Трудовой договор оформляется в письменной. Заключаем трудовой договор

05 Фев 2012 02:00

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Стороны - работник и работодатель.
Правильное оформление трудового договора важно для работника и работодателя, поскольку это основной документ, на котором основываются трудовые отношения.
Однако правильность оформления трудового договора может также проверить трудовой инспектор, и при обнаружении ошибок в оформлении или в условиях договора работодатель может быть привлечен к административной ответственности, установленной ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Отметим, что данная норма устанавливает штраф для руководителей организаций в размере от 1000 до 5000 руб. (при повторном правонарушении - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет) и для организаций - от 30 000 до 50 000 руб.

Оформляем трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).
Письменная форма предусмотрена для всех видов трудовых договоров. Поэтому независимо от того, заключается ли срочный трудовой договор или договор на неопределенный срок, является ли место работы для работника основным или это работа по совместительству, необходимо оформлять трудовые отношения путем заключения письменного трудового договора .
Если трудовой договор не оформлен в письменной форме, этот факт является основанием для привлечения работодателя к ответственности за несоблюдение .

Обратите внимание! Отсутствие письменного трудового договора не свидетельствует об отсутствии трудовых отношений.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор составляется в двух экземплярах , один из которых остается у работодателя, а второй передается работнику.
Каждый экземпляр трудового договора должен быть подписан и работником и работодателем.

Обратите внимание! При получении своего экземпляра трудового договора работник должен поставить подпись на экземпляре трудового договора работодателя, которая будет подтверждать факт получения работником трудового договора (ст. 67 ТК РФ). Поэтому рекомендуем на экземпляре договора работодателя предусмотреть отдельную графу "Трудовой договор получил, дата и подпись работника".
Отметим, что отсутствие такой подписи работника является одним из самых распространенных нарушений, которые выявляют трудовые инспекторы в ходе проверок работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства.

Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

По общему правилу, установленному трудовым законодательством, трудовой договор может быть заключен с работником, достигшим 16-летнего возраста (ст. 63 ТК РФ).

Обратите внимание! Если трудовой договор заключается с работником моложе 18 лет, такой работник предварительно направляется работодателем на обязательный медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ). И только при наличии медицинского заключения, из которого следует, что работа не противопоказана молодому работнику, работодатель вправе заключить трудовой договор.

Отметим, что возможно заключение трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет, но только при соблюдении установленных ТК РФ условий.
С 15-летним работником трудовой договор может быть заключен только для выполнения легкого труда, не причиняющего вред его здоровью.
Заключение трудового договора возможно только в следующих случаях:
- когда подросток уже получил основное общее образование (закончил 9 классов общеобразовательной школы);
- продолжает освоение программы общего образования по отличной от очной форме обучения;
- подросток с согласия родителей и комиссии по делам несовершеннолетних оставил общеобразовательное учреждение (т.е. прекратил обучение в школе).
С 14-летним учащимся подростком заключение трудового договора возможно для выполнения легкого труда, не причиняющего вред его здоровью и не нарушающего процесс обучения.
Для заключения трудового договора необходимо:
- согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства;
- работа должна выполняться в свободное от учебы время и не нарушать процесс обучения.
Трудовое законодательство предусматривает возможность заключения трудового договора и с детьми младшего возраста, но только следующими работодателями:
- организациями кинематографии;
- театрами;
- концертными организациями;
- цирками.
Использовать труд детей возможно для создания и (или) исполнения (экспонирования) произведений без ущерба их здоровью и нравственному развитию.
Для заключения трудового договора необходимо разрешение органа опеки и попечительства, в котором указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Трудовой договор от имени ребенка подписывает его родитель (опекун).

Условия трудового договора

Трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, является одним из ключевых документов в формировании трудовых отношений. Каждая организация самостоятельно разрабатывает текст трудового договора, при этом для различных сотрудников могут различаться и трудовые договоры.
Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ довольно детально регулирует правовые основы трудовых отношений, трудовой договор позволяет обозначить нюансы трудовых отношений.
Такие условия, как, например, наименование должности, размер оплаты труда, являются обязательными условиями, индивидуальными для каждого работника.
Структура трудового договора следующая.
В трудовом договоре в обязательном порядке указываются данные, позволяющие идентифицировать работника и работодателя.
Кроме того, трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.
Помимо обязательных в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия.

Обратите внимание! Условия трудового договора, не соответствующие принципам трудового законодательства, являются недействительными.

Итак, в трудовом договоре указываются :
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
- паспортные данные работника;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

Статья 57 ТК РФ перечисляет обязательные для включения в трудовой договор условия:
1. Место работы , а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Отметим, что если выполняемая работа по определенным должностям, профессиям, специальностям законодательно предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787.
3. Дата начала работы .
4. Срок действия срочного договора; обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Обратите внимание! По общему правилу организации-работодатели должны заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ.

Одна из самых распространенных ошибок работодателей при заключении трудового договора - это заключение срочного трудового договора при отсутствии оснований для этого.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Например, вправе заключать срочные трудовые договоры организации (индивидуальные предприниматели) - субъекты малого предпринимательства, если численность их работников составляет не более 35 человек.
Если работодатель осуществляет деятельность в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, количество работников не должно превышать 20 человек.
И если работодатель необоснованно заключил срочный трудовой договор, последствия могут быть следующими:
- суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок;
- трудовой инспектор может привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.
5. Условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Необходимо отметить, что непосредственно в трудовом договоре должен быть указан размер должностного оклада (тарифной ставки) работника (это установлено ст. 135 ТК РФ).
Вместе с тем многие работодатели предпочитают вместо этого применять в тексте договора формулировку "Оплата согласно штатному расписанию". Это неправомерно.
За такую формулировку работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
7. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
8. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
9. Условие об обязательном социальном страховании работника. Например: "Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ".
10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обратите внимание! Невключение в текст договора одного или нескольких обязательных условий не делает такой договор незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт неотражения в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Поэтому если в тексте договора отсутствуют какие-либо обязательные условия, необходимо внести их в договор. Для этого следует оформить письменное приложение к договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.
Напомним, что все приложения к договору должны быть подписаны сторонами - работником и работодателем.

Вступление договора в силу

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем (ст. 61 ТК РФ). Вместе с тем стороны могут самостоятельно определить дату вступления договора в силу. Например, трудовой договор подписан сторонами 25.05.2011.
В нем указано, что он вступает в силу 1 июня 2011 г.
Чаще всего трудовой договор подписывается в день, когда работник приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.
Например, трудовой договор подписан 17.10.2011.
В тексте договора содержится условие, в соответствии с которым работник приступает к выполнению трудовых обязанностей со дня его подписания.
Однако даты подписания трудового договора и начала работы могут не совпадать. В трудовом договоре можно предусмотреть конкретную дату, с которой работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.
Например, трудовой договор подписан сторонами 30.10.2011. Договором предусмотрено, что работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 11 ноября 2011 г.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Например, трудовой договор подписан 10 ноября 2011 г.

Обратите внимание! В настоящее время для принятия решения об аннулировании договора не имеют значения причины, по которым работник вовремя не приступил к работе. Ранее (до 06.10.2006) работодатель мог аннулировать трудовой договор только в том случае, если работник не приступил к работе без уважительных на то причин.

Срок, когда работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей, договором не установлен. В данной ситуации работник приступает к работе 11 ноября 2011 г.
Возможна ситуация, когда трудовой договор подписан сторонами, но работник не приступил к работе в день начала работы.
В этом случае работодатель имеет право аннулировать такой трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Отметим, что аннулирование трудового договора - право, а не обязанность работодателя.
Поэтому работодатель может этим правом воспользоваться и издать приказ об аннулировании трудового договора уже на следующий день после того, как работник не приступил к работе. Приказ может быть издан и в более поздний срок, если работник так и не вышел на работу.
Вместе с тем работодатель может выяснить причины отсутствия работника на работе и оставить трудовой договор в силе.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 ТК РФ приводит перечень документов , которые предъявляет работник работодателю при заключении трудового договора:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Непредставление работником этих документов является основанием для отказа в заключении трудового договора.
Трудовой кодекс РФ запрещает работодателям требовать у работника какие-либо документы, помимо вышеуказанных.
Часто работодатели при заключении трудового договора требуют от работников представления свидетельства о присвоении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика).
Однако данный документ не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю. Поэтому отсутствие у работника свидетельства о присвоении ИНН не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Отметим, что отсутствие трудовой книжки фактически не препятствует заключению трудового договора.
В том случае, если у работника нет трудовой книжки, например по причине ее утраты, он должен написать работодателю соответствующее заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
Работодатель в свою очередь должен оформить работнику трудовую книжку действующего образца и внести в нее соответствующие записи.
При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1026-6).

До 1992 года в России при приеме на работу существовала устная форма трудового договора, когда работник выполнял свои прямые обязанности, а работодатель просто вносил запись об этом в трудовую книжку. После вступления в силу Закона РФ №3543-1 от 25.09.1992 ситуация изменилась, и государство обязало руководителей оформлять договоры в письменном виде, а позднее это подкрепилось и нормами ст. 67 ТК РФ, в которой сказано, что соглашение, не заключенное письменно, считается действительным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению директора.

Устные сделки допускаются только Гражданским кодексом, но в трудовых отношениях они неприемлемы по нескольким причинам:

На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу.
Соглашение создается в двух экземплярах: один остается у работодателя, а второй – у работника. Это позволяет установить факт существования трудовых отношений при судебных разбирательствах по инициативе сотрудника, т.к. документ может использоваться в качестве доказательства.
Трудовой договор определяет не только срок работы, но и условия: обычные, в ночное время, вредные. Отталкиваясь от этого, рассчитывается заработная плата, т.к. при сложных условиях работнику полагаются дополнительные компенсации и доплаты.

По своей сути трудовые договоры делятся на несколько видов:

Срочные: с заранее установленным сроком, в течение которого работник будет выполнять свои функции на предприятии. Например, сезонные работы, контракты и т.д. Длительность таких отношений не может превышать 5 лет, после чего документ должен быть перезаключен или продлен, в противном случае он будет считаться автоматически расторгнутым.
Бессрочные: конкретный срок работы в них не указывается. Как правило, такие документы оформляются при трудоустройстве на работу на постоянной основе или по совместительству.
С неустановленным сроком: такой документ обычно оформляется в случаях, когда необходимо выполнить определенный объем работ, а их временный характер указан в Уставе организации.
Соискатель обращается в организацию для трудоустройства, предоставив необходимые документы: диплом об образовании, трудовую книжку (если есть), а также само заявление о приеме на работу.
Работодатель заключает с сотрудником трудовое соглашение. Если для него предусмотрен испытательный срок, это обязательно должно быть отражено в документе.
Далее руководитель издает приказ о приеме на работу и отдает его на подпись работнику, затем на него оформляется личная карточка, а в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.

Общая информация

Как было сказано ранее, оформление трудового договора при устройстве на работу – обязательное условие, а сама процедура выглядит в целом следующим образом:

Что касается трудового договора, то он может быть заключен в простом письменном виде, т.к. унифицированной формы для него нет. В нем должна содержаться следующая информация:

Данные о работнике и работодателе (Ф.И.О., наименование организации).
Должность, на которую принимается сотрудник, а также дату начала выполнения трудовых обязанностей.
Права и обязанности сторон.
Условия оплаты труда.
Режим рабочего дня и времени отдыха.
Гарантии и компенсации.
Ответственность сторон.
Условия прекращения договора.

Перед оформлением всех документов работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, согласно которой ему придется выполнять свои обязанности, т.к. это позволит ему иметь четкое представление о выполняемой работе.

Виды трудовых договоров

Классификация трудовых договоров производится по срокам и характеру работы. Срочные соглашения, в свою очередь, делятся на несколько видов:

С определенным сроком действия. Актуален для выборных должностей: депутатов, губернаторов, ректоров учебных заведений. В нем указывается точный срок окончания его срока, после чего он может быть переоформлен посредством переизбрания.
С относительно определенным сроком действия. Как правило, такие договоры оформляются в организациях, специально созданных для выполнения конкретных работ с установленным объемом: например, штаб предвыборной кампании.
Срочные: оформляются с сезонными работниками или в случаях, когда требуется временное замещение отсутствующего сотрудника.

Также срочное трудовое соглашение может заключаться в отдельных ситуациях:

если требуется проведение неотложных аварийных работ;
с отдельными категориями работников: деятелями искусства, студентами, мореплавателями, работающими в условиях Крайнего Севера, с совместителями.

По характеру трудовых отношений договоры делятся на два вида:

Для основной работы. В данном случае подразумевается, что работник будет выполнять должностные обязанности на постоянной основе, а его трудовая книжка будет храниться в отделе кадров предприятия.
Для работы по совместительству. Такой вид деятельности возможен в свободное от основной работы время, не превышающего половину рабочего дня. Оплата труда производится на общих основаниях. Совмещение, в свою очередь, также делится на два вида: внутреннее, когда сотрудник работает на разных должностях в одной компании, и внешнее, когда он трудится в двух организациях.

Какие бывают договоры в зависимости от условий работы:

Для работы в обычных условиях: продолжительность рабочего дня в данном случае является нормированной, трудовая деятельность в ночное время или на опасных предприятиях не предусмотрена.
Для работы в ночное время. В данную категорию можно отнести и сменный график, однако такое соглашение по закону нельзя заключать с несовершеннолетними и беременными женщинами, т.к. для них предусмотрены облегченные условия труда.
Для работы в опасных или вредных условиях. Перечень таких работ установлен Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 №162. Сюда относится литейные, сварочные, котельные, металлообрабатывающие и другие подобные предприятия.
Для работы в особых климатических условиях. Например, на Крайнем Севере или приравненным к нему районам.

Помимо вышеперечисленных видов договоров существует отдельный тип – контракт. Он относится к срочным и заключается обычно с военнослужащими, сотрудниками Полиции и других силовых ведомств при приеме на работу. Его длительность составляет до 5 лет, но на первоначальном этапе срок службы ограничивается тремя годами. Впоследствии контракт может быть переоформлен, а если этого не происходит, он считается автоматически расторгнутым на основании окончания срока его действия. В чем заключается разница между обычным трудовым соглашением и контрактом:

Договор может быть как срочным, так и бессрочным, контракт же оформляется строго на определенный срок.
По контракту руководитель может досрочно прекратить трудовые отношения, если имеются предусмотренные им и специальными нормативно-правовыми актами дополнительные основания, в то время как увольнение трудоустроенных по договору производится только по нормам ТК РФ.

Также отличительной чертой контракта от простого договора является то, что по нему невозможно заставить работника уволиться по собственному желанию, т.к. для расторжения необходимо соблюдение хотя бы одного из следующих условий:

окончание срока действия;
взаимное согласие сторон;
несоблюдение обязанностей одной из сторон.

Когда допускается устная форма?

По закону трудовой договор считается оформленным с момента начала выполнения работником своих трудовых функций при условии уведомления руководства и наличия допуска. Работодатель обязан оформить с сотрудником письменное соглашение в течение трех дней после того, как тот приступил к своим обязанностям, в противном случае отсутствие документа будет считаться нарушением трудового законодательства.

Если изначально был составлен гражданско-правовой договор, но впоследствии отношения были признаны трудовыми, соглашение также должно быть оформлено в течение трех дней.

Таким образом, устная форма трудового договора в любом случае не допускается, а отличия письменного документа от сделки в рамках гражданско-правового законодательства заключаются в следующем:

гражданско-правовой договор предполагает наличие заказчика и исполнителя, а трудовой – работника и работодателя;
в первом случае подразумевается выполнение определенных работ в конкретные сроки, в то время как трудовой может заключаться и на бессрочное время;
в гражданско-правовых отношениях важны не правила выполнения работ, а конечный результат, а в трудовых необходимо соблюдать должностную инструкцию;
гражданин, трудоустроенный по ТД, обязуется соблюдать установленный в организации распорядок рабочего времени, а при заключении ГПД исполнитель вправе самостоятельно регулировать свой режим работы;
руководитель, оформивший ТД, должен самостоятельно обеспечивать работника необходимыми материалами и условиями, а при подписании ГПД исполнитель занимается этим сам;
по ТД предусмотрен ряд гарантий и компенсаций: оплата отпуска и больничного, выплаты при увольнении, минимальный отпуск в количестве 28 дней, и т.д. трудоустроенным по ГПД гарантируется только зачисление отработанного времени в общий страховой стаж, а также перечисление взносов в ФОМС и ПФР.

Ответственность за нарушение трудового законодательства для работодателя наступает и в том случае, если он оформил приказ о приеме на работу, но не заключил с сотрудником трудовой договор, т.к. это считается нарушением. Наказание предусмотрено ст. 5. 27 и 5.27.1 КоАП РФ, а санкции зависят от формы деятельности (юридическое или физическое лицо) и тяжести правонарушения: возможно наложение административного штрафа, дисквалификация на определенный срок, предупреждение.

1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ является обязательной.

Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ - договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см. коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя - физического лица.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работников, так и работодателя.

Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 статьи 67 ТК РФ).

Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству. При этом не имеет значения, куда на работу по совместительству поступает работник - к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.

2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней).

В качестве основы для разработки формы письменного трудового договора во многих организациях используются Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерная форма трудового договора (контракта), утв. Постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135 (Бюллетень Минтруда России. 1993. N 9 - 10) <1>.

Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23 июля 1998 г. N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (Бюллетень Минтруда России. 1998. N 9). Приказом Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г. N 49 утвержден примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия (БНА РФ. 2005. N 23). Приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.

Поскольку все указанные акты были приняты в разное время, в т.ч. и до вступления в силу Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ, они должны применяться только в части, не противоречащей Трудовому кодексу в редакции названного Закона.

3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.

Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст 67 ТК РФ предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.

При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Новая редакция Ст. 67 ТК РФ

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Комментарий к Статье 67 ТК РФ

В статье 67 Трудового кодекса РФ зафиксированы "рамочные" ограничения, касающиеся соблюдения формы трудового договора. Заметим, что эти ограничения должны в равной мере учитываться и работодателем, и работником при заключении трудового договора, поскольку документ, форма которого не отвечает установленным правовым требованиям, по сути, не имеет юридической силы, - так же как если бы он, к примеру, не был снабжен соответствующими реквизитами.

Основные требования к форме трудового договора заключаются в следующем:

1. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (по одному - для работника и работодателя). В необходимых случаях изготавливаются дополнительные экземпляры и (или) копии трудового договора.

2. Экземпляры документа, предназначенные для сторон трудовых отношений, должны быть подписаны ими. Кроме того, напомним, что в соответствии с дополнением к части первой статьи 67 Трудового кодекса РФ, факт получения работником "своего" экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него).

3. В случаях, предусмотренных законами и иными нормативно-правовыми актами, заключению трудового договора может предшествовать процедура согласования включаемых в документ условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, на предмет соответствия таких условий (включая саму возможность заключения трудового договора) законодательству.

Примечательно, что Трудовой кодекс РФ - при соблюдении определенных условий - допускает "ненадлежащее" оформление трудового договора. Так, статья 67 Трудового кодекса РФ содержит положение, в соответствии с которым трудовой договор, не оформленный в письменном виде, признается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически приступил (был допущен) к работе. Тем не менее в подобной ситуации работодатель в срок не более трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме и содержащий весь предусмотренный статьей 57 Трудового кодекса РФ объем сведений.

Отметим, что для заключения трудовых договоров с некоторыми категориями работников на практике достаточно часто применяются типовые формы, утвержденные соответствующими организационно-распорядительными документами или локальными нормативными актами.

Другой комментарий к Ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Обязательная письменная форма трудового договора была установлена в 1992 г. По КЗоТ в его первоначальной редакции трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме. Действующий ТК РФ также предусматривает письменную форму трудового договора.

Ранее действовавшее законодательство не устанавливало правовых последствий несоблюдения формы трудового договора. Новый Кодекс также прямо не предусматривает таких последствий, хотя содержит нормы, несомненно, направленные на защиту интересов работника, которые позволяют судить о последствиях, наступающих вследствие нарушения требований о форме договора.

В силу ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Следовательно, несоблюдение формы трудового договора не влечет за собой недействительности последнего: договор считается заключенным с момента, когда работник приступил к работе. С этого же момента трудовой договор считается вступившим в силу (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней).

Вместе с тем договор считается заключенным и вступившим в силу только в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2). Такое правило введено с целью обезопасить работодателя от действий своих сотрудников за рамками их компетенции. Но данная норма ставит под угрозу интересы работника, поскольку для него не всегда очевидно, действует лицо, допускающее его к работе, в пределах своей компетенции или, наоборот, самоуправно. Ранее действовавшее законодательство о труде оставляло данную проблему без разрешения.

Действующее законодательство обязывает работодателя при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Неисполнение этой обязанности, возлагаемой на работодателя законом, т.е. имеющей ярко выраженный публично-правовой характер, является основанием для административной ответственности соответствующего должностного лица работодателя (ст. 5.27 КоАП). Неисполнение указанным лицом статутной обязанности оформить трудовой договор служит основанием для дисциплинарной ответственности в рамках трудового правоотношения.

2. Закон не предусматривает какой-либо единой обязательной формы трудового договора, поэтому он может быть составлен в любой приемлемой для сторон форме. В целях упрощения определения реквизитов и формулирования основных условий договора целесообразно разрабатывать в организациях-работодателях типовую (унифицированную) форму (бланк) трудового договора, заполняемую сторонами при его заключении, в качестве приложения к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка либо к коллективному договору. Наличие унифицированной формы договора не исключает возможности его заключения в иной форме.

При оформлении трудового договора стороны могут руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора в письменной форме и использовать Примерную форму такого договора (Постановление Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135).

При заключении трудового договора для работы в районах Крайнего Севера целесообразно руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора (контракта), отражающего специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утвержденными Постановлением Минтруда России от 23 июля 1998 г. N 29.

В настоящее время ряд федеральных ведомств утвердил типовые формы трудовых договоров, отражающих специфику применения труда в организациях (учреждениях) этих ведомств.

Типовые формы трудовых договоров предусмотрены для отправления различных видов федеральной государственной службы и государственной службы субъектов РФ.

3. В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя, причем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре договора, хранящегося у работодателя. В то же время несоблюдение данного правила не влечет недействительности трудового договора.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами о труде может быть предусмотрено согласование возможности заключения договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем числе экземпляров (см., например, п. 4 комментария к ст. 61 ТК РФ).

Таким образом, число экземпляров заключенного трудового договора регламентировано законом в императивном порядке. Вместе с тем стороны вправе оформлять копии договора с соблюдением ограничений, устанавливаемых статьями гл. 14 ТК РФ (см. статьи гл. 14 ТК РФ и комментарий к ним). Работнику по его требованию работодатель обязан выдать копию трудового договора по правилам, установленным настоящим Кодексом (см. ст. 62 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан зарегистрировать письменный договор с работником в соответствующем органе местного самоуправления (см. ст. 303 ТК РФ и комментарий к ней).

Вверх

Возможно, будет полезно почитать: