Приказ о премировании экономиста. Как составить приказ о премировании сотрудников - образец

Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся. Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате. Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье.

Вконтакте

Поводы для премирования

Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение , которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:

  • выполнение и перевыполнение плана;
  • превышение нормы производства;
  • высокие достижения на рабочем месте;
  • высокое качество работы;
  • существенный вклад в производство.
Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

  • благодарности;
  • грамоты;
  • звание «Лучший в профессии»;
  • премирование;
  • ценные подарки.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства . В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

Виды приказов

Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

По информационному объему:

  • массовые - оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
  • единичные - пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.

По регулярности:

  • плановые - к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
  • внеплановые - оформляются лишь по распоряжению руководства.

По причине награждения:

  • производственные - за достижение высоких производственных показателей;
  • организационные - за активное участие в жизни компании;
  • праздничные - в качестве поощрения к празднику или юбилею.

Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

Положение о премировании работников Процесс оформления

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров , начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

  • составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
  • проверка всех условий для осуществления поощрения;
  • корректировка ранее составленного списка работников;
  • согласование размера выплаты каждому работнику;
  • представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно ! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.


Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных. Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт . Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

  • Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
  • Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
  • В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
  • Ставятся подписи директора и награждаемого , а также дата.

    • Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

  • В начале прописывается мотив и форма поощрения.
  • Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
  • Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

    • Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.


    Форма приказа о премировании сотрудников Т-11

    Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

  • Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
  • Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения , в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
  • Заключение: подписи руководителя и работника.

    • Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

    Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

    Образец

    Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

    Форма по ОКУД 0301026

    ООО «Омега» по ОКПО _____

    203-п от 02.11.2018

    о поощрении

    Максимовичу Степану Афанасьевичу

    Сотруднику технического подразделения

    Системному администратору

    За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек

    12000 рублей 00 копеек

    Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018

    Руководитель Я.Э. Борисенко

    С. А. Максимович

    (подпись)

    Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года

    ООО «Шляпа»

    о премировании рабочих

    Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:

  • Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
  • Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.

    • Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)

    Важно! Независимо от того, какой бланк использовался, приказ о стимулирующих выплатах все равно должен быть зарегистрирован в журнале компании по учету внутренних документов, а после передан в бухгалтерию.

    Как сформировать приказ о премировании работников?

    Премирование сотрудников на сегодняшний день является самым распространенным способом мотивации. Способы и размеры возможных денежных поощрений должны быть заранее прописаны в уставе компаний во избежание недопонимания с сотрудниками.

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что такое поощрение работника, для чего нужен процесс поощрения, какие существуют виды, меры и формы поощрения.

    Рабочий процесс на предприятии возможен благодаря человеческим ресурсам. Именно слаженная работа служащих способна привести к успеху. Осуществляя свою трудовую деятельность, каждый работник проявляет себя по-разному. В его обязанности входит добросовестное отношение к поставленным задачам. Наиболее отличившихся ждет поощрение от работодателя.

    Что такое поощрение работника

    Поощрение работника – это результат успешной деятельности сотрудника, которое отмечено руководством.

    Обычно награждаются работники, которые, при решении задач достигли порога максимума. Процесс носит официальный характер. Для самой организации – это возможность не только стимулировать персонал к труду, но и улучшить трудовую дисциплину.

    Для чего нужно поощрять работника

    Все возможные ситуации во время рабочего процесса регулируются нормами Трудового кодекса РФ. Согласно его предписаниям, применяемые меры наказания и поощрения являются главными регуляторами рабочего процесса, обеспечивающими безопасность на производстве, и ведут организацию к намеченной цели.

    Процесс поощрения работника за труддолжен носить публичный характер. Желательно перед всем составом коллектива и в торжественной обстановке. Такое поведение работодателя поможет ему на психологическом уровне воздействовать на каждого работника.

    Ситуация при которой работник, имеющий неплохие показатели результативности и не имеющий ни опозданий, ни нареканий со стороны руководства, при этом находится в равных условиях вместе с недобросовестными служащими, приведет к тому, что его мотивация снизится и он перестанет трудиться с прежней отдачей. Поэтому внимательное отношение руководства к поведению и труду подчиненных имеет огромное значение.

    Поощрять работников необходимо всегда, но каким способом – это право работодателя. Руководство исходя из финансовых возможностей предприятия, принимает решение о виде поощрения.

    У коммерческих организаций, естественно, больше возможностей наградить сотрудника материально или вручить дорогостоящий подарок. Что касается организаций, финансируемых из средств бюджета, то здесь возможности ограничены. Но любое награждение подтверждается соответствующим документом – Приказом о поощрении работника .

    Его наличие вызывает у служащего удовлетворение собственным трудом, а у его коллег стремление достичь тех же результатов. Итогом становится коллектива за внимание работодателя, а значит возникает здоровый рабочий процесс.

    Меры поощрения

    Существует огромное количество мер поощрения работников, зависящих от того:

    • Какой характер воздействия;
    • Как часто они применяются;
    • Какая значимость для общества.

    Используемые руководителями предприятий и организаций, поощрительные меры делятся на две группы:

  • Поощрение сотрудника, выражающиеся в денежном эквиваленте;
  • Стимулирование работника, основанное на его моральных качествах.

    • Естественно, что с точки зрения работника, более приветствуемая им форма поощрения со стороны работодателя – это материальное вознаграждение, которое значительно повышает его доход. Следовательно, если на счете сотрудника появятся дополнительные денежные средства, это повлечет за собой удовлетворение его различных потребностей, которые были недоступны ранее.

    К сожалению, моральное поощрение не вызывает соответствующего восторга у работника. В большинстве случаев такое поведение продиктовано тем, что без денежного подкрепления оно потеряло свой смысл.

    Вручение сотруднику грамот и благодарностей воспринимается им как эффект «для галочки», и подталкивает его к раздумьям о жадности работодателя. Но вместе с тем моральное стимулирование – это не менее эффективный способ управления персоналом.

    Служащие не понимают, что важно не только денежное поощрение работников, но и общественный почет и уважение. Эти простые понятия формируют его авторитет, без которого заработать денег бывает сложно.

    Законодатель дал работодателю полную свободу выбора при принятии решения о мерах поощрения. Более того, работодатель может комбинировать и награждать работника как морально, так и материально. Например, вручить премию, грамоту и разместить его фото на доску почета.

    Поощрения носят как регулярный, так и разовый характер. Немаловажным фактором остается периодичность, с которой они допускаются. Например, выплаты премий руководителем устанавливаются с периодичностью раз в квартал, при условии выполнения установленного плана. Процесс премирования начинается с создания соответствующей документации на предприятии.

    Как показывает практика, работник, привыкший к существованию постоянной премии, выплачивающейся ему с определенной периодичностью, постепенно привыкает к ней. Это ведет к тому, что его продуктивность снижается. Лишение дополнительных денежных средств – это весомый аргумент при стимулировании работы недобросовестными сотрудниками. Что касается разового поощрения, то оно представляет собой выплату или вручение подарка, приуроченного к особой дате. Например, торжественные предприятия, уход на пенсию, рождение ребенка, дата создания организации и прочее.

    Во время осуществления трудовой деятельности, работники могут поощряться локальными и государственными мерами. Естественно, что внутри организации действуют местные или локальные меры премирования, которые находят свое отражение во внутреннем документообороте предприятия – коллективный договор или положение о премировании.

    Особо отличившиеся сотрудники, которые не только имеют успехи в рабочем процессе, но и внушительный стаж, могут быть отмечены государственными наградами. Это не только медали и ордена, но и различные благодарственные письма, грамоты от органов власти, нагрудные знаки и почетные звания.

    Виды поощрений

    Виды поощрения работников, как отмечалось ранее, условно делятся на материальные блага и нематериальные. Этот список добавляется еще одним видом – это правовой.

    Однако, материальное поощрение – это не всегда деньги, оно может носить и необычный характер. Например, лучший сотрудник месяца награждается сертификатом магазина по продаже офисной мебели, и может выбрать себе в качестве премии самое удобное кресло либо компания оплатит ему отпуск в теплых странах и прочее.

    Что касается морального поощрения – это не всегда грамоты и благодарственные письма. Например, хороший сотрудник может быть удостоен звания «лучший в своей профессии», или «лучший специалист.»

    Правовые виды поощрения включают в себя некие послабления трудового распорядка. Например, сотрудник может опоздать на работу один раз либо взять дополнительный выходной.

    Различные виды поощрения зависят от специфики работы предприятия, на котором трудится работник. Если это банковское учреждение – то ему могут предложить займ на льготных условиях, а если органы внутренних дел, то, например, вручить именное оружие.

    Виды премирования можно рассмотреть в таблице:

    Показатели, подлежащие премированию Результат Вид поощрения
    Предложения по улучшению качества работы Одобрено руководителем Почетная грамота, размещение фото на стенде, в зависимости от степени важности работы
    Не одобрено Устная благодарность
    Оригинальный подход к решению поставленной задачи Одобрено Письменная благодарность, грамота
    Не одобрено Устная благодарность
    Выполнение поставленных задач с результатом 200% Одобрено Выплата денежного вознаграждения в размере двойного оклада
    Порядок поощрения сотрудников

    Принятие решения работодателем, о возможном поощрении работников отражается в соответствующем документе – Положение о премировании .

    Этот документ не является обязательным. Его наличие носит рекомендательный характер. Документ позволит сделать процедуру поощрения прозрачной, что избавит работодателя от споров и ненужных объяснений с одной стороны, и позволит ему доверять с другой стороны.

    В законодательстве нет определенных условий оформления положения. Оно относится к локальным актам предприятия и издается в произвольной форме.

    Документ должен содержать следующие данные:

  • Наличие отметки, о том что процедура поощрения согласована с профсоюзом;
  • Утвержденный приказ руководителя;
  • Наличие подписей сотрудника, указывающие, что они осведомлены с данным положением;
  • Общие условия получения вознаграждения;
  • Критерии получателей;
  • Размер выплат;
  • Периодичность;
  • Условия, при которых выплаты могут быть прекращены или приостановлены.

    • Еще одним нюансом для необходимости издания положения о премировании является то, что поощрения выплачиваются на регулярной основе. Для разовых наград такой документ не обязателен. Порядок и формы поощрения работников по представлениям подлежат согласованию с руководителем.

    Приказ о премировании — форма и образец

    Следующий шаг после согласования положения с руководителем – это издание Приказа о премировании. Форма документа может быть взята как в сети интернет, так и разработана компанией самостоятельно. В обоих случаях документ имеет юридическую силу.

    • Бланк приказа (форма Т-11)
    • Бланк приказа (форма Т-11а) о премировании группы работников
    • Образец приказа (форма Т-11) о премировании

    Однако основные элементы он содержать должен:

    • Наименование документа;
    • Дату, когда он был составлен;
    • Наименование организации, выдавшего его;
    • Данные о сумме премии;
    • Данные о премируемом работнике (Ф.И.О., должность, мотив для премирования, форма премирования, кем представлен и т. д.)
    • Данные сотрудника, ответственного за наличие премирования;
    • Обязательна подпись руководителя предприятия.

    Приказ должен быть оформлен надлежащим образом, и иметь исходящий номер.

    Примерно шаблон Приказа выглядит так:

    Стоит также отметить, что уполномоченный сотрудник предприятия обязан внести данные о поощрении в трудовую книжку работника в соответствии с требованиями законодательства.

    Только наличие всех указанных нюансов позволит работнику гордиться своим трудом, доверять работодателю, а значит повысит производительность.

    На любом предприятии рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо составить приказ о премировании. Образец такого документа всегда должен быть у кадровика под рукой.

    Основные понятия

    В условиях производства невозможно сделать так, чтобы все работники трудились одинаково. Кто-нибудь обязательно будет справляться со своими обязанностями лучше остальных. Таких сотрудников принято поощрять. Это может быть все что угодно: грамота, благодарность, денежная премия или ценный подарок. В любом из этих случаев непременно понадобится оформить приказ о премировании, образец которого должен максимально правильно отражать суть принятого решения.

    Задачу можно немного упростить, если предварительно составить, а затем утвердить отдельное положение о премировании. В нем следует рассмотреть все возможные способы поощрения, подробно описав каждый из них. Такой документ должен находиться в бухгалтерии и служить обоснованием для применения того или иного варианта. Имея на руках такую бумагу, не составит труда подготовить обычный приказ о премировании. Образец поможет сделать так, чтобы информация максимально точно была донесена до нужного сотрудника.

    Порядок оформления

    Как известно, приказ – это документ, который выражает конкретные распоряжения руководства. Его изданию должны предшествовать ряд событий, происходящих в определенной последовательности. К примеру, один из сотрудников отличился на рабочем месте, и руководство решило как-то отметить его трудовой порыв. В этом случае сначала непосредственный начальник должен составить на имя директора предприятия докладную или служебную записку.

    В ней он обязан коротко описать ситуацию, в которой данный сотрудник особым образом себя проявил, и внести свои предложения относительно варианта его поощрения. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря, а затем вместе с остальной почтой он окажется на столе у руководителя. Изучив все обстоятельства, он принимает окончательное решение, поставив соответствующую резолюцию. После этого документ поступает в отдел кадров, где и формируется приказ о премировании. Образец в виде проекта подается директору на утверждение. На этой стадии еще могут быть внесены какие-либо корректировки. Окончательный вариант с подписью руководителя передается в бухгалтерию для произведения начисления.

    Чтобы не допускать ошибок, необходимо понимать, что именно должен содержать в себе образец приказа о премировании работников. Надо четко представлять, какая информация должна в нем находиться, и в какой последовательности ее лучше излагать.

    Любой приказ подобного рода в соответствии с правилами оформления должен состоять из нескольких частей:

  • Если документ составляется не на специальном или фирменном бланке, то в верхней части листа необходимо указать наименование предприятия.
  • Далее следует название документа, а также его дата и место издания.
  • После этого должна идти констатирующая часть. В ней подробно описывается причина, которая побудила руководство принять такое решение.
  • После слова «приказываю» следует распорядительная часть. В ней должен быть четко указан размер и условия выплаты премии. Здесь же директор дает указание главному бухгалтеру проследить за тем, как будет производиться начисление. После этого отдельным пунктом назначается лицо, ответственное за контролем исполнения данного приказа.

    • Приказ подписывает сам руководитель. После этого его дают на ознакомление сотруднику.

    Форма документа

    Для упрощения работы по созданию распорядительных документов в апреле 2006 года Госкомстатом России была разработана унифицированная форма № Т-11.

    С ней можно очень быстро и без особого труда составить приказ о премировании сотрудников. Бланк представляет собой основной текст, содержащий пропуски, и несколько отдельных таблиц, обязательных для заполнения. Документ оформляется на чистом листе формата А4. В правом верхнем углу размещается «шапка», в которой записываются коды предприятия. Далее после названия компании и реквизитов документа идет подбор основных данных о работнике. После этого четко указывается вид поощрения. Его описание можно выбрать из подсказки, указанной в скобках.

    Далее после подробного описания поощрения составляется перечень документов, которые являются основание для издания данного приказа. В самом низу бланка должны стоять две подписи: директора и работника, которому выдана премия. Госкомстат учел тот факт, что нередки случаи, когда поощрения касаются не только одного сотрудника, но также и группы лиц. Для таких целей предусмотрена форма № Т-11а. по тексту она напоминает предыдущий образец. Иногда для удобства прочтения информацию о работниках собирают в отдельную таблицу.

    Составление документа

    Приказы на поощрения в денежной форме бывают трех видов. Все зависит от типа премии. Она бывает обычно: ежемесячная, годовая или разовая. Но от этого образец приказа на премирование сотрудников существенно не меняется. Для этих случаев также можно использовать форму № Т-11а.

    Однако некоторые предприятия предпочитают самостоятельно разрабатывать форму подобного документа. В принципе, это не запрещено законом. Главное, чтобы текст такого приказа содержал в себе все основные моменты, которые необходимо отразить для обоснования произведения начислений. Кроме того, необходимо учесть, что размеры выплат должны также соответствовать Положению о премировании, которое обязательно должно быть на каждом предприятии. В нем необходимо подробно расписать возможные варианты поощрений и соответствующие им предельные суммы вознаграждений. Перед тем как утвердить проект приказа, руководитель обязательно консультируется со своими ведущими специалистами, чтобы между документами не возникало никаких противоречий. В противном случае любой работник может обратиться в суд для восстановления справедливости в данном вопросе.

    Премии выплачиваются работодателем работниками по разным причинам и основаниям. Систему премирования разрабатывается самостоятельно работодателем. То есть, работодатель может определить для работников любые виды премий.

    Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам? Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников? Об этом и многом другом поговорим в этой статье. В нижней части страницы вы можете скачать образец приказа о премии по итогам 2017 года.

    Виды и периодичность выплаты премий работникам

    Как правило, премии делят на следующие виды:

    1. Производственные — начисляются за трудовые достижения работника.
    2. Непроизводственные — не связаны с результатами труда сотрудника (пример: премия к празднику).

    Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории:

    • ежемесячные;
    • ежеквартальные;
    • полугодовые;
    • годовые;
    • разовые.

    Мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 и ознакомимся с основными правилами оформления приказа на выплату премии за год.

    Где указан порядок выплаты годовой премии?

    Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год, как правило, указывается в таких документах как:

    1. Коллективный договор — ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
    2. Трудовой договор — абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
    3. Отдельный локальный акт организации (например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании) — ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ.
    4. Приказ о выплате годовой премии — ч. 1 ст. 8 ТК РФ.

    Обязательно ли выплачивать годовую премию работнику за 2017 год?

    В случае если годовая премия за 2017 год — составная часть заработной платы работника, то условия выплаты премии, на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ, должны содержаться в трудовом договоре работодателя с работником.

    В трудовом договоре должны прописываться условия выплаты годовой премии и ее точный размер — показатели, когда полагается премия за 2017 год.

    В случае если условия о годовом премировании были закреплены в локальном документе организации, например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании, или в коллективном договоре, то дублировать их в трудовом соглашении с работником нет необходимости.

    Статьи 8 и 57 ТК РФ содержат норму, согласно которой достаточно дать ссылку на документ, который устанавливает размер и условия премирования.

    В случае если нигде не говорится о положенной работникам премии за год, то платить ее не нужно. При этом можно издать приказ о выплате премии за год. В документе следует описать, по каким причинам производится выплата премий работникам.

    Положение о премировании: структура документа

    Отметим, что этот документ имеет стандартную форму. Рассмотрим подробнее, какую структуру имеет данный документ и содержание разделов Положения о премировании:

    Раздел 1. Общие положения

    В этом разделе указывают цели премирования работника и круг сотрудников, на которых распространяется документ.

    Раздел 2. Виды премий и источники выплаты

    Здесь следует описать премии, которые предусмотрены Положением о премировании (включая основания выплаты вознаграждения для каждой категории работников). Например, это могут следующие интерпретации:

    • премии за высокие производственные показатели, включая описания этих премий;
    • премии по итогам работы (к примеру, за выполнение дополнительного объема работ);
    • премии за стаж непрерывной работы в организации (премии могут вручаться в связи с юбилеем работника или и за многолетний труд в связи с выходом на пенсию).

    В данном разделе не лишним будет указать не только категории работников, которым будет выплачиваться премия, но и время (квартал, месяц, год) и периодичность ее выплаты (единовременная или текущая). Желательно также включить пункт о налогообложении премии.

    Размеры премий могут быть установлены как в какой-либо фиксированной сумме, так и в виде процентов от показателя, поэтому имеет смысл сформулировать показатели, на основании которых будут начисляться премии.

    Показатели бывают двух видов:

  • Количественные - выражаются процентами выполнения заданий (в соблюдении и сокращении сроков выполнения работ или в нормах выработки).
  • Качественные - определяют улучшение качества выполнения работ (это может быть экономия сырья, материалов, топлива или энергии по сравнению с установленными нормами).

    • Обратите внимание на то, что лучше всего четко перечислить и разделить конкретные показатели по категориям работников, а также подразделениям организации.

    Раздел 3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

    В этом разделе указывают следующие данные:

    • документальное основание премирования сотрудников;
    • условия начисления премий;
    • размер премиального вознаграждения определенных категорий сотрудников (например, при поступлении в учебное заведение, при выходе на пенсию, увольнении по сокращению штата или по другим уважительным причинам).

    Здесь можно также указать причины, по которым сотрудникам частично (полностью) не выплачивается премия. Также необходимо определить момент выдачи премии - это может быть день выдачи заработной платы или пофакту выполнения работы.

    Раздел 4. Заключительные положения

    В последнем разделе Положения необходимо прописать:

    • срок действия документа;
    • должностное лицо, отвечающее за исполнение положений документа.

    Положение о премировании должно быть подписано или личной подписью директора организации или утверждено приказом. В любом случае работники должны быть ознакомлены с документом.

    Ознакомиться с образцом Положения о премировании работников можно, скачав документ по кнопке ниже:

    Основания для выплаты премий за год

    Показателями, которые могут служить основанием для выплаты премий за 2017 год, могут быть:

    • отсутствие дисциплинарных взысканий;
    • добросовестное исполнение должностных обязанностей;
    • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов организации;
    • успешное выполнение поручений руководителя;
    • качественная подготовка (проведение) мероприятий в организации;
    • участие работника в выполнении ответственных заданий;
    • своевременная сдача работником всей необходимой отчетности;
    • инициатива и творчество;
    • применение в работе современных форм (методов) организации труда.

    Мы перечислили только общие показатели, которые являются основанием для выплаты премии работникам.

    Формы приказа о выплате премий за 2017 год

    Напомним, что начиная с января 2013 года, разрешено применять свободную форму приказа о премировании. Допускается также и использование унифицированных форм этого документа.

    Основанием для начисления премии за 2017 год служит приказ руководителя о поощрении сотрудника (унифицированная форма № Т-11) или группы работников (унифицированная форма № Т-11а). Руководитель вправе использовать форму приказа, разработанного самостоятельно.

    Бланк приказов № Т-11 и № Т-11а и образец их заполнения можно скачать здесь — сюда вставить бланки.

    Приказ должен содержать подпись руководителя фирмы. На основании раздела 1 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом и подписаться под ним. Таким образом, работник будет знать, за что и по каким причинам он получил премию от работодателя за год.

    Скачать образец приказа о выплате премии за 2017 год

    По кнопке ниже вы можете скачать образец Приказа о выплате премии по итогам 2017 года:

    Общие правила заполнения формы приказа Т-11 (премия для одного сотрудника) следующие:

    • дата составления документа;
    • название документа - «Приказ о поощрении работника».

    Кроме того, в приказ вносятся сведения:

    • штатный табельный номер поощряемого сотрудника;
    • мотив и вид поощрения;
    • денежная сумма к выдаче;
    • основание для выплаты премиального вознаграждения;
    • подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении с документом.

    Общие правила заполнения формы приказа Т-11а (группы работников) следующие:

    В шапке документа следует указать такие данные:

    • наименование организации (как в учредительных документах);
    • регистрационный номер приказа;
    • дата составления документа;
    • название документа - «Приказ о поощрении группы работников».
    • мотив для поощрения работников;
    • вид поощрения;
    • таблица (данные о сотрудниках, их должности, строку для подписи об ознакомлении);
    • подпись руководителя организации.

    Нужно отметить, что подготовка приказа о поощрении работников имеет несколько этапов и должна проходить в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

    Как подготовить приказ о поощрении работников?

    Как мы уже отмечали, подготовка приказа о премировании сотрудников имеет несколько стадий:

    1. Непосредственный начальник работника (коллектива) подает докладную записку на имя директора организации, в котором он указывает причины для премирования.

    2. Руководитель организации, ознакомившись с запиской, ставит на ней свою резолюцию и подпись.

    3. Начальник премируемого субъекта после получения резолюции от руководителя готовит представление на сотрудника (сотрудников) и указывает причины премирования. Это становится основанием для утверждения приказа о поощрении работников.

    Работодателю необходимо иметь в виду, что премирование может осуществляться только при наличии приказа.

    Особенности приказа к юбилею работника

    Такой приказ можно составить как в унифицированной форме, так и по форме, принятой в организации. Для составления приказа необходимо основание для премирования работника. В качестве основания может быть представление прямого начальника сотрудника организации. Документ может выглядеть так:

    «Ивановой И.И. главному бухгалтеру ООО «Салют», 20.05.2017 исполняется сорок лет. Ее стаж в организации - десять лет».

    Руководитель организации издает приказ о премировании этой работницы к юбилею, а в качестве основания указывают представление прямого начальника сотрудника.

    В приказе указывают точную сумму премии (если премию будут выплачивать деньгами), например, в размере оклада за месяц. Кроме того, указывают срок выдачи премии. Во всем остальном документ аналогичен другим приказам о поощрении работников.

    Действующее на территории Российской Федерации законодательство предусматривает возможность поощрения работника работодателем различными способами.

    Данная процедура обычно подразумевает выплату премии в какой-либо форме – денежной или же иной.

    Но для реализации данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом составить приказ на её выплату – данный момент строго обязателен.

    Общие сведения

    Генеральному директору, работника отдела кадров и бухгалтерии необходимо в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися свершения такой процедуры, как выплата премии.

    К ним, прежде всего, относится следующее:

    • основные определения;
    • кто имеет право на премию;
    • нормативная база.

    Нормативная база содержит наиболее важные законодательные акты, на основании которых и осуществляется выплата различного рода премий.

    Причем знание её строго обязательно – без этого осуществить расчёт, а также правильно вести бухгалтерскую отчетность, будет попросту невозможно.

    Именно поэтому следует максимально подробно разобраться с этим вопросом. Это позволит избежать различных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.

    Знание основных определений дает возможность правильно понять все написанное в законодательной базе. Также необходимо разобраться, кто имеет право на получение премии и в каком количестве.

    Основные определения

    Наиболее важными терминами, знание которых обязательно как работнику, так и работодателю, являются следующие:

    • премирование;
    • виды премий;
    • база для исчисления премии;
    • НДФЛ.

    Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.

    Чаще всего подобного рода поощрение представляет собой некоторую денежную выплату, формируемую путем расчета способом, обозначенным во внутренних актах предприятия.

    Существует несколько различных видов премий. Под данным термином понимается основание для её выплаты.

    На сегодняшний день наиболее часто в качестве него выступает следующее:

    • итог года;
    • какой-либо праздник;
    • выполнение или перевыполнение плана;
    • окончание квартала.

    Премия по итогам года обычно выплачивается всем трудоустроенным на предприятии. Аналогичным образом обстоят дела с премиями по поводу какого-либо праздника – ко дню строителя, нового года или же иного.

    Также нередко многие компании выплачивают своим работникам мотивацию при перевыполнении плана или же после окончания квартала.

    Под базой для исчисления премии обычно понимается некоторая величина, исходя из которой осуществляется вычисление размера выплаты. Чаще всего в качестве неё выступает обычная заработная плата за месяц.

    Не менее важным термином является НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Премия фактически представляет собой доход физического лица. Именно поэтому с него положено выплачивать 13% в пользу государства.

    Кто имеет право на премию

    Сегодня выплата премии является не обязанностью работодателя, но его правом. Именно поэтому получающие премию категории работников он определяет самостоятельно.

    Они должны быть обязательно обозначены в специальных нормативных актах самой организации. Обычно премируют работника в следующих случаях:

    • если данный момент прописан в заключенном с ним ;
    • если согласно внутренним положениям организации все официально трудоустроенные лица должны получить мотивационные выплаты.

    Также работодатель имеет право снижать величину премии или же вовсе лишать её какого-либо работника.

    Но данное действие в обязательно порядке должно свершаться в рамках трудового законодательства, а также внутренних положений организации.

    Так как если процедура лишения премии или же её снижения будет произведена с нарушениями, работник имеет право подать соответствующую жалобу в надзорные органы. Суд почти всегда находится на стороне работника – при обоснованности требований.

    Нормативная база

    Работодателю следует максимально внимательно ознакомиться с действующей на территории РФ законодательной базой, касающейся выплаты премии.

    Прежде всего, нужно руководствоваться Российской Федерации.

    Основными положениями данной статьи является следующее:

    Помимо данной статьи, следует также руководствоваться следующими законодательными актами:

    Необходимо помнить, что нарушение данных норм может привести к наложению серьезных штрафов как на должностные лица, так и на саму организацию.

    Основополагающей нормативной базой при вычислении премии является гл.№21 Трудового кодекса Российской Федерации. Так как процедура расчёта обычно реализуется именно с учетом заработной платы работника.

    Как написать приказ на премирование работника (образец)

    Необходимо помнить, что процедура рассматриваемого типа может быть реализована только при наличии .

    Образец данного документа лучше всего заранее найти на авторитетном ресурсе в интернете. Составлять его необходимо с учетом всех существующих законодательных норм, действующих на территории РФ.

    Причем приказы, касающиеся выплаты премии, можно разделить на две основные категории:

    • о начислении;
    • о снижении.
    О начислении

    Приказ о начислении премии имеет множество особенностей. Причем связаны они, прежде всего, именно с типом премии, которая будет выплачиваться работнику.

    На сегодняшний день можно выделить следующие типы приказов о начислении:

    При выплате разовой можно использовать как образец приказ о премии к юбилею, либо аналогичный. Подобные документы имеют очень схожую структуру.

    На ежемесячную премию обычно приказ формируется один раз и имеет длительное действие. Например, на протяжении всего периода действия трудового договора с сотрудником.

    В то же время для начисления годовой обычно каждый раз составляется отдельный приказ.

    Ежемесячной (по итогам месяца)

    Согласно действующему законодательству документы о выплате ежемесячной премии относятся к приказам по личному составу. Форма приказа не является унифицированной для организаций коммерческого типа.

    Они имеют право составлять данный документ в свободной форме, с соблюдением лишь основных правил составления.

    В приказе на ежемесячную премию в обязательно порядке должно быть следующее:

    • максимально кратко и со ссылками на законодательство или же внутренне нормативные акты сформулированный текст самого приказа;
    • дата составления документа;
    • подпись ответственного лица.

    Данный документ может быть как индивидуальным, так и коллективным, действие которого распространяется одновременно на несколько человек.

    Годовой

    Приказ о выплате годовой премии составляется аналогичным образом. Структура документа является стандартной:

    При этом данный приказ также может быть как коллективным, так и индивидуальным. Данный вопрос работодатель имеет право разрешить на свое усмотрение.

    Обычно индивидуальные приказы составляются в случае необходимости премирования небольшого количества сотрудников.

    Если же поощрение будет выплачиваться всем работникам, то обычно с целью экономии времени составляется коллективный приказ.

    Разовой

    Приказ на выплату разовой премии также не имеет каких-либо серьезных отличий от аналогичных документов, составляемых по иным поводам. Следует лишь в обязательном порядке формулировать основание для выплаты данной премии.

    Это может быть какой-либо праздник, хорошо выполненная работа или же нечто подобное. Структура документа является стандартной.

    О снижении

    Работодатель имеет вполне законное право не только начислить премию, но и лишить её своего работника.

    Если данная выплата является ежемесячной и осуществляется на основании /индивидуального трудового договора, то для снижения премии необходимо будет в обязательном порядке составлять соответствующий приказ.

    Данный документ имеет следующую структуру:

    • полное наименование организации;
    • номер приказа, иные его реквизиты;
    • наименование документа – «об уменьшении премии … … »;
    • максимально кратко и точно сформулированная причина лишения премии работника – со ссылками на соответствующее законодательство;
    • непосредственно сам текст приказа;
    • основания;
    • должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой;
    • дата составления документа.

    Необходимо помнить, что за неправомерное лишение премии на работодателя налагается достаточно серьезная ответственность. Данный момент регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

    Приказ по выплате премии следует в обязательном порядке формировать в соответствии с правилами составления документов данного типа. В противном случае может быть наложен штраф.



     

    Возможно, будет полезно почитать: