Письмо с объявленной ценностью образец. Как правильно заполнить опись вложения

Бандероль, посылка или ценное письмо часто содержат в себе несколько предметов, изделий или документов, каждый из которых имеет высокую ценность. Чтобы контролировать количество этих предметов Почта России использует специальный документ – опись вложения (почтовую опись).

Что такое опись вложения?

Опись вложения оформляется на типовом бланке (форма 107), который впоследствии вкладывается в почтовое отправление. Этот документ обязательно визируется ответственным работником почты с проставлением оттиска календарного штемпеля почтового отделения по месту приема. Посылка или письмо с описью вложения всегда имеют 2 экземпляра документа: один вкладывается непосредственно в посылку (письмо), второй – возвращается отправителю.

На нашем сайте можно скачать бланк описи ф.107, используемый Почтой России: Скачать образец документа

Заполнение описи вложения

Сегодня многие ресурсы предлагают заполнить опись вложения онлайн, однако скачав бланк на нашем сайте, это можно сделать даже вручную. Заполнение бланка ф.107 осуществляется следующим образом:

Заполняем первые три поля: вид отправления (вложение в ценное письмо, бандероль или посылку), кому (ФИО получателя), куда (адрес отправления).
Заполняем таблицу с указанием наименования предметов, их количества и оценочной стоимости (ценность допускается не указывать).
Проставляем общий итог предметов и объявленной ценности.
Подписываем документ в графе «Отправитель».

В дальнейшем работник почты проверит правильность и корректность заполнения описи, после чего также подпишет документ.

Правильно заполненный бланк почтовой описи в ценное письмо можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Для чего указывается ценность вложенных предметов? Заявленная ценность будет определять сумму компенсации, которую возместит Почта России при утере почтового отправления. Вместе с тем, более высокая ценность увеличивает страховой сбор, взимаемый за отправление посылки, бандероли или ценного письма. Допускаются ли на описи исправления? Нет, данный почтовый документ должен быть оформлен без исправлений, о чём имеется упоминание на самом бланке.

При отправке ценных бумаг или посылок почтовые сотрудники предлагают оформить опись вложения. В листке перечисляются все пересылаемые документы или вещи, указывается их объявленная ценность. Заполняется приложение в двух экземплярах. Рассмотрим содержание документа и порядок заполнения. В конце статьи можно описи вложения Ф.107 бланк скачать.

В бланке отражены юридически значимые характеристики отправления. В почтовых отделениях используется форма 107. Ее можно заполнить от руки или пропечатать на компьютере. Заполненный документ утверждается штампом конкретного отделения и вкладывается в отправление.

Утвержденная форма 107 применяется для:

писем;
бандеролей;
посылок.

Пример включает в себя следующие данные:

ФИО получателя и адрес доставки.
Перечень пересылаемых бумаг или предметов.
Количество позиций.
Объявленная ценность.

Допускается не присваивать определенную ценность. В таком случае в соответствующей графе нужно будет поставить прочерк. Помарки при заполнении документа делать нельзя.

Важно! Опись вложения доступна только для отправлений по России.

Если ценность все-таки будет проставлена, оценить следует каждый предмет или документ в отдельности. Затем письму или посылке будет присвоена итоговая сумма. За пересылку такого отправления берется 4% от объявленной ценности. В случае утери посылки почта обязуется вернуть эту сумму отправителю.

Порядок оформления бланка в отделении

Бланки по форме 107 можно получить непосредственно в почтовом отделении РФ. Допускается их заполнение дома, стоит взять дополнительный лист на случай ошибки.

Документ следует оформить в двух экземплярах, на каждом из которых ставится подпись отправителя. Если все позиции не удалось перечислить на одном листке, берут следующий. Тогда на каждом из них нужно поставить пометку с порядковым номером и суммарным количеством листов.

Отправление с описью вложения в двух экземплярах приносят на почту в открытом виде. Один листок вкладывают в письмо или посылку, другую отдают отправителю.

Действия работника на почте при приеме письма

Сотрудник почтового отделения во время приема отправления:

Сравнивает данные, указанные в обоих экземплярах.
Сопоставляет ФИО (или наименование, если получатель - юридическое лицо) и адрес с реквизитами адресата, указанными на ярлычке самого отправления.
Сравнивает отправление с описью.
Сопоставляет итоговую сумму вложенного перечня с объявленной ценностью, указанной на ярлычке - эти цифры должны совпадать.
Ставит печать с индексом отделения и подпись.

Когда получатель придет на почту за посылкой, он может вскрыть ее в присутствии работников и сверить общий перечень с полученными предметами. Если обнаружилось несоответствие, составляется акт. Он перенаправляется в вышестоящую инстанцию. Почта России отводит на подобные разбирательства максимум два месяца.

По окончании расследования адресату (либо отправителю) выплачивается стоимость пропавших предметов.

Услуга по заполнению формы 107 описи вложения может быть полезна как физическим, так и юридическим лицам. Она служит дополнительной гарантией сохранности посылаемых бумаг или вещей. В случае потери нескольких предметов или всей посылки отправителю выплачивается компенсация в размере объявленной ценности. С другой стороны, 4% взимается при отправке в качестве страхового взноса.

Опись вложения доступна в любом почтовом отделении. Она оформляется по форме 107. Далее можно скачать бланк и образец заполнения.

Известно, что надзорные органы оставляют за организациями право отправки ценной документации посредством почты. В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования. Услугами почтовых отделений активно пользуются бухгалтеры при сдаче налоговой декларации.

Чтобы предприятия могли доверить столь ценные бумаги сотрудникам почты, приказом ФГУП «Почта России» была разработан специальный бланк описи, способный гарантировать доставку корреспонденции в полном объеме. Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения.

Итак, с целью определения точного содержания отправления и учетом его стоимости, а также для гарантии доставки ценной почтой РФ была введена специальная форма вложения в ценное письмо.

Бланк описи вложения в ценное письмо – это печатный документ в виде списка, в который необходимо вписывать перечень отправляемых предметов, а также их количество и оценочную стоимость.

Завизировав бланк печатью отделения, сотрудник почты вкладывает его в отправление, после чего запечатывает корреспонденцию и отправляет. На руках у отправителя также остается экземпляр описи с печатью.

Бланк описи был разработан в 2012 году, став единым на всей территории РФ.

Сегодня форма ф-107 применяется для отправки ценных писем, а также для более весомых отправлений – посылок, бандеролей. Так как в данной статье речь идет об отправке важной документации организациями, далее будет рассмотрен порядок отправки именно ценных писем с вложением в виде бланка ф-107.

Правила заполнения бланка

Тех, кто впервые столкнулся с формой ф-107, интересует вопрос ответ на вопрос о том, как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо.

Прежде всего, стоит помнить – для отправки отправления потребуются два экземпляра бланка. Ни в одном из них не допускаются какие-либо исправления!

В пустующие строки формы следует вписать следующую информацию:

Тип отправления – письмо, бандероль.
Имя и адрес получателя . Если речь идет об организации – полное наименование получателя и/или имя представителя организации.
Основная часть бланка – таблица . В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки.
Конечные строки таблицы – итоговая сумма наименований и их общая стоимость.
Конец бланка – поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты. От сотрудника отделения также потребуется указание его должности. Далее на бланке ставится печать почты РФ.

Порядок отправки

Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России. Важно помнить, что отправление принимается незапечатанным, а требуемое количество приложений в виде описи – 2 штуки.

Один из экземпляров бланка сотрудник почты поместит в пакет с корреспонденцией, второй – выдаст на руки отправителю.

Работник почты проверит все содержимое пакета на соответствие перечню в бланке ф-107. также уточнит правильность написания адреса получателя, завизирует форму штампом и подписью.

Объявленная ценность – что это такое

Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф-107.

При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%.

Есть ли необходимость в объявлении ценности? Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки.

Внутренний регламент почты установил следующее правило – если при пересылке теряется, тогда почта РФ предлагает отправителю компенсацию в сумме объявленной ценности.

Таким образом, объявленная стоимость становится дополнительной гарантией надежной доставки без материальных потерь со стороны предприятия.

Чем выгодно почтовое отправление

Почему при отправке ряда ценных бумаг, сотрудники бухгалтерии все чаще отдают предпочтение почтовым отправлениям с описью вложения?

Дело в том, что в своей повседневной деятельности бухгалтер любой организации вынужден сталкиваться с обилием важных сведений, оформлять ценные документы и производить сложные вычисления. Все это, как правило, сопряжено с катастрофической нехваткой времени.

Ничего удивительного в том, что иногда по различным причинам не вся бухгалтерская отчетность оказывается готовой к положенному сроку сдачи. Что крайне не устраивает работодателя, особенно если речь идет о налоговой декларации. В таких случаях почтовая опись вложения становится выходом для бухгалтера , у которого отчеты оказываются готовы лишь в последний день сдачи документации в ФНС.

Дело в том, что при приеме ценного письма с бланком описи вложения сотрудник почты проставит на отправлении штамп с текущей датой, в знак принятия документа к отправке.

Согласно законам Налогового законодательства РФ, дата принятия бумаг к отправке приравнивается к дате сдачи отчета. Это значит, что таким нехитрым способом бухгалтер может вовремя предоставить отчеты налоговикам, избежав начисления санкций и штрафов.

Цена

Услуга отправки ценных писем с описью вложения обходится организациям по стоимости 20 рублей за 10 грамм бумаг. Средняя стоимость одного почтового отправления – от 100 до 150 рублей.

Также с юридических лиц взимается отдельная плата за обязательную проверку сотрудником почты соответствия описи и фактического содержания отправления.

Скачать форму ф-107

Форму описи вложения всегда можно найти в любом отделении почты РФ, где она доступна совершенно бесплатно и в неограниченном количестве. Сотрудники почты обязательно разрешат забрать несколько бланков про запас, чтобы заполнить их заранее.

Кроме того, бланк формы ф-107 описи вложения доступен к скачиванию на .

Опись вложения представляет собою официальный документ, который поэтапно описывает стоимостные и количественные характеристики поступившего почтового отправления. Это бланк, заполняемый с помощью компьютера или вручную, который затем вкладывается в , в письмо, или в бандерольный , т.е. в требуемое почтовое отправление. При этом опись будет содержать не только перечень позиций, но также их число, стоимость.

Перед запечатыванием бланк описи по форме, который использует Почта России, в обязательном порядке должен быть завизирован штампом почтового отделения. Данный бланк используется для отправлений следующих видов: опись вложения в посылку, письмо, бандероль.

При осуществлении описи вложения по этой форме отправитель заполняет два бланка, указывая в них ФИО, наименование, почтовый адрес получателя, общее число предметов и их суммарную стоимость с т.з. самого отправителя. Оценка с одной стороны влияет на итоговую сумму компенсации, получить которую можно будет в случае потери отправления, но с другой стороны она одновременно увеличивает страховой сбор. На каждом бланке отправитель ставит собственную подпись. При этом в том случае, когда в числе пересылаемых предметов присутствуют те, которые не имеют оценки, то в бланках напротив графы "объявленная ценность" проставляется прочерк. На экземпляре описи, по желанию отправителя, может и не указываться оценка предметов.

Оператор почтового отделения после того, как бланки заполнены отправителем, выполняет ряд следующих действий:

Сопоставляет сделанные записи в двух экземплярах описи вложения;

Осуществляет сравнение адресов - того, который указан в описи и того, который проставляется на адресном ярлыке почтового отправления;

Сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами;

Проверяет соответствие суммы объявленной ценности отправления общей сумме вложений на предмет тождественности;

На обоих экземплярах расписывается и проставляет оттиск календарного штемпеля;

Первый экземпляр вкладывается в почтовое отправление непосредственно поверх вложения и упаковывается, а второй вместе с квитанцией выдается отправителю.

Услуга проверки описей и почтовых отправлений с объявленной ценностью, которые сдаются юридическими лицами, может предоставляться на платной основе.

В , можно абсолютно бесплатно заполнить онлайн ФОРМУ 107 , скачать и распечатать.

Просто введите нужные поля и нажмите кнопку заполнить. Очистить форму

Бланк описи вложения по форме 107 используется в следующих случаях:

опись вложения в ценное письмо;
опись вложения в посылку;
опись вложения в бандероль.

Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107 , в которых указывается:

наименование и почтовый адрес адресата;
наименование, количество предметов и сумма их оценки.

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

После заполнения бланков описи почтовый работник должен:

сличить записи в обоих экземплярах описи;
сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);
сличить отправляемые предметы с записями в описи;
проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.

В Налоговом кодексе предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения.

Возможно, будет полезно почитать: