Положенный отпуск по трудовому кодексу. Первый отпуск после устройства на работу

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха - непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

основной, полагающийся всем работникам;
дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

участники ВОВ;
продолжающие трудиться пенсионеры;
члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
работник впервые получает образование такого уровня.

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно. Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году. Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено. Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

несовершеннолетним - 30 дней;
госслужащим - 35 дней;
муниципальным служащим - 30 дней;
судьям - 30 дней;
полицейским и прокурорам - 30 дней;
депутатам Госдумы - 42 дня;
спасателям - 30-40 дней;
работающим с химоружием - 56 дней;
педагоги и преподаватели - 56 дней;
воспитатели - 42 дня;
врачи и медперсонал - 48 дней;
кандидаты наук - 36 дней;
доктора наук - 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

работники вредных и опасных производств - минимум 7 дней;
сотрудники с работой особого характера - от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
сотрудники с ненормированным днем - не менее 3 дней;
работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей - 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить - он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона. Но для работника отпуск - реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена. Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части. Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель. Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

График отпусков

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер. Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе - графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом, плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Приказами оформляются и такие процедуры, как , перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск - законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск - 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Предоставление очередного периода времени для восстановления работоспособности, процедура обязательная. Также Трудовой Кодекс (ТК РФ) указывает, что такие выходные ежегодные и оплачиваемые.

Важно помнить, что всегда предоставляется первый отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Детали этого вопроса рассмотрены в статье по .

Предоставление очередного отпуска по Трудовому Кодексу

Отечественный Трудовой Кодекс свидетельствует: право на отдых есть у всех групп, категорий работников.

Установленные законодательством правила требуют предоставлять его даже:

Надомникам;
Совместителям;
Временным работникам, прочим категориям.

Не обладают данной возможностью только подписавшие договор поручения, подряда, другие гражданские правовые соглашения.

Продолжительность очередного оплачиваемого отдыха не меньше 28 дней, по желанию его позволено разделить на части.

Порядок предоставления работнику очередного отпуска

Законодательство (ТК РФ) установило следующий порядок предоставления трудящимся такого отдыха:

Данный вид ежегодный, оплачиваемый;
Право на использование возникает после полугода работы у какого-либо работодателя. Но по соглашению сторон, работник вправе отдохнуть до истечения указанного срока. Есть группа граждан, которым Трудовой Кодекс предоставляет возможность воспользоваться своим правом до истечения положенных 6 месяцев, причем в любое время. Такие правила, порядок относятся к беременным женщинам, перед законным отпуском по родам; несовершеннолетним; статья 122 ТК РФ дает такое право и некоторым другим людям;
Право воспользоваться отдыхом возникает у гражданина до окончания его персонального рабочего года. То есть до истечения 12 месяцев, которые должны включать и сам отпускной период;
Работодатель обязан давать возможность отдохнуть каждый рабочий год;
Основанием для предоставления является очередность. График составляется минимум за две недели до начала любого календарного года. При его составлении необходимо учитывать две составляющие: желание работника и интересы организации, но второй критерий более важный.

Дополнительный отпуск регламентируют другие правила, хотя порядок предоставления также установлен ТК РФ.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующие правила для данной процедуры (по ТК РФ) указывают, что любой сотрудник, желающий отдохнуть, чтобы получить такую возможность, обязан написать заявление. Если руководство согласно, тогда издается приказ. Где работодатель указывает о необходимости предоставления положенного времени для отдыха работнику.

Поскольку данный период времени оплачиваемый, то приказ должен содержать информацию об этом. Трудовой Кодекс требует оплачивать отдых заранее, то есть не позже, чем за 3 дня до начала этого мероприятия. Если не выполнить данное требование или вообще не выплатить средства, то изданный приказ можно считать недействительным.

Так как данное мероприятие теряет статус «оплачиваемый», что мешает восстанавливать свое здоровье, работоспособность. Существующие правила, порядок оплаты средств свидетельствуют, что любой человек в виде отпускных вправе получить свой средний заработок, какую гражданин занимает должность роли не играет.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Как известно ежегодный оплачиваемый отдых обязан быть продолжительностью от 28 дней. Но Трудовой Кодекс предоставил значительному количеству граждан льготы в результате чего продолжительность их отпуска больше.

Например:

Льготы позволяют несовершеннолетним «гулять» от 31 дня;
Педагоги, все работники детских учреждений, получающие льготы, вправе отдыхать 42-56 дней;
Имеют небольшие льготы и инвалиды, которым предоставлено 30 дней на положенный ежегодный оплачиваемый отдых.

Установленный порядок дает возможность прокурорам, следователям этого органа восстанавливать свою работоспособность 30 дней.

Предоставление очередного отпуска беременным женщинам

Любая беременная, независимо от наличия стажа, очередности может пойти в ежегодный оплачиваемый отдых, данные права предоставляет Трудовой Кодекс — такая возможность дается в виде льготы.

Порядок следующий:

Пишется заявление;
Издается приказ.

Предоставление очередного отпуска, перед отпуском по беременности и родам, осуществляется на общих основаниях, то есть его продолжительность 28 обязательных дней.

Предоставление очередного отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Каждая женщина, желающая после отпуска по уходу за ребенком получить очередной ежегодный оплачиваемый, имеет право так сделать. Но только, когда такой вид отдыха не был использован перед уходом — этого требует Трудовой Кодекс.

Порядок в данном случае обычный, то есть женщина пишет заявление, далее работодатель издает приказ. Как и любой основной ежегодный отдых, данный также обязательно оплачиваемый, поэтому за 3 дня до его начала у женщины должны быть отпускные. Указанный порядок установил ТК РФ.

Образец заявления о предоставлении очередного отпуска

На сегодня ежегодный оплачиваемый отдых будет предоставлен, если желающий напишет заявление. Его образец не отличается от любого другого подобного документа.

То есть данный акт обязан включать такую информацию:

Наименование организации;
Свое ФИО, также указывается должность;
Название документа;
Далее излагается сама просьба о том, чтобы работодатель предоставил желающему положенный ежегодный отдых. Также человек обязан указать дату начала восстановления трудоспособности.

Работник подтверждает правильность написанного своей подписью. Ознакомившись с данным документом, работодатель издает приказ, такой порядок установил ТК РФ.

Образец такого заявления можно скачать здесь:

Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Любой приказ о предоставлении очередного отдыха можно составлять на базе формы Т-6, ее образец применяют для всех подобных процедур.

Данный акт подготовить несложно, если посмотреть в заполненный образец, то сразу станет понятно, что такой документ должен включать:

Наименование организации;
ФИО отпускника, его должность;
Даты начала, окончания периода для восстановления работоспособности;
Названия вида отдыха.

Для избежания случайностей, такой образец документа дается работнику, желающему отдохнуть, для ознакомления. Что необходимо сделать под роспись.

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

граждане, не достигшие возраста 18 лет;
сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :

основной ежегодный;
дополнительный;
удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

Написание сотрудником заявления.
Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
Расчет отпускных с внесением сведений в и .

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

не достиг совершеннолетия;
усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

работающие при опасных или тяжелых условиях;
сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
несовершеннолетние работники;
трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2019 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Согласно ст.ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, о работе по совместительству, для выполнения сезонной работы, у физического лица, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с правилами, определяющими особенности правового регулирования труда указанной категории работников (ст. ст. 286, 291, 295, 305 ТК):
- лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности;
- работниками, заключившими трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы;
- работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы;
- режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков работников, работающих у работодателей – физических лиц, определяются по соглашению между работником и работодателем – физическим лицом.
При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установлено Трудовым кодексом.
Работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска двух видов:
- ежегодные основные оплачиваемые отпуска (ст. 115 ТК);
- ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК).
Оплата времени отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Согласно статей 116, 117, 118 и 119 Трудового кодекса РФ предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска призвано главным образом, компенсировать или нейтрализовать воздействие тех или иных неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе трудовой деятельности.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:
- работникам, занятым на работе с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работникам, имеющим особый характер работы;
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- в других случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или другими локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда , предоставляется:
- на подземных горных работах;
- на открытых горных работах в разрезах и карьерах;
- в зонах радиоактивного заражения;
- на других работах, связанных с неустранимыми неблагоприятными воздействиями на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- трудовых отношений.
В настоящее время до принятия соответствующих перечней действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 г. № 298/П-22 с последующими изменениями и дополнениями. Порядок применения Списка определен Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. № 273/П – 20. Продолжительность отпуска установлена в Списке по каждой работе, должности и составляет от 6 до 36 рабочих дней.
Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 г. № 647 для работников промышленно – производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей введен дополнительный отпуск за работу не только с вредными условиями труда, но и в подземных условиях, разрезах, карьерах продолжительностью от 4 до 24 календарных дней. Оба вида этих дополнительных отпусков предоставляются на основании специального Списка, утвержденного постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 г. № 647, в котором перечислены виды производств, работ, наименования профессий и должностей, кроме того, по каждой из них указаны продолжительность дополнительного отпуска за работу в подземных условиях, в разрезах, карьерах, а также предельная продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда.
В коллективном договоре или ином локальном нормативном правовом акте работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен и большей продолжительности.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется продолжительностью, которая определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и не может быть менее 3 календарных дней.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы предоставляется отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления, определяется Правительством РФ.

Порядок и очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Согласно статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя, т. е. когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за его неиспользованные дни.
Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Очередность предоставляемых отпусков устанавливается графиком. График отпусков должен составляться работодателем с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации на каждый календарный год и утверждаться не позднее двух недель до наступления календарного года, в порядке, установленном ст. 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как работодателем, так и работниками. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее двух недель до его начала под роспись.
Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитывается положение работников и особенности производственного процесса. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный профсоюзный орган организации это время изменить.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К ним относятся:
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);
- участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий;
- ветераны труда (ст. ст. 14-20 Закона о ветеранах);
- герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы;
- герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы;
- лица, награжденные знаком «Почетный донор России»;
- лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий.
По желанию мужа ежегодный оплачиваемый отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
В тех случаях, когда работник имеет право на выбор времени использования отпуска, при составлении графика целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При составлении графика с учетом такого заявления изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

Продление или перенесение ежегодного
оплачиваемого отпуска, разделение его на части.
Отзыв из отпуска, замена его денежной компенсацией

Согласно ст.ст. 124, 125, 126 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:
1) временной нетрудоспособности работника;
2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (ст. 170 ТК);
3) в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В указанных случаях отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник обязан известить работодателя.
Если работнику своевременно (т.е. позднее, чем за 3 дня до начала отпуска) не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается, независимо от характера возникших обстоятельств, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд. Работникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, оплачиваемый отпуск должен предоставляться только ежегодно.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Инициатива разделения отпуска обычно исходит от работника, но согласие работодателя необходимо. Отпуск можно разделить на несколько частей, но при этом необходимо, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 календарных дней.
Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам, но только с его согласия. Закон не оговаривает форму такого соглашения, однако, чтобы избежать недоразумения целесообразно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.
В свою очередь работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска. Такой отказ (независимо от причин) не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности между работником и работодателем указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена ему в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не могут быть отозваны из ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и из ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если даже они дают на это свое согласие.
Трудовое законодательство (ст. 126 ТК) позволяет заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией. При этом денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, причем в письменной форме (в заявлении). При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Замена ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на тяжелых работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков и стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Согласно ст.ст. 120, 121 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков работников считается в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. В число календарных дней ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, не включаются и не оплачиваются приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у работника с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя и только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставление отпуска, а работодатель обязан его предоставить.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранения от работы и последующего восстановления на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В соответствии с ч. 6 ст. 40 УПК осужденные к исправительным работам имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и, следовательно, время отбывания исправительных работ включается в стаж для отпуска.
В стаж для отпуска включается и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующим восстановлением на работе (статьи 76 и 394 ТК).
В период времени, когда работник не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы, учитываемое в стаже работы, дающим право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, входит время:
- нахождения на военных сборах;
- нахождения на медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанном с воинским учетом;
- участия в работе избирательных комиссий;
- явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, понятого;
- участия в судебных заседаниях в качестве народного заседателя, присяжного заседателя;
- явки по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже;
- ежегодных оплачиваемых отпусков и учебных отпусков;
- обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности);
- нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить;
- освобождения от работы доноров для сдачи крови (представляемые затем дни отдыха);
- приостановки работы органами государственного надзора и контроля соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК);
- кратковременные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в течении рабочего года, предоставляемые работникам по семейными обстоятельствам и другим уважительным причинам.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
1) время отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин, в т.ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК, если работник был отстранен от работы по его собственной вине. Например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в случае, если он не прошел по собственной вине обязательный медицинский осмотр или обучение и проверку знаний;
2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (статьи 256 и 257 ТК);
3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течении рабочего года. При этом не имеет значения, с какой целью работник просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Реализация права на отпуск при увольнении работника.
Отпуск без сохранения заработной платы

Согласно статьям 127 и 128 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор (ст. 395 ТК).
По желанию работника (на основании его письменного заявления) вместо компенсации ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Эта дата (последний день отпуска) вносится в трудовую книжку как дата увольнения. Однако все расчеты с работодателем, в т.ч. выдача трудовой книжки и других документов, производится в последний день работы (ст. 84.1 ТК).
Предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением не допускается в случаях, когда работник увольняется за виновные действия, например, за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения, совершение по месту работы хищения и пр. (ст. 81 ТК).
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении, но при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (см. ст. 64 ТК).
Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков работникам могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой отечественной войны – 35 календарных дней в год;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в год;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
- работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
- работникам, осуществляющим уход за детьми, в соответствии со ст. 263 ТК;
- работникам – Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы – продолжительность до 3 недель в году в удобное для них время года;
- работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные учебные заведения, - соответственно на 15 и 10 календарных дней;
- работникам, обучающимся без отрыва от производства на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях, для сдачи вступительных экзаменов – на 15 календарных дней, совмещающих учебу с работой, для промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, и др. (ст. ст. 173, 174 ТК);
- ветеранам Великой отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в т.ч. инвалидам ветеранам труда – от 2 недель до одного месяца (ст. ст. 14 –20 Закона о ветеранах);
- работникам в случае болезни – на 3 дня в течение года. Отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 3 дней в году предоставляется по личному заявлению работника без предоставления медицинских документов, удостоверяющих факт заболевания.
Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы, независимо от их назначения и продолжительности, они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.
Получив отпуск без сохранения заработной платы, работник может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.

Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков:

Ежегодный основной оплачиваемый (ст. 115 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).
Дополнительный оплачиваемый (ст. 116 ТК РФ).
Без сохранения заработной платы. Предоставляется сотрудникам исключительно по их инициативе, принуждение работодателем к использованию такого вида отпуска неправомерно. Одно только волеизъявление сотрудника в отсутствие регламентированных ст. 128 ТК РФ обстоятельств не является основанием для обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения зарплаты (например, определение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 2-639/2015). Работодатель (за исключением случаев, указанных в абз. 3-8 ст. 128 ТК РФ) по своему усмотрению дает согласие или отказывает в предоставлении такого отпуска.
По беременности и родам, а также уходу за ребенком (ст. 255-256 ТК РФ).

Незаконный отказ в предоставлении отпуска может стать основанием для применения к работодателю мер административной ответственности (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях), а также повлечь его обязанность возместить работнику моральный вред (ст. 237 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько составляет продолжительность такого отпуска

Последовательность отпусков и конкретные даты их предоставления должны быть согласованы посредством оформления графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).

График обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. Следовательно, доводы работодателя о том, что право на отпуск возникает у сотрудника только после подачи им соответствующего заявления, не основаны на законе. При этом и сотрудник не может по собственному усмотрению отказаться от отпуска по графику без надлежащего согласования с работодателем (например, решение Дмитровградского горсуда от 15.03.2016 по делу № 2-1102/2016).

Наименьшая длительность такого отпуска по общему правилу равна 28 дням (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий граждан ТК РФ установлена иная минимальная продолжительность отпуска (см. ст. 267, 334 ТК РФ). Этот вопрос регулируется и в иных отраслях законодательства (например, ст. 23 ФЗ «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ установлено, что ежегодный отпуск у данной категории граждан должен быть не менее 30 дней, и т. д.).

Если по определенным причинам отпуск не был предоставлен сотруднику в течение нескольких лет, никакого сгорания не происходит. Работодатель обязан обеспечить возможность использовать все накопившиеся дни отпуска (см. письма Роструда 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6).

Как оплачивается ежегодный отпуск

Оплата отпуска осуществляется не позднее чем за 3 дня до его начала (абз. 13 ст. 136 ТК РФ). Отпускные выплачиваются за календарные дни и вычисляются на основании среднего заработка работника.

Таким образом, при расчете отпускных необходимо руководствоваться следующей правовой базой:

ст. 139 ТК РФ, в которой приведен порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпуска (в т. ч. продолжительность которых устанавливается в рабочих днях) и выплаты компенсации за дни отпуска, которые не были использованы;
постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, содержащим более подробный регламент исчисления данного параметра.

С правилами расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно ознакомиться в нашей статье Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ: его продолжительность

Наименьший допустимый срок такого вида отпуска составляет:

Для сотрудников с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ).
Лиц, ведущих трудовую деятельность во вредных и опасных условиях, — 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Для отдельных групп работников, деятельность которых характеризуется специфическими особенностями, минимальный срок дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ (например, постановление от 06.06.2013 № 482). Вместе с тем в ТК РФ не расшифровывается понятие «особый характер работы» (ст. 118 ТК РФ).

Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и на территориях, приравненных к таким районам, дополнительно полагаются 24 и 16 оплачиваемых дней отдыха соответственно (ст. 321 ТК РФ).

Помимо перечисленного, работодатель вправе по собственному усмотрению устанавливать для своих сотрудников и иные виды отпусков (абз. 2 ст. 116 ТК РФ).

Отпуск в 2018 - 2019 году: новый закон

Принят закон «О внесении изменений в статьи 255 и 270 Налогового кодекса РФ». Предусмотренные им изменения будут применяться с 01.01.2019, а их суть состоит в том, что в состав расходов на оплату труда включаются расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортному лечению и отдыху работников и членов их семей. При определении суммы трат:

учитываются траты только на организованные туры по России;
учитываются расходы по переезду, проживанию в гостинице, а также плата за экскурсионные и санаторно-курортные услуги;
учитываются расходы на отдых работника, его супруга, родителей, детей и подопечных в возрасте до 18 лет либо до 24, проходящих обучение по очной форме;
учитываются расходы в размере до 50 тысяч рублей на каждого работника.

Важно! Законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ, действующим с 22.10.2018, ТК РФ дополнился ст. 262.2, дающей право лицам, имеющим 3-х и более детей младше 12 лет, брать ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Получить такой отпуск до отработки полугода можно только по согласованию с работодателем (письмо Роструда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211).

Таким образом, законодатель ограничивает минимальную длительность ежегодных оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительного). Неоплачиваемый отпуск может предоставляться только по инициативе самого работника. При этом случаи, когда работодатель не правомочен отказать в предоставлении такого отпуска, регламентированы ТК РФ.

Возможно, будет полезно почитать: