Если утерян больничный лист работодателем. Что делать, если утерян больничный лист

Получение дубликата требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу 624н, копия больничного листа так же, как и первоначальный документ, выдается непосредственно застрахованному лицу. При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности больничного листа (это строго регламентируется в статьях приказа). Юридически обоснованным основанием выдачи копии также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате.

Дубликат больничного листа оформление в 2018

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Документ оформляется непосредственно лечащим врачом. В верхний правый угол бланка ставится отметка «Дубликат», а в строках «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы» необходимо указание всего периода нетрудоспособности, то есть дата начала и завершения лечения. Запись о промежуточном продлении не требуется, даже если оно осуществлялось.

Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск. Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин.

Если в строке «Заполняется врачом медицинской организации» будут выявлены ошибки, то больничный лист автоматически считается испорченным. В данной ситуации медицинская организация обязана выдать новый бланк листка нетрудоспособности. Для того, чтобы соблюсти порядок при проведении регистрации листков нетрудоспособности, в выдаваемом взамен испорченного бланке обязательно должна присутствовать отметка «V», а в строчке «Дата выдачи» нужно указать непосредственную дату выдачи вновь оформленного листка нетрудоспособности.

Параллельно вносится отметка в журнал лечебного учреждения. Подобная система многоуровневой регистрации и строгой отчетности способствует предотвращению неправомерного использования бланков листков нетрудоспособности. Учтите: необходимо вернуть непригодный бланк в выдавшую его больницу. Если листок нетрудоспособности был утерян, его копию следует получить у лечащего врача, предварительно предъявив документ об отсутствии выплат организации по данному листку нетрудоспособности. В правом верхнем углу бланка обязательно вносится пометка “дубликат”, а в пункте “освобождение от работы” отмечается весь временной интервал периода нетрудоспособности в одной строке. Бланк считается заверенным при наличии подписей непосредственно лечащего врача, а также заместителя руководителя лечебного учреждения по КЭК работе. Одновременно с этим вносится запись в медицинский журнал, где фиксируются все номера выписанных листков нетрудоспособности.

Правила выдачи дубликата больничного листа

Согласно Приказу Минздрава 624н, копия документа выдается при оформлении оригинала со следующими дефектами:

При допущении ошибок;
Не по предписанной инструкции (Приказа №624н);
С исправлениями и орфографическим ошибками.

Необходимо учитывать, что получение копии осуществляется лично сотрудником. Также работник не несет ответственности при потере больничного листа. Единственный нюанс: если сотрудник не предъявил копию в срок до шести месяцев, то он автоматически утрачивает право на получение денежной компенсации.

Если же бланк листка нетрудоспособности был потерян или испорчен по вине другого сотрудника организации, события могут иметь три направления развития:

По запросу администрации дубликат выдается вылечившемуся сотруднику в больнице;
При утере бланка в силу форс-мажорных обстоятельств, выдача дубликата допустима непосредственно представителю организации;
Если причина — халатность, то выплата пособия работнику производится за счет фирмы, но данная сумма может быть взыскана из оклада с нарушителя должностных обязанностей (дубликат не выдается).

Оплата дубликата больничного листа проводится организацией согласно размеру начислений, установленному законодательством. Предъявление копии возможно в любое время, в течении полугодового интервала с момента ее получения.

Где заверить копию больничного листа?

Заверять копию больничного листа нужно у лечащего врача, а затем у заместителя руководителя лечебно-профилактического учреждения по клинико-экспертной работе.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Производится по заявлению, с приложением требуемых документов. Заявление должно быть написано либо на бланке организации, либо должно иметь проставленный угловой штамп, где указаны реквизиты фирмы.

Официально трудоустроенным гражданам государство гарантирует выплату пособия в период болезни. Его размер зависит от многих факторов: среди них — стаж работы, сумма уплаченных работодателем в фонд социального страхования взносов, времени, пока сотрудник был нетрудоспособным и т.д. Чтобы получить компенсацию, работник обязан представить свой больничный лист в бухгалтерию предприятия, где он работает. Как поступить, если бюллетень потерялся? Как получить дубликат больничного листа? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Оформление больничного листа

Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли. Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный.

Важно! Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным.

Особенности заполнения документа разъясняются в соответствующих письмах ФСС 2011 года – № 14-03-11/15-8605 от 14 сентября, № 14-03-18/15-12956 от 28 октября, № 14-03-11/15-16055 от 23 декабря. В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами, которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки. Заполнение происходит рукописным способом или путем набора на персональном компьютере в установленной специальной программы. При распечатке нужно поставить прочерки в каждом пустом поле. Печать ставится, так, чтобы она не закрывала внесенные сведения, а сканер считал бы их без проблем.

В больничном есть три раздела для заполнения:

В первый информацию вносит доктор или работник регистратуры лечебного учреждения. Здесь указывают данные пациента, организацию, тип трудовой деятельности (основное/совместительство), даты приёма у доктора. Когда время закрыть листок ещё не настало, а места для вписывания дат приёма уже нет, то медработник выписывает ещё один бюллетень, что указывается в основном документе. В первой части также указывают коды заболевания (их значение есть на обратной стороне бланка) и первый день выхода на работу.
Во второй раздел данные вносят представители работодателя после закрытия бюллетеня. Это информация об организации, вид трудовой деятельности, ИНН и СНИЛС работника, трудовой стаж, дата возврата на работу, средний размер дневной зарплаты, размер начисленного пособия, которое складывается из двух частей – средств нанимателя и бюджета соцстраха. Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер, при наличии ставится печать организации.
Третий раздел представляет собой отрывную часть, которую заполняет представитель медицинской организации. Она нужна для внутренней отчетности.

Допускаются ли внесение изменений при заполнении листка нетрудоспособности?

Их разрешено вносить только работодателю при обнаружении ошибок, например, при указании неправильных реквизитов компании, погрешностях в рассчитанном стаже работника, неверных расчётах компенсации. Недостоверная информация вычеркивают, верную указывают на обратной стороне, затем делается запись «исправленному верить», ставится печать и подпись ответственных лиц. Когда обнаружены неверные данные в разделах, наполняемых лечебным заведением, то бюллетень всегда возвращают в поликлинику, чтобы аннулировать и выдать дубликат. Иначе фонд иногда отказывает в возмещении затрат на выплату пособия, тогда вопрос решается в судебном порядке.

Судебная практика

Во-первых, компания не отвечает за неправильно оформленный больничный и ошибки, допущенные в нем лечебной организацией. В одном из судебных споров ФСС не компенсировал нанимателю денежные средства на основании ошибки в документе, подтверждающем временную нетрудоспособность: врач освободил сотрудника от работы с 16 по 29 сентября, а день выдачи листка — 25 сентября. Суды 4 инстанций подтвердили, что недочеты в оформленном документе незначительны и легко устраняются, а доказательства отсутствия заболевания у работника фонд не привел (определение Верховного суда РФ №306-КГ18-3498 от 19.04.2018).

Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом. Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты. Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером. Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание. Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов.

Оформление дубликата бюллетеня

Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска. В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации. На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины. Поэтому 6-месячный срок – это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй. Он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Порядок выдачи второго экземпляра зафиксирован в приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 года. Выдача дублирующего листка необходима в следующих случаях:

пропаже или краже оригинала;
допущенных доктором ошибках (неправильно указаны паспортные данные, этапы заболевания, правовой статус работника и т.д.), при этом техническим недочеты таковыми не считаются (выход букв за границы, лишние пробелы);
правках в документе;
неверно заполненном бюллетене;
повреждении работником.

Важно! Если пациенту выдали несколько листков – основных и дополнительных — заменяется только испорченный бланк. Он возвращается в клинику.

Схема выдачи нового больничного документа зависит от того, кто его лишился или испортил. При обнаружении неточностей, сделанных медицинским учреждением, пропаже или порче документов по вине сотрудника инициирует оформления дублета он сам. Второй экземпляр выдаётся в том же учреждении здравоохранения, что и первоначальный.

Алгоритм получения дубликата

Справка от нанимателя о непредоставлении больничного (сейчас процедуру получения дубликата упростили, поэтому справка может и не потребоваться). Она стандартна с двумя печатями – прямоугольной и гербовой. На ней указывается полное название компании, правовая форма, ставятся визы руководителя и главбуха предприятия.
Заявление на имя главврача клиники, которое содержит персональные данные пациента, номер и число оформления оригинала бюллетеня, причину исчезновения или непредставления нанимателю больничного. Если он просто испорчен/поврежден, то прикладывается и оригинал документа.
В больнице создаётся врачебная комиссия, решающая вопрос удовлетворения просьбы о восстановлении документа. Решение оформляется письменно, с указанием номера листа, подлежащего дублированию.
На основании решения комиссии лечащий доктор оформляет дублет.
Комиссия проверяет дубликат и подписывает, вносит вновь выданный бюллетень в журнал регистрации.

Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом - в статье.

Применение дубликата возможно

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка... утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п. 57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Когда откажут в возмещении расходов

Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет.

Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата.

Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам. Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и пункт 18 Положения- утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

Кроме того, в ФСС России считают, что для предотвращения необоснованной выдачи дубликатов листков нетрудоспособности их позиция должна быть доведена до соответствующих должностных лиц в медучреждениях (письмо № 15-03-11/12-7761).

Однако судьи в своих оценках не так категоричны. В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № 17АП-1262/2012 -АК арбитры поддержали предприятие. Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа. По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно. Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Как подтвердить утрату документов

Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи - органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно.

Инструкция

Для восстановления листка нетрудоспособности предъявите паспорт, справку с места работы, которую вам выдадут в бухгалтерии. Справка должна быть выписана на унифицированном бланке предприятия, иметь прямоугольную и гербовую печать с указанием полного наименования вашего предприятия, подпись главного бухгалтера и руководителя. В документе должно быть указано, что больничный лист для оплаты в бухгалтерию не предъявлялся.

Среднегодовой доход рассчитывается исходя из , полученной за последние 12 месяцев. Болеть стало очень невыгодно тем, кто часть своей получает «в конверте». Кроме того, согласно новым правилам, сумма, выплачиваемая по больничному листу, не должна превышать 34500 рублей, поэтому, если ваш больше, то вы не получите 100% компенсацию, даже если стаж вашей трудовой превышает 15 лет.

По старому законодательству, по больничному листу оплачивалось не менее двух дней, теперь вам надо будет проболеть не менее трех дней, чтобы оплатили ваши рабочие дни, проведенные дома.

При лечении в амбулаторно-поликлинических условиях, лист выдадут вам с того дня, когда вы обратились за врачебной помощью и закроют его днем последнего посещения лечащего врача, который подтвердит, что ваше здоровье восстановлено. Если сначала вы обратились в здравпункт своей организации и затем явились в поликлинику по направлению из здравпункта, то больничный лист вы получите от даты обращения в здравпункт.

Получить больничный лист « » вам удастся только по решению врачебной комиссии, в исключительном случае. Если больничный лист вами был утерян, то вам будет оформлен его дубликат с подписями лечащего врача и председателем врачебной комиссии.

Источники:

как взять больничный задним числом

Больничный лист является документом, который выдается вам в связи с болезнью и временной нетрудоспособностью. Сумма, которую оплачивают за дни нахождения на больничном листе, зависит от вашего стажа работы. 100% оплата производится при рабочем стаже не менее 8 лет. Для того, чтобы получить все выплаты по больничному, его важно не только правильно открыть, но и закрыть.

Инструкция

Если вы начали в одном медицинском учреждении, а продолжили и закончили в другом, то больничный лист должен закрываться в том учреждении, где вы выздоровели.

Находясь на больничном листе, вы можете попросить врача о его закрытии, если вам нужно сдать его для начисления денежных средств. В этом случае доктор отмечает в документе, что больничный лист закрыт с последующей выдачей другого листка нетрудоспособности. На закрытом больничном листе ставится личная печать врача, а также треугольная и гербовая. Одновременно выписывается больничный.

При работе на нескольких предприятиях вам должны выписать несколько больничных листов. В графе указания места работы основная работа или работа по совместительству. В этом случае закрывать больничный лист нужно на каждом бланке. Проставляется личная печать , треугольная печать и гербовая.

Источники:

закрытие больничного

Цистит – воспаление мочевого пузыря. Состояние больного может быть достаточно тяжелым, когда потребуется постельный режим. Поэтому в каждом конкретном случае врач решает, нужно выписывать больничный или нет.

Стоит ли идти на больничный лист при цистите

Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический. При вторичном воспаление мочевого происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, . Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам или нет как минимум нелогично. Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо назначить стационарное.

При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

Нередко цистит провоцируют травмы мочевого пузыря, гормональные нарушения, переохлаждение, общее ослабление организма на фоне простудных заболеваний, застой крови, мочи. Но все-таки по-прежнему самая распространенная причина цистита – бактерии, которые попадают в мочевой пузырь через мочеиспускательный канал.

При не приходится задумываться о том, нужен вам положенный больничный лист или нет. и рези в животе настолько сильные, что пойти на работу просто нереально. Кроме того, температура тела повышается до субфебрильной, ощущается общее недомогание, слабость, упадок сил, учащенные позывы к мочеиспусканию.

Диагностика и лечение цистита

Прежде всего, врач обязан выяснить причину появления цистита. Неправильная тактика лечения не поможет избавиться от всех неприятных ощущений. К тому же цистит может принять хроническую форму, что повлечет за собой самые неприятные . Пациенту придется систематически выписывать больничный лист, так как работать с острой формой цистита практически невозможно.

Методы диагностики заключаются в исследовании микро - и макроскопии мочи, бактериологического фона. Также потребуется функциональная половых органов, а после улучшения общего состояния – цистоскопия.

При остром цистите больному назначают постельный режим, обильное питье, специальную диету, исключающую острые, соленые и консервированные продукты.

Чтобы правильно выбрать антибиотики, необходимо исследовать мочу на условно-патогенные возбудители. Успешное – гарантия того, что в течение многих лет больной больше не будет нуждаться в проведении повторного лечения. А , работоспособность будет восстановлена и врачу не придется вновь выписывать больничный лист.

Все люди иногда болеют. И если вы ходите на работу, на время болезни нужно оформлять больничный лист. Также больничный лист оформляется и при уходе в декретный отпуск. А для того, чтобы вам его оплатили в полном объеме, он должен быть правильно оформлен. В больницах при оформлении больничного листа часто допускают ошибки. По новым правилам работодатель, принявший больничный лист от работника, обязан сдать его в фонд социального страхования. Неправильно написанная буква, цифра или даже не проставленные кавычки - и фонд социального страхования отказывается оплачивать документ. Работодатель тоже это делать не желает. Возникает замкнутый круг. Вы, вроде бы, не виноваты, но считаетесь пострадавшим лицом. Для того, чтобы не возникало таких ситуаций, нужно четко знать, как оформить больничный лист.

Инструкция

Четко называйте свою фамилию, имя и отчество.

Проверьте, на правой листа должны стоять два штампа. Верхний штамп - название учреждения, выдавшего документ, нижний штамп – печать этого учреждения.

Помните, лист сроком на три дня. Для продления нужно на к доктору. В противном случае, больничный лист не будет закрыт, а , не будет оплачен и пропущенные рабочие дни не смогут считаться пропуском по уважительной причине, и могут быть приравненными к прогулам.

Видео по теме

Совет 7: Как оплатить больничный после увольнения сотрудника

Если уволенный сотрудник в течение 30 дней со дня увольнения утратил трудоспособность вследствие травмы или болезни, то обязанность по выплате больничного возлагается на работодателя по последнему месту работы. Данное положение регламентируется ст.13 Федерального закона РФ №255-ФЗ. При этом порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется причиной увольнения.

Возможно, будет полезно почитать: