Договор субаренды нежилого помещения. Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Договор без возмездного пользования нежилым помещениям относится к той же группе, что и договора аренды и субаренды. То есть, в результате его заключения, реализуются действия, направленные на эксплуатацию помещения.

Само понятие договора безвозмездного пользования нежилыми помещениями, тождественно понятию договора ссуды, то есть займа, который может быть предоставлен не только в денежной, но и в натуральной форме (в данном случае, как право эксплуатации нежилого помещения на безвозмездной основе).

Одним из основных условий данного договора является предмет договора (конкретное нежилое помещение), а также возможность его безвозмездной эксплуатации юридическими или физическими лицами, которые прописаны в документе в качестве арендаторов. В тех случаях, когда договор не содержит данных, позволяющих четко идентифицировать переданное в пользование помещение, то условие о безвозмездной аренде считается несогласованным сторонами, а следовательно, договор - незаключенным и не имеющим никакой юридической силы.

Стороны договора о безвозмездном использовании нежилого помещения: арендодатель (ссудодатель) и арендатор (ссудополучатель). В их роли выступать могу любые лица, являющиеся субъектами гражданского права. Однако существуют предусмотренные законами (либо самим ссудодателем) случаи, когда получать права безвозмездной аренды могут только специальные субъекты.

Гражданский кодекс РФ предусматривает ограничения в отношении состава ссудополучателей. Так к примеру, договор безвозмездной аренды нежилого помещения не может быть заключен между коммерческой организацией и лицом, являющимся ее руководителем, сотрудником либо учредителем, а также членом органов управления организацией либо контроля за ее деятельностью.

Договор может заключаться как на конкретно определенный срок, так и бессрочно.

Договор должен содержать следующие приложения:

Копию кадастрового паспорта нежилого помещения,
Копию свидетельства государственной регистрации права.

Кроме того, при заключении договора безвозмездного использования используются следующие документы:

Акт приема-передачи нежилого помещения,
Дополнительные соглашения,
Протоколы разногласий,
Протоколы согласования разногласий.

Форма договора безвозмездного пользования помещением регулируется правилами, предусмотренными 9-й главой Гражданского Кодекса РФ. Письменная форма договора применяется в тех случаях, когда договор заключается на срок более года, когда одно из сторон является лицом юридическим, а также в случаях, когда предмет договора превышает МРОТ в десять и более раз.

Строгий подход к условиям и форме договора объясняется тем, что в силу его безвозмездности, он более обременителен для арендодателя, нежели обычный договор аренды. В случаях, когда необходимо заключить договор безвозмездного пользования нежилым помещением - скачать образец бланка можно на сайте органов, контролирующих сделки с недвижимостью либо юридических компаний.

Игорь Воропаев

Комментарий эксперта

Игорь Воропаев - ведущий юрист "Проспер-Консалтинг"
Консультант портала PropertyExperts

По-моему мнению, данная статья хорошо объясняет отличие типового договора под названием договора безвозмездного пользования от договора возмездного пользования (например, арендного). Однако, некоторые и в настоящий момент не понимают, в чем разница такого договора от, например, договора безвозмездной аренды автомобиля, почему нельзя принимать их как один тип имущества. Главная разница в том, что здание (недвижимое) и автомобиль, оборудование (движимое имущество) имеют разный юридический статус, поэтому нельзя дать основание для распоряжения ими в общем порядке.

Данный вид пользования собственностью принято так называть, т.к. передавать помещение по настоящему договору нанимателю арендодатель должен без каких-либо плат (просто составить договор), но иногда указанная обязанность не выполняется (действует скрытая аренда из-за налогов, которым должно подлежать каждое помещение). Примерный вариант развития событий: ООО «Услуга» осуществляет передачу офиса в соответствии с нормами составления договора, которые будет требовать положение закона. Иначе сделку можно именовать недействительной, вплоть до того, чтобы делать арест помещения.

Договор субаренды нежилого помещения – документ, основываясь на который арендатор сдает арендованную недвижимость другому лицу. Он может заключаться только по одобрению арендодателя. При нежелании передачи объекта недвижимости в субаренду им делается соответствующая пометка.

Предмет договора

В качестве предмета договора между юридическими лицами выступает передаваемый объект, находящийся в нежилом фонде. Данный вид недвижимости задействуется для рабочих, торговых, непроизводственных, бытовых и прочих задач. В договоре содержатся основные составляющие его предмета: тип объекта недвижимости, размер, адрес, где он располагается и разные особенности. Такая информация может размещаться как в самом тексте документа, так и находиться в приложении к нему.

Стороны и форма заключения

Законодательством РФ не предусматривается специальных требований, выдвигающихся к субъектам типового договора. В виде арендодателей могут выступать:

Юрлица;
Физлица.

Заключение договора осуществляется письменно, методом оформления одного документа, который в дальнейшем подписывается сторонами.

Действие документа

Договор субаренды помещения нежилого типа между ИП заключается на период, не превышающий аренду. В случае перезаключения договора аренды запрещается пролонгация договора субаренды. Возникает потребность в составлении нового документа, период действия которого будет равен договору аренды, имеющему юридическую силу. Преждевременное прекращение заключенного договора аренды подразумевает и остановку действия договора, регулирующего субаренду.

К образцам приложений, относящимся к договору субаренды объектов нежилого фонда, относят:

Характерные особенности арендованного объекта;
Перечень платежей за аренду;
Паспорт (кадастровый) помещений;
Подтверждение государственной регистрации прав на объект.

Примеры вспомогательной документации к шаблону документа:

Акт приема и передачи;
Протокол с разногласиями и согласованиями;
Вспомогательное соглашение.

На нашем сайте вы сможете скачать договора, а также нужные формы и бланки в удобном формате. Связавшись с нашим специалистом, вы сможете запросить образец правильного заполнения документа.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами
Договор субаренды нежилого помещения между ИП
Договор субаренды нежилого помещения от ИП юридическому лицу
Договор субаренды нежилого помещения от юридического лица для ИП
Договор субаренды нежилого помещения от физлица юридическому лицу

Сдача нежилых помещений в аренду – распространенная практика. В последнее время популярным стало явление субаренды . Оно позволяет арендодателям получать средства за оказание услуги, а арендаторам – снимать площади на выгодных условиях. Как выглядит договор субаренды, каким образом происходит его составление?

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной документ, регламентирующий деятельность, связанную с субарендой – Гражданский кодекс РФ. В ст. 615 сказано, каким образом проводится пользование имуществом, взятым в аренду. Вот основные пункты данной нормы :

Арендатор имеет обязательство по использованию арендованной собственности, согласно условиям заключенного соглашения. Если они в документе не прописаны, во внимание принимается основное назначение территории.
Арендатор, заручившись согласием основного арендодателя, наделяется правом пересдачи арендованного объекта в поднаем, передавая собственные права и обязательства иному лицу. Соглашение не может заключаться на временной период, превышающий срок действия договора аренды. Правила при этом для обоих договоров одинаковые, если иное не предусмотрено нормами закона.
При использовании со стороны арендатора имущества без соблюдения условий соглашения или принципов его назначения арендодатель вправе расторгнуть документ и потребовать от арендатора компенсации ущерба.

Общие положения

Субаренда представляет пересдачу имущества в арендное пользование . Это говорит о том, что объект аренды эксплуатируется на базе соглашения, заключенного между собственником и арендатором. Последний вправе заключить договор субаренды в целях последующей пересдачи помещения в пользование .

Такая практика получила широкое распространение среди специализированных агентств. Сначала они арендуют офисные комплексы у законных владельцев, а затем пересдают отдельные кабинеты по завышенной стоимости.

Договор субаренды сопряжен с рядом особенностей :

срок его, как уже отмечалось, не может быть больше, чем у основного договора аренды;
взаимоотношения в договоре регламентируются правилами основного соглашения аренды;
при расторжении документа до оговоренного в нем срока договор аренды также расторгается, если иные условия не прописаны в его тексте;
в случае признания соглашения субаренды ничтожным таким же признается и арендный документ.

Согласно нормам действующего законодательства соглашение субаренды должно составляться в простой форме (письменном виде). При этом важно, чтобы он оформлялся в двух экземплярах , которые впоследствии будут принадлежать каждой стороне. При заключении соглашения на отрезок времени от 1 года оно требует проведения обязательной государственной регистрации и составляется в трех вариантах (одна копия направляется в регистрирующую инстанцию).

Немаловажную роль играет определение с предметом соглашения . В его роли выступает помещение, подлежащее сдаче в арендное пользование. Нужно уточнить его площадь, местоположение, номер кабинета (если речь идет об офисе). Еще один пункт – время заключения соглашения. Особого внимания заслуживает размер ежемесячно вносимой платы и порядок ее обеспечения.

В тексте документа нужно предусмотреть обязательства, закрепленные за каждой его стороной. Так, арендатор обязуется :

предоставить в эксплуатирование субарендатора помещение в рамках оговоренного срока;
дать ему предупреждение обо всех обязанностях перед арендодателем;
сообщить о правах на имущество, которыми наделены третьи лица;
требовать организации капитального и косметического ремонта;
отслеживать факт применения территории в соответствии с ее назначением.

В свою очередь, за субарендатором закрепляются следующие обязанности :

обеспечение поддержания имущества в исправном состоянии;
проведение текущих ремонтных мероприятий за счет собственных средств;
своевременная оплата пользования территорией в соответствующие сроки и в нужных размерах.

В каждом индивидуальном случае соглашением могут предписываться иные обязательства.

Платежи и расчеты

За помещение, которое предоставляется в субаренду, пользователь вносит ежемесячную плату в размере, установленном в документе . Она может быть фиксированной или начисляться за 1 кв. м площади. Сумма должна быть внесена на счет лица, сдающего недвижимость, не позднее определенной даты ежемесячно (ежеквартально, ежегодно).

Необходимо также прописать порядок внесения изменений в размер арендной платы. Чаще всего временной интервал составляет 1 год и более .

Ответственность сторон

В рамках составленного соглашения оба его участника несут ответственность. Ненадлежащее исполнение условий любой из сторон чревато расторжением соглашения в срочном порядке.

При существенном нарушении сроков оплаты помещения со стороны субарендатора арендатор наделен правом – требовать от него досрочного внесения средств . Но нужно прописать, за какой срок это допустимо.

Расторжение типового договора

Расторжение контракта допустимо при возникновении следующих обстоятельств :

невыполнение условий договора одной из сторон;
неполное соблюдение правил пользования имуществом;
возникновение чрезвычайных обстоятельств.

Расторжение при наступлении этих событий может производиться в срочном порядке до момента окончания действия соглашения.

Сроки действия

Договор начинает становиться действительным с момента, когда производится передача имущества во временное пользование. Срок действия обычно составляет 1 год . При необходимости и наличии взаимного согласия сторон этот период подлежит продлению.

Особые условия

Есть несколько иных положений , которые в обязательном порядке предусматриваются заключаемым документом:

при досрочном расторжении документа субарендатор наделяется имущественным правом на заключение арендного соглашения на имущество, которое находилось в пользовании на базе контракта субаренды в пределах оставшегося отрезка времени;
решение всех возникающих спорных ситуаций и разногласий производится посредством организации переговоров, если это не помогает, создается обращение в арбитражный суд.

Каждый пункт соглашения может быть дополнен сторонами в индивидуальном порядке и оговорен с «оппонентами», что позволит избежать непониманий в дальнейшем времени.

Юридические адреса и банковские реквизиты

Указываются юридические адреса, принадлежащие субарендатору/арендатору, а также их банковские реквизиты. Если такие адреса отсутствуют, отображаются прочие контактные данные сторон – места прописки и фактического проживания, телефонные номера, электронные адреса и т. д.

По окончании текстовой части договора каждый его участник должен проставить подпись, прописать фамилию с инициалами.

Примеры вспомогательной документации

В процессе заключения соглашения обычно фигурируют следующие документы :

непосредственно сам договор;
паспорта сторон;
бумаги на недвижимость, подтверждающие право собственности, описывающие ее особенности;
нотариально заверенная доверенность (если со стороны арендатора или арендодателя действует поверенное лицо);
договор аренды, заключенный с первоначальным арендодателем.

При необходимости специализированные службы могут потребовать предоставления дополнительных бумаг .

Регистрация в Российском реестре

В соответствии с нормами действующего законодательства любая сделка, совершенная с недвижимостью, подлежит официальной регистрации в Росреестре. В соглашении должны отображаться сведения о передаваемом имуществе, а также обстоятельства его использования.

Этапы проведения процедуры:

прием документов;
проведение их законной проверки;
внесение соответствующих отметок в единый государственный реестр;
регистрация подписей, проставленных на документе;
отпуск бумаг в адрес заявителя.

К обязательным условиям проведения регистрационной процедуры относятся следующие моменты :

тип арендуемого объекта;
стоимость платы;
последовательность проведения расчетных действий;
ремонтные работы;
условия разрыва договора.

Особенности налогообложения и ОКВЭД

В процессе выбора кодового значения необходимо обратить внимание на последние изменения в классификаторе. Если пренебречь этим нюансом, налоговый инспектор может не принять заявительную бумагу.

С июля 2016 года используются коды ОКВЭД 2. Проверить их можно в едином государственном реестре ИП и ЮЛ. При отсутствии соответствия реальной деятельности требуется внесение изменений путем подачи в налоговую инспекцию заявления по форме Р14001 или Р24001 .

Что касается налогов, то здесь фигурирует несколько видов выплат – НДС, налог на прибыль и на имущество. Они подлежат уплате в общем порядке со стороны арендодателя и арендатора. Субарендатор вносит платежи лишь за факт пользования имуществом.

Образец и порядок составления

Порядок составления соглашения зависит от ряда особенностей и конкретных нюансов .

Между юридическими лицами

В документе прописываются основные данные и некоторые дополнительные сведения :

наименования и организационно-правовые формы;
юридические адреса сторон;
условия заключения сделки;
кодовые реквизиты.

Между ИП

Индивидуальные предприниматели указывают ИНН, данные из свидетельства, ФИО.

Между физическими лицами

Физические лица прописывают имена, адреса регистрации (прописки) и особые условия пользования помещением.

Офис

Субарендой офиса в основном занимаются агентства недвижимости . Они снимают целые офисные центры, а затем распределяют отдельные комнаты между конечными арендаторами-потребителями. В договоре указывается номер офиса, его площадь, наличие ремонта, мебели.

Склад

В документе указывается квадратура, адрес, наличие складского оборудования, характер помещения и прочие данные, связанные с объектом субаренды.

Аренда с правом субаренды

Если арендатор желает сдавать имущество в субаренду, он должен сообщить об этом первоначальному арендодателю и предусмотреть в соглашении соответствующий пункт о праве субаренды .

Таким образом, соглашение субаренды – распространенный вид документов, который составляется между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями и крупными организациями. Грамотно составленный договор гарантирует соблюдение сторонами их обязательств, гарантию их прав и отсутствие взаимных претензий.

Здравствуйте, нет не можете, т.к. как правильно указала Анастасия аренда всегда платная. Но в Вашем случае и не идет речь о безвозмездности, т.к. Вы передаете помещение, если это конечно допустимо по договору с арендодателем, за плату, которая выражается в предоставлении Вам услуг по реализации Вашей продукции.

Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»
Путеводитель по договорной работе. Аренда. Общие положения. Рекомендации по заключению договора
6.1.3. Арендная плата в виде предоставления арендатором
определенных услуг
Стороны могут установить, что за право временного пользования объектом аренды арендатор должен оказать арендодателю услуги, т.е. совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность (пп. 3 п. 2 ст. 614, ст. 779 ГК РФ).
Из буквального содержания пп. 3 п. 2 ст. 614 ГК РФ следует, что при согласовании данной формы арендной платы стороны должны указать в договоре те услуги, которые арендатор обязан предоставить в качестве оплаты. Для надлежащего определения услуг сторонам необходимо согласовать:
- перечень (виды) и объем услуг;
- место оказания услуг и сведения об объектах, связанных с их оказанием;
- сроки (период) оказания услуг;
- стоимость в денежном выражении.
При определении указанных условий сторонам необходимо руководствоваться правилами, установленными для договоров возмездного оказания услуг. Подробнее по данному вопросу см. «Рекомендации по заключению договора возмездного оказания услуг».
- Пример формулировки условия:
«В качестве арендной платы по настоящему договору арендатор оказывает арендодателю услуги по уборке принадлежащих арендодателю помещений площадью ______ кв. м., расположенных по адресу ______________, в течение всего срока аренды со следующей периодичностью: мытье полов - ежедневно, мытье зеркал (3 шт.) - еженедельно, мытье окон (9 шт.), оконных рам и откосов - 1 раз в 2 месяца.
Общая стоимость услуг, оказываемых в качестве арендной платы, составляет 90 000 рублей, что соответствует 100% арендной платы».
- Арендодателю при выборе указанной формы арендной платы следует учитывать, что, если в течение срока действия договора у него отпадет необходимость в получении услуг, он не сможет потребовать от арендатора внесения арендной платы в иной форме (см. Риск арендодателя 6.1.4).
Если условие о форме арендной платы в виде предоставления арендатором определенных услуг не согласовано
В этом случае считается установленной форма арендной платы, обычно применяемая при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). При этом риски несут обе стороны. Арендатор обязан будет уплатить (см. Риск арендатора 6.1.1), а арендодатель может получить (см. Риск арендодателя 6.1.1) плату не в той форме, на которую они рассчитывали при заключении договора.

В современный бизнес прочно вошло направление коммерческой недвижимости.

Сдаются как жилые здания и помещения (дома и квартиры), так и промышленные (не жилые). Ко вторым относятся офисы, цеха, склады, ремонтные боксы, торговые площади, и далее.

Не всегда сдачей занимается владелец. Часто он сдает все здание (комплекс зданий) одному съемщику. Тот, в свою очередь, если это предполагает соглашение, имеет право сдавать площади уже от своего имени.

Для того, чтобы воспользоваться услугами арендатора, необходимо заключать соглашение уже с ним. Эта публикация предоставит минимальную необходимую информацию для безопасной субаренды.

Основные условия заключения соглашения о субарендном найме

Первое, что необходимо для этого - это согласие владельца недвижимости. Суть договора - предоставление во временное пользование части площади (или полностью) субсъемщику. Субарендаторы не имеют прав распоряжаться ей на условиях владения.

Соглашение является оплачиваемым. Сумма платы прописывается в нем. Срок субсъема помещения не может быть большим, чем срок, на который владелец сдает его арендатору.

Условия должны дублировать условия основного арендного соглашения. Более того, при досрочном расторжении основного, автоматически прекращается действие субарендного.

Правила совершения субарендной сделки следующие:

Она фиксируется на бумаге.
Если владелец и арендодатель - некоммерческие организации, и при этом снимающее и сдающее лица - физические, то такое соглашение проходит заверение нотариусов.
Договоренности на термин более 36-ти месяцев проходят нотариальную контору и регистрируются в соответствующих государственных службах.

"Подводные камни" субаренды

Лицо, принимающее во вторичный найм помещения, автоматически попадает в самое неудобное положение. Его договоренности имеют юридическую силу в рамках первичного соглашения.

Поэтому, перед его подписанием можно потребовать основной договор для ознакомления. Это необходимо, чтобы убедиться в том, что субаренда разрешена. Если нет, то необходимо убедиться в наличии разрешения владельца.

Кроме того, лучше проверить срок действия главного соглашения. Упоминание на него может быть в согласии. На это так же необходимо обратить внимание.

В составляемом соглашении нужно предусмотреть случай досрочного отказа от сдачи со стороны владельца помещения.

Необходимо полностью изучить все условия основного соглашения и сопоставить их с теми, которые предполагает подписываемый договор. Для того, чтобы ничего не упустить, лучше привлечь к процессу формирования договоренностей профессионального юриста. Он сможет предвидеть все возможные последствия допущенных разночтений и промашек.

Для того, чтобы ознакомиться со структурой таких соглашений, можно воспользоваться бесплатными примерами и образцами, которые находятся непосредственно под этим текстом.

Ниже расположен типовой бланк и форма договора субаренды помещения вариант которого можно скачать бесплатно.

Возможно, будет полезно почитать: