Акт приёма-передачи нежилого помещения. Аренда нежилого помещения

Акт приёма-передачи нежилого помещения – нормативный протокол, сопутствующий арендному договору. Смысл данного протокола заключается в объективной оценке технического состояния недвижимости на момент передачи права собственности.

В составлении такого акта, в первую очередь, заинтересован арендатор. Поэтому в данной статье мы разберём все нюансы, касающиеся оформления этого документа.

Юридическая значимость

Оформляя договор сдачи нежилого помещения в аренду, основным условием сделки является возвращение недвижимости владельцу в первоначальном виде. Отсюда возникает вопрос: «Как определить, какие повреждения появились по вине арендатора?». Ведь по окончании срока аренды, собственник объекта недвижимости вправе взыскать с арендатора материальную компенсацию за имеющиеся дефекты и повреждения. Чем и пользуются недобросовестные арендодатели.

Урегулировать конфликтную ситуацию помогает акт приёма-передачи. Этот документ составляется совместно участниками договора. В частности, арендатор осматривает объект недвижимости, выявляя имеющиеся недостатки. Составленную бумагу подписывает арендодатель, подтверждая достоверность сделанных записей.

Обратите внимание, что за дефекты, не выявленные в ходе осмотра, ответственность будет нести арендатор. Поэтому рекомендуем подойти к составлению документа с максимальной ответственностью.

Акт приёма-передачи нежилого помещения защищает и права арендодателя. Ведь документ позволяет взыскать с арендатора компенсацию за повреждения недвижимости, причинённые по вине последнего.

Что потребуется

Обратите внимание, что акт приёма-передачи составляется заинтересованными лицами или их доверенными представителями. В последнем случае, необходима нотариально заверенная доверенность. Документ составляется на основании правоустанавливающих документов, которые имеются на руках собственника. В частности, потребуется:

гражданский паспорт, удостоверяющий личность;
строения. Это обязательное условие, потому что сдавать в аренду можно лишь нежилые помещения, поставленные на регистрационный учёт Росреестром;
техническая документация, полученная в БТИ.

Выписки или ксерокопии приведённых выше документов прилагаются к составленному акту.

Как оформляется

Акт приёма-передачи нежилого помещения имеет установленную законом форму. Образец документа можно найти в интернете. Для этого можно перейти по ссылке:

Ниже приведём обязательные требования, которые должны быть включены в договор.

Сначала указывается наименование бумаги: акт приёма-передачи нежилого помещения, и вписывается число составления протокола.
Ниже идёт название договора, которому сопутствует данный акт. Здесь указываются сведения об участниках, заключающих аренду. Для физ. лиц – это паспортные данные, предприятия указывают свои реквизиты.
Затем отмечаются характеристики объекта, согласно техпаспорту БТИ. Здесь нужно прописать фактический адрес, общий метраж, количество этажей и планировку помещения.
Следующим пунктом идёт текущее состояние объекта. В частности, необходимо отметить подведённые инженерные коммуникации, качество ремонта, техническое состояние дверных и оконных проёмов и межкомнатных перегородок. Если помещение сдаётся вместе с имуществом и бытовой техникой, это также отображается в перечислении.
Далее, арендатор перечисляет выявленные в ходе осмотра дефекты. Например, отколотый кафель, треснутое окно, протекающие батареи.
Завершают акт приёма-передачи подписи сторон (с расшифровкой) или печати организаций.

Обратите внимание, что протокол осмотра составляется бесплатно и не нуждается в госрегистрации . Однако когда происходит регистрация временного перехода прав собственности, акт приёма-передачи входит в установленный законом перечень документации.

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ , на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения .

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений - арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

Зачем нужен акт

В соответствии с , одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

Акт приема-передачи нежилого помещения

г. Москва «___» _________ 201_ года

Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее - Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее - Договор).

и т.д...

Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

Акт приема-передачи нежилого помещения – документ отражающий фактическую передачу нежилого помещения в пользование другому лицу в результате сделки по купле-продаже или аренды.

Аренда нежилого помещения. Общие сведения

Аренда представляет собой передачу имущества для временного пользования. Сделка заключается между двумя сторонами, арендодателем и арендатором. Первый, отвечает за предоставление нежилого объекта недвижимости в аренду. Второй, берет на себя обязанность выплачивать за него установленную плату, согласно условий, прописанных в договоре аренды (фиксированный ежемесячный платеж или другой способ оплаты).

Договор аренды включает условия, согласно которым нежилое помещение передается в соответствии с актом приема-передачи, а сам акт является неотъемлемым дополнением договора. В большинстве случаев, оформляются два экземпляра документа, один для арендодателя и один для арендатора. При потребности, также оформляют дополнительный экземпляр акта приема-передачи.

Наш сайт предлагает для скачивания и другие образцы акта приема-передачи: при продаже нежилого помещения - , при продаже квартиры - , при продаже земельного участка - образец, при продаже гаража - образец.

Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности

Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.

В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.

Скачать акт приема-передачи нежилого помещения. Образец

Совершение сделки с недвижимостью влечет за собой ее передачу от одного лица к другому.

Для совершения таких действий потребуется составить не только положенный договор, но и акт приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью договора. Участниками такого рода сделок выступают собственник помещения и арендатор или продавец и покупатель.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен акт

Этот документ является обязательным приложением к договору, соответственно при его отсутствии, договор может быть признан недействительным.

Недействительность договора влечет за собой определенные последствия для его сторон. Акт приема-передачи несет в себе следующие важные данные:

Характеристику передаваемого помещения, т. е. его площадь, общее состояние, адрес и пр.
В содержании важно указать пункт о том, что на момент передачи помещения, стороны не имели друг к другу претензий. Это означает, условия договора согласованы и устраивают обе стороны.
Акт подтверждает, что помещение было передано в пользование другой стороне. Получается, что подписание основного договора не означает этого факта, в связи с чем если при возникновении спора выяснится, отсутствие акта, у сторон сделки могут возникнуть сложности.

На практике, большинство актов составляются неправильно, с упущением важных деталей.

Например, передавая помещение в аренду, стороны не прописывают, в каком именно состоянии оно передавалось. Впоследствии чего, при ухудшении арендатором состояния помещения, арендодателю придется доказать, что повреждения были нанесены именно со стороны арендатора.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Передавая помещение в пользование другой стороне, собственнику требуется предусмотреть все нюансы относительно правильности составления всех документов, в том числе относящихся к приложениям. Акт приема-передачи относится к числу таких приложений и без его составления, процедура передачи помещения может быть признана недействительной.

Например, арендодатель помещения не имеет требовать от арендатора внесения платежей, если не был подписан акт, т. к. его наличие означает возникновение права пользования помещением. Соответственно, без наличия акта, вторая сторона договора не несет какой-либо ответственности за принятое помещение. Акт является составляющим элементом и для долгосрочных правовых отношений, которые требуют государственной регистрации.

При отсутствии акта, документы не будут приняты к регистрации.

Требования к актам приема-передачи недвижимости

Требования не содержат каких-либо отличительных особенностей, в связи с чем соблюсти их при составлении документов, не составит большой сложности. По своей структуре, акт должен содержать:

В правом углу обычно пишется, что акт является приложением к договору, с указанием его номера и даты заключения.
Посередине следует указать наименование акта: «Акт приема-передачи нежилого помещения».
Ниже указывается дата и место составления.
Следующим этапом составляется «шапка акта», содержащая информацию о сторонах договора, к которому составляется акт.
Далее указывается, в отношении какого объекта недвижимости стороны составили акт. Объект следует максимально четко охарактеризовать, указав его местонахождение, этажность, площадь, общее состояние и пр.
Общее состояние помещения прописывается с учетом его повреждений, наличием/отсутствием ремонта, в каком состоянии находятся системы отопления и пр.
Если в помещении находится какая-либо мебель, ее следует указать в акте.
После описания всех характеристик помещения, указывается, что стороны не имеют претензий по передаче помещения друг к другу.
Завершать акт будут подписи сторон и при наличии — печати.

Куда обратиться, чтобы заверить акт

Акт приема-передачи помещения не подлежит обязательному заверению. При его составлении, стороны исходят из собственных интересов. В связи с чем, при желании могут заверить договор и акт нотариально. Особенно актуально данное заверение для долгосрочных деловых отношений, требующих государственной регистрации.

Для некоторых бюджетных учреждений, имеющих на балансе государственное имущество, требуется заверение договор и актов по передачи нежилых помещений в комитете по государственному имуществу.

Сколько будет стоить заверка акта

Стоимость заверки акта:

Если стороны пришли к решению, что акт не будет заверяться, то соответственно, платить за заверение им не придется.
Если стороны решат заверить акт нотариально, то цена будет зависеть от расценок, действующих в нотариальной конторе на день обращения.
Для бюджетных учреждений, заверка акта в комитете по государственному имуществу совершает бесплатно.

Нужна ли помощь специалиста для составления акта

Помощь хорошего специалиста для составления акта нужна в случаях:

Если договор и акт заключается между физическими лицами, не имеющими юридических навыков в данной сфере. Не секрет, что сейчас многие ищут ответы, на интересующие их вопросы, в сети интернет. Тоже касается и поиска образцов договоров и полагающихся к ним актов. В большинстве случаев, такой подход приводит к тому, что граждане допускают существенные ошибки, упуская важные условия при составлении акт.
Если юридические лица, выступающие сторонами договора, не имеют штатных юристов. Как показывает практика, крупные организации всегда имеют в штате специалиста по юридическим вопросам. Если такой специалист отсутствует, то юридическое лицо может обратиться за помощью в любую юридическую контору, которая незамедлительно окажет соответствующее обслуживание по все вопросам составления договора акта по передаче нежилого помещения.

Расторжение договора

Расторжение договора может быть по различным основаниям:

Истек срок договора.
Стороны пришли к соглашению о досрочном расторжении.
Одна из сторон решила расторгнуть договор в . Какой бы из указанных выше случаев ни возник между сторонами, требуется правильно оформить процедуру расторжения.

Если в первом случае, когда срок договора подходит к концу и ни одна из сторон не изъявила желания о его продлении, договор автоматически прекращает свое действие.

В остальных случаях, от сторон требуется составить соглашение о расторжении договора.

Порядок расторжения:

Если стороны пришли к обоюдному согласию о прекращении договорных отношений, то им необходимо подписать соглашение о расторжении договора.
Если одна из сторон решила расторгнуть договор в одностороннем порядке, то требуется написать уведомление и отправить его в адрес второй стороны.
Если в договоре не указано, за сколько дней до предполагаемого расторжения требуется отправить уведомление, то по правилам он составляет 30 дней.
Соглашение о расторжении следует составить в двух экземплярах.
Если расторгается договор по инициативе одной стороны, то ей следует составить уведомление (2 экземпляра) и передать его второй стороне либо лично (при этом на втором экземпляре должна стоять подпись принявшего лица и дата), либо почтой, отправив письмо с уведомлением.

Таким образом, урегулирование правовых отношений по договору и акту приема-передачи нежилого помещения, не представляет собой сложного процесса. Главное, не отступать от норм закона и не нарушать права и интересы других лиц.

Возможно, будет полезно почитать: