Журнал учета прохождения вводного инструктажа. Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала исполнения трудовых обязанностей. После ознакомления с правилами поведения на рабочем месте вновь принятый сотрудник расписывается в журнале.

Журнал учета вводного инструктажа предназначен для подтверждения факта уведомления работника об условиях труда. Минимум знаний об охране труда получают все сотрудники вне зависимости от условий трудоустройства, договора, категории работника и специальности.

Зачем он нужен на предприятии

Ознакомительная работа проводится с сотрудниками:

  • Постоянного трудоустройства.
  • Принятых по , совместительству.
  • Приступающих к трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки.
  • Проходящих производственную, учебную практику.

Книга регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.

Ответственность за организацию охраны и безопасности труда лежит на руководителе. ТК РФ не допускает начало ведения трудовых обязанностей без прохождения вводного инструктажа (ст. 212).

Кто занимается его ведением

В штате крупных предприятий вопросами условий безопасности занимается отдельно выделенная штатная единица – инженер по охране труда . В средних и малых организациях обязанности по обоюдной договоренности вменяются должностному лицу по приказу руководителя.

Программа инструктажа разрабатывается на предприятии и содержит информацию:

  • Общие сведения о предприятии, внутреннем распорядке.
  • Положения трудового законодательства.
  • Действия органов организации по охране труда.
  • Порядок взаимодействия структур предприятия – служб, цехов, подразделений.
  • Наличие или отсутствие вредных факторов условий труда.
  • Действия по предотвращению производственных травм.
  • Методы защиты от влияния вредных условий труда и применение средств индивидуальной защиты.
  • Правила электрической и пожарной безопасности.
  • Действия при возникновении экстренных случаев и порядок оказания первой помощи.

Программа утверждается Положением об охране труда. В ряде случаев на предприятии инструктаж проводится начальниками отделений. Для внесения подписи работника о получении информации используется единый журнал.

Подробнее о проведении инструктажей и ведении книг их регистрации — на следующем видео:

Порядок заполнения

Ведение книги производится ручным способом. Записи проведения инструктажа каждого лица заносятся отдельной строкой. В журнале указываются сведения:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата (день, месяц, год) проведения инструктажа.
  • Личные данные работника – ФИО, дата рождения.
  • Должность и подразделение места трудоустройства.
  • Данные инструктора – ФИО, должность.
  • Подписи сторон.

Четко установленной обязательной к ведению формы законодательством не установлено. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать журнал и определять состав информации. Форма книги должна быть утверждена приказом руководителя. Инструктор может внести дополнительные сведения, например, перечень пунктов переданных положений по охране труда.

Срок хранения

Журнал подлежит ведению до его окончания. Срок хранения четко не установлен, но определен внутренними положениями о документообороте предприятия. Данные книги могут быть востребованы при выяснении обстоятельств поведения работников в период исполнения должностных обязанностей.

Хранение документа осуществляется в службе по охране труда или у должностного лица, ответственного за его ведение. Книга должна быть пронумерована, прошита, заверена подписью и скреплена печатью предприятия. В ней заполняется титульный лист, указывающий на компанию, срок начала и окончания ведения формы.

Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:

Порядки подготовки и проведения всех , которые проводятся в компании;

Формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;

Порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно —

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в ГОСТе 12.0.004-90. 4 приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда

На титуле размещается следующая информация:

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.

Своей подписью:

Инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся;
трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.

Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:

Неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте;
последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью;
правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись. Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ. Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:

Проходят процедуру трудоустройства;
временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.);
приходят на практику, экскурсию.

Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся регулярно или внепланово

Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно —

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное. Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.

Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:

На внутренних страницах располагается таблица:

Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.

Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же. Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен» в столбике 10. Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе.

Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам. Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.

Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования. Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

Подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;
внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;
вырывании, замене, вставке листов;
оставлении пустых строчек «на потом»;
внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

Аккуратно вычеркнуть всю строку;
сделать пометку «ошибочная запись»;
поставить дату и подпись;
внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

Сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;
дата, когда это было сделано;
ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать . Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы:
увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах. 8 оценок, среднее: 5,00 из 5)

02.11.2017, 20:05

Одна из обязанностей работодателя – обязательное обучение сотрудников правилам безопасности при выполнении своих трудовых обязанностей. Как только новый сотрудник принят на должность, он должен пройти обучение ключевым правилам охраны труда и техники безопасности. Это одно из обязательных требований. Факт проведения такого обучения вписывают в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Данный регистр подтверждает, что работодатель выполняет свои обязательства перед сотрудниками и следит за безопасностью объекта.

Правила обучения охране труда

Обязанность обучать сотрудников правилам охраны труда и техники безопасности закреплена в Трудовом кодексе. Причем работники обязаны пройти обучение по требованию работодателя. Сотрудник, не прошедший вводный инструктаж, не имеет права приступать к выполнению своих обязанностей. Объяснить это можно тем, что в данном случае нельзя гарантировать безопасность проведения работ.

Что касается журнала регистрации инструктажа по технике безопасности – это документ, позволяющий контролировать своевременность проведения инструктажа персонала. Ведь в журнале следует фиксировать каждое проведенное мероприятие.

Порядок проведения инструктажа и проверки усвоенных знаний по технике безопасности содержит постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 <Порядок обучения по охране труда>. Помимо прочего, этим документом предусмотрены следующие виды инструктажей:

Вид инструктажа Краткая характеристика
Вводный Данный вид инструктажа проводят для всех сотрудников. Далее в статье мы предложим вам скачать журнал регистрации водного инструктажа по типовой форме. В нём фиксируют:
  • дату проведения;
  • Ф.И.О. инструктора и сотрудника;
  • их должности;
  • ставят подписи.
Первичный Первичный инструктаж нужен сотрудникам, принятым на работу или переведенным из другого отдела, а также тем, кто прибыл на объект в командировку, на учебу или на практику
Повторный Знания необходимо регулярно обновлять. Для этого проводят повторное инструктирование 1 раз в год
Внеплановый Если в документацию были внесены какие-либо изменения или в производственный процесс внедрены новые операции, необходимо проводить дополнительное инструктирование
Целевой В журнал регистрации инструктажа по охране труда вносят записи об инструктировании для проведения разовых работ

Проводить инструктирование и вносить записи в журнал имеет право инженер по охране труда либо иной уполномоченный сотрудник. Причем его полномочия должен подтверждать специальный приказ руководителя организации.

Оформление журнала вводного инструктажа

ГОСТ 12.0.004-2015 <Организация обучения безопасности труда> подталкивает кадровиков к необходимому образцу заполнения журналов инструктажа. Этот стандарт принят в 2016 году приказом Росстандарта № 600-СТ и с марта 2017 года соблюдение указанных в нем норм является обязательным на всей территории России.

Официальный бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (образец 2017 года и в дальнейшем) включает в себя обложку и страницы с данными о проведенных инструктажах. На титульном листе документа вписывают наименование предприятия, дату начала и дату завершения его использования:

Как видно, образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа должен включать такие данные:

  • дата проведения инструктажа;
  • Ф.И.О. сотрудника, его год рождения, профессия и/или должность на предприятии;
  • подразделение, в котором работает сотрудник;
  • Ф.И.О. ответственного лица, проводившего инструктаж;
  • подписи участников.

Таким образом, образец журнала регистрации инструктажа по технике безопасности ГОСТ содержит. Хотя при его заполнении в некоторых случаях возникают вопросы. Они могут быть связаны с указанием должности сотрудника и его структурного подразделения или с указанием данных инструктора. Например, если пришлось заменить по приказу руководителя инженера по охране труда и технике безопасности другим сотрудником).

А здесь можно , подготовленный нами.

Распечатанные листы нужно пронумеровать и прошить. Документ хранят вместе с другими материалами и журналами по охране труда и технике безопасности.

Хотя предварительно можно купить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, отпечатанный в типографских условиях. Тогда с заполнением не возникнет никаких сложностей.

Еще раз скажем, что действующее законодательство и упомянутый ГОСТ не предъявляют жёстких требований к тому, как заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Программы инструктажа по технике безопасности

Инструктирование сотрудников проводят по специально разработанным программам. Причём каждая организация формирует их самостоятельно. В Приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 присутствует примерный список вопросов, которые следует разобрать с сотрудниками для повышения уровня безопасности работ. При этом можно ориентироваться на основные темы:

Основные темы инструктажа Описание
Общие данные о предприятии и его характерные особенности На вводном инструктировании разбирают основные вопросы по организации безопасного труда на предприятии
Общие моменты по вопросам охраны труда Необходимо разъяснить сотрудникам:
  • положенные льготы и компенсации за вредность производства;
  • правила распорядка на рабочем месте.
Правила безопасного поведения на объекте Необходимо рассказать о возможных угрозах безопасности в промышленных цехах, на складах, производственных площадках и других помещениях на объекте
Перечень опасных факторов и перечень средств для защиты от них Сотрудников необходимо предупредить об ответственности за небрежное отношение к средствам личной защиты
Требования к противопожарной безопасности на объекте Необходимо перечислить имеющиеся средства пожаротушения и довести до сотрудников правила поведения с ними
Первая медпомощь пострадавшим Разбирают основные ситуации оказания первой помощи

Вводное инструктирование обычно проводят в специально отведенном помещении. При этом возможно использование наглядных пособий.

Назначение журнала регистрации вводного инструктажа - запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п.

Хранение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнальные бланки, пронумерованные и брошюрованные, хранит инженер по охране труда. Мастера участков и начальники цехов, непосредственно ответственные за инструктаж всех недавно поступивших на предприятие работников, постоянных и временных, получают журнал он инженера.

Журнал прошнуровывается и пронумеровывается, а также заверяется с помощью печати организации и подписи руководителя.

Запись о проведении вводного инструктажа

О том, что инструктаж работника по охране труда состоялся, делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа.


Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец по предприятию.

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей и эксплуатационный паспорт на огнетушитель вы можете прочесть

Основные графы журнала

Для каждого вида данных предназначены соответствующие графы журнала:

  • в 1-й графе указывается порядковый номер проинструктированного;
  • во 2-й графе – дата проведения инструктажа;
  • в 3-й графе – фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
  • в 4-й графе – профессия и должность проинструктированного;
  • в 5-й графе – место трудовой деятельности прошедшего инструктаж;
  • в 6-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
  • в 7-й графе – должность инструктора;
  • в 8-й графе – подпись работника;
  • в 9-й графе – подпись инструктора.

Журнал регистрации вводного инструктажа – образец заполнения по предприятию:


Образец журнала регистрации вводного инструктажа по ООО “Софит”.

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений и скачать образец этого документа вы можете в нашей

Недопустима произвольная форма ведения журнала! На обложке журнала должно быть записано наименование организации. Также требуется указать даты первой и последней записи.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности – бланк для заполнения вы можете скачать

Пломбирование журнала регистрации вводного инструктажа

Для пломбирования журнала регистрации вводного инструктажа используется номерная индикаторная пломба. Это приспособление является уникальным устройством с одноразовым применением. Оно предназначается для того, чтобы обнаружить несанкционированный доступ к журналу.

Перед тем, как использовать журнал для работы, требуются заполнение титульного листа, заверительная надпись и цифры номера пломбы в соответствующей строке.


Заполненный бланк журнала регистрации вводного инструктажа.

Для чего на предприятии нужен журнал кассира-операциониста и как его правильно заполнить в соответствии с требованиями законодательства – читайте

Вводный инструктаж на рабочем месте по охране труда: примерный список вопросов

Приблизительные вопросы при процедуре вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда выглядят следующем образом:

  • общая информация о компании и её особенностях;
  • главные пункты российских законов по ОТ;
  • трудовые договоры, производственное расписание, меры по охране труда, установлению льгот и выплате компенсаций;
  • внутренний трудовой распорядок;
  • ответственность к нарушителей;
  • механизмы государственного, ведомственного и общественного контроля мероприятий по охране труда;
  • основные производственные объекты и правила поведения на их территории;
  • сведения о вредных и опасных факторах производства и методах борьбы с ними;
  • сведения о санитарии и необходимой личной гигиене;
  • сведения об индивидуальных защитных средствах;
  • сведения об имевших место несчастных случаях и профессиональных болезнях на предприятии за неограниченный период времени;

(Обложка журнала)

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)

Начат: ____________ 200____г.

Окончен: ____________ 200____г.

Фамилия, имя, отчество инструк- тируемого

Год рождения

Профессия, должность инструк- тируемого

Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструк- тируемый

Фамилия, инициалы, должность инструк- тирующего

Инструк- тирующего

Инструк- тируемого

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

(Обложка журнала)

______________________________________________________________________

Предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)

Начат: ____________ 200____г.

Окончен: ____________ 200____г.

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Вид инструктажа: первичный, повторный, внеплановый

Причина проведения внепланового инструктажа, тема инструктажа

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

Стажировка на рабочем месте

инструктирующего

инструктируемого

Количество смен

с.................

по..............

Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)

(Последующие страницы журнала)

Форма журнала учета инструкций по охране труда для работников (в соответствии с постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80)

Наименование инструкции

Дата утверждения

Обозначение (номер)

Плановый срок проверки

Ф.И.О. и должность работника, производившего учет

Подпись работника, производившего учет

________________________________________________________

предприятие, организация, учебное заведение

Личная карточка прохождения обучения (в соответствии с гост 12.0.004-90)

1. Фамилия, имя, отчество______________________________________________________

2. Год рождения_______________________________________________________________

3. Профессия, специальность____________________________________________________

4. Цех ___________________ участок (отделение) __________________________________

5. Отдел (лаборатория) ____________ Табельный № ________________________________

6. Дата поступления в цех (участок) ______________________________________________

7. Вводный инструктаж провел__________________________________________________

фамилия, инициалы, должность

подпись, дата

_____________________________________________________________________________

подпись инструктируемого, дата

8. Отметки о прохождении инструктажа:

Дата инструктажа

Цех (участок)

Профессия, должность инструк- тируемого

Вид инструктажа: первичный,

на рабочем месте, повторный, внеплановый

Причина проведения внепланового инструктажа

Фамилия, инициалы,

должность инструктирующего, допускающего

Стажировка на рабочем месте

Инструк- тирующего

Инструк- тируемого

Количество смен

с..................

по..............

Стажировку прошел (подпись рабочего)

Знания проверил, допуск к работе

произвел (подпись, дата)

Последующие страницы

9. Сведения о прохождении обучения охраны труда

10. Сведения о периодической проверке знаний



 

Возможно, будет полезно почитать: