Приказы по личному составу решение. Сколько действуют кадровые приказы, каков срок хранения их на предприятии, сколько лет хранятся они в архиве? Обязательные пункты приказа по личному составу

Организовать трудовой процесс в компании невозможно без распорядительных документов. К таким документам относятся приказы по личному составу. Их издает директор компании. Приказы по личному составу регулируют правовые отношения между работодателями и работниками.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие бывают виды приказов по личному составу;
  • что является основанием для оформления приказов по личному составу;
  • для каких видов приказов по личному составу использовать унифицированные формы;
  • какой порядок оформления приказов по личному составу для передачи их в архив.

Виды приказов по личному составу в 2017 году

Любые действия в отношении сотрудников закон предписывает производить строго на основании приказов. Приказы по личному составу оформляют в случаях, когда нужно:

Инвестор должен также помнить о таких проблемах, как признание возможности применения сумм, удерживаемых подрядчиком субподрядчику, - в конце концов, не только подрядчик должен обеспечить выполнение контракта. Вам также необходимо принять специальные меры для разрешения споров между подрядчиком и субподрядчиком, где стоит несколько более гибкое решение. Можно также предусмотреть, что при отсутствии соответствующих документов, подтверждающих урегулирование с субподрядчиком, подрядчик мог бы иным образом обеспечить заинтересованность инвестора при получении его вознаграждения - например, предоставив безусловный банк или страховую гарантию на соответствующую сумму, действительную на период, в течение которого подрядчик просрочил расчеты.

  • принять сотрудника на работу;
  • перевести на другую работу;
  • направить в командировку;
  • предоставить работнику отпуск;
  • поощрить или вынести дисциплинарное взыскание ;
  • уволить работника и др.

Что является основанием для издания приказа, этапы его подготовки, смотрите на схеме.

Согласно ст. 36 сек. 4 Закона о государственных закупках требует от подрядчика указать в спецификации существенные условия контракта, чтобы подрядчик указал в предложении, какую сферу он намеревается передать субподрядчикам на аутсорсинг. В чем смысл объема предложения подрядчика? Есть разные мнения по этому вопросу. По мнению некоторых, это всего лишь заявление о знании, а не воля. Однако уместно согласиться с мнением о том, что, поскольку заявка о субподряде на сферу охвата является частью тендера, он обязывает подрядчика.

Более того, изменение этой сферы на стадии разбирательства рассматривается как несанкционированное изменение предложения, упомянутого в ст. 87 с. 1 ПК. Теоретически поэтому субподрядчики могут использоваться только в той степени, в которой это указано в предложении. На практике, однако, если потребности подрядчика в этом отношении на стадии реализации контракта меняются, а фактический объем субподряда будет отличаться от заявленного, ситуация выглядит не так уж плохо.

Схема. Движение приказа по личному составу от подготовки до передачи в архив


Основания для оформления приказов по личному составу в 2017 году

В любом приказе по личному составу должна быть ссылка на документ, на основании которого он издан. Примеры документов-оснований смотрите в табл. 1.

На какой стадии процедуры договаривающиеся органы должны сообщать о возможном ограничении объема субподрядчиков? В открытом тендере нет проблем - все требования подрядчика будут знать сразу после объявления. В процедурах, проводимых в режимах, в которых квалификация подрядчиков и оценка тендерных заявок раздельны, различаются. В большинстве случаев спецификация основных условий контракта затем передается только после результатов квалификации, и только на этом этапе может показаться, что такое требование было бы невозможным для выполнения второго этапа процедуры подрядчика.

Табл. 1. Основания для оформления приказов по личному составу в 2017 году

Приказ

Основание

О приеме на работу
  • Заявление соискателя;
  • приглашение от работодателя;
  • трудовой договор

О предоставлении отпуска

Возможно, они планируют использовать субподрядчиков в зарезервированном элементе, но после этапа квалификации они больше не могут создавать консорциум или изменять его состав. Хотя, следовательно, ст. 36 сек. 5 Закона о государственных закупках говорится, что такое ограничение должно быть включено в спецификацию существенных условий контракта, если спецификация не известна подрядчику с самого начала процедуры, также необходимо зарезервировать этот факт в уведомлении о контракте. Так что с самого начала процесса подрядчика подрядчик знал свои основные правила.

  • заявление сотрудника

Об увольнении сотрудника

Об изменении персональных данных

Заявление работника и копии соответствующих регистрационных документов, в которых подтверждаются изменения, сделанные органами ЗАГСа

Материалы для заключения концессионного договора на работы или услуги, часть вторая, Государственные закупки. Неспособность кандидата сделать заявления, требуемые по ст. 13 сек. Пункты 1 и 2 Закона о концессии предложений или их частичная часть приводят к непринятию заявок. Законодатель не предоставил здесь никакой возможности обратиться к заявителю с просьбой заполнить недостающие заявления и, по-видимому, фактически не может дополнить такую ​​ситуацию, если иное не предусмотрено в уведомлении о концессии.

В случае не принятия заявки концессионер обязан сообщить об этом факту. В свою очередь, кандидаты, представившие заключения концессионера, приглашаются на переговоры. Законодатель не предвидел здесь возможности для держателя концессии ограничить число кандидатов - из ст. 14 сек. 1 Закона о концессии показывает, что все кандидаты, которые предоставили законные концессии, приглашаются на переговоры. Можно задаться вопросом, действительно ли такое решение является рациональным и выгодным для обеих сторон - однако, чем меньше вероятность получения лицензии, тем выше риск списания расходов на операцию потери, тем меньше вероятность участия кандидата.

О переводе в другое подразделение или на другую работу по инициативе работника

Заявление работника

О переводе по инициативе работодателя при условии согласия работника

Представление на перевод

Докладная записка руководителя, приказ по основной деятельности, документы, которые подтверждают необходимость кадровых перестановок

Материалы для заключения концессионного договора на работы или услуги, часть первая, Государственные закупки. Существенное различие, которое влияет на сферу условий участия в разбирательстве, заключается в том, что в Законе о концессиях не содержится никаких ссылок на объем документов, которые право требовать у держателя концессии должно требовать при условии участия в разбирательстве. Панасюк указывает на каталог, взятый из соответствующего исполнительного положения Закона о государственных закупках, но в отсутствие ссылки на него в Законе о концессии этот каталог может использоваться только как вспомогательный и не включает в себя руки лицензиара.

На командировку

Докладная записка руководителя с обоснованием целей командировки

К приказам по личному составу относится, например, приказ о продлении отпуска , который совпал с декретом. Основанием для его издания является заявление работницы. Как составить такой приказ, смотрите на рис. 1.

Тем не менее, каталог, содержащийся в этом правиле, является хорошим примером объема документов и, перемещаясь в пределах своей компетенции, концессионер не будет подвергаться утверждениям о нарушении принципов, изложенных в ст. 6 Закона о концессиях, и преступление, выходящее за рамки Директивы, может вызвать некоторые проблемы.

Авансы на выполнение публичных контрактов Государственные закупки. Вот два дополнительных аспекта суммы залога, которая будет выплачена, в зависимости от метода расчета аванса, выбранного организацией-заказчиком. В случае погашения первоначального взноса во время исполнения контракта уменьшается стоимость первоначального взноса, который может компенсировать сторона-заказчик. Как следствие, может быть целесообразным разрешить возможность уменьшения суммы залога. С другой стороны, если договаривающаяся сторона планирует присудить не одно, а другое продвижение по исполнению контракта, следует иметь в виду, что 20-процентный лимит, по которому зависит обязательство по хеджированию, зависит от ожидаемой суммы этих авансов, а не суммы одного аванса; В свою очередь, стоимость самого залога не должна относиться к сумме этих авансов, а к сумме оставшегося аванса, который должен быть урегулирован на этом этапе.

Рис. 1. Приказ по личному составу: образец

Как подготовить проект приказа по личному составу в 2017 году

Приказы по личному составу оформляйте по одной из форм:

  • унифицированной форме , которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ;
  • самостоятельно разработанной форме — на фирменном бланке компании.

Унифицированные бланки разработаны не для всех видов приказов по личному составу. Какие бланки приказов можно использовать, смотрите в табл. 2.

Публичные контракты, предоставленные концессионерами, Государственные закупки. Нет сомнений в том, что потенциальный концессионер, если он использует право на искусство. 18 сек. 3 Закона о концессии, уже должен указывать на момент подачи арбитражного решения субъект, из которого будет предоставлена ​​возможность. Одно из последствий, которое оно влечет за собой для последующей реализации концессии, очень важно: При реализации объекта концессии это лицо фактически будет участвовать.

Право выбора в государственных закупках Государственные закупки. Следует также отметить, что, вопреки внешнему виду, не существует положения, которое не позволило бы реализовать право оптации в случае контрактов на выполнение работ. Кроме того, редакция этого положения является непонятной, что европейское законодательство устанавливает одинаковые правила в отношении права вариантов в контексте предложения, обслуживания и строительных работ как в плане расчета стоимости контракта, так и в возможности его применения.

Табл. 2. Какие унифицированные по личному составу применять в 2017 году

Унифицированная форма

Скачать

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»

При присуждении контрактов на работы предоставляется предоставленный вариант, как и в случае поставок и услуг, несмотря на отсутствие явных положений, стоимость контракта также должна быть рассчитана с учетом этого варианта. Критерии оценки предложений: цена и цена, Государственные закупки.

Другим частным случаем является соглашение о банковском счете. Таким образом, та же ошибка, что и в вышеупомянутом примере аукциона для сноса зала и продажи лома, заключается в разделении комиссионных сборов и комиссий, уплачиваемых организацией-заказчиком за ведение банковского счета и процентов по счетам. Проблема может показаться, что мы имеем дело с различными единицами измерения. На самом деле, однако, общий знаменатель существует, даже если что-то выражается в процентах, на практике контракт будет выплачиваться в злотых.

№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

№ Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками ()»

Очевидно, что попытка оценить количество банковских операций или количество средств на счетах чревата большой погрешностью. Это, однако, не меняет того факта, что два сопутствующих риска определяют отдельные критерии ценообразования - связанные с неправильными количественными оценками и ошибочными оценками цен, что может привести к выбору критериев выбора, выбранных заказчиком, которые на самом деле не будут наиболее благоприятными. второй. Концессия на строительные работы - финансовые проблемы, Государственные закупки.

Бартерные обмены осуществляются между субъектами: объектом работ, действиями оплачиваемых работ является право на эксплуатацию; и наоборот, право на работу выплачивается соответствующее вознаграждение, как «заблаговременно» - плата является объектом, который является результатом строительных работ. Таким образом, существует двустороннее вознаграждение; Хотя он определен по своему характеру, он имеет определенную ценность.

№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

№ Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»

№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»

№ Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»

Экономическая достоверность подрядчика Государственные закупки. Однако есть немного другая проблема - как насчет предложения, представленного консорциумом? Когда речь идет о доходах или кредитоспособности и финансовых условиях, ценности, которые представляют отдельные подрядчики, можно легко суммировать, чтобы оценить общий потенциал всего консорциума. Но как насчет индикаторов, таких как ликвидность? Их суммирование невозможно. Выделяя среднее значение показателей - нет смысла, потому что если в консорциум включены два консорциума со значительно большим потенциалом, коэффициенты ликвидности обоих объектов будут иметь то же значение в оценке, тогда как на практике финансовое состояние «крупного» контрагента может серьезно повлиять о неспособности консорциума выполнить контракт.

Зеленым цветом в табл. 2 отмечены виды приказов по личному составу, которые содержат сведения о нескольких работниках.

Если приказы по личному составу оформляете на фирменном бланке компании, в нем обязательно укажите:

  • наименование приказа;
  • дату его выпуска и порядковый номер;
  • место издания;
  • заголовок;
  • содержание приказа;
  • сведения об исполнителе.

Текстовая часть приказа по личному составу излагается в краткой и повелительной форме. Распорядительная часть состоит из нескольких разделов, пронумерованных арабскими цифрами (рис. 2). В распорядительной части указывается причина и цель выпуска приказа. Она должна содержать конкретные распоряжения и задания с указанием сроков исполнения, ФИО и должностей ответственных исполнителей. заверяется подписью директора.

Здесь могут быть рассмотрены другие варианты, такие как расчет общей суммы для консорциума или запрос каждого члена консорциума на наличие определенного показателя. Тем не менее, основной предпосылкой для рассмотрения таких аргументов, как ошибочные, является ссылка на сущность самой облигации. Он представляет собой гарантию обязательств подрядчика, вытекающих из того факта, что он связан предложением, сделанным им. Обязательство по предложению - с момента истечения срока, установленного заказчиком для подачи предложений.

Если, следовательно, счет участника торгов не имеет облигационного займа по истечении срока подачи заявки, это означает, что участник торгов не сможет его распоряжаться, и поэтому предложение не будет обеспечено заявкой до фактического воздействия безопасности заявки на счет. Разумеется, здесь можно утверждать, что если это час или день, вероятность любого из условий искусства. 46 сек. 5 закона близок к нулю - но тогда какая другая объективная граница обозначить?

Рис. 2. Приказ по личному составу: пример

Дату издания приказа и его регистрационный номер в приказах по личному составу проставьте после того, как завершите оформление приказа. Не присваивайте номер и не проставляйте дату до подписания приказа. Если вы будете переделывать проект приказа, за это время будут зарегистрированы другие приказы.

Как согласовать проект приказа по личному составу

Вы подготовили проект приказа по личному составу на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения вашей компании. Представьте его на подпись директору компании или заместителю директора, если он уполномочен подписывать кадровые документы.

Как и сколько хранить приказы по личному составу в 2017 году

Приказы по личному составу вы оформляете в нескольких экземплярах. Оригинал оставляете в кадровой службе. Одну из копий приказа передаете в бухгалтерию, вторую помещаете в личное дело работника. Оригиналы приказов, которые вы довели до сведения сотрудника под роспись, вы обязаны хранить определенное время.

Приказы по личному составу вы формируете в дела, исходя из сроков их хранения. Чтобы полностью оформить дело:

  • вы подшиваете или переплетаете приказы по личному составу;
  • нумеруете листы;
  • составляете лист-заверитель;
  • готовите внутреннюю опись;
  • оформляете обложку.

Если вы подшиваете приказы по личному составу, подшивайте на четыре прокола в твердую картонную обложку. Если переплетаете, делайте это так, чтобы можно было свободно прочесть все документы, визы, даты и резолюции.

О переводе на другую работу

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

О направлении работника в командировку на территории РФ

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет

О привлечении к работе в выходные и праздничные дни

О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

О привлечении работника к

О направлении в зарубежную командировку

О привлечении к сверхурочной работе

О поощрении работника

О снятии с работника дисциплинарной ответственности

Об изменении фамилии

О назначении на должность

Об отстранении от работы

О совмещении должностей / профессий

О прекращении отстранения от работы и допуске к работе

Об исполнении обязанностей (на время отпуска);

Об объявлении выговора

Об установлении надбавки к должностному окладу

С 1 июля 2003 г. введен в действие новый Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Информация, которую содержит ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», входит в компетенцию юристов, секретарей руководителей и других специалистов, работающих с распорядительной документацией. На первый взгляд кажется, что это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия. Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер. Поэтому все требования, предъявляемые к оформлению документов организации, в полной мере относятся и к кадровому делопроизводству.

Приказ является наиболее распространенным видом распорядительных документов.

Приказ – правовой акт, издаваемый в организации, действующий на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией.

Приказами по личному составу документально оформляются:

1) прием на работу;

2) перевод на другую работу;

3) предоставление отпуска;

4) увольнение;

5) присвоение разрядов, классности;

6) установление размеров оплаты труда;

7) изменение условий труда;

8) командирование сотрудников;

9) наложение дисциплинарных взысканий и др.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Простым (индивидуальным) называется приказ, если он касается одного лица. В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу», «О поощрении» и так далее, хотя в настоящее время постановлением о формах предусмотрены формы о приеме на работу, о поощрении, о прекращении трудовых отношений нескольких работников.

В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса заголовок формируется в зависимости от решаемого вопроса. Краткий заголовок начинается с предлогов «О» или «Об», например, «Об изменении оклада». Формулируя заголовок, необходимо помнить, что писать его надо с большой буквы, в каждой строке не должно быть более 28 печатных знаков, количество строк заголовка не должно превышать пяти.

Констатирующая часть может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «в связи», «на основании», «во исполнение», например «В связи с изменением объема выполняемых работ».

Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Его печатают прописными буквами с новой строки без абзаца, в конце ставится двоеточие.

Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте приказа по основной деятельности формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт лучше начинать с указания конкретного исполнителя, которым могут быть должностное лицо, структурное подразделение. Глагол, который используется для формулировки предписываемого действия, должен иметь неопределенную форму: «составить», «обеспечить», «изменить» и т. п.

Обычно первый пункт распорядительной части приказа начинается с указания должности, фамилии, инициалов исполнителя, затем формулируются предписываемые действия, после чего проставляется срок исполнения. Он дается в каждом пункте приказа либо отдельной строкой.

Датой приказа является дата его подписания или утверждения. Приказы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату приказа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Допускаются словесно-цифровой способ оформления даты, например 01 декабря 2005 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2005.12.01.

Место издания приказа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

Срок исполнения выделяется в один обобщенный пункт, если он одинаков для всех действий, указанных в приказе. В этом случае пункт о сроках выполнения нумеруется. Обязательно в отдельном пункте приказа указывают структурное подразделение или должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Лучше, конечно, конкретизировать исполнителя (будет с кого спросить).

Контроль за исполнением приказа руководитель может оставить за собой, в этом случае в тексте приказа пишется: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или же этот пункт опускается, так как его отсутствие указывает, что руководитель лично будет контролировать исполнение приказа.

Приказ подписывают руководитель организации или должностное лицо, исполняющее обязанности руководителя организации во время его отсутствия. Причем следует помнить о том, что полномочия по руководству организацией должны быть зафиксированы в приказе, который составляется на год или на срок отсутствия руководителя.

Запрещается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Подпись является одним из важнейших реквизитов документа. Собственно говоря, документ, не скрепленный личной подписью ответственного должностного лица, не является официальным.

Локальными нормативными актами должны быть определены полномочия должностных лиц в подписании документов, т. е. кто может подписать определенный документ. Это очень важно, так как после того, как ваш работник пойдет на пенсию и работники Пенсионного фонда будут рассматривать подписи, сделанные под записями в трудовой книжке, обнаружится, что сведения об увольнении работника подписал не уполномоченное на это должностное лицо. Надо пояснить, что записи в трудовой книжке делаются только кадровым работником, а подписываются ответственным лицом в должности начальника отдела кадров, а при отсутствии в организации отдела кадров – первым руководителем, директором организации или его заместителем. Это правило не обсуждается.

Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, но при этом подписание документа ведется снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, младшие по должности.

При заверении соответствия копии приказа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Специалист по кадрам подпись расшифровка

Допускается копию приказа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Надо отметить, что подпись кадрового работника заверяется только печатью отдела кадров, подпись руководителей организации заверяются печатью организации.

Очень часто у кадровиков возникает вопрос о том, можно ли на приказах ставить факсимильную подпись.

В соответствии со ст. 160 ГК РФ, использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Наиболее правильном будет издание приказа по организации об использовании факсимильной подписи в отдельных случаях.

В связи с автоматизацией работы кадровиков есть необходимость рассмотреть ситуацию, если приказ имеет электронную копию. В этом случае в левом нижнем углу каждой страницы документа делается отметка (колонтитул), содержащая «путь» документа в базе: указываются наименование файла, дата и другие поисковые признаки, устанавливаемые в организации. Эта информация при необходимости позволяет легко и быстро найти документ.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Они являются обязательными для всех российских предприятий. Формы, которые содержатся в первой части постановления «По учету кадров», ведут все фирмы вне зависимости от формы собственности. Это унифицированные формы приказов и распоряжений о приеме, переводе, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), личная карточка работника, штатное расписание, график отпусков и другие документы. Не все унифицированные формы удобны для заполнения, так как практически не учитывают специфику деятельности организации. Поэтому возникают проблемы с заполнением.

Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также для обработки вручную. Надо заметить, что следует исключить ведение кадровой документации (в данном случае приказов) так называемыми гелевыми ручками. Паста таких ручек выцветает спустя два-три года, а последующее восстановление текста документов и подписей должностных лиц и работников, ознакомившихся с документами, вызывает определенные затруднения. Вести кадровую документацию рекомендуется шариковыми или перьевыми (под заправку чернилами) ручками с использованием стандартного синего или фиолетового цвета.

Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД).

В приказах, как и в других документах, не допустимы помарки, подчистки. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста и надписи правильного текста над зачеркнутым.

В унифицированные формы при необходимости можно вносит дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты унифицированных форм, утвержденные Госкомстатом РФ, должны остаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим распорядительным документом по организации.

Теперь рассмотрим более подробно унифицированные формы приказов.

С формой приказа о приеме на работу мы уже познакомились ранее.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) (Приложение 9) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Учетные формы заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (-ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) (Приложение 10) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (-ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2).

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) (Приложение 11) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета прекращения (расторжения) трудового договора работника (-ов). Приказы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (-ам) под расписку в порядке, установленном законодательством РФ.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При прекращении (расторжении) трудового договора материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (-ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (-ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2), трудовой книжке.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) (Приложение 12) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Они составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (-ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ____________________ руб. ____________________ коп.».

В заключение остается заметить, что приказы (распоряжения) о приеме работника (-ов) на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии работника. В соответствии с п. «б» ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения для приказов по личному составу (в том числе приказов (распоряжений) о приеме) установлен срок хранения 75 лет. При ликвидации предприятия они в обязательном порядке подлежат сдаче в архив. Копии приказов, подшитые в личное дело руководителя, хранятся вместе с ним постоянно, а личные дела работников – 75 лет (ст. 337 Перечня). Копии приказов, не вошедшие в личные дела, имеют срок хранения пять лет (ст. 343 Перечня). Для не завизированных или не подписанных руководителем, отклоненных проектов приказов устанавливается срок хранения один год (ст. 7 Перечня).

Хотелось бы сказать несколько слов о регистрации приказов по личному составу.

Регистрации в журнале подлежат в основном сложные приказы, унифицированные приказы фиксируются, например, в журнале о приеме и увольнении работников, в журнале приказов о предоставлении отпусков.

Предлагаем следующую форму регистрации приказов.

Можно вести данный журнал в электронном виде, но на бумажном носителе вернее и удобнее.



 

Возможно, будет полезно почитать: