Патент на грузоперевозки для ип и физических лиц. Осуществление грузоперевозок с патентом

Использовать данную систему налогообложения имеют права только индивидуальные предприниматели, которые имеют бизнес на территории нашей страны. Применять её можно как отдельно, так и вместе с другими режимами взыскания и уплаты налогов. Сочетается патент с общей или упрощённой системой.

Самой главной отличительной особенностью является отсутствие взаимодействия с налоговой. Применяя патентную систему отчётное лицо не обязано вести бухгалтерскую и налоговую отчётность. Достаточно только в учётной книге записывать все доходы и расходы организации.

Отсутствие налоговой отчётности обусловлено тем, что доходы ИП не являются налоговой базой, с которой взымается налог. Размер пошлины фиксирован и рассчитывается исходя из вида деятельности, которой занимается предприниматель. Ему достаточно получить патент и можно начинать свой бизнес.

Краткая информация о налоговом режиме

Патентный режим взыскания налогов применятся более чем к 60 видам деятельности, в числе которых и грузоперевозки. Использовать её в праве только индивидуальные предприниматели. Никакие организации, фирмы или компании не могут применять к своему бизнесу патентную систему взыскания и уплаты пошлин.

Особенность данного налогового режима заключается в том, что патент приобретается на срок от одного месяца до года. Применяя данную систему плательщик освобождается от уплаты ряда налогов, а именно:

налогов на имущество;
налогов на доходы.

В ближайшие годы планируется отмена ЕНВД и патент должен будет его заменить. Значительно упроститься процедура ведения бухгалтерской и налоговой отчётности. Всё большее число предпринимателей будут применять патентную систему для своего бизнеса. Данные режимы имеют одну общую особенность: величина доходов не влияет на формирование налоговой базы и от неё не зависит размер пошлины, которую необходимо будет уплатить.

Для расчёта налога необходимо знать размер потенциального дохода к которому и будет применена процентная ставка. Величину потенциальной прибыли устанавливает налоговое законодательство. Она зависит от вида деятельности, которой занимается предприниматель.

ВАЖНО: Отличительной особенностью патента для ИП при грузоперевозках является тот факт, что имея в собственности несколько транспортных средств, оформлять патент придётся на каждое из них. Если этого не сделать, то данный режим будет совмещён с другой системой взимания налогов, например, с упрощённой.

Пример

У предпринимателя в собственности есть два грузовых автомобиля. На первое авто имеется патент на 9 месяцев. Другая деятельность ведется с применением упрощённого режима, который предусматривает применение ставки в размере 6% от общей суммы дохода. Оба транспортных средства находятся в личной собственности у ИП. Водители официально трудоустроены.

Предприниматель обязан выплатить сумму патента не позднее дня его истечения. Кроме этого, он обязан произвести отчисления в пенсионный фонд за себя и работника. Сделать это можно раз в квартал, либо осуществлять перечисление средств каждый месяц. Также необходимо произвести отчисление подоходного налога с заработной платы этого водителя.

Второе авто и водитель находятся на упрощённой системе. Это подразумевает, что раз в квартал предпринимателю необходимо осуществлять авансовые платежи по общей пошлине и производить перечисления средств в пенсионный фонд и в отделения социального и медицинского страхования.

После истечения 9 месяцев патент закончится. Если бизнесмен его не продлит, то его фирма полностью перейдёт на упрощённый режим. В таком случае доход, полученный от этих двух автомобилей, будет облагаться пошлиной по ставке 6%.

Основные характеристики патентной системы

Рассмотрим основные особенности патентной системы для ИП при грузоперевозках, они представлены в таблице:

Особенность	Патентная система
Правила перехода и сроки предоставления заявления	В течение 10 дней после регистрации предприниматель может подать заявление о применении патентной системы. В противном случае к его бизнесу будет применён общий налоговый режим
Когда может последовать отказ в переводе	В момент выдачи патента
Причины отказа	· Количество наёмных работников у ИП больше 15 человек; · Прибыль предпринимателя за год больше 60 миллионов рублей; · Несвоевременная уплата других пошлин.
Срок действия	От одного месяца до года.
Освобождение от уплаты других налогов	· Налог на имущество; · Подоходный налог;
Количество наёмных рабочих	Не должно быть более 15 человек.
Ограничения по размеру прибыли	Не должен превышать сумму в 60 миллионов рублей
Необходимость сдавать отчётные документы в надзорный орган	Отсутствует
Срок выплаты по данной системе	· До 25 числа того месяца, который следует за месяцем приобретения патента; · Срок патента меньше 6 месяцев – оплатить необходимо всю сумму; · Срок больше полугода – оплачивается треть суммы, остальное нужно внести за месяц до истечения действия разрешающего документа
Предмет взыскания пошлины	Потенциально возможный доход
Грузоперевозки	· Транспорт наземного назначения, а также водный; · Количество транспортных средств может быть любое; · Услуги по перевозке грузов могут предоставляться только на той территории, которая указана в разрешающем документе

Процедура оформления и стоимость

Для того, чтобы оформить патент, предпринимателю необходимо обратиться в налоговую службу с соответствующим заявлением. Сделать это необходимо за десять рабочих дней до начала применения данного вида налогообложения. В том случае, если после регистрации ИП в надзорном органе отчётное лицо не указало выбранный налоговый режим, то по умолчанию будет применена общая система взыскания пошлин.

При оформлении патента необходимо написать заявление в проверяющую организацию. Сделать это можно следующими способами:

при личном обращении;
при помощи онлайн-сервисов;
составить и отправить письмо по почте.

В течение рабочей недели налоговая служба известит плательщика о своём решении. Она может отказать предпринимателю или разрешить применять патентную систему налогообложения. Отказ последует в том случае, если:

деятельность, которой занимается ИП, не попадает в список применения патентного режима;
неверно указан срок применения разрешающего документа;
неправильно заполнено заявление;
имеются задолженности по другим налогам.

Стоимость патента для грузоперевозок зависит от региона, в котором он приобретается. Рассмотрим вариант расчёта стоимости на конкретном примере:

Выберем следующие условия для расчёта:

патент оформляется в Москве;
приобретается на срок 5 месяцев;
предприниматель имеет три машины, грузоподъёмность которых меньше 3,5 тонн.

Пример

Расчёт стоимости разрешающего документа будет выглядеть так:

Определяем потенциально возможный доход по грузоперевозкам . Для Москвы эта величина составляет 600 000 рублей на каждый автомобиль, грузоподъёмность которого менее 3,5 тонн. В рассматриваемом варианте у ИП три таких машины, поэтому данное значение будет 1 800 000 рублей (600 000 * 3).

Вычисляем стоимость патента за год. Размер установленной ставки составляет 6% Используем её для расчёта:

1 800 000 рублей * 6% = 108 000 рублей

После этого определяем стоимость патента для рассматриваемого периода в 5 месяцев:

108 000 рублей / 12 месяцев * 5 месяцев = 45 000 рублей

Патент для грузоперевозок на 5 месяцев будет стоить 45 000 рублей.

Необходимые документы

В вопросе необходимой документации для оформления данного налогового режима и основных требований не имеет значение каким видом деятельности занимается предприниматель. Главное, чтобы она попадала в перечень применения патентной системы взыскания и уплаты пошлин.

Для оформления разрешающего документа в налоговую подаётся правильно заполненное заявление. В том случае, если проверяющий инспектор обнаружит в нём ошибки, то ИП будет отказано в оформлении патента. Больше никаких документов оформлять не нужно.

При ведении бизнеса на данном налоговом режиме, нет необходимости заполнять никакие налоговые и бухгалтерские документы. Это значительно упрощает жизнь отчётным лицам, поскольку не нужно каждый месяц или квартал наведываться в налоговую инспекцию и сдавать декларации. Достаточно просто вести учёт прибыли и трат, которые возникают в процессе работы.

Другие виды налогообложения для грузоперевозок

Кроме патента предприниматели могут выбрать другую систему налогообложения работ, связанных с грузоперевозками. При выборе необходимо досконально изучить все режимы взимания пошлин, поскольку в каждом есть свои нюансы, которые касаются применения транспортных средств в ходе своей деятельности.

Общая система взыскания и уплаты налогов

Упрощённый режим

ЕНВД

ВАЖНО: Стоит запомнить, что этот налоговый режим применяется только в том регионе, в котором был приобретён патент. При оформлении разрешающего документа в первую очередь стоит учитывать этот факт. Главное, чтобы место приобретения совпадало с местом осуществления деятельности по грузоперевозкам.

Итоговый выбор режима налогообложения остаётся за частными предпринимателями. Необходимо ознакомиться со всеми положительными и отрицательными особенностями каждой системы взыскания пошлин и выбрать наиболее подходящую для того или иного бизнеса.

Заключение

Подавляющее большинство предпринимателей используют патентную систему налогообложения. В деятельности, которая связана с грузоперевозками – это тоже наиболее предпочтительный режим взимания пошлин. В нём нет ограничений, которые касаются количества транспортной техники.

Единственным недостатком является тот факт, что для каждой единицы техники необходимо приобретать отдельный разрешающий документ. В том случае, если в собственности у предпринимателя большое количество транспортных средств, то применять этот режим будет достаточно накладно.

Но самым главным плюсом является то, что данная система налогообложения полностью освобождает предпринимателя, занимающегося грузоперевозками, вести бухгалтерский и налоговый учёт. Нет необходимости ежегодно сдавать декларации в надзорный орган, оформлять большое количество документации и платить разные пошлины и сборы. Достаточно просто в специальной книге вести учёт доходов и расходов.

Для ИП, занимающегося грузоперевозками, патентная система – это наиболее выгодный режим взыскания налогов. Минимум документации, простота в оформлении и применении. Именно это привлекает большинство предпринимателей, и они выбирают для своего бизнеса данный режим уплаты налогов.

Патентная система налогообложения – это особый режим, который применяется к 63 (по сравнению с 47 в 2015г) видам деятельности, среди которых грузоперевозки и только к ИП. Смысл ее в том, что вы, приобретая патент (срок его от 1 до 12 месяцев включительно в пределах налогового года), автоматически освобождайтесь от уплаты НДС, НДФЛ с личного дохода и налога на имущество.

Согласно Федеральному закону от 29.06.2012 г. № 97-ФЗ с 1 января 2018года отменяется ЕНВД и собственно ПНС призвана заменить уходящий режим, упрощая в некотором роде ведение бухгалтерии у предпринимателей. Как и при ЕНВД патент не привязывает сумму уплачиваемого налога к фактическим доходам ИП. В расчет берутся потенциальный доход и ставка. Особенность патентной системы для ИП, занимающихся грузоперевозками, что имея в парке два автомобиля и более, патент выкупается на каждый транспорт по отдельности . В противном случае ПНС будет совмещен с другим налоговым режимом (УСН или СНР).

Пример. У предпринимателя грузовые машины. На первую приобретен патент на 6 месяцев, остальная деятельность ведется по упрощенке (доход-6%). Оба ТС находятся в личной собственности, имеется два водителя, оформленных по ТК. В данном случае, предприниматель обязан выплатить сумму патента не позднее истечении срока его действия по одному авто, а также взносы в ПФР за себя и за работника по желанию раз в месяц или квартал, а также НДФЛ с дохода наемного рабочего. По второму авто на УСН раз в квартал уплачивать авансовые платежи по единому налогу и взносы в ПФР, ОМС и ФСС. По истечении действия патента и не продления его на данное авто, доход от обоих ТС начинается облагаться по ставке 6% и ИП полностью перейдет на УСН.

Сравнительная таблица ЕНВД и ПНС на грузоперевозки для ИП

Признак	ЕНВД	ПНС
Порядок перехода и срок подачи заявления	В течение 5 дней после работы по «вмененке»	В течение 10 дней до начала деятельности спецрежима
Когда могут отказать в переходе	В результате налоговой проверки	При выдаче патента
Причины отказа	С начала налогового периода, если численность рабочих стала более 100 человек	С начала налогового периода, в течение которого действует свидетельство: · Численность >15 · Доход ИП вне зависимости от всех видов деятельности >60млн.руб. · Просрочены налоговые выплаты.
Плата за утрату права на ведение деятельности по спец режиму	Начисление и уплата НДФЛ, НДС и налога на имущество с начала налогового периода	Начисление и уплата НДФЛ за вычетом сумму приобретенного патента, НДС и налога на имущество с начала налогового периода
Срок	Не ограничен	От 1 месяца до года
Налоговая разгрузка		НДФЛ, НДС, налог на имущество
Численность рабочих	<100	<15
Лимиты по доходам	нет	<60 млн. Если применяется несколько режимов, то доход берется со всех видов деятельности ИП
Обязательство предоставления декларации	ежеквартально	нет
Срок налоговых выплат	Не позднее 25 числа следующего за отчетным периодом месяца	Не позднее 25 числа следующего после приобретения патента месяца, размер выплаты зависит от срока свидетельства: · <6мес- всю сумму; · 6-12 мес 1/3 суммы, оставшуюся часть за 30 дней до окончания срока действия документа
Налогооблагаемая база	Вмененный доход	Предполагаемый доход
Грузоперевозки	· Наземный транспорт · Не более 20 ТС (в том числе собственных а арендованных) · Нет ограничения по территория деятельности	· Наземный и водный транспорт · Нет ограничения на количество ТС · Услуги предоставляются только на территории субъекта, указанного в патенте

Ключевые преимущества патента

Согласно НК, ИП, приобретая данное свидетельство, освобождается от уплаты превалирующей части сборов в течение срока действия патента. В целом ПНС даст следующие привилегии для предпринимателя:

отпадает необходимость уплаты взносов в ФОМС и Фонд Социального Страхования;
не требуется сдача декларации;
снимаются налоговые нагрузки (НДФЛ, налог на имущество и т.д.)

Как оформить и получить патент на грузоперевозки.

Чтобы получить патент на грузоперевозки, физическое лицо уже должно быть зарегистрировано как ИП . Заявление на приобретение патента подается не позднее, чем за 10 дней до осуществления деятельности по нему. С 2014 года введены поправки, согласно которым право на переход к патентной УСН происходит одновременно с регистрацией ИП. Действия патента начинается с даты его приобретения и до соответствующего числа последнего месяца в зависимости от срока свидетельства. Так, например, приобретая патент 20 ноября сроком на 1 месяц, действие его закончится 20 декабря, а оставшиеся дни до окончания налогового года предприниматель будет отчитываться по другой системе налогообложения.

Заявление необходимо подать в налоговой орган по месту регистрации ИП, либо в том регионе, где планируется осуществлять услуги по грузоперевозкам. Согласно письму Минфина РФ от 7 февраля 2013 года № 03-11-12/15, патент действует на территории того субъекта, который прописан в документе. Таким образом, если предприниматель намерен осуществлять услуги грузоперевозок в нескольких субъектах, он вправе получить патент в каждом из них. На рисунке ниже представлены преимущества получения патента на грузоперевозки для ИП.

Кто имеет право на получение документа для перевозки грузов

Патент на грузоперевозки вправе приобрести только ИП. При этом есть ограничительные требования, позволяющие предпринимателям переходить на данный спецрежим, а именно:

прибыль ИП за календарный год менее 1 147 000 руб., при этом выручка (в том числе и от деятельности, не регламентированной патентом) 60 млн.руб;
штат сотрудников менее 15 чел.

Один из самых волнующих предпринимателей, собирающихся перейти на ПНС, вопрос, обязательно ли приобретать патент на каждое ТС по отдельности. Документ может охватывать более одной машины, только когда они используются в одной сфере деятельности, договор на оказания грузоперевозок, регистрации ИП и приобретение патента зафиксировано в одном субъекте РФ.

К примеру, в автопарке у ИП имеется тягач и рефрижератор. Один патент можно приобрести сразу на обе машины в том случае, если предприниматель с их помощью будет осуществлять перевозки для одного потребителя, скажем, сети продовольственных магазинов. Договор заключается в том же регионе, где и покупается патент. Также в рамках закона будет заключение договора на оказание услуг ИП другим контрагентам в субъекте, где и приобретался патент. Действие последнего также будет распространяться на оба ТС.

Сколько стоит патент на грузоперевозки?

Стоимость складывается из:

потенциальной выручки ИП от осуществления грузоперевозок (устанавливается нормативными актами регионов РФ, также принимается во внимание грузоподъемность ТС);
налоговой ставки (фиксированная величина 6% в некоторых регионах может быть снижена до 0);
срока патента.

Алгоритм расчета следующий:

1.Находят стоимость патента на год, исходя из потенциального дохода и ставки налога.

2.Находят среднемесячную стоимость патента путем деление его годовой величины на 12.

3.Умножают среднемесячную стоимость на срок патента, указанный в заявлении на переход к ПНС.

Если патент приобретается на несколько ТС, сумму потенциального дохода от использования одной машины по нормам конкретного региона, умножают на количество единиц техники (в случае, если их грузоподъемность одинаковая),либо находят потенциальный доход по каждому ТС.

Рассчитаем налоговую нагрузку столичного ИП, осуществляющего грузоперевозки 3 ТС, грузоподъемностью 3,5 т каждый, при условии, что патент приобретается на 2 месяца:

1.Потенциальный доход одного ТС в этом случае будет составлять 600тыс.руб., соответственно суммарный доход ИП составит 2 400 тыс.руб.
2.Годовая стоимость патента=6%(установлена п. 1 ст. 346.50 НК РФ)* 2 400 тыс.руб. = 144тыс.руб.
3.Стоимость патента на 2 месяца = 144 тыс.руб. / 12 * 2 = 24 тыс.руб.
4.Фиксированная величина страховых взнос для ИП на ПСН в разрезе одного года равна 23 153 руб. 33 коп. В течение действия патента их суммарная величина должна быть пропорциональна его сроку, иначе говоря:
23 153,33/12*2=3,858 тыс.руб.
5.Итого суммарная нагрузка столичного ИП, осуществляющего грузоперевозки в течение 2 месяцев составит 27,858 тыс.руб.

Выбор системы налогообложения: что лучше патент или УСН на грузоперевозки?

Однозначного ответа здесь вы не получите, прежде чем выбрать, на какой спецрежим переходить необходимо посчитать налоговую нагрузку, которая ляжет на вас от обоих режимов. При этом если для расчета налога при ПНС используется потенциальный доход и стоимость патента определить будет легко, при УСН, особенно при 15% ставке налога (Доход-Расход), необходимо тщательно планировать все предстоящие статьи затрат и доходов. Принципиальные различия этих двух режимов в следующем:

Возможно ли приобрести патент на грузоперевозки, если транспорт находится не в личной собственности, а в пользовании по договору аренды (лизинги и т.п.)?Законодательством не запрещено оказывать услуги по грузоперевозкам на арендованном авто. Другое дело если ФЛ является арендодателем, в таком случае не позднее 30 апреля следующего после отчетного периода года, подать в налоговые органы декларацию 3-НДФЛ и выплатить НДФЛ 13%.
При открытии ИП по оказанию услуг услуги грузоперевозки сам предприниматель выполняет функции диспетчирования и поиска новых клиентов. Не имея собственного авто, собирается приобрести патент на свою деятельность. В качестве водителя выступает родственник на личным авто. Выгодно ли мне оформлять трудовой договор наряду с договором аренды?Наличие трудового договора и наемных работников подразумевает выплату НДФЛ взносов вне зависимости от налогового режима. В данном случае, рациональнее заключить договор аренды с экипажем, что избавит от трудоустройства водителя и 13% налога на его доходы и взносы в ПФР. В свою очередь, водитель с авто по договору аренды ТС по истечении календарного года, но не позднее 30 апреля отчитаться по полученным доходам и уплатить НДФЛ с него. Второй вариант, если водитель реализует свои услуги на упрощенке, тогда в зависимости от выбранной ставки (6 или 15%) будут облагаться только доходы от аренды.
При подаче заявление на приобретение патента налоговые органы затребовали дополнительный договор аренды ТС и другие документы, свидетельствующие об действительности оказании транспортных услуг ИП. Законны ли эти действия и станет ли несогласие предоставить соответствующую документацию причиной отказа в получении патента?Данное требование незаконно. Дальнейшими вашими действами должен быть запрос в налоговый орган на официальный отказ в получении свидетельства на осуществление грузоперевозок с обязательной трактовкой причины отказа, ссылающейся на закон. К сведению, закрытый перечень причин отказа в патенте заложен в п.4 ст.346.45 НК РФ.
ИП зарегистрирован в одном регионе, а деятельность планируется осуществлять в другом. Патент приобретается и действует только там, где будет осуществляться деятельность. Однако налоговые органы отказали в принятии заявления, поскольку в базе не нашли данные об ИП. Территория оказания услуг по грузоперевозкам ограничивается только тем субъектом, что прописан в патенте. Привязка к месту регистрации ИП законом не прописана. В случае, если налоговый орган отказывает вам в приобретении патента по этой причине, необходимо затребовать отказ в письменном виде с ссылкой на соответствующую статью в НК.
Патент приобретен в одном субъекте РФ, а пункт отправки по договору оказания грузоперевозок в соседнем субъекте. Если ли необходимость приобретать патент во втором субъекте?Если в договоре на оказание транспортных услуг прописан тот же субъект, что и в патенте, то пункт отправки, как и назначения, располагающийся в другом субъекте, не предполагает приобретение второго патента.

Грузоперевозки являются одной из самых популярных сфер бизнеса в России. Несмотря на то, что наиболее распространённой формой налогообложения для грузоперевозок является ЕНВД, ПСН, созданная в 2013 году, набирает большую армию приверженцев среди бизнесменов. Похожие по сути, но разные по основным характеристикам, формы ставят будущих предпринимателей перед вопросом: какая система налогообложения лучше для ИП, занимающихся грузоперевозками. О том, как открыть ИП на грузоперевозки и особенностях налогообложения расскажет статья.

Как открыть ИП по грузоперевозкам в 2019 году: с чего начать, пошаговая инструкция

Чтобы начать официальную деятельность по грузоперевозкам в 2019 году необходимо пройти стандартную процедуру регистрации ИП. Получать лицензию не требуется, если не планируется осуществление транспортировки опасных веществ.

Для регистрации потребуется предоставить:

заявление Р21001, актуальный образец представлен на сайте налоговой службы. Важно правильно заполнить бланк;
квитанцию, подтверждающую факт уплаты госпошлины (800 руб.);
копию паспорта и ИНН (при наличии).

Процедура регистрации ИП для грузоперевозок состоит из нескольких этапов:

При заполнении заявления на регистрацию, будущий предприниматель должен указать коды ОКВЭД, отражающие направление будущей деятельности. С 2016 года грузоперевозки отражаются с помощью кодов 49.4 (включает все виды перевозок, в том числе легковым транспортом и фурами, кроме ж/д), 49.41 (перевозка всех видов грузов, включая опасные и специальные), 49.42 (услуги по перевозке, например, переезд). Разрешено выбрать основной вид деятельности и дополнительные (в неограниченном количестве).

Процедура регистрации занимает до 5 рабочих дней, однако по итогу может быть принято отрицательное решение.

В подобных случаях органы налоговой службы уведомляют заявителя в письменном виде с подробным разъяснением причин, после устранения которых документы подаются вновь, госпошлина оплачивается повторно.

Налогообложение по грузоперевозкам

В момент регистрации предприниматель должен сообщить о выбранной , в противном случае «автоматически» будет применяться ОСН. О том, какую систему налогообложения выбрать для удобства и выгоды предприниматель, занимающийся грузоперевозками, должен подумать заранее.

Для этого, необходимо ознакомиться с формами налогообложения, доступными предпринимателям в сфере грузоперевозок:

ОСНО – общий режим является наиболее сложным для ИП как по размеру налоговых платежей, так и ведению отчётности. Подразумевает уплату НДФЛ, НДС, имущественных налогов, причём по каждому необходимо подавать декларацию. Чтобы правильно рассчитать сумму налога, вести учёт и отчётность необходимо обладать профессиональными навыками бухгалтера. Преимуществом использования является возможность работы с контрагентами, которые являются плательщиками НДС и отсутствие ограничений по выручке, единицам транспорта;
УСН – имеет критерии для применения. Позволяет выбрать налогооблагаемую базу «доходы» или «доходы минус расходы», по ставке 6 и 15% соответственно. Отчётность состоит из КУДиР и ежегодной подачи декларации;
ЕНВД – применение «вменёнки» допустимо, если количество машин в парке не превышает 20 единиц, а количество работников 100 человек. Ставка налогообложения 15% уплачивается с вменённого дохода, рассчитываемого исходя из физических показателей и установленных значений доходности для каждой отрасли. Список отраслей, которые имеют право применения ЕНВД, утверждают муниципальные власти. Декларация сдаётся каждый квартал;
ПСН – декларации не сдаются, но необходимо вести учёт доходов.

Независимо от выбранного режима, ИП, избравший по направлению грузоперевозки, обязан уплачивать транспортный налог. При уплате имеет значение факт принадлежности автомобиля – арендованный транспорт налогом не облагается. Также, независимо от формы налогообложения и присущей ей отчётности, предпринимателю необходимо контролировать заполнение и ведение Независимо от выбранного режима, ИП, избравший по направлению грузоперевозки, обязан уплачивать транспортный налог. При уплате имеет значение факт принадлежности автомобиля – арендованный транспорт налогом не облагается. Также, независимо от формы налогообложения и присущей ей отчётности, предпринимателю необходимо контролировать заполнение и ведение путевого листа – первичного документа, который используется для учёта автотранспорта и расчётов с водителями. Документ тщательно проверяется сотрудниками ГИБДД.

Установленный законом образец путевого листа отсутствует, закреплены лишь сведения, которые он должен содержать.

Что такое ПСН

ПСН – патентная система налогообложения – это один из специальных режимов, заменяющий несколько налогов (НДФЛ, НДС, имущественный) оплатой фиксированной стоимости патента, расчёт которой осуществляется без привязки к фактически полученным доходам.

Ставка 6%. ПСН имеет следующие характеристики, которые можно причислить к преимуществам:

стоимость патента фиксирована, а значит, нет необходимости самостоятельного платежей;
приобретать патент возможно на срок от 1 до 12 мес.;
не требуется подавать декларацию;
разрешено работать без ККМ – заменой является , фиксирующий факт оплаты наличкой или безналом. Однако в 2017 году Правительство инициировало переход к онлайн-кассам, ИП на ПСН получили отсрочку до 1 июля 208 года;
предусмотрено использование пониженных ставок при отчислении взносов за работников, исключение: ИП, занимающиеся предоставлением услуг в сфере общепита, торговлей, арендой имущества.

Список отраслей, подпадающих под применение патента, а также возможность применения «налоговых каникул» утверждается муниципальными органами власти.

ПСН имеет и другие характеристики, которые нельзя отнести к преимуществам:

площадь занимаемого бизнесом помещения не должна превышать 50 кв.м.;
ограниченное количество направлений деятельности;
количество наёмных работников – не более 15;
уменьшить стоимость невозможно;
необходимо вести учёт с помощью КУДиР по каждому направлению отдельно;
общий совокупный доход ИП не должен превышать 60 млнр.;
по каждому направлению деятельности необходимо приобретать отдельный патент.

Оплата патента сроком действия до 6 месяцев осуществляется единовременно, до окончания срока действия.

Если срок выше, то разрешено делить взносы на три части:

1-й взнос в первые 3 мес.;
оставшиеся до окончания срока.

Расчёт стоимости в 2019 году осуществляется по формуле: базовая доходность (сведения содержатся на сайтах субъектов РФ) х 6%. Совершить переход на ПСН возможно при регистрации или по заявлению, подать которое необходимо в налоговую службу не позднее, чем за 10 дней до начала применения спецрежима. Ходатайство о продлении применения патента необходимо подавать до 20 декабря (до первых чисел января, если срок действия предыдущего был год). Подаётся обращение в ИФНС по месту регистрации или в органы того региона, где планируется ведение бизнеса. Учёт осуществляется в КУДиР, где обязательно указать все доходы, полученные за налоговый период применения ПСН.

Патент действует только в пределах региона оформления. Однако если ИП занимается междугородними перевозками и договор с клиентом заключён в регионе регистрации, а вдругом находится лишь конечный пункт поездки, приобретать патент в другом регионе не требуется.

Патент для ИП в сфере грузоперевозок

Чтобы понять, какую систему налогообложения выбрать для ИП, занимающихся грузоперевозками, необходимо сравнить между собой две наиболее популярные и похожие формы: ЕНВД и ПСН. Применение патента имеет одну важную особенность: если в парке имеется два и более транспортных средств, то приобретать патент необходимо на каждое из них. Если условие не выполнено, ПСН будет совмещён с другим режимом, например, УСН. В отличие, от ЕНВД (максимальное количество транспорта – 20 единиц, включая собственные и арендованные), патент не имеет ограничений на количество единиц транспорта. Но «вменёнка» имеет преимущество в виде отсутствия ограничений по виду деятельности и требованиям к пороговому значению дохода. Различия присутствуют и в налогооблагаемой базе (вменённый доход по ЕНВД, предполагаемый – ПСН) и в процентной ставке (15 и 6% соответственно). Так, в качестве примера можно произвести расчёт стоимости патента: ИП Пушкин занимается грузоперевозками в Москве, в парке 5 единиц, грузоподъёмность 1 тонна.

Исчисление стоимости патента:

Определение потенциального дохода. Базовая доходность региона для транспорта менее 3,5 тонн равна 600 000 р. БД = 600 000 х 5 = 3 000 000 р.
Расчёт годовой стоимости патента: 3 000 000 х 6% = 180 000 р.
На квартал: 3 000 000 х 6% х 3/12 = 45 000р.

Итог:патент на грузоперевозки для ИП 2019 стоимость за одну единицу в год в Москве – 36 000 руб. или 3 000 руб. в месяц. Для расчёта ЕНВД потребуется больше информации, коэффициенты К1 (устанавливается федеральной властью, в 2019 г. составляет 1,798) и К2 (зависит от региона деятельности), а также количество транспорта. Вменённый доход для грузоперевозок – 6 000 р. на одну единицу. Пример по одному транспорту в Москве: 6 000 х 1 (количество транспорта) х 1,798 х 1 (К2 для Москвы) х 15% х 3 = 4 854 рублей. Таким образом, при небольшом автопарке, немногочисленном персонале и договоров, ограниченных по сроку, применение ПСН поможет значительно снизить уровень налоговой нагрузки и упростить документооборот.

Нет необходимости заниматься расчётом стоимости патента. Полная стоимость указана на сайте субъектов РФ. Помимо этого, можно воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте https://patent.nalog.ru/info/ . Доступен расчёт всем пользователям, в том числе, незарегистрированным.

Для подсчёта стоимости требуется:

Выбрать текущий период, а также срок использования.
Выбрать УФНС. При выборе г. Москва потребуется уточнить муниципальное образование.
Вид деятельности: оказание услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом.
Указать грузоподъёмность.

Калькулятор не только произведёт расчёт стоимости, но и укажет количество и размер платежей. Оплата доступна на сайте ФНС, там же можно распечатать квитанции.

Для оформления патента действующим ИП необходимо пройти несколько шагов:

Перейти на сайт ФНС и скачать заявление установленного образца https://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/doc/patent_zayavl.pdf .
Заполнить и передать в ФНС;
Получить патент через 5 дней с реквизитами для оплаты.

Переход к применению патента не является основанием «автоматического» прекращения применения действующей формы налогообложения, чтобы сняться с учёта потребуется составить обращение.

Предприниматель может быть снят с учёта ПСН в нескольких случаях:

по собственной инициативе;
утрате права применения: превышение дохода, штата, смена сферы деятельности;
до конца срока действия осталось 10 дней, а заявка на продление не подана.

Стоит помнить, что предприниматели при ПСН не освобождаются от уплаты страховых взносов «за себя» и персонал.

Открывая ИП с целью предоставления услуг перевозки грузов, важно осуществить предварительный анализ будущего бизнеса. Однако, можно отметить, что универсальной схемы по применению того или иного режима не существует. Каждый предприниматель перед приобретением патента на грузоперевозку, должен тщательно проанализировать: планируемый размер дохода, количество сотрудников и единиц транспорта. Полученные показатели сравниваются с итогами расчётов по другим формам налогообложения, после чего принимается решение. При этомстоит учитывать требования к отчётности, насколько они посильны для бизнесмена, не потребуется ли привлечение дополнительных сил и финансовых издержек. Действующим предпринимателям выбор сделать проще, так как есть с чем сравнить преимущества и недостатки.

Действует в РФ с 2013 года, регламентируется НК РФ (гл. 26.5) и охватывает на сегодняшний день 63 вида деятельности. ПСН – особый налоговый режим, который подразумевает освобождение от уплаты ряда налогов при приобретении патента на срок от 1 месяца до 12-ти в пределах налогового периода (года).

Патент на грузоперевозки доступен для физических лиц при условии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). С 2021 года может прекратить свое существование ЕНВД (единый налог на вмененный доход), и ПСН призвана заменить его, по меньшей мере, для предпринимателей (юрлца его использовать не могут).

Преимущества ПСН

Если приобретается патент, грузоперевозки для ИП могут стать гораздо более выгодными. К основным плюсам применения ПСН можно отнести:

освобождение от уплаты НДФЛ, НДС, налога на имущество (имеется в виду имущество, задействованное в предпринимательской деятельности);
освобождение от подачи налоговой декларации и другой отчетности (ведется только книга учета доходов);
возможность выбора временного периода (удобно для сезонных перевозок, при заключении договоров на определенный срок и пр.);
снижение взносов, уплачиваемых за наемных работников (ФСС – 0%, ФОМС – 0%, ПФ – 20%) – временная льгота, действует до конца 2018 г. (пп.9 п. 1 ст. 427 НК РФ);
освобождение от обязанности использования кассовых аппаратов (достаточно квитанции) – временная льгота, действует до 01.07.2018 г. (ч.7 ст.7 № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.).

В рамках применения ПСН предприниматель может оказывать услуги и юридическим, и физическим лицам. Патент на перевозку грузов для ИП позволяет существенно упростить многие моменты и вести бизнес, не отвлекаясь на бухгалтерию, отчетность и пр.

Как и где оформляется патент

Перейти на ПСН предприниматель может либо одновременно с регистрацией, либо, подав соответствующее заявление (форма № 26.5-1 в актуальной редакции) в налоговые органы не позднее, чем за 10 дней до начала применения данного налогового режима.

Заявление подается по месту регистрации ИП либо в налоговые органы региона, в котором предприниматель планирует осуществлять свою деятельность.

Возникает вопрос: на какой территории действует патент – в пределах муниципалитета или по всей территории РФ? Разъяснения приводятся в письме Минфина №03-11-11/5564 от 10.02.2015.

Патент действует в пределах региона, в котором он получен. Что делать, если грузоперевозки у вас междугородние? Финансисты разъясняют, что если договор на оказание услуг по перевозке грузов заключен в месте получения патента, а в другом регионе находится только пункт назначения или отправки грузов, то приобретение патента в другом регионе не требуется. Во всех остальных случаях ИП придется приобретать патент в и в том субъекте РФ, куда он ездит. Поэтому здесь важно оформление документов и указание нужного региона, как места заключения договора.

Пример

Предприниматель планирует осуществлять грузоперевозки из Москвы в Краснодар и обратно. ИП зарегистрирован в Москве, патент оформлен по месту регистрации ИП. Если договор между ИП и заказчиком заключен по месту регистрации предпринимателя (в Москве), пункты приема и получения грузов находятся в Москве и Краснодаре, то патент действителен в обоих регионах. Если же ИП, зарегистрированный в Москве, планирует заниматься грузоперевозками в Краснодаре по договорам с местными заказчиками, то нужно приобрести патент в Краснодаре.

Для применения ПСН существуют ограничения:

численность наемных работников в штате предпринимателя не должна превышать 15 человек;

доход от всех видов деятельности не должен составлять более 60 000 000 рублей в год;

Раньше «слететь» с ПСН можно было, если просрочил оплату патента . Сейчас такого ограничения нет, просрочка грозит штрафом и пенями, но не грозит потере спецрежима. Время выдачи документа при положительном решении налоговых служб – 5 дней с момента обращения. Документ не подлежит автоматической пролонгации. По окончании действия режим ПСН перестает применяться, если не приобретен новый патент.

Стоимость и порядок оплаты

В целом суть ПСН состоит в том, что налог взимается не с полученного дохода, а с предполагаемого. За основу берется этот показатель для конкретного региона – налоговая база (ст. 346.49 НК РФ). Налоговая база (НБ) устанавливается нормативными актами субъектов РФ и варьируется в значительных пределах.

Так, традиционно высока она для Москвы и Санкт-Петербурга. В Москве ее величина для грузоперевозок установлена 600 000 рублей на одно ТС грузоподъемностью до 3,5 тонн, и 1 000 000 рублей на ТС грузоподъемностью 5 тонн в год (закон Москвы №53 от 31.10.12). В некоторых регионах грузоподъемность не учитывается. Например, для Санкт-Петербурга НБ на одно ТС составляет 800 000 рублей независимо от грузоподъемности, а в Забайкальском крае – 200 000 рублей.

Для расчета стоимости патента налоговая база умножается на налоговую ставку, которая закреплена в ст. 346.50 НК РФ и составляет 6% (в некоторых регионах может быть снижена, например, в Республике Крым на период 2017-2021 гг. действует пониженная ставка 4%).

Основной расчет происходит по формуле:

СТОИМОСТЬ ПАТЕНТА (на месяц) = СУММА ПРЕДПОЛАГАЕМОГО ДОХОДА Х 6% / 12

Чтобы вычислить стоимость на другой период, нужно полученное значение умножить на требуемое количество месяцев.

Если Вы намереваетесь приобрести патент на грузоперевозки для ИП в 2017, стоимость для Москвы составит: 3000 рублей в месяц (36 000 рублей в год) для автомобиля грузоподъемностью до 3,5 тонн (600 000 х 6% / 12).

В то же время, в Московской области, согласно нормативным актам, цена патента не зависит от грузоподъемности и составит 1 153,75 рублей на 1 месяц (13 845 рублей в год) на один автомобиль. Если у вас два таких автомобиля годовая стоимость патента будет уже 60 093 рубля.

Оплата патента осуществляется в зависимости от срока, на который он выдан:

период от 1 до 6 месяцев – необходимо заплатить до окончания срока действия документа включительно;
от 6 до 12 месяцев – 1/3 стоимости вносится в течение 90 календарных дней, остальная сумма – до окончания срока действия.

Переходить ли на ПСН?

Прежде чем приобретать патент на перевозку грузов для ИП, следует все тщательно просчитать: планируемую выручку, возможности роста численности персонала, увеличение количества ТС и пр.

Если у вас небольшой автопарк, немного сотрудников и есть договора на оказание услуг на конкретный период, то с помощью ПСН вы сможете существенно снизить налоговую нагрузку и упростить документооборот. При этом необходимо следить за допустимым лимитом доходов и своевременно вносить налоги и взносы.

Индивидуальное предпринимательство – та сфера, где большое значение имеют нюансы и риски. В каждом конкретном случае может быть привлекательна своя система налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Грузоперевозки - популярный в России вид бизнеса, ведущийся по разным системам налогообложения - ОСН, УСН, ЕНВД. С 2013 года индивидуальные предприниматели могут выбрать еще один налоговый режим - ПСН (патентную систему налогов). ПСН, часто выбираемая для ИП, представляет собой специальный режим, заменяющий сразу несколько налогов - имущественный, НДФЛ, НДС. Стоимость патента фиксированная, и не зависит от размера фактически полученной прибыли. Она составляет 6% от потенциально возможного дохода, устанавливаемого для каждого вида деятельности и региона отдельно. Патент на грузоперевозки могут получить только физлица, оформившие ИП. ООО имеет возможность использовать патентную систему только в том случае, если учредитель регистрируется как ИП. Однако при обнаружении представителями налоговой службы двух организационно-правовых форм велика вероятность начисления штрафных санкций.

Плюсы и минусы патентной системы налогообложения

Как и все налоговые режимы, ПСН не является универсальным решением для ИП. Она имеет преимущества и недостатки, а также целый ряд условий, ограничивающих возможность получения патента для законного осуществления грузоперевозок.

Плюсы ПСН:

Стоимость патента фиксированная, поэтому рассчитывать величину платежей в налоговую службу не требуется.
Упрощенный документооборот.
Возможность выбрать срок действия патентного режима - от 1 месяца до 1 года.
Отсутствует необходимость подавать декларацию.
Достаточно простая и быстрая процедура получения патента.
Разрешена работа без контрольно-кассовой машины. Взамен ККМ используют бланки строгой отчетности, в которых фиксируют оплаты наличным и безналичным расчетом. Однако в 2017 году был инициирован переход к онлайн-кассам. С 01.07.2018 года наличие онлайн-касс обязательно. Такая мера позволит государственным органам следить за уровнем выручки и эффективней защищать интересы потребителей.

Минусы ПСН:

Необходимость вести книгу учета доходов и расходов по каждому направлению.
Необходимость приобретать патент для каждого направления деятельности и для каждой единицы транспорта.
При расчете налога не вычитаются страховые взносы, уплаченные за предпринимателя и его работников. Однако этот минус несколько окупается тем, что ставка взносов составляет 20% при обычных 30%.

Условия и порядок получения патента

Патент действует в пределах региона, в котором он был оформлен. Однако если предприниматель занимается междугородними перевозками, то приобретать патенты в регионах, в которых находится пункт назначения, не требуется.

Ограничения по получению патента

Выбрать патентную систему налогообложения могут ИП, удовлетворяющие следующим условиям:

Число наемных работников не превышает 15 человек. В отличие от ЕНВД, в котором существует ограничение по количеству автотранспорта, в ПСН оно отсутствует.
Площадь, отведенная под нужды бизнеса, не должна превышать 50 м2.
Совокупный доход ИП за период действия патентного режима не должен превышать 60 млн рублей.

Правила приобретения патента

При выборе специального патентного налогового режима следует знать ряд важных правил:

Патент можно приобрести при регистрации или совершить переход с другого типа налогообложения. Во втором случае заявление подают в ИФНС по месту регистрации не позже, чем за 10 дней до начала действия режима.
Если патент приобретается на срок от 1 до 6 месяцев, его оплата вносится единовременно до окончания срока его действия. Если срок действия патента - от 6 месяцев до 1 года, взнос можно внести тремя частями: первый - в начальные 3 месяца, остальные - до окончания срока.
Если ИП владел патентом в течение текущего года, то ходатайство о его продлении подают до первых чисел января следующего года. Если срок действия ПСН был менее года, то крайний срок подачи ходатайства - 19 декабря.
Патент приобретается для каждой единицы автотранспорта. Если это условие не выполняется, то патентный режим совмещают с другой налоговой системой, например с упрощенной - УСН.
Учет деятельности ведется в книге учета доходов и расходов, в которой указываются все доходы, полученные за время действия ПСН.

Порядок оформления ПСН для действующего ИП:

зайти на сайт ФНС и скачать образец заявления;
заполнить заявление и передать его в ФНС;
получить патент через 5 дней, в нем будут указаны реквизиты для внесения платежа.

Оплату можно произвести непосредственно на сайте ФНС, а также - получить и распечатать квитанцию.

Пример расчета стоимости патента на грузоперевозки для ИП на 2018 год

Стоимость патента рассчитывается, исходя из базовой доходности конкретного региона и срока действия режима. Предположим, требуется рассчитать стоимость патента за квартал для единицы транспорта грузоподъемностью менее 3,5 тонн, регион - Москва. Базовая доходность (БД) для такого автомобиля составляет 600 000 рублей в год. На 3 месяца она составит 150 000 рублей. Налоговая ставка составляет 6% от БД. В нашем случае за трехмесячный патентный режим для одной машины требуется заплатить 0,06*150 000 = 9 000 рублей, то есть - 3000 рублей в месяц.

Однако самостоятельно вести расчеты не обязательно. Получить полную информацию можно на сайте субъектов РФ. Еще один вариант - воспользоваться онлайн-калькулятором, специально разработанным ФНС для удобства предпринимателей. Для этого требуется:

выбрать срок действия;
выбрать УФНС;
указать вид деятельности - оказание услуг по грузоперевозке;
указать грузоподъемность автотранспорта.

Правила прекращения действия применяемой системы налогообложения

Если ИП перешел на патентную систему с другого налогового режима, то это не означает, что прежняя форма налогообложения автоматически прекратит действие. Предпринимателю следует составить соответствующее обращение.

Существует несколько причин снятия предпринимателя с учета ПНС:

инициатива ИП;
нарушение условий патентной системы - превышение штата, предельной величины дохода, смена вида деятельности;
до окончания патентного периода остается 10 дней, а заявка на продление отсутствует.

Каждый предприниматель, занимающийся грузоперевозками, перед выбором системы налогообложения должен тщательно распланировать бизнес - определить численность штата, количество единиц техники, вероятный размер дохода. После этого - рассчитать налоговую нагрузку по возможным для ИП системам и сравнить результаты расчетов. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться за советом к специалистам.

Возможно, будет полезно почитать: