Договор подряда на выполнение работ и услуг от ип. Мануал по составлению акта сдачи-приемки работ

Подрядным соглашением называется документ, который определяет следующие взаимоотношения сторон-участников.

Во-первых, одна из них (исполнитель) берет на себя обязательства по выполнению работ.

Эти работы оговорены (перечислены) в технических заданиях. Эти задания формирует другая сторона (заказчик).

Данный вид взаимоотношений является возмездным. Это значит, что сторона-заказчик обязана оплатить исполненные тех. задания. Причем это нужно сделать полностью и вовремя.

Выполненные подряды (задания) сдаются заказчикам с подписанием соответствующего акта.

Участниками данного вида деятельности могут быть как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Причем они могу выступать и в роли стороны-исполнителя, и в роли стороны-заказчика.

Чтобы выполнять подряды, необходимо будет иметь допуски к ним (если таковые требуются). В любом случае перед выполнением подрядов необходимо заключать договоры подряда.

Форма и структура документа на выполнение подряда

Данный оформляется в простой письменной форме, на бумаге формата А-4. Он должен обладать стандартными для договоров атрибутами. К ним относятся: номер, дата, название, город события, реквизиты сторон-участников. Подписывается данный документ двумя участниками.

Для организаций установлены требования о заверении подписей оригинальными печатями. Соглашение имеет два экземпляра. По одному для каждого участника.

В тексте должна присутствовать преамбула. В ней должны быть приведены данные об участниках соглашения.

Среди них: название организации (если необходимо), должность и Ф.И.О. доверенного (полномочного) лица и ссылка на документ, предоставляющий полномочия для подписания.

В тексте данного документа должны присутствовать описания всех условий (договоренностей). Здесь и размер оплаты, и обязанности участников соглашения, и компенсации за несвоевременную сдачу работ, и форс-мажор, и раздел о сроках действия и расторжения. Но перед этим необходимо указать предмет договора. В данном случае - это выполнить работы в соответствии с предоставленными техническими заданиями.

Пакет прилагаемых документов

В тексте такого соглашение должны быть перечислены все документы, которые будут являться неотъемлемой частью. К этому необходимо отнестись серьезно. Пакет прилагаемой документации в этом случае будет достаточно обширен.

Среди них должны быть указаны следующие:

тех. задания,
акты о приеме-передаче применяемых материалов,
дополнительные соглашения,
протоколы разногласий,
сметы,
копии лицензий и допусков,
прочие.

Здесь же можно получить ответы на интересующие вопросы. Для этого можно воспользоваться виджетом для связи с консультантами.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора подряда с индивидуальным предпринимателемвариант которого можно скачать бесплатно.

Если сотрудничество работодателя и сотрудника предполагается постоянным или на более-менее долговременной основе, то для его оформления заключается трудовой договор. Но если работодатель больше заинтересован в результате, чем в процессе сотрудничества, к тому же взаимодействие планируется разовым, то отношения переходят в гражданско-правовую плоскость: подписывается договор подряда.

Договор подряда с физическим лицом

Договор подряда с физическим лицом — крайне удобная форма сотрудничества, особенно для работодателя. Вся ответственность, которую работодатель несёт перед работником ограничивается только рамками договора. Воспользуйтесь им, скачав по ссылкам ниже:

ФАЙЛЫ

Договор подряда между юридическими лицами

Между юридическими лицами данный тип договора также не редкость. По сравнению с аналогичным договором, заключаемым с физическим лицом, имеет ряд особенностей, о которых в том числе пойдёт речь ниже. А пока — сохраните у себя файлы, обязательно пригодятся:

ФАЙЛЫ

Опираясь на Закон

Соглашение, в соответствии с которым заказчик (работодатель) дает подрядчику (наемному работнику) определенное задание с последующей оплатой результата, и есть договор подряда .

Положения, которыми регулируется такой вид отношений, закреплены не в Трудовом, а в Гражданско-правовом кодексе (гл. 37-38 ГК РФ). Кроме этого, к отдельным видам договоров применимы специализированные правовые акты, такие, как защита прав потребителей, федеральные законы, касающиеся архитектурной, инвестиционной деятельности и др.

Договор с характером

Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:

Консесуальность . Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
Взаимообязанность . Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
Возмездность . Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
Делимость предмета . Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.

Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:

строительный;
бытовой;
проектный;
муниципальный или государственный;
на научные исследования.

Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.

№	Вид договора	Сходство с договором подряда	Различие
№	Вид договора	Сходство с договором подряда	Другой договор	Договор подряда
1	Договор купли-продажи	По договору передается вещь (материальный объект)	Можно передавать не только предметы, но и права, недвижимость, комплексы имущества, а также энергию	Можно передавать только вещи (созданные или преобразованные)
			Регламентируется только передача предмета договора	Регламентируется процесс изготовления или преобразования вещи
			Предметы договора – Вещи, имеющие родовые признаки	Предметы договора индивидуально определены
2	Договор оказания услуг	Исполнитель производит определенные действия, как того просит заказчик	Деятельность может не иметь овеществленного результата (обучение, лечение и т.п.)	Только материальный результат деятельности
3	Трудовой договор	Можно заключить один вместо другого, только с разными правовыми последствиями	Внутренний трудового распорядок коллектива	Организация труда подрядчика не имеет значения
			Гарантированная зарплата независимо от результатов труда	Оплата по факту предоставления результата
			Нормированный рабочий день	Имеют значение финальные сроки выполнения
			Материальная база работодателя	Средства для производства принадлежат подрядчику
			Социальные льготы (отпуск, больничный, пенсия)	Отсутствуют
			То, что создает работник, принадлежит работодателю	До передачи собственник вещи – подрядчик

Взгляд с разных сторон

Стороны у договора подряда 2: заказчик и подрядчик . Ими могут быть как физические, так и юридические лица, а также ИП (в любом сочетании между собой).

Законом не возбраняется привлекать дополнительных исполнителей – субподрядчиков . Тогда первый подрядчик будет выступать генеральным, ответственным перед заказчиком, субподрядчики же ответственны уже перед ним. Если предмет договора делимый, каждый субподрядчик отвечает за свою долю. В случае неделимости ответственность субподрядчиков солидарная.

СПРАВКА! Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядчиками регламентируются отдельным документом – договором субподряда.

Без чего договора подряда не будет

В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.

О каком предмете речь?

Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.

НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.

Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:

вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).

Проставьте сроки

Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.

Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.

ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков.

Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.

Все имеет цену

Для договоров подряда стоимость – не обязательное условие. Вместо проставления цифр можно указать, каким образом устанавливается вознаграждение: обычно это издержки труда плюс плата за работу. Цену можно и не указывать: в таком случае, расчет происходит по аналогичным ценам за подобные работы.

К СВЕДЕНИЮ! Цена не обязательно фиксируется в денежном эквиваленте: по договоренности, подрядчику может оказаться определенная услуга или передаться некое имущество.

Если подряд объемный, длительный и предусматривающий разные виды работ, стоимость логичнее оформить сметой. Составить ее может любая сторона. Если стороны не приняли решение о приблизительности сметы, она по умолчанию учитывается как твердая – то есть отступать от ее положений в сторону превышения недопустимо.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подрядчик, превысивший твердую смету, может получить отказ от дальнейшего сотрудничества (с возмещением выполненной части работы). Но если перерасход связан с объективными причинами, например, ростом стоимости расходников, те же права есть у подрядчика (ст.451 ГК РФ).

Имею права, но также обязан

Подрядчик обязан:

соблюдать договорные сроки и смету;
использовать для работы свои силы, средства и материалы, если в договоре не указано другое, при этом гарантировать надлежащее качество инструментов, оборудования и материалов;
выполнить работу качественно (если стандарты и сроки гарантии не прописаны в договоре, то применяются обычные требования для данной категории предметов);
информировать заказчика обо всех обстоятельствах, могущих повлиять на результат (изменение качества материалов, сроков, сметы), приостановив работу, пока заказчик не прояснит ситуацию.

Что может ждать подрядчика:

отказ заказчика и взыскание компенсации;
при качестве ниже требуемого – отказ, требование замены предмета договора, исправления недостатков, снижение цены, возмещения расходов на исправление;
если подрядчик своевременно не сообщил заказчику об изменившихся обстоятельствах и продолжил выполнение без согласования, то ссылка на эти обстоятельства учтена не будет.

Заказчик обязан:

в случае, когда договор предусматривает изменение качества вещи, то предмет договора надо предоставить своевременно и в должном состоянии;
если обеспечение лежит на заказчике, то все необходимое также должны быть предоставлено в срок;
вовремя реагировать на обращения подрядчика;
своевременно принять работу по процедуре сдачи-приемки;
совершить оплату.

Чем рискует заказчик:

компенсацией подрядчику в случае одностороннего отказа от работы;
приостановлением работы без своевременного обеспечения (если это оговорено);
перенесением сроков или удорожанием работы (если есть проблемы с содействием работе);
не проверив качество при передаче, апеллировать к явным недостаткам работы.

Принимаем готовый результат

Бумага, в которой фиксируется выполнение работы подрядчиком и удовлетворения ею заказчиком, называется актом приемки выполненных работ. Он обязателен только для строительных подрядов (п.4. ст.753 ГК), но используется и в других соглашениях. Этот документ может служить доказательством в случае судебных споров. Особенности содержания акта фиксируются в договоре подряда и приложениях:

форма договора (законодательно не определена);
порядок подписания сторонами;
сроки подписания;
лица, уполномоченные для подписи;
ответственность сторон за неподписание.

Мануал по заключению договора подряда

Форма договора подряда законодательно не зафиксирована, но гражданская практика выработала наиболее универсальный вид договоров такого типа. Самое главное – достичь соглашения по всем пунктам, особенно существенным: именно тогда договор будет считаться заключенным (п.1. ст.432 ГК РФ). Первое, что необходимо сделать при заключении договора подряда, это тщательно проработать содержание, правильно сформулировав основные положения. Пройдем по всем этапам составления такого договора.

Формулировка преамбулы . Нужно привести полные наименования сторон договора: указать реквизиты юридических лиц и ИП, привести паспортные данные физических лиц.
Предмет договора . В следующем пункте надо изложить, в чем состоит задание заказчика. За детализацией можно сослаться на приложения к договору, где все необходимые качества будут оговорены подробно.
Сроки действия договора . Указать конкретные даты начала и завершения работ, при необходимости – промежуточные сроки.
Денежные вопросы . Нужно указать цену работы (в денежном или ином эквиваленте), если предусмотрена смета – согласовать ее и сделать отметку о допустимости превышения (твердости). В этом пункте желательно оговорить условия расчета и порядок платежей по договору, возможность аванса и т.п.
Обязательства и ответственность сторон . Несмотря на общепринятость многих норм, лучше их изложить как можно конкретнее, оговорив ответственность в случае неисполнения обязанностей.
Производство . В этом разделе стоит уточнить порядок соблюдения требований при производстве работ и контроль заказчика над процессом выполнения.
Сдача-приемка работ . Надо предусмотреть условия, по которым будет происходить передача предмета договора, и особенно составление об этом соответствующего отдельного документа – акта приема-передачи. В этом пункте также надо указать сроки подписания акта после окончания работы.
Гарантии . Тут прописываются поручительства и гарантии по договору, возможные риски подрядчика и заказчика.
Порядок и условия расторжения лучше уточнить в отдельном пункте.

Не допускайте ошибок:

правильно квалифицируйте договор подряда от других видов договорных отношений;
определите, на каких нормах законодательства строится договор;
пропишите как можно подробнее все субъективные моменты договора;
уделите особое внимание существенным условиям договора – предмету и срокам (указывайте их в обязательном порядке и правильно определяйте);
пункты 8 и 9 очень важны, хоть они и не являются обязательными, ими лучше не пренебрегать, поскольку неполнота условий о качестве и распределении рисков, ответственности за нарушение условий может принести серьезные убытки обеим сторонам.

Мануал по составлению акта сдачи-приемки работ

П.1 ст.720 ГК гласит, что осмотр результата работы и его приемка должны осуществляться заказчиком в присутствии подрядчика, одновременно они подписывают и соответствующий акт. Чтобы процедура прошла без лишних затруднений, нужно уделить внимание грамотному составлению документа. Предоставляем пошаговую инструкцию.

Название . Документ называется «Акт приемки работ», далее нужно указать, каких именно, а также привести реквизиты соответствующего договора подряда.
Дата составления . Она может отличаться от конечной даты выполнения работ, указанной в договоре подряда. Дату приема-передачи в тексте договоре лучше согласовать отдельно.
Реквизиты сторон . Наименования и реквизиты юридических лиц, ФИО физических.
Сведения о работе . Информация о виде, объеме и сроках выполнения подряда.
Расчеты . Указание величины денежного или иного измерения выплаты подрядчику.
Подписи . Лица, совершившие акт приема-передачи работ или уполномоченные на это заказчиком и подрядчиком, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
Печать . Не предусмотрена законодательно, но является обычаем делового оборота, там более, что она содержит реквизиты заказчика.

ВАЖНО! Если в акте не будет хотя бы одного из перечисленных пунктов, он может быть признан недействительным.

А если работа не устраивает?

Если в процессе приемки работы выявлены недостатки, заказчик может включить их в акт (п.2 ст.720 ГК). Если это технически сложно (например, такой раздел или графа не предусмотрены), акт подписывать не следует. Мотивы отказа от подписи – обнаружение недостатков – нужно изложить в отдельном документе, который направляется или вручается подрядчику.

Если недостатки скрытые и выявились лишь в процессе эксплуатации сданного предмета договора, заказчик вправе заявить о них в пределах установленного законом срока.

Подписанный акт сдачи-приемки лишает заказчика возможности заявить о явных недостатках.

Согласно законодательству, предприниматель должен проводить заключение сделки в простой письменной форме. Предметом договорных отношений может стать арендуемое помещение, услуги или работы, изготовление продукта. Предпринимателю необходимо защитить свои интересы в момент заключения соглашения. Для этого, рекомендуетсяиспользовать типовую форму шаблона договора, которая предусматриваетвсевозможные риски. Какие параметры должен отражать договор подряда на выполнение работ с ИП образец для защиты интересов предпринимателя?

Из теории договорных отношений

Гражданским Кодексом РФ договор подряда определён, как соглашение, заключаемое между заказчиком и подрядчиком на выполнение определённой работы.

Результат подлежит сдаче заказчику, с последующим приёмом и оплатой. Иными словами, это договор, по которому у одной стороны возникает обязательство выполнить работу, а у другой – принять и оплатить. Индивидуальный предприниматель может выступать в роли Заказчика или Подрядчика.

В качестве предмета договора подряда с ИП может быть:

продукты, требующие производства или обработки;
строительные или монтажные работы;
услуги разного характера.

При структурированиисоглашения о подряде особое внимание необходимо уделить предмету заключаемого соглашения,срокам реализации, конечному результату с тщательным описанием предшествующих работ. В документе должна указываться дата начала и прекращения работ, разрешается закреплять промежуточные сроки исполнения предшествующих этапов. Во избежание спорных ситуаций и разногласий порядок оплаты также определяется на этапе согласования текста. В случае нарушения установленных договорённостей одной из сторон-участников, принимаются меры, установленные разделом об ответственности. Составленное и подписанное участниками соглашение не подлежит государственной регистрации. Предпринимателиработают по следующим формам: договор подряда ИП с физическим лицом, юридическим лицом, между ИП.Произведённая заказчиком оплата влечёт появление налоговых последствий:обязательство платить НДС, налог на прибыль. Предусмотренная предоплата
подразумевает исчисление и уплату НДС (с внесённого аванса). После завершения заявленных работ, подписания акта приёма-передачи, исполнитель вновь исчисляет НДС и выставляет конечный счёт. Если подрядчик понёс расходы на покупку материалов, разрешено НДС, который уплачивался в момент приобретения, принять к вычету. Если заказчик по какой-то причине отказался выполнять работы (причём часть из них уже может быть завершена), возникновение у подрядчика обязанности уплаты налога зависит от того, была ли получена предоплата.

Оформление в устной форме для предпринимателей невозможно, подобный формат допускается только для физических лиц, при сумме сделки, не превышающей 10 000 руб.

Договор между ИП и физическим лицом

Индивидуальные предприниматели и физические лицамогут зафиксировать отношения поисполнению работ или услуг договором:

подряда;
возмездного оказания услуг.

Несмотря на кажущуюся схожесть, между ними есть существенные различия:

Конечный результат. Договором возмездного оказания услуг предусмотрено получение нематериального итога – проведённое обучение, массаж.
Расторжение. Договор подряда с ИП невозможно расторгнуть по желанию исполнителя в любое время. Отказ от выполнения возможен только при существенном увеличении цен на материалы или непредоставлении необходимого оборудования заказчиком (либо ненадлежащего качества).
Возмещение убытков от досрочного расторжения. Соглашение подряда предусматривает оплату заказчиков фактически выполненных работ, в то время как при заключении второй формы все расходы покрываются исполнителем.

Стороны не наделены правом выбора той или иной формы, заключается договор одной из форм в зависимости от вида деятельности.

Применение этих форм взаимовыгодно только в случае, если отношения носят единовременный характер, имеют ряд преимуществ перед трудовым договором:

Нет необходимости заводить и делать записи в трудовой книжке.
Не требуется осуществлять взносы за работника.
Не придётся оплачивать отпуска, больничные листы.

Корректный образец договора возмездного оказания услуг или договора подряда ИП с физическим лицом образец поможет избежать возникновения спорных ситуаций в дальнейшем.

Поэтому при самостоятельном составлении или выборе готовой формы договора подряда между ИП и физическим лицом образец должен содержать:

сведения о сторонах-участниках, физическому лицу обязательно указать паспортные данные;
цена, срокиисполнения с перечислением объективных причин для задержки;
подробные характеристики работ, требования, предъявляемых к качеству, порядок приёмки;
обязанности каждой стороны, меры ответственности;
причины, способы расторжения, место урегулирования разногласий;
подписи, дата.

Пример содержит «шапку» договора подряда ИП с физическим лицом, точнее образец, заполненный и готовый для использования:

Бланк соглашения предпринимателя и физического лица:

Независимо от формы налогообложения, при заключении соглашения о подрядных работах, предприниматель обязан удержать с вознаграждения исполнителя НДФЛ 13% и уплатить в бюджет, в связи с тем, что выступает посредником между государством и человеком, который, в свою очередь, зарабатывает. Перекладывать обязательства на исполнителя запрещено.

Договор подряда между предпринимателями и ИП с ООО

По законодательству два ИП или ООО с ИП имеют право заключения договорных отношений на предоставление любых незапрещённых услуг. Договор подряда на выполнение работ ИП с ИП образец которого подходит для фиксирования отношенийс ООО или физическим лицом,формируется поплану: вводная часть, определение предмета, установление прав и обязанностей, фиксирование ответственности, согласование порядка расчётов, срока действия, возможные методы урегулирования разногласий.

С целью минимизации рисков, перед подписанием подобных соглашений необходимо проверить контрагентов общедоступными способами (сайт службы судебных приставов, реестр недобросовестных поставщиков) и запросить:

Устав (для ООО);
Свидетельство ОГРН или ОГРНИП;
выписку из ЕРЮЛ или ЕГРИП.

Предприниматель может скачать готовую форму в Интернете и применять, скорректировав под себя, либо обратиться за помощью к юристу для составления индивидуального шаблона.

Предметом договора подряда между ИП или ОООможет являться, в том числе, предоставление услуг, например, перевозки, финансовых, охраны, уборки территорий. Нередко ООО и ИП заключают соглашение на предоставление управленческих услуг. Подряд предполагает разовое исполнение фиксированных обязательств для передачи Заказчику. Предприниматель по отношению к ООО может выступать как подрядчик, так и исполнитель. Обязательство уплаты налога формируется уисполнителя при получении дохода. Оплатуосуществляют по выставленному счёту или по окончании работ.

Для закрытия договора необходимо подписать акт приёма-передачи выполненных работ

Как заключить договор подряда на выполнение работ на нескольких объектах
Как составить договор подряда на строительно-монтажные работы по капитальному ремонту кровли?
Как правильно составить договор подряда, чтобы не нести ответственность за работников подрядчика при несчастных случаях?
Имеет ли право заказчик после оплаты счета и выполнении нами работ, попросить структуру затрат по выполненным работам?
Как начисляются страховые взносы на выплаты по договору подряда

Вопрос

Я ИП на УСН 6%. В данный момент есть необходимость привлечь работников по договору на выполнение работ, т.к. характер работы не позволяет устроить по трудовому договору. Произвожу изделия из цемента. Есть материал, есть работа. Нет материла, не работаем. В случае привлечения работников по договорам на выполнение работ я буду являться ИП с работниками, мне надо встать на учет как работодатель, и соответственно сдавать всю отчетность в ПФ, налоговую?

Ответ

На разовые работы и услуги удобно заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами. В этом случае не надо оборудовать рабочее место, платить каждый месяц деньги, отпускные, больничные. Чем гражданско-правовые договоры отличаются от трудовых соглашений, вы можете посмотреть ниже

Чем отличаются гражданско-правовые договоры от трудовых соглашений

Показатель	Трудовой договор (ст. 56 и 57 ТК РФ)	Гражданско-правовой договор (гл. 37 и 39 ГК РФ)
Стороны договора	Сотрудник и работодатель	Заказчик и подрядчик (исполнитель)
Распорядок дня	Сотрудник соблюдает правила трудового распорядка, приказы и распоряжения работодателя. Например, работник трудится в часы, установленные в договоре. А отдыхает по ежегодному графику	Подрядчик не подчиняется правилам трудового распорядка заказчика, его приказам и распоряжениям. Это значит, что вы не можете обязать подрядчика исполнять работу и отдыхать в установленное вами время
Оплата труда	Сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ)	Оплачивать работу или услугу по договору вы можете с любой регулярностью. Например, авансом или поэтапно. Также допускается полная оплата по итогам работы
Гарантии	Работник вправе рассчитывать на ежегодные оплачиваемые отпуска, детские и больничные пособия, получать другие социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ	Подрядчик не имеет права на социальные гарантии -- отпуска, пособия и пр.
	Удерживайте при выплате окончательного заработка по итогам месяца	Удерживайте при каждой выплате подрядчику, в том числе с аванса (письмо Минфина России от 13.01.2014 № 03-04-06/360, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.06.2015 по делу № А50-1030/2015)
Страховые взносы	С зарплаты нужно платить взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе на травматизм	С выплат по договору подряда платят только взносы в ПФР и ФФОМС. А взносы на травматизм - только если они предусмотрены договором (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

Как оформить гражданско-правовой договор, чтобы его не признали трудовым

Чтобы контролеры не усомнились в том, что договор с подрядчиком не является трудовым соглашением, уделите внимание следующим условиям. В договоре подряда нельзя предусматривать трудовые термины. Вместо слова «работодатель» и «сотрудник» используйте «заказчик» и «подрядчик (исполнитель)». А вместо «зарплаты» -- «вознаграждение».

Объем работ . В договоре укажите конкретную работу или услугу, а не должность, профессию подрядчика. Например, не пишите, что берете человека мастером отделочных работ. Укажите, что ему надо сделать: отремонтировать помещение. Фрагмент гражданско-правового договора

Кроме того, в договоре подробно опишите виды работ. Даже в том случае, если вы их детализировали в смете, а позднее укажите в акте приема-передачи. Если в договоре предусмотрены только общие формулировки, проверяющие могут переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой. Отменить решение станет возможным только в суде. Пример такого спора -- в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.03.2016 по делу № А82-407/2015. Несмотря на то, что судьи встали на сторону налогоплательщика, проще предусмотреть виды работ в соглашении, чем сталкиваться с претензиями проверяющих.

Оплата. Предусмотрите в договоре сдельную оплату за выполненную работу. Оклад не устанавливайте. Вместо этого укажите, какие работы (услуги) должен выполнить подрядчик, чтобы получить сумму. Если в договоре вы пропишите твердую оплату за месяц, размер которой не зависит от выполненных работ и оказанных услуг, то проверяющие признают договор трудовым. И судьи их поддержат (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.12.2015 по делу № А79-9190/2014).

Приемка работ, услуг . Подтверждайте документами, что подрядчик выполнил работу, оказал услугу. Для этого оформляйте в двух экземплярах акт приема-передачи. Один бланк с подписью внештатника оставьте у себя, другой акт передайте подрядчику.

В акте подробно распишите все работы и услуги. Если вы укажите общие фразы без описания, налоговые инспекторы снимут расходы на оплату работ, услуг. Доказывать свою правоту в таком случае придется в суде (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2014 № А79-3311/2013 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 № А74-2763/2011).

Когда удерживать НДФЛ и сдавать отчетность

Вознаграждение, которое вы платите подрядчику или исполнителю, считается его доходом и облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). А вы становитесь налоговым агентом. Поэтому с выплат подрядчику нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Расчет налога. Рассчитывайте НДФЛ со всех выплат подрядчику, в том числе с авансов. А не только при окончательном расчете после подписания акта приема-передачи (письма Минфина от 26.05.2014 № 03-04-06/24982 и от 13.01.2014 № 03-04-06/360). Ведь доход по гражданско-правовому договору считается полученным в момент выплаты, а не в последний день месяца как при начислении зарплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

И не позднее чем на следующий день после перечисления вознаграждения перечислите НДФЛ в бюджет (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

Переложить обязанность по уплате НДФЛ в бюджет на подрядчика вы не вправе. Также ИП нельзя платить налог за счет собственных средств (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Отчетность . По выплаченным доходам подрядчику или исполнителю отчитайтесь в налоговую инспекцию. Для этого по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года сдавайте в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ. Крайний срок подачи отчета -- последнее число месяца, следующего за отчетным периодом. А по итогам года -- не позднее 1 апреля.

Еще по итогам года понадобится на подрядчика сдать в налоговую справку 2-НДФЛ. Крайний срок сдачи справок: 1 апреля следующего года (п. 1 и 2 ст. 230 НК РФ).

В справке потребуется указать сумму вознаграждения с кодом дохода 2010. Если по каким-либо причинам вы не сможете удержать НДФЛ при выплате вознаграждения, сообщите об этом подрядчику и в ИФНС по месту своего учета. Для этого потребуется заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Срок подачи сведений о неудержанном НДФЛ -- не позднее 1 марта следующего года.

Какие страховые взносы платить с вознаграждения подрядчика

С выплат по договорам подряда вы обязаны заплатить пенсионные и мед.взносы. А взносы на травматизм нужно перечислять, только если договор предусматривает такое условие (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если предприниматель заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам, он должен самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ , подп. 2 п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29 апреля 2016 г. № 202н). Таким образом, при заключении хотя бы одного договора с гражданином предприниматель встает на учет в фондах еще раз уже как работодатель.

Для регистрации в Пенсионном фонде РФ по местожительству представьте следующие документы:
- заявление о регистрации . Его форма и порядок заполнения утверждены ;
- копию паспорта и документов, подтверждающих регистрацию по местожительству (если предприниматель живет не по адресу прописки в паспорте);
- копию свидетельства о государственной регистрации;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копию трудового, гражданско-правового или авторского договора, заключенного с сотрудником.

Копии документов заверьте у сотрудника территориального отделения ФСС России, который будет принимать документы на регистрацию. Для этого необходимо будет предъявить подлинники документов.

Пенсионный фонд РФ регистрирует предпринимателя в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, присваивает ему регистрационный номер и в тот же срок выдает (отправляет) ему уведомление о регистрации .

Такой порядок установлен положениями пунктов , 21-24 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п .

Кроме того, Пенсионный фонд РФ передает сведения о предпринимателе в отделение ФФОМС по месту его жительства (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). ФФОМС ставит предпринимателя на учет по данным из Пенсионного фонда РФ. Уведомление о постановке на учет ФФОМС не присылает.

В территориальное отделение ФСС России по своему местожительству подайте:
- заявление о регистрации. Форма заявления утверждена Административным регламентом ФСС России от 25 октября 2013 г. № 574н;
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Если подаете документы лично, копию паспорта (документа) отдавать не нужно, достаточно предъявить оригинал;
- копии трудовых книжек или трудовых договоров нанимаемых сотрудников.

Документы можно подать лично, по почте или в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Копии документов должны быть заверены нотариально. Это не потребуется, если предприниматель подает лично в ФСС России подлинники документов, так как сотрудники фонда заверят документы самостоятельно.

ФСС России регистрирует предпринимателя в течение трех рабочих дней с даты получения документов и присваивает ему регистрационный номер и код подчиненности. В тот же срок фонд выдает (отправляет по почте или в электронном виде) предпринимателю уведомление о регистрации .

Такие правила установлены пунктами , пункта 1 расчет страховых взносов , утвержденный приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551 , коммерсант обязан сдать за первое полугодие, где отразит начисления за июнь. А налоговая инспекция обязана принять отчетность, если нет оснований для отказа.

Возможно, будет полезно почитать: