального страхования.

Проверка больничного листа по номеру онлайн

Самый простой вариант из всех вышеназванных, конечно, контроль по интернету — проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Для этого необходимо зайти на портал, в раздел «Информация для работодателей» на сайте Фонда социального страхования, а затем в раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» . С сайта предложат скачать список, сведения в котором ежемесячно обновляются и дополняются. Если приходится часто иметь дело с больничными из разных медучреждений, лучше регулярно загружать новые списки от ФСС (как проверяют больничный лист на работе). После загрузки на компьютере появится база в формате Excel, в которой содержится информация об утерянных и похищенных бланках и их номерах. Пользователь должен ввести первые девять цифр больничного, принесенного работником, чтобы понять, подлинный документ или нет.

Если нет желания постоянно скачивать новые базы, можно воспользоваться онлайн-поиском по реестру утерянных и похищенных бланков, размещенному на сайте Челябинского регионального отделения ФСС . Данные здесь ничем не отличаются от тех, которые содержатся в общей базе Фонда, но скачивать ничего не придется. Просто вводите первые 9 цифр и получаете результат. Проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн — такой способ сравнительно прост, но он не может быть достоверным на 100 %.

Отметим, что в судебной практике часто встречаются решения, из которых следует, что работодатель не должен проверять подлинность предоставляемого больничного. В то же время есть решения, подтверждающие право ФСС отказать в зачете средств, если работник получил пособие по временной нетрудоспособности на основании фальшивого документа. В этом смысле намного проще тем компаниям, которые работают в регионах, участвующих в . Сами работодатели в этих субъектах РФ не занимаются расчетом и выплатой пособий, это делают сотрудники Фонда. А предъявлять чиновникам заведомо ложный документ намного опаснее, ведь работника-обманщика могут быстро привлечь к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ за подделку, изготовление и сбыт поддельных официальных бумаг.

Заявление в ФСС

Так как ни один из способов проверки не дает 100 % гарантии подлинности больничного, то можно проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн, а также обратиться с запросом в Российский Фонд социального страхования. Документ можно писать в произвольной форме. Запрос должен содержать следующую информацию::

название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и номер телефона;
номер листка нетрудоспособности, кому, когда и кем выдан;
форма, в которой Фонд должен направить ответ;
адрес получателя ответа ФСС;
список приложений к запросу;
подпись руководителя компании.

Недействительный больничный

Пособие по временной нетрудоспособности не было выплачено

Фонд социального страхования не принимает бланк и не производит выплаты. Финансовые риски при таком исходе минимальны.

Сотруднику может быть объявлен выговор или он может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошенничества.

Пособие выплачено

Работодатель имеет право удерживать из каждой зарплаты сумму в 20 % до полного погашения долга.

Если сотрудник был уволен, то деньги могут взыскиваться и в судебном порядке.

Проверка листка временной нетрудоспособности не была проведена или работодатель осознанно покрывал действия сотрудника

На организацию или ИП накладывается штраф в размере до 80 000 рублей, штраф может быть заменен на другую меру наказания.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Главное, на что обращают внимание специалисты Фонда соцстрахования при приеме документов, - подлинность листка нетрудоспособности. Хотя некоторые суды пришли к выводу, что работодатели не обязаны контролировать отсутствие элементов подделки, фонд часто отказывает в возмещении, если получает фальшивый документ.

Самый простой способ выявить подделку - проверить номер документа по специальной базе ФСС. На сайте фонда надо найти реестр утерянных и украденных больничных , вписать 9 символов принесенного бланка, посмотреть на результат. Если аналога в базе нет, то, скорее всего, документ действительный.

Расчет пособия

Существует как минимум два варианта расчета компенсации работнику за вынужденный перерыв из-за проблем со здоровьем. Первый - вручную посчитать сумму, используя формулы из . Речь идет об известном алгоритме:

Уточнить сумму заработка за два календарных года, предшествующих дате наступления страхового случая.
Поделить результат на 730 (количество дней в отчетном периоде). Это правило распространяется даже на такие ситуации, когда они из годов является високосным, как например 2016-ый. По идее, общее количество дней должно увеличиться на 1, а значит, делить сумму заработка необходимо на 731 день. Но в законе N 255-ФЗ четко сказано, что делить надо на 730, поэтому эту цифру менять нельзя.
Полученный показатель является среднедневным заработком. Его в дальнейшем необходимо будет умножить на количество дней болезни, включая выходные. Полученное произведение и станет искомой величиной пособия по временной нетрудоспособности.

Для тех, кто хочет проверить правильность расчетов, на сайте ФСС есть специальная программа калькулятор , которая посчитает все сама. Для этого нужно только ввести исходные данные: систему оплаты труда, график работы сотрудника, вид тарифной ставки, количество отработанного времени, даты пребывания на лечении, вид заболевания, некоторые другие данные. Используя уже знакомые нам формулы, система рассчитает конкретный размер пособия самостоятельно. Чтобы выплатить его сотруднику, вам останется только удержать налог.

Документы для возмещения из бюджета

заявление, из которого будет видно наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер, сумма средств, которая нужна на выплату страхового обеспечения;
для возмещения по выплаченным пособиям после 1 января 2019 года справка-расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (вместо формы 4-ФСС, в которой уже нет такой информации), с указанием всех данных, требуемых по Приказу Минтруда России от 28.10.2016 N 585н. Дополнительно необходимо представить расшифровку расходов на страхование;
документы, подтверждающие наступление страхового случая, в нашем случае - больничный лист.

Подавать бумаги придется лично, поскольку электронный документооборот с Фондом соцстрахования пока еще не налажен должным образом. Сейчас работает шлюз ФСС для отправки больничных листов только в тех регионах, кто участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты». Не исключено, что количество пользователей увеличится после того, как начнется внедрение электронных листков временной нетрудоспособности.

Возможно, будет полезно почитать: