Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Оформление новых сотрудников входит в обязанности кадровика. Узнайте, в каком порядке проводить эту процедуру и какие гарантии обязан предоставить новичку работодатель. Пошаговая инструкция и образец приказа о приеме на работу - в статье.

В статье

Скачайте полезный документ

Общие правила оформления нового сотрудника

Трудоустраивать российских граждан можно с 16 лет, иностранцев - только с 18 лет. Привлечь подростка младше 16 лет можно лишь в особых случаях и соблюдением определенных дополнительных условий (ст. 63 ТК РФ). Лиц без гражданства трудоустраивают в том же порядке, что и иностранцы, а граждане РФ, не имеющих постоянной или временной регистрации - без каких-либо ограничений.

Внимание! Порядок приема на работу устанавливается трудовым законодательством, коллективным договором, отраслевыми и локальными нормативными актами. Требования к форме и содержанию трудового договора закреплены главой 10 ТК РФ, а общий порядок его заключения детально расписан в главе 11 ТК РФ.

С чего начинать оформление

Оформление приема на работу начинается с того, что кандидат приносит документы, подтверждающие его личность, профессию, специальность, образование, опыт работы. Перечень документов, которые работодатель вправе запросить, закреплен статьей 65 ТК РФ.

★ Эксперты «Системы Кадры» дадут полный список документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу

Работник, в свою очередь, знакомится с локальными нормативными актами компании. На этом же этапе с ним обсуждают ключевые условия трудоустройства: размер зарплаты, порядок премирования, должностные обязанности и условия на рабочем месте.

Все эти нюансы следует отразить в трудовом договоре - двухстороннем соглашении, подтверждающем наличие трудовых отношений.

Трудовой договор

Прием на работу оформляют в письменном виде. За уклонение от заключения договора работодателя оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ, а отношения, возникшие в такой ситуации, все равно будут расцениваться как трудовые (см. апелляционные определения Московского городского суда №11-24141 от 30.07.2013, Алтайского краевого суда №33-8816/2013 от 12.11.2013). Доказательством их наличия служит фактический допуск сотрудника к выполнению должностных обязанностей.

Внимание! Чтобы не было проблем с законом, заключите с работником письменный договор в течение трех рабочих дней со дня фактического допуска к работе.

Когда допускают временные трудовые отношения

Трудовые отношения бывают постоянными и временными. Трудоустройство на ограниченный срок допускается только при наличии веских причин, перечисленных в статье 59 ТК РФ - например, для выполнения сезонных или ликвидационных работ, стажировки, производственной практики. Если законного основания для заключения срочного договора нет, принимайте работника в штат на неограниченный срок.

Все существенные условия, будь то ненормированный рабочий день , разъездной характер и другие особенности работы, фиксируйте в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему, иначе у надзорных органов появятся серьезные претензии к работодателю. Избегайте требований, прямо или косвенно нарушающих права работника - таких как обязательство не устраиваться на работу в конкурирующую фирму после увольнения, возмещение компании затрат на предварительный медосмотр или условие о выплате зарплаты раз в месяц.

Основные юридические гарантии при приеме на работу

Трудовой договор - единственный документ, гарантирующий трудоустройство. До момента заключения договора, работодатель сохраняет за собой право на отказ, если только речь не идет о письменном приглашении на работу в порядке перевода. Это особый случай: если работник уже успел уволиться с предыдущего места работы, в течение месяца с даты увольнения ему нельзя отказать в трудоустройстве (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

★ Гарантийное письмо, составленное в произвольной форме и заверенное работодателем, играет роль дополнительной гарантии при приеме на работу. Хотя законодательством о труде оформление гарантийных писем не предусмотрено, их широко применяют в кадровой практике. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно составить такое письмо

Когда закон запрещает отказывать в приеме на работу

из-за возраста, национальности и языка, происхождения, имущественного или социального положения, пола, расы, цвета кожи, религиозной принадлежности работника и других обстоятельств, не связанных с его деловыми качествами;
в связи с беременностью или наличием детей;
в случае избрания работника на выборную должность или по конкурсу.

Соискатель имеет право знать, почему ему отказали в трудоустройстве, и обратиться в ГИТ или судебные органы, если озвученная причина противоречит законодательным нормам. Правомерным считается только отказ, обусловленный особым характером должности или качествами соискателя, влияющими на рабочий процесс: недостатком образования, низкой квалификацией, отсутствием опыта работы по специальности и т.д.

Внимание! По требованию кандидата работодатель обязан уведомить его в письменной форме о причинах отказа в трудоустройстве. Срок - семь рабочих дней с получения запроса.

Уведомление о причине отказа в трудоустройстве

Чтобы избежать обвинений в дискриминации, постарайтесь вежливо и внятно объяснить кандидату, почему он не принят. Ни в устном общении, ни в письменных ответах на запросы не используйте фразы, которые могут показаться дискриминационными, не аргументируйте отказ семейным положением или возрастом работника. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как оценить деловые качества соискателя и

Алгоритм приема на работу: пошаговая инструкция для кадровика

Когда все собеседования успешно пройдены, наступает следующий этап - оформление документов, необходимых для официального трудоустройства. Подготовьте все необходимые бумаги, соблюдая сроки и порядок оформления приема на работу.

Действуйте по инструкции:

Ознакомьтесь с полученными документами

Не требуйте у работника ИНН и другие документы, не предусмотренные статьей 65 ТК РФ. Копии свидетельств о браке или рождении детей, паспортов, дипломов и других личных документов запрашивайте в объеме, необходимом для предоставления положенных по закону гарантий и компенсаций. Не храните документы, содержащие персональные данные, в личных делах, а уничтожайте сразу же после того, как предоставили гарантии (на уничтожение отводится всего 30 календарных дней).

Получите от работника письменное заявление, если того требует локальный регламент приема на работу

Заявление составляется в свободной форме или по разработанному работодателем шаблону.

Получите письменное согласие на обработку персональных данных

Без этого документа обработка любых сведений личного характера, кроме необходимых для исполнения трудового договора, считается незаконной, а штрафы за нарушение законодательства о защите персональных данных достигают 75 000 рублей.

Ознакомьте работника под подпись с ЛНА

К ним относят правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда и другие внутренние регламенты компании, имеющие непосредственное отношение к его работе.

Заключите трудовой договор

Убедитесь, что внесли в соглашение все обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, а если заключаете его с профессиональным спортсменом или тренером - еще и условия, перечисленные в статье 348.2 ТК РФ. Укажите должность и оклад в точном соответствии со штатным расписанием. Один экземпляр заверенного трудового договора выдайте работнику.

Издайте приказ о приеме на работу и присвойте сотруднику табельный номер

Используйте унифицированную форму Т-1 или локально разработанный аналог, а если принимаете в штат сразу нескольких сотрудников - удобную форму Т-1а. Формулировки приказа должны соответствовать трудовому договору, реквизиты которого указываются в графе «Основание». Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись в трехдневный срок после фактического допуска к работе.

Заполните трудовую книжку

Внесите запись о приеме на работу в соответствии с инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. Если работник трудоустраивается впервые, заведите для него трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Зарегистрируйте полученную от сотрудника трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а впервые оформленную - еще и в приходно-расходной книге бланков (приложение №2 к постановлению Минтруда №69). Чтобы все сделать правильно, используйте от «Системы Кадры».

Внимание! Заполняйте трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего на предприятии больше пяти дней!

Заведите личную карточку

Используйте форму Т-2 или локальный бланк с дополнительными реквизитами. Сведения вносите на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, медицинской книжки, дипломов, лицензий и других документов, предоставленных работником. Ознакомьте его с записями в личной карточке под подпись.

Выдайте работнику дополнительные документы

Речь о документах, предусмотренных внутренними правилами компании: памятка новичка, обходной лист, медицинский полис и т.д.

Для некоторых сотрудников предусмотрены дополнительные условия приема на работу. Например, о трудоустройстве бывшего государственного служащего, ранее занимавшего должность из специального перечня и уволившегося менее двух лет назад, следует уведомить его прежнего работодателя по последнему месту службы. Если этого не сделать, компании грозит административная ответственность по статье 19.29 КоАП РФ. А несовершеннолетним нельзя поручать выполнение верхолазных, взрывоопасных, подземных и других видов работ, способных нанести вред физическому или психическому здоровью подростков. Определите, к какой категории относится работник, чтобы учесть все законодательные запреты, требования и ограничения при оформлении трудоустройства.

★ Поскольку законодательство насчитывает десятки разных условий, регулирующих процесс трудоустройства отдельных категорий персонала, даже опытные кадровики порой допускают досадные ошибки. Узнайте, какие правила приема на работу вы нарушаете - в журнале «Кадровое дело» и подсчитайте количество правильных ответов.

Прием на работу - рядовая, но не самая простая процедура. Чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю, внимательно оформляйте документы на всех этапах трудоустройства, особенно если принимаете на работу подростка, иностранца или бывшего гражданского служащего. Убедитесь, что сотрудник ознакомился с локальными актами, получил на руки свой экземпляр трудового договора и должностной инструкции. Если нужно, организуйте и оплатите медосмотр, оформите новую трудовую книжку и СНИЛС, заключите договор о полной материальной ответственности.

Форма приказа о приеме на работу - это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

Заявление о приеме.
Трудовой договор.
Приказ о приеме.
Личная учетная карточка работника.
Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

данные о распорядительном действии (в нашем случае приказ);
фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
наименование отдела или подразделения организации;
порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
испытательный срок и его условия (при необходимости);
реквизиты трудового договора с работником;
дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну, на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2019 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2019 года.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

Внимание! Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве

Скачать в формате Word.

Скачать 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Дополнительные документы к приказу

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
личное дело сотрудника - сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
личная карточка - обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
трудовая книжка - сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

Приказ о приеме на работу - образец 2017 года вы найдете в этой статье - обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

О рабочем времени вы узнаете из нашей статьи .

В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

Стандартный режим работы.
Работа по совместительству.
Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Работа на кассе и проч.

Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

Где скачать приказ о приеме на работу?

Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата .

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад ” и “премия ”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание ” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Возможно, будет полезно почитать: