Образец заявления на отпуск за свой счет. Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Сотрудник любой организации, ссылаясь на уважительные причины, может обратиться к начальнику и попросить предоставить ему бесплатный отпуск. В законодательстве не установлен список весомых причин, поэтому они устанавливаются работодателем самостоятельно.

В ТК указаны группы работников, которым нужно ежегодно предоставлять бесплатный отпуск. Для каждой категории этот отпуск будет иметь разную длительность. Если сотрудник отсутствует на работе, то этот момент должен оформляться документально.

Перед отпуском сотруднику нужно написать заявление, в котором будет указана длительность и причина отсутствия на работе. Заявление сотрудника – основание для оформления приказа.

Если организация имеет большое количество сотрудников, то данное заявление сначала должно быть подписано начальником структурного подразделения, где числится работник, желающий идти в отпуск. После этого руководитель предприятия подписывает заявление. Данные приказы могут составляться как на бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4, если бланк отсутствует.

Общие положения

Когда это нужно

В законодательстве сказано, что отпуска разделяются на такие разновидности:

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотрудникам ежегодно	Данная разновидность отпуска предоставляется только раз в году. Его длительность составляет 28 дней. Если на момент отпуска припадает праздничный день, то его окончание будет перенесено. Претендовать на него вправе каждый сотрудник организации, проработавший в ней более 1 года. Возможность воспользоваться таким отпуском появляется после полгода работы, но в таком случае длительность отпуска будет снижена.
Дополнительный отпуск	Второй разновидностью является дополнительный отпуск, который может быть предоставлен определенным категориям сотрудников: учащимся и параллельно работающим; работникам, которые трудятся в опасных для жизни условиях; сотрудницам, которые уходят в декрет и т.д.
Отпуск без сохранения зарплаты	Эта разновидность отпуска имеет название также «отпуск без содержания» или же «бесплатный отпуск». В отличие от предыдущих разновидностей, гарантирующих и оплату, и сохранение места работы, бесплатный отпуск может гарантировать только сохранение рабочего места. Бесплатный отпуск может быть предоставлен сотрудникам только по их желанию.

Приказы об отпусках оформляются на бланке, который был утвержден государством. Бланк, используемый при оформлении приказа, должен быть актуальным в 2019 году. Данный бланк не обязателен, и работодатель может оформить приказ на обычном листе бумаги. В унифицированный бланк приказа должна включаться вся информация о работнике, а также о предоставляемом ему отпуске.

Закон и установленные сроки

Все условия, касающиеся бесплатных отпусков, регламентируются ст. 128 ТК РФ.

участники ВОВ имеют право на получение бесплатного отпуска длительностью 35 дней;
пенсионеры, которые вышли на пенсию по возрасту, но продолжающие работать, могут получить 14-дневный отпуск;
инвалиды, которые работают, имеют право на отпуск, длительность которого 60 дней;
родственники военнослужащих и сотрудников силовых структур, погибших во время работы, или в связи с болезнью, полученной на работе, полагается бесплатный отпуск продолжительностью 14 дней;
любому сотруднику по уважительной причине полагается 5 дней отпуска;
в других ситуациях, которые могут быть предусмотрены в ТК.

Существуют некоторые ситуации, в которых работнику обязательно должен быть предоставлен бесплатный отпуск.

К таким ситуациям относятся:

сотрудник женится;
у работника родился ребенок;
смерть и похороны близкого родственника.

Работодатель может предоставлять своим сотрудникам отпуск и по другим причинам, которые он посчитает весомыми.

Максимальная длительность бесплатного отпуска может изменяться в зависимости от категорий сотрудников.

В законодательстве установлена такая длительность бесплатных отпусков:

Категории сотрудников	Основания	Максимальная длительность
Любой наемный работник по уважительным причинам	Ст. 128 ТК РФ	5 дней
Ветераны ВОВ		35 дней
Пенсионеры		14 дней
Родственники погибших военнослужащих		14 дней
Работающие инвалиды		60 дней
Герои Социалистического Труда		21 день
Участники боевых действий	Федеральный закон №5-Ф3 от 12.01.95 г.	35 дней
Сотрудники, которые пережили блокаду Ленинграда		35 дней
Сотрудники, получившие группу по инвалидности в связи с участием в боевых действиях.		60 дней
Сотрудники, которые совмещают работу и учебу	Ст. 173-174 ТК РФ	10 дней – 4 месяца. Зависит от цели бесплатного отпуска
Работники, осуществляющие свою деятельность в условиях Крайнего Севера	Ст. 322 ТК РФ	Отпуск имеет длительность столько дней, сколько нужно затратить на то, чтобы добраться до места отдыха и назад
Родитель, имеющий ребенка до 14 лет	Ст. 263 ТК РФ	14 дней
Сотрудник, который имеет двух и более детей до 14 лет		14 дней
Сотрудник, имеющий несовершеннолетнего ребенка, который признан инвалидом		14 дней

Обязанности организации

Бесплатные отпуска условно делятся на 2 категории:

Отпуска, которые организация вправе предоставить

К ним относятся любой отпуск по уважительной причине. Только руководитель устанавливает весомость указанной сотрудником причины. Длительность отпуска устанавливается соглашением обеих сторон. Если сотрудник был отправлен в бесплатный отпуск по инициативе организации, то она может быть оштрафована.

Отпуска, которые обязательно должны быть предоставлены организацией

Примером являются отпуска, регламентируемые Трудовым Кодексом. В таблице, которая приведена выше, указан перечень групп сотрудников, которым запрещается отказывать в предоставлении отпусков. Отказ организации предоставить им отпуск приведет к негативным последствиям.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы состоит из трех частей:

заголовочная часть;
содержательная часть;
оформляющая часть.

Сам документ включает в себя такие разделы:

Раздел «Наименование и коды организации»	Является шапкой документа, и должен содержать название предприятия и ее код, согласно . Также здесь нужно указать код по ОКУД.
«Информация о сотруднике»	Вносятся все данные о работнике, который уходит в отпуск: Ф. И. О. и табельный номер сотрудника.
Третий раздел	Указывается структурное подразделение, где работает сотрудник, его профессия. Сокращать данные категорически запрещено.
Четвертый раздел	Указывается период предоставления бесплатного отпуска сотруднику. Каждый период начинается со дня его поступления на работу.
Пятый раздел	Указывается разновидность отпуска (основной или дополнительный) и указывается дата начала и окончания отдыха.
«Длительность отпуска»	Содержит данные о длительности основного и дополнительного отпуска. В нем указывается конкретный период.
«Подпись руководителя»	Указываются инициалы уполномоченного лица, а также остается место для его подписи.
Последний раздел	В конце приказа ставятся его дата и номер. Номер приказа указывается только после того, как приказ будет зарегистрирован в журнале приказов.

Последним шагом идет ознакомление сотрудников с приказом. Работник подтверждает ознакомление своей росписью.

Образец подготовки приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Пример, как правильно заполнять установленную законодательством форму Т-6, находится в общем доступе в интернете, поэтому многие специалисты, которые сомневаются в правильности оформления приказа, могут воспользоваться образцом заполнения. Приказы об отпусках составляются сотрудникам службы управления персоналом.

Руководитель организации должен обязательно его подписать, а после с содержанием приказа нужно ознакомиться сотруднику не позже, чем за 14 дней до того, как начнется отпуск. Подобные приказы составляются в одном экземпляре.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы включает в себя такую информацию:

полное название организации;
дату, когда был составлен приказ и его номер;
так называемое «тело» приказа, где указывается должность сотрудника, причина и длительность отпуска;
основание для составления данного приказа;
подпись и инициалы руководителя;
строка, для ознакомления сотрудника с приказом.

Прочие формальности заполнения

Длительность бесплатного отпуска не ограничивается никаким сроком в коммерческих организациях. Только государственные и муниципальные предприятия имеют ограничения. В ТК РФ говорится о том, что не включаются в трудовой стаж бесплатные отпуска, которые длятся больше 14 дней.

Приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, работающим в тяжелых и вредных условиях труда и сотрудникам, уходящим в отпуск по уходу за ребенком, хранятся 75 лет. Срок хранения остальных приказов об отпусках составляет пять лет.

Пока сотрудник отсутствует на работе, все его обязанности распределяются среди других сотрудников или же на его должность принимается другой сотрудник по срочному трудовому соглашению.

Бывают случаи, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Это становится возможным только после того, как работником будет написано заявление, что он отозван по собственному согласию. Не допускается отзывать работников, находящихся в декрете или сотрудников, работающих в тяжелых или опасных условиях.

Что также нужно учесть

Ситуации, когда отказ запрещен

Как было сказано, существуют ситуации, в которых отказ в предоставлении отпуска будет считаться незаконным:

по уважительной причине;
ветеранам ВОВ;
пенсионерам, которые продолжают работать;
инвалидам, которые работают;
иных случаях, указанных в ТК РФ.

Подобный отказ может повлечь за собой административный штраф в виде наказания. Часто случаются конфликтные ситуации на предприятиях из-за того, что работодатель неправильно определил лиц, которые относятся к категории близких родственников (когда уважительной причиной для предоставления отпусков является смерть родственника). Такие конфликты случаются из-за того, что законодательством не установлен перечень родственников, считающихся близкими.

Также руководитель организации должен предоставлять бесплатный отпуск сотрудникам, которые являются совместителями. Длительность данного отпуска не должна быть меньше, чем длительность отдыха сотрудника на основном месте работы. Директор организации не имеет право отказать предоставить отпуск также гражданским и муниципальным служащим, Героям СССР и т.д.

Порядок отдыха за свой счет

Существует установленный порядок, которого нужно придерживаться при оформлении отпуска за счет сотрудника:

Сотрудником, желающим уйти в отпуск, предоставляется заявление, которое должно содержать такие данные:
- причина, по которой он будет отсутствовать на работе;
- дата ухода;
- длительность отпуска.
Вторым шагом оформляется приказ о том, что отпуск предоставлен.
Следующим этапом сотрудник должен ознакомиться с приказом.
Внесение информации в личную карту сотрудника.
Последним шагом идет внесение информации в табель учета рабочего времени, имеющего форму Т-12 или Т-13.

Судебная практика

В судебной практике были случаи, когда сотрудник и работодатель попадали в неловкие ситуации из-за того, что сотрудника нет на рабочем месте.

Примером такой ситуации может служить случай: сотрудника, который считал, что находится в бесплатном отпуске, не было на работе довольно долго. Сотрудником было подано заявление, начальником был одобрен отпуск, но по каким-либо причинам не был оформлен приказ на отпуск.

В связи с этим, работодатель вынес из-за отсутствия на работе. Обращение в суд не помогло сотруднику, так как судебный орган постановил правильность действий работодателя из-за того, что не был оформлен приказ об отпуске, а, следовательно, сотрудник отсутствовал на работе по собственному решению.

Для того чтобы избежать подобных ситуаций, сотрудникам нужно следить за оформлением приказов об отпусках и внесением данных в .

Часто задаваемые вопросы

Из-за того, что в ТК РФ только одна статья посвящена бесплатному отпуску, у многих людей накопилось немало вопросов.

Ниже приведены примеры подобных вопросов:

У сотрудницы организации есть сын, которого призвали в армию, и из-за этого она попросила предоставить ей бесплатный отпуск. Однако организация сейчас переживает довольно тяжелое время, и предоставить отпуск в данный момент просто невозможно. Есть ли возможность отказать в отпуске?	В ТК нет перечня причин, считающихся уважительными для отсутствия на работе. Работодатель сам определяет весомость приведенных аргументов и сам вправе решать одобрить бесплатный отпуск или отказать в нем.
Было принято решение провести капитальный ремонт в офисе организации и из-за этого всех сотрудников нужно отправить в бесплатный отпуск на некоторое время. Как сделать все правильно и по закону?	Как было сказано, руководитель организации не может самостоятельно отправить сотрудников отпуск, поэтому существуют такие способы решения данной проблемы: оплатить сотрудникам время простоя, которое возникло не по их вине; попытаться договориться с сотрудниками, чтобы они написали заявление на бесплатный отпуск.
Что делать, если работник не был на работе продолжительное время, и направил заявление по почте, в котором попросил предоставить ему бесплатный отпуск?	Работодатель сам вправе решить, нужно ли предоставлять такому сотруднику отпуск или нет. Если начальник откажет в предоставлении отпуска, то сотрудниками кадровой службы будет составлен акт о том, что сотрудника не было на работе, а по его выходу на рабочее место к нему будут применены меры.
Сотрудник ушел в бесплатный отпуск на полгода. На его место был принят новый сотрудник, с которым оформили срочное трудовое соглашение. Но после первого месяца отпуска сотрудник сказал, что хочет вернуться на работу. Как поступить с вновь принятым сотрудником, который нанят по срочному трудовому соглашению?	Точного ответа на этот вопрос в законодательстве нет, поэтому можно придерживаться двух вариантов выхода из этой ситуации: если в строчном установлена дата, когда он заканчивается, то уволить сотрудника работодатель не может, потому что это незаконно, и ему придется ждать окончания трудового договора; если в трудовом соглашении вместо даты его окончания стоит формулировка «пока не выйдет сотрудник, которого он заменяет», то никаких проблем при увольнении сотрудника не будет, так как событие, указанное как окончание трудового соглашения, уже наступило.

Заявление на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, образец. Заявление за свой счет без сохранения заработной платы образец. Заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы скачать образец. Заявление на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы образец. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в качестве содержания представляет. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Отгул за свой счт образец заявления

В статье предлагаем скачать образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, Некоторые работодатели могут. Работнику следует подготовить заявление на отгул за свой счет, образец. Синонимичные этому понятия неоплачиваемый отпуск, за свой счет и административный. Образец заявления на отпуск за свой счет. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое. Как написать заявление на отгул, или за свой счет, либо на положенный день. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов в заявление о предоставлении отпуска за свой счет 2017 в

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы за собственный счет. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017. При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные. Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются отпуск за свой счет. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Ниже вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в 2017 году

Приказ на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы образец 2017. Образец 2018 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих. В образце заявления на отпуск без сохранения заработной платы. С 2017 года существенно поменялась отчетность за работников и. Образец заявления отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Административный отпуск за свой счет не оплачивается совершенно, поэтому. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы или заявление на отпуск за свой счет, образец которого вы найдете на этой странице, это документ

Отпуск без сохранения заработной платы за свой счет. Как написать заявление на отгул за собственный счет на один денек в счет. Прочитав эту статью, вы сможете найти образец заявления на отпуск на 1 день. В образце видно, что заявление написано заранее, чтобы предупредить. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2017 смотрите в этой статье. В 2017 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама[

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

появление в семье новорожденного;
свадьба самого сотрудника;
кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
инвалиды (до 2 месяцев);
учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
мать-одиночка;
отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

ФАЙЛЫ

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать заявления на отпуск за свой счет

Если работник хочет пойти в отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), то ему нужно написать заявление об этом. Расскажем об особенностях написания такого заявления и приведем актуальные бланки и образец, который составлен на конкретном примере 2018 года.

Отпустят ли в отпуск

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

Без заявления не обойтись

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Единой формы такого заявления нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Вы можете образец заявления на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты 2018 года в формате.doc.

Действия работодателя

На основании заявления работодателю требуется оформить приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, а сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Также сведения о предоставляемых отпусках за свой счет работодателю следует внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 или карточки, которая ведется по самостоятельно разработанной форме. Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

Возможно, будет полезно почитать: