Дефективный акт. Дефектный акт

Помощь: Вас ждет ремонт? Составим правильно дефектный акт

ВАС ЖДЕТ РЕМОНТ? СОСТАВИМ ПРАВИЛЬНО ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Из письма в редакцию:

«У нашей организации возникла необходимость заменить несколько окон в здании офиса, поскольку в окнах имеются множественные повреждения оконных коробов и стекольного заполнения, коррозия, в результате чего окна подтекают, обнаружены деформация подоконных досок, отливов и другие повреждения.

Какие действия необходимо предпринять организации для обоснования решения о замене окон и правомерности отнесения расходов по замене окон к ремонту с отнесением их стоимости на затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль?

С уважением, Галина Николайчук»

Вопрос Вами, Галина, задан далеко не праздный, как может показаться на первый взгляд, потому что отнесение работ по замене окон к определенному типу строительной деятельности зависит от общего срока эксплуатации элемента здания - окон, места эксплуатации, причины замены (например, окно разбито), вида окон (деревянные, металлические, поливинилхлоридные) и конкретно выполняемых при их замене работ.

Поэтому давайте разбираться по порядку.

Замена окон: ремонт или модернизация?

Прежде всего, следует иметь в виду, что замена окон может классифицироваться не только как ремонт, но и как модернизация. Определить это надо достаточно четко, так как от этого зависит порядок отражения работ не только в бухгалтерском учете, но и при налогообложении.

Для справки

Для классификации объектов и видов работ в строительстве необходимо руководствоваться:

Техническим кодексом установившейся практики «Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения» (ТКП-45-1.01-4-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 18.07.2005 № 172 (подп.3.3);

Строительными нормами РБ «Национальный комплекс нормативно-технических документов в строительстве. Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений» (СНБ 1.04.02-02) (далее - строительные нормы СНБ 1.04.02-02), утвержденными приказом Минстройархитектуры РБ от 26.09.2002 № 342;

Техническим кодексом установившейся практики «Техническая эксплуатация жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок проведения» (ТКП 45-1.04-14-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 10.10.2005 № 262 (Приложение Л).

Итак, открываем строительные нормы СНБ 1.04.02-02:

К текущему ремонту относятся работы по замене отдельных элементов и частичной замене оконных, витражных и витринных заполнений; замене разбитых стекол и стеклоблоков;

К модернизации - полная замена оконных блоков на изделия с теплотехническими характеристиками, отвечающими нормативным требованиям;

К капитальному ремонту - полная замена заполнений оконных проемов.

Составляем дефектный акт

Итак, вы решили заменить окна. Ваши действия:

1. В целях определения видов инвестиционных работ издается приказ о создании комиссии для обоснования принятия решения о проведении ремонтных работ.

2. Комиссией проводится обследование окон в соответствии с поставленными перед ней задачами.

3. Составляется дефектный акт формы С-1, который необходим для обоснования принятия решения о проведении ремонта. Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых ремонтных работ составляется на оборотной стороне формы по результатам первичного осмотра объекта ремонта.

Для справки

Приложение 1 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13.

В дефектном акте может быть указано:

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом № 160 от «12 » сентября 2008 г. в составе:

составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта окон в здании офиса ЗАО «ААА» по ул.Апрелевской, 39А установлено, что в процессе обследования окон выявлены следующие повреждения и дефекты:

1. Повреждение стекольного заполнения с наружной стороны в виде трещин различного направления. Причина - механические воздействия на стекло, деформация коробок и переплетов, размораживание воды в неплотных примыканиях стекла к раме и переплетам, длительный срок эксплуатации.

2. Деформация (до 2 пог.м) элементов коробки и переплетов. Причина - поражение коррозией металлических переплетов и коробок, размораживание воды в стыках оконных рам, дефекты изготовления.

3. Разрушение окрасочного покрытия - до 75 % от общей площади оконных коробок и переплетов с наружной и внутренней стороны. Причина - длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.

4. Поражение поверхностной коррозией до 30 % общей площади оконных коробок с наружной и внутренней стороны; деформация отливов; царапины, сколы и деформация подоконных досок. Причина - отсутствие антикоррозийной защиты, длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.

Натурное обследование строительных конструкций проводилось в соответствии с требованиями СНБ 1.04.01-04 «Здания и сооружения. Основные требования к техническому состоянию и обслуживанию строительных конструкций и инженерных систем, оценке их пригодности к эксплуатации» с выполнением следующих работ:

Уточнение геометрических размеров обследуемых конструкций;

Визуальный осмотр и инструментальный контроль технического состояния обследуемых конструкций.

Размеры обследуемого объекта определялись линейкой по ГОСТ 17435, рулеткой по ГОСТ 7502 и устанавливались с точностью до 0,5 см.

В результате обследования установлено, что в соответствии с подп.8.15-8.19 СНБ 1.04.01-04 техническое состояние конструкций оценивается по следующим группам показателей эксплуатационных качеств для окон и дверей:

1. По оценке состояния конструкции дефекты характеризуются при более 40 % как значительные (класс 2).

2. По дефектам, характеризующим показатели эксплуатационных качеств материалов как группа А.

3. По степени ответственности конструкции относится ко 2-й степени.

4. По степени распространения дефектов как массовые (свыше 60 %).

5. Техническое состояние окон характеризуется как ограниченно работоспособное (не вполне удовлетворительное) состояние (категория III).

ВЫВОД: По совокупности признаков физического и морального износа (старение), техническое состояние окон на момент проведения обследования (сентябрь 2008 г.) не удовлетворяет требованиям строительных норм и правил. Требуется замена окон с подоконными досками и отливами в ходе текущего ремонта.

Составил: Начальник хозяйственного управления Иванов И.И.Иванов

(должность) (подпись) (И.О.фамилия)

«23 » сентября 2008 г.

Таким образом, работы, необходимые для устранения выявленных недостатков в нашем акте, относятся к работам, входящим в перечень приложения Б к СНБ 1.04.02-02. Следовательно, они выполняются в ходе текущего ремонта.

Но обратите внимание на один момент. В нашем случае степень износа окон зафиксирована более 60 %, поэтому работы по их замене могут быть отнесены к ремонту.

Для справки

Письмо Минстройархитектуры РБ от 14.05.2007 № 06-2-04/1846 «Об определении вида работ».

Если износ составляет менее 60 %, то замена окон уже будет относиться к модернизации. И еще. Если ваша организация будет выполнять полную замену оконных блоков на изделия с теплотехническими характеристиками, отвечающими нормативным требованиям, то это также будет модернизация согласно приложению В к СНБ 1.04.02-02.

И в заключение отмечу, что при наличии разночтений по отнесению выполненных работ к определенному виду инвестиционной деятельности и связанного с этим определением объектов налогообложения Минстройархитектуры рекомендует обращаться для получения заключения в соответствующие территориальные органы государственной вневедомственной экспертизы.

28.11.2008 г.

Искренне ваша, Ольга Павловна

Редакция журнала «Главный Бухгалтер»

Журнал «Главный Бухгалтер» № 45, 2008 г.

Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно?

Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально. Особенно актуально это для автомобиля, находящегося на гарантии или подлежащего сервисному обслуживанию.

Наличие дефектов признается лишь на основании осмотра авто специалистом и составления надлежащего документа. Как составляется акт дефектовки автомобиля?

Важные аспекты

В процессе дефектовки автомобиля проверяется состояние всех агрегатов и узлов машины. При этом осуществляется выявление имеющихся повреждений.

Итогом такого осмотра становится определение стоимости предстоящего ремонта или модернизации и необходимости приобретения отдельных деталей.

Требуется осуществление дефектовки и когда в процессе эксплуатации транспорта обнаруживаются посторонние звуки либо наблюдаются сбои в работе. Любые нарушения в работе авто снижают уровень безопасности ее использования.

Проведение дефектовки авто нередко осуществляется организациями для проверки общего состояния транспорта. Актуально это, если автомобиль находится на гарантии либо подлежит сервисному обслуживанию.

Своевременное выявление дефектов позволяет поддержать авто в исправном состоянии. Обязательно проведение полной дефектовки авто в случае ДТП.

Данные, полученные в ходе осмотра, передаются в страховую компанию для уточнения реальной стоимости ремонтных работ. Обыкновенно дефектовка проводится следующим образом:

Необходимые термины

Дефектным актом именуется документ, в котором описываются повреждения объекта, выявленные в процессе осмотра. Данный документ становится основанием для осуществления восстановительного ремонта либо полного ремонта имеющихся повреждений.

В акте по пунктам расписываются все возможные расходы на ремонт в форме . Составление дефектного акта представляет собой заполнение специального бланка.

При этом форма бланка может быть произвольной. Организация может самостоятельно разработать образец с учетом требований к первичной документации.

При отсутствии чрезмерных повреждений внешняя дефектовка может осуществляться работниками, не имеющими особой квалификации. Когда речь идет об осмотре внутренних механизмов целесообразно привлечение специалистов.

В целом дефектный акт должен дать ответы на три вопроса:

Какой объект подвергается дефектовке и что именно осматривается?	Здесь объект идентифицируется и описывается. Указываются данные технической документации. Также отображается суть процедуры (визуальный осмотр или с применением специального оборудования)
Почему объект требует осмотра?	Тут указывается причина проведения дефектовки – сбои в работе, аварийное состояние, текущий осмотр и прочее
Что требуется для приведения авто в рабочее состояние?	В этой части описывается непосредственно процесс предстоящего ремонта – какие работы необходимо выполнить, какие детали заменить и т.д.

Выполняемые функции

Потребность в акте дефектовки обусловлена несколькими причинами. Первая является сугубо хозяйственной. Посредством акта дефектовки предотвращается увеличение затрат в будущем.

То есть устраняются небольшие дефекты во избежание возникновения более серьезных повреждений. Акт составляется для фиксирования и суммирования всех имеющихся дефектов.

При этом планируется, какие действия необходимо совершить, чтобы подобные дефекты не возникали впредь. Другой причиной является налогообложение. При необходимости осуществления ремонта необходимо доказать его экономическую обоснованность.

Разрабатывая форму акта дефектовки можно руководствоваться унифицированными образцами схожих первичных документов. Если документ будет оформлен с нарушением требований, то он не может признаваться первичным.

А это приведет к тому, что хозоперация, произведенный ремонт, останется не подтвержденной. В этом случае списание средств на ремонт будет не обоснованным.

Образец формирования дефектного акта на автомобиль

Составляя дефектный акт на автомобиль, следует соблюдать следующую инструкцию:

Составлять акт дефектовки	Нужно даже при осуществлении незначительной хозоперации
Названия организаций (владельца или осуществляющей осмотр)	Автомобиля, деталей указываются полностью. Никакие сокращения не допустимы. Акт признается первичной документацией, а значит, обладает юридической силой в случае возникновения претензий
К акту прилагается документация	Подтверждающая покупку и установку деталей. Обязательно прописываются реквизиты и контакты поставщиков запчастей
Акт подписывает руководитель	Бухгалтер или иной уполномоченный представитель, принявший ответственность
Составлять акт дефектовки	Нужно на момент осуществления ремонтных работ или сразу по их окончании
Исправления и корректировки	Категорически неприемлемы в документе
Реквизиты акта фиксируются	Во внутреннем реестре первичной документации
Акт составляется от руки	Если формируется электронный документ, то бумажный его аналог обязателен. Можно использовать бланк
Ознакомиться с актом дефектовки	Вправе лишь владелец авто либо уполномоченные органы
Заполненный с нарушениями дефектный акт	Утрачивает юридическую силу и не может являться доказательством при предъявлении претензий

На ремонт транспортного средства

Акт дефектовки на ремонт транспортного средства составляет уполномоченное лицо компании, какое впоследствии намерено либо обязано провести ремонт. При этом обязательно наличие у данного лица надлежащей квалификации.

Составитель акта заверяет его своей подписью с расшифровкой и тем самым возлагает на себя перед владельцем авто и налоговыми органами.

Что включает в себя документ? Стандартный шаблон состоит из таких разделов:

название документа;
причина и дата составления. Здесь же указывается владелец авто, его контакты, марка автомобиля и перечень дефектов;
наименование составителя с указанием личных данных;
суть планируемых действий, фронт работ и смета. В этой части нельзя указывать «примерные» расчеты. Все данные должны быть обоснованы и выверены. Частично смета может утверждаться в процессе ремонта;
стоимость общих работ в денежном эквиваленте;
дата начала работ и дата их окончания;
исполнителей с указанием Ф.И.О.;
подтверждение факта ознакомления владельца авто с актом;
подписи всех сторон.

В организации именно на основании акта дефектовки издается приказ руководителя о проведении ремонта автомобиля. Желательно при создании акта дефектовки создать его копию на случай потери оригинала.

Акт списания автомобильных запчастей

Акт списания автомобильных запчастей должен включать в себя такую информацию как:

техническое состояние детали;
причина списания;
первоначальная стоимость предмета;
сумма износа при эксплуатации;
траты на списание;
итог списания.

Но для списания автозапчастей необходимо основание. Таковым становится .

Этот документ подтверждает невозможность использования отдельных деталей авто и необходимость их . Акт составляется при осмотре неисправностей в запчастях с целью фиксации таковых.

Форма документа представляет собой таблицу, в какой указываются все необходимые работы для устранения неисправностей, но без указания стоимости. Отчасти акт дефектовки автозапчастей напоминает смету.

Форма акта дефектовки запчастей может быть свободной, но обязательно в ней отображаются:

состав экспертной комиссии;
названия проверяемых запчастей;
предложения проверяющих по устранению недостатков;
список обнаруженных дефектов.

Исходя из составленного акта, экспертная комиссия делает вывод о необходимости ремонта или замены определенных деталей. Также на основании данных акта готовится смета по ремонту автозапчастей.

Посредством сопоставления сумм, необходимых для ремонта запчасти или ее полной замены, определяется необходимость списывания. Если более целесообразно списать деталь, составляется акт списания автомобильных запчастей.

Например, составляется дефектный акт на списание автомобиля ваз 2106, поскольку установлено, что сумма ремонта значительно превосходит стоимость нового авто. В этом случае списание признается абсолютно обоснованным.

При дефектации электродвигателя

В случае дефектации электродвигателя требуется тщательный осмотр всех деталей мотора и сравнение их нынешних параметров с заданными производителем.

В процессе дефектовки специалист проводит визуальный осмотр деталей и их измерение. Обыкновенно дефектовка совмещается с демонтажем и разборкой двигателя. Это позволяет более точно оценить состояние отдельных деталей.

При осмотре составляющих электродвигателя измеряются диаметры отверстий, размеры отдельных запчастей, определяется степень износа некоторых механизмов, выявляются дефекты, понижающие мощность двигателя.

Заключительным этапом становится составление акта дефектовки электродвигателя. В нем отображается:

Экспертная оценка работоспособности	Электродвигателя в целом и отдельных его частей
При выявлении неисправного узла	Указывается характер повреждений
Приводится перечень деталей	Требующих замены
Дается оценка новых запчастей	И стоимость ремонтных работ
Отображаются методы	Использованные специалистом для выявления дефектов
Прописываются рекомендации	Позволяющие провести ремонт двигателя и обеспечить его бесперебойную работу в будущем

Пример заполнения

Заполняя акт дефектовки автомобиля, нужно знать, что никакие устные договоренности сторон не имеют значения. Все дефекты и повреждения должны описываться исключительно в письменной форме.

В бланке составления непременно указывается:

место составления документа и время;
состав присутствующих лиц;
используемое техническое оборудование;
обнаруженные дефекты;
предложенные способы устранения неисправностей.

Исходя их отображенных в акте сведений, решается – заменить деталь или провести частичный ремонт.

Таким образом, дефекты выявляются на ранних этапах, что может предупредить дорогостоящий ремонт в будущем. Проведение осмотра всегда должно заканчиваться составлением акта дефектовки автомобиля.

Известно, что со временем все становится негодным, из-за чего в компаниях введена форма акта для определения дефектов. Назначенный специалист проводит обход территории организации, фиксируя выявленные нарушения в данном документе.

Этот акт представляет собой список работ, предназначенных для устранения неполадок, брака, неисправностей, которые нужно сделать на обследуемом объекте. Документ имеет сходство со сметой, но не содержит стоимостные характеристики.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Что это такое, зачем он нужен

Дефектный акт имеет важное значение, так как включает в себя все затраты, определенные экспертной комиссией согласно установленным стандартам в РОСТ, ГОСТ и СНиП. По-другому он называется сводной таблицей ремонта, техэкспертизой недвижимости .

С его помощью определяется масштабность имеющихся нарушений и их названия (при ремонтно-восстановительных работах). Он позволяет заказчику начислять зарплату задействованным в работах лицам, добавлять в смету дополнительные работы, является исходной документацией для формирования сметы на строительно-монтажную деятельность по текущим ремонтным работам.

В каких случаях он может составляться

Существуют особые случаи, когда при проведении работ в строительстве случайно выявляются нарушения, имеющие конструктивный характер. Это может быть разрушение металлических и железобетонных конструкций, фундамента, выявленные и замеченные визуально. Из-за таких дефектов увеличивается сметная стоимость с незамедлительным их устранением по конкретной аварийной схеме.

При любом восстановительном ремонте помещения важно составлять дефектный акт. Все объекты (промышленные и жилые) должны подвергаться инженерно-техническому исследованию раз в 5-10 лет. Его главной целью является безопасность для здоровья и жизни людей, безопасная эксплуатация объекта.

Все объекты, входящие в реестр планового и капремонта, проходят тщательное исследование, по итогам которого формируется данный документ.

С 12.07.2011 г. начало действовать постановление Минстройархитектуры №14, устанавливающее форму этого акта. Форма ОС-16 составляется при обнаружении неполадок оборудования. Требуется создание выездной комиссии для проверки состояния объекта, степени его изношенности, наличия определенных неисправностей.

Компании могут пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных документов, но в них обязательно должна содержаться информация о названии проверяемого объекта, представителях комиссии, обнаруженных неполадках, рекомендациях специалистов по ликвидации нарушений.

По результатам проверки комиссия может принять решение по восстановительному ремонту обнаруженных недостатков для их устранения или по капремонту строительного объекта.

Сторонами документа являются заказчик и исполнитель . Заказчик (компания или предприниматель) осуществляет инвентаризацию, установку или исследование объекта, принятого в монтаж, выявляя неполадки. А исполнитель (предприниматель или организация) должен устранять обнаруженные неполадки на объекте.

Как его написать?

В акте предусматриваются все исходные сведения и информация для определения расценок на текущий ремонт (условия работ, мера измерения, название расходов и работ). Во 2 графе (название расходов и работ) информация должна излагаться так, чтобы при формировании локальной сметы у специалиста не было затруднений с использованием имеющейся ресурсной нормы, а мера измерения в 3-ей графе должна соответствовать измерителю, принятому в нормативах (шт., м 3 , м 2 , м и пр.).

Чтобы не было споров между исполнителем и заказчиком, нужно учитывать, что список работ, качество отделки, физические рабочие объемы, условия выполнения ремонта и прочее определяются заказчиком. Поэтому у проектной компании нет прав на внесение любых изменений в акт, согласованный инвестором (заказчиком), без договоренности.

В состав документа входят следующие сведения:

название строительного объекта, где будет осуществляться осмотр;
список лиц, являющихся представителями экспертной комиссии;
перечень нарушений, обнаруженных на объекте;
решение экспертов по дальнейшим действиям.

Решение устанавливается по каждой детали, входящей в объект. Это касается стен, фундамента, полов, окон, покрытий, лестниц, дверей, кровли, балконов, инженерных коммуникаций и пр.

Напротив каждой детали уточняется размер физического износа в процентах, прилагаются рекомендации экспертов по ликвидации нарушений.

В документе приводятся сведения об усложненных и стесненных условиях выполнения работ и их факторах, сведения об используемых механизмах и другие данные, которые учитываются в стоимости. Это может быть информация о работах с использованием грузоподъемной техники, автовышек, электрических люлек.

К акту могут прилагаться другие документы:

чертежи обмера с актом;
исполнительные схемы;
фотоматериалы;
описание нарушений и дефектов с указанием их расположения и степени.

Каждый из участников может получить копию акта и прилагающейся к нему документации. При несогласии участников с процессом осмотра и его результатами в документе делается соответствующая запись.

Дефектная ведомость применяется в использовании повсеместно. Для того, чтобы скачать бесплатный образец, достаточно нажать на прямую ссылку.

Чтобы произвести ремонт машины, нужно знать дефектные изъяны, поломки транспортного средства. Произведя диагностику специалист должен доложить мастеру а мастер должен составить дефектную ведомость о существующих неполадках и только тогда можно правильно сосчитать расходы на запчасти и работу по ремонту транспортного средства. Точные данные еще никогда не вредили, а лишь экономили средства заказчика и делали их отношение уважительным к автосервису. Польза от составления ведомости колоссальная. Это и точный подсчет материалов, и отчет перед налоговой, и демонстрация клиенту о необходимых затратах с его стороны.

Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Название организации, дата составления, титл документа;
Марка осматриваемого автомобиля и его технические характеристики и идентификационные номерные знаки;
Перечисление дефектных запчастей, подлежащих ремонту или замене;
Услуга по стоимости работы по замене или ремонту запчасти;
Стоимость каждого абзаца и итоговая сумма всей процедуры.

Когда все посчитано и распределено, становится легче думать и заказчику и подрядчику. Когда имеется дефектная ведомость проще и с другими подрядчиками, которые попросту могут озвучить свою стоимость по тем же пунктам. При желании в дефектной ведомости на ремонт автомобиля может быть внесено еще больше информации и подробных характеристиках того или иного момента в ремонте.

Закон не запрещает видоизменять структуру документов в сторону улучшения для лиц, пользующихся ими. Представленный образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля применяется повсеместно и удобен в использовании. Для того, чтобы скачать его, достаточно нажать на прямую ссылку и образец дефектной ведомости будет на компьютере. Немного видоизменив содержание и пункты, составляющие образец дефектной ведомости, вы получите правовой документ, имеющий юридическую силу.

Всевозможные хозяйственные операции в зависимости от различного рода нюансов должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности. Причем касается это всех без исключения моментов.

Ремонтные работы также являются хозяйственными операциями. Но при этом нередко случается, что выполняются подобные процедуры с какими-либо дефектами. Возникает необходимость составлять специальный дефектный акт.

Он дает возможность решить различные задачи. Существует перечень обязательных моментов, присутствие их в данном документе обязательно. На законодательном уровне необходимость и возможность составления дефектного акта также закреплена.

Основные моменты

Ведение бухгалтерской отчетности – обязательство, установленное для всех физических и юридических лиц, извлекающих из своей деятельности.

Имеется множество нюансов, связанных с составлением отчетности финансового типа. Она формируется в табличной форме.

Существует целый ряд разных бумаг, формировать которые необходимо при наличии некоторых важных условий. Одним из таких является дефектный акт на случай невыполнения некоторых обязательство по ремонту.

Избежать всевозможных затруднений возможно будет путем заблаговременного рассмотрения следующих вопросов:

необходимые термины;
какова его роль;
правовое регулирование.

Необходимые термины

Составление дефектного акта требуется выполнять в соответствии с определенными законодательными нормами. Для верной трактовки, понимания их следует изучить используемые в них термины.

Так как в противном случае неминуемо допущение неточностей. Формат документа дефектного акта должен быть обязательно соблюден.

К основным понятиям, рассмотреть которые нужно обязательно, необходимо отнести:

дефектный акт;
члены комиссии;
дефекты;
текущий ремонт;
недочеты.

Под понятием «дефектный акт»	Подразумевается специальный документ, который включает в себя определенную информацию касательно отремонтированного, только что построенного объекта
Основная цель составления подобного рода документа	Выявить все возможные недочеты, дефекты с целью устранения их в последствии. Причем сам дефектный акт не имеет установленного в законодательстве формата. Но существует некоторый перечень пунктов, присутствовать которые там должны обязательно
Члены комиссии	Перечень лиц, осуществляющих проверку объекта на факт наличия там дефектов, недочетов. Данная комиссия может включать в себя различных работников. Обычно количество лиц не менее трех. Это начальник, специалист и глава комиссии. Работники, включаемые таким образом в комиссию, должны представить в акте подробную, точную информацию о объекте, на котором производится дефектовка
Под самим термином «дефект»	Подразумевается серьезная поломка, неисправность. Обычно дефектом называют что-либо по причине чего невозможно ввести в эксплуатацию здание, оборудование после текущего ремонта. Но строго понятие данного термина не регламентировано
«Недочет»	Некоторое несоответствие изначальному проекту, но не существенное. Подлежит устранению, возможно применение иного действия
«Текущий ремонт»	Проведение восстановительных или иных работ в здании, каком-либо сооружении, на оборудовании. Также существует капитальный ремонт, оперативный. Вне зависимости от разновидности такого ремонта и самого объекта, на котором он осуществляется необходимо проводить рассматриваемые процедуры, необходимо составлять такую документацию

Какова его роль

Дефектный акт позволяет реализовать достаточно большое количество самых разных задач.

К наиболее важным стоит отнести следующие:

Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.

Ранее, в предпоследней редакции, данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта. Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия.

Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.

При этом сам акт является бланком строго отчетности. Потому содержимое его регламентировано определенными стандартами. При невыполнении таковых возможно возникновение проблем с соответствующими контролирующими органами.

Во время составления необходимо будет обязательно опираться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».

Наиболее важными являются следующие разделы:

	Перечисляется всё, что является объектом бухгалтерского учета
	Данный раздел устанавливает обязательность ведения рассматриваемого типа учета
	Как осуществляется организация ведения учета рассматриваемого вида
	Алгоритм выбора в рассматриваемом случае
	Указывается полный перечень всех учетных документов
	Статья устанавливает определенные регистры для отражения информации по поводу бухгалтерского учета
	Проведение полной инвентаризации активов, всевозможных обязательств
	Как осуществляется денежное измерение различного рода обязательств
	Перечень основных требований
	Составление самой бухгалтерской отчетности
	Процесс выбора величины отчетного периода, а также даты составления отчетности
	Как должен осуществляться контроль отчетности, составления документов непосредственно внутри самой организации

При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении разными контролирующими организациями – ФНС и другими.

Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.

Возникающие нюансы

Непосредственно сам процесс составления дефектного акта относительно прост, но имеет некоторые нюансы и особенности. По возможности необходимо изучить заранее все их. Это позволит избежать различного рода неприятностей.

К основным вопросам стоит отнести:

порядок составления;
ремонт кровли;
если помещения;
пример дефектного акта на ремонт помещения.

Порядок составления

В не зависимости от перечня различных сопутствующих факторов каждый акт данного вида должен включать в себя следующие основные пункты:

Полное наименование документа	—
Полное юридическое обозначение	Конкретного предприятия, на котором составляется документ
Описание самой хозяйственной процедуры	Которая проверяется при помощи данного документа
Указываются единицы измерения	Применяемые в данном документе
Обозначается полный перечень всех лиц	Которые входят в комиссию, указывается: фамилия, имя и отчество; должность; подпись с расшифровкой

В зависимости от сферы, в которой осуществляется составление конкретного акта, могут быть добавлены какие-либо дополнительные пункты, данные.

Например, если это акт дефектов на ремонт в помещении арендуемом, то необходимо наряду с перечнем основных реквизитов обозначить следующее:

полное наименование предприятия, на котором осуществляется инспектирование;
указывается точный инвентарный номер;
устанавливаются основания для проведения осмотра помещения, в котором проводится текущий ремонт;
указывается дата ввода в эксплуатацию здания;
указывается полный перечень всех обнаруженных таким образом дефектов.

Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.

Указываются виды работы по восстановлению, а также площадь, которую они должны обязательно охватывать. Это делается с целью упрощения составления сметы.

На текущий ремонт помещения можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.

Ремонт кровли (наплавляемой)

Чаще всего сегодня вне зависимости от типа здания необходимо осуществлять ремонт кровли. Для этого требуется выполнение достаточно сложных с технической стороны работ. Именно поэтому необходимо заранее со всеми ними разобраться.

После выполнения таких работ проводится пристальный осмотр, обычно кровля «тестируется» на целостность при помощи специально включенного поливочного шланга.

При выявлении прорех, протечек необходимо будет составить специальный дефектный акт. В нем указываются места расположения таких дефектов, рекомендации по процессу их устранения.

Если помещения

В то же время если осуществляется ремонт помещения, то перечень работ будет полностью другим. Обычно процедура подобная включает в себя ремонт косметического характера.

Замена инженерных коммуникаций относится к ремонту капитальному. Дефектный акт может быть составлен до и после выполнения текущего ремонта в помещении.

В дальнейшем на основании данных документов, методом их сравнения становится возможно определить насколько качественно были выполнены ремонтные работы в конкретном случае.

Пример дефектного акта на ремонт помещения

Сегодня сам акт рассматриваемого типа можно составить различными способами. Одним из способом является использование уже готового образца из интернета. Достаточно лишь заполнить соответствующие пустые поля в определенных графах.

Также существуют уже готовые формы данных актов, утвержденных законодательно, но не обязательных:

Дефектный акт – документ строгой отчетности, потому важно не забывать об основных правилах его составления при формировании бланка. В то же время обычно его подготовка не вызывает каких-либо затруднений.

Возможно, будет полезно почитать: