Закрытие компаний в году. Проведение проверки по налогам

Установлен Гражданским Кодексом России. Это можно сделать в добровольном порядке, либо по судебному решению. Но процесс ликвидации немного изменился за последние несколько лет. Изменения в законодательство вносятся и в 2016 году.

Правила ликвидации ООО на 2016 год: краткое описание изменений

Главный документ, на основе которого проводится ликвидация – Фз№129. В марте 2015 года ещё ввели ФЗ-67. Главные изменения в данном случае коснулись частей по госрегистрации, и самих ООО.

Часть из этих изменений применяется уже с января в 2016 году:

Теперь не только участники или учредители общества могут выступать заявителями. Но и непосредственный руководитель – то есть, тот, кто действует от лица компании, но на кого не надо оформлять специальную доверенность.
Руководитель (а не учредители) выступает заявителем, когда назначают ликвидаторов.
Сообщение по самой ликвидации теперь разрешается публиковать в СМИ уже после подачи соответствующего заявления.

Изменились правила по уведомлению о промежуточном балансе. Это делается не ранее:

Предъявления требований кредиторами.
Вступления в силу судебного решения.
Проведения выездной проверки и вступления в силу акта, принятого по её результатам.

Из каких этапов состоит процесс?

Список их будет достаточно коротким. Необходимо:

Принять решение о том, что ликвидация нужна.
Опубликовать в СМИ соответствующую информацию.
Отправить уведомления кредиторам.
Сообщить в налоговую инспекцию.
Заняться оформлением ликвидационного баланса.
Закончить с ликвидацией предприятия.

Принятие решение о ликвидации

Ничего сложного в этом нет. Просто решение фиксируется в документальной форме. Заполняются документы в зависимости от того, сколько учредителей было в той или иной организации. В данном случае требуется протокол общего собрания .

Публикация сведений

Это обязательная часть процедуры. Обычно для размещения информации пользуются «Вестником государственной регистрации» или просто Вестником . В редакцию посылают сообщение, где указывают наименование организации. Пишут о сроках, на протяжении которых каждый из кредиторов может предъявить свои требования. Максимально допустимое время – два месяца с момента, как прошла публикация.

Публикация в Вестнике организуется уже после отправки соответствующего решения в письменной форме налоговым органам.

Пакет документов для журнала будет состоять из:

Двух экземпляров сопроводительного письма.
Документа, подтверждающего перечисление денег за совершение публикации.
Решения о начале ликвидационной процедуры, назначении соответствующей комиссии.
Двух экземпляров самой заявки на проведение ликвидации .

Сообщаем кредиторам

Перед принятием решения руководство должно провести полную инвентаризацию имеющихся активов на предприятии. Только после этого направляются уведомления в адрес кредиторов, работающих с ООО. Для каждого из предпринимаемых действий требуется привести доказательства. Их отправляют по почте, с описью всех имеющихся вложений. Можно использовать и другие способы.

Главное – поставить галочку на пункте «уведомления о вручении».

Проведение проверки по налогам

Выездные налоговые проверки можно проводить до того, как будет составлен промежуточный ликвидационный баланс. Об этом правиле упоминается в статье 89 НК РФ. Эта процедура становится обязательной для тех, кто работает в строительной сфере. Особенно, если работа ведётся с серьёзными активами. И валютой. Налоговый орган обычно сам собирает всю информацию по таким организациям. Оснований хватает для того, чтобы время от времени назначать выездные проверки.

Но они не назначаются, если баланс незначительный, либо вообще остался нулевым к моменту ликвидации.

Если проверки нет, руководство само занимается сверкой расчётов с бюджетом. Отдельно надо убедиться в том, что в полном объёме были предоставлены налоговые декларации по предыдущим периодам. Организацию не могут так быстро ликвидировать, если у неё есть долги перед органами власти.

Если проверка назначается, нужно дождаться, пока её проведут. И только после этого переходить к следующему этапу.

Желательно сверить информацию с внебюджетными фондами. И заняться погашением долгов при их наличии.

Об особенностях составления промежуточного баланса

К этому этапу переходят, когда пройдёт двухмесячный срок , за который кредиторы могли предъявить требования по возвращению всех долгов. Главное требование – утверждение баланса каждым из участников общества.

Если было начато, но не закончено какое-либо судебное разбирательство в отношении ООО, то подавать баланс налоговым органам нельзя. Это же правило касается ситуаций, когда уже началось проведение выездной налоговой проверки.

Не существует каких-либо специальных форм для оформления промежуточного, либо окончательного баланса на предприятиях в этом случае. Для документального оформления используют ту же форму, по которой составляют баланс обычно. Только в неё добавляют все реквизиты, необходимые для завершения процесса.

При подаче баланса налоговым органам роль заявителя может играть ликвидатор, либо председатель комиссии, отвечающей за эту процедуру.

Для подачи в налоговые органы понадобится пакет документов с уведомлением по форме 15001. Для него требуется нотариальное заверение. Это практически всё, что нужно. Налоговым органам не требуется сам баланс, либо решение о его утверждении. Само решение отдаётся нотариусу для того, чтобы он подтвердил правомерность сведений в форме 15001. Сам баланс остаётся на руках у руководителя.

Сколько по времени занимает процедура?

Определённое время занимает каждый из этапов этого процесса. Предлагаем ознакомиться со следующими особенностями:

Приём документов, проведение консультаций, ознакомление с этапами процесса, подписание договора отнимают не больше одного дня , если при ликвидации ООО воспользоваться помощью специализированной компании.
До 10 дней отводится на то, чтобы принять решение о начале ликвидации. И на то, чтобы передать уведомление в МИФНС. После принятия решения документы надо подать не позднее, чем через три дня . Иначе налагается штраф до 5 тысяч рублей .
Два месяца уходит на объявление в СМИ.
Два месяца есть у ликвидаторов на то, чтобы уведомить кредиторов об организованной процедуре. Главное – позаботиться о копиях писем, они используются в качестве доказательства. Должна присутствовать полная опись документов, которые были сделаны.
От 1 дня до двух месяцев проводится налоговая проверка. Сам процесс организуется по-разному, в зависимости от обстоятельств. Соответствующий акт выдаётся собственнику бизнеса по результатам.
10 дней даётся на подачу и окончательное оформление промежуточного баланса.
Такой же срок нужен для того, чтобы утвердить ликвидационный баланс, отправить информацию о нём в налоговые органы. И подать в МИФНС заявление о том, что деятельность компании приостанавливается.

Общий срок ликвидации – от 3 до 5 месяцев. Если используется помощь специализированной компании, предоставляющей соответствующие услуги. находится в пределах 15-20 тысяч рублей.

Уведомление фондов

Согласно новому законодательству, не требуется сообщать о закрытии организации пенсионным страховым фондам, другим подобным учреждениям. Им информацию о произошедшем передают сотрудники налоговой инспекции.

Но лучше заранее уточнить необходимость подобного шага, ведь на практике ситуации складываются по-разному.

Работа с сотрудниками

Всех сотрудников уведомляют не позднее, чем за 2 месяца до того, как будет ликвидирована организация, как произойдёт само увольнение. Это делается специальным письменным уведомлением. На котором ставится отметка о том, что инициатором процесса стал именно работодатель. И что происходит это именно по причине ликвидации.

Заявления в письменной форме отправляются в службы занятости. По каждому сотруднику даются сведения о:

Условиях оплаты труда.
Квалификационных требованиях.
Специальности.
Профессии.
Должности.

Если увольнение массовое, центр занятости надо предупредить минимум за три месяца до начала процедуры. Таким сотрудникам обязательно выплачиваются выходные пособия, равные среднему месячному заработку . Сохраняется за ними право на получение зарплаты, пока они ищут новые места работы.

Отчёты в ПФР направляются после завершения процедуры увольнения и расчёта с каждым из работников. При этом фирма не перестаёт исполнять обязанности налогового агента, даже если прекращает свою деятельность. Из-за этого требуется предоставлять отчётность по формам 2- и 6НДФЛ.

Особенности ликвидации ООО и ИП

Как прекратить деятельность фирмы, оформленной как ООО и в чем разница с ИП? Есть ли у эти процессов что-то общее? Ответы на эти и другие вопросы будут полезны всем, кто интересуется вопросами ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Консультирует старший консультант юридического бюро, опытный юрист Владимир Лыгин.

Ликвидация ООО – процедура сложная и трудоемкая. Потребуется немало сил и времени, чтобы самостоятельно провести закрытие фирмы. Поэтому прежде чем приступить к ликвидации компании необходимо четко осознать, что другого пути нет.

Прежде чем ликвидировать ООО необходимо провести оценку альтернативных вариантов, способных заменить ликвидацию. К примеру, это может быть продажа ООО или смена учредительного состава.

Первым и основным вопросом, возникающим у учредителей компании, желающим ликвидировать свою фирму, является вопрос: как закрыть ООО самостоятельно. И это неслучайно: порядок ликвидации ООО состоит из нескольких этапов, каждый из которых несет свою роль и составляет незаменимое звено в общей цепочке действий.

Следует также иметь в виду, что ликвидация ООО может быть проведена в добровольном порядке и по судебному решению. Алгоритм судебного вмешательства в процесс ликвидации ООО регламентируется законом, равно как и ход самостоятельного закрытия фирмы.

Пошаговая инструкция ликвидации юридического лица в 2018 году в свободном порядке включает в себя следующие фазы:

Первый пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: осознание того, что фирму нужно закрыть.
Втора фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: созыв рабочей группы, призванной ликвидировать ООО.
Третья точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение налоговой структуры о закрытии фирмы.
Четвертая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: обнародование сведений о ликвидации компании в официальном источнике.
Пятая стадия пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение кредиторов о предстоящей ликвидации ООО.
Шестой пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача информации о ликвидации службе по трудоустройству и информирование сотрудников ООО о грядущем увольнении.
Седьмая фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка к возможной проверке предприятия со стороны налоговых органов.
Восьмой отрезок пошаговой инструкции ликвидации ООО: разработка предварительного ликвидационного баланса ООО и передача его в ИФНС.
Девятая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: закрытие имеющихся долгов фирмы.
Десятая точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка ликвидационного баланса предприятия в окончательном варианте и распределение активов ООО.
Одиннадцатый раунд пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача в налоговую структуру пакета документов ООО в окончательном варианте взамен на свидетельство о закрытии фирмы.

Все этапы пошаговой инструкции ликвидации компании в 2018 году важны и сложны, поэтому разберем более подробно каждый из них.

Первый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: принятие решения о ликвидации ООО

Решение о закрытии фирмы должно быть подкреплено документально. Если учредитель ООО находится в одном лице, то решении о ликвидации исходит только от него. Оно оформляется в письменном виде и подписывается.

При наличии нескольких учредителей для закрытия фирмы необходимо проводить их собрание, итогом которого станет единогласно принятый и оформленный протокол, который в обязательном порядке содержит подписи всех участников.

Второй этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: создание ликвидационной комиссии

Следующим этапом в пошаговой инструкции как ликвидировать ООО является создание специальной комиссии. В ее состав обычно входят учредители организации, ее директор, юрист, главный бухгалтер. Также необходимо определиться с руководителем комиссии.

Комиссия может состоять даже из одного представителя, в этом случае он получает звание ликвидатора.

Важно! Протокол ликвидационной комиссии будет действительным при наличии не только подписей каждого его члена, но и их паспортных данных.

Комиссия по ликвидации или ликвидатор наделяется следующими полномочиями:

уведомление кредиторов о закрытии фирмы;
публикация информации о необходимости ликвидировать компанию в средствах массовой информации;
составление ликвидационного баланса фирмы в промежуточном и итоговом варианте;
погашение имеющихся долгов организации;
продажа имущества либо распределение его между участниками ООО;
предоставление сведений в налоговую службу для официальной регистрации закрытия фирмы.

Таким образом, ликвидационная комиссия имеет право осуществлять все действия, включенные в перечень пошаговой инструкции о ликвидации предприятия в 2018 году.

Третий этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: уведомление органов налоговой службы о начале процедуры ликвидации

Уведомить ФНС о ликвидации ООО необходимо в течение трех рабочих суток после подписания протокола. При этом налоговикам понадобятся сам протокол собрания или решение единственного владельца компании и нотариально заверенное уведомление, заполненное по форме Р15001 .

Через пять рабочих суток работники налоговой службы должны внести запись в ЕГРЮЛ, подтверждающую нахождение фирмы в стадии ликвидации. В доказательство сей факта члену комиссии выдается копия документа, подтверждающая внесение информации о ликвидации компании в государственный реестр.

Надо знать! Такие фонды, как ФСС и ПФР, уведомлять о предстоящей ликвидации фирмы не обязательно. Это должна сделать налоговая служба. Но в целях подстраховки можно и совершить лишние телодвижения.

Четвертый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: передача сведений о ликвидации компании в публичный доступ

Знать о предстоящем закрытии фирмы должны не только государственные структуры. Сведения о ликвидации ООО должны поступить в массы. Особенно это касается компаний – должников. О предстоящей ликвидации предприятия должны знать все заинтересованные лица и кредиторы в том числе.

Роль первой ласточки играет спец издание, именуемое «Вестник государственной регистрации». Разместить информацию о ликвидации ООО можно непосредственно в газете или заполнив форму на ее официальном сайте.

Пятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: Уведомление кредиторов о закрытии организации

Публикация в «Вестнике» не является последним информационным шагом в мероприятии: как закрыть фирму ООО самостоятельно. Необходимо также лично уведомить каждого кредитора. В письмах в обязательном порядке необходимо указать:

порядок выставления претензий со стороны кредиторов;
их сроки, которые должны быть не менее двух месяцев.

Внимание! Необходимо иметь подтверждение о том, что каждый кредитор уведомлен о предстоящей ликвидации. Ими могут быть подписи лиц, получивших письма или заказная корреспонденция с уведомлением.

Шестой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: передача сведений центру занятости и уведомление сотрудников о предстоящем увольнении

Как известно, сотрудники – главное богатство компании, поэтому уведомить их о предстоящем закрытии фирмы необходимо не позднее, чем за два месяца. Средством информации здесь служит специальное уведомление в письменном виде, в котором в обязательном порядке должна быть сделана пометка о том, что увольнение связано с прекращением деятельности и происходит по инициативе работодателя.

Параллельно об увольнении необходимо известить и службу занятости. Сделать это нужно также за два месяца либо за квартал, если сотрудники увольняются в массовом порядке.

По каждому сотруднику должна быть предоставлена следующая информация:

квалификация;
занимаемая рабочее звание;
специализация;
профессиональные требования;
условия вознаграждения за работу.

Каждому увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и предоставить по ним отчетность в соответствующие структуры.

Седьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: подготовка к возможной выездной проверке налоговиков

После получения уведомления налоговая служба имеет право осуществить выездную налоговую проверку. Делать она это не обязана, но при возникновении каких-то сомнений по поводу наличия скрытых доходов или неуплаты налогов вполне может.

В любом случае подготовиться к возможному визиту стоит. Для этого необходимо навести порядок в отчетных документах и денежных расчетах.

При вынесенном решении о выездной проверке начинать следующий этап, прописанный в пошаговой инструкции ликвидации фирмы в 2018 году, до урегулирования всех возникших вопросов нельзя.

Восьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: составление промежуточного ликвидационного баланса и подача его в ИФНС

После истечения срока требований от кредиторов нужно составить промежуточный ликвидационный баланс. Как таковых требований к оформлению нет, но практика показывает, что документ целесообразно разрабатывать по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность.

В связи с наличием множеством нюансов, при составлении отчетности и во избежание ошибок лучше доверить эту часть процедуры профессионалам. Например, онлайн-сервису «Документовед». Ликвидация ООО с помощью документовед – это быстро, качественно и доступно.

Промежуточный баланс должен содержать следующие сведения:

данные об имуществе ООО;
сведения о требованиях, предъявляемых кредиторами;
результаты рассмотрения этих требований.

Готовый документ необходимо утвердить на общем собрании учредителей и составить протокол. Следующим шагом будет очередное предоставление в налоговую инспекцию уведомления по форме Р15001, но с проставлением соответствующей галочки, указывающей на то, что сдается промежуточный баланс.

Иногда налоговики могут потребовать также протокол об утверждении баланса и документы, удостоверяющие факт публикации сведений в «Вестнике».

В течение пяти рабочих дней данные о получении промежуточного баланса должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Надо знать! Помимо промежуточного баланса, в ИФНС можно предоставить и налоговую декларацию, с условием, что больше никаких налогооблагаемых транзакций проводить не планируется. В противном случае декларация подается одновременно с итоговым ликвидационным балансом.

Девятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: осуществление расчетов по имеющимся долгам

Следующим шагом в пошаговой инструкции по порядку ликвидации ООО является осуществление расчетов по имеющимся долгам. Последние при этом должны производиться в следующем порядке:

Вначале выплатить необходимо гражданам, перед которыми компания несет обязательства за причинение вреда здоровью или морального вреда.
Далее, производятся расчеты с персоналом.
Следующими осуществляются обязательные сборы во внебюджетные фонды и бюджет.
В последнюю очередь выплачиваются оставшиеся долги.

При нехватке финансовых средств организация обязана выставить свое имущество на открытые торги.

В случае когда долги не позволит покрыть и продажа имущества можно обратиться в судебные органы с заявлением о провозглашении фирмы банкротом. В связи с тем, что процедура банкротства связана со многими нюансами, лучше не проводить ее самостоятельными силами, а обратиться к специалистам.

Десятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: разработка финального ликвидационного баланса и перераспределение активов

После погашения всей задолженности можно приступать к составлению итогового баланса, который должен включать все сведения об активах, оставшиеся у ООО и подлежащие распределению между ее учредителями.

Итоговый ликвидационный баланс, так же, как и предварительный должен быть завизирован общим собранием с оформлением соответствующего протокола. После этого оставшиеся активы можно перераспределять между участниками, учитывая при этом их долю в уставном капитале.

Важно! Налоговики могут потребовать пояснения и даже отказать в ликвидации ООО в случае, когда в окончательном балансе окажется больше активов, чем в промежуточном.

Одиннадцатый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: передача итогового пакета документов налоговой службе и получение свидетельства о ликвидации компании

Финальный пакет документов о ликвидации ООО подается с нотариально засвидетельствованным заявлением по форме Р16001. В пакет документов входят:

итоговый ликвидационный баланс;
протокол о его принятии;
квиток об уплате государственной пошлины;
справочные данные из фондов, удостоверяющие отсутствие задолженности.

Не позднее пяти рабочих суток после сдачи документальной базы налоговая служба регистрирует ликвидацию ООО в ЕГРЮЛ и выдает на руки заявителю копию листа, подтверждающий сей факт.

Это был последний этап пошаговой инструкции ликвидации ООО. Эпопея ликвидации фирмы считается завершенной получением компанией соответствующего свидетельства. Теперь остается только ликвидировать печать, закрыть банковский счет и передать невостребованные документы в архив.

Заключение

Ликвидация ООО довольно долгая и сложная процедура, поэтому при резолюции о закрытии фирмы своими силами пошаговая инструкция станет настоящим помощником. Несмотря на это отдельные этапы процесса ликвидации компании рекомендуется доверить профессионалам. Это позволит сократить время и избежать многих ошибок.

Несмотря на высокую привлекательность организации собственного бизнеса, зачастую ведение дел сопряжено не только с высокими затратами, но и с различного рода рисками. Неэффективная организация деятельности наряду с другими причинами может привести к необходимости закрытия общества с ограниченной ответственностью.

Данная процедура включает в себя несколько шагов, которые должны быть последовательно выполнены для ее успешного (а главное, законного) завершения.

Возможные причины закрытия

Существует большое количество потенциальных причин для закрытия предприятия. Условно они делятся на 2 больших категории, которые отражают ликвидацию в добровольном и принудительном порядке . Так, ко второй группе относятся следующие случаи:

Отсутствие оплаты государственных пошлин и налогов.
Осуществление незаконной деятельности.
Осуществление деятельности без лицензии (справедливо только для тех сфер, деятельность в которых требует лицензирования по закону).
Другие нарушения законодательства.
Банкротство общества с долгами (решение принимается арбитражным судом и только в том регионе, где зарегистрирована компания).
Отсутствие признаков ведения экономической деятельности в течение длительного периода.
Обнаружение нарушений законодательства, допущенных при .
Пересечение порога уставного капитала (на данный момент это 10 тысяч рублей) по одной из причин (самая частая из них – уменьшение стоимости активов в случае, если уставной фонд покрыт не за счет денежных средств, а за счет имущества).

Что касается добровольной ликвидации, здесь может быть большое количество личных причин предпринимателя, будь то невозможность осуществления деятельности ввиду состояния здоровья, принятие решения об отсутствии целесообразности дальнейшей организации деятельности или истечение срока, на который создавалась компания. Наконец, частой причиной является желание смены сферы деятельности.

Подробная информация о поэтапном проведении процедуры закрытия приведена на следующем видео:

Кто принимает решение о ликвидации фирмы

Если решение является добровольным (то есть оно инициируется учредителями), то порядок его принятия регулируется внутренними документами компании. В первую очередь это , в котором изначально прописывается такая возможность.

Для ООО такое решение может принимать либо общее собрание участников, либо совет директоров, либо учредитель (если он открывал компанию единолично).

В случае, если компания является банкротом, по Федеральному Закону «О несостоятельности» руководитель обязан направить соответствующее заявление в арбитражный суд. Это правило действует в том случае, если предприятие после оплаты долгов перед одним из кредиторов не имеет средств для уплаты остальных долгов и обязательных взносов. В такой ситуации согласие участников общества и сотрудников не является обязательным.

Если ликвидация является принудительной, решение о ней должен принимать арбитражный суд. Важно понимать, что оно выносится не по инициативе судебной инстанции, а по заявлению заинтересованных лиц, в котором должны быть указаны основания для закрытия юридического лица. В качестве заинтересованных лиц могут выступать как учредители компании, так и сторонние лица (кредиторы, инвесторы и т. п.).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Пошаговый порядок процедуры

Прекращение деятельности проводится по определенной процедуре, которая включает в себя несколько этапов. Итак, нужно выполнить следующее:

Принять решение о ликвидации общества (чаще всего посредством общего собрания участников). На этом же этапе определяется состав ликвидационной комиссии и ее председатель, являющийся лицом, которое будет иметь право действовать без доверенности. В течение трех дней необходимо передать сведения в контролирующий орган. Для этого необходимо подать следующие документы:
- Решение об инициировании процедуры и назначении ликвидатора или комиссии.
- Уведомление по установленной форме Р15001, которое должно быть заверено нотариально.
С 2009 года необходимость уведомления органов отпала. Информацию о закрытии они получают сами после подачи документов в ЕГРЮЛ.
Осуществить публикацию в «Вестнике государственной регистрации» — это нужно для уведомления всех кредиторов. Для этого подается заявка на публикацию и сопроводительное письмо в 2 экземплярах, подтверждение оплаты за публикацию, а также решение об инициировании закрытия.
Уведомить кредиторов в письменном виде. У компании должны быть доказательства уведомления – на эту роль подойдет заказное письмо или подпись лица, принявшего данное уведомление в случае осуществления доставки с помощью курьерской службы.
Пройти выездную налоговую проверку (этот шаг осуществляется не всегда). Необходимо провести сравнение расчетов с бюджетом, проверить заполнение документов и наличие долгов (поскольку в этом случае компанию нельзя ликвидировать).
Сдать промежуточный баланс, документы на утверждение которого могут быть поданы только через 2 месяца после осуществления второго этапа. Поскольку утвержденной законодательно формы нет, чаще всего баланс строится на основе бухгалтерского с добавлением необходимых реквизитов и другой информации.
Рассчитаться по долгам (если они есть) в порядке очередности. В первую очередь выплачиваются суммы лицам, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда здоровью или жизни, затем осуществляется выплата работникам. После этого вносятся все налоги, штрафы и страховые взносы и, наконец, суммы по оставшимся долгам перед контрагентами, кредиторами и т. п.
Сдать окончательный ликвидационный баланс и осуществить закрытие общества. Для этого необходимо подать ряд документов, в числе которых заявление по установленной форме Р16001, решение об утверждении баланса, сам баланс, квитанция об оплате государственной пошлины, а также справка из ПФР, свидетельствующая об отсутствии задолженностей (не является обязательной, поскольку регистрирующий орган может затребовать ее самостоятельно).

Сроки и стоимость закрытия

Помимо выполнения вышеперечисленных шагов необходимо осуществить закрытие расчетного счета, уничтожить печать и передать документы на хранение в архив. Это также потребует определенного количества времени.

Сумма госпошлины за закрытие на момент 2018 года составляет 800 рублей (согласно ст.333.33 НК РФ).

В случае отказа в прекращении деятельности эти деньги нельзя будет вернуть, а процедуру придется проходить повторно. В квитанции указываются данные, касающиеся организации, а также название платежа и сведения, касающиеся налогового органа, в пользу которого идут перечисления.

Общий срок закрытия общества является достаточно длительным. С момента принятия решения о ликвидации проходит 3 дня. Далее от момента публикации в «Вестнике» должно пройти 2 месяца до сдачи промежуточного баланса. При уплате долгов между выплатами сотрудникам и перечислениями сумм по штрафам и налогам должен пройти месяц.

После подачи документов в налоговый орган они рассматриваются в течение 5 рабочих дней . В случае принятия положительного решения выдается уведомление о снятии с учета и свидетельство о прекращении деятельности.

Порядок увольнения работников

Все сотрудники, работающие в обществе, должны быть предупреждены о грядущем закрытии и увольнении не менее чем за 2 месяца . Для этой роли подойдет только письменное уведомление. Помимо этого, необходимо предоставить информацию об увольнении в Службу занятости, указав следующие сведения о каждом сотруднике:

Должность.
Профессия.
Специальность и квалификационные требования.
Порядок оплаты труда.

В случае массового увольнения уведомление должно быть предоставлено не менее чем за 3 месяца. Важно учитывать, что массовый тип увольнения подразумевает, что в организации перестают работать 16 человек или более. Однако от региона к региону (а также в зависимости от сферы деятельности) этот порог может меняться.

При увольнении необходимо осуществить расчет сотрудников, выплатив им заработную плату, отпускные и выходные пособия.

Нюансы закрытия в различных случаях

В зависимости от ситуации, которая привела к необходимости прекращения деятельности юридического лица, существует ряд особенностей.

Наличие долгов (банкротство)

Самый частый способ закрытия осуществляется через признание банкротства. Это дает определенные преимущества для ликвидируемой организации:

Во-первых, это не позволяет возложить налоговую, административную и субсидиарную ответственность на участников и учредителей общества.
Во-вторых, этот способ является практически единственным законным для списания долгов перед кредиторами, банковскими структурами и даже сотрудниками.

Основная особенность состоит в том, что эта процедура является более длительной, чем в общем случае, и может занять до 18 месяцев . Кроме того, без привлечения специалиста выполнить эту процедуру очень сложно: зачастую стоимость его услуг практически сопоставима с долгами компании.

Есть две разновидности осуществления ликвидации с помощью признания банкротства – полная и упрощенная. Во втором случае целью является признание руководителей общества невиновными в сложившейся ситуации и последующее выведение их из условий субсидиарной ответственности.

Нулевой баланс

Признание у организации нулевого баланса возможно при соблюдении следующих условий:

Нулевой приход и нулевой расход.
Отсутствие деятельности у компании.
Отсутствие прибыли.
Уплата всех необходимых социальных взносов.
Предоставление соответствующих документов в налоговую службу.

В этом случае есть 3 способа ликвидации – банкротство, добровольный способ и альтернативный. Второй способ связан с принятием решения о нецелесообразности ведения дел, а последний метод заключается в реорганизации общества или его продаже. Однако, это достаточно сложная процедура.

Посредством слияния

Ликвидация с помощью слияния или присоединения к другому обществу с ограниченной ответственностью является одной самых простых и незатратных с точки зрения времени процедур. В случае слияния происходит реорганизация, при которой прекращают свою деятельность все общества, участвующие в этом процессе, а затем создается новое предприятие, которое становится их правопреемником.

В случае присоединения только одно общество ликвидируется и передает свои права другому обществу. Этот метод в том числе используется в случае наличия долгов у компании, а также кредиторской задолженности.

Посредством смены учредителей

Этот тип ликвидации является альтернативным и заключается в смене как учредителей, так и генерального директора. По сути, ООО продолжает существовать, но чаще всего прекращает ведение хозяйственной деятельности. Сведения о смене руководителя должны быть занесены в ЕГРЮЛ в обязательном порядке. Замена может произойти только в том случае, если лицо, принимающее полномочия, не является участником общества.

Также в этом случае проводится замена лица, занимающего пост главного бухгалтера. Однако этот шаг не должен регистрироваться в контролирующем органе.

Таким образом, осуществление закрытия общества серьезно зависит от причин этого шага. В любом случае, это длительный процесс, отнимающий большое количество времени у предпринимателей. Поэтому желательно тщательно планировать организацию собственного бизнеса и контролировать деятельность для снижения риска принудительного ее прекращения.

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала сайт! Продолжаем серию публикации на тему реорганизации юридических лиц и ликвидации предприятия. Итак, поехали!

Ведение бизнеса — дело непростое. Оно сопряжено с большим количеством проблем. Нередко возникают ситуации, когда требуется преобразовать компанию или и вовсе ее ликвидировать . Процессы эти сложные, требующие времени и знания их особенностей. Поэтому рассмотрим их более детально.

Из этой статьи Вы узнаете:

Реорганизация юридического лица — что это такое и какие формы реорганизации существуют;
Всё про ликвидацию предприятия — пошаговая инструкция с одним и несколькими учредителями;
Особенности и нюансы этих процедур.

В статье подробно описано что такое реорганизация, что нужно учесть при реорганизации в форме присоединения, выделения, преобразования. Также описана пошаговая инструкция по ликвидации предприятия (фирмы, организации) и многое другое

1. Реорганизация юридического лица — определение, формы, особенности и сроки

Реорганизация представляет собой процесс, в результате которого происходит изменение формы деятельности юридического лица , объединение нескольких организаций или напротив их разделение .

Иными словами в результате реорганизации прекращается существование одной фирмы, но возникает другая (или несколько), которая является правопреемником первой.

Процесс проведения реорганизации регулируется законодательными актами: Гражданским кодексом , законами об АО , ООО .

При этом существует ряд особенностей:

несколько форм реорганизации могут сочетаться в рамках одного процесса;
возможно участие нескольких компаний;
формы коммерческих объединений нельзя преобразовать в некоммерческие и унитарные компании.

1.1. 5 форм реорганизации юридических лиц

Законом предусмотрено несколько форм, в которых может проходить реорганизация.

1. Преобразование

Преобразование представляет собой процесс реорганизации, при котором происходит изменение организационно-правовой формы компании.

2. Выделение

Выделение – это форма реорганизации, при которой на базе одного общества создаются новые (одно или несколько). Созданным компаниям переходит часть прав и обязанностей первоначальной. При выделении реорганизуемая компания продолжает свою деятельность.

3. Разделение

При разделении вместо организации образуется несколько дочерних, которые полностью перенимают права и обязанности материнской компании.

4. Присоединение

При присоединении организация становится правопреемником одной или нескольких других, деятельность которых прекращается.

5. Слияние

Слияние представляет собой образование новой организации на базе нескольких, существование которых прекращается.

Пошаговая инструкция, как провести реорганизацию в форме присоединения

Реорганизация в форме присоединения — пошаговая инструкция процедуры

В процессе присоединения могут участвовать только те компании, у которых одинаковая организационно-правовая форма. Форма реорганизации в виде присоединения достаточно популярна поэтому опишем ее более подробно.

Порядок реорганизации путем присоединения включает несколько этапов:

Этап 1. Прежде всего, следует определиться с тем, какие компании будут участвовать в процессе . Обычно такое решение принимается несколькими взаимосвязанными организациями, которые имеют различное место нахождения.

Этап 2. Проводится совместное собрание учредителей всех присоединяемых обществ. На нем принимается решение о реорганизации в форме присоединения. При этом должен быть утвержден устав новой компании, составлены договор о присоединении, а также акт передачи прав и обязанностей.

Этап 3. Когда решение о присоединении принято, следует уведомить о начале этого процесса органы, занимающиеся государственной регистрацией .

Этап 4. Важно правильно выбрать место, где будет проходить государственная регистрация новой компании . Им будет местонахождение организации, к которой присоединяются другие фирмы.

Этап 5. Важным этапом мероприятий по присоединению выступает подготовка к процессу.

В ней обычно выделяют несколько стадий:

уведомление налоговых органов с последующим внесением записи в ЕГРЮЛ о том, что начат процесс реорганизации;
инвентаризация имущества присоединяемых компаний;
два раза с промежутком в один месяц в средствах массовой информации (Вестнике) публикуется сообщение о реорганизации;
уведомление кредиторов;
оформление передаточного акта;
оплата государственной пошлины.

Этап 6. Передача пакета необходимых документов в налоговые органы, на основании которых ИФНС производит следующие действия:

в реестр юридических лиц вносится информация о прекращении деятельности присоединяемых компаний , а также об изменении юридического лица, к которому происходит присоединение;
юридическим лицам выдаются документы, которые подтверждают внесение записей в ЕГРЮЛ ;
в обязательном порядке сообщает в регистрирующие органы о произошедших изменениях , направляет в него копии решения и заявления о регистрации окончания деятельности присоединяемых компаний, выписку из реестра.

Этап 7 . Окончания процесса присоединения

В налоговые органы для присоединения путем реорганизации юрлица потребуется предоставить следующий пакет документов:

заявление, заполненное по форме Р16003 ;
учредительные документы всех участников процесса – свидетельства о постановке на налоговый учет и государственной регистрации, выписка из реестра юрлиц, устав и другие;
решения отдельных собраний, а также решение общего собрания вступающих в присоединение компаний;
договор присоединения;
подтверждение того, что в СМИ было опубликовано сообщение;
передаточный акт.

Обычно присоединение проходит в срок до 3 (трех) месяцев . Стоимость процедуры при количестве участников до 3 (трех) составляет 40 тысяч рублей . Если их будет больше, за каждую дополнительную компанию придется доплатить по 4 тысячи рублей.

1.2. Особенности реорганизации

Несмотря на то, что реорганизация компаний разных организационно-правовых форм отличаются друг от друга, можно выделить ряд общих моментов в этом процессе :

Для проведения реорганизации в обязательном порядке должно быть оформлено документально подтвержденное решение . Оно принимается участниками, учредителями организации либо уполномоченным учредительными документами на такие действия органом. В предусмотренных законом случаях такое решение может быть принято государственными органами.
Реорганизация юридического лица считается завершенной, когда произведена государственная регистрация созданных организаций . Когда процедура проводится в форме присоединения, действует другой принцип: окончанием процесса в этом случае считается день, когда в реестр внесли запись о том, что деятельность присоединенных компаний прекращена.

Порядок реорганизации предприятий (фирм, организации)

1.3. Порядок реорганизации предприятия — 9 этапов

Реорганизация зачастую выступает наилучшим, а иногда и единственно возможным способом для юридических лиц решить свои проблемы.

При этом в Гражданском кодексе закреплено существование двух возможных форм реорганизации:

добровольная ;
принудительная .

Основное их отличие заключается в том , кто выступает инициатором процедуры реорганизации.

Решение о преобразовании юридического лица в добровольном порядке принимает уполномоченный орган компании. Принудительная реорганизация чаще всего проводится по инициативе государственных органов, например , судебных инстанций или Федеральной антимонопольной службы.

В принудительном порядке процедура может также проводиться в соответствии с требованиями законодательства. Таким случаем является преобразование общества с ограниченной ответственностью при превышении количества участников 50 (пятидесяти).

Важно отметить, что для добровольной реорганизации могут использоваться любые способы ее проведения. Принудительное же преобразование компании может проводиться только в формах разделения или выделения.

Несмотря на существующую возможность принудительная реорганизация не получила широкого практического применения в России. Преобразование в большинстве случаев проводится добровольно .

Этапы реорганизации юридического лица

Процесс реорганизации во многом определяется формой, в которой она проходит. Тем не менее, можно выделить основные этапы которые соответствуют абсолютно всем видам.

Этап №1 – принятие решения о начале реорганизации

Реорганизация невозможна без принятия соответствующего решения. При этом существует ряд правил, в соответствии с которыми преобразование считается одобренным .

Для акционерных обществ (АО) количество участников собрания, проголосовавших за реорганизацию должно быть не меньше 75% .

Если планируется преобразовать общество с ограниченной ответственностью (ООО), на эту процедуру должны быть согласны все его участники . Иной принцип действует только в том случае, если он прописан в уставе.

Часто именно на первом этапе возникают разногласия между участниками компании. Поэтому уже при регистрации юридического лица следует тщательно продумать условия устава . О том, мы уже писали в одном из наших выпусков.

Этап № 2 – сообщение в налоговую службу о реорганизации

Юридическому лицу для уведомления ИФНС о принятом решении дается 3 дня . Соответствующий документ заполняется на Бланке специальной формы. На этом этапе налоговая вносит в ЕГРЮЛ (реестр юридических лиц) информацию о начале реорганизации.

Этап № 3 – уведомление кредиторов о запланированной реорганизации

В обязательном порядке следует сообщить всем кредиторам юридического лица о том, что принято решение о реорганизации компании. На это отводится 5 дней , начиная с даты уведомления налоговых органов.

Этап № 4 – размещение информации о предстоящей реорганизации в Вестнике Государственной регистрации

В соответствии со статьей 60 Гражданского кодекса реорганизуемая организация обязана разместить информацию о предстоящих изменениях 2 раза с промежутком в 1 месяц .

Этап №5 – инвентаризация

Законом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета в России, определено, что в случае реорганизации юридического общества в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация его имущества.

Этап №6 – утверждение передаточного акта либо разделительного бухгалтерского баланса

На этом этапе происходит оформление следующего пакета документов:

акт, подтверждающий проведение инвентаризации в компании;
информация о дебиторской, а также кредиторской задолженности;
бухгалтерская отчетность.

Этап №7 – проведение совместного собрания всех учредителей компаний, участвующих в реорганизации

Данное собрание проводится с определенными целями:

утвердить устав новой компании;
утвердить передаточный акт либо разделительный баланс организации;
сформировать органы, которые будут управлять новой компанией.

Этап №8 – направление сведений о предстоящей реорганизации в Пенсионный фонд России

Срок, в который в Пенсионный фонд должны быть предоставлены данные, составляет 1 (один) месяц со дня, когда был утвержден разделительный баланс либо передаточный акт.

Этап №9 – регистрация изменений в налоговых органах

С целью регистрации изменений в налоговый орган предоставляется определенный пакет документов:

заявление на реорганизацию;
решение о проведении преобразования;
уставы создаваемых компаний;
при слиянии – соответствующее соглашение;
передаточный акт либо разделительный баланс;
подтверждение, которое доказывает, что кредиторам было разослано уведомление о предстоящих изменениях;
квитанция, подтверждающая факт оплаты пошлины в пользу государства;
доказательства, что в средствах массовой информации было опубликовано соответствующее сообщение;
подтверждение, что в Пенсионный фонд направлены данные о реорганизации.

1.4. Сроки реорганизации

После подачи пакета документов в государственные органы начинается их регистрация. Эта процедура длится 3 (три) рабочих дня .

В целом реорганизация может занять 2-3 месяца . Срок, к которому требуется закончить процедуру, устанавливается в решении о реорганизации.

При принудительном преобразовании, если реорганизация не проведена в срок, государственные органы могут назначить временного управляющего с целью окончания процедуры.

Этапы ликвидация предприятия — пошаговая инструкция + необходимые документы

2. Ликвидация юридического лица — этапы, особенности + документы

Ликвидация юридических лиц представляет собой процесс, при котором их деятельность прекращается, а права и обязанности не передаются никаким правопреемникам.

Ликвидация бывает двух типов: добровольная и принудительная .

Для проведения добровольной ликвидации требуется решение собственников компании.

Причины, которые могут побудить их ликвидировать фирму, чаще всего заключаются в нецелесообразности продолжения ведения деятельности, исполнении цели, ради которой организация была создана, либо окончания срока деятельности.

Более того, в некоторых случаях невнимательность и халатность сотрудников может привести к наложению штрафов как непосредственно на должностных лиц, так и в целом на организацию.

Команда журнала «РичПро.ру» желает Вам успехов в юридических и финансовых делах. Надеемся, что наш материал поможет Вам без проблем пройти путь ликвидации или реорганизации юридического лица. Ждём ваших оценок, замечаний и комментариев по теме публикации.

К ликвидации ООО законодательство относится серьезно, поэтому самостоятельно его закрыть не получится, даже, если ликвидация добровольная, а фирма с нулевым балансом — установленный порядок предусматривает, что этим будет заниматься сторонний ликвидатор.

Ликвидация предприятия пошаговая инструкция 2018

Процедура закрытия любого предприятия начинается с того, что проводится собрание учредителей, где участники принимают решение закрыться. В связи с этим, на том же собрании, назначается ликвидационная комиссия: в нее могут входить ликвидатор, учредители, директор, ведущие специалисты общества или сам ликвидатор. Далее пошаговая инструкция будет выглядеть так:

1. После принятия решения происходит оповещение об этом налоговой, выполняется это в трехдневный срок с момента проведения собрания. В ФНС предоставляется решение о ликвидации, заполненная форма Р15001, одновременно информация, что начался процесс закрытия доводится ЕГРЮЛ. Также устанавливается план увольнения сотрудников, они об этом должны знать;

2. Информация о закрытии публикуется в СМИ, также производится уведомление каждого кредитора. С момента выхода объявления кредиторам предоставляется не меньше 2 месяцев (сроки могут быть больше) на подачу требований. В это время возможна выездная проверка налоговой;

3. Не раньше, чем через 2 мес. в налоговую подается промежуточный баланс, также во время предъявления требований кредиторами составляется список задолженности, очередности выплат. Но сначала происходят выплаты работникам — так требует Трудовой кодекс, другие законы, дальше они увольняются, только потом выплачивают долги организациям, частным кредиторам. Последним пунктом осуществляется расчет с долгами перед налоговой, различными фондами. Если имущество осталось, то его делят между собой участники;

4. В налоговую сдается окончательный баланс (утвержденный учредителями), заявление Р16001, справка из ПФ, которая должна указать на отсутствие задолженности, квитанция об уплате пошлины. Кроме того, закрывается расчетный счет, уничтожается печать, осуществляется сдача документов в архив

План действий

Закрытие ООО — это не кино, все серии подряд смотреть не получится, то есть пункты могут меняться местами, часто объем работы, сроки увеличиваются. Во время ликвидации план действий гарантированно меняться, если появятся признаки неплатежеспособности. При таком раскладе ликвидатор сразу же подаст в суд, чтобы начать банкротство, после чего происходит продажа имущества, расчет, затем осуществляется списание кредиторской задолженности и только тогда фирма может быть закрыта. Когда налоговая выявит, что ООО грубо нарушает законодательство, то будет вынесено постановление на передачу дела в судебную инстанцию, по решению суда начнется принудительная ликвидация.

ФНС остановит закрытие, если промежуточный баланс окажется меньше окончательного (например, «выявится финансовый резерв директора, прочее), а требования кредиторов будут удовлетворены частично. За отдельные действия может грозить даже уголовная статья, о чем свидетельствуют последние новости от любителей «альтернативных» методов ликвидации путем присоединения, слияния, переезда в географически отдаленные места, где выполняется реорганизация, сюда же относится продажа и тд. То, что в хорошие времена спускалось с рук, все активней всплывает наружу в кризис.

С нулевым балансом

Компания с нулевым балансом не сократит время (положенные 2 мес.) или процедуру, но избежит выездной проверки ФНС, а весь процесс пройдет максимально легко, без потерь.

Увольнение по ликвидации предприятия, выплаты

РФ не предоставляет любых гарантий от увольнения, поэтому при ликвидации ОАО, другой организации будут уволены все сотрудники, включая людей находящихся в различных отпусках, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам и тд.

Как увольняют?

За 2 мес. до увольнения каждого работника обязаны письменно предупредить. Зарплата в это время продолжает выплачиваться в обычном режиме. По истечении срока издается приказ, который является основанием для увольнения, он же будет записан в трудовой книжке, которую должны вернуть в день увольнения, затем происходит расчет с человеком.

Какие сегодня положены выплаты?

В день увольнения работодатель обязан произвести следующие выплаты:

1. Каждому сотруднику должны выплатить деньги за отработанное, но не оплаченное время;
2. Если человек решил воспользоваться правом на досрочное (до 60 дней) увольнение, то у него есть права на компенсацию по ст. 180 ТК;
3. За неиспользованный отпуск — положена компенсация. За каждый месяц без отпуска берется 2,33 дня, они умножаются на количество месяцев, если дней больше 15, то они округляются до месяца. Оплата производится согласно среднего заработка;
4. Выходное пособие, в данной ситуации его размер равняется среднему месячному заработку, может происходить до 3 таких платежей.

Людям выплаты при ликвидации предприятия 2018 Трудовой кодекс требует провести до расчета с кредиторами, по дебиторской, другой задолженности.

Расчет выходного пособия при ликвидации предприятия в 2018 году пример

Размер выходного пособия не должен быть меньше размера средней зарплаты. Средняя зарплата — это сумма всех денег, которые заплатил человеку данный работодатель деленная на количество отработанных дней. Некоторых щепетильных людей интересует вопрос, где взять справку с такой информацией — такая форма не предусмотрена, но обратившись к бухгалтеру вполне можно получить нужную информацию.

Данное пособие максимально может состоять из 3 выплат, причем, если первая выплачивается на момент увольнения, то вторая только через 2 мес., третья еще через месяц, если человек стал на учет в центре занятости, но ему не нашли работу, положены выплаты и пенсионерам.

В некоторых не зависящих от ООО случаях пособие может быть уменьшено с месячного размера до заработка за 2 недели, к таким случаям можно отнести серьезные аварии, последствия пожара, прочее или если человек сам разорвал трудовой договор.

Пособие по беременности и родам при ликвидации предприятия

Если у беременной женщины срок уходить в отпуск по беременности, родам наступил, когда ее предупредили об увольнении, то это ничего не меняет, она получит положенные средства в полном объеме. Работодатель проплатит деньги даже, когда срок ухода в отпуск наступит после увольнения, но меньше чем в месяце от момента. В любом другом случае нужно становиться на учет в центре занятости и получать выходное пособие за 3 месяца, других выплат декретницам не будет.

Находящимся в декрете говорят, что нужно сразу идти в соцзащиту, чтобы получать от этого государственного фонда выплаты, но ФСС будет платить только, когда родится ребенок, а в такой ситуации от него не получится добиться ни копейки. И там будут правы, в законодательстве России так и указано — если работодатель платит в положенном объеме за сокращение, то соцзащита платить не будет. Ведь социальные гарантии соблюдаются полностью, поэтому ФСС может приступить к проплатам, когда, что-то пойдет не так и беременная после закрытия общества не получит денег. Но сделать это соцстрах получит право гораздо позже, а в такой момент нужно задаваться не вопросом, что делать с фондом, а подавать в суд на работодателя.

Возможно, будет полезно почитать: