Как пишется нотариально заверенная доверенность. Как оформить доверенность на получение денежных средств сторонним лицом - процедура и необходимые документы

В законодательстве РФ понятие «генеральная» доверенность не обозначено. Ст. 185 Гражданского кодекса РФ дает определение доверенности в общем смысле. Под доверенностью понимается письменное уполномочивание одного лица другим на представительство перед третьими лицами .

Представительство – это совершение каких-либо действий (сделок) от имени и в интересах представляемого. Совершение сделок подразумевает и право подписи в случае, если того требуют обстоятельства. Таким образом, в большинстве случаев доверенность по своему смыслу и предназначению дает право подписи представителем от имени доверителя .

На практике доверенности стали делить по кругу прописанных в них полномочий на генеральные, специальные и разовые.

Разовые доверенности выдаются на совершение единичного, конкретного действия.

Специальная доверенность дает представителю возможность совершать ряд однородных действий или несколько действий в рамках конкретного поручения, например, при совершении покупки недвижимости придется заключать договоры, оформлять документы в регистрационной палате и т.д.

Генеральными называют доверенности на представительство всех законных интересов представляемого во всех сферах (начиная от получения выплат и корреспонденции, заканчивая распоряжением имуществом и совершением любых сделок).

Оформление доверенности на право подписи документов

Генеральная доверенность оформляется в письменном виде и заверяется нотариусом. Письменная форма является обязательной для любой доверенности, а нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые дают право на совершение нотариально удостоверяемых сделок. Генеральная доверенность предполагает совершение любых сделок, в том числе и нотариально удостоверяемых (ипотека, договор ренты и некоторые другие), а значит, заверяется нотариально.

Также стоит отметить, что доверенность, выдаваемая юридическим лицом, не нуждается в обязательном нотариальном заверении. Достаточно печати организации и подписи на доверенности уполномоченного лица. Для государственных и муниципальных юридических лиц на доверенности должна быть также подпись главного бухгалтера.

Заметим, что в доверенности можно указать тот объем прав представителя, который необходим доверителю. «Генеральной» можно сделать и доверенность, исключив из списка полномочий какой-то один или несколько пунктов.

Что должно быть отражено в доверенности?

Образцы генеральных доверенностей всегда есть у нотариуса. Однако если вы хотите сделать доверенность нестандартной, с включением или исключением из нее каких-либо полномочий, то о своих пожеланиях необходимо сообщить нотариусу или подготовить образец доверенности самостоятельно. Итак, рассмотрим, какие сведения необходимо обязательно включить в текст доверенности.

Таковы общие требования к генеральной доверенности. В любом случае, перед тем, как доверить все свои права кому бы то ни было, нужно быть полностью уверенным в этом человеке.

Посоветуйтесь с юристом, действительно ли Вам нужна генеральная доверенность или достаточно будет специальной доверенности. На все интересующие вас вопросы по этому поводу смогут ответить нотариусы.

Они помогут составить наиболее подходящий вариант доверенности с правом подписи.

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

В соответствии с действующим законодательством, предусматриваются самые разные виды доверенностей, поэтому нужно правильно понимать их предназначение и особенности. Ведь не стоит забывать о том, что это довольно ответственный документ, который позволяет решить любые непонятные ситуации с государственными органами.

Какими они бывают?

Виды доверенностей бывают следующими:

Разовая. Такой документ оформляется только для совершения определенного действия. К примеру, подобный формат доверенности используется для подписания различных договоров, обмена жилых площадей, а также приобретения или продажи автомобилей и недвижимости.
Специальная. Выдается для того, чтобы провести ряд однородных действий на протяжении определенного времени. Достаточно часто подобный вариант доверенностей оформляется для ведения судебных разбирательств.
Генеральная. Выдается для того, чтобы человек мог управлять и распоряжаться имуществом доверителя, а при необходимости также совершать с ним определенные сделки, включая продажу и залог. Выдача такой доверенности осуществляется доверителем в случае его слишком длительного отсутствия. Само название говорит о том, что доверенное лицо получает максимальную свободу действий.

Что дает этот документ?

Действия, которые разрешают осуществлять различные виды доверенностей, могут быть самыми разными, начиная от сбора необходимой документации в различных инстанциях и заканчивая отчуждением различной недвижимости и получением денег, причитающихся продавцу. Таким образом, человек, который получил доверенность, имеет право:

управлять и распоряжаться предоставленным имуществом;
проводить различные сделки, включая также продажу и залог имущества;
получить кредит;
проводить всевозможные банковские операции ;
подписывать договоры от имени доверителя;
представлять его интересы в суде.

Как она оформляется?

Вне зависимости от того, какие рассматривать виды доверенностей, внутри страны данный документ оформляется у любого нотариуса, при этом абсолютно не важно, где находится нотариус, а также где находится доверенное лицо и объект недвижимости. Но при этом нужно понимать, что в данном случае рассматривается только подлинник.

Оформление доверенности представляет собой гражданско-правовую сделку, и именно по этой причине оно должно проводиться в полном соответствии с различными требованиями, которые действующее законодательство предъявляет к подобным сделкам.

В чем заключаются эти требования?

В преимущественном большинстве случаев для доверенности предусматривается определенная форма, с которой при необходимости можно ознакомиться в нотариальных заведениях. Оформление доверенности осуществляется исключительно в письменном виде, и для того чтобы она могла считаться действительной, вполне достаточно стандартной письменной формы.

Бумага может быть напечатанной или написанной от руки, а также может составляться в виде специального документа или же каком-нибудь другом виде. Таким образом, если человек высказывает доверие на расстоянии, то в таком случае форма доверенности может передаваться через факс, телеграф или же электронную почту. Нотариально заверенная доверенность печатается на специальном бланке, и при этом на ней должна быть печать и подпись самого нотариуса.

Крайне важно, чтобы форма доверенности включала в себя всю нужную информацию:

полномочия представителя;
в каких учреждениях допускается представление доверителя;
какие могут совершаться действия от имени доверителя;
реквизиты доверенного и доверителя;
дата составления документа.

При этом сразу стоит отметить тот факт, что при отсутствии указания даты документ не имеет никакой юридической силы и представляет собой не более чем стандартный лист бумаги.

Доверенность представляет собой именной документ, и поэтому в ней обязательно должно указываться лицо, которому она выдается, а также лицо, ее выдающее. Генеральная доверенность, как и любая другая, может выдаваться как на имя одного человека, так и сразу на определенную группу лиц, которые могут выступать сообща или по отдельности. Точно так же и выдавать данный документ может не один человек, а сразу несколько.

Срок

Время, на протяжении которого будет действовать генеральная доверенность (или любая другая), устанавливается в соответствии с предпочтениями доверителя, но при этом не может составлять более трех лет. Если же срок не указывается, то в таком случае срок действия документа составляет ровно один год со дня выдачи. Единственным исключением здесь является так называемая бессрочная нотариально удостоверенная доверенность, которая выдается в том случае, если лицо должно совершать определенные действия за границей.

Человек, которым оформляется доверенность на автомобиль или другое имущество, может при желании отменить действие этого документа, отозвав его через нотариуса, занимающегося его оформлением. При этом в обязательном порядке в кратчайшие сроки о завершении данной доверенности сообщается лицу, в пользу которого выдавался этот документ. Пока тот человек не получит известие об отмене, права, предоставленные этой доверенностью, остаются в силе. Соответственно, точно так же и доверенное лицо в любой момент может отказаться от всех полномочий, которые дает ему доверенность на автомобиль или другое имущество.

Является ли доверенное лицо собственником?

Конечно, никакой вид этого документа не делает человека, в пользу которого он выдается, собственником. Другими словами, вне зависимости от того, получал человек доверенность на почту или оформлял ее у нотариуса вместе с доверителем, у него нет никакого права осуществлять различные сделки в отношении лично себя, и если ему была доверена купля-продажа какой-нибудь недвижимости, то даже в случае оформления генеральной доверенности продать ее самому себе он не вправе.

Человек может и должен лично проводить все действия, предусмотренные в оформленном документе. Нередко случаются такие ситуации, когда лицо, получившее права по совершению определенной сделки, не имеет возможности их осуществить по тем или иным причинам. Также бывает и так, что человек передумал или начал испытывать сомнения в правильности выбора доверенного лица. Именно поэтому лучше всего оформлять документ с правом передоверия, даже если вы отправляли доверенность на почту после ее нотариального заверения. При этом нужно правильно понимать, что срок действия передоверия не должен быть больше срока действия доверенности. Впоследствии можно будет отменить передоверие, однако те, кому вы решили больше не доверять, также в обязательном порядке должны получить соответствующее извещение.

Если передоверитель не проведет этой процедуры, то в таком случае ответственность за действия того, кому были переданы полномочия, полностью лежит на нем. Точно так же и доверенное лицо может передавать свои полномочия другим при условии того, если это оговаривается в его основной деятельности. Соответственно, передоверенный документ тоже в обязательном порядке должен быть заверен нотариусом.

Как правильно оформлять?

Доверенность на получение права оформления каких-либо сделок с недвижимостью нужно составлять только в пользу тех лиц, которым вы доверяете, как самим себе. Хотя в подобных ситуациях существует вариант с оформлением разовой доверенности на выполнение определенных поручений, которое составляется в пользу риелтора агентства недвижимости, занимающегося сбором и подготовкой необходимой документации. Такой вариант отличается минимальными рисками.

Возможные риски покупателей

Если же оформляется генеральная доверенность на получение права совершения сделок с вашей недвижимостью, то в таком случае вам нужно быть максимально осторожным, ведь здесь есть достаточно высокая степень риска, и особенно это касается покупателя, так как он не знает ни того человека, которым выдавалась эта доверенность, ни обстоятельств, при которых она подписывалась. К примеру, человек мог находиться в состоянии алкогольного опьянения или же быть психически больным, вследствие чего не мог отдавать отчет в совершаемых действиях, а также ставить подпись под угрозой насилия, что в дальнейшем дает ему право требовать аннулирования не только самой доверенности, но и любых сделок, которые с ней совершались.

Также случаются такие ситуации, что доверителем отзывается доверенность или же его даже нет в живых, вследствие чего совершение сделки осуществляется по недействительному документу. Другими словами, проверить абсолютно все возможные ситуации чаще всего не представляется возможным, а закончиться все может длительными судебными разбирательствами, а также потерей недвижимости и потраченных на нее средств. В конечном итоге происходят такие ситуации, когда доверенность все-таки признается недействительной, вследствие чего совершенная сделка расторгается, а покупатели просто-напросто выселяются.

Возможные риски продавца

Продавец довольно сильно рискует, если решает доверить собственную квартиру незнакомому человеку или же частному посреднику. Нередко случаются такие ситуации, когда доверенность на представление доверителя при продаже имущества подделывается настолько качественно, что без экспертизы определить подвох практически невозможно. К сожалению, за последние несколько лет все более и более часто происходят ситуации, связанные с тем, что мошенники, используя фальшивые доверенности, продают различную недвижимость. Конечно, им грозит ответственность в соответствии с действующим Уголовным кодексом и Кодексом об административных правонарушениях.

Как избавить себя от проблем?

Чтобы исключить какие-либо сложности, оформляя доверенность физического лица, вы должны помнить несколько полезных советов:

Продавец должен максимально конкретизировать все действия, на которые будет уполномочено доверенное лицо, после чего крайне подробно перечислить их в составляемом документе.
Перед тем как ставить свою подпись, крайне внимательно прочитайте, что именно вы доверяете. Нередко бывают такие ситуации, что человек хочет оформить доверенность на проведение определенной простой операции, а на самом деле оформляет документ на продажу квартиры.
Собственноручно продавец должен подписать договор купли-продажи, а также получить за это деньги, ни в коем случае не доверяя каким-либо третьим лицам. Достаточно часто случается так, что агентства недвижимости включают этот пункт в предварительный договор, представляя его в виде дополнительного условия.
Любая доверенность должна быть тщательно проверена. Сходите к нотариусу и поинтересуйтесь тем, действительно ли она была выдана и не была ли отозвана. Если же она была удостоверена, то в таком случае нотариусом соответствующие сведения должны быть внесены в реестр, и на любом документе в нижней части отмечается реестровый номер и дата выдачи. Единственный нюанс здесь заключается в том, что в данном случае трудно проводить проверку, если доверенность на юридическое лицо или физическое оформлялась в другом городе.
Если человек решил приобрести квартиру по доверенности, то в таком случае, чтобы исключить возможность использования подделки, обязательно свяжитесь с владельцем этой недвижимости и удостоверьтесь в том, что документ является подлинным и человек действительно собирается продавать свое имущество. Также нужно уточнить, есть ли у того, в пользу кого оформлялась юридическая доверенность, право на продажу жилплощади или, например, только на оформление какой-нибудь документации. В том случае, когда с доверителем связаться невозможно, рекомендуется просто отказаться от совершения подобной сделки.

Стоит отметить, что любая уважающая себя риелторская компания в обязательном порядке предоставляет покупателю возможность встретиться с хозяином квартиры, если совершение сделки осуществляется по доверенности.

Когда она прекращается?

Доверенность перестает действовать в следующих ситуациях:

истекает ее срок или представитель совершает действие, на которое ему были предоставлены полномочия;
доверенность отменена лицом, которое ее выдало, или же человек, получивший полномочия, решает от них отказаться;
юридическое лицо, в пользу которого оформлялся документ, было ликвидировано или реорганизовано;
смерть или признание недееспособным человека, в пользу которого оформлялась доверенность.

После того как доверенность перестает действовать, сам представитель или же уполномоченный правопреемник должны вернуть данный документ представляемому лицу или же его правопреемникам.

Таким образом, в процессе оформления доверенности нужно учитывать достаточно большое количество нюансов, ведь это ответственный документ, предоставляющий зачастую посторонним людям многие права на управление вашим имуществом. Именно поэтому любые ошибки в процессе составления этого документа могут привести к крайне печальным последствиям. Лучше всего, если вам в этом будет помогать профессиональный юрист, который разбирается во всех тонкостях оформления доверенностей и гарантированно избежит оплошностей, которые вы могли бы допустить.

Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).
А вот для всех других лиц (как сотрудников фирмы, так и граждан, не состоящих в штате) доверенность понадобится. И если они станут участвовать в какой-либо сделке без нее, будет считаться, что они действуют от своего имени, а не от имени фирмы или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
С 1 сентября 2013 г., выписывая , следует учитывать новые правила оформления данного документа, которые внесены в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. О чем и поговорим далее.

Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.

Обязательные реквизиты доверенности

Сведения, включаемые в доверенность	Комментарий	Норма ГК РФ
Дата выдачи	Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр.	Абзац 2 п. 1 ст. 186
Лицо, выдающее доверенность (доверитель)	Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов. А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица - паспортные данные и место жительства. Для юридического - юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН	Пункт 1 ст. 185
Лицо, которому выписывается доверенность (представитель)
Полномочия представителя	Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку "представлять интересы фирмы". Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28)
Подпись доверителя	Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3)	Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23

В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.

Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует.

О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: "доверенность действительна в течение пяти лет", так и в виде конкретной даты: "доверенность действует с 1 декабря 2013 г. по 1 декабря 2018 г." или же просто: "доверенность действительна до 2 декабря 2018 г.".
Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.

Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица.

Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.

Важное обстоятельство. С 1 сентября 2013 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.

По какой форме составлять доверенность

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации

Доверенность
на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики

Общество с ограниченной ответственностью "Виктория", ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее - Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010 г. отделением по району "Алтуфьевский" ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем "Представитель":

подписывать , а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
представлять отчетность во внебюджетные фонды;
представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяю
Генеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов

Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка - N М-2а.
Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно.
Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации. Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ).
Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность. Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 01.08.2013 N 03-02-08/30900. Такую же позицию поддержали налоговики в Письме от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@, единодушны с ними и судьи (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Особое внимание . Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).

Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.
Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.

Январь 2014 г.

Иногда в жизни бывают ситуации, когда вопрос приходится решать без личного присутствия заинтересованного лица. В этом случае для правильного оформления могут понадобиться дополнительные бумаги. Среди них немаловажное значение имеет доверенность на получение документов. Что она собой представляет и как правильно ее оформить? Об этом стоит поговорить более детально.

Причины оформления доверенности и ее виды

В соответствии со ст. 185 ГК России, доверенность на получение документов - это уполномочие, составленное в виде официальной бумаги. Оно выдается непосредственно одним лицом другому, для того чтобы оно, в свою очередь, могло представлять интересы первого перед третьим. Обычно так доверитель поступает в том случае, если он сам в силу физических или каких-либо других причин не может выполнить данную работу.

Как правило, доверенность на получение документов не требует специального нотариального заверения. Для того чтобы она обрела юридическую силу, достаточно всего лишь подписи того, кто ее выдает. Исключение составляют случаи, когда доверенное лицо, выполняя порученное задание, совершает действия, связанные с внесением изменений в государственные реестры, или же сама сделка требует нотариального оформления.

Подобный документ для решения вопросов используют как юридические, так и физические лица. Причем от этого суть его не меняется. Доверенность на получение документов в зависимости от условий ее оформления может быть:

Разовой. Она выдается для однократного совершения действия.
Специальной. Такая бумага позволяет доверенному лицу регулярно выполнять конкретное поручение.
Генеральной. Данная доверенность дает представителю неограниченные права. Он может полностью вести дела от своего лица в интересах доверителя.

Вид и правила оформления зависят от того, к какой из перечисленных категорий принадлежит данный документ.

Частный случай доверенности

Чтобы лучше разобраться в данном вопросе, можно рассмотреть образец доверенности на получение документов, выданной руководителем предприятия одному из своих подчиненных. Чаще всего это делается для получения ценных бумаг или сдачи отчетности в соответствующие инстанции. В «шапке» документа указывается его название, дата и место создания. Затем идет вводная часть, которая обычно начинается словами «настоящая доверенность выдана». Затем следует информация о том, кому предоставляются права.

Помимо Ф.И.О., здесь необходимо указать номер паспорта и должность работника. Далее необходимо изложить подробные сведения о доверителе. Для директора, как правило, принято указывать должность, Ф.И.О. и документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность (например, устав и другие). В основной части документа нужно максимально полно изложить суть проблемы. Для этого надо подробно указать, что и где он будет получать (или доставлять). После этого четко указывается срок, на протяжении которого работник может пользоваться данной доверенностью.

Чуть ниже необходимо пометить, что документ действует только при предъявлении паспорта. В заключение руководитель ставит свою подпись с полной расшифровкой и скрепляет ее круглой печатью предприятия. По окончании срока документ можно продлить или оформить заново. Данный образец доверенности на получение документов могут использовать также и обычные граждане (физические лица). Принципиальным отличием будет только отсутствие печати.

Заготовленный бланк

Для того чтобы не совершать ошибок, можно взять готовый бланк. Доверенность на получение документов в любом случае должна содержать в себе следующие обязательные данные:

Наименование документа. Пишется по центру строки.
Место и дату его составления.
Полную информацию о доверенном лице. Это Ф.И.О., дата его рождения, основные паспортные данные и точный адрес регистрации.
Подробные сведения о доверителе. В случае с юридическим лицом нужно указать наименование самого предприятия, а затем отметить Ф.И.О. и должность ответственного лица, выдавшего документ с указанием его полномочий относительно данного поручения.
Объем всех полномочий, предоставляемых выдранному доверенному лицу.
Четко ограниченный срок действия выданной доверенности.
Личную подпись доверителя. Если дело касается юридического лица, то добавляется еще печать организации

Имея такой бланк, доверенность на получение документов можно оставить за несколько минут. Главное, не забывайте указывать дату составления. В противном случае документ становится ничтожным - он полностью теряет свою силу.

Подтверждение нотариуса

Бывают также случаи, когда нужна именно нотариальная доверенность на получение документов. Обычно этого не требуется. Но есть обстоятельства, при которых заверение нотариусом данного документа просто необходимо. Как правило, сюда относятся случаи, когда:

Доверенность выдается для осуществления сделок с имуществом, а также получения денег или каких-либо других материальных ценностей.
Документ на представление интересов оформляется с правом передоверия третьему лицу. Без подписи нотариуса такой пункт нельзя использовать в тексте.
Действия, совершаемые доверенным лицом, влекут за собой изменения в государственных реестрах.
Совершаемая сделка требует обязательного заверения нотариусом.

Чтобы оформить такой вид доверенности, в нотариальную контору нужно представить следующие обязательные документы:

паспорта обеих сторон;
документы о регистрации, а также выписку ЕГРИП (для ИП и юридических лиц);
приказ о назначении на должность руководителя организации (для юридического лица);
печать (по желанию), если доверителем является юридическое лицо.

При оформлении такого документа желательно использовать одностороннюю печать. В исключительных случаях с обратной стороны можно использовать только информацию о заверении нотариусом.

Возможно, будет полезно почитать: