Доверенность на подпись образец. В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает. Другое дело – малый и средний бизнес.

Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.

Процесс функционирования предприятия организован обычно так, что в нем непрерывно происходит учет входящих и исходящих бумаг, каждая из которых требует визирования.

Передача сотруднику права самому подписывать акты отчетности и иные документы гарантирует бесперебойную работу системы и непрерывность движения бумаг в бухгалтерии. Поэтому вопрос — нужна ли такая доверенность сразу отпадает.

Какой вариант выбрать: печатный или от руки?

При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК , которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Важно , чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства.

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК , он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру . Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Алгоритмы

Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК. Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу. Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Написания

Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

наименование выдаваемой бумаги;
полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
аналогичные реквизиты поверенного;
конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
номер доверенности;
дата совершения доверенности;
период, в течение которого передача права подписи действительна;
подпись доверителя;
отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.

Оформления и заверения

Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ , изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.

Важно! Доверенность, оформленная и подписанная, отмечается в особом документе – журнале регистрации доверенностей и затем передается уполномоченному сотруднику.

Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса . Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
при передоверии поверенным полученных полномочий;
при отсутствии собственной печати у предприятия.

Срок действия

ГК РФ предполагает, что текст доверенности на право подписи содержит четко указанный временной промежуток, фиксирующий срок ее действия. Если срок доверенности не указан, то срок действия равен одному году.

При наличии в тексте положения о разрешении последующей передачи прав (передоверия), срок действия бумаги, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока, в течении которого действительна исходная договоренность.

Бумага может быть отозвана доверителем в любой момент , сам работник также может сложить с себя полномочия. Если организация прекращает свое существование, действие доверенности останавливается.

Если сотрудник увольняется (сам или по инициативе руководства), желательно отозвать все выписанные на него доверенности, предупредив об этом третьи заинтересованные лица.

Образец доверенности и приказа на передачу права подписи

Заключение

Доверенность – необходимый документ в работе бухгалтерии. Возможность и необходимость действовать на его основании обусловлена заданным ритмом функционирования организации.

Ошибки в оформлении доверенности могут обойтись слишком дорого, в том числе, признанием неправомерности сделок или расходов. При ее оформлении следует учесть многие нюансы, подойдя к составлению документа с большим вниманием и ответственно.

оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства - вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор - без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя - связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений - как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

;
.

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на подписанта. Без подобного документа подтверждение может производиться только непосредственно уполномоченным должностным лицом. Поэтому если известно, что у указанного представителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, следует заранее оформить доверенность на право подписи документов от имени юридического лица.

Существуют следующие виды:

Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые сможет визировать ее предъявитель. Это может быть доверенность на право подписи первичных документов или доверенность на подписание документов за руководителя.

Правила составления

При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:

название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
- название фирмы;
- ОГРН;
- адрес.

Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:

Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со ;
возможность или невозможность передоверения;
дату составления.

Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.

На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.

Пример доверенности на право подписи

Можно доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в данной отрасли. А также скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

окончание срока действия доверенности;
отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним .

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

место и дата его составления;
информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
сведения о доверенном лице;
перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
срок действия документа;
подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например , регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Компании, производящие коммерческую деятельность, имеют статус юридического лица. Но, дело в том, что это организации.

Данный факт означает, что в их штате должны быть работники, которые бы наделялись полномочиями представлять компанию в сфере отстаивания их интересов. Кроме того, все сделки предприятия оформляются за единоличной подписью одного лица.

Для этих целей в состав трудового коллектива вводится должность генерального директора. Даже, исходя из названия должности, можно сделать вывод, что этот человек имеет абсолютные права в случае возникновения необходимости принятия стратегических и рядовых решений.

Иногда формируется ситуация, при которой данное лицо не имеет возможности присутствовать при подписании документов. Это обычно происходит ввиду того, что генеральный директор должен в данный момент находиться в другом месте.

Оформление доверенности от генерального директора на право подписи

Данная мера обладает огромной ответственностью. Поэтому этот шаг должен быть задокументирован. Тем более, что сторона, которая будет подписывать документы в роли контрагента или партнера, должна быть уверена в том, что с ними заключает сделку компетентный на то сотрудник, обладающим достаточными полномочиями.

Таким документом является доверенность. К ее оформлению необходимо относиться с крайним вниманием. Это обусловлено той самой ответственностью в высокой степени.

Помимо упомянутой ситуации, этот документ необходим для того, чтобы сотрудник не первого ранга мог получить для своей организации материальные ценности.

Опять же, документ является подтверждением наличия достаточных полномочий. Этот случай обеспечивает делегирование таких полномочий от генерального директора подчиненному.

Оформляем передачу полномочий

О доверенностях говорится, что он имеет свободную форму. Но в тоже время, законодательство регламентирует в документе наличие обязательных записей и атрибутов.

Если документ таковыми не обладает, то он не имеет юридической силы. Это значит, что любые действия, которые были произведены на его основании, будут признаны незаконными.

То факт, что доверенность от генерального директора не означает, что он лично обязан ее оформлять (выписывать). Это говорит лишь о том, что подпись первого руководителя является обязательной. Таково требование Законодательства России.

И более того, даже наличие подписи генерального директора недостаточно. Необходимо ее заверить. Для этого «на ней» необходимо проставить оригинальную («мокрую») печать предприятия.

Нотариальное заверение доверенности на право подписи является не обязательной. Тем не менее некоторые организации прибегают к данному шагу.

Так обычно поступают финансовые компании. И такое заверение не будет лишним. Особенно, если речь идет о ценностях с большой стоимостью.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от генерального директора на право подписи, вариант которого можно скачать бесплатно.

Возможно, будет полезно почитать: