Типы почтовых извещений. Что такое почтовое отправление? Основные понятия

Виды отправлений

Если вам необходимо отправить письмо, документы, открытку, романтическое послание или приглашение на свадьбу, вы идете на Почту России. Там оператор спрашивает, какой вид отправления вам необходим. Можно выбрать заказное письмо, ценное или простое.

Ценное письмо

Если вы отправляете важные документы, например, в суд или налоговую инспекцию, и вам помимо чека нужен документ, подтверждающий, что именно вы положили в конверт (опись), в этом случае вам подойдет ценное письмо. Конверт не заклеивается и подается вместе с двумя экземплярами описи, которые подписываются оператором, на них ставится печать. Один экземпляр возвращается клиенту, другой - в конверт. Сам конверт запечатывается пломбами. На письмо клеится штрихкод - персональный номер, по которому это письмо регистрируется по всему пути следования, и, соответственно, может быть отслежено вами. Ценное письмо выдается только под роспись в отделении связи.

Простое письмо

Если вы хотите отправить поздравление и вас не очень беспокоит срок и факт доставки, а интересует только цена, то ваш вид отправления - простое письмо. Вы наклеиваете марки на нужную сумму, заклеиваете конверт и бросаете его в ящик. Все это можно сделать без участия оператора, если на руках у вас уже есть марки и конверт, а значит, без очереди. Оно, конечно, дешевле, чем заказное письмо, но у него не будет номера, оно нигде не будет зарегистрировано, и если потеряется, найти и отследить его будет невозможно. Простая корреспонденция пересылается в таре по весу. Чек на отправку не выдается.

Заказное письмо

Если же вы отправляете что-то достаточно важное и хотите убедиться, что письмо дойдет, то вам необходимо заказное письмо. Оно оплачивается марками, ему присваивается персональный номер, письмо соответствующим образом проводится, регистрируется по всему пути следования и может быть отслежено. Один раз почтальон носит его на адрес доставки. Если адресата дома не оказалось, то оставляет в почтовом ящике не само письмо, а извещение о том, что необходимо зайти в отдел доставки и забрать корреспонденцию. На почте оно хранится 30 календарных дней, судебные письма - только 3 дня. Заказное письмо выдается адресату под роспись, при предъявлении документов.

Отслеживание писем

Для того чтобы убедиться в том, что ваше письмо доставлено, достаточно иметь возможность зайти в интернет и открыть сайт, на котором Почта России выкладывает информацию. Затем выбрать кнопку «отслеживание почтовых отправлений», ввести регистрационный номер (есть на чеке) и увидеть строку «вручено адресату».

Заказное письмо с уведомлением

Но иногда бывает необходимость документального подтверждения получения вашего письма, для этого существует уведомление. Заказное письмо с уведомлением отправляется с заполненным бланком. Его можно найти на барьерах в отделении или попросить у оператора. На лицевой стороне пишете свои данные, того, кому будет возвращено уведомление, на обратной стороне вы пишете, куда отправляете письмо. Также необходимо проставить галочки. В данном случае галочка - письмо, галочка - заказное. Само уведомление тоже может быть как простым (дешевле, но нигде не регистрируется и опускается почтальоном в почтовый ящик), так и заказным (ему будет присвоен свой номер, будет зарегистрировано по всему пути, выдается под роспись).

Срок доставки письма

Сроком доставки считается время, проведенное письмом в пути между отделениями почтовой связи. То есть отсчет начнется с ближайшей плановой отгрузки на отделении, принявшем письмо, а закончится, когда на отделении адресата оно будет зарегистрировано как входящее. С этого момента начнется срок хранения заказного письма. Сколько идет заказное письмо, зависит в первую очередь от расстояния. По городу и ближайшей области 2-3 дня. Междугороднее послание идет от 3 до 11 дней. Например, если вы отправляете корреспонденцию из Санкт-Петербурга в пригород Нижнего Новгорода, то срок доставки составит 5 дней между городами плюс 2 дня по области, итого 7 дней. Реальные сроки могут отличаться от расчетного времени.

Существует 4 основных вида внутренних почтовых отправлений: письмо, бандероль, мультиконверт и посылка. Кроме того, есть ускоренная доставка 1 класса.

Письмо

Письмо - почтовое отправление с письменным сообщением. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью, и предназначены только для пересылки письменных сообщений. Максимальная масса письма - 100 граммов.

Бандероль

Бандероль - почтовое отправление с малоценными печатными изданиями, рукописями и фотографиями. Бандероли бывают простыми, заказными и с объявленной ценностью. Минимальная масса - 100 граммов, максимальная - 2 килограмма.

Мультиконверт

Мультиконверт - почтовое отправление с небольшими образцами товаров, сувенирами. Максимальная масса мультиконверта - 150 граммов.

Посылка

Посылка - почтовое отправление с предметами культурно-бытового и иного назначения. При массе от 10 кг посылка считается тяжеловесной. Если сумма длины, ширины и высоты более 120 см или любая из сторон превышает 60 см, то посылка считается негабаритной. Максимальный размер негабаритной посылки - 350×190×130 см (сумма трех измерений должна быть не больше 300 см.)

Отправления 1 класса

Отправления с ускоренной доставкой писем (простые, заказные, ценные), бандеролей (заказные и ценные) и посылок.

Виды международных отправлений

Международное письмо

Международное письмо - почтовое отправление с письменным сообщением. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью, и предназначены только для пересылки письменных сообщений. Делятся на авиа и наземные. Максимальная масса письма - 2 килограмма.

Международная бандероль

Международная бандероль - почтовое отправление с малоценными печатными изданиями, рукописями и фотографиями. Международные бандероли бывают простыми и заказными. Делятся на авиа и наземные. Максимальная масса - 5 килограммов.

Международный мешок «М»

Мешок «М» - это международное отправление с большим объемом печатной продукции: бумагами, книгами, журналами. Бывают простыми и заказными, делятся на авиа и наземные. Максимальная масса - 14,5 килограммов.

Международный мелкий пакет

Мелкий пакет - это небольшое международное отправление за границу с небьющимися предметами и образцами товаров. Бывают простыми и заказными, делятся на авиа и наземные. Максимальная масса - 2 килограмма.

Международная посылка

Международная посылка - это почтовое отправление с предметами культурно-бытового и иного назначения. Бывают авиа и наземные. Максимальная масса - 20 килограммов.

Под наземной доставкой понимается доставка по суше, а также по воде. Иными словами, наземная доставка - это все, что не относится к авиационной доставке.

Товарные вложения

В настоящее время согласно правилам Почты России товарное вложение можно отправлять мультиконвертом, посылкой или посылкой 1 класса.

Для отправки товарного вложения в другие страны используется международный мелкий пакет или международная посылка.

Объявленная ценость

Сумма объявленной ценности для посылок и писем не ограничена и указывается в полных рублях. Для всех отправлений 1 класса установлено максимальное ограничение в 20000 рублей, для бандеролей с объявленной ценностью - 10000 рублей.

Наложенный платеж

Наложенный платеж - сумма, которую необходимо заплатить адресату для получения отправления. Включает в себя сумму наложенного платежа (фактически, равна объявленной ценности) и комиссию Почты России за почтовый перевод денежных средств. Наложенным платежом допускается отправлять только ценные отправления и посылки.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: почтовые отправления с описью вложения.

Законодатель при установлении рассматриваемой нормы воспользовался выражением "в виде почтового отправления с описью вложения". Поскольку расшифровки понятия "почтовое отправление " в налоговом кодексе не существует, то в силу пункта 1 статьи 11 НК РФ, согласно которому институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в налоговом кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено кодексом, для его понимания необходимо обратиться к законодательным нормам и нормативным правовым актам службы связи.

Почтовыми отправлениями согласно федеральному закону N 176-ФЗ "О почтовой связи" признаются адресованная письменная корреспонденция, посылки, прямые почтовые контейнеры. Письменной корреспонденцией при этом являются простые и , почтовые карточки, секограммы, бандероли и мелкие пакеты (статья 2 закона N 176-ФЗ). Письмом согласно правилам оказания услуг почтовой связи (утвержденным постановлением правительства РФ от 15.04.05 N 221) является почтовое отправление с письменным сообщением, а также иным вложением, размеры и вес которого определяются правилами. Бандероль - это почтовое отправление с печатными изданиями, деловыми бумагами и другими предметами, вложение, размеры, вес и способ упаковки которого установлены операторами почтовой связи (пункт 2 правил).

Виды и категории почтовых отправлений

В зависимости от порядка и условий приёма, обработки, перевозки и доставки (вручения) почтовые отправления подразделяются на простое, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное. Почтовые отправления по способу обработки подразделяются:
- на простые - принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
- регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) - принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с описью вложения, с уведомлением о вручении и наложенным платежом. Перечень видов и категорий почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, с уведомлением о вручении и с наложенным платежом, определяется операторами почтовой связи (пункт 12 правил). Напомним, что с объявленной ценностью - это почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем. Почтовое отправление с уведомлением о вручении - почтовое отправление, при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому оно вручено.

В подтверждение приёма регистрируемой корреспонденции оператором почтовой связи отправителю выдаётся квитанция. В ней указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (пункт 32 правил). Пунктом 14 правил оказания почтовых услуг устанавливаются требования к предельной массе письменной корреспонденции, допустимому вложению и предельным её размерам. При общем весе письменной корреспонденции до 100 г её можно направить письмом. Если вес пересылаемого лежит в пределах от 100 г до 2 кг, то пересылка возможна бандеролью (пункт 14 правил). При весе пересылаемого свыше 2 кг отправление возможно в виде посылки.

Какой почтой отправить декларацию в ИФНС?

В налоговом кодексе РФ при установлении рассматриваемой нормы о возможности представления налоговой декларации почтовым отправлением законодатель не уточняет организационно-правовую форму оператора связи. Напомним, что в соответствии с федеральным законом от 07.07.03 N 126-ФЗ "О связи" под организацией связи понимается , осуществляющее деятельность в области связи в качестве основного вида деятельности. Согласно же закону N 176-ФЗ операторами почтовой связи признаются действующие на основании лицензий юридические лица любых организационно-правовых форм, оказывающие услуги почтовой связи в качестве основного вида деятельности, а также индивидуальные предприниматели, имеющие право на оказание услуг почтовой связи.

С учётом этого можно положить, что исполнение обязанности по представлению в установленный законом срок налоговой декларации не ставится в зависимость от того, направляется ли декларация в ИФНС через государственную организацию почтовой связи или коммерческую службу доставки корреспонденции при наличии у неё лицензии на оказание услуг почтовой связи. С этим соглашаются и арбитражные суды (постановление ФАС центрального округа от 04.11.2003 по делу N А54-1053/03-С3).



 

Возможно, будет полезно почитать: