Пример заявления о переводе на другую должность. Как написать заявление о переводе на другую должность? Временный и постоянный перевод

Образец заявления о переводе на другую должность - волеизъявление сотрудника о желании трудиться в ином структурном подразделении. Скачать можно бесплатно.

Трудовые отношения также многогранны, как и иные правоотношения. Перевод на другую должность - рядовая ситуация для многих компаний. Если перевод на другую должность производится по инициативе работника, от него должно исходить соответствующее заявление. Образец заявления о переводе на другую должность - сообщение, волеизъявление сотрудника о желании работать в ином структурном подразделении. Скачать пример можно абсолютно свободно, без ограничений, по прямой ссылке.

Данное обращение можно написать в свободной форме. Законодатель не ограничивает делопроизводство каким-либо обязательным шаблоном. Причины перевода на другую должность могут быть абсолютно разными: наиболее подходящая вакансия, семейное положение. Причины должны быть обозначены в тексте обращения. Для специалиста крайне важно обозначить заинтересованность в трудовой карьере на этом предприятии, и необходимости лишь поменять условия деятельности. Работодатель обязан принять решение по данному сообщению и уведомить о нем автора.

Обязательные пункты заявления о переводе на другую должность

Справа, вверху пишется наименование адресата и собственные данные;
Посередине листа фиксируется титл;
Содержание необходимо начинать с просьбы;
Ниже следует конкретизировать причины перевода;
Структурное подразделение, планируемая дата, отметка об ознакомлении с условиями;
Дата,подпись, расшифровка.

Бумага пишется в одном экземпляре и передается в отдел делопроизводства, канцелярию или приемную. Сотрудник, принимающий обращение о переводе на другую должность, обязан зарегистрировать его в надлежащем порядке. Изменение условий профессиональной деятельности в связи с переводом на другую должность напрямую отражается на контракте, личном деле и всех сопутствующих листах. Новые условия подшиваются в личное дело и хранятся в архиве отдела кадров учреждения.

Каждая компания в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда работнику нужно изменить его функцию в организации.

Это может быть перевод на другую должность или в другое структурное подразделение. Причины могут быть разные: производственная необходимость, сокращение или расширение штата, личная просьба работника или другие веские обстоятельства. Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо должны знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность.

Общие правила перевода

Перевод бывает временный или постоянный, но в любом случае необходимо обратить внимание на медицинскую карту работника.

Новая должность и условия труда не должны быть противопоказаны ему по состоянию здоровья.

Осуществлять назначение можно только с согласия сотрудника. Он должен предоставить заявление о переводе на другую должность.

Без одобрения работника возможны только временные переводы без изменений условия трудового договора.

Работник может быть перемещен как в пределах одного предприятия, так и отправлен в другую местность или к другому работодателю.

Если сотрудник не согласен с переводом, он имеет право его оспорить. В том случае, если перемещение будет признано незаконным, работника должны восстановить в предыдущей должности. Уполномоченный орган может назначить сумму компенсации за тот период, пока выполнялись новые обязанности.

Перевод на постоянной основе

В этом случае изменение выполняемой функции носит постоянный характер. Работник должен предоставить заявление о переводе на другую должность, указав структурное подразделение. Подать подобный документ имеет право любой сотрудник. Если просьба будет удовлетворена, то заключают дополнительное соглашение и приобщают его к трудовому договору.

В обязательном порядке работник кадровой службы или уполномоченное лицо должны внести изменения в личную карточку сотрудника и (при необходимости) в лицевой счет. Это делается на основании приказа о переводе.

Иногда работник не знает, как правильно написать заявление о переводе на другую должность. Образец поможет разобраться с ключевыми моментами.

Обязательно ли составлять дополнительное соглашение?

В трудовом договоре пункты «Место работы» и «Трудовая функция» являются обязательными, поэтому в случае их изменений нужно заключать дополнение к основному договору. Его подписывает работодатель и сотрудник, так как без согласия работника менять условия договора нельзя.

Оформляя приказ, в строчке «Основание» нужно указать реквизиты дополнительного соглашения. В том случае, когда договор с работником не заключался, необходимо вписать конкретные документы, которые служат основанием для перемещения, включая заявление о переводе на другую должность. Строку «Основание» заполнять не нужно.

Где отображается постоянное выполнение новой трудовой функции?

Все постоянные переводы должны фиксироваться в трудовой книжке. Запись необходимо сделать не позднее десятидневного срока с того момента, как был составлен приказ. Изменения вносятся в соответствии с общепринятыми правилами заполнения этого документа.

Временный перевод

По соглашению сторон возможно временное изменение выполняемой функции или смена структурного подразделения. При этом сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя. Все изменения должны быть зафиксированы в письменном виде, поэтому в первую очередь работник обязан написать заявление о переводе на другую должность.

Важно знать, что в том случае, когда срок соглашения истек, а работнику не предоставили прежнюю должность, и он не потребовал вернуть свою трудовую функцию, перевод считается постоянным.

Если перевод необходим на время замещения другого сотрудника, то соглашение теряет силу после его выхода на работу. Временное исполнение обязанностей в трудовую книжку не заносят.

Когда перевод обязателен?

Существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику во временном переводе. Если на рабочем месте возникла угроза для здоровья и жизни человека, ему обязаны предоставить другую работу, пока опасность не минует.

Женщины в положении по медицинским показаниям могут быть отстранены от тех видов работ, где присутствуют неблагоприятные производственные факторы. При этом средний заработок должен сохраняться. Беременные женщины, а также те, которые имеют детей до трех лет, не могут привлекаться к работам вахтовым методом.

Перевод по инициативе работодателя

Чтобы по всем правилам составить заявление о переводе на другую должность, бланк должен быть примерно таким.

В организации допускаются изменения технологических или организационных условий труда, обусловленные производственной необходимостью. В этом случае работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (за исключением рабочей функции сотрудника).

Скачать бланк заявления о переводе на другую должность

Инструкция

В кадровом делопроизводстве существуют свои строгие правила, несоблюдение которых чревато для работодателя санкциями со стороны контролирующих органов. Формально заявление работника о переводе должно служить основанием для соответствующего приказа, а тот - для записи в трудовую книжку .В таких записях заинтересован сам работник: если они не будут подтверждать позиции, указываемые им в резюме, могут возникнуть сложности при поиске новой работы. Ведь есть основания и решить, что человек просто приукрасил свой опыт, чтобы подать себя в более выгодном свете.

На практике значимым переменам в карьере, особенно если они связаны с повышением по службе или возможностью заниматься более интересными задачами, предшествует устная договоренность с начальством.
В некоторых компаниях кадровыми формальностями пренебрегают, особенно в малом бизнесе. А в некоторых могут просто не знать, как правильно все сделать. Малый бизнес потому и невелик, что не может себе позволить содержание огромного штата юристов, бухгалтеров, специалистов по работе с персоналом. Да и на крупных предприятиях бывают свои нюансы.
Помощь грамотного работника, который знает, как надо все оформить , в таких ситуациях как нельзя кстати.

Любое заявление начинается с «шапки». Первые две строчки обычно отражают, на чье имя пишется заявление.
Решение о переводе работника принимает руководитель компании, значит, к нему и обращаемся.
В первой строчке пишем должность (директор, генеральный директор , президент и т.п.), во второй - фамилию и инициалы.А теперь две строчки для себя, любимого: одна для должности, вторая для фамилии и инициалов.
И подо всем этим с маленькой буквы по центру страницы располагаем слово «заявление».

Теперь переходим к содержательной части. Пишем с новой строки: «Прошу перевести меня...»
Если перевод осуществляется в пределах одного структурного подразделения компании, достаточно указать новую должность. Например: «... на должность старшего менеджера по продажам».Если же нас переводят из одного подразделения в другое, указываем и отдел, где отныне предстоит работать (департамент, филиал и пр.), и должность, которую там займем. Ну, скажем: «Прощу перевести меня в представительство в Рязанской области на должность регионального представителя».

Вот и все. Не забываем поставить внизу дату.
Если заявление писалось от руки, ставим подпись. Если на компьютере, выводим на принтер, подписываем и относим в отдел кадров (или иное подразделение, на которое возложены его функции) или приемную - смотря как принято в конкретной компании.

В настоящее время на предприятиях нередко освобождается должность, которая характеризуется высокой заработной платой, а также большой ответственностью. Для организации лучшим вариантом будет перевести проверенного работника на вакантную должность, нежели принимать нового сотрудника. Старый специалист уже знаком с должностными обязанностями и неплохо с ними справился бы.

Вам понадобится

бланки соответствующих документов, реквизиты организации, печать компании, ручка.

Инструкция

Если на освободившееся рабочее место претендует сотрудник из той же организации, ему необходимо написать заявление о переводе . Оно пишется на имя первого лица фирмы. В шапке заявления указывается должность руководителя, его фамилия и инициалы, а также сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. Затем пишется должность заявителя, которую он занимает в настоящее время , его фамилия, имя и отчество.

После заголовка документа, которое находится по центру листа, сотрудник вписывает содержание заявления, в котором высказывает свою просьбу перевести его на данную должность, имеющую вакантный характер с определенной даты.

В правом нижнем углу заявления работник ставит свою подпись и дату написания заявления.

Руководитель структурного подразделения, в котором появилась освободившаяся должность, пишет на имя директора докладную записку, в которой просит перевести данного сотрудника на вакантное место и обосновывает этот перевод . Указывает фамилию , имя, отчество специалиста , его профессиональные достижения, статус образования.

Заявление пишется тогда, когда сотрудника переводят с одной должности на другую внутри одного предприятия. При этом у него изменяются трудовые обязанности, условия работы и полномочия. Скачать образец заявления о переводе внутри организации можно в статье ниже.

Перевод осуществляется по разным причинам: в связи с реорганизацией структурного подразделения, появлением нового более выгодного для работника рабочего места, повышением или понижением сотрудника на работе.

При появлении нового рабочего места, реорганизации фирмы или иных обстоятельствах сотрудника могут перевести на другую должность в другой фирме. Такой перевод осуществляется по заполнению заявлению об увольнении.

Заявление о переводе сотрудника на другую должность заполняется в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации. Оно пишется работником от руки или на компьютере.

Как написать заявление о переводе на другую должность правильно

Рассмотрим более подробно порядок оформления бумаги:

В правом верхнем углу листа пишется слово « Директору». Ниже пишется фамилия, имя и отчество руководителя, и название предприятия.
Следующей строкой пишется, от кого направляется заявление и фиксируется занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
Далее в середине листа следует написать « Заявление».
Под ним работник пишет фразу « Прошу перевести меня на работу в». Далее фиксируется название структурного подразделения или отдела, вписывается название фирмы.
После названия фирмы фиксируется название новой должности, которую желает получить сотрудник.
Обязательно фиксируется тип осуществляемого перевода. Он может быть постоянным или временным. При этом, если работника временно переводят на менее оплачиваемую должность, то разница работодателем должна быть компенсирована.
После этого пишется начало периода, с которого сотрудник может приступить к новой должности. Записывается день, месяц и год.
Далее в заявлении фиксируется причина, по которой осуществляется перевод. Причина должна быть документально подтверждена. К примеру, если осуществляется перевод на новую должность, то должны быть приложены соответствующие документы из отдела кадров.
Ниже обязательно должна быть написана фраза « С условиями работы ознакомлен и согласен».
Чуть ниже с левой стороны ставится личная подпись. С правой стороны записывается имя, отчество, фамилия сотрудника и ставится дата оформления бумаги.

Согласие на перевод сотрудника работодатель визирует на бланке заявления. Заявление на перевод заполняется в двух экземплярах. Один из них – следует передать работодателю. Этот экземпляр нумеруется и регистрируется в журнале по учету внутренних документов.

Второй экземпляр отправляется на визирование и затем отдается работнику на руки.

Дополнительно к заявлению работодатель может приложить характеристику на работника и служебную записку с просьбой о переводе. Также к заявлению могут быть приложены документы об образовании, медицинская книжка, аттестат.

Обязательно все приложенные документы должны быть описаны в бланке заявления.

Новый начальник также выражает свое согласие на перевод на бланке заявления.

После того как документы оформлены и сотрудником получен положительный ответ, то в компании издается приказ о зачислении работника на новую должность — .

На основе утвержденного заявления с сотрудником заключается дополнение к трудовому договору, которое подписывается сотрудником и работодателем. При оформлении приказа данные дополнительного соглашения вносятся в строку « Основание».

Заявление о переводе прикрепляется к личному делу сотрудника. Также в личном деле и, при необходимости в банковских реквизитах сотрудника, производятся соответствующие изменения.

Образец оформления

Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации — .

Возможно, будет полезно почитать: