Работа без трудовой книжки по договору — оформление. Когда возможна работа по трудовому договору без трудовой книжки

При устройстве на работу, Трудовой Кодекс (ТК) РФ предусматривает следующее: в обязательном порядке делается запись в трудовой книжке и заключается договор между физическим лицом (работником) и лицом, представляющим предприятие (работодателем) – трудовой договор.

Трудовая книжка – документ, цель существования которого: показать историю трудовой деятельности гражданина. Ведется она до достижения человеком пенсионного возраста. Необходима для документального подтверждения трудового стажа, наличие льготного стажа, перерывов в работе или их отсутствие, проч.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Трудовой договор (ТД) – документ, который устанавливает трудовые отношения (права и обязанности) между работником и работодателем.

Законно ли?

Что касается частных случаев, когда прием на работу происходит без записи в трудовой книжке, ставится вопрос о законности такого трудоустройства. Согласно ТК РФ (ст. 65) трудовая книжка является обязательным документом. В случае ее потери или отсутствия, работодатель обязуется оформить и выдать новый документ. При отсутствии записи, стаж работы на данном предприятии считается недействительным, даже в случае, если в ТД прописан пункт о перечислении работодателем всех обязательных налогов (пенсионный фонд, НДФЛ, прочее).

Таким образом, работа по договору, без трудовой книжки, является условно незаконной. Административной ответственности это не предусматривает, но стаж работы считается недействительным.

Прием специалистов

Оформление по ТД без трудовой книжки, происходит в следующих случаях:

Оформление отношений между работодателем и соискателем по гражданско-правовому договору;
Оформление специалиста для разового выполнения работы. (Может заключаться авторский договор);
Заключается агентский договор или договор подряда;

Специалисты узкого профиля принимаются на работу с целью выполнения конкретного задания (плиточник, каменщик, архитектор, дизайнер). Это значит, что работодатель имеет право не вносить запись в трудовую книжку, в случае, если он принимает на работу специалиста для выполнения конкретного задания или проекта. В трудовом договоре прописывается оплата, условия труда, собственно цель работы и временные рамки. По истечении времени или с выполнением задания ТД. прекращает свое действие.

Разовая работа

Устройство на разовую работу удобно тем, что не вынуждает к подчинению рабочей дисциплине. От сотрудника требуется качественное выполнение поручения, условия которого обговорены в трудовом договоре. ТД заполняется обязательно с той целью, если возникнет нарушение трудовых отношений со стороны сотрудника или работодателя (некачественное, несвоевременное выполнение порученной работы или несвоевременная оплата, прочее), интересы одной из сторон были защищены в судебном порядке.

Постоянная работа

Постоянной считается работа, при оформлении на которую, на сотрудника создается приказ, подписанный директором предприятия о принятии работника в штат. В отделе кадров на него заводится личное дело, заключается трудовой договор между работником и директором, вносится запись в трудовую книжку. Многие предприятия дают себе право на , который колеблется на усмотрении руководителя. В течение этого срока ТД может не заключаться и запись в трудовую книжку не заносится. Постоянная работа требует подчинения правилам внутреннего распорядка предприятия, дисциплинарные взыскания, поощрения, социальное страхование (в большинстве случаев).

Образец гражданско-правового договора

Гражданский кодекс РФ предлагает еще один вариант документа, регламентирующего трудовые отношения: гражданско-правовой договор (ГПД). (ст.420 ГК РФ)
В таком договоре сторонами являются заказчик и исполнитель. Четко прописывается задание, условия оплаты и сроки выполнения работы.

Заключается в следующих случаях:

подряда;
выполнение научно-исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ;
Возмездного оказания услуг;
перевозки, транспортные экспедиции;
агентирование;

Условия договора:

Согласно ГПД, работник занимается исключительно той деятельностью и тем объемом работы, который прописан в ГПД, он не может быть привлечен дисциплинарной ответственности, не подчиняется трудовому распорядку, не выдерживает испытательный срок, а сразу приступает к работе. Если у работника возникнут сомнения в честности оплаты труда, его интересы могут быть обжалованы в суде, опираясь на условия документа, подписанного обеими сторонами. Работодателю удобно заключению такого договора тем, что он освобождается от необходимости выплат пособий, больничного листа, отпускных, оставляет за собой право не сохранять рабочее место за временно нетрудоспособным исполнителем.

Документальное оформление

При заключении ГПД запись в трудовую книжку, не вносится. Оформляется только договор, в котором прописываются объем работы, оплата и сроки действия договора.

Оплата труда

Происходит согласно соответствующему пункту договора, который предварительно обговаривается нанимателем и работником.

Преимущества для работодателя и недостатки для работника:

не оплачивается отпуск с сохранением рабочего места;
не оплачивается больничный лист;
работник сам занимается обеспечением рабочего места и условий труда.
не зачисляется стаж работы.

Переквалификация ГПД в трудовой договор

Может быть переквалифицирован в трудовой договор в судебном порядке.

При этом судом расценивается наличие следующих условий:

Характер поручаемой работы (каким именно трудом занимался работник: выполнение самостоятельной работы или выполнение определенной трудовой функции в рамках подчинения правилам внутреннего распорядка предприятия);
Конкретные условия труда (обеспечение работодателем рабочего места, материалом для работы, соблюдение техники безопасности);
Порядок оплаты (в трудовом договоре порядок оплаты установлен в размере не ниже минимальной оплаты труда и выплачивается регулярно, 2 раза в месяц);
Формулировка предмета договора (описание трудовой функции в соответствии со штатным расписанием предприятия);
Социальные гарантии (работодатель берет на себя обязательство по оплате социальных выплат работнику: больничный лист, отпускные, проч.)

Налоги

Согласно налоговому кодексу РФ, с гражданина получающего доход, независимо от того, работает он по ТД или ГПД, бухгалтерией предприятия вычитается единый налог (НДФЛ) – в размере 13% от заработанной суммы. Для иностранцев, работающих в РФ – 30%.

Работодатель оплачивает страховые взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

При устройстве на работу выяснить, является работа разовой или постоянной, принимается сотрудник в штат или нанимается в качестве исполнителя заказа.
Если работа постоянная, запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке с целью возможности в дальнейшем доказать, что имело место работа на данном предприятии. (ст 65 ТК РФ)
Заключить трудовой договор с директором предприятия, в котором проговариваются основные трудовые функции, обязательства сторон, условия социального страхования, отчисление налогов и сроки действия договора.
Если работа разовая или принимается специалист для выполнения конечного задания, заключается договор гражданско-правового характера (ст.420 ГК РФ).
Договор ГПХ предусматривает следующие преимущества для работника: необязательное подчинение дисциплинарным правилам предприятия, самостоятельное выполнение работы, невозможность наложения дисциплинарного взыскания.
Преимущества ГПД для работодателя заключаются в следующем: не оплачивается социальное страхование, отпускные. Нет необходимости в предоставлении исполнителю рабочего места и материалов для работы.
В случае необходимости ГПД может быть в судебном порядке переквалифицирован в трудовой договор с возможностью обеспечения работника социальными гарантиями, начислением стажа и обеспечением рабочего места.

С советских времен трудовая книжка для работающих была главным документом, подтверждающим стаж и опыт работы. Многое изменилось в современном кадровом делопроизводстве, появились контракты, резюме, рекомендательные письма, электронные базы данных в Пенсионном фонде, но заветная книжица все также дорога каждому сотруднику, а оформление записей в ней вызывает не меньше вопросов, чем раньше.

Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?

Согласно главам 44 и 48 ТК РФ есть всего два варианта, при которых трудовая не заводится и не заполняется:

1. Оформление по совместительству (внешнем или внутреннем).
2. Оказание услуг частного характера физическому лицу-гражданину (няня, подсобный рабочий, повар, сиделка и прочее).

И в том и в другом случае заносить запись о трудоустройстве не нужно, но договор о найме на работу должен быть подписан обязательно.

Оформление без трудовой книжки

Если сотрудник нанимается на свое единственное место на предприятие или к предпринимателю, а ему предлагают оформление на работу по договору без трудовой книжки, то стоит понимать: речь о трудовых отношениях не идет, все будет построено на гражданско-правовой основе. Рассмотрим вариант оформления по такому принципу более детально. ведь договор все же будет подписать между работником и работодателем.

Образец договора с сотрудником без трудовой книжки

Без внесения записи в книжку работнику могут предложить три варианта договора:

1. Обычный контракт по совместительству (срочный или постоянный).
2. Договор с гражданином-нанимателем.
3. Гражданско-правой договор (авторский, агентский или подряда на выполнение объема работ).

Совместительство, впрочем, мало чем отличается от оформления по основному месту, и трудовой контракт тут стандартный.

Работа же на частное лицо оформляется несколько иначе:

1. Гражданин-работодатель не должен быть зарегистрирован как ИП, весь вспомогательный персонал нанимается только для личных нужд, а не для получения прибыли.
2. Подписанное с работником трудового соглашения должно содержать в себе все социальные гарантии и отчисления по соцстрахованию, предусмотренные ТК РФ. За образец можно взять договор о приеме на работу к предпринимателю.
3. Запись в книжку такой наниматель не вносит, но контракт обязан зарегистрировать в местном исполкоме.

Совсем другое дело гражданско-правовое соглашение. Если первые два случая попадают под действие статей ТК РФ, то подряд – компетенция Гражданского законодательства, а значит, о правах и соцгарантиях на такой работе придется забыть. Все отношения будут выстраиваться в плоскости заказчик-исполнитель. Единого образца, в силу разнообразия предмета договора, нет, да и составление обычно возлагают на юридический отдел, а не на кадровую службу.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки

Если гражданин, нанимающий «помощника в семью», отнесется к делу ответственно, то работник получит не только прибавку к пенсии по достижении соответствующего возраста, но и будет защищен социально. Такое оформление будет ничем не хуже трудоустройства на предприятии. Отсутствие записи в книжке не будет мешать человеку в дальнейшем, ведь его страховой стаж и опыт будет подтвержден полноценным договором.

Если работник все же согласился на заключение гражданско-правового договора, то ни о каком стаже заикаться не стоит. Хорошую службу этот документ может сослужить только в качестве подтверждения строчки в резюме в разделе, описывающем опыт работы в определенной сфере.

Кстати, возможно, некоторым читателям стоит ознакомиться с должностной инструкцией подсобного рабочего .

Работа по трудовому договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Перечень профессий и специалистов, не стремящихся связывать себя долгосрочными рабочими отношениями, довольно обширен. Некоторые из них оформляют гражданско-правовой договор, аргументируя это рядом положительных для себя моментов:

1. Плюсом считается то, что нет необходимости подчиняться строгому графику и часам работы, необязательны и внутренние правила относительно дресс-кода, курения, должных взаимоотношений и много другого, что закреплено документами или негласным распоряжением начальства.

2. Отчетность и ответственность только перед заказчиком тоже расценивается как плюс в такой форме организации труда.

3. Очередной плюс находят и в том, что возможно свободное передвижение и выбор места выполнения обязанностей, отсутствует привязанность к офису или производственному помещению.

4. Четкое понимание того, размер дохода и сроки выполнения зависят только от расторопности и усердия исполнителя. Принцип «быстрее сделал — быстрее оплатили» в данном случае тоже рассматривается как плюс.

Подобное мнение часто можно услышать от представителей творческих профессий, строителей и ремонтников, принимающих заказы на отдельный объект в целом, агентов, привыкших к тому, что только их личная инициатива может обеспечить им приличный заработок.

Но свобода в определении своего рабочего поведения и режима неизбежно имеет «оборотную сторону». Так ли уж много плюсов при таком количестве минусов – решает сам потенциальный соискатель. Вот только основные минусы ГПД :

1. Отсутствие социальных гарантий (никаких оплачиваемых отпусков, больничных, возмещения вреда здоровья и досрочных пенсий в связи с вредными условиями труда).
2. В случае отказа в оплате и возникновения спора относительно минусов в выполненной работе защитить свои права исполнитель может только через суд. Механизм отстаивания своих интересов, предусмотренный трудовым законодательством, в данной области права просто не действует.
3. Легкость, с которой такой документ расторгается тоже может быть причислена к несомненным минусам. Заказчик может просто поставить работника перед фактом, что компания в его услугах больше не нуждается, не соблюдая никаких сроков, кроме прямо указанных при подписании договора. Естественно, ни на какие выплаты, наподобие выходного пособия или компенсации, а также предложения другого вида занятости тоже рассчитывать не нужно.
4. Подписанный контракт чаще всего срочный, и поиск дальнейшей работы ляжет на плечи работника.

Взвесив все плюсы и минусы подобного трудоустройства, сотрудник может посчитать приемлемыми описанные риски и принять на себя всю ответственность, предусмотренную гражданско-правовыми отношениями. Хорошо, если характер предлагаемой работы действительно предполагает только такой вид оформления.

Хуже, если реальный договор найма хотят замаскировать под ГПД для экономии на соцвзносах и освобождения от дополнительных обязательств со стороны работодателя. Знать о таком приеме руководства и понимать серьезность положения в будущем соискателю лучше заранее.

Случаи, когда прием сотрудников на работу не оформляется по трудовой книжке - частое явление. Это влечет за собой некоторые осложнения, связанные с гарантиями, которые причитаются работнику. Найм без записи должен включать в себя юридический документ, который составляется между сторонами, это обезопасит работу, сделает ее официальной, и позволит внести в соответствующую запись. Таким гарантом выступает гражданский договор.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки — Трудовой Кодекс

В законе сказано, что официальное соглашение, можно заключать в случае, если эта работа является совместительством (глава 44 Трудового Кодекса). Возможный вариант найма - между физическими лицами, данные отношения регулируются главой 48 того же кодекса. В случае совместительства, сотрудник также имеет право, требовать внесение информации о месте работе и занимаемой должности в книжку. Это тоже относится к гарантиям при заключении трудового договора, описанным .

В случае, если дело дойдет до суда, по той или иной причине, работнику необходимо обратить внимание на то, чтобы его трудовой договор был учтен, в том числе и в протоколе. В противном случае он может и должен составить замечания на протокол судебного заседания. О том, как это сделать, можно узнать .

Важность заключения официального соглашения — безусловна. Этот документ включает в себя все услуги, которые будет оказывать сотрудник, его права, а также гарантии выполнения обязательств обеими сторонами.

Работа по договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Работа по контракту, имеет свои положительные стороны, но в ней также есть масса недостатков. Чтобы иметь полное представление о правах на таком рабочем месте, нужно ознакомиться со всеми плюсами и минусами этого заработка.

К плюсам относится:

Возможность законно не платить налог на доход;
Отклонение от уплаты алиментов. Данные не вносятся в базу, поэтому государство не сможет принудить к отчислению денег бывшей супруге (супругу), на содержание ребенка, в то время, как запись в книжку обязывает платить;
Нет юридической ответственности за совершенные действия, если они были прописаны в контракте;
Оплата труда, может быть значительно выше, чем на официальной работе.

К минусам относятся:

Отпуск сотрудника будет вычтен из зарплаты, не важно по какой причине он требуется;
Не будет надбавок. Контракт не предусматривает систему вознаграждений за переработки;
ТД не включает в себя налоги, а потому из этих денег не ведется начисление в пенсионный фонд, как при официальном трудоустройстве;
Не начисляется стаж работы;
Наниматель не несет ответственности за задержку выплат, кроме того, он может не отдать деньги вообще;
Травма на рабочем месте, не обязует руководство выплачивать компенсацию. Если нужно взыскать деньги за это, то сначала надо доказать, что была осуществлена работа.

Работа без оформления трудового договора

В соответствии со статьей 66 ТК России, трудовая книжка является первым и основным документом, который физически доказывает факт осуществления гражданином профильной деятельности. Именно этот документ, подтверждает наличие стажа, гарантирует отчисления в пенсионный фонд, позволяет брать оплачиваемый отпуск и т.д.

Найм без записи, может осуществляться в следующих случаях:

Это первый найм на работу и книжка еще не заведена, документы для ее получения сданы недавно, а работодатель только начал их обработку
Случай работы по совместительству. Это не обязывает вносить информацию в книжку;
Гражданско-правовой акт об услугах.

Образец договора трудового найма без трудовой книжки

Договор найма работника, без записи в трудовую книжку, выглядит так:

Ответственность работодателя за работу без трудового договора

Рабочие отношения с гражданами, должны заключаться официально, это предусмотрено ТК РФ, если при найме эти правила не соблюдаются, в силу вступает закон. Это может быть штраф на имя компании или преследование по статьям Уголовного Закона. Возможный вид наказания - тюремный срок.

Законодательство об административных правонарушениях, накладывает на деятельность компании штрафы, вместе с тем может заморозить счета, а руководителей отдать под суд.

Трудовые договоры для некоторых предприятий - это способ не платить налоги. Если претенденту рассказывают, что сначала будет работа по внутреннему соглашению без записи, и только спустя какой-то испытательный срок, возможно оформление по ТК, то это показывает, что руководители - мошенники.

Они оформляют маленький штат для того, чтобы не выходить за рамки ИП (до 35 человек) и платят минимальные налоги, чтобы уйти от уголовной ответственности. По факту, на месте работают порядка 100 человек, причем большинство, может просто «не пройти испытательный срок», и остаться без зарплаты.

Куда обращаться если не выплачивают зарплату без трудового договора?

Складывается такая ситуация: человек отработал неделю, после чего ему заявили, что он уволен, а причина была необоснованной, более того, обманутый сотрудник остался без отработанных средств. Когда работодатель не выплачивает заработную плату, без официального соглашения, нужно взять закон и прочитать статью 67 Трудового Кодекса(скачать кодекс можно по ссылке выше).

Там сказано, что договором может быть устное соглашение, заключенное между сторонами. Это значит, что даже если «на бумажке» ничего не было, компания ответит за совершенное преступление. Основание следующее - был нанят сотрудник, было обещано вознаграждение за услуги. В свою очередь, услуги были оказаны, а оплата не поступила. Самое важное в этой ситуации - доказать, что работа была выполнена. Некоторые руководители могут заявить, что гражданин, безо всякой на то причины, пришел на рабочее место и выполнял что-то, просто так.

Можно с легкостью доказать обратное. Ситуация, когда человек приходит и делает что-то, просто так, от рабочей смены отличается тем, что во втором случае есть ограничения во времени. Работник обязан быть на месте в 8:00, перерыв с 14:00 до 14:30. Нужно просто доказать, что свобода действий была ограничена. Для того, чтобы жалоба была услышана, обращаться следует напрямую в прокуратуру, в суд, в налоговую инспекцию, там с радостью проверят такое «предприятие».

Какие документы нужны для оформления по трудовому договору без трудовой книжки?

Все, что нужно иметь при себе - паспорт российского гражданина. Для СНГ, должны прилагаться документы о регистрации, разрешении на работу, но это не обязательно, ведь контракт будет заключен вне поле зрения государства, а потому проверять документы никто не станет. Вся ответственность за найм такого работника, будет на компании, нанимающей кадры.

Похожее

Что делать и куда обращаться в случае психологического насилия в семье? Случаи домашнего террора не являются редкостью в РФ. Агрессор – это в большинстве своём глава семейства, мужчина. Социальный статус семейства, не инди...

Существует негласный список диспозиций уголовного кодекса, в которые периодически следует вносить изменения. Грабеж, как отдельная статья указанного з...

Одним из самых серьезных преступлений против здоровья и жизни личности является распространение наркотиков. Не даром во многих странах именно это прес...

Водитель – это наемный работник, который выполняет функции перевозчика в компании. Приступать к выполнению необходимых обязанностей, может лишь тот че...

Вопрос о том, выгодна ли работа по договору без трудовой книжки, не редко встает перед нашими согражданами. Для кого-то это второе место работы, кому-то работодатель сам предложил такую форму трудовых отношений. Но прежде, чем принимать решения относительно того, стоит ли работать без трудовой книжки, давайте рассмотрим все нюансы данного вопроса и поищем варианты его решения.

Какие опасности подстерегают наемного работника, соблазнившегося на трудоустройство без трудовой книжки:

Трудоустройства без книжки, это отсутствие учета стажа. Пока человек молод и полон сил, пенсия кажется настолько далекой, что думать о ней не хочется. В последствие же, отсутствие стажа работы, может значительно повлиять на размер пенсионного пособия .
Отсутствие подтверждения опыта работы. Если новый работодатель не пожелает уточнять у своего предшественника наличие определенного опыта работы сотрудника, то это больше ни чем не подтвердить. Иногда это играет решающую роль для приема на престижную работу.
При приеме на работу без оформления ущемляются и финансовые интересы работника. Работодатель не оплачивает больничные листы, не предоставляет оплачиваемый отпуск, в том числе и по уходу за ребенком, не отчисляет необходимые взносы.
Не оформляя трудовых отношений с работником, работодатель оставляет за собой право не сохранять за данным сотрудником его рабочего места в период болезни, и т.п. Это условие не оговаривается с работником при приеме на работу без трудоустройства и иногда бывает неприятным сюрпризом для него.
При приеме на работу без оформления, размер заработной платы оговаривался в устной форме. В связи с этим, некоторые недобросовестные руководители предприятий могут по личной инициативе снизить размер зарплаты или не выдать ее вообще. В этом случае очень трудно защитить свои права.
Увольнение такого работника без выплаты выходного пособия и предупреждения.

Из перечня, приведенного выше, мы видим, что отрицательных сторон у работы без оформления отношений с работодателем, больше, чем положительных. Что же все-таки делать, если оформление трудовых отношений по трудовой книжке по тем или иным причинам нежелательно?

Оформление по договору без записи в трудовую книжку

Образец трудового договора

Можно ли работать без записи в книжку, но при этом защитить свои права? Можно . Но при этом необходимо оформлять отношения посредством трудового договора. Существуют только три законных способа оформления договора, которые не требуют записи в трудовую книжку:

Договор оформляется работнику без записи в трудовую книжку, пр условии, что данная работа является . В этом случае права и обязанности обеих сторон (работника и работодателя) регулируются ТК Российской Федерации (глава 44, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Все нюансы взаимоотношений отражены в трудовом договоре установленного образца. При заключении данного договора, работодатель производит все необходимые отчисления за своего работника, оплачивает ему больничный лист, предоставляет оплачиваемый ежегодный отпуск.
Оформление договора с физическим лицом, которое при этом не является индивидуальным предпринимателем, также не требует внесение информации в книжку (глава 48, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Данные отношения так же регулируются ТК Российской Федерации и имеют соответствующие правовые последствия. Физическое лицо может нанять себе работника по соответствующему трудовому договору для помощи в ведении личного, подсобного хозяйства, охраны и т.п. При этом он обязан уведомить соответствующие органы о заключении данного договора и производить на работника все отчисления, как и обычный работодатель.
Гражданско-трудовой договор. О нем остановимся отдельно…

Работа без трудовой книжки по гражданско-трудовому договору

Еще один способ заключения производственных отношений, без оформления записи в книжку – . Такой договор заключается с работником для выполнения определенного вида работ или услуг, либо для создания авторских работ (агентский договор, договор подряда, авторский).

Данный вид документа несколько отличается от предыдущих, но он тоже не нарушает действующее законодательство. Договор заключается на определенное время, для выполнения конкретной задачи. Естественно, такие понятия, как отпуск, больничный лист и т.п., в нем не предусмотрены. Однако защиту финансовых интересов он предоставляет.

При заключении договора гражданско-правового характера, работодатель не несет обязательств по отчислениям взносов за работника. Благодаря этой особенности, некоторые работодатели пытаются сделать подмену обычного договора гражданско-правовым, что также ущемляет интересы работника.

Из приведенной выше информации, думаю легко сделать соответствующие выводы и принять решения относительно своих трудовых отношений с работодателем.

Возможно, будет полезно почитать: